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OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD

OR-ASIP-02-01.05

ORIENTACIONES PARA LA

CONFECCIÓN

DE LA SOLICITUD DE HPS

(MODELO: 2016)

OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.05)

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ÍNDICE

1. OBJETO ......................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ...................................................................................................................... 3

3. CONCEPTO DE HPS.................................................................................................... 3

4. EL PROCESO DE SOLICITUD .................................................................................. 3

5. DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD ................................................................ 4

5.1. RESPONSABILIDADES .................................................................................................... 4 5.2. CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD ................................................................................... 4 5.3. REQUISITOS DE ACCESO ................................................................................................ 5

6. TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD ......................................... 6

6.1. GENERALIDADES........................................................................................................... 6 6.2. TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD ............................................................ 7 6.3. CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN APORTADA ................................................... 7

7. CONFECCIÓN DE LOS FORMULARIOS ............................................................... 8

7.1. GENERALIDADES........................................................................................................... 8 7.2. SOLICITUD DE HPS (SHPS-100/2016) .......................................................................... 8 7.3. DECLARACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD (DPS-101/2016) ......................................... 8 7.4. PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103/2016) .................................................................... 8

ANEXO I - SOLICITUD DE HPS (SHPS-100) ............................................................... 9

ANEXO II - DECLARACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD (DPS-101) ................ 14

ANEXO III - PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103) .................................................. 19


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1. OBJETO Establecer los criterios y las referencias para que se cumplimenten y tramiten en inicio, de forma correcta, los impresos necesarios para proceder a la solicitud de una habilitación personal de seguridad (HPS), en la versión 2016 de los formularios. 2. ALCANCE Estas Orientaciones son de aplicación para todos los expedientes de solicitud de HPS que se confeccionen y tramiten a la Autoridad Nacional para la Protección de la Información Clasificada (ANPIC), a través de su Oficina Nacional de Seguridad (ONS), en cualquier ámbito (NACIONAL/OTAN/UE/ESA, etc.), y cuya gestión se inicie en los órganos de control, áreas de seguridad, oficinas de personal u oficinas de seguridad competentes. 3. CONCEPTO DE HPS La habilitación personal de seguridad (HPS) es la resolución positiva de la ANPIC por la que, en nombre del Gobierno del Reino de España, reconoce formalmente la capacidad e idoneidad de una persona para tener acceso a información clasificada en el ámbito y grado autorizado, al haber superado el proceso de investigación de seguridad y haber sido concienciado en el compromiso de reserva que adquiere y en las responsabilidades que se derivan de su incumplimiento, resolución que se materializa en un documento firmado por la ANPIC. Como norma general, el grado concedido a una persona se tratará que sea único, con independencia de los tipos a los que tenga acceso, dado que la investigación de seguridad siempre se realizará para el grado más elevado solicitado. Únicamente en el caso de que resulte necesario disponer de HPS de grado SECRETO a nivel nacional, se podrá solicitar grado inferior a nivel internacional si no es necesario el grado máximo. El grado internacional siempre será único. La vigencia de la habilitación vendrá determinada por la caducidad de la HPS de mayor grado. Cada persona habilitada podrá tener, por tanto, un grado nacional y un grado internacional único con acceso permitido a los tipos que expresamente se indiquen. 4. EL PROCESO DE SOLICITUD El proceso de habilitación de seguridad del personal se define en la norma NS/02 de la ANPIC, cuya lectura y conocimiento serán necesarios para entender correctamente estas orientaciones. Ese proceso, con carácter general, se desarrolla en los siguientes pasos:

− Determinación del personal para el que se debe solicitar una HPS. − Elaboración del expediente de solicitud. − Realización de investigaciones de seguridad autorizadas y su certificación. − Tramitación del expediente de solicitud. − Análisis e investigación de expedientes en la ONS.


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− Concesión o denegación de la HPS. Certificaciones. Forman también parte del proceso: − Retirada de la HPS. − Renovación de la HPS. − Ampliación de la HPS. − Suspensión de la HPS.

Estas Orientaciones tratan sobre la confección y tramitación inicial de la solicitud. 5. DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD 5.1. Responsabilidades La responsabilidad de justificar la necesidad de acceso a información clasificada y de solicitar la correspondiente HPS, recae en el organismo o entidad en el que va a trabajar esa persona. Para ello contará con personal responsable en materia de protección de la información clasificada, principalmente el jefe de seguridad del órgano de control, área de seguridad u oficina de seguridad, establecido al efecto. Es responsabilidad de las autoridades, mandos o responsables, determinar y catalogar aquellos puestos de trabajo de sus respectivos organismos, unidades o empresas, en los que se debe estar en posesión de la oportuna HPS.. El Procedimiento de Habilitación de Seguridad del Personal, aunque se inicia en beneficio del propio individuo que va a ser habilitado, lo que se conoce como el interesado, precisa que dicha solicitud esté avalada por un superior jerárquico, con la categoría, competencia y capacidad necesarios, que certifique de forma expresa la necesidad y pertinencia de que a dicho individuo le sea concedida una HPS, de grado y tipos adecuados al puesto que ha de ocupar. 5.2. Condiciones de Elegibilidad Solo se asignará a puestos que precisen que su titular posea HPS, al personal que cumpla los requisitos de elegibilidad necesarios o que ya esté en posesión de la HPS del grado y tipo adecuados. Los requisitos de elegibilidad son:

a) Tener edad superior a los 18 años. b) Tener plena capacidad legal. c) Cumplir con alguno de los siguientes requisitos relativos a la nacionalidad y grado

de compromiso con España:

− Ser español y haber ostentado la nacionalidad española durante el siguiente tiempo mínimo, inmediato al de solicitud de la HPS:

• tres (3) años, para HPS de grado “CONFIDENCIAL o equivalente”,


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• cinco (5) años, para HPS de grado “RESERVADO o equivalente”, y • diez (10) años, para HPS de grado “SECRETO o equivalente”.

Tratándose de casos de doble nacionalidad, en los que una de las nacionalidades del interesado no coincida con alguna de las señaladas posteriormente, la solicitud de HPS será objeto de un análisis caso por caso por parte de la ONS, al objeto de evitar que se dé un posible conflicto de lealtades.

− Ser nacional de un estado miembro de alguna de las organizaciones internacionales a las que España pertenece. En este caso, se tramitará la solicitud de HPS a su país de origen, utilizando sus formularios y procedimientos. En el ámbito de seguridad industrial si el interesado acredita al menos 5 años de residencia continuada en España, la ANPIC podrá conceder la HPS, conforme a sus procedimientos (establecidos en esta norma).

− Ser nacional de un país con los que España tenga firmado un acuerdo para la protección de la información clasificada. Para la tramitación de la HPS se procederá caso por caso en función de lo establecido en el acuerdo.

