Openbravo - Presentación de Producto

Openbravo QuickStartPresentación de Producto

Septiembre 2009

© 2007-2009 Openbravo S.L. All rights reserved.

Las soluciones ERP de Openbravo

¿Qué es Openbravo QuickStart?

¿Qué funcionalidad incluye?

Otras características de la solución

¡Veámoslo en funcionamiento!

¿Cómo se puede obtener?

Siguientes pasos

Agenda

¡Ponga solución a sus problemas de gestión!Las soluciones ERP de Openbravo

¿Tiene visibilidad completa sobre su

empresa?

¡Openbravo ofrece soluciones ERP que dan respuesta a cada uno de estos problemas y le ayudan a mejorar la gestión de su negocio!

¿Sus procesos de gestión

administrativos son eficientes?

¿Sabe qué tiene en su almacén?

¿Tiene la contabilidad al

día?

¿Sabe qué vende más habitualmente a

sus clientes?

¿Sabe qué materiales tiene pendiente de

recibir de sus proveedores?

¿Sabe si las facturas que recibe

son correctas?

¿Sabe si podrá afrontar los pagos

pendientes?

¿Su sistema de gestión actual se ha quedado obsoleto?

Ilustrativo

Propuesta de valorLas soluciones ERP de Openbravo

Completo

La solución que se adecua a sus necesidades

Extensa cobertura funcionalContabilidad integrada, Ventas, Compras,

Almacén, Producción y Gestión de Proyectos y Servicios

Amplio ecosistema de extensiones

Acceso a un catálogo de extensiones funcionales y sectoriales que se adaptan

a sus necesidades, facilitando la implantación

Evolucione fácilmentePase de un entorno simple a uno con múltiples organizaciones, ubicaciones,

idiomas y almacenes

Innovador

Solución libre en tecnología web

Diseñado para InternetAcceso seguro a toda la funcionalidad con un simple navegador y que puede

integrarse también con otras aplicaciones mediante servicios web

Fácil de adaptarSu arquitectura basada en modelos

permite añadir funcionalidad sin programar para cubrir necesidades

específicas

Implantación flexibleMúltiples arquitecturas: en máquinas virtuales preparadas para “la nube”,

Ubuntu, Windows, etc.

Económico

Una gran inversión a un coste realmente

económicoMínima inversión inicialEl modelo de subscripción permite

optimizar los costes y adecuarlos según el uso, evitando una costosa inversión

inicial

TransparenciaPrecios transparentes y fáciles de

comprender, sin letra pequeña

Resultados rápidosImplante una versión estándar de

Openbravo en un plazo razonable y adáptelo progresivamente a medida que

evolucionen sus necesidades

Soluciones inteligentes, resultados tangibles¡Openbravo ERP para toda la vida!Inteligente

Una solución para cada empresaLas soluciones ERP de Openbravo

Openbravo ofrece soluciones ERP profesionales para empresas de diferentes tamaños basadas en un mismo producto que permite su evolución de forma alineada con la

evolución de la empresa

So

luc

ión

Op

en

bra

vo

ER

P

0 5 usuarios 25 usuarios 1000s usuarios

Openbravo QuickStart

Openbravo SMB

Openbravo Enterprise

Para pequeñas empresas que no necesitan una

solución a medida

Para pequeñas y medianas empresas que buscan una

solución a medida

Para grandes empresas y corporaciones que necesitan un ERP

Aspectos diferencialesLas soluciones ERP de Openbravo

Aplicación web Arquitectura modular

Rápida implantación

Interoperable

Integrado y completo







Siguientes pasos

Agenda

QuickStart: ¡puesta en marcha fácil, resultados rápidos!¿Qué es Openbravo QuickStart?

Openbravo QuickStart es la solución ERP para las pequeñas empresas: Para empresas que necesitan disponer de un sistema de gestión tipo ERP y no quieren seguir un proceso

de implantación largo y complejo.

¡Implantación rápida, con resultados inmediatos! Openbravo QuickStart proporciona una implementación de una versión pre-configurada de Openbravo ERP

basada en las mejores prácticas que puede implantarse de una forma rápida y adaptarse progresivamente a medida que evolucionan las necesidades de la empresa.

Metodología de Implantación de Openbravo QuickStart

• Reunión de Kick-off

• Toma de requerimientos

• Validar el encaje funcional de QuickStart

• Depliegue en Cloud/Servidor

• Configuración de backups

• Parametrización del sistema según la toma de requerimientos

• Importación de productos y terceros

• Auto-formación de usuarios

• Formación a usuarios presencial

• Arranque

• Manuales de usuario

• Soporte

• Planificar siguientes desarrollos

Definición Configuración Arranque2 31

¡Implantación en

2/3 semanas!

