Planilla de CALCULO EXCEL 2007- OPERACIONES FRECUENTES -

ENTRAR A EXCEL – Clic en INICIO; clic en TODOS LOS PROGRAMAS; clic en MICROSOFT EXCEL 2007ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO : - Haga clic en el botón de

Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Buscar el archivo, seleccionarlo y clic en ABRIR-Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.SALIR DE EXCEL:- Haga clic en el botón de Microsoft Office

y, a continuación, haga clic en X Salir de WORD CERRAR UN DOCUMENTO : Haga clic en el botón de Microsoft

Office y, a continuación, haga clic en Cerrar.

GUARDAR UN DOCUMENTO : -Clic en -Elija GUARDAR si quiere mantener el mismo nombre. Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+G o -Elija GUARDAR COMO si lo graba por primera vez o le quiere cambiar el nombre

IMPRIMIR UN ARCHIVO : Haga clic en el botón de Microsoft

Office y, a continuación, haga clic en Imprimir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, presione CTRL+P.

Desactivar la selección: Clic fuera de la selecciónDeshacer cambios: Pulsar la tecla CONTROL + Z y Rehacer cambios: Pulsar la tecla CONTROL + Y

Deshacer/Rehacer: Invierte/revierte el último comando o elimina/repite la última entrada que haya escrito.

SELECCIONAR TODO EL TEXTO CON EL TECLADO: CONTROL + ESELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO1- Pulse clic en el botón de Seleccionar todo ( lado izquierdo de

A)Para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo

pulse clic A B

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CAMBIAR EL ZOOM: 1-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%. 2-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho de página. 3-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje o elija el valor que desee.

CAMBIAR O ESTABLECER LOS MÁRGENES DE PÁGINA-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. -También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a

continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

VISTA PRELIMINAR Haga clic en el botón de Microsoft Office

, elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar ¡¡¡ ojo!!! SIEMPRE SE DEBE CERRAR LA VISTA PRELIMINAR

CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE TODO EL DOCUMENTO1-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación. 2-Haga clic en Vertical o en Horizontal.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA HOJA1-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño. 2-Haga clic en el tamaño deseado

CAMBIAR LA FUENTE1-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.

2- Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente

CAMBIAR ESTILOS - En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente. Seleccionar el texto correspondiente y cambiar lo que quiera CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO1-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente. 2-Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada, como estilo y tamaño de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se establecen en el cuadro de diálogo. 3-Haga clic en Predeterminado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

PONER TEXTO EN NEGRITA, O CURSIVA O SUBRAYADO1-Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita y lleve el puntero hasta la minibarra de herramientas que aparece encima de la selección. O2-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.

3-Haga clic en Negrita o o . Método abreviado de teclado CTRL+N o CTRL+K o CTRL+S

RESALTAR EL TEXTO SELECCIONADO1. Seleccione el texto que desee resaltar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha

situada junto a Color de resaltado del texto.

1Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Excel 2007

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3. Haga clic en el color que desee. NOTA Utilice un color de resaltado claro si tiene previsto imprimir el documento en una impresora monocroma o matricial.

QUITAR EL RESALTADO DE TODO EL DOCUMENTO O DE PARTE DEL MISMO 1. Seleccione el texto del que desee quitar el resaltado o

presione CTRL+E para seleccionar todo el texto del documento.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Color de resaltado del texto.

3. Haga clic en Sin color.

ALINEAR EL TEXTO A LA IZQUIERDA O A LA DERECHA1-Seleccione el texto que desea alinear.

2-En la ficha Inicio, dentro del grupo Alineación, haga clic en

Alinear a la izquierda o en Alinear a la derecha . O haga

clic en Centrar .

COMBINAR Y CENTRAR TÍTULOS1-Seleccione la celda combinada. 2-Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá

seleccionado el botón Combinar y centrar en el grupo Alineación de la ficha Inicio.

COPIAR /MOVERCopiar varios elementos al Portapapeles de Office1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos. 2. Seleccione el primer elemento que desea copiar o mover. 3. Siga uno de estos procedimientos En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar. O MoverMétodo abreviado de teclado CTRL+C o CTRL+X4- Ubicarse donde se quiera y en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en PEGAR Método abreviado de teclado CTRL+V

DESPLAZARSE CELDA POR CELDA ⇐ ⇑ ⇒ ⇓ Pulse los cursores

COMIENZO DE UNA FILA Pulse la Tecla Fn + INICIO ( Re Pag)

COMIENZO DE LA HOJA DE CÁLCULO Pulse CTRL + Fn + INICIO ( Re Pag) De esta forma puede ir a la celda A1.