El personal de procedencia extranjera que no cumpla los anteriores requisitos de elegibilidad no podrá, por tanto, ser asignado a ningún puesto que implique la necesidad de estar en posesión de una HPS. Las autoridades, mandos o responsables, sólo tramitarán aquellas solicitudes de HPS en las que el interesado cumpla los requisitos de elegibilidad. Si se estimara imprescindible tramitar una solicitud en la que no se cumpla alguno de estos requisitos se remitirá un informe adjunto de motivaciones con la solicitud. El criterio de admisión a trámite en la ONS será restrictivo, elevando a la ANPIC la solicitud, con las motivaciones y hechos que concurren, para una decisión final sobre la denegación o concesión. Las solicitudes correspondientes a personas que no cumplan los requisitos de elegibilidad serán devueltas al organismo o entidad solicitante. 5.3. Requisitos de Acceso Una persona sólo podrá ser autorizada a acceder a la información clasificada de grado “CONFIDENCIAL o equivalente” o superior, cuando se cumplan conjuntamente los siguientes requisitos:

− Le ha sido concedida una habilitación personal de seguridad adecuada. − Se ha verificado su “necesidad de conocer”. − Ha recibido la instrucción de seguridad preceptiva.

Las personas que sólo necesiten acceder a información con clasificación “DIFUSIÓN LIMITADA o equivalente” deberán haber sido instruidas en sus responsabilidades de seguridad y habrán de tener “necesidad de conocer”. No se necesitará HPS para acceder a la información con clasificación de dicho grado, o inferior.


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6. TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD 6.1. Generalidades El expediente inicial de solicitud de HPS consta de una serie de formularios básicos, publicados para su uso en la página “web” de la ONS, en la dirección URL:

http://www.cni.es/es/ons/formularios Los formularios actualmente vigentes son:

− Solicitud de habilitación personal de seguridad (SHPS-100/2016). En este formulario, el órgano solicitante identifica los datos fundamentales del interesado y expresa lo que se solicita, junto con una justificación detallada de la necesidad. Asimismo, el jefe o responsable de quien depende el interesado, con el nivel de responsabilidad y la competencia adecuados, certificará la necesidad y la pertinencia de la solicitud, y autorizará su tramitación. Incluye una declaración por la que el jefe de seguridad avala con su firma que el interesado ha sido concienciado en la protección de la información clasificada y, en su caso, instruido en las especialidades pertinentes.

− Declaración personal de seguridad (DPS-101/2016). Formulario que deberá

rellenar exclusivamente el interesado, quien certificará con su firma la veracidad de los datos aportados. Aparte de los datos que se aportan, el interesado declara y firma que comprende perfectamente sus obligaciones especiales y permanentes en lo que se refiere a la protección de la información clasificada. Asimismo, reconoce las responsabilidades penales y disciplinarias por la divulgación no autorizada de esta clase de informaciones. Del mismo modo, autoriza el uso de los datos aportados, o de aquellos que sea necesario recabar posteriormente, para la investigación de seguridad.

Para los expedientes de solicitud de ampliación de una HPS, si no ha habido cambios en los datos de la declaración personal de seguridad, no será necesaria la remisión completa de dicho formulario1. En cualquier caso, será obligatoria la remisión del apartado 7 de dicho formulario, que contiene la declaración personal del interesado. En el caso de interesados que hayan adquirido cualquiera de las nacionalidades mencionadas en el apartado 5.4.2., párrafo 2, letra c) de la norma NS/02, se deberá incluir, adjunta a la solicitud:

− Copia compulsada del acta de nacionalización u otro documento oficial que lo avale, donde deberá figurar la fecha en que se adquiere la nueva nacionalidad.

En el ámbito de la seguridad industrial, los expedientes de solicitud de HPS del personal perteneciente a empresas contratistas, además de la documentación indicada en el apartado anterior, deberán incluir el siguiente formulario, disponible en la página “web” de la ONS:

1 Dado que ha habido cambios de formularios y los datos aportados con el antiguo, anterior al de 2013, difieren de los requeridos actualmente, si la solicitud anterior fue tramitada con los formularios CPS y CIS antiguos, en este caso se deberá remitir obligatoriamente el DPS completo.

http://www.cni.es/es/ons/formularios


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− Propuesta de Personal (PP-103/2016). En este formulario, el contratista especifica

el perfil laboral del interesado y los contratos clasificados en los que se prevé su participación. Incluye el visto bueno del inspector de seguridad industrial, que avala con su firma el proceso de solicitud, desde el punto de vista de la seguridad industrial.

6.2. Tramitación del Expediente de Solicitud El proceso secuencial de trámite es el siguiente:

− El órgano solicitante, tras determinar la necesidad de solicitar una HPS para el interesado, rellena el formulario de solicitud de HPS, dando exacto cumplimiento a cuanto en él se requiere.

− El órgano de control u oficina de seguridad, responsable de su tramitación, imparte, o verifica, la ejecución de la concienciación en seguridad del interesado.

− El interesado, a requerimiento y asesorado por el personal del órgano de seguridad de la información clasificada de su organismo o entidad, rellena la declaración personal de seguridad.

− El expediente, al que se irá adjuntando la documentación adicional que se precise, se remite a través de la estructura nacional de protección de la información clasificada, para que finalmente llegue a la ONS. Cada escalón jerárquico por el que circule es responsable de que los expedientes estén completa y correctamente cumplimentados.

− El organismo responsable de la remisión del expediente a la ONS, certificará con el sello oficial y firma, estampados en la Solicitud de HPS, que todo el proceso se ha efectuado conforme a la normativa y que la documentación que se entrega está revisada y completa.

La fecha de entrada del expediente de solicitud en la ONS no podrá ser posterior a seis (6) meses de la fecha de firma de la declaración personal de seguridad por el interesado, al objeto de asegurar la vigencia de los datos aportados. Una norma particular de la Autoridad SIGINT de España, establecerá las peculiaridades de tratamiento para la concesión de HPS con especialidad BOHEMIA o SIGINT, que requiere una instrucción especial y su tramitación a través de canales específicos. Los formularios que componen el expediente, que no se entreguen por la sede electrónica del CNI, deberán ser originales (firmas y sellos originales), no admitiéndose a tramitación los expedientes que se reciban como fotocopias, o por un medio de transmisión (tipo fax, correo electrónico, etc.). Por tanto, deberán remitirse por vía postal o mensajero. 6.3. Clasificación de la Documentación Aportada El expediente inicial de solicitud no estará clasificado. Ningún formulario deberá llevar marca alguna de clasificación. No obstante, se les dará un tratamiento de reserva especial, no permitiendo su acceso a personal ajeno al proceso, tanto durante su tramitación como durante su almacenamiento y custodia.


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7. CONFECCIÓN DE LOS FORMULARIOS 7.1. Generalidades Todos los datos de los formularios se rellenarán obligatoriamente de forma electrónica, excepto las firmas, que siempre irán de “puño y letra” (salvo tramitación de algún formulario por sede electrónica), y las fechas de tramitación, los sellos y las marcas de señalamiento de documentación que se adjunta, que podrán ir escritos o estampillados, a mano. No se admitirán expedientes de solicitud cuyos formularios vayan con enmiendas. Los formularios básicos en vigor serán los que en cada momento figuren publicados para su uso en la página “web” de la ONS:

URL: http://www.cni.es/es/ons/formularios o en la Sede Electrónica del Centro Nacional de Inteligencia (una vez exista). Los órganos responsables de la tramitación, especialmente en origen, deberán comprobar que los formularios están completos y debidamente rellenos, con arreglo a cuanto aquí se indica. De esta forma se evitarán demoras de tramitación y trabajo inútil, por falta de la debida diligencia en su confección y supervisión. 7.2. Solicitud de HPS (SHPS-100/2016) Explicación detallada en Anexo I. 7.3. Declaración Personal de Seguridad (DPS-101/2016) Explicación detallada en Anexo II. 7.4. Propuesta de Personal (PP-103/2016) Explicación detallada en Anexo III.

