OpenOffice. Nociones Básicas. Impress

Open Office. Nociones Básicas. Impress.! Tutoriales de Competencia Digital

José Ángel Morancho Díaz! 1

OpenOfficeNociones básicas

Tutoriales para mejora de la Competencia Digital

CPEIP Otero de NavascuésCintruénigo. Navarra.

CONTENIDOS

! Impress.! ! ! ! ! ! ! !

! 1.- Abriendo un documento en Impress.!! ! ! ! pág. 5

! 2.- Asistente para presentaciones.! ! ! ! ! pág. 7

! 3.- Vista general de Impress! ! ! ! ! ! pág. 9

! ! 3.1.- Barra de botones superior.! ! ! ! ! pág. 8

! ! ! 3.1.1.- Barra estándar! ! ! ! ! pág. 8

! ! ! 3.1.2.- Barra de formato! ! ! ! ! pág. 9

! ! ! 3.1.3.- Barra de dibujo.! ! ! ! ! pág. 9

! ! ! 3.1.4.- Panel de diapositivas! ! ! ! pág. 9

! ! ! 3.1.5.- Panel de tareas! ! ! ! ! pág. 10

! 4.- Creando una presentación! ! ! ! ! ! pág. 11

! ! 4.1.- Insertar texto! ! ! ! ! ! ! pág. 11

! ! 4.2.- Añadir diapositivas! ! ! ! ! ! pág. 14

! ! 4.3.- Insertar imágenes! ! ! ! ! ! pág. 15

! ! 4.4.- Modificar el aspecto! ! ! ! ! ! pág. 18

! ! 4.5.- Añadir transiciones! ! ! ! ! ! pág. 20

! ! 4.6.- Añadir animaciones! ! ! ! ! ! pág. 22

! ! 4.7.- Visualizar la presentación! ! ! ! ! pág. 24

! 5.- Guardar la presentación! ! ! ! ! ! pág. 25



1.- Abrir un archivo de Impress.

En la suite OpenOffice, disponemos de una aplicación para crear presentaciones de diapositivas llamada Impress. Para abrir Impress, tenemos que localizar el icono de OpenOffice en nuestro PC.

También lo podemos localizar en el menú inicio.



Impress

Inicio

Una vez lanzado OpenOffice, nos aparecerá la ventana de selección de documentos. Aquí elegiremos el tipo de documento que queremos crear. En este caso, vamos a elegir “Presentación”.



Click en Presentación

2.- Asistente para presentaciones.Aparecerá ante nosotros un asistente que nos ayudará a crear nuestra presentación. Podemos optar por una presentación vacía o por una de las plantillas ya creadas en Impress. A la derecha, podremos ver las características que vayamos añadiendo a nuestra presentación.En cualquier momento, podemos pulsar el botón “Crear” para cancelar el asistente y acceder a una presentación vacía.

Si hacemos click en “Siguiente”, tendremos la opción de elegir el fondo de las diapositivas de nuestra presentación o presentaciones ya realizadas.



En el tercer paso del asistente se nos pregunta si queremos añadir transiciones entre las diapositivas de forma automática y la velocidad de las mismas. Cuando hayamos diseñado la presentación a nuestro gusto, debemos pulsar en el botón “Crear”.



3.- Vista general de Impress.En Impress nos encontramos con:! 1.- una zona central donde vemos la diapositiva en la que estamos trabajando en ese momento.! 2.- dos zonas de botones (inferior y superior).! 3.- un panel a la izquierda, donde veremos ordenadas las diapositivas que vayamos creando (panel de diapositivas).! 4.- un panel a la derecha, con diversos menús desplegables de opciones (panel de tareas).



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3.1.- Barra de botones superior.En la parte superior de la ventana encontramos 2 barras de botones:! 3.1.1.- Barra de botones estándar: aquí tenemos un conjunto de botones similar al que encontramos en Writer. Las acciones que podemos hacer desde ellos son las típicas de cualquier aplicación: crear un documento nuevo, abrir un documento, imprimir, guardar, deshacer última acción, etc.

