Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y...

106
NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Gestionar Direccionamiento Estratégico Gestionar el Control Análisis y Mejora Gestionar Comunicaciones Cliente SITM Requerimientos Servicio Cliente SITM Gestión Administrativa Administrar Talento Humano Gestión Jurídica Realizar Gestión Tecnológica Gestión Comercial y Servicio al Cliente Gestionar la Infraestructura del SITM-MIO Gestionar Cultura Procesos Estratégicos Procesos Misionales Procesos Evaluación Procesos de Apoyo Gestión Financiera Gestionar el Servicio Planear la Operación Gestionar la Operación Evaluar la Operación Fecha revisión: Septiembre /2015 GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página1 de 106

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NORMOGRAMA METRO CALI S.A.

Gestionar

Direccionamiento Estratégico

Gestionar el

Control Análisis y

Mejora

Gestionar

Comunicaciones

Cli

en

te S

ITM

Re

qu

eri

mie

nto

s

Se

rvic

io

Cli

en

te S

ITM

Gestión

Administrativa

Administrar

Talento Humano

Gestión

Jurídica

Realizar

Gestión Tecnológica

Gestión Comercial y Servicio al Cliente

Gestionar la

Infraestructura del SITM-MIO

Gestionar

Cultura

Procesos Estratégicos

Procesos Misionales

Procesos Evaluación

Procesos de Apoyo

Gestión

Financiera

Gestionar el

Servicio

Planear la

Operación

Gestionar la

Operación

Evaluar la

Operación

Fecha revisión: Septiembre /2015

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página1 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo ConstituciónCONSTITUCIÓN POLÍTICA

DE COLOMBIA

Asamblea

Nacional

Constituyente

20 de julio 199120 de julio

1991Art. 339

Director de

Planeación

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Ley

Ley 1474 de 2011 art. 73:

Por la cual se dictan normas

orientadas a fortalecer los

mecanismos de prevención,

investigación y sanción de

actos de corrupción y la

efectividad del control de la

gestión pública.

El Congreso de

ColombiaJulio 12 de 2011

Julio 12 de

2011Art. 73

Director de

Planeación

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Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Ley

Ley 190 de 1995: Por la cual

se dictan normas tendientes

a preservar la moralidad en

la Administración Pública y

se fijan disposiciones con el

fin de erradicar la corrupción

administrativa.

El Congreso de

Colombia,6 de junio 1995

6 de junio

1995Art. 48.

Director de

Planeación

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ma1.jsp?i=321

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Ley

LEY 87 DE 1993 por la cual

se establecen normas para

el ejercicio del control

interno en las entidades y

organismos del estado y se

dictan otras disposiciones

El Congreso de

Colombia,

noviembre 29 de

1993

noviembre 29

de 1993Artículo 4º.- literal a

Director de

Planeación

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TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página2 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Ley

Ley 489 de 1998 por la cual

se dictan normas sobre la

organización y

funcionamiento de las

entidades del orden

nacional, se expiden las

disposiciones, principios y

reglas generales para el

ejercicio de las atribuciones

previstas en los numerales

15 y 16 del artículo 189 de

la Constitución Política y se

dictan otras disposiciones.

El Congreso de

Colombia,

29 de Diciembre

de 1998

29 de

Diciembre de

1998

CAPÍTULO XIII

Entidades

descentralizadas

Director de

Planeación

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Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Ley

Ley 872 Diciembre 30 de

2003. Por medio de la cual

se crea el Sistema de

Gestión

de la Calidad en las

entidades del estado.

El Congreso de

Colombia

30 Diciembre de

2003

2 Enero de

2004Toda

Director de

Planeación

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ma1.jsp?i=11232

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Ley

Ley 152 de 1994, por la cual

se establece la Ley

Orgánica del Plan de

Desarrollo.

El Congreso de

Colombiajulio 15 de 1994

julio 15 de

1994Toda

Director de

Planeación

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ma1.jsp?i=327

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

Decreto 943 DE 2014 (Mayo

21)

Por el cual se actualiza el

Modelo Estándar de Control

Interno (MECI).

Presidencia de

la republicamayo 21 de 2014

mayo 21 de

2014

1.2. Componente

Direccionamiento

Estratégico

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Planeación

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GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página3 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

Decreto 2482 de 2012 Por

el cual se establecen los

lineamientos generales para

la integración de la

planeación y la gestión.

El Congreso de

Colombia

Diciembre 3 de

2012

Diciembre 3

de 2012articulo 3

Director de

Planeación

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ma1.jsp?i=50803

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

Decreto 1537 de 2001 Por

el cual se reglamenta

parcialmente la Ley 87 de

1993 en cuanto a elementos

técnicos y administrativos

que fortalezcan el sistema

de control interno de las

entidades y organismos del

Estado.

Presidencia de

la republicaJulio 26 de 2001

Julio 26 de

2001Toda

Director de

Planeación

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ma1.jsp?i=5324

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC30 agosto de

2006

30 agosto de

2006Toda

Director de

Planeación

Dirección de Planeación

Metro Cali S.A. PDF

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma

ISO 9001:2008 Sistema de

Gestión de la Calidad.

Requisitos

ICONTECnoviembre 14 de

2008

noviembre 14

de 2008Toda

Director de

Planeación

Dirección de Planeación

Metro Cali S.A.

Física

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma

NTC-GP 1000:2009 Norma

Técnica de Calidad en la

gestión pública.

ICONTECnoviembre de

2009

noviembre de

2009Toda

Director de

Planeación

Dirección de Planeación

Metro Cali S.A. Física

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página4 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución

Resolución No. 1.10.227.09

“Por medio de la cual se

adopta el Modelo Estándar

De Control Interno - MECI

1000:2005 y la NORMA

TÉCNICA GP 1000:2004 en

METRO CALI S.A. y se

definen responsabilidades

en su implementación.”

Metro Cali S.A. Julio 28 de 2009Julio 28 de

2009Toda

Director de

Planeación

Dirección de Planeación

Metro Cali S.A. Física

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución

Resolución No. 1.10.073.09

“Por medio de la cual se

adopta para Metro Cali S.A

el MECI 1000:2005

Metro Cali S.A.Febrero 22 de

2006

Febrero 22 de

2006Toda

Director de

Planeación

Física original Secretaria

General.

Copia y digita Dirección

de Planeación Metro Cali

S.A.

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución

Resolución 912.110.391 de

2014 por medio de la cual

se aprueba y adopta la

mision, visiónn, política de

gestión integral y los

objetivos estratégicos y

tácticos de Metro Cali S.A.

Metro Cali S.A.noviembre 14 de

2014

noviembre 14

de 2014Toda

Director de

Planeación

Física original Secretaria

General.

Copia y digita Dirección

de Planeación Metro Cali

S.A.

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución

Resolución 912.110.304 de

2014 por medio de la cual

se aprueba y adopta el MOP

de METRO CALI

Metro Cali S.A.septiembre 16 de

2014

septiembre 16

de 2014Toda

Director de

Planeación

Física original Secretaria

General.

Copia y digita Dirección

de Planeación Metro Cali

S.A.

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución

Resolución 912.110.003 del

2015 por medio de la cual

se modifica la Resolución

912.110.039 del 2014

Metro Cali S.A. Enero 2 de 2015Enero 2 de

2015Toda

Director de

Planeación

Física original Secretaria

General.

Copia y digita Dirección

de Planeación Metro Cali

S.A. GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página5 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución

Resolución 1.10.313 de

2009 Por medio de la cual

se adopta el modelo

metodológico para la

administración del riesgo en

Metro Cali S.A, mapa de

riesgos y las políticas de

administración de riesgos.

Metro Cali S.A.septiembre 11 de

2009

septiembre 11

de 2009Toda

Director de

Planeación

Física original Secretaria

General.

Copia y digita Dirección

de Planeación Metro Cali

S.A.

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución

Resolución Nº 912.110.036

de 2014 por medio de la

cual se modifica la

conformación del comité de

coordinación de control

interno y gestión de la

calidad y se dictan

Metro Cali S.A.Enero 29 de 2014

Enero 29 de

2014

TodaDirector de

Planeación

Física original Secretaria

General.

Copia y digita Dirección

de Planeación Metro Cali

S.A.

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución

Resolución Nº 1.10.393 de

2009 por medio de la cual

adopta el Código de ética de

Metro Cali S.A.

Metro Cali S.A. Noviembre 26

de 2008

Noviembre 26

de 2008

TodaDirector de

Planeación

Física original Secretaria

General.

Copia y digita Dirección

de Planeación Metro Cali

S.A.

Calidad Externo Ley 310 DE 1986CONGRESO

DE COLOMBIA35283 35283 Todo

Dirección de

Planeación

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=351

Calidad Externo CONPES Documento CONPES 3767

de 2013DNP 41533 41533 todo

Dirección de

Planeación

https://www.dnp.gov.co/Li

nkClick.aspx?fileticket=1r

wdYIBVc4U%3d&tabid=1

656

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página6 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Calidad Externo Convenio

Otrosi No.8 Al Convenio

para la Financiacion de

Algunos Componentes de la

Plataforma Urbana del

Sistema Integrado de

Transporte Masivo

MINISTERIO

DE HACIENDA41586 41586 todo

Dirección de

Planeación

http://www.metrocali.gov.c

o/cms/assets/descargas/C

ontratacion/Directas/CON

VENIOS/OTRO-SI-81.pdf

Calidad Externo Acuerdo Plan de desarrollo municipal

2012-2015

Alcaldia de

Santiago de Cali2012 2015

Movilidad Armónica,

Sostenible y Segura

Dirección de

Planeación

http://www.cali.gov.co/pub

licaciones/plan_de_desarr

ollo_municipal_2012_201

5_pub

Calidad Externo Acuerdo Plan de Ordenamiento

Territorial

Espacio Fisico

y Urbanismo41974 41974 Articulo 206, 207,480,

Dirección de

Planeación

http://www.cali.gov.co/des

cargar.php?idFile=8155&p

lantilla=admin

Calidad Externo Acuerdo Plan de Ordenamiento

Territorial

Espacio Fisico

y Urbanismo2014 2014

Articulo 102,203,205,

206,

212,223,246,249,50,

513

Dirección de

Planeación

http://www.cali.gov.co/des

cargar.php?idFile=8155&p

lantilla=admin

Calidad Externo Acuerdo Disposiciones sobretasa a la

gasolina

Alcaldia de

Santiago de Cali2012 2012 Todo

Dirección de

Planeación

http://www.cali.gov.co/des

cargar.php?idFile=8155&p

lantilla=admin

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página7 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Calidad Externo Decreto 1072Ministerio de

Transporte38090 38090 Todo

Dirección de

Planeación

http://www.alcaldiabogota.

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ma1.jsp?i=13070

Calidad Externo Circular 41283Ministerio de

Transporte41283 41283 Todo

Dirección de

Planeación

https://www.mintransporte

.gov.co/ANSEMITRA/desc

argar.php?idFile=10046

Calidad Externo Resolución 4147Ministerio de

Transporte40063 40063 Todo

Dirección de

Planeación

https://www.mintransporte

.gov.co/documentos.php?i

d=5

PROCESO RESPONSABLEJefe Oficina de

Comunicaciones

RESPONSABLE DEL

REQUISITOUBICACIÓN

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

GESTIONAR COMUNICACIONES SUBPROCESO N/A

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN LA

GESTION

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIAARTICULOS ESPECIFICOS

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página8 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa

Constitución

Política de

Colombia

1991

Asamblea

Nacional

Constituyente.

20 de julio de

1991

20 de julio de

1991

Artículo 20 Informar y

recibir información

veraz e imparcial.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa

Constitución

Política de

Colombia

1991

Asamblea

Nacional

Constituyente.

20 de julio de

1991

20 de julio de

1991

Artículo 15. Todas las

personas tienen

derecho a su intimidad

personal y familiar y a

su buen nombre, y el

Estado debe

respetarlos y hacerlos

respetar.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistema De

Gestión

Calidad

ExternaDirectiva

Presidencial02 de 2000

Presidencia de

la República.

Agosto 28 de

2000

Agosto 28 de

2000

Suministro de

información en línea a

los ciudadanos.

(Página web y entornos

sociales).

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=6399

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma

ISO 9001:2008 Sistema de

Gestión de la Calidad.

Requisitos

ICONTEC.Noviembre 14 de

2008

Noviembre 14

de 2008

5.5.3 Comunicación

Interna.

7.2.3 Comunicación

con el cliente.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

PDF y físico en la

Dirección de Planeación

Metro Cali S.A.

Externo Ley

Ley 872 de 2003. Por la cual

se crea el Sistema de

Gestión de la Calidad en la

Rama Ejecutiva del Poder

Público, y en otras

entidades prestadoras de

servicios.

El Congreso de

Colombia.

Diciembre 30 de

2003

Enero 02 de

2004

Artículo 4º. Requisitos

para su

implementación.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=11232

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma

NTC-GP 1000:2009 Norma

Técnica de Calidad en la

gestión pública 2009.

ICONTEC.Noviembre de

2009

Noviembre de

2009

5.5.3 Comunicación

Interna.

7.2.3 Comunicación

con el cliente.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

PDF y físico en la

Dirección de Planeación

Metro Cali S.A.

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página9 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

943 de 2014: Por la cual se

actualiza el Modelo

Estándar de Control Interno

para el Estado Colombiano.

Presidencia de

la RepúblicaMayo 21 de 2014

Mayo 21 de

2014

3. Eje transversal

Información y

Comunicación

- Información y

Comunicación Externa.

- Información y

Comunicación Interna.

- Sistemas de

información y

Comunicación.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=16547

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Decreto

Decreto 2693 de 2012:

implementación de la

Estrategia Gobierno en

Línea.

Ministerio de

Tecnologías de

la información y

las

Comunicacione

s.

Diciembre 21 de

2012

Diciembre 21

de 2012Decreto 2693 de 2012

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=51198

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Decreto

Decreto 2482 de 2012:

Lineamientos generales

para la integración de la

planeación y la gestión.

El Presidente

de la República.

Diciembre 13 de

2012

Diciembre 13

de 2012

Decreto 2482 de 2012 Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=50803

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna NormaNTC 5854: sobre

Accesibilidad

Ministerio de

Tecnologías de

la información y

las

Comunicacione

s.

Junio 15 de 2011Junio 15 de

2011Decreto 2482 de 2012

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://tienda.icontec.org/br

ief/NTC5854.pdf

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página10 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 1437 de 2011: Código

de Procedimiento

Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo.

Congreso de

Colombia.Enero 18 de 2011

Julio 2 de

2012

Artículo 8: Las

autoridades deberán

mantener a disposición

de toda persona

información completa y

actualizada, en el sitio

de atención y en la

página electrónica.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=41249

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 1437 de 2011: Código

de Procedimiento

Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo.

Congreso de

Colombia.Enero 18 de 2011

Julio 2 de

2012

Artículo 54: Registro

para el uso de medios

electrónicos.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

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ma1.jsp?i=41249

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 1474 de 2011: Normas

orientadas a fortalecer los

mecanismos de prevención,

investigación y sanción de

actos de corrupción y la

efectividad del control de la

gestión pública.

Congreso de

Colombia.Julio 12 de 2011

Julio 12 de

2011

Ley 1474 de 2011:

Artículo  10. En esta

publicidad oficial se

procurará la mayor

limitación, entre otros,

en cuanto a contenido,

extensión, tamaño y

medios de

comunicación.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=43292

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 1474 de 2011: Normas

orientadas a fortalecer los

mecanismos de prevención,

investigación y sanción de

actos de corrupción y la

efectividad del control de la

gestión pública.

Congreso de

Colombia.Julio 12 de 2011

Julio 12 de

2011

Ley 1474 de 2011:

Artículo  84: Facultad y

deberes de los

supervisores y los

interventores. 

Jefe Oficina de

Comunicaciones

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ma1.jsp?i=43292

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página11 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Decreto

019 de 2012:

Normas para suprimir o

reformar regulaciones,

procedimientos y trámites

innecesarios existentes en

la Administración Pública.

Presidente de

la República.Enero 10 de 2012

Enero 10 de

2012

Decreto 019 de 2012:

Artículo 26:

Divulgación y gratuidad

de formularios oficiales

para presentación de

declaraciones y

realización de pagos.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

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ma1.jsp?i=45322

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Leyes 1266 de 2008:

Disposiciones generales del

hábeas data y se regula el

manejo de la información

contenida en bases de

datos personales.

Congreso de

República.

Diciembre 31 de

2008

Diciembre 31

de 2008

Leyes 1266 de 2008:

Artículo 1: desarrollar

el derecho

constitucional que

tienen todas las

personas a conocer,

actualizar y rectificar

las informaciones que

se hayan recogido

sobre ellas en bancos

de datos, y los demás

derechos, libertades y

garantías

constitucionales.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=34488

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página12 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 87 de 1993:

por la cual se establecen

normas para el ejercicio del

control interno en las

entidades y organismos del

estado y se dictan otras

disposiciones.

Congreso de

República.

Noviembre 29 de

1993

Noviembre 29

de 1993

Ley 87 de 1993:

Artículo 1: conjunto de

planes, métodos,

principios, normas,

procedimientos y

mecanismos de

verificación y

evaluación adoptados

por una entidad, con el

fin de procurar que

todas las actividades,

operaciones y

actuaciones, así como

la administración de la

información.

Artículo 2: Asegurar la

oportunidad y

confiabilidad de la

información y de sus

registros.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=300

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley Ley 190 de 1995: Junio 6 de 1995Junio 6 de

1995

Ley 190 de 1995:

Artículo 58: Todo

ciudadano tiene

derecho a estar

informado

periódicamente acerca

de las actividades que

desarrollen las

entidades públicas.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=321

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página13 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 190 de 1995:Por la cual

se dictan normas tendientes

a preservar la moralidad en

la Administración Pública y

se fijan disposiciones con el

fin de erradicar la corrupción

administrativa.

