OpenOffice Writer

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Curso de Iniciación a las TIC en Educación Permanente CEP de Castilleja (Sevilla) (octubre/noviembre 2009) José Juan Pastor Milán Eva Sánchez-Barbudo Vargas 1

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  • Curso de Iniciacin a las TIC en Educacin PermanenteCEPdeCastilleja(Sevilla)(octubre/noviembre2009)

    Jos Juan Pastor Miln

    Eva Snchez-Barbudo Vargas

    1

  • Openoffice:

    Openofficeesunpaqueteinformticoosoftwareofimticodesoftwarelibre,queincluyedentrodesusaplicaciones:

    Writer (Procesadordetextos). Impress (Editorpresentacionesmultimedia). Calc (Hojadeclculo). Base (Basededatos). Draw (EditordedibujosyDiseogrfico). Math (Editordefrmulas).

    Est disponibleparamltiples plataformas, comosonMicrosoft Windows,incluidoWindowsVista, compatible conMicrosoft Oficce, y todo tipo desistemasUnix,comoGNU/Linux,BSD,Solaris,MacOSX,...

    Esta sesin nos centraremos en las tres primeras aplicaciones: Writer,ImpressyCalc.

    1.OpenofficeWriter

    OpenOffice.orgWriterpermitedisearygenerardocumentosdetextoenlosque se pueden incluir grficos, tablas e imgenes. Dichos documentospuedenguardarseendistintosformatos,porejemploMicrosoftWord,HTMLo Adobe Portable Document Format (PDF). Tambin permite unirdocumentos y crear documentos bsicos, como memorndums, faxes,cartas, currculums, as como archivos largos, complejos o con variosapartados,conbibliografas,tablasdereferenciaendices.

    OpenOffice.orgWritertambinpresentafuncionestilescomo,porejemplo,unrevisorortogrfico,undiccionariodesinnimos,uncorrectorautomticoyun separador silbico, as comonumerosas plantillas para prcticamentecualquierfinalidad.Adems,mediantelosasistentespodemoscrearnuestraspropiasplantillas.(InformacinextradadelaayudadeOpenOffice.org).

    Aqumostramoselinterfazdelapantallaquevemosalabrirlaaplicacin,paraquenosvayamosfamiliarizandoconloselementosquelacomponen:

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  • LaprimeraopcinquenosencontramosenlabarrademensenlaesquinasuperiorizquierdaesAchivoquenosofrecemltiplesopciones,comotodaslasdems,ydelascualessloprofundizaremosenlasbsicas,yaqueenAyudadeOpenOfficeWriter(ltimadelabarrademens),podisencontrardeformadetalladaparaqusirvecadaopcin.

    Latarea1servirparaescribiruntextopara,posteriormente,guardarloenellpizdememoriaoenunacarpetaconnuestronombredentrodelacarpetapersonaldeusuario.Paraelloslotenemosqueempezaraescribirenellugardondeelcursorestparpadeando.

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  • Redactado el documento, pinchamos en Archivo, despus en GuardarcomooCtrl+Maysculas+Stalcomovemosacontinuacin:

    yestaeslaventanaquenosaparecer:

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  • Una vez que hayamos puesto Prueba Sesin 5 en el Nombre, yseleccionadoellugaradecuadoenelespaciodeGuardarenunacarpeta,pinchamossobreGuardar.SinosvamosalacarpetapersonalyvemosqueeldocumentoestahconelnombrePruebaSesin5,significaquehemosconseguidoresolverla1tarea.

    Lassiguientestareasconsistirnenirenriqueciendoeldocumentoqueacabamosdegenerar,porlotanto,tendremosqueirrescatndolodellugardondelohayamosguardado,yefectuandolasmodificacionesquesenosproponen.

    Comencemos, por consiguiente, con la tarea 2. Esta tarea requiereponer un encabezamiento y pie de pgina a nuestro documento.Sigamoslospasosdetenidamente:

    Tenemosquerescatareldocumentoqueacabamosdeguardarde lasiguientemanera:

    1. Abrimos el documento que acabamos de guardar. Cmo lohacemos? Nos vamos a Archivo, despus Abrir tal y comovemosaqu:

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  • ysenosdespliegaotraventanaenlaquetenemosquebuscarlacarpetadondehemosalojadoeldocumento,

    Una vez que tengamos el documento abierto en nuestra pantalla,buscamosInsertarenlabarrademens,acontinuacinhacemosclicsobreencabezamientoydespus,sobrepredeterminado:

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  • Ystaeslapantallaquenosaparece:

    El rectngulo superior es el que nos servir para escribir nuestroencabezamiento,enelquepondremos:CursoTIC2009,ynosquedarunapantallaas:

    Paraelpiedepginaefectuaremoslamismaoperacin:

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  • yestoesloquenosaparece:

    Nuestropiedepginallevarnuestronombreyapellidos.