NOTA: El cliente debe tener un rol activo durante la implantación de la solución responsabilizándose de: explicación de sus necesidades, obtención y depuración de los datos a migrar, validación y pruebas del sistema y asistencia a la formación.

¿A qué empresas va dirigido?¿Qué es Openbravo QuickStart?

Openbravo QuickStart va dirigido a las empresas que quieren:

1. Optimizar sus procesos de negocio

2. Reducir los costes operativos

3. Tener total visibilidad y control de los siguientes procesos de gestión:

Gestión de Ventas

Gestión Económico-Financiera

Gestión de Compras

Gestión de Almacén







Siguientes pasos

Agenda

Procesos Soportados¿Qué funcionalidad incluye?

Openbravo QuickStartG

estió

n de

Com

pras

Ges

tión

de V

enta

s

Ges

tión

de A

lmac

én

Ges

tión

de P

roye

ctos

Ges

tión

de P

rodu

cció

n y

MRP

Gestión Financiera

Gestión de Datos Maestros

Con los procesos que se soportan en Openbravo QuickStart se cubren las necesidades más inmediatas de la mayoría de PYMEs, dejando la posibilidad de extender la

funcionalidad en caso necesario

Gestión de Compras: De pedido a factura de compra. Devolución a proveedor. Reenvío. Devolución a proveedor. Abono.

Gestión de Ventas: De pedido a factura de venta Devolución de cliente. Reenvío. Devolución de cliente. Abono.

Gestión de Almacén: Conteo de inventario físico Movimiento de materiales entre almacenes

Gestión Financiera: Gestión de cobros y pagos pendientes. Conciliación bancaria Contabilización de documentos. Informes contables. Amortización de activos.


Necesidades Específicas no Cubiertas de Forma Estándar

Openbravo QuickStart se puede extender para cubrir necesidades específicas de su empresa:

Puesto que la totalidad de la funcionalidad de Openbravo ERP estándar está disponible en el sistema, en cualquier momento se puede “activar” esta funcionalidad (por ejemplo, gestión de proyectos o gestión de la producción).

También, puede instalar módulos que hayan sido desarrollados por la profesionales que implantan Openbravo ERP. En la forja de Openbravo (http://forge.openbravo.com) tiene una lista completa de los módulos que están disponibles o en proceso de desarrollo.

Adicionalmente, puede solicitar a nuestro partner que desarrolle nuevas funcionalidades a medida para su empresa. Opcionalmente, si paquetiza estas funcionalidades en módulos comerciales, gracias al canal de distribución que Openbravo ha creado, podrá intentar vender estas funcionalidades a otras empresas del mundo que tengan sus mismas necesidades.

Openbravo QuickStart se puede ir adaptando a las necesidades de la empresa y crecer al mismo ritmo que ésta acompañándola durante toda su vida: ¡el ERP para toda la vida!


http://forge.openbravo.com/







Siguientes pasos

Agenda

Características generales de Openbravo ERP

Seguridad

Multi

Usablidad

Navegación

Búsqueda

Procesos

Informes

Desarrollo

Interfaz intuitiva y amigableTeclas rápidasModo relación y ediciónGrabación automática

Multi-idioma Multi-compañía Multi-organización Multi-almacén Multi-moneda Multi-legislación

Botones de navegaciónElementos relacionadosCampos con enlacesÁrboles (cuentas, organizaciones,…) Búsquedas personalizables

Ordenación de datos

Planificador de procesosAlertasExportación de datosEnvío de documentos por email

Integración JasperReportsIntegración PentahoInformes predefinidosFicheros adjuntosGeneración de PDF y XLS

Acceso con Login/PasswordAuditoría de cambiosPosibilidad de acceso por HTTPS

Desarrollo eficiente y productivoInteroperabilidadModularidad


Posibilidad de alojar el sistema en “la nube”

Opcionalmente, Openbravo QuickStart se puede alojar en el servicio de hosting de Amazon lo que permite ¡despreocuparse de la compra y el mantenimiento del servidor!


QuickStart template

Openbravo QuickStart se instala encima de Openbravo ERP estándar a través de un módulo de tipo template que aplica los cambios en el sistema de una forma automática.