Congreso de la

República.Junio 6 de 1995

Junio 6 de

1995

Ley 190 de 1995:

Artículo 76: los medios

de comunicación

recibirán protección y

apoyo por parte de

todos los servidores

públicos.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=321

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 190 de 1995:Por la cual

se dictan normas tendientes

a preservar la moralidad en

la Administración Pública y

se fijan disposiciones con el

fin de erradicar la corrupción

administrativa.

Congreso de la

República.Junio 6 de 1995

Junio 6 de

1995

Ley 190 de 1995:

Artículo 77: los

periodistas tendrán

acceso garantizado al

conocimiento de los

documentos, de las

autoridades públicas,

sin restricciones

Jefe Oficina de

Comunicaciones

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=321

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 594 de 2000: Por medio

de la cual se dicta la Ley

General de Archivos y se

dictan otras

disposiciones.

Congreso de la

República.Julio 14 de 2000

Julio 14 de

2000

Ley 594 de 2000:

Artículo 21: Las

entidades públicas

deberán elaborar

programas de gestión

de documentos,

pudiendo contemplar el

uso de nuevas

tecnologías.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.archivogeneral

.gov.co/sites/all/themes/n

evia/PDF/Transparencia/L

EY_594_DE_2000.pdf

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página14 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 489 de 1998: por la cual

se dictan normas sobre la

organización y

funcionamiento de las

entidades del orden

nacional.

Congreso de la

República.

Diciembre 29 de

1998

Diciembre 29

de 1998

Ley 489 de 1998:

Artículo 22: establecer

los medios idóneos

para garantizar la

consulta

de resultados anuales

por parte de las

personas y

organizaciones

interesadas y la

divulgación amplia de

los mismos.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://portal.dafp.gov.co/fo

rm/formularios.retrive_pub

licaciones?no=836

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 489 de 1998: por la cual

se dictan normas sobre la

organización y

funcionamiento de las

entidades del orden

nacional.

Congreso de la

República.

Diciembre 29 de

1998

Diciembre 29

de 1998

Ley 489 de 1998:

Artículo 37: Los

sistemas

de información de los

organismos y entidades

de la Administración

Pública

servirán de soporte al

cumplimiento de su

misión, objetivos y

funciones.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://portal.dafp.gov.co/fo

rm/formularios.retrive_pub

licaciones?no=836

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 850 de 2003:Por medio

de la cual se reglamentan las

veedurías ciudadanas.

Congreso de

República.

Noviembre 18 de

2003

Noviembre 18

de 2003

Ley 850 de 2003:

Artículo 9: principio de

transparencia. la

gestión

del Estado y de las

veedurías deberán

asegurar el libre

acceso de todas las

personas

a la información y

documentación.

Jefe Oficina de

Comunicaciones

http://www.contraloriagen.

gov.co/documents/73462

101/75275783/LEY_850_

completo_web.pdf/ffc4475

d-7e78-4d91-a828-

911ac32bf102

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página15 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

PROCESO RESPONSABLEJefe de Estudios,

Diseños y Licitaciones

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Acuerdo

Acuerdo 326 de 2012: Plan

de Desarrollo Municipal

2012 - 2015

Concejo

Municipal de

Cali

19/06/2012 19/06/2012

Todas las políticas y

programas asociadas

al Lineamiento

Estratégico Número 3:

Un Entorno Amable

para todos.

Gestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.cali.gov.co/pub

licaciones/plan_de_desarr

ollo_municipal_2012_201

5_pub

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 4279 de 2005 ICONTEC 23/02/2005 23/02/2005 Norma CompletaGestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 4904 de 2000 ICONTEC 15/12/2000 15/12/2000 Norma CompletaGestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO -

Gestión

Jurídica

Externo Decreto

1538 de 2005: Por medio

del cual se reglamenta la

Ley 361 de 1997

Presidencia de

la República17/05/2005 19/05/2005 Norma Completa

Gestionar Diseño de

la Infraestructura -

Gestion Jurídica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=16540

GESTIONAR DISEÑOS Y LICITACIONES DE LA

INFRAESTRUCTURASUBPROCESO

GESTIONAR DISEÑO DE LA

INFRAESTRUCTURA

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS RESPONSABLE UBICACIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página16 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO -

Gestión

Jurídica

Externo Ley

1682 de 2013: Por la cual se

adoptan medidas y

disposiciones para los

proyectos de infraestructura

de transporte y se conceden

facultades extraordinaria

Congreso de la

República22/11/2013 22/11/2013 Norma Completa

Gestionar Diseño de

la Infraestructura -

Gestion Jurídica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=55612

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 4960 de 2001 ICONTEC 29/08/2001 29/08/2001 Norma CompletaGestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO -

Gestión

Jurídica

Externo Ley

80 de 1993: Por la cual se

expide el Estatuto General

de Contratación de la

Administración Pública

Congreso de la

República28/10/1993 10/01/1994 Norma Completa

Gestionar Diseño de

la Infraestructura -

Gestion Jurídica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=304

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO -

Gestión

Jurídica

Externo Ley

1150 de 2007: por medio de

la cual se introducen

medidas para la eficiencia y

la transparencia en la Ley

80 de 1993 y se dictan otras

disposiciones generales

sobre la contratación con

Recursos Públicos.

Congreso de la

República16/07/2007 16/01/2008 Norma Completa

Gestionar Diseño de

la Infraestructura -

Gestion Jurídica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=25678#0

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página17 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Acuerdo

0373 de 2014: POR MEDIO

DEL CUAL SE ADOPTA

LA REVISIÓN ORDINARIA

DE

CONTENIDO DE LARGO

PLAZO DEL

PLAN DE ORDENAMIENTO

TERRITORIAL DEL

MUNICIPIO DE

SANTIAGO DE CAL

Concejo

Municipal de

Cali

26/10/2000 26/10/2000Componente General y

Urbano. Usos del Suelo.

Gestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.cali.gov.co/pla

neacion/publicaciones/pot

__pub

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO -

Gestión

Jurídica -

Gestionar

Direccionami

ento

Estratégico

Externo Ley

1508 de 2012: por la cual se

establece el régimen jurídico

de las Asociaciones Público

Privadas, se dictan normas

orgánicas de presupuesto y

se dictan otras disposiciones

Congreso de la

República10/01/2012 10/01/2012 Toda la Norma

Gestionar

Direccionamiento

Estratégico;

Gestionar Diseño de

la Infraestructura;

Gestión Jurídica

http://wsp.presidencia.gov

.co/Normativa/Leyes/Docu

ments/Ley150810012012.

pdf

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 4140 de 2012 ICONTEC 21/11/2012 21/11/2012 Norma CompletaGestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 4145 de 2012 ICONTEC 21/11/2012 21/11/2012 Norma CompletaGestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 5017 de 2001 ICONTEC 28/11/2001 28/11/2001 Norma CompletaGestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página18 de 106

Page 19: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 5351 de 2005 ICONTEC 29/06/2005 29/06/2005 Norma CompletaGestionar Diseño de

la Infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO -

Gestión

Jurídica

Externo Decreto

1510 de 2013: Por el cual se

reglamenta el sistema de

compras y contratación

pública.

Presidente de

la República17/07/2013 15/08/2013 Norma Completa

Gestionar Diseño de

la Infraestructura -

Gestion Jurídica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=45329

Gestionar

Direccionami

ento

Estratégico;

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Ley

1450 de 2011: Por la cual se

expide el Plan Nacional de

Desarrollo, 2010-2014.

Congreso de la

República16/06/2011 16/06/2011

Contenido referido al

apoyo del estado a las

ciudades que

implementen los SITM

Gestionar Diseño de

la Infraestructura -

Gestionar

Direccionamiento

Estratégico

https://www.dnp.gov.co/Li

nkClick.aspx?fileticket=tY

D8BLf-2-

g%3D&tabid=1238

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 4143 de 2009 ICONTEC 21/10/2009 21/10/2009 Norma CompletaGestionar el diseño

de la Infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Ley

361 de 1997: Por la cual se

establecen mecanismos de

integración social de la

personas con limitación y se

dictan otras disposiciones

Congreso de la

República07/02/1997 11/02/1997 Titulo Cuarto

Gestionar el diseño

de la infraestructura

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=343

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página19 de 106

Page 20: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO;

Gestión

Jurídica

Externo Decreto

791 de 2014: Por el cual se

reglamenta el artículo 72 de

la Ley 1682 de 2013 y se

modifica el artículo 18 del

Decreto 1510 de 2013

Presidente de

la República22/04/2014 22/04/2014 Norma Completa

Gestionar Diseño de

la Infraestructura;

Gestión Jurídica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=57239

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 4201 de 2005 ICONTEC 23/02/2005 23/02/2005 Norma CompletaGestionar el diseño

de la infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo NTC 4695 de 1999 ICONTEC 24/11/1999 24/11/1999 Norma CompletaGestionar diseño de

la infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Decreto

1660 de 2003: Por el cual se

reglamenta la accesibilidad

a los modos de transporte

de la población en general y

en especial de las personas

con discapacidad

Presidente de

la República -

Ministerio de

Transporte

16/06/2003 16/06/2003 Norma CompletaGestionar el diseño

de la Infraestructura

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=8799

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Decreto

926 de 2010 por el cual se

establecen los requisitos de

carácter técnico y científico

para construcciones

sismorresistentes NSR-10.

Presidente de

la República,

Ministerio del

Interior y de

Justicia,

Ministerio de

vivienda,

ambienta y

desarrollo

territorial, y

Ministerio de

Transporte

19/03/2010 15/07/2010 Norma CompletaGestionar diseño de

la infraestructura

http://www.icontec.org/ind

ex.php/es/

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página20 de 106

Page 21: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Resolución

1376 de 2014: Por la cual se

actualizan las

Especificaciones Generales

de Construcción para

Carreteras.

Ministerio de

Transporte26/03/2014 26/03/2014 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://www.invias.gov.co

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Resolución

1375 de 2014: Por la cual se

actualizan las Normas de

Ensayo de Materiales para

Carreteras

Ministerio de

Transporte26/03/2014 26/03/2014 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://www.invias.gov.co

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Resolución

744 de 2009: Por la cual se

actualiza el manual de

diseño geometrico para

carreteras

Ministerio de

Transporte04/03/2009 04/03/2009 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://www.invias.gov.co

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Resolución 743 de 2009Ministerio de

Transporte04/03/2009 04/03/2009 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://www.invias.gov.co

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Resolución 803 de 2009Ministerio de

Transporte06/03/2009 06/03/2009 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://www.invias.gov.co

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Resolución 3482 de 2007Ministerio de

Transporte29/08/2007 29/08/2007 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://www.invias.gov.co

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Resolución 1050 de 2004Ministerio de

Transporte25/05/2004 25/05/2004 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://sanmigueldesema-

boyaca.gov.co/apc-aa-

files/30646530386335333

862363263333836/resolu

cin-1050-del-5-de-mayo-

de-2004.pdfGJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página21 de 106

Page 22: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Ley

769 de 2002: or la cual se

expide el Código Nacional

de Tránsito Terrestre y se

dictan otras disposiciones

Congreso de la

República06/08/2002 08/11/2002 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=5557

Gestionar la

Infraestructur

a del SITM-

MIO

Externo Resolucion 3600 de 1996Ministerio de

Transporte20/06/1996 20/06/1996 Toda la Norma

Gestionar diseño de

la infraestructura

Gestionar

construcción de la

infraestructura

http://www.invias.gov.co

PROCESO RESPONSABLE Jefe Control Interno

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Gestionar Control, análisis y mejora SUBPROCESO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN

LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

N/A

FECHA

VIGENCIA

ARTÍCULOS

ESPECÍFICOS

TIPO DE

REQUISITORESPONSABLE

DEL REQUISITO

UBICACIÓN REQUISITOENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página22 de 106

Page 23: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

SGC Externo Norma

NTC-GP 1000 Norma

Técnica Colombiana en la

Gestión publica

Icontec Noviembre de

2009

Noviembre de

2009

8. Medición, Análisis y

Mejora, 8.1

Generalidades, 8.2

Seguimiento y

Medición , 8.3 Control

del Producto y/o

Servicio No Conforme,

8.4 Análisis de Datos,

8.5 Mejora

Jefe de Control

Interno

http://portal.dafp.gov.co/fo

rm/formularios.retrive_pub

licaciones?no=628

SCI Externo Ley

Ley 872 Por la cual se crea

el sistema de gestión de la

calidad en la Rama

Ejecutiva del Poder Público

y en otras entidades

prestadoras de servicios

Senado 2003 30/12/2003 Toda Jefe de Control

Interno

www.secretariasenado.go

v.co/senado/basedoc/ley/

2003/ley_0872_2003.html

SCI Y SGC Externo Ley

87 por la cual se establecen

normas para el ejercicio del

control interno en las

entidades y organismos del

estado y se dictan otras

disposiciones

Senado 1993 29/11/1993 Toda Jefe de Control

Interno

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=300

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página23 de 106

Page 24: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

SCI Externo Ley

1474 por la cual se dictan

normas orientadas a

fortalecer los mecanismos

de prevención, investigación

y sanción de actos de

corrupción y la efectividad

del control de la gestión

pública.

Senado 2011 12/07/2011 Artículos 08,09 y 76.Jefe de Control

Interno

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=43292

SCI Externo Decreto

Nacional

2145 por el cual se dictan

normas sobre el Sistema

Nacional de Control Interno

de las Entidades y

Organismos de la

Administración Pública del

Orden Nacional y Territorial

y se dictan otras

disposiciones

Presidente de

la Republica 1999 1999/11/04

Articulo 5 Literal C,

Articulo 7, Articulo 8

Literal E, Articulo 12,

Articulo 13 Literal A,

Articulo 14 Literal A.

Jefe de Control

Interno

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=1209

SCI Externo Decreto

Nacional

2539 Por el cual se modifica

parcialmente el Decreto

2145 de noviembre 4 de

1999.

Presidente de

la Republica 2000 04/12/2000 Articulo 2.

Jefe de Control

Interno

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=4558

SCI Y SGC Externo Decreto

Nacional

1826 Por el cual se

reglamenta parcialmente la

Ley 87 de 1993

Presidente de

la Republica 1994 03/08/1994 Articulo 2, 4 y 5.

Jefe de Control

Interno

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=4576

SCI Externo Decreto

Nacional

1027 Por medio de la cual

se modifica la fecha de

entrega del Informe

Ejecutivo Anual de

Evaluacion del Sistema de

Control Interno

Presidente de

la Republica 2007 30/03/2007 Articulo 2

Jefe de Control

Interno Fisica

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página24 de 106

Page 25: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

SCI Y SGC Externo Decreto

Nacional

1537 Por el cual se

reglamenta parcialmente la

Ley 87 de 1993 en cuanto a

elementos técnicos y

administrativos que

fortalezcan el sistema de

control interno de las

entidades y organismos del

Estado.

Presidente de

la Republica 2001 26/07/2001 Toda

Jefe de Control

Interno

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=5324

SCI Externo Decreto

Nacional

943 por el cual se adopta el

Modelo Estándar de Control

Interno para el Estado

Colombiano

Presidente de

la Republica 2014 21/05/2014 Toda

Jefe de Control

Interno

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=59048

SCI Y SGC Externo Decreto

Nacional

2482 Por el cual se

establecen los lineamientos

generales para la

integración de la planeación

y la gestión

Presidente de

la Republica 2012 03/12/2012

Articulo 3 Literales B,

C, D y E y parágrafos 1

y 2.

Jefe de Control

Interno

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=50803

SGC Externo Decreto

Nacional

2641 Por el cual se

reglamentan los artículos 73

y 76 de la Ley 1474 de 2011

Presidente de

la Republica 2012 17/12/2012 Todo

Jefe de Control

Interno Fisica

SCI Y SGC Externo Decreto

Nacional

1737 Por el cual se expiden

medidas de austeridad y

eficiencia y se someten a

condiciones especiales la

asunción de compromisos

por parte de las entidades

públicas que manejan

recursos del Tesoro Público.

Presidente de

la Republica 1998 21/08/1998 Toda

Jefe de Control

Interno

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=1304

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página25 de 106

Page 26: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

SCI Externo Resolución

357 Por la cual se adoptan

los procedimientos para

reportar el informe anual de

evaluación del control

interno contable a la

Contaduría General de la

Nación, con corte a 31 de

diciembre de 2007, y se

deroga una resolución

Contaduría

General de La

Nación

2008 23/06/2008 Todo Jefe de Control

Interno

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=32142

SCI Externo Constitución

Política

209 y 269 Se dan

lineamientos sobre las

actividades de la oficina de

control interno

Constitución

Política 1991 30/11/1991 Artículos 209 y 269

Jefe de Control

Interno Oficina de Control Interno

SCI Y SGC Externo Circular

3 LINEAMIENTOS

GENERALES PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL

MODELO ESTÁNDAR DE

CONTROL INTERNO PARA

EL ESTADO COLOMBIANO

– MECI 1000:2005

Presidente del

Consejo Asesor

del Gobierno

Nacional en

Materia de

Control Interno

2005 27/09/2005 Toda Jefe de Control

Interno

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=27902

SGC Externo

Norma Técnica

Colombiana -

ISO

19011 por medio de la cual

se dictan directrices frente a

la elaboracion de auditorias

Icontec 2011 15/11/2011 Toda Jefe de Control

Interno Oficina de Control Interno

SCI Externo Directiva

Presidencial

2 Desarrollo de la función de

control interno en las

entidades y organismos de

la Rama Ejecutiva del Orden

Nacional.

Presidencia de

la Republica1994 05/04/1994 Toda

Jefe de Control

Interno

www.mintic.gov.co/index.

php/docs-

normatividad?pid=697&si

d=866:002

SCI Externo Directiva

Presidencial

1 DESARROLLO DEL

SISTEMA DE CONTROL

INTERNO

Presidencia de

la Republica1997 1997/02/29 Toda

Jefe de Control

Interno

www.mintic.gov.co/index.

php/docs-

normatividad?pid=697&si

d=868:001

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página26 de 106

Page 27: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

SCI Externo Directiva

Presidencial

4 Fortalecimiento del control

interno en el marco de la

política de lucha contra la

corrupción y nombramiento

de los Jefes de Control

Interno del nivel nacional.