ÚLTIMA CELDA CON INFORMACIÓN Pulse CTRL + Fn + FIN ( Av Pag)

UNA PANTALLA HACIA ABAJO Pulse AV PAG

UNA PANTALLA HACIA ARRIBA Pulse RE PAG (o Page Up)

UNA PANTALLA HACIA LA DERECHA Pulse ALT + AV PAG

UNA PANTALLA HACIA LA IZQUIERDA. Pulse ALT + RE PAG

IR A CUALQUIER CELDA DE LA PLANILLA1-Pulsar la tecla F52-Escribir la dirección (celda); sin espacios en blanco3-Haga clic en ACEPTAR

SELECCIONAR UNA CELDA - Pulse clic en la celda o presione las teclas de dirección

RANGO DE CELDAS Llamamos RANGO a dos o más celdas en una planilla1- Pulse clic en la primera celda del rango y arrastre el mouse hasta la última celda que quiera seleccionar.

CELDAS O RANGOS NO ADYACENTES1- Seleccione la primera celda o rango de celdas 2- Pulse CTRL y manténgala presionada, mientras selecciona las

demás celdas o rangos.

UN RANGO DE CELDAS AMPLIO1- Pulse clic en la primera celda del rango

2- Pulse la tecla MAYUS y manténgala presionada3- Pulse clic en la última de las celdas que desea seleccionar.

SELECCIONAR TODA LA FILA Pulse clic en el número de la fila a seleccionar

SELECCIONAR TODA LA COLUMNA -Pulse clic en la letra de la columna a seleccionar

SELECCIONAR Filas o columnas continuas1- Pulse clic en el primer número de la fila o primera de la

columna a seleccionar y arrastre el mouse para seleccionar todas las filas o columnas que desee.

SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS NO CONTINUAS1- Pulse clic la primera fila o columna 2- Pulse la tecla CTRL mientras selecciona el resto de las filas o

columnas

BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA Vaya a la celda que desea borrar su contenido y pulse SUPR

CAMBIAR EL ANCHO DE UNA COLUMNAPara ajustar el ancho de una columna al texto más largo de la misma, ubíquese sobre la celda que contiene este texto y elija INICIO/CELDA/FORMATO/AUTOAJUSTAR ANCHO DE COLUMNA

EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA Vaya a la celda de la que quiere editar su contenido para la modificación y pulse doble clic sobre la misma. O pulse la tecla F2

COMO INSERTAR COLUMNAS1-Ubíquese sobre la que va a quedar a la izquierda de la nueva 2- Estando en INICIO; en la solapa CELDAS; clic en INSERTAR

; clic en INSERTAR COLUMNA DE HOJA

COMO INSERTAR HOJAS DE CALCULOEstando en INICIO; en la solapa CELDAS; clic en INSERTAR ; clic en INSERTAR HOJA

2Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Excel 2007

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Mostrar números como moneda1. Seleccione las celdas que contienen los números que desea

mostrar con un símbolo de moneda. 2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de

diálogo situado junto a Número.

CAMBIAR EL NÚMERO DE POSICIONES DECIMALES MOSTRADAS, SIN CAMBIAR EL NÚMERO1-Seleccione las celdas a las que desea dar formato. 2-Para mostrar más o menos dígitos después del separador de decimales, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en

Aumentar decimales o en Disminuir decimales .

CAMBIAR EL FORMATO A LA FECHASeleccionar el celda con la fecha. Estando en INICIO/CELDAS; clic en FORMATO /FORMATO DE CELDAS; cambiar el formato y clic en ACEPTAR

MOSTRAR LA FECHA ACTUAL Utilizar la fórmula siguiente: =HOY()

MOSTRAR LA FECHA ACTUAL Y LA HORA AL MISMO TIEMPO Utilizar la fórmula siguiente; =AHORA()

ALINEAR EL TEXTO EN MÁS DE UNA LÍNEAAlgunas celdas contienen textos más grandes que el ancho de la columna, y puede que queramos que ocupen más de una línea de la celda. Para ello:Seleccionar el celda Estando en INICIO/ CELDAS; clic en FORMATO / FORMATO DE CELDAS/ ALINEACIÓN/ AJUSTAR TEXTO/ ACEPTAR

REDUCIR LA FUENTE DE ACUERDO CON LA ANCHURA DE LA CELDAPara disminuir el tipo de letra dentro de una celda en función de su anchura, hacer lo siguiente: Seleccionar el celda Estando en INICIO/ CELDAS; clic en FORMATO / FORMATO DE CELDAS/ ALINEACIÓN/ REDUCIR HASTA AJUSTAR / ACEPTAR

INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS1-Seleccione la celda en la que desea introducir la fórmula.

2-Escriba un signo igual (=) seguido de una fórmula. Si comienza una fórmula pegando un nombre o una función, Microsoft Excel insertará automáticamente el signo igual.

3Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Excel 2007