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Unidad 2: Procesador de textoUn procesador de texto es una herramienta que nos permite efectuar documentos o plantillas.

2.1. Componentes de la interfaz de WriterComenzaremos explicando los componentes que contiene una pantalla de Writer. OpenOffice.org constantemente mejorara la interfaz de Writer de modo que pueda utilizar las funciones bsicas sin ningn problema con respecto a otras versiones anteriores. En la figura que se presenta a continuacin se puede observar una pantalla tpica de Writer durante la edicin de un documento. Su pantalla podra diferir ligeramente dependiendo de las opciones elegidas para su visualizacin.Barra de Mens Barra de Herramientas de Estndar Barra de Herramientas de Formato Barra de Ttulo

rea de Edicin

Barra de Desplazamiento Vertical

Barra de Desplazamiento Horizontal Barra de Estado

La parte ms importante de la pantalla de Writer es el rea de edicin. All es donde aparece el documento que desea editar. Si el documento no cabe en la pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la pgina hacia abajo o reducir la visin en porcentaje empleando el zoom. Writer ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente usted trabajar con la vista de Configuracin de Impresin, aunque puede optar por observar el documento como Diseo para Internet, temas que sern desarrollados en el transcurso de esta unidad. Ahora nos explayaremos un poco ms sobre el rea de edicin que el lugar en donde escribir el texto para crear un nuevo documento. Writer no slo suporta texto, tambin le permite agregar ilustraciones e incluso elementos de pginas Web, planilla de clculo, presentaciones, entre otros componentes. En Writer existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de insercin, que es la barra vertical en forma de I (tambin llamada cursor de texto) y que le muestra dnde aparecer el siguiente carcter. Cuando escriba, recuerde estas sugerencias bsicas de edicin:

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No oprima Enter al final de cada lnea. Cuando se acerque a la orilla derecha de la pantalla, Writer pasar automticamente el texto a la siguiente lnea. Solo oprima Enter al final de cada prrafo. Cada vez que vuelva oprima Enter, se agregar una lnea extra en blanco antes del siguiente prrafo. Si cornete un error mientras escribe oprima la tecla Retroceso para borrar el ltimo carcter que escribi. Siga oprimiendo Retroceso para borrar varios caracteres. Tambin puede borrar cualquier texto que haya escrito, no slo el carcter ms reciente. Si oprime una de las teclas de flecha, puede mover el punto de insercin (el cursor de texto) por todo el documento hasta que llegue al texto que desee eliminar. En este punto, debe oprimir la tecla Supr para borrar cualquier carcter que se encuentra despus del punto de insercin. El modo Insertar es el modo de edicin predeterminada de Writer. Cuando est utilizndolo, el nuevo texto que escriba aparecer en el lugar en que se encuentra el puntero de texto, empujando los caracteres existentes a la derecha y hacia abajo de la pgina, si es necesario. Cuando se encuentre en el modo Sobrescribir, el nuevo texto remplaza al existente. La barra de estado muestra el modo de edicin actual. Si SOBRE esta activado significa que Writer se encuentra en el estado de sobre escritura. Para cambiar entre ambos modos, oprima la tecla lnsert y en la barra de estado mostrar la palabra INSERT. A continuacin se exhibe la barra de estado y sus funciones.Modificacin Modo de Insertar Documento Visualizacin Combinada

Nmero de Pgina

Estilo de Pgina

Escala

Modo Seleccin

Editar o Activar Hipervnculos

Nmero de Pgina: Muestra el nmero de pgina en que se encuentra actualmente. Estilo de Pgina: Exhibe el estilo de pgina actual, que puede ser: predeterminado, HTML, nota al pie, sobre, entre otros. Escala: Especifica en que porcentaje de escala se esta visualizando el documento actual. Modo Insertar: Muestra si la edicin estamos en condiciones de insertar o sobrescribir. Modo Seleccin: Permite cambiar entre STD = Estndar, EXT = Extendido y AGR = Agregar. Modificacin de Documento: Si an no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento, se muestra el signo * en este campo de la barra de estado. Esto se aplica tambin a los documentos nuevos que an no se han guardado. Editar o Activar Hipervnculos: Al hacer clic en este campo en la barra de estado, los hipervnculos se conmutan de activos (HYP) a edicin (SEL) y viceversa. Visualizacin Combinada: Muestra la informacin sobre el documento activo. Si el cursor se encuentra en una seccin con nombre, ste aparecer. Si el cursor se encuentra en una tabla aparecer el nombre de la celda. El tamao del objeto se muestra si edita los objetos de marcos o de dibujos. Una vez descripta la interfaz de Writer mostraremos a travs de imgenes el contenido de las opciones de la barra de mens (ver ilustracin), en donde desarrollaremos aquellos tpicos que aplicaremos con mayor frecuencia.