Presidencia de

la Republica2000 20/10/2000 Toda

Jefe de Control

Interno

www.cancilleria.gov.co/sit

es/default/files/Normogra

ma/docs/directiva_preside

ncia_dp004000.htm

SCI Y SGC Externo Directiva

Presidencial

2 Presentacion de informe

de derechos de autor

Presidencia de

la Republica2002 12/02/2002 Toda

Jefe de Control

Interno

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4813

PROCESO RESPONSABLE Director de Infraestructura

calidad externo Decreto 411.0.20.0816

ALCALDIA DE

SANTIAGO DE

CALI

Diciembre 12 de

2010

Diciembre 12

de 2010Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://idesc.cali.gov.co/do

wnload/guias/manual_me

cep.pdf

calidad externo Decreto

926 de 2010: por el cual se

establecen los requisitos de

carácter técnico y científico

para construcciones

sismorresistentes NSR-10.

Presidente de

la RepublicaMarzo 19 de 2010

Marzo 19 de

2010Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=39255

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GESTIONAR LA INFRAESTRUCTURA DEL SITM SUBPROCESOGESTIONAR CONSTRUCCIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS

RESPONSABLE

DEL REQUISITOUBICACIÓN

APLICA EN

LA

GESTION

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página27 de 106

Page 28: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

calidad externo Resolución

3288: Por la cual se

actualizan las

especificaciones generales

de construcción de

carreteras para los contratos

de obra celebrados por el

Instituto Nacional de Vías

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

Agosto 15 de

2007:

Agosto 15 de

2007Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://www.avancejuridico.

com/actualidad/document

osoficiales/2007/46722/r_

mt_3288_2007.html

calidad externo Resolución

3290: Por la cual se

actualizan las normas de

ensayo de materiales para

carreteras

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

Agosto 15 de

2007:

Agosto 15 de

2007Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://www.avancejuridico.

com/actualidad/document

osoficiales/2007/46722/r_

mt_3290_2007.html

calidad externo Resolución

744: Por la cual se actualiza

el Manual de Diseño

Geométrico para Carreteras

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

marzo 04 de 2009marzo 04 de

2009Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://www.avancejuridico.

com/actualidad/document

osoficiales/2009/47281/r_

mt_0744_2009.html

Calidad externo Resolución

803: Por la cual se adopta el

Manual de Diseño de

Pavimentos de Concreto

para Vías con Bajos, Medios

y Altos Volúmenes de

Tránsito.

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

marzo 06 de 2009marzo 06 de

2009Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://www.redjurista.com/

Documents/r_mt_0803_2

009.aspx

Calidad externo Resolución

3482: Por la cual se adopta

el Manual de Diseño de

Pavimentos Asfálticos en

Vías con Bajos Volúmenes

de Tránsito

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

Agosto 29 de

2007

Agosto 29 de

2007Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://www.avancejuridico.

com/actualidad/document

osoficiales/2007/46736/r_

mt_3482_2007.html

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página28 de 106

Page 29: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

calidad externo Resolución

1050: Por la cual se adopta

el Manual de Señalización

Vial - Dispositivos para la

Regulación del Tránsito en

Calles, Carreteras y

Ciclorrutas de Colombia, de

conformidad con los

artículos 5°, 113, 115 y el

parágrafo del artículo 101

de la Ley 769 del 6 de

agosto de 2002

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

mayo 05 de 2004mayo 05 de

2004Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=13958

calidad externo Resolucion

803: Por la se adoptan el

diseño de pavimentos de

concreto para vias de

bajos,medios y altos

volumennes de transito

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

marzo 06 de 2009marzo 06 de

2009Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://camacol.co/juridico/r

esolucion-mintransporte-

nacional-803-2009pdf

calidad externo Resolucion

18-0398: Reglameno

Técnico de Instalaciones

electricas

Ministerio de

Minas y EnergíaAbril 07 de 2004

Abril 07 de

2004Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

http://www.alumbradopubl

icoarmenia.com/medios/n

ormatividad/Normas_RET

IE.pdf

calidad SINET NORMAS NACompendio de

normas EMCALINA NA Todo el artículado

Director de

infraestructura- Jefes

de oficina-

supervisores de obra

https://www.emcali.com.c

o/web/water_service/norm

as-tecnicas

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página29 de 106

Page 30: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

PROCESO RESPONSABLE

JEFE MANTENIMIENTO

DE LA

INFRAESTRUCTURA

calidad interno Resolución 912.110.019 Presidente16 de enero de

2014

16 de enero

de 2014NORMA COMPLETA

Jefe de

Mantenimiento de la

infraestructura

SECRETARIA GENERAL

calidad externo Decreto 411.0.20.0816

ALCALDIA DE

SANTIAGO DE

CALI

Diciembre 12 de

2010

Diciembre 12

de 2010

Manual de Diseño y

Construccion de

elementos constitutivos

del espacio publico

Jefe de

Mantenimiento de la

infraestructura

http://idesc.cali.gov.co/do

wnload/guias/manual_me

cep.pdf

calidad externo Resolución 3288

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

Agosto 15 de

2007

Agosto 15 de

2007

Por la cual se

actualizan las

especificaciones

generales de

construcción de

carreteras para los

contratos de obra

celebrados por el

Instituto Nacional de

Vías

Jefe de

Mantenimiento de la

infraestructura

http://www.avancejuridico.

com/actualidad/document

osoficiales/2007/46722/r_

mt_3288_2007.html

calidad externo Resolución 3290

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

Agosto 15 de

2007

Agosto 15 de

2007

Por la cual se

actualizan las normas

de ensayo de

materiales para

carreteras

Jefe de

Mantenimiento de la

infraestructura

http://www.avancejuridico.

com/actualidad/document

osoficiales/2007/46722/r_

mt_3290_2007.html

RESPONSABLE UBICACIÓN

SUBPROCESO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

GESTIONAR SOSTENIBILIDAD DE

LA INFRAESTRUCTURAGESTIONAR LA INFRAESTRUCTURA DEL SITM

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página30 de 106

Page 31: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

calidad externo Resolución 1050

adpotada por el

Ministerio de

Transporte

mayo 05 de 2004mayo 05 de

2004

Por la cual se adopta el

Manual de

Señalización Vial -

Dispositivos para la

Regulación del Tránsito

en Calles, Carreteras y

Ciclorrutas de

Colombia, de

conformidad con los

artículos 5°, 113, 115 y

el parágrafo del artículo

101 de la Ley 769 del 6

de agosto de 2002

Jefe de

Mantenimiento de la

infraestructura

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=13958

Calidad externo

Compendio de

Normas

Procedimiento

de

mantenimiento

preventivo de

estaciones de

parada

PR-GI-5-09 Metro Cali 19/04/2010 19/04/2010

Compendio de Normas

Procedimiento de

mantenimiento

preventivo de

estaciones de parada

Jefe de

Mantenimiento de la

infraestructura

SIGEM

calidad internoEspecificaciones

tecnicascapitulo 11 apendice A Metro Cali NA NA

Especificaciones

tecnicas

Jefe de

Mantenimiento de la

infraestructura

PLANOTECA

calidad internomanuales de

mantenimientoNA

Contratistas de

ObraNA NA

manuales de

mantenimiento

Jefe de

Mantenimiento de la

infraestructura

Expendientes de obra

PROCESO RESPONSABLE

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GESTIONAR EL SERVICIO SUBPROCESOPLANEAR LA OPERACIÓN

GESTIONAR LA OPERACIÓN

EVALUAR LA OPERACIÓNGJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página31 de 106

Page 32: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo ConstituciónConstitución política de

Colombia de 1991

Asamblea

Nacional

Constituyente

20 Julio de 199120 Julio de

1991Artículos 1, 2

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

LEY 105 de 1993 Por la cual

se dictan disposiciones

básicas sobre el transporte,

se redistribuyen

competencias y recursos

entre la Nación y las

Entidades Territoriales, se

reglamenta la planeación en

el sector transporte y se

dictan otras disposiciones.

Congreso de

Colombia

30 Diciembre de

1993

30 Diciembre

de 1993Articulo 2 y 3

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=296

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

LEY 336 de 1996 Por la cual

se adopta el estatuto

nacional de transporte

Congreso de

Colombia

20 Diciembre de

1996

28 Diciembre

de 1996Artículos 2,3 y 5

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=346

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

LEY 769 de 2002 Por la cual

se expide el código nacional

de tránsito terrestre y se

dictan otras disposiciones

Rama

Legislativa

06 Agosto de

2002

07 Agosto de

2002Todo el articulado

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=5557

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

LEY 1618 de 2013 Por el

cual se establecen las

dispociones para garantizar

el pleno ejercicio de los

derechos de las personas

con discapacidad

Congreso de

Colombia

27 de Febrero de

2013

27 de Febrero

de 2013Artículo 14 y 15

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

http://wsp.presidencia.gov

.co/Normativa/Leyes/Docu

ments/2013/LEY%201618

%20DEL%2027%20DE%

20FEBRERO%20DE%20

2013.pdf

ARTICULOS

ESPECIFICOS RESPONSABLE UBICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página32 de 106

Page 33: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

DECRETO 3109 DE 1997

Por el cual se reglamenta la

habilitación, la prestación

del servicio público de

transporte masivo de

pasajeros y la utilización de

los recursos de la Nación

Presidente de

la República de

Colombia

30 Diciembre de

1997

30 Diciembre

de 1997Artículos 3, 4, 7, 8, 9, 12

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=3332

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Resolución

RESOLUCIÓN 315 DE 2013

Por la cual se adoptan unas

medidas para garantizar la

seguridad en el transporte

público terrestre automotor y

se dictan otras disposiciones.

Ministerio de

Transporte

6 de febrero de

2007

7 de febrero

de 2007Todo el articulado

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=51704

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Resolución

005411 DE 2007 Por la

cual se adoptan las Normas

Técnicas Colombianas NTC-

4901-1 Vehículos para el

Transporte Urbano Masivo

de Pasajeros-Parte 1.

Autobuses Articulados y

NTC-4901-2 Métodos de

Ensayo, como requisitos

que deben cumplir los

vehículos articulados para el

Sistema de Transporte

Masivo de Pasajeros.

Ministerio de

Transporte

12 de diciembre

de 2007

13 de

diciembre de

2007

Todo el articulado

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=28224

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página33 de 106

Page 34: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Resolución

Resolución 2306 de 2008

Por la cual se adopta la

Norma Técnica Colombiana

NTC-4901-3 Vehículos para

Transporte Urbano Masivo

de Pasajeros -- Parte 3.

Autobuses Convencionales

y NTC-4901-2 Métodos de

Ensayo, como requisitos

que deben cumplir los

vehículos para el transporte

urbano masivo de pasajeros

- con capacidad de 80 a 120

pasajeros.

Ministerio de

Transporte

13 de junio de

2008

16 de junio de

2008Todo el articulado

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

https://www.redjurista.co

m/Documents/r_mt_2306

_2008.aspx

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

Vehículos accesibles con

caracteristicas para el

transporte urbano de

personas, incluidas aquellas

con movilidad y/o

comunicación reducida.

Capacidad minima de diez

pasajeros mas conductor

ICONTEC19 de noviembre

de 2014

19 de

noviembre de

2014

Todo el articulado

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Norma fisica en el

archivo de gestion de la

Dirección de Operaciones

4.1. Requisitos

generales

4.2. Requisitos de

documentación

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

5.2. Enfoque al cliente

5.6.2. Información para

la revisión

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

14 Noviembre de

2008

14 Noviembre

de 2008

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

ISO 9001:2008 Sistema de

Gestión de la Calidad.

Requisitos

pagina Web

http://www.iso.o

rg

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página34 de 106

Page 35: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

6.1. b) Provisión de

recursos

6.4 Ambiente de trabajo

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

7.1 Planificación de la

prestación del servicio.

7.2. Procesos

relacionados con el

cliente

7.3. Diseño y desarrollo

7.5. Prestación del

servicio

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

8.2 Seguimiento y

medición

8.3. Servicio no

conforme

8.4. Análisis de datos

8.5 Mejoras

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

4.1. Requisitos

generales

4.2. Requisitos de

documentación

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

5.2. Enfoque al cliente

5.6.2. Información para

la revisión

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

6.1. b) Provisión de

recursos

6.4 Ambiente de trabajo

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

14 Noviembre de

2008

14 Noviembre

de 2008

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

NTC-GP 1000:2009 Norma

Técnica de Calidad en la

gestión pública.

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

ISO 9001:2008 Sistema de

Gestión de la Calidad.

Requisitos

pagina Web

http://www.iso.o

rg

ICONTECNoviembre de

2009

Noviembre de

2009GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página35 de 106

Page 36: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

7.1 Planificación de la

prestación del servicio.

7.2. Procesos

relacionados con el

cliente

7.3. Diseño y desarrollo

7.5. Prestación del

servicio

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

8.2 Seguimiento y

medición

8.3. Servicio no

conforme

8.4. Análisis de datos

8.5 Mejoras

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Dirección de Planeación

(físico)

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interna Resolución

1.10.311 Por medio de la

cual se adopta la versión 4,0

del Manual de Operaciones

del SITM -MIO

Metrocali S.A.12 de Julio de

2012

12 de Julio de

2012Todo el articulado

DIRECTOR DE

OPERACIONES Y

JEFES DE OFICINA

Resolución fisica en el

archivo de la Dirección

de Operaciones

PROCESO RESPONSABLEJefe de oficina Cultura y

Gestión Social

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo ConstituciónCONSTITUCION POLITICA

DE COLOMBIA 1991

El pueblo de

Colombia4 de Julio 1991

4 de Julio

1991ARTICULO 79

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

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ma1.jsp?i=4125

RESPONSABLE UBICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS

GESTIONAR CULTURA SUBPROCESO

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

NTC-GP 1000:2009 Norma

Técnica de Calidad en la

gestión pública.

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

ICONTECNoviembre de

2009

Noviembre de

2009

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página36 de 106

Page 37: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Constitución

Articulos 20 y 74 de la

constitucion Politica

Colombiana por la cual se

dictan normas sobre el

derecho de las personas a

interponer peticiones

respetuosas y el derecho a

acceder a la informacion.

El pueblo de

Colombia4 de Julio 1991

4 de Julio

1991Articulos 20, y 74

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Cultura y Gestión

Social

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Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa

Constitución

Política de

Colombia

En ejercicio de su poder

soberano, representado por

sus delegatarios a la

Asamblea Nacional

Constituyente, invocando la

protección de Dios, y con el

fin de fortalecer la unidad de

la Nación y asegurar a sus

integrantes la vida, la

convivencia, el trabajo, la

justicia, la igualdad, el

conocimiento, la libertad y la

paz, dentro de un marco

jurídico, democrático y

participativo que garantice

un orden político,

económico y social justo, y

comprometido a impulsar la

integración de la comunidad

latinoamericana, decreta,

sanciona y promulga la ley,

El pueblo de

ColombiaJulio 4 de 1991

Julio 4 de

1991

El artículo 70 establece

la obligación del Estado

de promover el acceso

a la cultura de todos, en

igualdad de

oportunidades.

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Social

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GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página37 de 106

Page 38: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa

Constitución

Política de

Colombia

en ejercicio de su poder

soberano, representado por

sus delegatarios a la

Asamblea Nacional

Constituyente, invocando la

protección de Dios, y con el

fin de fortalecer la unidad de

la Nación y asegurar a sus

integrantes la vida, la

convivencia, el trabajo, la

justicia, la igualdad, el

conocimiento, la libertad y la

paz, dentro de un marco

jurídico, democrático y

participativo que garantice

un orden político,

económico y social justo, y

comprometido a impulsar la

integración de la comunidad

latinoamericana, decreta,

sanciona y promulga la ley,

El pueblo de

ColombiaJulio 4 de 1991

Julio 4 de

1991

El artículo 71 luego de

declarar la libertad de

la búsqueda del

conocimiento y la

expresión artística,

establece que todos los

planes de desarrollo

deben incluir el

fomento o estímulo a la

ciencia y a la

cultura.

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Social

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Page 39: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

ExternaLey 397 de

1997

por la cual se desarrollan los

artículos 70, 71 y 72 y

demás artículos

concordantes de la

Constitución Política y se

dictan normas sobre

patrimonio cultural,

fomentos y estímulos a la

cultura, se crea el Ministerio

de la Cultura y se trasladan

algunas dependencias.

El congreso de

colombiaAgosto 7 de 1997

Agosto 7 de

1997

Artículo 1. De los

principios

fundamentales y

definiciones de esta

ley. La presente ley

está basada en los

principios

fundamentales y

definiciones. En el

numeral 3. El Estado

impulsará y estimulará

los procesos, proyectos

y actividades

culturales en un marco

de reconocimiento y

respeto por la

diversidad y variedad

cultural de la Nación

colombiana.

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley_0397_1997.html

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

1474 por la cual se dictan

normas orientadas a

fortalecer los mecanismos

de prevención, investigación

y sanción de actos de

corrupción y la efectividad

del control de la gestión

pública.

El congreso de

colombiaJulio 12 de 2011

Julio 12 de

2011

Artículo 73

Artículo 76

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Social

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ma1.jsp?i=43292

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 134 de 1994 Por la cual

se dictan normas sobre

mecanismos de

participación ciudadana.

El congreso de

colombiaMayo 31 de 1994

Mayo 31 de

1994ARTICULO 99

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Cultura y Gestión

Social

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GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página39 de 106

Page 40: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Ley

Ley 1618 de 2013 Por

medio de la cual se

establecen las disposiciones

para garantizar el pleno

ejercicio de los derechos de

las personas con

discapacidad.

El congreso de

colombia

27 febrero de

2013

27 febrero de

2013Toda

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Cultura y Gestión

Social

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Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Ley

Ley 361 de 1997 Por la cual

se establecen mecanismos

de integración social de la

personas con limitación y se

dictan otras disposiciones.