http://www.cni.es/es/ons/formularios


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ANEXO I - SOLICITUD DE HPS (SHPS-100)

SOLICITUD DE HABILITACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD

SHPS-100 (2016)

IDENTIFICACIÓN DEL INTERESADO1 (datos extraídos del documento de identidad) (Identificación del Interesado – de uso interno por el sistema) FOTOGRAFÍA4

Tipo de Documento de Identidad: Número de Identidad:

PRIMER APELLIDO: NOMBRE:

SEGUNDO APELLIDO: SEXO:

FECHA DE NACIMIENTO: NACIONALIDAD:

LUGAR DE NACIMIENTO: PROVINCIA/PAÍS:

LUGAR DE DOMICILIO: PROVINCIA/PAÍS:

NOMBRE PADRE (A): NOMBRE MADRE (B): (Código de presentación por Sede Electrónica del CNI) 3

Datos Pasaporte2 (internacional) – Número: Número de Identificador:

DATOS DE EMPLEO/DESTINO5 El interesado es personal laboral ajeno que trabaja eventualmente como ASESOR en un Órgano de la Administración: Organismo, Unidad o Empresa: Cargo o empleo:

Correo electrónico oficial propio: Teléfono: Fax:

DATOS DE HABILITACIONES PERSONALES DE SEGURIDAD (HPS) ACTUALMENTE EN VIGOR O DE LA ÚLTIMA POSEÍDA6

Tipos/Grados/Especialidades: Fecha Concesión: Fecha Caducidad: HPS TEMPORAL

Tipos/Grados/Especialidades:: Fecha Concesión: Fecha Caducidad: HPS TEMPORAL

IDENTIFICACIÓN DEL ÓRGANO DE CONTROL/SERVICIO DE PROTECCIÓN/ÁREA U OFICINA DE SEGURIDAD, RESPONSABLE DEL INICIO DE LA TRAMITACIÓN7

Denominación: Jefe de Seguridad:

Correo electrónico oficial: Teléfono: Fax:

SOLICITUD DE HPS TEMPORAL8 MOTIVO DE SOLICITUD TEMPORAL:

(Nota: LA OPCIÓN DE SOLICITUD DE HPS TEMPORAL ESTÁ DESHABILITADA. LAS ACTUALES NORMAS DE LA AUTORIDAD NACIONAL NO ADMINTEN ESTA MODALIDAD) DESDE: HASTA:

HABILITACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD (HPS) QUE SE SOLICITA PARA EL INTERESADO9

GRADO INTERNACIONAL ÚNICO10 TIPO ESPECIALIDADES por TIPO SOLICITUD FINAL11 CARÁCTER DE LA

SOLICITUD DE HPS12 NACIONAL Cripto (C) Sigint (B)

CONFIDENCIAL (CONFIDENTIAL) OTAN Crypto (C) Bohemia (B) Atomal (A) INICIAL (I)

RESERVADO (SECRET) UE Crypto (C) RENOVACIÓN (R)

SECRETO (TOP SECRET) ESA Crypto (C) AMPLIACIÓN (A)

DOCUMENTACIÓN QUE SE ACOMPAÑA13

FORMULARIO DPS-101 COMPLETO DEL INTERESADO APARTADO 7 DEL DPS-101 CERTIFICACIÓN DE INVESTIGACIÓN DE SEGURIDAD AUTORIZADA

DECLARACIÓN SOBRE LA LEALTAD, HONRADEZ Y FIABILIDAD DEL INTERESADO CERTIFICACIÓN DE INSTRUCCIÓN Bohemia/Sigint

PP-103 (solo empresas) ACTA DE NACIONALIZACIÓN (fotocopia compulsada) OTROS (especificar):

DECLARACIÓN DE CONCIENCIACIÓN DE SEGURIDAD, INSTRUCCIÓN EN ESPECIALIDADES Y JUSTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD14

El Jefe de Seguridad del Órgano de Control/Servicio de Protección/Área u Oficina de Seguridad, certifica que el interesado ha sido identificado correctamente, concienciado en la protección de la información clasificada e instruido en las especialidades siguientes, estando motivada la solicitud por las razones que se indican:

Cripto/Crypto (C)

FECHA: (sello oficial y firma)

JUSTIFICACIÓN DETALLADA DEL MOTIVO DE SOLICITUD DE LA HPS15

Bohemia/Sigint (B) - adjuntar certificación

Atomal (A)

IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO/EMPRESA y AUTORIDAD/MANDO/RESPONSABLE, SOLICITANTE DE LA HABILITACIÓN PARA EL INTERESADO16

Nombre del Organismo o Empresa: Unidad/Centro:

Nombre y cargo de la Autoridad, Mando o Responsable de la solicitud:

Correo electrónico Oficial: Teléfono para contactos sobre esta SOLICITUD:

Dirección: País/Provincia/Municipio: Código Postal:

DECLARACIÓN, FIRMA Y SELLO OFICIAL DE LA AUTORIDAD, MANDO O RESPONSABLE QUE AUTORIZA LA SOLICITUD17

Autorizo el inicio de la tramitación de la solicitud de HPS para la persona interesada identificada arriba, en este documento, basado en su “necesidad de conocer” y en la veracidad y exactitud de dichos datos de identidad, y declaro que, tras haber realizado unas averiguaciones básicas sobre el interesado18, (marcar una):

AUTORIZACIÓN DE TRAMITACIÓN19

El Jefe de Seguridad del Servicio de Protección / Subregistro Principal / Área de Seguridad / Oficina de Seguridad, ha revisado el expediente de solicitud de HPS, siendo correcto y completo, por lo que autoriza su tramitación a la ONS (sello y firma)

Hasta donde razonablemente se conoce, tras dichas averiguaciones, no se tiene información alguna que haga dudar de la idoneidad del interesado para estar en posesión de la habilitación en los tipos, grados y especialidades que para el mismo se solicitan.

No se tiene conocimiento de las condiciones de seguridad del interesado o se aprecian circunstancias en el mismo que se consideran podrían afectar a la seguridad de la información clasificada, no siendo éstas lo suficientemente significativas como para adoptar una decisión previa al respecto. FECHA: (sello oficial y firma)

FECHA SOLICITUD:

Firmado:

AUTORIDAD NACIONAL PARA PROTECCIÓN IC


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INSTRUCCIONES

INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN INSTRUCCIONES GENERALES

• El proceso de habilitación de seguridad del personal se rige conforme a la norma NS/02 de las Normas de la Autoridad Nacional para la Protección de la Información Clasificada.

• La responsabilidad sobre la veracidad, necesidad y conveniencia de los datos remitidos en el presente formulario es del responsable del inicio de la tramitación, auxiliado por su Órgano de Control/Servicio de Protección/Área u Oficina de Seguridad. En ningún caso es responsabilidad del interesado, quien únicamente deberá presentar la información que le sea requerida, y que podrá ayudar, en su caso, en su confección, conforme a los criterios e instrucciones precisos recibidos de los primeros. Es obligatoria la identificación positiva del interesado con su documento de identidad original.