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2.2. FormatoContinuemos el desarrollo del Mdulo, describiendo las principales funciones de la opcin Formato de la barra de mens. Este opcin nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato de carcter, prrafo y de estilos entre otros. Podemos apreciar las opciones que ofrece este men en la imagen que se presenta:

Formato predeterminado: Para entender el funcionamiento de esta opcin lo haremos a travs de un ejemplo. Suponga que esta escribiendo un texto a un estilo determinado, luego una palabra del texto lo quiere sobresaltar colocndolo en negrita, para que el procesador salga del estilo negrita y retorne al estilo original (sin negrita) se selecciona formato predeterminado. Otra forma es digitar en el icono de negrita para desactivarlo.

2.2.1. CarcterPermite cambiar el tipo de letra como as tambin el formato de los caracteres seleccionados. Los cuadros de dilogos se presentan a continuacin:

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Pantalla que especifica el tipo de letra, estilo y tamao

Establecen los efectos del tipo de letra

Especifica la posicin, escala, giro y espacio de los caracteres

Permite crear o editar hipervnculos a travs de los caracteres

La pestaa Fondo define el color de fondo de los caracteres seleccionados. Esta interfaz es la misma que se utiliza para reas, prrafos, pgina y tablas.

2.2.2 PrrafoContiene los comandos necesarios para establecer distintos diseos al contenido de un documento, tales como, sangra, alineacin, interlineados, numeracin, entre otros. Seguidamente se presentan las diferentes interfaces y sus funciones:

Establece sangra y opciones de interlineado

Permite alinear el prrafo respecto a los mrgenes de la pgina Materia: Recursos Informticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi

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Especifica las opciones de paginacin y separacin silbicas

Permite aadir o borrar la numeracin de las vietas de un prrafo, como as tambin seleccionar el estilo de la numeracin

Establece la posicin de una marca de tabulacin en un prrafo

Permite que la primera letra del prrafo ocupe varias lneas.

Establece las opciones de borde de los objetos seleccionados

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2.2.3. Numeracin y VietasPermite agregar numeracin y vietas a un prrafo determinado, como as tambin su edicin a un formato personalizado. La imagen que se observa exhibe el cuadro de dilogo correspondiente:

2.2.4 PginaEspecifica los estilos de formato de la pgina actual, incluidos los mrgenes, encabezados y pies de pgina, as como el fondo de la pgina. Las diferentes funciones se presentan seguidamente con las ilustraciones respectivas.

Permite crear o modificar un estilo predeterminado de una pgina

Permite definir el diseo de la pgina, tales como, ancho, altura, direccin de escritura, mrgenes, entre otros.

2.2.5. ColumnasA travs de esta opcin podemos elegir uno de los diseos de columnas predefinidos o crear uno propio. Cuando apliquemos un diseo a un estilo de pgina, todas las pginas que usan ese estilo se actualizarn automticamente.

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El cuadro de dilogo correspondiente se muestra a continuacin:

Especifica el nmero de columnas y su diseo en un estilo de pgina

2.3. Nota al pieUna nota al pie slo aparece en la parte inferior de la pgina en que la incluy. Write inserta una referencia a la nota dentro del texto, en la posicin que usted exija. Si posteriormente agregamos texto a la pgina, lo que provoca que la referencia a la nota al pie existente se desplace a la siguiente pgina del documento, Writer tambin mover automticamente la nota. Por tanto, la nota al pie siempre aparecer en la misma pgina en que se encuentra su referencia. Las notas al final son notas al pie que aparecen al final de su documento en lugar de hacerlo en la parte inferior de la pgina en que se encuentra la referencia. Ver imagen.