El congreso de

colombia7 febrero de 1997

11 febrero de

1997

-CAPÍTULO IV De la

integración laboral.

-TÍTULO IV De la

accesibilidad.

-CAPÍTULO III Del

transporte

art: 2-24-44-65

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Social

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ma1.jsp?i=343

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Ley

LEY 1335 DE 2009:

disposiciones por medio de

las cuales se previenen

daños a la salud de los

menores de edad, la

población no fumadora y se

estipulan políticas públicas

para la prevención del

consumo del tabaco y el

abandono de la

dependencia del tabaco del

fumador y sus derivados en

la población colombiana.El

Congreso de Colombia

El congreso de

colombia21/07/2009 21/07/2009

capituo V

Disposiciones para

garantizar los derechos

de las personas no

fumadoras frente al

consumo de tabaco

Art. 18-19-20-21

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Social

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ma1.jsp?i=36878

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Decreto

Decreto 411.0.20.0784 de

2013 Por medio del cual se

adopta el manual de

convivemcia para el SITM

MIO y se dictan otras

disposiciones.

Alcaldia

Santiago de Cali

Diciembre 9 de

2013

Diciembre 9

de 2013Toda

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

PDF

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página40 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Decreto

Decreto 1660 de 2003 "Por

el cual se reglamenta la

accesibilidad a los modos

de transporte de la

población en general y en

especial de las personas

con discapacidad.

El presidente

de la republica

de Colimbia

16 junio de 2003Junio 18 de

2003

Capitulo I- II- III- V- VI-

VII- XI- XII- XIII

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

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ma1.jsp?i=8799

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Norma

NTC 4139 accesibilidad de

las personas al medio físico.

símbolo gráfico.

características generales.

ICONTEC21 noviembre de

2012

21 noviembre

de 2012Artículo 2, numeral 2.1

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Norma

NTC 4901-3 vehículos para

el transporte urbano masivo

de pasajeros. parte 3:

autobuses convencionales.

ICONTEC16 Diciembre de

2009

16 Diciembre

de 2009

Desde numeral 3.1

hasta 3.9

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Norma

NTC 5701 vehículos

accesibles con

características

para el transporte urbano de

personas,

incluidas aquellas con

movilidad y/o

comunicación reducida.

capacidad mínima

de nueve pasajeros más

conductor.

ICONTEC19 agosto de

2009

19 agosto de

2009Toda

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

NTC-GP 1000:2009 Norma

Tecnica de Calidad en la

Gestión Publica.

ICONTECnoviembre de

2009

noviembre de

2009

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

Fisico en la Direccion de

Planeación Metro Cali

S.A.

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

NTC- ISO 9001:2008

Sistema de Gestión de la

Calidad. Requisitos

ICONTECnoviembre 14 de

2008

noviembre 14

de 2008

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

Fisico en la Direccion de

Planeación Metro Cali

S.A.

4.1Requisitos generales

5.6.2 información para

la revisión

7.2.3 Comunicación

con el Cliente.

8.2.3 Seguimiento y

medición de los

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página41 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externa Acuerdo

Acuerdo 0197 de 2006 por

medio del cual se adopta la

política municipal de

atención a la discapacidad y

el plan indicativo de

atención a la discapacidad,

en el municipio de Santiago

de Cali y se dictan otras

disposiciones

El Concejo de

Santiago de Cali

29 de Noviembre

de 2006

29 de

Noviembre de

2006

Toda

Jefe de oficina

Cultura y Gestión

Social

PDF

PROCESO RESPONSABLEDirector Comercial y

Servicio al Cliente

Calidad Externo Constitución 1991

Asamblea

Nacional

Constituyente

20 de julio de

1991

20 de julio de

1991

Articulo 23 . Derechos

de petición

Contratista Oficina

de Mercadeo y

Servicio al Cliente

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/cp/constitucion_politica_

1991.html

Calidad Externo Ley

1755 de 2015: Por medio de

la cual se regula el Derecho

Fundamental de Petición y

se sustituye un título del

Código de Procedimiento

Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo.

Congreso de la

República Junio 30 de 2015

Junio 30 de

2015Todo el articulado

Contratista Oficina

de Mercadeo y

Servicio al Cliente

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ma1.jsp?i=62152

RESPONSABLE UBICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GESTION COMERCIAL Y SERVICIO AL CLIENTE SUBPROCESO GESTIONAR SERVICIO AL CLIENTE

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página42 de 106

Page 43: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Calidad Externo Ley

1480 de 2011: Por medio de

la cual se expide el Estatuto

del Consumidor y se dictan

otras disposiciones

El congreso de

la República

12 de octibre de

2011

12 de abril de

2012

Articulo 3. Derechos y

deberes de los

consumidores y

usuarios

Contratista Oficina

de Mercadeo y

Servicio al Cliente

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley/2011/ley_1480_2011

.html

Calidad Externo Ley1437 de 2011: Codigo

Contencioso Adminitrativo

El congreso de

la República

18 de enero de

2011

2 de julio de

2012

artículo 5. Derecho de

las personas ante las

autoridades

Contratista Oficina

de Mercadeo y

Servicio al Cliente

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley/2011/ley_1437_2011

.html

Calidad Externo Ley 1474El congreso de

la República

12 de julio de

2011

12 de julio de

2011

articulos 73 y

76.Oficina de Quejas,

Sugerencias y

Reclamos.

Reglamentado por el

Decreto Nacional 2641

de 2012. En toda

entidad pública, deberá

existir por lo menos

una dependencia

encargada de recibir,

tramitar y resolver las

quejas, sugerencias y

reclamos que los

ciudadanos formulen, y

que se relacionen con

el cumplimiento de la

misión de la entidad.

Director Comercial y

de Servicio al Cliente

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=43292

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Decreto

2641 de 2012: Por el cual se

reglamentan los artículos 73

y 76 de la Ley 1474 de 2011.

Presidencia de

la República

17 de diciembre

de 2012

17 de

diciembre de

2012

Todo el articulado Director Comercial y

de Servicio al Cliente

http://wsp.presidencia.gov

.co/Normativa/Decretos/2

012/Documents/DICIEMB

RE/17/DECRETO%20264

1%20DEL%2017%20DE

%20DICIEMBRE%20DE

%202012.pdfGJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página43 de 106

Page 44: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo decreto

2693 de 2012: Por el cual se

establecen los lineamientos

generales de la Estrategia

de Gobierno en Lí­nea de la

República de Colombia, se

reglamentan parcialmente

las Leyes 1341 de 2009 y

1450 de 2011, y se dictan

otras disposiciones.

Presidencia de

la República

20 de diciembre

de 2012

20 de

diciembre de

2012

Todo el articulado oficina de Control

Interno http://programa.gobiernoe

nlinea.gov.co/apc-aa-

files/eb0df10529195223c

011ca6762bfe39e/decreto

-2693-de-2012.pdf

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Ley

734 de 2002: por la cual se

expide el Código

Disciplinario Unico.

El congreso de

la República

13 de febrero de

2012

13 mayo de

2012

Articulo 34. En cuanto

a los deberes que

deben cumplir los

funcionarios públicos.

Jefe de la Oficina de

Control Interno

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley/2002/ley_0734_2002

.html

Sistema De

Gestión

Calidad

Interno Resolución 912.110.083 Metro Cali S.A.

2014 11 de abril del 2014

"Por medio del cual se

establece el

reglamento interno

para la recepci´pon y el

trámite de las

peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias

presentadas ante Metro

Cali S.A.".

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

Físico

PROCESO RESPONSABLEDirector Comercial y

Servicio al Cliente

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS RESPONSABLE UBICACIÓN

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

GESTION COMERCIAL Y SERVICIO AL CLIENTE SUBPROCESO REALIZAR MERCADEO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página44 de 106

Page 45: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Calidad Externo ley 734El congreso de

la República

13 de febrero de

2012

13 mayo de

2012

oficina de Control

Interno

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley/2002/ley_0734_2002

.html

Calidad InternoContrato de

Concesióntodo el contrato Interna Julio 8 de 2008

Julio 8 de

200819

Director Comercial y

de Servicio al Cliente

Dirección Jurídica de

Metro Cali S.A.

Calidad InternoAcuerdo de

Voluntadestodo el contenido Interna

Agosto 20 de

2010

Agosto 20 de

2010

Director Comercial y

de Servicio al Cliente

Dirección Jurídica de

Metro Cali S.A.

Calidad Interno

Otrosi No. 1 al

acuerdo sobre

la explotación

económica de

publicidad,

alimentos y

fibra óptica en

el sistema MIO

todo el contenido InternaAgosto 27 de

2010

Agosto 27 de

2010

Director Comercial y

de Servicio al Cliente

Dirección Jurídica de

Metro Cali S.A.

Calidad Interno

Resolución

1.10.032: "Por

medio de la

cual se efectua

una

designacion"

Todo el contenido InternaFebrero 4 de

2011

Febrero 4 de

2011

Director Comercial y

de Servicio al ClienteSecretaria General

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página45 de 106

Page 46: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Calidad Interno

Resolución

1.10.133: "Por

medio de la

cual se adopta

el Manual para

la Explotacion

Economica de

la Publicidad en

el Sistema

Integrado de

Transporte

Masivo de

Santiago de

Cali"

todo el contenido Interna Mayo 2 de 2011Mayo 2 de

2011

Director Comercial y

de Servicio al ClienteSecretaria General

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página46 de 106

Page 47: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Calidad Interno

Manual para la

explotación

económica de

la publicidad

del SITM MIO:

El presente

manual

contiene la

informacion

relacionada con

la

implementacion

publicitaria

dentro del

sistema MIO.

Las

especificaciones

de carácter

tecnico

contenidas en

este documento

contituyen un

indicativo de lo

que Metro Cali

requiere y

aprueba para

que la UTRYT

a traves de su

operador MIO

todo el contenido Interna Abril de 2011Mayo 2 de

2011

Director Comercial y

de Servicio al Cliente

Dirección Comercial y de

Serviciio al Cliente

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página47 de 106

Page 48: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Calidad Interno

Resolución

1.10. 287: "Por

medio de la

cual se designa

la supervision

de los contratos

de concesiosn

de Metro Cali

S.A., y se crea

el comité para

su desarrollo."

todo el contenido Interna Julio 22 de 2013Julio 22 de

20113

Director Comercial y

de Servicio al ClienteSecretaria General

PROCESO RESPONSABLEDirectora Financiera y

Administrativa

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Norma

ISO 9001:2008 Sistema de

Gestión de la Calidad.

Requisitos

ICONTECnoviembre 14 de

2008

noviembre 14

de 2008

6.3 Infraestructura

7.4 Adquisición de

Bienes y Servicios

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

Dirección de Planeación

Metro Cali S.A.

sigem/docs/administrarbie

nes/procedimeintos

RESPONSABLE

DEL REQUISITOUBICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

ARTÍCULOS

ESPECÍFICOS

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBPROCESO ADMINISTRAR BIENES Y SERVICIOS

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página48 de 106

Page 49: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Norma

NTC-GP 1000:2009 Norma

Técnica de Calidad en la

gestión pública.2009

ICONTECnoviembre de

2009

noviembre de

2009

6.3 Infraestructura

7.4 Adquisición de

Bienes y Servicios

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

Dirección de Planeación

Metro Cali S.A.

sigem/docs/gestion

juridica/manuales

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Ley

Ley 872 de 2003 "Por la

cual se crea el sistema de

Gestión de la calidad en la

Rama Ejecutiva del Poder

Público y en otras entidades

prestadoras de servicios".

El Congreso de

la República de

Colombia

30 de Diciembre

de 2003

02 de Enero

de 2004Todo el artículado

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=11232

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Ley

Ley 80 de 1993 "Por la cual

se expide el Estatuto

General de Contratación de

la Administración Pública".

El Congreso de

la República de

Colombia

28 de Octubre de

1993

28 de Octubre

de 1993Todo el artículado

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=304

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Ley

Ley 1150 de 2007 "Por

medio de la cual se

introducen medidas para la

eficiencia y la transparencia

en la Ley 80 de 1993 y se

dictan otras disposiciones

generales sobre la

contratación con Recursos

Públicos".

El Congreso de

la República de

Colombia

16 de Julio de

2007

16 de Julio de

2007Todo el artículado

Directora Financiera

y Administrativa

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=25678

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página49 de 106

Page 50: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Ley

Ley 1474 DE 2011 "Por la

cual se dictan normas

orientadas a fortalecer los

mecanismos de prevención,

investigación y sanción de

actos de corrupción y la

efectividad del control de la

gestión pública".

El Congreso de

la República de

Colombia

12 de Julio de

2011

12 de Julio de

2011Toda

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=43292

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Ley

Ley 996 de 2005 "Por

medio de la cual se

reglamenta la elección de

Presidente de la República

de conformidad con el

artículo 152 literal f) de la

Constitución Política de

Colombia, y de acuerdo con

lo establecido en el Acto

Legislativo 02 de 2004, y se

dictan otras disposiciones".

El Congreso de

la República de

Colombia

24 de Noviembre

de 2005

24 de

Noviembre de

2005

Todas sus partes que

dicten obligatoriedad

de cumplimiento para

las EICE del orden

municipal.

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=18232

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Ley

Ley 1523 del 24 de Abril de

2012 "Por la cual se adopta

la política nacional de

gestión del riesgo de

desastres y se establece el

Sistema Nacional de

Gestión del Riesgo de

Desastres y se dictan otras

disposiciones".

Congreso de la

República de

Colombia

24 de Abril de

2012

24 de Abril de

2012Art. 65, 66 y 67

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=47141

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página50 de 106

Page 51: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

Decreto 1599 DEL 24 de

Noviembre de 2005 "Por el

cual se adopta el Modelo

Estándar de Control Interno

para el Estado Colombiano".

Presidencia de

la RepúblicaMayo 20 de 2005

Mayo 26 de

2005

Subsistema Control

Estratégico y

Subsistema Control de

Gestión.

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=16547

Contratación Externa Decreto

Decreto 1510 del 17 de

Julio de 2013

"Por el cual se reglamenta el

sistema de compras y

contratación pública".

Departamento

Nacional de

Planeación

17 Julio de 201315 de Agosto

de 2013

Todos los artículos

relacionados para la

adquisición de bienes y

servicios

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=53776

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

Decreto 2209 del 29 de

Octubre de 1998 "Por la

cual se modifican

parcialmente los decretos

1737 y 1738 del 21 de

agosto de 1998".

Ministerio de

Hacienda y

Crédito Público

29 de Octubre de

1998

06 de

Noviembre de

1998

Artículos 1,2 y 9Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=1535

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página51 de 106

Page 52: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Circular

Directiva 004 del 06 de

abril de 2015 "Mediante la

cual se imparten

instrucciones a los

servidores públicos en

materia

de deberes, prohibiciones,

régimen de inhabilidades e

incompatibilidades y

otros, con ocasión de las

jornadas electorales de

2015 para Gobernaciones,

Asambleas, Alcaldias,

Concejos Municipales y

Distritales y Juntas

Administradoras Locales".

Procuraduría

General de la

Naciòn

16 de agosto de

2013

06 de abril de

2015

16 de agosto

de 2013

Articulos 33 y 38

Titulo II. Sobre otras

prohiciones en materia

electoral aplicables a

los servidores publicos

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

PDF

http://www.procuraduria.g

ov.co/portal/media/file/ele

cciones/65_Directiva004d

e2015-

ProhibicionesInhabilidade

sIncompatibilidades.pdf

Contratación Externa Circular

Circular Externa 01 del 21

de Junio de 2013

"Publicación de la actividad

contractual en el SECOP".

Agencia

Nacional de

Contratación

Pública -

Colombia

Compra

Eficiente

21 de Junio de

2013

21 de Junio

de 2013Toda

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.colombiacomp

ra.gov.co/es/normativa

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página52 de 106

Page 53: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Circular

Circular No. 005 de 2015.

"Recomendaciones en

materia de contratación y

demás restricciones en

aplicación de la Ley de

Garantías, con ocasión de

los procesos electorales de

2015 a gobernaciones,

asambleas, alcaldías,

concejos distritales,

municipales y Juntas

Administradoras Locales".

Procuradurìa

General de la

Naciòn

07 de abril de

2015Toda

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.procuraduria.g

ov.co/portal/media/file/ele

cciones/66_Circular%200

05-2015-

Recomendaciones%20Co

ntrataci%C3%B3n%20y%

20Ley%20Garant%C3%A

Das.pdf

Sistema De

Gestión

Calidad

Interna Resolución

Resolución 912.110.014

del 08 de Enero de 2015

"Por medio de la cual se

fijan las cuantías para

contratar en Metro Cali S.A.,

durante la vigencia 2015".

METRO CALI08 de Enero de

2015

08 de Enero

de 2015Todo

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

Archivo Central de Metro

Cali S.A.

PROCESO RESPONSABLEDirectora Financiera y

Administrativa

FECHA

VIGENCIA

ARTÍCULOS

ESPECÍFICOS

RESPONSABLE

DEL REQUISITOUBICACIÓN

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBPROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página53 de 106

Page 54: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa

Constitución

Política de

Colombia

Constitución Política de

1991 Asamblea Nacional

Constituyente

Asamblea

Nacional

Constituyente

1991 1991

Art. 74 P.C. Todas las

personas tienen

derecho a acceder a

los documentos

públicos salvo los

casos que establezca

la ley. El secreto

profesional es

inviolable.