• Los datos se cumplimentarán electrónicamente. No se admitirán formularios rellenos a mano, salvo en la firma, fechado y sellado oficial (en tanto no se sustituyan por una firma electrónica autorizada), y salvo marcas posteriores necesarias en el apartado “Documentación que se acompaña”. Para ello únicamente se precisa disponer de un ordenador con la aplicación Adobe Acrobat Reader instalada (disponible gratuitamente en Internet). El formulario es editable y grabable, por lo que, hasta el momento de su firma, podrá circular como fichero electrónico, hasta su impresión.

• Las correcciones o anotaciones que se quieran hacer por parte del Subregistro Principal, Servicio Central/General de Protección o Área-Oficina de Seguridad, último escalón de la tramitación, se indicarán en el escrito de remisión que preparen al efecto.

• Este formulario está disponible en la página WEB de la Oficina Nacional de Seguridad (ONS), en la Sede Electrónica del CNI y en aquellas Intranet corporativas en que se haya instalado dicha funcionalidad.

ACLARACIONES AL IMPRESO (Importante: si no es posible confrontar oficialmente los datos con el DNI original, ADJUNTAR FOTOCOPIA)

1. Los datos que se incluyen aquí, del interesado, deben ser copia exacta de los que aparecen en el documento de identidad del mismo. Se deberán confrontar con el original de dicha documentación de identificación. Utilizar en este apartado siempre caracteres en MAYÚSCULAS.

2. En caso de extranjeros, y de españoles que hayan residido en el extranjero, será obligatorio rellenar los datos adicionales de Pasaporte, por ser el único documento válido internacionalmente. Para el resto de personas, aunque no obligatorio, se estima conveniente el añadirlo, si se posee.

3. Este código de identificación debe coincidir exactamente con el generado al presentar el interesado la Declaración Personal de Seguridad (DPS) por la Sede Electrónica del CNI, y servirá para relacionar ambos documentos. Si no se ha presentado por dicha vía el DPS, entonces figurará todo con “1”.

4. Se adjuntará una foto tipo carnet (rostro), en color, reciente. Podrá ir integrada como imagen en el propio documento (pegar con opción Sello). 5. Datos de identificación y localización en el empleo actual. Si el interesado pertenece a una Empresa o es autónomo, y ha sido contratado

temporalmente por la Administración como Asesor, se marcará en la casilla establecida al efecto. 6. Si la última HPS poseída por el interesado fue concedida con carácter TEMPORAL, se deberá marcar en la casilla al efecto. 7. Se darán todos los datos de identificación y contacto precisos para poder contactar con el responsable correspondiente, para solventar cualquier tipo

de duda existente sobre esta solicitud. 8. La HPS Temporal es una opción que con la nueva edición de las Normas de la Autoridad Nacional ha desaparecido. Por tal motivo estas casillas están

inhabilitadas. Por razones técnicas se mantiene la estructura antigua del documento. 9. Se indicarán todos los accesos a información clasificada que se necesita que posea el interesado tras la nueva solicitud. Aún en el caso de ampliación,

se deberán señalar los anteriores que son ampliados. Por ejemplo, si el interesado posea ahora NATO SECRET y necesita disponer también de SECRET UE, en la solicitud se deberán marcar ambos tipos. Los que no figuren se cancelarán, al entenderse que ya no son necesarios.

10. El grado será único para todos los accesos a información clasificada internacional solicitados. Solo el grado nacional podrá diferir. 11. En SOLICITUD FINAL se confirmará lo que se solicita para cada tipo. Si el grado nacional es distinto al internacional es absolutamente necesario marcar

aquí lo solicitado, o se concederá con grado único. La selección para grado internacional deberá coincidir con el grado único internacional marcado en la casilla correspondiente.

12. Sólo se marcará una casilla. Se deberán tener en cuenta la HPS previa, su fecha de caducidad y los criterios que se marcan en los apartados 5.4.12 y 5.4.13 de la norma NS/02.

13. Toda la documentación que se señale es la que acompañe físicamente a este impreso. Cualquier documento que sea entregado por otra vía (por ejemplo, el DPS enviado por vía telemática a la Sede Electrónica del CNI), no se marcará. Hay que tener en cuenta que el expediente de solicitud se va completando durante su tramitación por lo que, aquellos escalones que añadan documentos al mismo, deberán anotarlo en este apartado.

14. La Concienciación de Seguridad se define en el apartado 2.3 de la norma NS/02, e incluye la lectura y comprensión de dos documentos: el “Decálogo de la Protección de la Información Clasificada” y las “Leyes que amparan la disciplina del secreto”. Las Especialidades exigen una instrucción específica, impartida por personal con formación y experiencia en dichas materias. No se admitirán solicitudes de especialidades si no se ha impartido la instrucción correspondiente y así se certifica en este apartado.

15. No se admitirán declaraciones de tipo general o poco concreto, que no aportan ninguna información relevante, como “Necesidad de acceder a información clasificada”, “Por razón de su cargo”, “Ordenado por la superioridad”, etc. Especialmente necesaria es la justificación detallada para las solicitudes de grado “SECRETO o equivalente”, o las que incluyan Especialidades. Indicar las circunstancias que determinan la necesidad de conocer.

16. Se aportarán en su totalidad los datos solicitados del jefe o responsable que acredita la necesidad de habilitación del interesado, pudiendo establecerse contactos directos para solicitar aclaraciones sobre dicho interesado.

17. Leer en detalle y verificar que se cumple lo que en el mismo se firma, confronta y autoriza. 18. Las averiguaciones se basarán principalmente en el conocimiento directo del interesado, o a través de sus responsables directos, así como en la

revisión de los expedientes personales de que se disponga. En caso de observarse aspectos que pudieran ser relevantes y de estimarse preciso, se podrá contactar confidencial y directamente con la Oficina Nacional de Seguridad (ONS) para informar sobre la existencia de los mismos. (Nota: conforme se marca en el apartado 5.1 de la norma NS/02, por parte de la ONS se podrán solicitar los datos adicionales que se estimen necesarios para determinar el riesgo)

19. Conforme se indica en el apartado 5.4.5.1 de la norma NS/02, el último escalón de cada cadena jerárquica de protección (Jefe de Seguridad del Servicio de Protección, Subregistro Principal, Área de Seguridad responsable de empresas ,u Oficina de Seguridad), responsable de la remisión del expediente de solicitud a la Oficina Nacional, certificará con el sello oficial y firma, estampados en este cuadro, que todo el proceso se ha efectuado conforme a la normativa y que la documentación que se entrega está revisada y completa. Se identificará con su nombre completo.