Videos de auto-formación para los usuarios

Antes de dar la formación a usuarios, éstos pueden utilizar tres videos interactivos en modo auto-formación para aprender los conceptos básicos sobre navegación e interfaz de

usuario


Manuales de Usuario

Una vez finalizada la formación y la implantación, el consultor puede dejar a disposición del cliente manuales de usuario detallados que explican cómo utilizar el sistema para realizar

cada uno de los procesos que éste cubre








Siguientes pasos

Agenda

COMPRAS

PROVEEDOR

ALMACÉN

FINANZAS

Recepción del Material

Pedido Compra

Envío Material y Facturación

Validación de la Factura

Demostración de producto

Consulta del Nivel de Stock

Remesado Pagos Pdtes.

Conciliación Bancaria


Alerta por Nivel Bajo de Stock

Informes Contables

Openbravo Marketing, S.L. es una empresa dedicada a la distribución de productos para marketing de la marca Openbravo (camisetas, tazas, llaveros, adhesivos, etc.).

Proceso de gestión de compras desde el pedido de compra hasta la gestión del pago de la factura de compra y la explotación de los informes contables.

Ejemplo del Proceso de Gestión de Compras:

¡Veamos Openbravo QuickStart!¡Veámoslo en funcionamiento!







Siguientes pasos

Agenda

Distribución de Openbravo QuickStart¿Cómo se puede obtener?

Openbravo QuickStart sólo se puede obtener a través de uno de los Partners Oficiales de Openbravo. Acceda a http://www.openbravo.com/es/partners para obtener la lista completa de empresas que han decidido formar parte de la red de partners de Openbravo.

Openbravo QuickStart es un módulo comercial que sólo se puede utilizar sobre la Openbravo Profesional Subscription. Este servicio de subscripción anual da acceso a los siguientes beneficios y garantías adicionales:

Entorno Estable1

Sistema Siempre Actualizado

3Garantía Contra Errores2

Acceso a las Nuevas Versiones

4

Garantía Sobre la Propiedad Intelectual

5

Diferentes Arquitecturas Soportadas

6

Proceso de Instalación Simplificado*

8

Acceso a Módulos Profesionales

7

Administración Simplificada*9

Licencias de 3º Productos Incluidas*

12

Ideal para Cloud Computing*

10

Soporta Procesadores de 64-bits*

11

* Sólo en las ediciones en las que se ofrece un stack con SO, BD y otros componentes necesarios.

http://www.openbravo.com/es/partners







Siguientes pasos

Agenda

¿Y ahora qué?Siguientes pasos

Si cree que Openbravo QuickStart es la solución que está buscando…

…¡contacte con un partner oficial de Openbravo y pídale una propuesta!

Si aún tiene dudas sobre si Openbravo ERP es la solución que está buscando…

…¡contacte con Openbravo para que le ayudemos a resolver sus dudas!

Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida

Agenda

Gestión de Compras

Pedido de compra: Documento de pedido de compra Creación de un pedido de compra a partir de otro existente Selección de los productos comprados al proveedor en los últimos

N días Impresión del pedido de compra a formato PDF

Albarán de entrada: Documento de albarán de entrada Selección de los materiales recibidos a partir de los documentos

de pedido o factura de compra Registro de atributos de cada material (p.e. lote o número de

serie) para la trazabilidad Pedidos pendientes de recibir Impresión del albarán de compra a formato PDF

Facturas de compra: Documentos de factura de compra: factura y abono Creación de una factura de compra desde el documento de

albarán de compra Selección de los productos a facturar a partir de los documentos

de pedido o albarán de compra Creación de una factura de compra a partir de otra existente

Herramientas de análisis: Análisis dimensional de pedidos de compras Análisis dimensional de albaranes de compras Análisis dimensional de facturas de compras


Gestión de Ventas

Pedido de venta: Documento de pedido de venta Diferentes tipos de transacciones (presupuesto, pedido estándar,

pedido punto de venta, pedido almacén, etc.) Creación de un pedido de venta a partir de otro existente Selección de los productos vendidos al cliente en los últimos N

días Impresión del pedido de venta a formato PDF

Albarán de salida: Documento de albarán de entrega Selección de los materiales entregados a partir de los documentos

de pedido o factura de compra Proceso de generación automática de un albarán de entrega a

partir de un pedido de venta Impresión del albarán de compra a formato PDF

Factura de venta: Documento de factura de venta: factura y abono Selección de los productos a facturar a partir de los documentos

de pedido o albarán de venta Creación de una factura de venta a partir de otra existente Proceso de facturación masiva Proceso de generación automática de una factura de venta a

partir de un pedido de venta Impresión de la factura de venta a formato PDF

Herramientas de análisis: Análisis dimensional de pedidos de ventas Análisis dimensional de albaranes de ventas Análisis dimensional de facturas de ventas