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo LEY Ley 594:2000 Ley General

de Archivos

Archivo

General de la

Nación

14 Julio de 200014 Julio de

2000

Todas sus partes que

dicten obligatoriedad

para los Archivos de

Entidades del Orden

Municipal

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

www.archivogeneral.gov.c

o

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página54 de 106

Page 55: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo LEY Ley 190 de 1995Congreso de

Colombia

6 de Junio de

1995

6 de Junio de

1995

Artículo 79º.- Será

causal de mala

conducta el hecho de

que un funcionario

público obstaculice,

retarde o niegue

inmotivadamente el

acceso de la

ciudadanía, en general,

y de los medios de

comunicación, en

particular, a los

documentos que

reposen en la

dependencia a su

cargo y cuya solicitud

se haya presentado

con el cumplimiento de

los requisitos exigidos

por la ley. La decisión

de negar el acceso a

los documentos

públicos será siempre

motivada, con base en

la existencia de reserva

legal o constitucional, o

cuando exista norma

especial que atribuya la

facultad de informar a

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

Ruta para consulta del

documento: Vinculo

Normatividad

www.archivogeneral.gov.c

o

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página55 de 106

Page 56: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo LEY Ley 527 de 1996Congreso de

Colombia

18 deAgosto de

1999

18 deAgosto

de 1999

Por medio de la cual se

define y reglamenta el

acceso y uso de los

mensajes de datos, del

comercio electrónico y

de las firmas digitales,

y se establecen las

entidades de

certificación y se dictan

otras disposiciones.

ARTÍCULO 9º.

Integridad de un

mensaje de datos.

Para efectos del

artículo anterior, se

considerará que la

información consignada

en un mensaje de

datos es íntegra, si

ésta ha permanecido

completa e inalterada,

salvo la adición de

algún endoso o de

algún cambio que sea

inherente al proceso de

comunicación, archivo

o presentación. El

grado de confiabilidad

requerido, será

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

Ruta para consulta del

documento: Vinculo

Normatividad

www.archivogeneral.gov.c

o

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página56 de 106

Page 57: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo LEY Ley 734 de 1996Congreso de

Colombia

05 de Febrero de

2002

05 de Febrero

de 2002

Artículo 35.

Prohibiciones. A todo

servidor público le está

prohibido: 8. Omitir,

retardar o no

suministrar debida y

oportuna respuesta a

las peticiones

respetuosas de los

particulares o a

solicitudes de las

autoridades, así como

retenerlas o enviarlas a

destinatario diferente

de aquel a quien

corresponda su

conocimiento. 13.

Ocasionar daño o dar

lugar a la pérdida de

bienes, elementos,

expedientes o

documentos que hayan

llegado a su poder por

razón de sus funciones.

21. Dar lugar al acceso

o exhibir expedientes,

documentos o archivos

a personas no

autorizadas.

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Ruta para consulta del

documento: Vinculo

Normatividad

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Sistema De

Gestión

Calidad

Externa/ Interna Ley

Ley 1474 de 2011: Normas

orientadas a fortalecer los

mecanismos de prevención,

investigación y sanción de

actos de corrupción y la

efectividad del control de la

gestión pública.

Congreso de

Colombia.Julio 12 de 2011

Julio 12 de

2011

Artículo 18. Utilización

indebida de

información privilegiada.

Artículo 75. Política

antitrámites.

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo LEY LEY 1712 DE 2014Congreso de

Colombia

6 de Marzo de

2014

6

deSeptiembre

de 2014

"POR MEDIO DE LA

CUAL SE CREA LA

LEY DE

TRANSPARENCIA Y

DEL DERECHO DE

ACCESO A LA

INFORMACION

PUBLICA NACIONAL Y

SE DICTAN OTRAS

DISPOSICIONES".

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documento: Vinculo

Normatividad

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Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

943 de 2014: Por la cual se

actualiza el Modelo

Estándar de Control Interno

para el Estado Colombiano.

Presidencia de

la RepúblicaMayo 21 de 2014

Mayo 21 de

2014

Elemento Modelo de

operación por procesos

Elemento Indicadores

de Gestión

Elemento Identificación

de riesgos

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

Decreto 2527 de 27 de

Julio de 1950 Por el cual se

autoriza el procedimiento de

microfilm en los archivos y

se conduce valor probatorio

a las copias fotostáticas de

los documentos

microfilmados.

presidencia de

la república

27 de julio de

1950.

27 de julio de

1950.

Artículo 2º.- No se

podrá microfilmar

ningún documento, ni

ser destruido después

de ser microfilmado,

sino cuando el original

haya sido sometido al

trámite normal y

conservado durante el

tiempo que la

prudencia y la

costumbre aconsejen

en cada caso, de

acuerdo con su

naturaleza. Modificado

por el Decreto Nacional

3354 de 1954

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Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

DECRETO 3354 DE 1954

(18 de Noviembre)

Por el cual se modifica el

Decreto 2527 de 1950

presidencia de

la república

18 de Noviembre

de 1954

18 de

Noviembre de

1954

ARTÍCULO ÚNICO: El

artículo 2º del Decreto

2527 de 1950 quedará

así : Podrán

microfilmarse los

documentos y

expedientes que han

sido sometidos al

trámite

normal Ver la Ley 594

de 2000

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Decreto

Decreto 2578 del 13 de

diciembre de 2012"Por el

cual se reglamenta el

Sistema Nacional de

Archivos, se establece la

Red

Nacional de Archivos, se

deroga el Decreto 4124 de

2004 y se dictan otras

disposiciones

relativas a la administración

de los archivos del Estado"

presidencia de

la república

13 de diciembre

de 2012

13 de

diciembre de

2012

ARTíCULO 24. Inventarios de

documentos. Es responsabilidad

de las entidades del Estado a

través del Secretario General o

de otro funcionario de igualo

superior jerarquía, y del

responsable del Archivo o quién

haga sus veces, exigir la entrega

mediante

inventario, de los documentos de

archivo que se encuentren en

poder de servidores públicos y

contratistas, cuando estos dejen

sus cargos o culminen las

obligaciones contractuales. De

igual forma, deberán denunciar

ante los organismos de control el

incumplimiento de esta

obligación para las acciones del

caso.

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Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Acuerdo

No 07 del 29 de Junio de

1994

Por el cual se adopta y se

expide el Reglamento

General de Archivos

Archivo

General de la

Nación

29 de Junio de

1994

29 de Junio

de 1994

ARTICULO 19.

Creación del Comité de

Archivo. Todas las

partes de

obligatoriedad para los

archivos del orden

municipal.

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Acuerdo

ACUERDO 49 (5 de mayo

de 2000) Por el cual se

desarrolla el artículo 61 del

Capítulo 7 “Conservación de

Documentos” del

Reglamento General de

Archivos sobre “condiciones

de edificios y locales

destinados a archivos”.

Archivo

General de la

Nación

5 de Mayo de

2000

11 de Mayo

de 2000En toda sus partes

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Acuerdo

ACUERDO 50 DE 2000

(Mayo 5) "Por el cual se

desarrolla el artículo 64 del

título VII "conservación de

documento",

del Reglamento general de

archivos sobre "Prevención

de deterioro de los

documentos de archivo y

situaciones de riesgo".

Archivo

General de la

Nación

5 de Mayo de

2000

11 de Mayo

de 2000

ARTICULO 1º-

Situación de riesgo

para el material

documental.

Es un estado temporal

que a corto plazo

produce un cambio en

el ambiente donde se

encuentran los acervos

y que a menudo

produce consecuencias

dañinas e irreversibles

para la integridad y el

mantenimiento del

material.

Las situaciones de

riesgo involucran los

daños producidos por

agua e incendios,

agentes vandálicos,

hurto y vandalismo

entre otros.

ARTICULO 2º-

Planificación de

preservación.

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Acuerdo

ACUERDO Nº 042 de 2002

Por el cual se establecen los

criterios para la organización

de los archivos de gestión

en las entidades públicas y

las privadas que cumplen

funciones públicas, se

regula el Inventario Único

Documental y se desarrollan

los artículos 21, 22, 23 y 26

de la Ley General de

Archivos 594 de 2000.

Archivo

General de la

Nación

31 octubre de

2002

31 octubre de

2002Todas sus partes

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Sistema De

Gestión

Calidad

Externa Acuerdo

ACUERDO Nº 60 de 2001

POR EL CUAL SE

ESTABLECEN PAUTAS

PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE LAS

COMUNICACIONES

OFICIALES EN LAS

ENTIDADES PÚBLICAS Y

LAS PRIVADAS QUE

CUMPLEN FUNCIONES

PÚBLICAS

Archivo

General de la

Nación

30 octubre de

2001

30 octubre de

2001Todas sus partes

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión Externo Acuerdo

Acuerdo No 04 del 15 de

Marzo de 2013,Por el cual

se reglamentan

parcialmente los Decretos

2578 y 2609 de 2012 y se

modifica el procedimiento

para la elaboración,

presentación, evaluación,

aprobación e

implementación de las

Tablas de Retención

Documental y las Tablas de

Valoración Documental.

Archivo

General de la

Nación

15 de Marzo de

2013

15 de Marzo

de 2013

Todas sus partes que

dicten obligatoriedad

para los Archivos de

Entidades del Orden

Municipal

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

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o

Sistema De

Gestión Externo Acuerdo

Acuerdo 05 de 2013. Por el

cual se establecen los

criterios básicos para la

clasificación, ordenación y

descripción de los archivos

en las entidades públicas y

privadas que cumplen

funciones públicas y se

dictan otras disposiciones.

Archivo

General de la

Nación

15 de Marzo de

2013

15 de Marzo

de 2013

Todas sus partes que

dicten obligatoriedad

para los Archivos de

Entidades del Orden

Municipal

(Especialmente los

artículos 6 Y 7)

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o

Sistema De

Gestión Externo Acuerdo

Acuerdo No 002 del 14 de

Marzo de 2014 - Por medio

del cual se establecen los

criterios básicos para

creación, conformación,

organización, control y

consulta de los expedientes

de archivo y se dictan otras

disposiciones.

Archivo

General de la

Nación

14 de Marzo de

2014

14 de Marzo

de 2014

Todas sus partes que

dicten obligatoriedad

para los Archivos de

Entidades del Orden

Municipal

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Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión Externo Acuerdo

Acuerdo No 006 del 15 de

Octubre de 2014 - “Por

medio del cual se

desarrollan los artículos 46,

47 y 48 del Título XI

“Conservación de

Documentos” de la Ley 594

de 2000.

Archivo

General de la

Nación

15 de Octubre de

2014

15 de Octubre

de 2014Todas sus partes.

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Técnico

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o

Sistema De

Gestión Externo Acuerdo

Acuerdo No 007 del 15 de

Octubre de 2014- “Por

medio del cual se

establecen los lineamientos

para la reconstrucción de

expendientes y se dictan

otras disposiciones."

Archivo

General de la

Nación

15 de Octubre de

2014

15 de Octubre

de 2014Todas sus partes.

Responsable del

proceso/subproceso

de cumplir

directamente con el

requisito y velar por

su cumplimiento

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o

Sistema De

Gestión Externo Acuerdo

Acuerdo 003 de 17 de

Febrero de 2015.

"Por el cual se establecen

lineamientos generales para

las entidades del Estado en

cuanto a la gestión de

documentos electronicos

generados como resultado

del uso de medios

electrónicos de conformidad

con lo establecido en el

capitulo IV de la ley 1437 de

2011, se reglamenta el

articulo 21 de la ley 594 de

2000 y el capitulo IV del

Decreto 2609 de 2012"

Archivo

General de la

Nación

17 de Febrero de

2015

17 de Febrero

de 2015Todas sus partes

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión Externa Circular

Circular 002 de 6 de

Febrero de 2012 - Todas

las entidades de la

administración pública en

sus diferentes niveles y las

entidades privadas que

cumplan funciones públicas

reguladas porla Ley 594 del

2000

Archivo

General de la

Nación

6 de Marzo del

2000

6 de Marzo

del 2000Todas sus partes

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

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o

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma

ISO 9001:2008 Sistema de

Gestión de la Calidad.

Requisitos

ICONTECnoviembre 14 de

2008

noviembre 14

de 2008

4.2 Requisitos de la

Documentación

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

Fisico Dirección de

Planeación Metro Cali

S.A.

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma

NTC-GP 1000:2009 Norma

Técnica de Calidad en la

gestión pública.2009

ICONTECnoviembre de

2009

noviembre de

2009

4.2 Gestión

Documental

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

Fisico Dirección de

Planeación Metro Cali

S.A.

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma NTC 3393 ICONTEC21 Agosto de

1996

21 Agosto de

1996

Documentación,

Elaboración de Cartas

Comerciales

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

PDF Dirección de

Planeación

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma ISO 10013

pagina Web

http://www.iso.o

rg

03 abril de 200203 abril de

2002

4 Documentación del

Sistema de Gestión de

la Calidad

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

PDF Dirección de

Planeación

Sistema De

Gestión

Calidad

Externo Norma GTC 185 ICONTEC30 Septiembre

de 2009

30

Septiembre

de 2009

Documentación

Organizacional

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

PDF Dirección de

Planeación.

Sistema De

Gestión Interno Resolución 1.10.365 Metro Cali S.A.

4 Octubre de

2013

4 Octubre de

2013

Creación del Comité de

Archivo

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

Físico en Dirección

Financiera y

Administrativa

Sistema De

Gestión Interno Resolución 1.10.366 Metro Cali S.A.

4 Octubre de

2013

4 Octubre de

2013Aprobación de las TRD

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

Físico en Dirección

Financiera y

Administrativa

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema De

Gestión Interno Resolución 1.10.395 Metro Cali S.A.

22 Octubre de

2013

22 Octubre de

2013Adopción de las TRD

Director Financiero y

Administrativo

Técnico

Administrativo de la

Dirección Financiera

y Administrativa

Físico en Dirección

Financiera y

Administrativa

PROCESO RESPONSABLEJEFE DE OFICINA

GESTIÓN HUMANA

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 872 de 2003 Ley por la

cual se crea el Sistema de

gestión de la calidad en la

Rama Ejecutiva del Poder

Público y en otras entidades

prestadoras de servicios

Congreso de la

República

Diciembre 30 de

2003

Enero 02 de

2004Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=11232

UBICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

ARTÍCULOS

ESPECÍFICOS RESPONSABLE

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

ADMINISTRAR TALENTO HUMANO SUBPROCESON/A

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página68 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

TÍTULO PRELIMINAR

Sistema de seguridad

social integral

CAPÍTULO I Principios

generales

CAPÍTULO II Sistema

de seguridad social

integral

LIBRO PRIMERO

Sistema general de

pensiones

TÍTULO I Disposiciones

generales

CAPÍTULO I Objeto y

características del

sistema general de

pensiones

CAPÍTULO II Afiliación

al sistema general de

pensiones

CAPÍTULO III

Cotizaciones al sistema

general de pensiones

Diciembre 23 de

1993

Diciembre 23

de 1993

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=5248

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 100 de 1993 por la cual

se crea el sistema de

seguridad social integral y

se dictan otras disposiciones.

Y todos los decretos

reglamentarios

Congreso de la

República

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página69 de 106

Page 70: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

LIBRO SEGUNDO El

sistema general de

seguridad social en

salud

TÍTULO I Disposiciones

generales

CAPÍTULO I Objeto,

fundamentos y

características del

sistema

CAPÍTULO II De los

afiliados al sistema

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 734 de 2002 por la cual

se expide el Código

Disciplinario Único - (C.D.U).

Congreso de la

República

Febrero 05 de

2002

Mayo 05 de

2002Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4589

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 995 de 2005 por medio

de la cual se reconoce la

compensación en dinero de

las vacaciones a los

trabajadores del sector

privado y a los empleados y

trabajadores de la

administración pública en

sus diferentes órdenes y

niveles.

Congreso de la

República Noviembre 10 de

2005

Noviembre 11

de 2005

Todo el artículadoJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=18192

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 1010 de 2006 por medio

de la cual se adoptan

medidas para prevenir,

corregir y sancionar el acoso

laboral y otros

hostigamientos en el marco

de las relaciones de trabajo.

Congreso de la

RepúblicaEnero 23 de 2006

Enero 23 de

2006Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=18843

Diciembre 23 de

1993

Diciembre 23

de 1993

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=5248

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 100 de 1993 por la cual

se crea el sistema de

seguridad social integral y

se dictan otras disposiciones.

Y todos los decretos

reglamentarios

Congreso de la

República

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página70 de 106

Page 71: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

LEY 6 DE 1945 por la cual

se dictan algunas

disposiciones sobre

convenciones de trabajo,

asociaciones profesionales,

conflictos colectivos y

jurisdicción especial de

trabajo.

Reglamentada por

DECRETO 2127 DE 1945

(agosto 28)

Congreso de la

República

Febrero 19 de

1945

Febrero 19 de

1945Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=1167

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 50 de 1990 por la cual

se introducen reformas al

Código Sustantivo del

Trabajo y se dictan otras

disposiciones.

Congreso de la

República

Diciembre 28 de

1990

Diciembre 28

de 1990Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=281

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 489 de 1998 por la cual

se dictan normas sobre la

organización y

funcionamiento de las

entidades del orden

nacional, se expiden las

disposiciones, principios y

reglas generales para el

ejercicio de las atribuciones

previstas en los numerales

15 y 16 del artículo 189 de

la Constitución Política y se

dictan otras disposiciones.

Congreso de la

República

Diciembre 29 de

1998

Diciembre 29

de 1998Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=186

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página71 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 909 de 2004 por la cual

se expiden normas que

regulan el empleo público, la

carrera administrativa,

gerencia pública y se dictan

otras disposiciones.

Congreso de la

República

Septiembre 23

de 2004

Septiembre

23 de 2004Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=14861

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 1610 de 2013 “por la

cual se regulan algunos

aspectos sobre las

inspecciones del trabajo y

los acuerdos de

formalización laboral

Congreso de la

RepúblicaEnero 02 de 2013

Enero 02 de

2013Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=51147

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 1071 de 2006 “por

medio de la cual se adiciona

y modifica la Ley 244 de

1995, se regula el pago de

las cesantías definitivas o

parciales a los servidores

públicos, se establecen

sanciones y se fijan

términos para su

cancelación.”

Congreso de la

RepúblicaJulio 31 de 2006

Julio 31 de

2006Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=20870

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Ley 1437 de 2011 “por la

cual se expide el Código de

Procedimiento

Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo.”