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IDENTIFICACIÓN DEL INTERESADO1 (datos extraídos del documento de identidad) (Identificación del Interesado – de uso interno por el sistema) FOTOGRAFÍA4

Tipo de Documento de Identidad: Número de Identidad:

PRIMER APELLIDO: NOMBRE:

SEGUNDO APELLIDO: SEXO:

FECHA DE NACIMIENTO: NACIONALIDAD:

LUGAR DE NACIMIENTO: PROVINCIA/PAÍS:

LUGAR DE DOMICILIO: PROVINCIA/PAÍS:

NOMBRE PADRE (A): NOMBRE MADRE (B): (Código de presentación por Sede Electrónica del CNI) 3

Datos Pasaporte2 (internacional) – Número: Número de Identificador:

DATOS DE EMPLEO/DESTINO5 El interesado es personal laboral ajeno que trabaja eventualmente como ASESOR en un Órgano de la Administración: Organismo, Unidad o Empresa: Cargo o empleo:

Correo electrónico oficial propio: Teléfono: Fax:

DATOS DE HABILITACIONES PERSONALES DE SEGURIDAD (HPS) ACTUALMENTE EN VIGOR O DE LA ÚLTIMA POSEÍDA6

Tipos/Grados/Especialidades: Fecha Concesión: Fecha Caducidad: HPS TEMPORAL

Tipos/Grados/Especialidades:: Fecha Concesión: Fecha Caducidad: HPS TEMPORAL

IDENTIFICACIÓN DEL ÓRGANO DE CONTROL/SERVICIO DE PROTECCIÓN/ÁREA U OFICINA DE SEGURIDAD, RESPONSABLE DEL INICIO DE LA TRAMITACIÓN7

Denominación: Jefe de Seguridad:

Correo electrónico oficial: Teléfono: Fax:

SOLICITUD DE HPS TEMPORAL8 MOTIVO DE SOLICITUD TEMPORAL:

(Nota: LA OPCIÓN DE SOLICITUD DE HPS TEMPORAL ESTÁ DESHABILITADA. LAS ACTUALES NORMAS DE LA AUTORIDAD NACIONAL NO ADMINTEN ESTA MODALIDAD) DESDE: HASTA:

HABILITACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD (HPS) QUE SE SOLICITA PARA EL INTERESADO9

GRADO INTERNACIONAL ÚNICO10 TIPO ESPECIALIDADES por TIPO SOLICITUD FINAL11 CARÁCTER DE LA

SOLICITUD DE HPS12 NACIONAL Cripto (C) Sigint (B)

CONFIDENCIAL (CONFIDENTIAL) OTAN Crypto (C) Bohemia (B) Atomal (A) INICIAL (I)

RESERVADO (SECRET) UE Crypto (C) RENOVACIÓN (R)

SECRETO (TOP SECRET) ESA Crypto (C) AMPLIACIÓN (A)

La opción de solicitud de HPS TEMPORAL está deshabilitada. Las actuales Normas de la ANPIC no admiten esta modalidad de solicitud.

Los datos de Identificación del Interesado se tomarán obligatoriamente a la vista del documento de identidad original (DNI/pasaporte) del interesado. Por tanto, ¡no se solicita responder… sino copiar exactamente cada dato del documento de identidad!

El grado concedido a una persona se tratará que sea único, con independencia de los tipos a los que tenga acceso, dado que la investigación de seguridad siempre se realizará para el grado más elevado solicitado. Únicamente en el caso de que resulte necesario disponer de HPS de grado SECRETO a nivel nacional, se podrá solicitar grado inferior a nivel internacional si no es necesario el grado máximo. El grado internacional siempre será único. El grado personal asignado no significa que tenga acceso a dicha información, especialmente si no cumple el resto de requisitos de acceso: necesidad de conocer, ser instruido, estar en Lista de Control COSMIC o ATOMAL –si es el caso-, etc.

Sea el carácter Inicial, Renovación o Ampliación, siempre se indicarán todos los tipos, grados y especialidades que debe poseer la persona finalmente, en la idea de que aquellos que no se especifiquen y ya se tuvieran (por ejemplo, si en una ampliación sólo se marcan los nuevos tipos que se solicitan) podrán ser cancelados, por no incluirse en la solicitud. Se debe poner la “foto” final como debe quedar la HPS final del interesado. Se debe marcar la especialidad Cripto por cada tipo en que se precise.

Si queremos solicitar el grado nacional SECRETO, siendo inferior el grado internacional solicitado, se deberá indicar aquí. Como confirmación se incluirán aquí siempre, todos los tipos, grados y especialidades solicitados, incluidos los internacionales (abreviaturas).

Si el interesado es militar en activo, añadir también el Ejército y el Cuerpo de procedencia.


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DOCUMENTACIÓN QUE SE ACOMPAÑA13

FORMULARIO DPS-101 COMPLETO DEL INTERESADO APARTADO 7 DEL DPS-101 CERTIFICACIÓN DE INVESTIGACIÓN DE SEGURIDAD AUTORIZADA

DECLARACIÓN SOBRE LA LEALTAD, HONRADEZ Y FIABILIDAD DEL INTERESADO CERTIFICACIÓN DE INSTRUCCIÓN Bohemia/Sigint

PP-103 (solo empresas) ACTA DE NACIONALIZACIÓN (fotocopia compulsada) OTROS (especificar):

DECLARACIÓN DE CONCIENCIACIÓN DE SEGURIDAD, INSTRUCCIÓN EN ESPECIALIDADES Y JUSTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD14

El Jefe de Seguridad del Órgano de Control/Servicio de Protección/Área u Oficina de Seguridad, certifica que el interesado ha sido identificado correctamente, concienciado en la protección de la información clasificada e instruido en las especialidades siguientes, estando motivada la solicitud por las razones que se indican:

Cripto/Crypto (C)

FECHA: (sello oficial y firma)

JUSTIFICACIÓN DETALLADA DEL MOTIVO DE SOLICITUD DE LA HPS15

Bohemia/Sigint (B) - adjuntar certificación

Atomal (A)

IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO/EMPRESA y AUTORIDAD/MANDO/RESPONSABLE, SOLICITANTE DE LA HABILITACIÓN PARA EL INTERESADO16

Nombre del Organismo o Empresa: Unidad/Centro:

Nombre y cargo de la Autoridad, Mando o Responsable de la solicitud:

Correo electrónico Oficial: Teléfono para contactos sobre esta SOLICITUD:


El formulario DPS-101 completo acompañará normalmente a la solicitud. En caso de ampliación, cuando haya que adjuntar únicamente la página 6 del formulario DPS (APARTADO 7), se marcará solo en la casilla de la derecha.

La “declaración de lealtad,…” es opcional (salvo que se solicite desde la ONS) y sirve para avalar al interesado y apoyar la concesión de la HPS.

El Acta de Nacionalización es obligatoria para personal de procedencia extranjera que se ha nacionalizado español.

Se indicarán detalladamente las motivaciones directas que implican la necesidad de solicitar el GRADO indicado, los TIPOS que se solicitan y las ESPECIALIDADES. La Autoridad responsable del organis-mo solicitante, deberá verificar que esta justificación es adecuada, suficiente y la necesaria.

Para una solicitud de HPS lo habitual es impartir la concienciación de seguridad al interesado, dejando la instrucción para cuando se produzca el primer acceso a información. La excepción es cuando se solicitan una o varias Especialidades. En ese caso, la instrucción de seguridad completa debe ser impartida antes de la específica de la especialidad, motivado en que si no se tiene esa formación previa, difícilmente se van a entender los términos de la instrucción en la especialidad.

La persona que se indica aquí, debe tener un nivel adecuado a la responsabilidad que va a ejercer. Podrá ser el Apoderado de la Empresa, el Jefe de la Unidad, Centro u Organismo, o equivalente. No podrá ser un Jefe de un negociado, dependencia o pequeña Unidad dependiente. Dado que va a avalar la necesidad de la solicitud de la HPS, deberá estar informado de los motivos y necesidad de la misma para cada persona a la que se le solicite. Para ello podrá conocerlo por sí, o por información y referencias recibidas de personal subordinado con un conocimiento, capacidad y grado de confianza adecuados. Podrá ordenar investigaciones inmediatas para aclarar los puntos que pueda no tener claros al analizar la solicitud. Sus datos completos son precisos para poder solicitarle información adicional que se precise sobre el interesado.