    OtramaneradeponerleunencabezamientoypiedepginaanuestrodocumentoserahaciendoclicsobreFormatoenlabarrademens,yacontinuacinsobrePgina:

    Laventanaresultanteseraesta:

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  • yhaciendoclicsobrelaspestaasencabezamientoypiedepgina,activndolosyaceptando,tendramosnuestrodocumentomembreteado.

    Unavezconseguidolospasos,habremosobtenidoundocumentocon

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  • membrete,yfinalizadalatarea.

    Latarea3consistireninsertarunaimagen,queserlanuestra,eneldocumentoquehemoscreado.Paraello,tenemosvariasopciones:

    1. PincharsobreInsertar,acontinuacinsobreImagen,ydespusenApartirdearchivo,paraencontrarennuestroPClaimagenquenecesitamos,talcomosemuestramsabajo.

    2. OtramaneradehacerloserabuscandolaimagenenelPC(ennuestrocasoenelEscritorio)ypegndolaenellugarcorrespondiente.Paraello,vamosalEscritorio,nossituamossobreeliconodelaimagenyclicamosunavezsobreella,para,posteriormenteyconelbotnsecundariodelratn,pincharencopiar.

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  • Abrimos entonces nuestro documento (recordad los pasos explicados alprincipiode la tarea2) ybuscamosel espaciodondequeremosponer laimagen. Cuando est el cursor parpadeando en el lugar que hemosdeterminado,clicamossobreEditaryacontinuacin,Pegar

    obien,buscamosenlabarrafuncioneselicono:

    3.Tenemosotraopcinmsparapegarlaimagenqueanteriormentehemoscopiado,yseracolocandoelcursorenellugardondequeremosalojarnuestrafoto,y,conelbotnsecundariodelratn,clicarsobrePegar.

    Pero, qu hacemossi nosdamoscuentadeque la imagenquehemospegadoennuestrodocumentonoeslaquenecesitamos?Enestecaso,podemoseliminarladedosmaneras:

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  • 1. Pinchando sobre Editar, y a continuacin, Deshacer: insertargrficos. Esta opcin tambin nos sirve para la escritura (cuandoqueremoseliminaralgoqueacabamosdeescribir)

    2. PonindonossobrelaimagenypulsandoelbotndeSuprdenuestroteclado.

    3. Buscandoenlabarradefuncioneseliconocorrespondiente:

    Para recordar lo que hicimos al principio, y como medida de seguridad(aunqueOpenOfficeseencargadeirguardandonuestrosdocumentoscadacierto intervalo de tiempo), vamosa guardar este documento en formatonormal(.odt)yenPDF,reemplazandolosanteriores.Recordemos:Archivo,Guardarcomo,Guardarynosadvertirqueesefichero ya existe (el que guardamos en la tarea 1) y nos pregunta siqueremos sobreescribirlo, a lo que responderemos S, puesto que eldocumentoanteriorlosustituiremosporestemscompleto.

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  • ParaguardareldocumentoenPDF,ademsdelamaneraaprendidaenlatarea1,tenemosotraformadehacerlo,yeslaquevamosaprobarahora:nosvamosalabarradefunciones,ypinchamossobreelsiguienteicono:

    Lospasosaefectuarahorasonlosmismosqueantes:tenemosquedecircmosellamaestedocumento(Pruebasesin5),ydecirleenqulugardenuestroPCqueremosquenosloguarde.Una vez realizada esta secuencia de pasos, nuestro documento debehaberseguardadoenelEscritorio.Parapoderconcluirconxitoestatarea,comprobaremossi,efectivamente,eldocumentoquetenemosguardadoesesteltimoconlaimagenelegida.

    La tarea 4 consistir en elaborar una tabla en la que reflejaremos losnombres de nuestras/os compaeras/os del Curso y el centro dondetrabajan.ParaelloslobastaconirnosalaopcindeTabla,despusinsertartabla,yTablaoCtrl+F12

    ynosapareceestapantallaparaquelepongamosunnombre,yledigamoscuntascolumnasyfilasnecesitamos.Hay16personasenelcurso,peronecesitaremos 17 filas, porque una de ellas la ocuparemos para ponerNombresyCentro.

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  • demaneraquelatablaquenosquedarseresta:

    Otraposibilidadquetenemosdeinsertartablasesapartirdelabarradefunciones,enelicono

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  • Ahora tenemos que empezar a rellenar los campos. Para ello, debemospincharconelratnenelprimeroquehayarribaalaizquierda,yelcursorempezar aparpadear.Justoesesteelmomentoenelquetenemosqueempezar a escribir. Observad cmoos ha aparecido un marco flotantecomoelqueosmostramos,enelquepodiselegirlasopcionesqueestimisnecesariasparapersonalizarvuestratabla.Sloconsituarosconelratnsobrecadaunadelasposibilidadesqueosofrece(sinpicar),osdicelasutilidadesyopcionesqueposee.