Congreso de la

RepúblicaEnero 18 de 2011

Julio 02 de

2012Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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ma1.jsp?i=41249

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página72 de 106

Page 73: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

Decreto 2712 de 1999 por el

cual se expiden

disposiciones en materia

prestacional de los

empleados públicos y

trabajadores oficiales del

orden territorial.

Congreso de la

República

Diciembre 30 de

1999

Diciembre 30

de 1999Todo el artículado

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=1188

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Ley

ley 9 de 1979, medidas

sanitarias de los lugares de

trabajo.

Congreso de la

RepúblicaEnero 24 de 1979

Enero 25 de

1979

Medidas sanitarias de

los lugares de trabajo

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=1177

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Ley

ley 361 de 1997, Por el cual

se establecen mecanismos

de inclusión social de las

personas con limitaciones y

se establecen otras

disposiciones

Congreso de la

República

Febrero 7 de

1997

Febrero 11 de

1997Discapacitados

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=343

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Ley

ley 378 de 1997, Por medio

de la cual se aprueba el

"Convenio número 161,

sobre los servicios de salud

en el trabajo" adoptado por

la 71 Reunión de la

Conferencia General de la

Organización Internacional

del Trabajo, OIT, Ginebra,

1985

Congreso de la

RepúblicaJulio 18 de 1997

Julio 18 de

1997

Servicios de Salud en

el Trabajo

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c_ant/ley_0378_1997.htm

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página73 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Ley

ley 704 de 2001, Por medio

de la cual se aprueba el

"Convenio 182 sobre la

prohibición de las peores

formas de trabajo infantil y

la acción inmediata para su

eliminación"

Congreso de la

República

27 de noviembre

de 2001

A partir de la

fecha de

publicación

Trabajo infantilJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley_0704_2001.html

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Ley

ley 776 de 2002, Por la cual

se dictan normas sobre la

organización, administración

y prestaciones del Sistema

General de Riesgos

Profesionales

Congreso de la

República

Diciembre 17 de

2002

Diciembre 17

de 2002

Sistema General de

Riesgos Profesionales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=16752

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Ley

ley 1335 de 2009,

disposiciones por medio de

las cuales se previenen

daños a la salud de los

menores de edad, la

población no fumadora y se

estipulan políticas públicas

para la prevención del

consumo del tabaco y el

abandono de la

dependencia del tabaco del

fumador y sus derivados en

la población colombiana. El

Congreso de Colombia

Congreso de la

Repúblicajulio 21 de 2009

julio 21 de

2009Consumo de tabaco

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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ma1.jsp?i=36878

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página74 de 106

Page 75: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Ley

ley 1562 de 2012, Por la

cual se modifica el Sistema

de Riesgos Laborales y se

dictan otras disposiciones

en materia de salud

ocupacional.

Congreso de

Colombia

11 de julio de

2012

A partir de la

fecha de

publicación

Sistema de Riesgos

Laborales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://mintrabajo.gov.co/n

ormatividad-julio-leyes-

2012/712-ley-1562-del-

11-de-julio-de-2012.html

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

DECRETO 943 DE 2014

(Mayo 21)

Por el cual se actualiza el

Modelo Estándar de Control

Interno (MECI).

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

mayo 21 de 2014mayo 21 DE

2014

Componente Talento

Humano

Elemento Estructura

Organizacional

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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ma1.jsp?i=59048#5

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 1567de 1998 por el

cual se crean (sic) el

sistema nacional de

capacitación y el sistema de

estímulos para los

empleados del Estado.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Agosto 5 de 1998Agosto 10 de 1998 TodoJefe de Oficina

Gestión Humana

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ma1.jsp?i=1246

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 1227 de 2005 por el

cual se reglamenta

parcialmente la Ley 909 de

2004 y el Decreto-ley 1567

de 1998

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Abril 21 de 2005 Abril 25 de 2005Articulo 75 numeral 4º

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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ma1.jsp?i=16313

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 1045 DE 1978 por

el cual se fijan las reglas

generales para la aplicación

de las normas sobre

prestaciones sociales de los

empleados públicos y

trabajadores oficiales del

sector nacional.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Junio 17 de 1978Junio 17 de 1978 TodaJefe de Oficina

Gestión Humana

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ma1.jsp?i=1466

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página75 de 106

Page 76: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 3135 de 1968 por el

cual se prevé la integración

de la seguridad social entre

el sector público y el privado

y se regula el régimen

prestacional de los

empleados públicos y

trabajadores oficiales.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Diciembre 26 de

1968

Diciembre 26

de 1968

CAPÍTULO II DE LAS

PRESTACIONES

SOCIALES

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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ma1.jsp?i=1567

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 1429 de 2010 Por

la cual se expide la Ley de

Formalización y Generación

de Empleo.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Abril 28 de 2010Abril 28 de

2010

TÍTULO IV

SIMPLIFICACIÓN DE

TRÁMITES PARA

FACILITAR LA

FORMALIZACIÓN

CAPÍTULO I

Simplificación de

trámites laborales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=41060

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

DECRETO 1919 DE 2002

Por el cual se fija el

Régimen de prestaciones

sociales para los empleados

públicos y se regula el

régimen mínimo

prestacional de los

trabajadores oficiales del

nivel territorial.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Agosto 27 de

2002

Septiembre

01 de 2002Todo

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=5496

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página76 de 106

Page 77: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 785 de 2005 “por el

cual se establece el sistema

de nomenclatura y

clasificación y de funciones

y requisitos generales de los

empleos de las entidades

territoriales que se regulan

por las disposiciones de la

Ley 909 de 2004.”

Decreto 2484 de 2014 “Por

el cual se reglamenta el

Decreto-ley 785 de 2005.”

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Marzo 17 de 2005Marzo 19 de

2005Toda

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=16127

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 2351 de 2014 “por

el cual se regula la prima de

servicios para los

empleados públicos del

nivel territorial.”

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Noviembre 20 de

2014

Noviembre 20

de 2014Toda

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=60026

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 2482 de 2012 Por

el cual se establecen los

lineamientos generales para

la integración de la

planeación y la gestión.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Diciembre 3 de

2012

Diciembre 3

DE 2012

Artículo 3°. Políticas

de Desarrollo

Administrativo.numeral

c) Gestión del talento

humano.

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=50803

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página77 de 106

Page 78: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 770 de 2005 por el

cual se establece el sistema

de funciones y de requisitos

generales para los empleos

públicos correspondientes a

los niveles jerárquicos

pertenecientes a los

organismos y entidades del

Orden Nacional, a que se

refiere la Ley 909 de 2004.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Marzo 17 de 2005Marzo 19 de

2005Toda

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=16126

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

Decreto 4665 de 2007 por el

cual se adopta la

actualización del Plan

Nacional de Formación y

Capacitación para los

Servidores Públicos.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Noviembre 29 de

2007

Noviembre 29

de 2007Toda

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=27750

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Decreto

Decreto 2177 de 1989, Por

el cual se desarrolla la ley

82 de 1988, aprobatoria del

convenio numero 159,

suscrito con la organización

internacional del trabajo,

sobre readaptación

profesional y el empleo de

personas invalidas.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

septiembre 21 de

1989

septiembre 21

de 1989

Discapacitados y

readaptacion laboral

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=10813

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Decreto

Decreto 1295 de 1994, Por

el cual se determina la

organización y

administración del Sistema

General de Riesgos

Profesionales

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

junio 22 de 1994Junio 24 de

1994

Sistema General de

Riesgos Profesionales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=2629

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página78 de 106

Page 79: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Decreto

Decreto 1772 de 1994, Por

el cual se reglamenta la

afiliación y las cotizaciones

al Sistema General de

Riesgos Profesionales

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

agosto 3 de 1994Agosto 5 de

1994

Sistema General de

Riesgos Profesionales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=8803

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Decreto

Decreto 1607 de 2002, Por

el cual se modifica la Tabla

de Clasificación de

Actividades Económicas

para el Sistema General de

Riesgos Profesionales y se

dictan otras disposiciones

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Julio 31 de 2002

A partir de la

fecha de

publicación

Tabla de Clasificación

de Actividades

Económicas para el

Sistema General de

Riesgos Profesionales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=5536

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Decreto

Decreto 0723 de 2013, Por

el cual se reglamenta la

afiliación al Sistema General

de Riesgos Laborales de las

personas vinculadas a

través de un contrato formal

de prestación de servicios

con entidades o

instituciones públicas o

privadas y de los

trabajadores independientes

que laboren en actividades

de alto riesgo y se dictan

otras disposiciones

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Abril 15 de 2013Abril 15 de

2013

Sistema General de

Riesgos Laborales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=52627

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página79 de 106

Page 80: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Decreto

Decreto 2943 de 2013,

establece que los dos (2)

primeros días de

incapacidad originada por

enfermedad general

deberán ser asumidos por

los empleadores y que a

partir del tercer (3) día la

cancelación estará a cargo

de las Entidades

Promotoras de Salud (EPS).

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

17 de diciembre

de 2013

17 de

diciembre de

2013

incapacidadesJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.arlsura.com/fil

es/decreto_2943_de_201

3.pdf

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Decreto

Decreto 2798 de 2013 Por

el cual se reglamenta el

artículo 63 de la Ley 1429

de 2010.

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Noviembre 29 de

2013

A partir de la

fecha de

publicación

Sistema General de

Riesgos Laborales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.cancilleria.gov.

co/sites/default/files/Norm

ograma/docs/decreto_279

8_2013.htm

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Decreto

Decreto 1443 de 2014, por

el cual se dictan

disposiciones para la

implementación del sistema

de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo (SG-

SST)

EL

PRESIDENTE

DE LA

REPÚBLICA

DE COLOMBIA

Julio 31 de 2014

A partir de la

fecha de

publicación

con una

transición a

24 meses

para la

implementació

n

Sistema General de

Riesgos Laborales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=58841

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interno Resolución

Resolución 140 de Agosto

25 de 2004 Por la cual se

reglamenta la capacitación

para los servidores públicos

de Metro Cali S.A.

Metro Cali S.A. Agosto 25 de 2004 Agosto 25 de 2004 TodaJefe de Oficina

Gestión Humana

Archivo de gestión de la

Secretaria General

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página80 de 106

Page 81: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interno Resolución

Resolución 1.10.418

(Noviembre 5 de 2013) Por

medio de la cual se modifica

la versión Nº 4 del Manual

de Funciones y

Competencias de Metro Cali

S.A.

Metro Cali S.A. Noviembre 5 de 2013Noviembre 5 de 2013 TodaJefe de Oficina

Gestión Humana

http://172.1.1.251/Intranet

/normatividad.htm

o

Archivo de gestión de la

Secretaria General

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interno Resolución

Resolución 1.10.393

(Noviembre 26 de 2008)

Por medio de la cual se

adopta el código de ética de

Metro Cali S.A.

Metro Cali S.A.Noviembre 26 de 2008Noviembre 26 de 2008 TodaJefe de Oficina

Gestión Humana

Original física en

secretaria General, copia

en la oficina Gestión

Humana.

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interno Resolución

Resolución No. 081 de

Junio 9 de 2000 " Por la cual

se fijan los criterios y

requisitos para el tramite de

aprobación de cesantías

parciales a los Servidores

Públicos de Metro Cali S.A."

Metro Cali S.A. Junio 9 de 2000 Junio 9 de 2000 TodaJefe de Oficina

Gestión Humana

Original física en

secretaria General, copia

en la oficina Gestión

Humana.

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Resolución

Resolución 321 de 2013

“por la cual se establecen

las condiciones y requisitos

para la realización de los

Acuerdos de Formalización

Laboral previstos en el

Capítulo II de la Ley 1610

de 2013.”

Ministerio de

trabajoFebrero 14 de 2013Febrero 14 de 2013 Toda

Jefe de Oficina

Gestión Humana

Proyecto Planta Optima

entregado por CNP -

Oficina de gestión

Humana

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página81 de 106

Page 82: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

resolución 2400 de 1979,

Disposiciones sobre

vivienda, higiene y

seguridad industrial.

Ministerio del

trabajo y la

seguridad social

mayo 22 de 1979

A partir de la

fecha de

publicación

Higiene y seguridad

industrial

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.ilo.org/dyn/trav

ail/docs/1509/industrial%2

0safety%20statute.pdf

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 8321 de 1983,

Por la cual se dictan normas

sobre Protección y

conservación de la Audición

de la Salud y el bienestar de

las personas, por causa de

la producción y emisión de

ruidos.

EL

MINISTERIO

DE SALUD

Agosto 4 de 1983

A partir de la

fecha de

publicación

Ruido en el trabajoJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=6305

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 02013 de 1986,

Por la cual se reglamenta la

organización y

funcionamiento de los

Comités de Medicina,

Higiene y Seguridad

Industrial en los lugares de

trabajo

Los Ministros

de Trabajo y

Seguridad

Social y de

Salud

Junio 6 de 1986

A partir de la

fecha de

publicación

COPASOJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=5411

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 1016 de 1989,

Por la cual se reglamenta la

organización,

funcionamiento y forma de

los Programas de Salud

Ocupacional que deben

desarrollar los patronos o

empleadores en el país.

Los Ministros

de Trabajo y

Seguridad

Social y de

Salud

Marzo 31 de 1989

A partir de la

fecha de

publicación

COPASOJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=5412

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página82 de 106

Page 83: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 156 de 2005,

por la cual se adoptan los

formatos de informe de

accidente de trabajo y de

enfermedad profesional y se

dictan otras disposiciones.

El ministerio de

la protección

social

enero 27 de 2005

A partir de la

fecha de

publicación

FURATJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=15861

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 1401 de 2007,

Por la cual se reglamenta la

investigación de incidentes y

accidentes de trabajo

El ministerio de

la protección

social

Mayo 14 de 2007

A partir de la

fecha de

publicación

Investigación de

incidentes y accidentes

de trabajo

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=53497

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 2346 de 2007,

por la cual se regula la

práctica de evaluaciones

médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las

historias clínicas

ocupacionales

El ministerio de

la protección

social

Julio 11 de 2007

A partir de la

fecha de

publicación

Evaluaciones médicas

ocupacionales

Jefe de Oficina

Gestión Humana

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gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=25815

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 1956 de 2008,

por la cual se adoptan

medidas en relación con el

consumo de cigarrillo o de

tabaco.

El ministerio de

la protección

social

mayo 30 de 2008

A partir de la

fecha de

publicación

Consumo de tabacoJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=30565

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 181294 de 2008,

por la cual se modifica el

Reglamento Técnico de

Instalaciones Eléctricas -

RETIE

Ministerio de

Minas y

energía.

Agosto 6 de 2008

A partir de la

fecha de

publicación

Riesgo EléctricoJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=32034

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página83 de 106

Page 84: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 2646 de 2008,

por la cual se establecen

disposiciones y se definen

responsabilidades para la

identificación, evaluación,

prevención, intervención y

monitoreo permanente de la

exposición a factores de

riesgo psicosocial en el

trabajo y para la

determinación del origen de

las patologías causadas por

el estrés ocupacional

El ministerio de

la protección

social

Julio 17 de 2008

A partir de la

fecha de

publicación

Riesgo PsicosocialJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=31607

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 652 de 2012,

por la cual se establece la

conformación y

funcionamiento del Comité

de Convivencia Laboral en

entidades públicas y

empresas privadas y se

dictan otras disposiciones

Ministerio de

trabajoabril 30 de 2012

A partir de la

fecha de

publicación

Comité de convivencia

laboral

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.bienestar.unal.

edu.co/bienestar1/RESOL

UCION_652_DE_30-04-

2012.pdf

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Resolución

Resolución 1356 de 2012,

Por la cual se modifica

parcialmente la Resolución

652 de 2012

Ministerio de

trabajoJulio 18 de 2012

A partir de la

fecha de

publicación

Comité de convivencia

laboral

Jefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=48587

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página84 de 106

Page 85: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 1409 de 2012,

Por la cual se establece el

Reglamento de Seguridad

para protección contra

caídas en trabajo en alturas

El Viceministro

de Relaciones

Laborales e

Inspección

encargado de

las funciones

del Despacho

del Ministro del

Trabajo

julio 23 de 2012

A partir de la

fecha de

publicación

Trabajo en alturaJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.cancilleria.gov.

co/sites/default/files/Norm

ograma/docs/resolucion_

mtra_1409_2012.htm

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución Resolución 2578 de 2012

Servicio

nacional de

aprendizaje

SENA

diciembre 28 de

2012

A partir de la

fecha de

publicación

Trabajo en alturaJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.cancilleria.gov.

co/sites/default/files/Norm

ograma/docs/resolucion_s

ena_2578_2012.htm

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 1903 de 2013,

Por la cual modifica el

numeral 5° del artículo 10 y

el parágrafo 4° del artículo

11 de la Resolución 1409 de

2012.

Ministerio de

trabajojunio 7 de 2013

A partir de la

fecha de

publicación

Trabajo en alturaJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.arlsura.com/fil

es/Res_1903_de_2013.p

df

Sistema de

Gestión de

la Seguridad

y la Salud en

el Trabajo

Externo Resolución

Resolución 3368 de 2014,

Por la cual modifica

Parcialmente la Resolución

1409 de 2012 y se dictan

otras disposiciones.

Ministerio de

trabajo

Agosto 12 de

2014

A partir de la

fecha de

publicación

Trabajo en alturaJefe de Oficina

Gestión Humana

http://www.mintrabajo.gov

.co/normatividad-agosto-

resoluciones-2014/3741-

resolucion-3368-de-

2014.html

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

ISO 9001:2008 Sistema de

Gestión de la Calidad.

Requisitos

pagina Web

http://www.iso.o

rg

Noviembre 14 de

2008

Noviembre 14

de 2008

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Norma

NTC-GP 1000:2009 Norma

Técnica de Calidad en la

gestión pública.

