Optimización de procesos de compra en estampación
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1 IGN S.L. C/Mayor 10 3º; Dept. 3-4-5. 48930 Las Arenas (Getxo). Bizkaia. CREEMOS EN LAS GRANDES POSIBILIDADES DE NUESTROS CLIENTES - www.ignsl.es / [email protected] Mejora competitiva en empresas de estampación OPTIMIZACIÓN DE LAS COMPRAS DE MATERIA PRIMA COMO CLAVE DE ÉXITO EN EL PROCESO DE ESTAMPACIÓN Competitividad y mejora continua en industrias de estampación El complejo negocio de la industria de estampación cuenta con una serie de procesos clave cuya optimización da como resultado una mejora competitiva clave para el futuro de la organización. El proceso inmediatamente anterior a la estampación propiamente dicha, se inicia en la selección de materia prima. En esta fase, la relación con el proveedor es fundamental ya que de ello depende la calidad del material, su precio, los tiempos de entrega y otros factores que influyen no sólo en la organización del almacén antes del transformado; sino del almacenaje del producto terminado. En ambos almacenes la eficiencia es fundamental: a la disponibilidad de material se suma la necesidad de que éste permanezca el menor tiempo posible en almacén para ahorrar dinero. La primera fase del proceso es especialmente relevante en la industria de la estampación. La compra, recepción y almacenamiento de la materia prima tiene una influencia directa en otros procesos de gran relevancia para la estabilidad de la compañía como la fabricación, la contabilidad o las ventas. Gracias al análisis de información durante el proceso de compra, es posible tomar decisiones encaminadas a obtener beneficios en dicho proceso que repercutan de forma positiva en la totalidad de la empresa: - Reducción de costes. - Pedidos más realistas. - Identificación de oportunidades. - Detección de amenazas. - Aumento de la calidad del producto. - Integración y compartición de la información.
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1 IGN S.L. C/Mayor 10 3º; Dept. 3-4-5. 48930 Las Arenas (Getxo). Bizkaia.
CREEMOS EN LAS GRANDES POSIBILIDADES DE NUESTROS CLIENTES - www.ignsl.es / [email protected]
Mejora competitiva en empresas de estampación
OPTIMIZACIÓN DE LAS COMPRAS DE MATERIA PRIMA COMO CLAVE DE
ÉXITO EN EL PROCESO DE ESTAMPACIÓN
Competitividad y mejora continua en industrias de estampación
El complejo negocio de la industria de estampación cuenta con una serie de procesos clave
cuya optimización da como resultado una mejora competitiva clave para el futuro de la
organización.
El proceso inmediatamente anterior a la estampación propiamente dicha, se inicia en la
selección de materia prima. En esta fase, la relación con el proveedor es fundamental ya que
de ello depende la calidad del material, su precio, los tiempos de entrega y otros factores que
influyen no sólo en la organización del almacén antes del transformado; sino del almacenaje
del producto terminado.
En ambos almacenes la eficiencia es fundamental: a la disponibilidad de material se suma la
necesidad de que éste permanezca el menor tiempo posible en almacén para ahorrar dinero.
La primera fase del proceso es especialmente relevante en la
industria de la estampación. La compra, recepción y
almacenamiento de la materia prima tiene una influencia
directa en otros procesos de gran relevancia para la
estabilidad de la compañía como la fabricación, la
contabilidad o las ventas.
Gracias al análisis de información durante el proceso de compra, es posible tomar decisiones
encaminadas a obtener beneficios en dicho proceso que repercutan de forma positiva en la
totalidad de la empresa:
- Reducción de costes.
- Pedidos más realistas.
- Identificación de oportunidades.
- Detección de amenazas.
- Aumento de la calidad del producto.
- Integración y compartición de la información.
2 IGN S.L. C/Mayor 10 3º; Dept. 3-4-5. 48930 Las Arenas (Getxo). Bizkaia.
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Mejora competitiva en empresas de estampación
Información en el proceso de compra: conocimiento para crear valor
1. Análisis de proveedores.
El conocimiento profundo de la relación con cada
proveedor, así como la comparativa entre distintos
socios comerciales, permite explorar alternativas de
compra que disminuyan el riesgo en cada operación.
Saber el volumen de compra exacto por período y
proveedor, así como la evolución histórica de precios o
tener un ranking de proveedores, puede suponer de
gran ayuda en los procesos de negociación.
También es posible realizar otros tipos de análisis que permitan generar un conocimiento más
profundo de la relación con los proveedores; pero también sobre la propia actividad de la
compañía, como una comparativa de compras de años anteriores.
2. Análisis de servicio.
La evaluación de un servicio de entrega de materia prima es fundamental para establecer
relaciones duraderas y de confianza con los proveedores clave. Así, es preciso llevar un control
estricto de adelantos o retrasos en las recepciones de material, o de las devoluciones que se
realizan.
Este tipo de análisis permiten conocer a los proveedores más fiables o llevar un mejor control
contable, entre otros beneficios.
3. Seguimiento de pedidos.
Sumado al análisis de servicio citado anteriormente, es una pata fundamental en un proceso
eficaz para realizar reclamaciones en las compras realizadas.
El seguimiento de pedidos ofrece información exhaustiva acerca de pedidos pendientes o
recepciones parciales, permitiendo hacer proyecciones exactas de capacidad productiva y
ayudando en el control de calidad de los materiales.
4. Optimización de stock.
El análisis de la rotación del material ayuda a planificar el proceso de estampación y la venta
del producto final.
La optimización de stock ayuda a mantener la eficiencia en el almacén, un factor clave para el
ahorro de costes y la mejora de procesos posteriores.
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Mejora competitiva en empresas de estampación
Análisis de información en procesos clave de negocio
La tecnología es un actor cada vez más importante en el desempeño de la actividad de las
empresas industriales.
El software de Business Intelligence permite realizar análisis de datos de forma automática
para controlar todos los procesos de la empresa. Aunque es muy habitual su utilización en
gerencia o ventas, ofrece numerosos beneficios para el área de compras; un área clave para
una estampadora:
Extracción automática de datos de cualquier fuente y
consolidación de la información.
Ayuda en la toma de decisiones y la planificación estratégica
mediante la simulación de escenarios, preguntas e hipótesis.
Eficiencia en el uso de recursos y eliminación de tareas
repetitivas sin valor añadido.
Asociación y visualización de datos para una toma de decisiones
colaborativa mejor informada.
Reporting y análisis libre para una mejora continua de la
empresa de forma global, por áreas e incluso individuos.
Aumentar el conocimiento es la mejor forma de mejorar procesos y eliminar
ineficiencias para hacer a las empresas de estampación más competitivas en cualquier
mercado.