2.4. Encabezados y pie de pginaEncabezamiento: Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina de su documento (o las pginas que seleccione). Los encabezados slo son visibles si el documento se visualiza en diseo de impresin y lmites del texto (para ello, habilite Ver - Diseo de impresin y Ver Lmites de texto, respectivamente). Para darle formato a un encabezamiento debemos elegir Formato - Pgina Encabezamiento, opcin que explicaremos ms adelante.

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Pie de pgina: Un pie de pgina aparece en la parte inferior de sus pginas. El pie de pgina se puede observar si seleccionamos del men Ver las opciones Diseo de impresin y Lmites de texto. Para darle formato tenemos que elegir Formato - Pgina Pie de pgina, opcin que explicaremos ms adelante. Observe las siguientes imgenes en donde se exhiben los pasos para seleccionar encabezamiento y pie de pgina, como as tambin, se evidencia su aplicacin en un documento de Writer.

Crea o modifica un encabezado que se sita en el margen superior de la pgina pudiendo incluir texto o imagen

Crea o modifica un pe de pgina que se sita en el margen inferior de la pgina pudiendo incluir texto o imagen

A continuacin se presenta una imagen de una pgina en donde se aplic Encabezado y Pi de pgina

Encabezado

Pi de Pgina

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2.5. Insercin de objetoAdmite la inclusin dentro de documento de un objeto de video o sonido al igual que la opcin Insertar Video y sonido, como as tambin, frmulas del OpenOffice.org Math, Diagramas, entre otros, como se puede visualizar en la imagen siguiente.

2.5.1. Insercin de imgenes desde archivoPermite introducir una imagen desde un archivo o escner al documento de texto activo, como se puede observar en la siguiente imagen.

Si seleccionamos la opcin A partir de archivo, Writer nos exhibe el siguiente cuadro de dilogo para elegir una imagen desde la galera de imagen.

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Adems de la insercin de objetos e imgenes tambin se pueden insertar las siguientes funciones que son de suma importancia en el uso del Writer, como son: Salto manual: Esta alternativa nos permite insertar un salto de lnea manual, de columna o de pgina desde la posicin que se encuentra el cursor. Se considera un salto manual cuando se mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia la lnea siguiente sin crear un nuevo prrafo. De columna, cuando contamos con un diseo de varias columnas, mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la columna siguiente, y salto de pgina, produce que se mueva el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la pgina siguiente, permitiendo elegir el estilo para la pgina que se salta, como por ejemplo, ndice, pgina derecha, pgina izquierda, sobre, entre otros. Campos: Este submen que se muestra a continuacin exhibe todos los tipos de archivos de campos disponibles, tales como Fecha, Hora, Nmero de Pgina, Autor, entre otros.

Smbolos: Adems de los tipos de letras instalados por defecto en Writer, se pueden insertar caracteres especiales, como se muestra en la ilustracin.

Marca de formato: Esta opcin permite insertar marcas de formatos especiales, tales como: espacio de no separacin, guin de no separacin y guin opcional.

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El espacio de no separacin inserta un espacio que impide la separacin de caracteres en los saltos de lneas. El guin de no separacin inserta un guin que impide la separacin de caracteres cuando se produce un salto de lnea. El guin opcional inserta un guin invisible en una palabra que aparece y genera un salto de lnea al convertirse en el ltimo carcter de una lnea. rea: esta funcin habilita la insercin de una seccin de texto al documento, considerando una seccin, a los bloques de textos que pueden aplicarse, por ejemplo, a diseos personalizados de columnas. A continuacin de muestran una serie de pantallas con las distintas opciones que involucra esta funcin.

Pantalla para establecer propiedades de la seccin

Especifica el nmero de columnas y su diseo en un estilo de pgina o seccin

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Establece el color de fondo de la seccin

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Especifica dnde se muestran las notas al pie y las notas finales, as como el formato de la numeracin

Hiperenlace: Abre un cuadro de dilogo que permite crear y editar hipervnculos para Internet, correo y noticias, dentro de un mismo documento o un documento nuevo. Como se puede observar en la pantalla estamos realizando un hiperenlace con Internet. Para cada opcin presenta diferentes interfaces para establecer los distintos vnculos.

Etiqueta: Aade una etiqueta numerada a una imagen, tabla, marco, marco de texto u objeto de dibujo seleccionado. A este comando tambin se accede si se hace clic con el botn derecho del ratn en el elemento al que desee agregar la etiqueta. Observe el siguiente ejemplo de una etiqueta adicionada a una imagen.