! En Impress, además, encontramos unos cuantos botones específicos de esta aplicación (barra de herramientas de presentación):! 1.- Diapositiva: inserta una diapositiva en nuestra presentación.! 2.- Diseño de diapositiva: nos permite cambiar el tipo de diapositiva.! 3.- Estilo de diapositiva: nos permite elegir el estilo de la diapositiva.! 4.- Presentación: permite visualizar nuestra presentación de diapositivas.



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Diseños de diapositiva

! 3.1.2.- Barra de botones de formato. Esta barra cambia sus botones dependiendo el objeto que tengamos seleccionado en la diapositiva (un texto u otro objeto). Podemos encontrarnos con la barra de formato de:! ! 1.- Líneas y relleno: para dar formato a los campos de texto.! ! 2.- Formato de texto: para dar formato al texto de nuestra presentación.

! 3.1.3.- Barra de botones de dibujo. Estos botones sirven para insertar diferentes formas en la diapositiva u otro tipo de decoraciones. También encontramos el botón para insertar imágenes desde nuestro pc y otras herramientas para manipular las imágenes.

! 3.1.4.- Panel de diapositiva. En él aparecen las diapositivas que hayamos creado. Si pinchamos en una y arrastramos podemos moverla a otra posición para reordenarlas.



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Podemos hacer click y arrastrar para reordenar las

diapositivas.

! 3.1.5.- Panel de tareas. Nos permite aplicar diferentes características de forma rápida a la presentación, así como aplicar efectos y transiciones a nuestras diapositivas. No veremos todas, pero alguno de estos menús desplegables nos serán útiles.

Todas las características y opciones que hemos mencionado son accesibles de dos formas: mediante los botones y mediante los menús de la aplicación. Algunas de ellas, también son aplicables desde un menú contextual haciendo click con el botón derecho del ratón sobre determinados objetos.



Podemos hacer click para aplicar un formato rápido a las

diapositivas de nuestra presentación

4.- Creamos una presentación.Vamos a crear una presentación con unas pocas diapositivas. Para ello, debemos crear la nueva presentación y podemos utilizar el asistente explicado en el apartado 2. Crearemos una presentación vacía, para ir añadiendo después diferentes características, así que en la primera ventana del asistente pulsaremos directamente el botón “Crear”.

Obtendremos una presentación con una diapositiva. Por defecto, nos aparecerá un diseño de diapositiva que nos permite introducir un título y texto.

4.1.- Trabajando con texto.Si hacemos click donde se nos indica, podremos empezar a escribir en la diapositiva.



En el asistente, haz click en “Crear”

Haciendo click aquí,podemos empezar a introducir

información.

Una vez que hemos introducido el texto deseado, podemos moverlo al lugar que queramos de la diapositiva. Si hacemos click en el área del texto, veremos que queda recuadrado y aparecen unos cuadraditos azules:! - pinchando en los cuadraditos azules podremos cambiar de tamaño del marco del texto. El texto se ajustará al tamaño del cuadro que establezcamos.! - si ponemos el ratón sobre la línea que delimita el marco, veremos que aparece una “mano”. Haciendo click entonces y arrastrando, podremos mover el texto a la posición que deseemos.



Pincha en los tiradores y arrastra

para cambiar el tamaño del marco de

texto.

Haz click y arrastra para mover el texto a donde

desees.

También podemos cambiar el formato del texto. Deberemos hacer doble click sobre el texto y seleccionar las palabras que queramos cambiar.

Veremos que al seleccionar un fragmento de texto, la barra de botones de “Líneas y relleno” (parte superior) cambia a la de “Formato de texto”. Aquí podremos modificar las características del texto a nuestro gusto.

Para borrar una caja de texto sólo tenemos que hacer click sobre ella y, estando seleccionada, pulsar la tecla “Borrar” de nuestro teclado.



Debemos seleccionar el texto para aplicarle un formato distinto.