Gestión de Almacén

Inventario físico: Documento de lista de conteo de inventario físico Generación de la lista de conteo de forma automática Actualización de la cantidad teórica en la lista de conteo Exportación de la lista de conteo a Excel

Movimientos entre almacenes: Documento de movimiento de materiales entre almacenes Movimiento de un hueco entero

Proceso de valoración del stock: Valoración por coste medio ponderado Valoración por coste estándar

Herramientas de análisis: Trazabilidad Transacciones de materiales Stock Valoración de stock Movimientos de materiales

Configuración: Definición de almacenes Definición de los huecos para cada almacén


Gestión Financiera – Cobros y Pagos

Extracto bancario: Documento de extracto bancario Selección de cobros y pagos a conciliar Creación de un efecto desde la línea del extracto bancario

Diario de caja: Documento de diario de caja Registro de un gasto o ingreso general así como de una diferencia Registro de un movimiento de caja a contabilizar contra una

cuenta contable determinada Selección de cobros y pagos a conciliar Registro de un pago por adelantado

Liquidación: Transformación de cobros y pagos (división / unificación) Cancelación parcial o total de cobros y pagos pendientes

Liquidación manual: Creación de cobros y pagos que no provengan de facturas (p.e.

pago de nóminas) Creación de una liquidación manual a partir de una plantilla

Gestión de estado de efectos

Gestión de remesas (consolidadas y no consolidadas): Selección de cobros y pagos a remesar Generación del fichero según el cuaderno AEB (19 o 58) Cancelación de recibos (caso consolidadas) Devolución de recibos (caso consolidadas)

Herramientas de análisis: Extracto bancario Diario de caja Previsión de tesorería Efectos Informe de efectos por antigüedad

Configuración: Bancos, sucursales y cuentas bancarias Cajas de efectivo Tipos de remesas (cuadernos AEB 19 y 58)


Gestión Financiera – Contabilidad

Asientos manuales: Documento de asiento manual Creación de un asiento manual a partir de una plantilla

Abrir/Cerrar periodos: Control de los periodos contables en los que permitir contabilizar

documentos

Contabilización de documentos: Contabilización individual de documentos Contabilización masiva de documentos de forma

Herramientas de análisis: Balance de situación Balance de pérdidas y ganancias Balance de sumas y saldos Libro mayor Diario de asientos Documentos no contabilizados

Configuración: Calendario fiscal (ejercicio y periodos) Plan de cuentas contables Configuración de cuentas contables por producto, tercero, cuenta

bancaria, caja, tipo de impuesto, etc. Configuración de documentos a contabilizar Impuestos Tipos de documentos y secuencias de documentos


Gestión Financiera – Activos

Activos: Inventario de activos Clasificación de activos por categorías Definición de la regla de amortización (lineal) Cálculo automático del plan de amortización

Herramientas de análisis: Calendario de las amortizaciones



Gestión de productos: Gestión del catálogo Categorías de productos Unidades de medida Atributos (nº de lote, nº de serie, etc.)

Gestión de terceros (clientes, proveedores, empleados, etc.): Fichas de terceros Categorías de terceros Condiciones de pago Calendario de facturación Descuentos en factura

Gestión de tarifas: Listas de precios Esquemas de tarificación Informe de tarifas

Importación de datos: Configuración del formato de los ficheros de datos a cargar (CSV,

TSV, posición fija, etc.) Proceso de importación de productos Proceso de importación de terceros


Paquete de Localización Española Profesional

Funcionalidad incluida en el paquete de Localización Española Profesional:

Nuevo Plan General Contable (general y PYMES)

Configuración de los impuestos aplicables a España

Validación del CIF/NIF

Validación del número de cuenta corriente nacional

Asistente para la configuración de impuestos

Alertas de contabilidad (p.e. transacción en periodo contable cerrado)

Cuaderno 19 AEB: Adeudo por domiciliaciones en soporte magnético

Cuaderno 58 AEB: Créditos comunicados mediante fichero informático para su anticipo y gestión de cobro

Modelos 347 y 349

Libro de facturas de compra y venta


Openbravo - Presentación de Producto

Technology

Transcript of Openbravo - Presentación de Producto