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Etiqueta

Marca de texto: inserta una marca invisible en la posicin del cursor, de esta manera cuando lo desee podr usar el Navegador para saltar a la ubicacin marcada. En un documento de HTML, las marcas de texto se convierten en anclas a las que puede saltar a partir de un hipervnculo (Ver Hiperenlace). Sobre: Crea un sobre permitiendo especificar, el destinatario y su remitente, la posicin y el formato de ambas direcciones, como as tambin, indicar el tamao y la orientacin del sobre para su posterior impresin. A continuacin se exhibe el cuadro de dialogo de la opcin sobre.

2.5.2. Organizacin de objetosCuando insertamos una imagen desde un archivo o escner esta se puede organizar dentro del documento, es decir, podemos traer la imagen al frente o hacia delante, como tambin enviarla a

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atrs o al fondo, si esta posicionada arriba de un texto, tabla, entre otros contenidos del documento.

Una forma fcil de ejecutar esta accin de organizar es posicionarse sobre la imagen y digitar el botn derecho del Mouse sobre ella, apareciendo el cuadro de dilogo que se exhibe en la siguiente ilustracin.

2.5.3. Tipos de ajustesAl incorporar una imagen sobre un documento, est adems de organizarla, como se mostr en el punto anterior, tambin podemos ajustarla. Los pasos a seguir son similares, es decir que esta accin se puede realizar digitando el botn derecho del Mouse sobre la imagen (ver figura 1) o realizando doble clic sobre ella, en donde nos mostrar el cuadro del dialogo que se exhibe como figura 2.

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Figura 1

Figura 2

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Las funciones que se pueden realizar sobre ajuste son las siguientes: Ninguno: Coloca el objeto en una lnea separada del documento. El texto del documento aparece antes y despus del objeto, pero no en los laterales Antes: Ajusta el texto del lado izquierdo del objeto si hay espacio suficiente. Despus: Ajusta el texto del lado derecho del objeto si hay espacio suficiente. Paralelo: Ajusta el texto por los cuatro lados del marco del objeto. Continuo: Coloca el objeto delante del texto. Dinmico: Ajusta el texto automticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del objeto. Si la distancia entre el objeto y el margen de la pgina es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta.

2.6. Manejo de archivoLa opcin Archivo de la barra de Mens contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos, como as las opciones para preparar pginas antes de imprimir y para su impresin.

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Si seleccionamos de la barra estndar Archivo Nuevo, observaremos la siguiente imagen:

Esta opcin nos permitir crear: Un documento de texto, esto significa que abriremos un nuevo documento de procesamiento de texto. Una Hoja de Clculo, es decir, que activaremos el programa Calc de OpenOffice.org, producto que desarrollaremos en esta Unidad. Una Presentacin, creando un documento nuevo de OpenOffice.org Impress que estudiaremos en la Unidad 4. Dibujo, esta opcin crea un documento nuevo para dibujar mediante el producto OpenOffice.org Draw. Aplicacin no objeto de estudio de esta asignatura. Documento HTML, Hypertext Markup Language, es un lenguaje de codificacin de documentos que se utiliza como formato de archivo de documentos en Internet. Documento de formulario XML, el modelo XForm se define en XML (Extensible Markup Language). Un documento XForms es un tipo especial de formulario de Writer, para la Web. Puede obtener mayor especificaciones para XForms en: http://www.w3.org/MarkUp/Forms/. Documento Maestro, se utiliza para organizar proyectos complejos como por ejemplo libros en un procesador de texto. Un documento maestro puede contener todos los archivos de los captulos que conforman un libro, as como la lista de contenido y el ndice. Etiquetas, se emplean para crear etiquetas postales a travs de un documento de texto. Tarjetas de presentacin, a travs de un documento de texto permite crear y disear sus propias tarjetas personales o comerciales de presentacin. Plantillas y documentos, crea un documento nuevo a partir de una plantilla o abre un documento de muestra predefinido como plantilla que haya sido creado con anterioridad.

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado en todo el documento, tales como, estilo de letras, tablas, tabulaciones, configuracin de pgina, cabeceras y pies de pgina entre otros. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente y el asunto. A continuacin proseguiremos con la descripcin de dems funciones del men Archivo.