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DECLARACIÓN, FIRMA Y SELLO OFICIAL DE LA AUTORIDAD, MANDO O RESPONSABLE QUE AUTORIZA LA SOLICITUD17

Autorizo el inicio de la tramitación de la solicitud de HPS para la persona interesada identificada arriba, en este documento, basado en su “necesidad de conocer” y en la veracidad y exactitud de dichos datos de identidad, y declaro que, tras haber realizado unas averiguaciones básicas sobre el interesado18, (marcar una):

AUTORIZACIÓN DE TRAMITACIÓN19

El Jefe de Seguridad del Servicio de Protección / Subregistro Principal / Área de Seguridad / Oficina de Seguridad, ha revisado el expediente de solicitud de HPS, siendo correcto y completo, por lo que autoriza su tramitación a la ONS (sello y firma)

Hasta donde razonablemente se conoce, tras dichas averiguaciones, no se tiene información alguna que haga dudar de la idoneidad del interesado para estar en posesión de la habilitación en los tipos, grados y especialidades que para el mismo se solicitan.

No se tiene conocimiento de las condiciones de seguridad del interesado o se aprecian circunstancias en el mismo que se consideran podrían afectar a la seguridad de la información clasificada, no siendo éstas lo suficientemente significativas como para adoptar una decisión previa al respecto. FECHA: (sello oficial y firma)

FECHA SOLICITUD:

Firmado:

El formulario SHPS-100 no debe ser rellenado por el interesado, ni éste debe tener acceso al mismo una vez cumplimentado. Dado que es un formulario editable y grabable, cada parte puede ser rellenada en el momento más oportuno y seguir un itinerario concreto y definido. La información aportada al marcar estas casillas, como primera indicación de seguridad, supone un indicio no concluyente y no será accesible por el interesado.

Esta Autorización, firmada y sellada por el Responsable de Seguridad final, indica que todo el expediente que se tramita está comprobado y es correcto, no observando nada que aconseje una rectificación. Es un paso fundamental del proceso, por lo que debe acometerse de forma estricta.

El firmante debe tener responsabilidad sobre el interesado y referencias concretas del mismo y de las condiciones en que se produce la solicitud. De hecho, se hace responsable de la decisión adoptada, que debe ser fruto de una reflexión y convencimiento de su verdadera necesidad.

Se deberá restringir la práctica habitual en algunos Organismos de que sea el Jefe del Órgano de Control el que firme en este apartado, en ocasiones sin conocimiento de la necesidad, idoneidad del interesado o pertinencia de lo que se solicita.


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ANEXO II - DECLARACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD (DPS-101) PÁGINAS 1, 2, 3 y 4 (DPS-101)

DECLARACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD

DPS-101 (2016)

1.- DATOS DEL INTERESADO

IDENTIFICACIÓN DEL INTERESADO Y DATOS PARTICULARES DE CONTACTO DIRECTO

Tipo de Documento de Identidad: Número de Identidad: País de Expedición:

NOMBRE: PRIMER APELLIDO: SEGUNDO APELLIDO:

Estado civil: Sexo: Número de hijos: Fecha de nacimiento:

País de nacimiento: Provincia de nacimiento: Lugar de nacimiento:

Nacionalidad de origen: Nacionalidad actual: Fecha de adquisición de la nacionalidad:

Doble nacionalidad: Segunda nacionalidad: Tiene o ha tenido Habilitación Personal de Seguridad: Fecha Caducidad:

Correo electrónico (E-mail): Teléfono móvil: Teléfono fijo:

DATOS DE RESIDENCIA (indique aquí su domicilio habitual y no alguno que pudiera estar ahora ocupando de forma eventual, que irá debajo)

País: Provincia: Lugar / Municipio:

C.P.: Dirección: Teléfono: Fecha inicio de residencia:

RESIDENCIAS DEL INTERESADO DURANTE LOS ÚLTIMOS DIEZ AÑOS (no son precisas fechas exactas, pueden ser aproximadas)

Desde: Hasta: País Provincia Lugar / Municipio Dirección

DATOS DE EMPLEO/DESTINO ACTUAL

Cargo o Empleo: Organismo, Unidad o Empresa: Fecha de antigüedad:


C.P.: Dirección: Tfno. Oficial: E-mail oficial:

EMPLEOS/DESTINOS PREVIOS DEL INTERESADO DURANTE LOS ÚLTIMOS DIEZ AÑOS (fechas aproximadas)

Desde: Hasta: Organismo, Unidad o Empresa País / Lugar / Dirección Cargo o Empleo

TITULACIÓN O FORMACIÓN ACADÉMICA (fechas aproximadas)

Titulación o formación: Centro docente:

País: Fecha del Título: Fecha de inicio de estudios: Fecha de fin de estudios:

OTROS ESTUDIOS REALIZADOS POR EL INTERESADO (fechas aproximadas)

Desde: Hasta: Centro docente / País Titulación obtenida

ESTANCIAS EN EL EXTRANJERO - de duración superior a 3 meses, en los últimos diez años- (fechas aproximadas)

Desde: Hasta: País/Lugar Motivo detallado


RELACIONES O TRABAJO CON GOBIERNOS EXTRANJEROS, O EN ORGANIZACIONES/PROGRAMAS INTERNACIONALES O MULTINACIONALES

Gobierno, Organismo o Programa País Tipo de relación

RELACIÓN DE CONVIVENCIA DEL INTERESADO RESPECTO A SU PAREJA ACTUAL (identificada en el apartado 2)

Vínculo actual de convivencia: Año de inicio de la relación: Datos adicionales:

IDENTIFICACIÓN DE PAREJAS ESTABLES ANTERIORES DEL INTERESADO - en los últimos diez años - (fechas aproximadas)

NOMBRE Y APELLIDOS NACIONALIDAD PERÍODO DE CONVIVENCIA EXPLICAR GRADO DE RELACIÓN ACTUAL

De: a:

De: a:

De: a:

2.- DATOS DE SU PAREJA ACTUAL

IDENTIFICACIÓN DE LA PAREJA ACTUAL Y DATOS PARTICULARES DE CONTACTO DIRECTO



Estado civil: Sexo: Número de hijos no comunes: Fecha de nacimiento:



Doble nacionalidad: Segunda nacionalidad: Tiene o ha tenido Habilitación Personal de Seguridad Está aún en vigor:


DATOS DE RESIDENCIA (indique aquí el domicilio habitual y no alguno que pudiera estar ahora ocupando de forma eventual, que irá debajo)



RESIDENCIAS DE LA PAREJA ACTUAL DURANTE LOS ÚLTIMOS DIEZ AÑOS (fechas aproximadas) Desde: Hasta: País Provincia Lugar / Municipio Dirección

DATOS DE EMPLEO/DESTINO DE LA PAREJA ACTUAL

Cargo o Empleo: Organismo, Unidad o Empresa: Fecha de antigüedad:


C.P.: Dirección: Tfno. Oficial: E-mail oficial:

EMPLEOS/DESTINOS PREVIOS DE LA PAREJA ACTUAL DURANTE LOS ÚLTIMOS DIEZ AÑOS (fechas aproximadas) Desde: Hasta: Organismo, Unidad o Empresa País / Lugar / Dirección Cargo o Empleo

TITULACIÓN O FORMACIÓN ACADÉMICA DE LA PAREJA ACTUAL (fechas aproximadas)

Titulación o formación: Centro docente:

País: Fecha del Título: Fecha de inicio de estudios: Fecha de fin de estudios:

OTROS ESTUDIOS REALIZADOS POR LA PAREJA ACTUAL (fechas aproximadas) Desde: Hasta: Centro docente / País Titulación obtenida

INDICAR ESTANCIAS EN EL EXTRANJERO DE LA PAREJA ACTUAL - de duración superior a 3 meses, en los últimos diez años- (fechas aproximadas)

Desde: Hasta: País/Lugar Motivo detallado

RELACIONES O TRABAJO DE LA PAREJA ACTUAL CON GOBIERNOS EXTRANJEROS, O CON ORGANIZACIONES/PROGRAMAS INTERNACIONALES

Gobierno, Organismo o Programa País Tipo de relación

3.- DATOS DE LOS PROGENITORES (del interesado y de la pareja actual)

PADRE o PROGENITOR “A” DEL INTERESADO ( FALLECIDO: ) ( Convive con el interesado en su domicilio habitual: )

Tipo de Documento de Identidad: Número de Identidad: Nivel de estudios:


Fecha de nacimiento: País de nacimiento: Provincia de nacimiento:

Lugar de nacimiento: Nacionalidad de origen: Nacionalidad actual:

Doble nacionalidad Domicilio actual: Lugar: Provincia:

País: Fecha desde la que reside en el domicilio actual: Profesión o empleo:

MADRE o PROGENITOR “B” DEL INTERESADO ( FALLECIDO: ) ( Convive con el interesado en su domicilio habitual: )







PADRE o PROGENITOR “A” DE LA PAREJA ACTUAL ( FALLECIDO: ) ( Convive con el interesado en su domicilio habitual: )







MADRE o PROGENITOR “B” DE LA PAREJA ACTUAL ( FALLECIDO: ) ( Convive con el interesado en su domicilio habitual: )







4.- DATOS DE PERSONAS CONVIVIENTES (familiares o no, mayores de edad, no incluidos anteriormente, que habitan de forma fija o temporal, o que trabajan como servicio doméstico, en el domicilio habitual del interesado)

Tipo de Documento de Identidad: Número de Identidad: Relación familiar o de convivencia:




Doble nacionalidad Profesión, empleo u ocupación: Estudios:





































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INSTRUCCIONES Esta parte del formulario es bastante intuitiva, por lo que no necesita de mayores explicaciones, salvo indicar la absoluta necesidad de aportar todos los datos solicitados y de no cometer errores en su cumplimentación. No obstante, se aclaran algunos puntos que se consideran importantes.

1.- DATOS DEL INTERESADO

IDENTIFICACIÓN DEL INTERESADO Y DATOS PARTICULARES DE CONTACTO DIRECTO



Estado civil: Sexo: Número de hijos: Fecha de nacimiento:



Doble nacionalidad: Segunda nacionalidad: Tiene o ha tenido Habilitación Personal de Seguridad: Fecha Caducidad:


DATOS DE RESIDENCIA (indique aquí su domicilio habitual y no alguno que pudiera estar ahora ocupando de forma eventual, que irá debajo)



RESIDENCIAS DEL INTERESADO DURANTE LOS ÚLTIMOS DIEZ AÑOS (no son precisas fechas exactas, pueden ser aproximadas)

Desde: Hasta: País Provincia Lugar / Municipio Dirección

Los datos del interesado deberán coincidir fielmente con los del documento de identidad. Por tanto, ¡no se solicita responder… sino copiar el dato del documento de identidad!

Si estuviera residiendo de forma eventual en domicilio distinto al habitual, no se indicará aquí. El eventual figurará como residencia dentro del apartado correspondiente a los últimos diez años (sería la última, sin fecha Hasta:).

La responsabilidad de rellenar correcta y completamente la DPS es del interesado, especialmente cuando se active la entrega por Sede Electrónica del CNI.

En este apartado, y en los similares que aparecen a continuación, si no hubiera líneas suficientes para rellenar todos los casos posibles, se rellenarán únicamente los más significativos, hasta completar todas las líneas.


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RELACIÓN DE CONVIVENCIA DEL INTERESADO RESPECTO A SU PAREJA ACTUAL (identificada en el apartado 2)

Vínculo actual de convivencia: Año de inicio de la relación: Datos adicionales:

IDENTIFICACIÓN DE PAREJAS ESTABLES ANTERIORES DEL INTERESADO - en los últimos diez años - (fechas aproximadas)

NOMBRE Y APELLIDOS NACIONALIDAD PERÍODO DE CONVIVENCIA EXPLICAR GRADO DE RELACIÓN ACTUAL

De: a:

De: a:

De: a:

2.- DATOS DE SU PAREJA ACTUAL

IDENTIFICACIÓN DE LA PAREJA ACTUAL Y DATOS PARTICULARES DE CONTACTO DIRECTO



3.- DATOS DE LOS PROGENITORES (del interesado y de la pareja actual)

PADRE o PROGENITOR “A” DEL INTERESADO ( FALLECIDO: ) ( Convive con el interesado en su domicilio habitual: )







En caso de haber fallecido algún progenitor, se marcará en la casilla correspondiente. Ello no exime de rellenar los campos de Nombre y Apellidos.

El concepto de Pareja Actual refiere a aquella persona con la que se mantiene una relación estable, marital o conyugal, de convivencia. No tienen esta consideración los contactos o relaciones ocasionales.

Explicar brevemente el grado de relación que se mantiene: OCASIONAL, NINGUNO, FRECUENTE, CONTINUO.

Este cuestionario DPS es tan exhaustivo respecto a los datos de la pareja actual como para los del titular interesado/a, en la idea de que las condiciones de seguridad de dicha pareja inciden directa y muy significativamente en el perfil de seguridad de dicho interesado/a.


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PÁGINAS 5, 6, 7 y 8 (DPS-101)

5.- DATOS DE REFERENCIAS (Señale dos personas de su entorno, mayores de edad, no incluidas en apartados de esta declaración, y de los que no tenga dependencia laboral jerárquica, que puedan dar referencias sobre usted. Recuerde informar a estas personas de que se han dado sus datos para referencias)

Tipo de Documento de Identidad: Número de Identidad: Relación con el interesado:



Lugar de nacimiento: Nacionalidad: E-mail de contacto:

Teléfono contacto: Nivel de estudios: Profesión, empleo u ocupación:

Tipo de Documento de Identidad: Número de Identidad: Relación con el interesado:



Lugar de nacimiento: Nacionalidad: E-mail de contacto:

Teléfono contacto: Nivel de estudios: Profesión, empleo u ocupación:

6.- CUESTIONARIO AVANZADO DE SEGURIDAD

INSTRUCCIONES En este cuestionario AVANZADO de seguridad se le van a plantear una serie de preguntas que debe leer con atención y responder sobre ellas con la mayor sinceridad, y de las que no ha de incluir respuesta alguna aquí. El objetivo es identificar posibles vulnerabilidades que usted pueda presentar y amenazas a que pueda estar sometido, para ayudar a determinar el grado de riesgo que supone su posible acceso a la información clasificada del Estado. Las investigaciones posteriores que se van a realizar sobre su persona y su entorno van a permitir establecer el nivel de riesgo en función de la existencia de vulnerabilidades o amenazas, por lo que se le recomienda tratar este asunto de forma veraz, dado que cualquier tergiversación o no comunicación de datos relevantes, podría interpretarse como un intento de ocultación de información de seguridad importante sobre su persona y su entorno.