ICONTECnoviembre de

2009

noviembre de

2009

4. Sistema de Gestión

de Calidad

5.4.2. Planificación del

SGC

5.5.1. Responsabilidad

y autoridad

5.6.2.Información para

la revisión

6.1. Gestión de los

Jefe de Oficina

Gestión Humana

Dirección de planeación

(físico)

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página85 de 106

Page 86: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

PROCESO RESPONSABLEDirectora Financiera y

Administrativa

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo

Constitución

Política de

Colombia

Constitución Política de

Colombia de 1991

Asamblea Nacional

Constituyente

Congreso de la

República1991 1991 Artículo 354

Profesional

Especializado

Gestion Financiera -

Contador

http://www.constitucioncol

ombia.com/docs/Constitu

cion-Politica-Colombia.pdf

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo LEY

Ley 298 del 23 de Julio de

1996 "Por la cual se

desarrolla el artículo 354 de

la Constitución Política, se

crea la Contaduría General

de la Nación como una

Unidad Administrativa

Especial adscrita al

Ministerio de Hacienda y

Crédito Público, y se dictan

otras disposiciones sobre la

materia".

Congreso de la

RepúblicaJulio 23 de 1996

Julio 25 de

1996Artículo 1

Profesional

Especializado

Gestion Financiera -

Contador

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=15071

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo LEY

Ley 1474 del 12 de Julio

de 2011 "Por la cual se

dictan normas orientadas a

fortalecer los mecanismos

de prevención, investigación

y sanción de actos de

corrupción y la efectividad

del control de la gestión

pública

Congreso de la

RepúblicaJulio12 de 2011

Julio12 de

2011Artículos 1, 2 ,3 y 4

Profesional

Especializado

Gestion Financiera -

Contador

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=43292

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

REQUISITOENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Gestión Financiera SUBPROCESO No aplica

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITO RESPONSABLE UBICACIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página86 de 106

Page 87: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo LEY

Ley 819 de 2003 "Por la

cual se dictan normas

organicas en materia de

presupuesto,

responsabilidad y

transparencia fiscal y se

dictan otras disposiciones.

Congreso de la

RepúblicaJulio 9 de 2003

Julio 9 de

2003Artículos 10 y 11

Profesional

Especializado

Gestión Financiera -

Presupuesto.

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=13712

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo LEY

Ley 1416 del 24 de

Noviembre de 2010 "Por

medio de la cual se fortalece

el ejercicio del control fiscal".

Congreso de la

República

Noviembre 24 de

2010

Noviembre 24

de 2010Todo su articulado.

Profesional

Especializado

Gestión Financiera -

Presupuesto.

http://wsp.presidencia.gov

.co/Normativa/Leyes/Docu

ments/ley141624112010.

pdf

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo DECRETO

Decreto 624 del 30 de

Marzo de 1989 "Por el cual

se expide el Estatuto

Tributario de los impuestos

administrados por la

Dirección General de

Impuestos Nacionales".

Congreso de la

RepúblicaMarzo 30 de 1989

Marzo 30 de

1989Todo su articulado.

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=6533

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo ORDENANZA

Ordenanza 301 de 2009

"Por medio del cual se

establece el Estatuto

Tributario Departamental"

Asamblea del

Departamento

del Valle del

Cauca

2009 2009 Todo su articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.valledelcauca.

gov.co/asamblea/publicac

iones.php?id=22642

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo ACUERDO

Acuerdo 321 de 2011 "Por

medio del cual se estructura

el Estatuto Tributario

Municipal".

Concejo de

Santiago de Cali2011 2011 Todo su articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.concejodecali.

gov.co/documentos.php?i

d=191

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo RESOLUCION

Resolución 354 del 5 de

Septiembre de 2007 "Por la

cual se adopta el Régimen

de Contabilidad Pública, se

establece su conformación y

se define su ámbito de

aplicación".

Contaduria

General de la

Nación

Septiembre 5 de

2007

Septiembre

14 de 2007Todo su articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=26612

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página87 de 106

Page 88: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo RESOLUCION

Resolución 356 del 5 de

Septiembe de 2007 "Por la

cual se adopta el Manual de

Procedimientos del

Régimen de Contabilidad

Pública".

Contaduria

General de la

Nación

Septiembre 5 de

2007

Septiembre

14 de 2007Todo su articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=26679

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo RESOLUCION

Resolución 357 del 23 de

Julio de 2008 "Por la cual

se adopta el Procedimientos

de Control Interno Contable

y de reporte del informe

anual de la evaluación a la

Contaduría General de la

Nación".

Contaduria

General de la

Nación

Julio 23 de 2008Agosto 04 de

2008Todo su articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=32142

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo RESOLUCION

Resolución 669 del 19 de

Diciembre de 2008 "Por la

cual se modifica el Plan

General de Contabilidad

Pública y el Manual de

Procedimientos del

Régimen de Contabilidad

Pública".

Contaduria

General de la

Nación

Diciembre 19 de

2008

Enero 01 de

2009Todo su articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=35446

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interno RESOLUCION

Resolución 1.10.413 de

2008 "Por medio de la cual

se conforme, regula y

adopta el comité de

depuración contable de la

sociedad Metro Cali S.A."

Metro Cali S.A:Diciembre 17 de

2008

Diciembre 17

de 2008Todo su articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

Archivo Central de Metro

Cali S.A.

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página88 de 106

Page 89: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interno RESOLUCION

Resolución 1.10.454 de

2012 "Por medio de la cual

se modifica la Resolución

No. 1.10.413 de 2008 en la

cual se conformó, reguló y

adoptó el comité de

depuración contable de la

sociedad Metro Cali S.A."

Metro Cali S.A:Noviembre 20 de

2012

Noviembre 20

de 2012Todo su articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

Archivo Central de Metro

Cali S.A.

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo CONCEPTOS SN 1996-2013 1996-2013Doctrina Contable

Pública

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.contaduria.gov

.co/wps/portal/internetes/h

ome/internet/regimen-

contaduria-

publica/doctrina-contable-

publica/!ut/p/b1/04_Sj9CP

ykssy0xPLMnMz0vMAfGjz

OINzPyDTEPdQoM9TZ0s

DTzDLFyMAg29DA1CzY

AKIkEKcABHA0L6_Tzyc1

P1C3IjygH8fQ7A/dl4/d5/L

2dJQSEvUUt3QS80SmtF

L1o2XzA2T1I1VUZVU0k3

TDMwSVJQU0RRVTczQz

I0/

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página89 de 106

Page 90: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo RESOLUCION

Resolución No. 414 del 08

de septiembre de 2014

"Por la cual se incorpora el

régimen de Contabilidad

Pública, el marco normativo

aplicable para algunas

empresas sujetas a su

ámbito y se dictan otras

disposiciones".

Contaduria

General de la

Nación

Septiembre 08

de 2014

Septiembre

08 de 2014

Todas sus partes que

dicten obligatoriedad

de cumplimiento para

las EICE del orden

municipal.

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.contaduria.gov

.co/wps/portal/internetes/h

ome/internet/regimen-

contaduria-

publica/doctrina-contable-

publica/!ut/p/b1/04_Sj9CP

ykssy0xPLMnMz0vMAfGjz

OINzPyDTEPdQoM9TZ0s

DTzDLFyMAg29DA1CzY

AKIkEKcABHA0L6_Tzyc1

P1C3IjygH8fQ7A/dl4/d5/L

2dJQSEvUUt3QS80SmtF

L1o2XzA2T1I1VUZVU0k3

TDMwSVJQU0RRVTczQz

I0/

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo INSTRUCTIVO

Instructivo 02 de 2014

"Instrucciones para la

transición al Marco

Normativo para Empresas

que no cotizan en el

Mercado de Valores, y que

no Captan ni Administran

Ahorro Público".

Contaduria

General de la

Nación

Septiembre 08

de 2014

Septiembre

08 de 2014

Todas sus partes que

dicten obligatoriedad

de cumplimiento para

las EICE del orden

municipal.

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.contaduria.gov

.co/wps/portal/internetes/h

ome/internet/regimen-

contaduria-

publica/doctrina-contable-

publica/!ut/p/b1/04_Sj9CP

ykssy0xPLMnMz0vMAfGjz

OINzPyDTEPdQoM9TZ0s

DTzDLFyMAg29DA1CzY

AKIkEKcABHA0L6_Tzyc1

P1C3IjygH8fQ7A/dl4/d5/L

2dJQSEvUUt3QS80SmtF

L1o2XzA2T1I1VUZVU0k3

TDMwSVJQU0RRVTczQz

I0/

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página90 de 106

Page 91: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo RESOLUCION

Resolución No. 139 del 24

de marzo de 2015 "Por la

cual se incorpora, como

parte del Régimen de

Contabilidad Pública, el

Marco normativo para

empresas que no cotizan en

el marcado de valores, y

que no captan ni

administran ahorro del

público; y se define el

Catálogo General de

Cuentas que utilizarán las

entidades obligadas a

observar docho marco".

Contaduria

General de la

Nación

Marzo 24 de 2015Marzo 24 de

2015

Todas sus partes que

dicten obligatoriedad

de cumplimiento para

las EICE del orden

municipal.

Profesional

especializado

gestion financiera -

Contador

http://www.contaduria.gov

.co/wps/portal/internetes/h

ome/internet/regimen-

contaduria-

publica/doctrina-contable-

publica/!ut/p/b1/04_Sj9CP

ykssy0xPLMnMz0vMAfGjz

OINzPyDTEPdQoM9TZ0s

DTzDLFyMAg29DA1CzY

AKIkEKcABHA0L6_Tzyc1

P1C3IjygH8fQ7A/dl4/d5/L

2dJQSEvUUt3QS80SmtF

L1o2XzA2T1I1VUZVU0k3

TDMwSVJQU0RRVTczQz

I0/

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo DECRETO

Decreto 111 de 1996 "Por

el cual se compilan la Ley

38 de 1989, la Ley 179 de

1994 y la Ley 225 de 1995

que conforman el estatuto

organico del Presupuesto".

La Presidencia

de la Republica

de Colombia

Enero 15 de 1996Enero 15 de

1996

Capitulo XIII, articulos

96 y 97:

Profesional

especializado

gestion financiera -

Presupuesto.

Profesional

Especializado

Gestión Financiera -

Contabilidad

http://aprendeenlinea.ude

a.edu.co/lms/moodle/mod

/resource/view.php?id=59

001

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo DECRETO

Decreto 610 del 05 de Abril

de 2002 "Por medio del cual

se reglamenta la Ley 358 de

1997".

La Presidencia

de la Republica

de Colombia

Abril 5 de 2002Abril 10 de

2002En todo su articulado

Director(a)

Financiero(a) y

Administrativo(a)

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4932

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página91 de 106

Page 92: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo DECRETO

Decreto 115 de 1996 "Por

el cual se establecen

normas sobre la

elaboracion, conformacion y

ejecucion de los

presupuestos de las

Empresas Industriales y

Comerciales del Estado y de

las Sociedades de

Economia Mixta sujetas al

regimen de aquellas,

dedicadas a actividades no

fiancieras".

La Presidencia

de la Republica

de Colombia

Enero 15 de 1996Enero 18 de

1996Todo su articulado

Profesional

Especializado

Gestión Financiera -

Presupuesto.

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=7215

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo DECRETO

Decreto 4836 de 1996 "Por

el cual se reglamentan

normas organicas del

Presupuesto y se modifican

los decretos 115 de 1996,

4730 de 2005, 1957 de

2007 y 28844 de 2010 y se

dictan otras disposiciones

en la materia".

La Presidencia

de la Republica

de Colombia

Diciembre 22 de

2011

Diciembre 22

de 2011Capítulo II artículo 10

Profesional

Especializado

Gestión Financiera -

Presupuesto.

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=45148

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo ACUERDO

Acuerdo 17 de 1996 "Por

medio del cual se adopta el

estatuto organico de

presupuesto del Municipio

de Santiago de Cali"

Concejo

Municipal

Santiago de Cali

Diciembre 31 de

19961996

Artículo 4. Cobertura

del Estatuto; Artículo

12 (principio de unidad

de caja, excedentes y

rendimientos

financieros); Capítulo III

artículo 16 numerales 5

y 8; Artículos 24, 30,

31, 54, 87, 88, 90 y 92.

Profesional

Especializado

Gestión Financiera -

Presupuesto.

http://www.concejodecali.

gov.co/documentos.php?i

d=48

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página92 de 106

Page 93: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo DECRETO

Decreto 3800 del 25 de

Octubre de 2005 "Por el

cual se reglamenta

parcialmente la Ley 448 de

1998 y el artículo 3 de la Ley

819 de 2003".

La Presidencia

de la Republica

de Colombia

Octubre 25 de

2005

Octubre 27 de

2005Todo el articulado

Profesional

especializado

gestion financiera -

Presupuesto y

Profeional

Especializado -

Contabilidad

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=18011

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo DECRETO

Decreto 423 del 14 de

Marzo de 2001. "Por el cual

se reglamentan

parcialmente las Leyes 448

de 10998 y 185 de 1995".

La Presidencia

de la Republica

de Colombia

Marzo 14 de 2001Marzo 14 de

2001Todo el articulado

Profesional

Especializado -

Contabilidad

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=6095

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo ACUERDO

Acuerdo 0334 del 15 de

Enero de 1999 "Por el cual

se unifican las disposiciones

de la sobretasa a la gasolina

motor extra y corriente del

municipio de Santiago de

Cali y se dictan otras

disposiciones".

Concejo

MunicipalEnero 15 de 1999

Enero 15 de

1999

Artículo 2 numerales B,

C y D, y Artículo 3.

Profesional

especializado

gestion financiera -

Presupuesto /

Profesional

Especializado -

Contabilidad y

Profesional

Universitario -

Tesorería

http://www.concejodecali.

gov.co/documentos.php?i

d=458

PROCESO RESPONSABLESecretaria General y de

Asuntos Jurídicos y

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS

Gestión jurídica SUBPROCESO No aplica

RESPONSABLE UBICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página93 de 106

Page 94: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistemas de

Gestión de

Calidad

Externo Constitución 1991Congreso de la

República1991 1991

artículo 29. Debido

Proceso.

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistemas de

Gestión de

Calidad

Externo Constitución 1991Congreso de la

República1991 1991

artículo 86. Acción de

tutela.Abogado

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistemas de

Gestión de

Calidad

Externo Constitución 1991Congreso de la

República1991 1991

artículo 87. Acción de

CumplimientoAbogado

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistemas de

Gestión de

Calidad

Externo Constitución 1991Congreso de la

República1991 1991

Artículo 88. Acciones

PopularesAbogado

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=4125

Sistema de

Gestión de

Calidad

externo Ley

80 de 1993: Por medio de la

cual se expide el Estatuto

General de Contratación de

la Administración Pública

Congreso de la

República1990 1990 Todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

http://www.alcaldiabogota

.gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=304

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Ley

472 de 1998: Por la cual se

desarrolla el artículo 88 de

la Constitución Política de

Colombia en relación con el

ejercicio de las acciones

populares y de grupo y se

dictan otras disposiciones

Congreso de la

República1998 1998 Todo el articulado Abogado

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=188

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo ley

1437: Por la cual se expide

el Código de Procedimiento

Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo.

Congreso de la

República2011 2011 Todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=41249

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página94 de 106

Page 95: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistemas de

Gestión de

Calidad

externo ley

1150 de 2007: Por medio

de la cual se introducen

medidas para la eficiencia y

la transparencia en la Ley

80 de 1993 y se dictan

otras disposiciones

generales sobre la

contratación con Recursos

Públicos

Congreso de la

República2007 2007 Todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley/2007/ley_1150_200

7.html

Gestión de

CalidadExterno Ley

Ley 1474 de 2011: Estatuto

Anticorrupción.

Congreso de la

República2011 12 de julio

Todo el artiulado

relacionado con la

dependencia

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

www.alcaldiabogota.gov.c

o/sisjur/normas/Norma1.js

p?i=43292

Gestión de

CalidadExterno Ley

1712 de 2014: Ley de

Transparencia y del

Derecho de Acceso a la

Información Pública

Nacional y se dictan otras

disposiciones.

Congreso de la

República2014 2014

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley_1712_2014.html#33

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

1510 de 2013 Por medio de

la cual se expide el Estatuto

General de Contratación de

la Administración Pública.

Subrogado por el Decreto

1082 de 2015

Congreso de la

República2013 - 2015 2013 -2015

Todo el articulado.

Relacionado con

contratación pública

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=53776

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto Ley

19 de 2012: Por el cual se

dictan normas para suprimir

o reformar regulaciones,

procedimientos y trámites

innecesarios existentes en

la Administración Pública

Gobierno

Nacional 2012 2012 todo el aritculado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=45322

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página95 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Sistema de

Gestión de

Calidad

Externo Decreto

103 de 2015: Por el cual se

reglamenta parcialmente la

Ley 1712 de 2014 y se

dictan otras disposiciones

Gobierno

Nacional 2015 2015 todo el aritculado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

http://www.sic.gov.co/drup

al/sites/default/files/norma

tividad/Decreto_103_2015

.pdf

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interno Resolución

912110019 de 2014: POR

MEDIO DE LA CUAL SE

ADOPTA EL MANUAL DE

CONTRATACIÓN DE

METRO CALI S.A. GJ-M-01

VERSIÓN 5.0"

Metro Cali S.A. 2014Enero de

2014todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

Sistema de

Gestión de

Calidad

Interno Resolución

1.10.108 de 2010: POR

MEDIO DE LA CUAL SE

ADOPTA.EL

REGLAMENTO DEL

FONDO DE

RECONVERSIÓN

EMPRESARIAL,SOCIAL Y

AMBIENTAL- FRESA'

Metro Cali S.A. 201012 de abril de

2010todo el articulado Abogado FISICO

Gestión de

CalidadInterno Resolución

1.10.168 de 2013: Por

medio de la cual se

reglamenta el comité de

conciliación y defensa

judicial

Metro Cali S.A. 2013 15 de mayo todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

Gestión de

CalidadInterno Resolución

1.10.412 de 2013, modifica

resolución que reglamenta

el comité de conciliación

Metro Cali S.A. 2013 30 de octubre todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

Gestión de

CalidadInterno Resolución

912110076 de 2014: POR

MEDIO DE LA CUAL SE

CREA EL COMITE DE

DEFENSA JUDICIAL DE

METRO CALI

S.A

Metro Cali S.A. 2014 8 de Abril todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página96 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestión de

CalidadInterno Resolución

1.10.408 de 2013: Por

medio de la cual se crea y

reglamenta el comité assor

de contratación de Metro

Cali S.A.