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Abrir: Nos permite acceder a un archivo ya existente de Writer o importar archivos de otros productos de OpenOfiice, como tambin de Microsoft Office. Seguidamente se exhibe la pantalla empleada para la apertura de archivos.

Documentos recientes: Muestra una lista de los ltimos archivos que se han abierto. Slo debe hacer clic sobre su nombre para que se realice la apertura. Cerrar: cierra el documento actual sin salir del Writer. Guardar y Guardar como: Se aconseja guardar el documento cuando se crea el mismo o por cada cambio realizado en un transcurso prudencial de tiempo, de esta manera evitaremos prdidas del contenido ante un corte de energa o por falla del programa o sistema. Cuando guardamos por primera vez un documento la pantalla ser similar a Guardar como. Si ya fue grabado con anterioridad y seleccionamos Guardar no se mostrar ninguna pantalla y el cambio se efectuar directamente, caso contrario esta opcin no aparecer activada hasta que el documento posea algn texto, imagen u objeto.

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Lo primero que se debe seleccionar es dnde se guarda el documento. Con el men desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendr el documento. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, el siguiente paso es escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre. La extensin por defecto ser (odt) para Texto en formato OpenDocument. Tambin se puede guardar el archivo con distintos formatos, dependiendo de la seleccin realizada en el recuadro Tipo. Si marcamos la casilla Ampliacin automtica del nombre de archivo, se agregar automticamente la extensin al final del nombre de archivo. Al seleccionar Guardar con contrasea, permite asignar una clave al documento para impedir que otros usuarios no autorizados efecten cambios no deseados. La contrasea debe tener no menos de 5 caracteres. Editar configuracin con filtro se emplea en la planilla de clculo Calc para guardar algunos tipos de archivos de datos, por este motivo aparecer como deshabilitado en Writer, siempre y cuando no incluyamos algunas funciones de Calc en el procesador de texto. Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botn Guardar. Guardar todo: Guarda todos los documentos de OpenOffice.org abiertos. Este comando slo est disponible cuando se han modificado dos o ms archivos. Recargar: Sustituye el documento actual por su ltima versin guardada. Recuerde que las modificaciones efectuadas despus de la ltima vez que se guard se perdern. Versiones: Esta opcin permite guardar y organizar mltiples versiones del documento actual en el mismo archivo. Tambin es posible abrir, borrar y comparar versiones anteriores. Exportar: Guarda el documento actual con un nombre y formato diferentes en la ubicacin que desee. Exportar como PDF: Guarda el archivo en formato PDF (Portable Document Format). Un archivo en PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma sin alterar el formato original, siempre y cuando est instalado el programa correspondiente. Enviar: Remite una copia del documento actual a distintas aplicaciones, es decir se abre una ventana del programa de correo electrnico predeterminado con el documento actual como archivo adjunto. . Propiedades: Exhiben las propiedades del archivo actual, incluidas estadsticas como el nmero de palabras y la fecha de creacin del archivo. Firmas digitales: Si el documento esta guardado muestra la siguiente pantalla.

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Este cuadro de dilogo permite agregar y borrar firmas digitales del documento. Tambin permite ver certificados. Plantilla: Permite la administracin y edicin de plantillas, as como guardar el archivo actual como una plantilla. Vista previa en navegador: Exhibe el documento como vista previa en un navegador Web. Vista previa de pgina: Muestra una vista previa de la pgina de como saldr impresa. Imprimir: Imprime el documento, la seleccin actual o las pginas especificadas. Tambin se pueden establecer las opciones de impresin del documento actual, como se puede observar en la siguiente imagen.

Configuracin de la impresora: Permite seleccionar la impresora predeterminada que se imprimir el documento actual. Terminar: Cierra todos los programas de OpenOffice.org automticamente si los mismos no sufrieron cambios y fueron guardados con anterioridad, caso contrario solicita que se guarden los cambios, mostrando siguiente pantalla.

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2.7. Trabajo a travs de asistentesEl asistente de Writer acta como un colaborador para la creacin de cartas personales y comerciales, faxes, agendas, presentaciones, entre otros, como se puede observar en la siguiente imagen.