Tipo y tamaño de letra Estilo de letra Alineación Otros ajustes Color

4.2.- Añadir diapositivas.Una presentación se compone de varias diapositivas. Para añadir una diapositivas nueva, debemos hacer click en el menú “Insertar” y elegir “Diapositiva”. Veremos como inmediatamente aparece una nueva diapositiva en el “Panel de diapositivas”.Seleccionaremos en qué diapositiva queremos trabajar haciendo click en el “Panel de diapositivas”. La diapositiva activa quedará seleccionada de azul. Para borrar una diapositiva basta con seleccionarla en el panel y pulsar la tecla “Borrar” de nuestro teclado.

También podemos crear o duplicar diapositivas haciendo click en la barra de botones.



Creamos una diapositiva nueva en el Panel de diapositivas.

Podemos seleccionar la diapositiva en la que queramos trabajar haciendo click en ella.

Crea una diapositiva nueva

Duplica la diapositiva

seleccionada

4.3.- Insertar imágenes.Ahora que tenemos más diapositivas, vamos a ver cómo insertar imágenes en nuestra presentación.Para ello, elegiremos el menú “Insertar” y la opción “Imagen-A partir de archivo”. Esto abrirá una ventana para elegir la imagen de nuestro PC.

Podemos cambiar el tamaño y mover la imagen haciendo click en los tiradores verdes y arrastrando con el ratón o haciendo click sobre la imagen y arrastrando, respectivamente.



Insertar una imagen

Haz click y arrastra para

cambiar el tamaño

Haz click y arrastra para

mover la imagen

Incluso podemos girar la imagen, haciendo 2 veces click sobre ella. Aparecerán unos tiradores rojos que nos permitirán girarla a nuestra voluntad.

Estas acciones las podemos realizar también desde la barra inferior de dibujo.

Incluso podemos añadir títulos divertidos a nuestra diapositiva mediante “FontWork”.Haciendo click en el botón “FontWork” podremos elegir el tipo de título que queramos.



Haciendo 1 click aparecen los tiradores verdes para cambiar el

tamaño.

Haciendo otro click aparecen los tiradores

rojos de giro.

Insertar imagen Girar imagenFontwork

Elige un Fontwork y

pulsa en “Aceptar”.

Después pulsaremos en “Aceptar” y nos aparecerá la palabra “FontWork” en la diapositiva.Haciendo doble click sobre ella podremos escribir lo que queramos. Para acabar, sólo tenemos que hacer click en cualquier otro lugar.

También podemos incluir diversas formas, flechas, etc. y nuevo texto con el resto de botones de la barra inferior.

Podemos borrar una imagen o una forma haciendo click sobre ella y pulsando la tecla “Borrar” de nuestro teclado.



Haz doble click y

escribe.

Haz click en cualquier otro sitio para que el FontWork

aparezca.

Utiliza los botones para añadir formas o más texto

Modifica el tamaño y mueve los objetos donde quieras en tu diapositiva.

4.4.- Modificar el aspecto de las diapositivas.Podemos modificar el color del fondo de una diapositiva o de todas a la vez para hacer más atractiva nuestra presentación.Para modificar el fondo de la diapositiva, nos aseguraremos de que no hay ningún elemento seleccionado y elegiremos el menú “Formato” y la opción “Página”. En la ventana que aparece elegiremos “Fondo” y, ahí, el color que queramos y pulsaremos en “Aceptar”.

Aparecerá un aviso preguntado si queremos aplicar ese fondo a todas las diapositivas. En este caso, le diremos que “No” y veremos el resultado: la diapositiva seleccionada es la única que ha cambiado de fondo. De este modo, podemos aplicar d i f e r e n t e s f o n d o s a d i s t i n t a s

diapositivas.



Haz click para elegir el fondo y pulsa

“Aceptar”

Aplicar fondo a toda la presentación

Si hubiéramos pinchado en “Sí” el fondo se aplicaría a todas las diapositivas.

Hay otra forma de aplicar un formato rápido a todas las diapositivas y es utilizando el Panel de Tareas y seleccionando el menú “Páginas maestras”. Aquí podemos elegir un formato y color para toda nuestra presentación mediante un solo click.



Formato rápido para nuestra presentación

4.5.- Añadir transiciones.Las transiciones son efectos que se realizan para pasar de una diapositiva a otra en una presentación. Las transiciones harán que nuestro trabajo quede más atractivo.

