Optimización Tiempo Directivos y Profesionales

Francisco Páez

24 de septiembre de 2009Jovempa

Optimización del Tiempo Optimización del Tiempo de de

Directivos y ProfesionalesDirectivos y Profesionales

Programa

* Soluciones disponibles:

– Organización personal.

– Comunicación.

– Gestión de la Documentación.

– Seguridad de la Información.

– Movilidad.

* Situación habitual

ORGANIZACIÓN PERSONAL

• Agenda.• Contactos.• Notas.• Sincronización con dispositivos móviles.• Sincronización con varios ordenadores.

• Uso de varios calendarios.

• Categorías.

• Etiquetas y colores.

• Notas en citas.

Organización Personal: Agenda

Uso de varios calendarios

Etiquetas

Categorías

Vista Categorías

Notas en Citas

• Categorías.

• Notas en contactos.

Organización Personal: Contactos

Categorías en Contactos

Notas en Contactos

Organización Personal: Notas

Categorías en Notas

Organización Personal: Sincronización

Sincronización con dispositivos móviles Por cable Inalámbrica

Sincronización con varios ordenadores En el apartado de seguridad

COMUNICACIÓN

Correo electrónico.

Internet.

Telefonía IP y mensajería.

Comunicación: Correo Electrónico

Uso de carpetas.

Carpetas de búsqueda.

Reglas.

Comunicación: Correo ElectrónicoCarpetas

Comunicación: Correo ElectrónicoCarpetas de búsqueda

Comunicación: Correo ElectrónicoReglas

Comunicación: Correo Electrónico

Reglas

Comunicación: Internet

Gestionar la información de Internet.

Automatización de claves.

Complementos Navegador.


Gestionar la información de Internet

Favoritos sincronizados

Marcadores Sociales

Agregadores de noticias (RSS)

Comunicación: InternetFavoritos sincronizados

Comunicación: InternetAutomatización de claves


Marcadores sociales : Delicious


Agregadores de noticias (RSS)

Comunicación: InternetComplementos Navegador

Comunicación: Telefonía IP y mensajería

Llamadas por Skype.

Mensajería clásica: MSN HotmailWindows LiveYahooSkype

Microblogging

Comunicación: Telefonía IP (Skype)

Comunicación: Mensajería

Comunicación: Microblogging

Comunicación: Microblogging Corporativo

GESTIÓN DOCUMENTAL

Personal

Compartida

Actas de reunión 2.0

Gestión Documental Personal

Organización por carpetas

Nombres de carpetas

Nombres de archivos

Indexado y búsqueda

Gestión Documental Personal: Carpetas y Archivos

Gestión Documental Personal: Indexado y Búsqueda

Gestión Documental Compartida

Organización por carpetas compartidas en servidor

Software de trabajo en grupo

Wikis

Gestión Documental Compartida

Software Colaborativo

Gestión Documental CompartidaWikis

Gestión Documental: Actas 2.0

Un acta de reunión 2.0 es una hoja de cálculo, residente en un disco compartido en red o en una Web, al alcance de todos los participantes en la reunión, con dos pestañas:

Registro de Acciones

Registro de Decisiones

Gestión Documental: Registro de Acciones

Gestión Documental: Registro de Decisiones

Gestión Documental: Actas 2.0

• Cada vez que se toma una decisión durante la reunión se añade en tiempo real al "Registro de decisiones“.

• Cada vez que se decide llevar a cabo una acción se añade en tiempo real al "Registro de acciones“.

• Al finalizar la reunión cada asistente puede, en cualquier momento, acceder al acta de reunión y filtrar por "Asignada a" cuales son las acciones que debe realizar y en qué plazos.

• Al comenzar la siguiente reunión se revisa el progreso realizado desde la reunión anterior. Para ello se puede filtrar por “Fecha de inicio” seleccionando todas las fechas desde la última reunión hasta la fecha actual, ya que ello permite incluir también acciones decididas entonces pero con fecha de inicio posterior a la fecha de reunión. Se van repasando todas las acciones y se actualiza su estado. Suele ser útil filtrar aquellas acciones con estado Completada o Cancelada para que no aparezcan.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Copias de Seguridad

Sincronización de Equipos

Gestión de Contraseñas

Seguridad de la Información

Copias de Seguridad

http://www.2brightsparks.com/downloads.html#freeware


Sincronización de Equipos

Contra Copias de Seguridad

Carpetas sincronizadas

Mediante Servidor Web


Sincronización de Equipos por Servidor Web


Gestión de Contraseñas

Software de pago.

Sincronización con dispositivos móviles.

Seguridad de la InformaciónGestión de Contraseñas

MOVILIDAD

Plataformas móviles oBlackberry

oiPhone

oWindows Mobile

oSymbian

oAndroid

Aplicaciones

Sincronización

Movilidad

Muchas gracias por vuestra atención

www.cmigestion.es [email protected]. 655 800 489 www.cmigestion.es/blog

F r a n c i s c o P á e z

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