Para poder utilizar el asistente, deber tener instalado previamente en su equipo de computacin, el paquete de Java Runtime Environment (entorno en tiempo de ejecucin Java), que se puede obtener en forma gratuita, en espaol, de la direccin Web www.java.com/es/download/

2.7.1. Pgina WebDe las distintas alternativas que nos ofrece el asistente de Writer desarrollaremos solamente la opcin de Pgina web El asistente para pginas Web permite mantener un sitio Web en un servidor de Internet. El Asistente convierte los archivos de una carpeta local al formato Web y los carga en el servidor. El asistente tambin utiliza una de las plantillas que se proporcionan para crear una pgina de ndice que contenga hipervnculos a los archivos cargados. A continuacin se exhibe a travs de imgenes la secuencia de pasos a seguir para la creacin de una pgina Web por medio del asistente. Introduccin: La introduccin nos posibilita elegir la configuracin del asistente para la pgina Web.

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Documentos: Permite seleccionar a los archivos que deseamos cargar al sitio Web. Podemos cargar los archivos a un servidor o a un directorio local.

Diseo principal: Selecciona la plantilla de formato que deseamos emplear para el diseo de la pgina de ndice del sitio Web. La plantilla define el formato de texto y la posicin de los elementos en la pgina. Algunos de los diseos disponibles pueden utilizar marcos.

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Detalles de diseo: Utilizamos esta pgina del asistente para personalizar las opciones de diseo para la pgina de ndice de la pgina Web.

Estilo: Permite seleccionar el esquema de color, la imagen de fondo, como as tambin nos posibilita elegir el conjunto de conos que deseamos emplear para los elementos de navegacin de la pgina de ndice.

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Informacin de la pgina Web: Nos permite introducir el ttulo y la informacin META de la pgina Web, tales como, descripcin, palabras claves, fecha de creacin y modificacin, correo electrnico y aviso de copyright.

Vista Previa: Posibilita especificar dnde deseamos publicar la pgina Web y obtener una vista previa de ella.

2.8. Combinar de correspondencia

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La combinacin de correspondencia tiene como objetivo poder enviar informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas. Para tal fin se emplean datos almacenados en archivos que se toman como origen de datos. A travs de esta funcin se pueden crear cartas y mensajes de correos electrnicos. Le sugerimos que antes de convocar al asistente para combinar correspondencia, cree la base de datos correspondiente para que posteriormente podamos extraer los campos que necesitemos en nuestra carta. Esta base de datos la podemos realizar a travs de un archivo de texto, libretas de direcciones de correo electrnico o planillas de clculo, como se muestra a continuacin:

Despus de esta breve sugerencia, estamos en condiciones de mostrar por medio de imgenes los pasos a seguir para la realizacin de una comunicacin masiva y personalizada. Primer paso: Podemos seleccionar entre diversas opciones cual ser el documento principal de la combinacin.

Segundo paso: Permite elegir que tipo de documento deseamos crear para realizar una comunicacin masiva. Las opciones son a travs de una carta o de un mensaje de correo electrnico. Nosotros a modo de ejemplo seleccionaremos la creacin de cartas.

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Tercer paso: Aqu insertaremos nuestro bloque de direccin, por lo que deberemos seleccionar la lista de direcciones, que es el lugar donde se encuentra los datos que hemos almacenados con anterioridad. Tambin podramos adicionar otra base de datos, crear una nueva libretas de direcciones o filtrar los datos segn algn criterio (Ver Figura 1). Una vez aceptada la lista de direcciones, podemos asignarle a sta el bloque de direcciones para nuestra combinacin, segn diferentes diseos que podemos elegir pulsando el botn Ms (Figura 2). Estando en el cuadro de dilogo Seleccionar bloque de direcciones, si digitamos en el botn Editar, podremos eliminar aquellos campos que consideremos innecesarios para nuestra carta (Figura 3). Finalmente, asignaremos los campos correspondientes al bloque de direcciones seleccionado o creado, pulsando sobre la opcin Asignar Campos. Seguidamente observaremos a travs del asistente si estn debidamente configurados todos los campos. Hasta que no sea as, no se nos habilitar la posibilidad de avanzar a los pasos siguientes (Ver Figura 4).

Figura 1

Figura 2

Figura 3

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Cuarto paso: El asistente nos permitir crear un saludo personalizado (no obligatorio), til en el caso de que dispongamos de algn campo que permita determinar el gnero masculino o femenino de nuestros contactos.

Quinto paso: En esta etapa podemos ajustar el diseo de nuestro bloque de direcciones en cuanto a la posicin que ocupar en relacin a la carta; definido de acuerdo a nuestra conveniencia.