Metro Cali S.A. 2013 30 de octubre todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

Gestión de

CalidadExterno

Circulares y

Manuales

Colombia

Compra

Eficiente

Manuales y Circulares

Colombia

Compra

Eficiente

Vigentes Vigentes Diferentes temas

Profesionales

Oficina de

Contratación

Digital

Gestión de

CalidadInterno Resolución

912.110.185: Por medio de

la cual se delegan unas

funciones y se dictan otras

disposiciones

Metro Cali S.A. 2014 20 de Junio Todo el articulado

Profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

Gestión de

Calidad Interno Resolución

1.10.287: Por medio de la

cual se designa la

supervisión de los contratos

de concesión de Metro Cali

S.A. y se crea el comité

para su desarrollo

Metro Cali S.A. 201322 de Julio

de 2013Todo el articulado

Secreataria General

y de Asuntos

Jurídicos

FISICO

Gestión de

CalidadExterno Circular

Circular Externa No. 002:

Modificación del numeral

1.2. del capitulo primero,

título VIII de la Circular

Única de la

Superintendencia de

Industria y Comercio

Superintendenc

ia de Industria

y Comercio

201431 de Enero

de 2014

Numeral 1.2.4 y

subsiguientes

Oficina de

ContrataciónFISICO

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página97 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestión de

CalidadExterno

Acuerdo

Municipal No. 016 de 1998

Concejo

Municipal de

Santiago de

Cali

199827 de

noviembre

Por medio de la cual se

autoriza la participación

del Municipio de

Santiago de Cali en la

conformación de una

sociedad para el

desarrollo del Sistema

de Servicio Público

Urbano de Transporte

Masivo de Pasajeros, y

se dictan otras

disposiciones para el

desarrollo de su objeto.

Secretario General y

de Asuntos

Jurídicos,

profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

Gestión de

CalidadExterno Ley

el artículo 87 de la Ley 489

de 1998.

Congreso de la

República1998

29 de

diciembre

reglas de las empresas

industriales y

comerciales del Estado

Secretario General y

de Asuntos

Jurídicos,

profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

Gestión de

CalidadInterno

Estatutos

Sociales y sus

reformas -

Escritura

Pública

No. 0580 de fecha 25 de

febrero de 1999Metro Cali S.A. 1999 25 de febrero

Por media de la cual se

formalizan los

Estatutos Sociales de

Metro Cali S.A.

Secretario General y

de Asuntos

Jurídicos,

profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

Gestión de

CalidadExterno Decreto Decreto 410 de 1971

Gobierno

Nacional 1971 27 de marzo

Libro Segundo del

Código de Comercio

Secretario General y

de Asuntos

Jurídicos,

profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página98 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Gestión de

CalidadExterno Ley Ley 222 de 1995

Congreso de la

República1995

20 de

diciembre

Por la cual se modifica

el Libro II del Código de

Comercio, se expide un

nuevo régimen de

procesos concursales y

se dictan otras

disposiciones.

Secretario General y

de Asuntos

Jurídicos,

profesionales

especializados y

abogados

contratistas

FISICO

PROCESO RESPONSABLE Oficina de Sistemas

Sistema

donde

aplica. Ej.:

Calidad,

Ambiental

Si el

documento es

de origen:

externo: es

emitido por

una entidad

externa. o

interno: emitido

por la entidad

Identificación el

nombre del

documento

legal, normativo

y regulatorio.

Ej.:

Constitución,

Ley, Decreto,

etc.

Numeral o código que le da

identidad al requisito

Autoridad que

establece el

requisito puede

interna o

externa

Fecha de

aprobación del

requisito

Fecha a partir

de la cual se

debe cumplir

el requisito

Cuando aplique, se

idéntica el número del

articulo del requisito

que aplica y su nombre

Responsable del

proceso/subproceso

de cumplir

directamente con el

requisito y velar por

su cumplimiento

Ruta para consulta del

documento: Vinculo (pdf),

Físico (lugar), web, etc.

Juridica,

TecnologicaExterno Ley

23 DE 1982 Sobre

Derechos de Autor

Presidente de

la República.

28 de Enero de

1982

28 de Enero

de 1982todo el artiulado

Oficina de Sistemas/

Direccion Juridica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=3431

Juridica,

TecnologicaExterno Ley

44 de 1993: por la cual se

modifica y adiciona la Ley

23 de 1982 y se modifica la

Ley 29 de 1944.

Presidente de

la República.

5 de Febrero de

1993

5 de Febrero

de 1993todo el artiulado Oficina de Sistemas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=3429

UBICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

APLICA EN

LA

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

TIPO DE

REQUISITOREQUISITO

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

FECHA

VIGENCIA

ARTICULOS

ESPECIFICOS RESPONSABLE

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Gestion Tecnologica SUBPROCESO

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página99 de 106

Page 100: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Juridica,

TecnologicaExterno Ley 57

El Congreso de

Colombia

26 de mayo de

1873

26 de mayo

de 1873

ARTICULO 671. Las

producciones del

talento o del ingenio

son una

propiedad de sus

autores.

Oficina de Sistemas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=39535

Juridica,

TecnologicaExterno Ley

80 de 1993: Estatuto de

Contratación Pública

El Congreso de

Colombia

28 de Octubre de

1993

28 de Octubre

de 1993

Todo el artículado,

relacionado para la

contratación necesaria

desde el subproceso

Gestión tecnologica

Oficina de Sistemas/

Direccion Juridica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=304

Tecnologica Externo Ley

527 de 1999: por medio de

la cual se define y

reglamenta el acceso y uso

de los mensajes de datos,

del comercio electrónico y

de las firmas digitales, y se

establecen las entidades de

certificación y se dictan

otras disposiciones.

Congreso de la

Republica

18 de agosto de

1999

21 de agosto

de 1999Todo el articulado Oficina de Sistema

http://mintic.gov.co/portal/

604/articles-

3679_documento.pdf

Documental,

TecnologicaExterno Ley

594 de 2000: por medio de

la cual se dicta la Ley

General de Archivos y se

dictan otras disposiciones.

Congreso de la

Republica

14 de Julio de

2000

20 de julio de

2000

ARTICULO 21.

PROGRAMAS DE

GESTIÓN

DOCUMENTAL.

Oficina de Sistemas

/ Gestion Documental

http://mintic.gov.co/portal/

604/articles-

3682_documento.pdf

Calidad,

TecnologicaExterno Ley

872 de 2003: Por la cual se

crea el sistema de gestión

de la calidad en la Rama

Ejecutiva del Poder Público

y en otras entidades

prestadoras de servicios".

El Congreso de

Colombia

30 de Diciembre

de 2003

2 de Enero de

2004

Oficina de Sistemas

/ Direccion de

Planeacion

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=11232

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página100 de 106

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PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Documental,

TecnologicaExterno Ley

1273 de 2009: POR MEDIO

DE LA CUAL SE MODIFICA

EL CÓDIGO PENAL, SE

CREA UN NUEVO BIEN

JURIDICO TUTELADO -

DENOMINADO "DE LA

PROTECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN Y DE LOS

DATOS"· Y SE

PRESERVAN

INTEGRALMENTE LOS

SISTEMAS QUE UTILICEN

LAS TECNOLOGíAS DE LA

INFORMACiÓN Y LAS

COMUNICACIONES,

ENTRE OTRAS

DISPOSICIONES"

Congreso de la

Republica

5 de enero de

2009

5 de enero de

2009Todo el articulado

Oficina de Sistemas

/ Todas las

dependencias

http://mintic.gov.co/portal/

604/articles-

3705_documento.pdf

Tecnologica Externo Ley

1437 de 2011: Por la cual se

expide el Código de

Procedimiento

Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo.

Congreso de la

Republica

18 de Enero de

2011

2 de Julio de

2012

Capitulo IV

Utilización de medios

electrónicos en el

procedimiento

administrativo

Oficina de Sistemas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=41249

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página101 de 106

Page 102: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Todos Externo Ley

1474 de 2011: Por la cual se

dictan normas orientadas a

fortalecer los mecanismos

de prevención, investigación

y sanción de actos de

corrupción y la efectividad

del control de la gestión

pública.

Congreso de la

Republica

12 de julio de

2011

12 de julio de

2011

Artículo 75. Política

antitrámites

Artículo 76. Oficina de

Quejas, Sugerencias y

Reclamos.

Artículo 77. Publicación

proyectos de inversión.

Artículo 78.

Democratización de la

Administración Pública

Todos los Procesos

http://wsp.presidencia.gov

.co/Normativa/Leyes/Docu

ments/ley147412072011.

pdf

Juridica,

TecnologicaExterno Ley

1564 de 2012: Por medio de

la cual se expide el Código

General del Proceso y se

dictan otras disposiciones.

Congreso de la

Republica

12 de Julio de

2012

12 de Julio de

2012

SECCIÓN SEGUNDA

TÍTULO I

ACTUACIÓN

CAPÍTULO I

Disposiciones Varias

Artículo 103. Uso de

las tecnologías de la

información y de las

comunicaciones.

Oficina de Sistemas

/ Direccion Juridica

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=48425

Todos Externo Ley

1581 de 2012: Por la cual se

dictan disposiciones

generales para la protección

de datos personales.

Senado de la

República

Octubre 17 de

2012

Octubre 17 de

2012todo el articulado Oficina de Sistemas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=49981

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página102 de 106

Page 103: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Administrativ

a,

Tecnologica

Externo Ley 1672Congreso de la

Republica

19 de Julio de

2013

19 de Julio de

2013

" POR LA CUAL SE

ESTABLECEN LOS

LINEAMIENTOS PARA

LA ADOPCIÓN DE

UNA POLITICA

PÚBLICA DE

GESTIÓN INTEGRAL

DE RESIDUOS DE

APARATOS

ELÉCTRICOS Y

ELECTRÓNICOS

(RAEE), Y SE DICTAN

OTRAS

DISPOSICIONES "

Oficina de Sistemas

/ Administrativa

http://wsp.presidencia.gov

.co/Normativa/Leyes/Docu

ments/2013/LEY%201672

%20DEL%2019%20DE%

20JULIO%20DE%202013

.pdf

Comercial,

Comunicacio

nes, Gestion

Social,

Tecnologica

Externo Ley

1680 de 2013: Por la cual se

garantiza a las personas

ciegas y con baja visión, el

acceso a la información, a

las comunicaciones, al

conocimiento y a las

tecnologías de la

información y de las

comunicaciones

Congreso de la

Republica

20 de Noviembre

de 2013

20 de

Noviembre de

2013

todo el articulaod

Oficina de Sistemas

/ Gestion Social /

Comunicaciones

http://www.mintic.gov.co/p

ortal/604/articles-

5006_documento.pdf

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página103 de 106

Page 104: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Tecnologica Externo Ley

962 de 2005: por la cual se

dictan disposiciones sobre

racionalización de trámites y

procedimientos

administrativos de los

organismos y entidades del

Estado y de los particulares

que ejercen funciones

públicas o prestan servicios

públicos.

Congreso de la

Republica

8 de Julio de

2015

6 de

Septiembre

de 2015

4. Fortalecimiento

tecnológico

ARTÍCULO 6o.

MEDIOS

TECNOLÓGICOS.

ARTÍCULO 7o.

PUBLICIDAD

ELECTRÓNICA DE

NORMAS Y ACTOS

GENERALES

EMITIDOS POR LA

ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA

ARTÍCULO 8o.

ENTREGA DE

INFORMACIÓN.

Oficina de Sistemas

/ Administrativa /

Dirección Comercial

y SC

http://www.secretariasena

do.gov.co/senado/basedo

c/ley_0962_2005.html

Tecnologica ExternoDirectiva

Presidencial02

Presidencia de

la Republica

28 de Agosto del

2000

28 de Agosto

del 2000

Referencia: Gobierno

en linea

Oficina de Sistemas

/ Direccion de

Planeacion

http://mintic.gov.co/portal/

604/articles-

3646_documento.pdf

Documental,

TecnologicaExterno

Directiva

Presidencial04

Presidencia de

la Republica3 de abril de 2012

3 de abril de

2012

ASUNTO: EFICIENCIA

ADMINISTRATIVA Y

LINEAMIENTOS DE

LA POLlTICA CERO

PAPEL EN LA

ADMINISTRACiÓN

PÚBLICA

Oficina de Sistemas

/ Gestion Documental

http://wsp.presidencia.gov

.co/Normativa/Directivas/

Documents/direc0404032

012.pdf

Tecnologia Externo Decreto 333Presidencia de

la República

19 de Febrero de

2014

19 de Febrero

de 2014

Por el cual se

reglamenta el artículo

160 del Decreto-ley 19

de 2012.

Oficina de Sistemas

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=56767#22

Comercial,

Comunicacio

nes, Gestion

Social,

Tecnologica

Externo Decreto 1377

Ministerio de

comercio,

industria y

turismo

27 de junio de

2013

27 de junio de

2013

"Por el cual se

reglamenta

parcialmente la Ley

1581 de 2012"

Oficina de sistemas /

Comunicaciones

http://mintic.gov.co/portal/

604/articles-

4274_documento.pdf

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página104 de 106

Page 105: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Juridica,

TecnologicaExterno Decreto 1510

Departamento

Nacional de

Planeacion

17 de julio de

2013

17 de julio de

2013

" Por el cual se

reglamenta el sistema

de compras y

contratación pública"

Oficina de sistemas /

Contratacion

http://mintic.gov.co/portal/

604/articles-

4276_documento.pdf

Documental,

TecnologicaExterno Decreto 2609

Presidencia de

la Republica

14 de Diciembre

de 2012

14 de

Diciembre de

2012

CAPITULO IV: la

Gestión de

Documentos

Electrónicos de Archivo

Oficina de Sistemas

/ Gestion Documental

http://mintic.gov.co/portal/

604/articles-

3528_documento.pdf

Tecnología Externo Decreto 2573Presidencia de

la Republica

12 Diciembre de

2014

1 de enero de

2015Todo el articulado

Oficina de Sistemas

/ Direccion de

Planeacion

http://www.cancilleria.gov.

co/sites/default/files/Norm

ograma/docs/decreto_257

3_2014.htm

Todos Externo Decreto 4110Presidencia de

la Republica

9 de Diciembre

de 2004

13 de

Diciembre de

2004

todo el artiulado Todos los Procesos

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=15423

Todos Externo Decreto 4485Presidencia de

la Republica

18 de Noviembre

de 2009

19 de

Noviembre de

2009

todo el articulado Todos los Procesos

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=37853#0

Documental,

TecnologicaExterno Acuerdo 07

Archivo

General de la

Nación

29 de Junio de

1994

29 de Junio

de 1994

ARTICULO 58. Nuevas

tecnologías.

Jefe de Oficina de

Sistemas / Gestion

Documental

http://www.alcaldiabogota.

gov.co/sisjur/normas/Nor

ma1.jsp?i=27903#

Todos ExternoDocumento

Conpes3292

Departamento

Nacional de

Planeacion

28 de junio de

2004

28 de junio de

2004

C. Fortalecimiento

Tecnológico

Oficina de Sistemas

/ Direccion Financiera

http://mintic.gov.co/portal/

604/articles-

3501_documento.pdf

Administrativ

a,

Tecnologica

ExternoNorma Tecnica

ColombianaISO 27002

Presidente de

la República.2013 2013

Seguridad de la

Información, Protección

de Datos Personales y

Responsabilidad Social

Oficina de Sistemas

http://oscargiudice.wordpr

ess.com/2012/03/25/la-

norma-isoiec-27002-

seguridad-de-la-

informacion-proteccion-

de-datos-personales-y-

responsabilidad-social/

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página105 de 106

Page 106: Operación NORMOGRAMA METRO CALI S.A. Evaluar la · PDF filedisposiciones, principios y ... de la Calidad en las ... Calidad Externo Norma NTC 5254 de 2006 ICONTEC 30 agosto de 2006

PROCESO SUBPROCESO RESPONSABLE Director de Planeación

TIPO DE

REQUISITOUBICACIÓN

ENTIDAD

EMISORA

FECHA DE

APROBACIÓN

APLICA EN LA

GESTIÓN

ORIGEN DEL

DOCUMENTO

GESTIONAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS, APLICABLES A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA

VIGENCIAARTÍCULOS ESPECÍFICOSREQUISITO

IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, REGLAMENTARIO Y NORMATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

RESPONSABLE DEL

REQUISITO

PLANEAR LA ESTRATEGIA

EVALUAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIONAR BANCO DE PROYECTOS

GESTIONAR SISTEMAS DE GESTION

Administrativ

a,

Tecnologica

ExternoNorma Tecnica

ColombianaISO 27001 ICONTEC 2013 2013

TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN.

TÉCNICAS DE

SEGURIDAD.

SISTEMAS DE

GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD DE LA

INFORMACIÓN.

REQUISITOS

Oficina de Sistemas

http://tienda.icontec.org/br

ief/NTC-ISO-

IEC27001.pdf

Calidad,

TecnologicaExterno

Norma Tecnica

ColombianaISO: 9001 ISO Octubre de 2008

15 de

Noviembre de

2008

Sistema de gestion de

la calidad

Oficina de Sistemas

/ Direccion de

Planeacion

pagina Web

http://www.iso.org

Calidad,

TecnologicaExterno

Norma Tecnica

ColombianaNTCGP 1000:2009 ICONTEC 2009 2009 Todos Todos los procesos

http://apolo.uniatlantico.ed

u.co/SIG/NTC%20GP100

0-2009.pdf

GJ-2-P-05-F-01 versión: 1.0 Fecha: 31-10-2013 Página106 de 106