    Muyimportante:paradesplazarosdeuncampoaotro,nodebisdarleaEnterporqueloqueharserbajaralsiguienterenglndelmismocampo.Lateclaquedebemosutilizares

    Yestaeslatablaquenosdebequedar:

    APELLIDOSYNOMBRE CENTRO

    CABALLERORODRGUEZ,ANAM SEPerSalteras

    CARONEGRN,CONCEPCIN SEPerGines

    CEPASPALOMEQUE,MIGUEL CEPerCamas

    CONESALPEZ,MPILAR SEPerValencina

    GONZLEZHUERTA,JUANGABRIEL SEPerVillanuevaAri.

    GRANADOGALLARDO,MROSARIO SEPerTomares

    GUTIRREZLOZANO,MCARMEN SEPerOlivares

    MONGEMORN,MMERCEDES SEPerValencina

    MONJEFERRER,BEN CEPerCamas

    MORALVAREZ,TERESA SEPerSantiponce

    MORAGMEZ,MANUEL SEPerBormujos

    MORALESSANTOS,JOSMARA SEPerTomares

    RODRGUEZMATEOS,DOLORES SEPerCastilleja

    RODRIGUEZMESTRE,CAYETANA SEPerCastilleja

    SAUCIMACAS,MARATERESA SEPerBormujos

    SILVAESCUDERO,ISABELMARA SEPerOlivares

    Guardamos de nuevo el documento en formato normal (.odt) y en PDF.Recordadquetenemosquereemplazarel archivoexistenteaceptandoenScuandonospregunte.Sihemosconseguidoguardarestatablaenesteescritorio,significaquehemosconcludoconxitolatarea4.

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  • Podemosdecirquehastaahorahemosaprendidoamanejarlasfuncionesbsicas de un procesador de texto desde la barra de mens y la defunciones,pero,esetextoquehemoscreado,podemospersonalizarlosegnnuestrosgustos,criteriosynecesidades.

    Latarea5consistirenquecadapersonaadecuesuescritoodocumentoenfuncindelasposibilidadesqueofrecelabarradeformatos/objetos.Esmuyimportantequenoolvidemosque,muchasdeestasfuncionestambinseencuentran en las otras barras, pero, como siempre, no es cuestin dememorizar,sinodeelegirelcaminomscmodoyquenossupongaahorrodetiempo.

    Amododeejemplo,proponemoslassiguientesmodificaciones: Encabezamiento: Centar el texto (Ver alineacin en barra de

    formatos/objetos y en la barra de mens en formato y despuspinchandosobrepgina),ponerlodeuntamaoinferioraltextoquehemosescrito,einclusodeotrocolor.

    El piedepgina: Colocarlo a la derecha, de la mismamaneraquehemoshechoanteselencabezamientoycambiarelcolorytamaodefuente.

    Texto: elegir la fuentey tamaoquemsosguste, y probadsi osparecemsestticojustificndolooalinendoloalaizquierda.Algunaparte del texto ms importante podrais ponerla en negrita, otrasubrayada,yotraencursivaenfuncindelaimportanciaquetenga.

    Podrais escribir una lista de cosas que os estn resultando msdifcilesdeasimilarenelcurso,yparaellopodisutilizarlanumeraciny/ovietasdelabarradeformatos/objetos,otambindesdeFormato,yacontinuacinnumeracinyvietas.

    Por ltimo, os propongo la tarea 6, que consistir en crear en vuestro

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  • documento, un hipervnculo o hiperenlace a nuestro blog del curso, demaneraquenotengisqueminimizarvuestrotextoparaconsultarelblog.

    Ennuestrodocumentoescribiremoslosiguiente:Paravisitarnuestroblogpinchaaqu.Sombreamos(haciendoconelratnyarrastrndoloodobleclic)lapalabraaqu,ypinchamosenelicono

    Una vez que hayamos escrito la direccin de nuestro blog y hayamosseleccionadoAplicar,cerramoslaventana,y,listo!.Paracomprobarloslotenemosquehacerclicsobrelapalabra,queahoradebeestarsubrayada,y,sinhacermsnada,senosabrir unapestaadondeaparecer nuestroblog.Otramanerahacerlo,si tenemoslapginadelblogabiertayminimizada,sera maximizndola, copiando la direccin (haciendo clic, arrastramos ysombreamoscon el ratn), para posteiormente pegarla en el espacio dedestinodelaventanadehiperenlace(conelbotnsecundariodelratn).

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