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Sexto paso: Nos permite editar el documento para completar el texto de la carta digitando en el botn Editar documento.

Al pulsar Siguiente, podemos comprobar el progreso del proceso de combinacin. Sptimo paso: Una vez efectuada la combinacin, el asistente nos dejar editar individualmente el documento combinado, para que realicemos modificaciones en caso de desearlo.

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Octavo paso: El asistente nos ofrece en esta etapa seleccionar entre distintas alternativas: guardar el documento inicial, el combinado, imprimir este ltimo o enviarlo como correo electrnico; cada una de estas posibilidades nos mostrar diferentes opciones.

Es recomendable guardar el documento inicial, lo que nos permitir volver a reutilizar el mismo documento en otras ocasiones. Para ello bastar tan slo volver a llamar al asistente, optando en el primer paso por Empezar a partir de un documento inicial guardado recientemente. Recuerde que para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos, es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt), pues en formato Word (.doc) no funcionar.

2.9. TablasSi seleccionamos de la estamos en presencia de para la creacin y manejo en la imagen que se barra de mens la opcin Tabla, todos los comandos inherentes de tablas, como se puede observar exhibe:

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Las tablas son colecciones de informacin organizadas en filas y columnas. Las tablas pueden contener nmeros, texto, incluso imgenes, o combinaciones de cualquiera de stos. A cada interseccin de fila y columna se le llama celda. Insertar: Para crear una nueva tabla, realice los siguientes pasos: 1. Elija Tabla Insertar / Tabla para abrir el siguiente cuadro de dilogo.

2. Especifique el nmero de columnas y filas que necesitar su tabla. Puede cambiar esos valores ms adelante si lo necesita. Sin embargo, es preferible que el valor sea alto, porque es ms fcil eliminar filas y columnas adicionales que agregarlas. 3. Una de las maneras ms fciles de introducir datos en la celda de una tabla es hacer clic en la celda (para colocar el cursor en esa celda) y escribir. Cuando lo que escribe rebasa el margen derecho de la celda, Writer pasar el texto a una nueva lnea y aumentar la altura de la fila (si es necesario) para desplegar el contenido completo de la celda. Una vez creada una tabla podemos agregar una nueva, filas o columnas, como as tambin dividir o unificar las celdas, tablas, filas o columnas creadas.

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Borrar y Seleccionar: Podemos borrar, tablas, columnas o filas. Previamente a desarrollar esta funcin se debe seleccionar uno de los tems anteriormente mencionados. Autoajustar: Permite aplicar automticamente formatos a la tabla, tales como, ancho de columnas, altura de filas y distribucin de filas y columnas. Convertir: Por medio de esta opcin podemos cambiar el contenido de la tabla en texto y viceversa. Frmula: Permite crear o insertar clculos en un documento de texto a travs de la barra de frmula que se presenta a continuacin:

Para insertar una frmula en una celda de la tabla debemos colocar el cursor en una celda de la tabla o en el lugar del documento donde deseamos que aparezca el resultado. Hacemos clic en el smbolo Frmula y elegimos una frmula en el submen de la barra mostrada.

2.10. Trabajo con plantillasPara acceder a las plantillas deber ejecutar el comando Archivo-Plantilla, a travs de esta opcin podremos organizar y editar plantillas, as como guardar el archivo actual como una plantilla. La siguiente imagen nos muestra las distintas operaciones que podemos realizar:

A continuacin explicaremos brevemente cada uno de las opciones: Administrar: Esta opcin abre un cuadro del dilogo para la Administracin de plantillas, que nos permite organizar y definir plantillas predeterminadas.

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Fuente de libreta de direcciones: Edita las asignaciones de campos y el origen de datos de la libreta de direcciones.

Guardar: Permite guarda el documento actual como una plantilla.

Editar: Abre un cuadro de dilogo que permite seleccionar una plantilla para editarla.

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En sntesis, una plantilla es un documento de Writer con la caracterstica de que el tipo de documento es una plantilla de documento con extensin (.ott). En OpenOffice.org existen diversas plantillas todas ellas se encuentran en la carpeta: C:\Archivos de programa\OpenOffice.org 2.3\share\template\es

Como hemos expuesto para modificar una plantilla, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo de la plantilla de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Writer con un documento nuevo se crear automticamente.

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