Para añadir transiciones lo haremos desde el “Panel de tareas”. Sólo tenemos que hacer click en la diapositiva o diapositivas a las que queramos aplicar la transición para seleccionarlas.Después pincharemos en “Transición de diapositivas” en el “Panel de tareas” para que aparezcan las opciones de transición.



Haz click en la diapositiva a la que quieres aplicar una

transición.Haz click para que

aparezcan las transiciones y sus

opciones.

Aplicar una transición es tan sencillo como hacer click en la transición que queramos aplicar. Si tenemos marcado “Vista previa automática”, veremos inmediatamente el tipo de transición que estamos eligiendo.También disponemos de otras opciones que podemos ajustar, como la velocidad del efecto, el sonido o si queremos que la transición se produzca automáticamente o al hacer click con el ratón. Si elegimos que la transición sea automática, podremos establecer el tiempo que debe pasar antes de que se reproduzca.Desde este panel podemos también hacer que la transición se aplique a todas las diapositivas, aunque sólo hubiéramos elegido una en el panel de diapositivas.



Haciendo click en la

transición, queda aplicada

a la diapositiva.

Ajustes de la transición

Podemos aplicar una transición a

todas las diapositivas

Vista previa

Transición

4.6.- Animaciones personalizadas.Podemos también añadir efectos a cada uno de los elementos de una diapositiva. Por ejemplo, en esta diapositiva tenemos 3 elementos:! - el texto “Mi casa ideal”! - la flecha! - la imagen de la casa

Mediante las animaciones podemos hacer que vayan apareciendo de uno en uno en la diapositiva, por medio de diferentes efectos.



Efecto disolver Efecto bumerán

Efecto tablero

Para aplicar una animación debemos hacer click en el objeto que queramos, por ejemplo, en un texto, para seleccionarlo. Luego desplegaremos el menú “Animación personalizada” en el panel de tareas.

Para elegir la animación haremos click en “Agregar”. Este botón nos mostrará una ventana donde podremos elegir la animación y la velocidad de la misma.



Click para seleccionar

Menú de animaciones

Elige la animación

Agregar animación

Establece la velocidad

Haz click en Aceptar

Si disponemos de varios elementos en nuestra diapositiva y les hemos añadido varias animaciones, podemos establecer el orden en el que aparecerán en la misma. En nuestro ejemplo, aparecerá primero el texto, después la flecha y, por último, la casa.Podríamos cambiar el orden seleccionando el objeto que queramos y pinchando en las flechas.

4.7.- Visualizar presentación.Podemos visualizar nuestra presentación en cualquier momento de tres formas diferentes:! - eligiendo “Presentación” en el menú “Presentación”.! - haciendo click en el botón “Presentación” del menú superior.! - pulsando F5 en nuestro teclado.



Orden de aparición de los objetos.

Selecciona y pincha en las flechas para cambiar el orden de aparición de

los objetos.

Visualizar nuestra presentación

5.- Guardar nuestra presentación.Es conveniente ir guardando nuestra presentación conforme vayamos haciendo cambios, por si acaso tuviéramos algún problema con nuestro ordenador.

Para guardar nuestro trabajo procederemos igual que con un documento de texto. Seleccionaremos “Guardar como” en el menú “Archivo”.

En la ventana que aparece, indicaremos el nombre de la presentación y dónde queremos guardarla. Después haremos click en “Guardar”. Veremos que el archivo se guarda con la extensión propia de Impress (.odp)



Nombre de la presentación

Lugar donde la guardamos

Tipo de archivo (Impress)

Si queremos, podemos exportar la presentación a otros formatos, por ejemplo a PowerPoint, cambiando el tipo de archivo.

Cuando hayamos guardado nuestra presentación, no será necesario utilizar “Guardar como” para conservar las próximas modificaciones. Podremos utilizar la orden “Guardar” del menú “Archivo” o utilizar el botón de la barra superior.



Podemos exportar rápidamente la presentación a otros formatos cambiando

el tipo de archivo.

Para guardar los cambios posteriores podemos utilizar el

comando “Guardar” o el botón de la barra

superior.

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