En caso de existir preguntas que, en su caso particular, considere que pudieran tener una respuesta afirmativa, deberá confeccionar y remitir a la Oficina Nacional de Seguridad, de forma inmediata, un breve informe al respecto. No olvide especificar en el informe a qué epígrafe de los referidos abajo hace referencia. El informe se podrá remitir:

1) Por e-mail a [email protected], sin incluir ningún dato de identificación personal, sólo un Código de Identificación alfanumérico de 8 caracteres, que usted elija. Para relacionar Código y Persona, envíe el código en un mensaje diferente, junto con su nombre completo y número identidad, a la misma dirección.

2) Por correo postal (ver dirección postal debajo), sin incluir ningún dato de identificación personal, sólo un Código de Identificación alfanumérico de 8 caracteres, que usted elija. Para relacionar Código y Persona, envíe el código en un mensaje diferente, junto con su nombre y número identidad, a la misma dirección, o al e-mail anterior.

Jefe de la ONS OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD C/ Argentona, 20 28023-MADRID (ESPAÑA)

3) En caso de que esté rellenando este formulario en la Sede Electrónica del CNI, puede optar por incluir su informe de seguridad como documento adjunto al mismo, que se transmitirá por el canal seguro y llegará directamente a la Oficina Nacional de Seguridad.

1.- ¿Tiene usted algún antecedente policial o penal, o se ha visto involucrado en un proceso judicial (aunque sean faltas leves)?

2.- ¿Tiene o ha tenido relaciones con personas relacionadas con grupos terroristas o radicales?

3.- ¿Tiene o ha tenido algún tipo de conducta o situación susceptible de ser utilizada para presionarle (tendencias sexuales no declaradas, aspectos no manifiestos, miedos, familiares en países de riesgo, relación con mafias o delincuentes, etc.)?

4.- ¿Ha tenido contactos no oficiales (ajenos a los autorizados por sus cometidos de trabajo) con personas relacionadas con Servicios de Inteligencia extranjeros?

5.- ¿Tiene algún tipo de deudas: hipotecas, préstamos personales, deudas de juego, etc., a las que no pueda hacer frente de forma adecuada?

6.- ¿Tiene o ha tenido en el pasado dificultades económicas significativas?

7.- ¿Tiene o ha tenido algún tipo de enfermedad o alteración psicológica que afecte a su capacidad de control o juicio, por la que haya requerido tratamiento?

8.- ¿Tiene problemas de consumo de alcohol o drogas?

9.- ¿Tiene problemas con el juego - ludopatías?

10.- Respecto a todas las preguntas anteriores ¿cree que su pareja actual o alguna persona que conviva con usted puede tener problemas con algunos de los aspectos que en ellas se contemplan?

11- ¿Existe alguna condición, no especificada anteriormente, que pudiera afectar a su grado de vulnerabilidad o suponer una amenaza?

12.- ¿Ha infringido Ud. alguna vez de forma grave las normas de seguridad establecidas en su entorno de trabajo o actividad?

13.- ¿Ha llevado a cabo actividades no autorizadas relacionadas con el manejo de los sistemas de información y comunicaciones en su trabajo?

14. ¿Cree que existen circunstancias en su persona o en su entorno que debería comentarnos o explicarnos en una entrevista personal?

Anexo I Decálogo de la Protección de la Información Clasificada

(Este decálogo servirá de referencia para la concienciación de seguridad sobre protección de Información Clasificada del solicitante de una HPS)

1. La información clasificada es aquella información o material sobre el que se ha decidido que requiere un grado

de protección para evitar su revelación o acceso no autorizado, en base al daño o perjuicio que su divulgación

puede causar a la seguridad e intereses de España o sus aliados. Dicho grado de clasificación irá marcado sobre la

propia información o material.

2. Los grados de clasificación de la información clasificada, de mayor a menor, son:

− SECRETO (son equivalentes COSMIC TOP SECRET, EU TOP SECRET, etc.).

− RESERVADO (equivalentes NATO SECRET, SECRET UE, etc.).

− CONFIDENCIAL (equivalentes NATO CONFIDENTIAL, CONFIDENTIEL UE, etc.).

− DIFUSIÓN LIMITADA (equivalentes NATO RESTRICTED, RESTREINT UE, etc.).

3. Toda persona que tenga conocimiento de cualquier información clasificada, voluntaria o involuntariamente,

deberá mantener la oportuna reserva sobre la misma. Dicho deber de reserva no expira mientras la información

afectada no sea desclasificada.

4. La divulgación no autorizada de información clasificada tendrá la consideración de delito o falta, y llevará pareja

unas responsabilidades penales o disciplinarias para la persona que la cometa, conforme al código penal o

disciplinario que le afecte.

5. El acceso por un individuo a información clasificada con grado de CONFIDENCIAL o superior, requiere:

− Tener concedida una Habilitación Personal de Seguridad del grado adecuado.

− Tener la “necesidad de conocer”.

− Haber recibido la instrucción de seguridad preceptiva, antes de dicho acceso.

6. La información CONFIDENCIAL o superior debe circular por los Servicios de Protección de Información Clasificada

u Órganos de Control, que son los responsables de su registro y custodia, siendo los únicos que pueden autorizar

su transmisión.

7. La información DIFUSIÓN LIMITADA sólo puede ser manejada por individuos que han sido instruidos en materia

de protección de la información clasificada.

8. La clasificación de información es un acto formal, y no puede ser realizada por los usuarios. Sólo pueden

proponerla, y elevarla para aprobación, según el procedimiento por el que se regula.

9. La información clasificada sólo podrá ser manejada en zonas específicamente autorizadas para dicho fin. Se

prohíbe su manejo fuera de las mismas, salvo en los casos de transporte autorizado, o autorización expresa.

10. En todas las instalaciones y órganos en que se maneje información clasificada existirá la figura del Responsable

de Seguridad, que podrá ser el Jefe de Seguridad de un Servicio de Protección u Órgano de Control, y que se

responsabilizará del correcto manejo de la información clasificada en su ámbito de responsabilidad.

7.- DECLARACIÓN PERSONAL DEL INTERESADO

El interesado: con documento de identificación número: , declara:

A.- SOBRE LA CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO

Quedo enterado de la obligatoriedad de responder a todas las preguntas que sean precisas para la gestión de las HPS solicitadas.

Todo lo manifestado por mí en este cuestionario es la verdad completa y exacta en cuanto sé y conozco, tras haber recabado, de forma razonable, la información solicitada de los afectados.

En particular declaro conocer que cualquier falsedad (por omisión deliberada, engaño o tergiversación de algún dato), será motivo suficiente para la denegación o retirada de la habilitación de seguridad, sin perjuicio de otras responsabilidades de cualquier tipo.

Cualquier modificación posterior de mi situación personal que, por cualquier motivo, pudiere alterar de forma sustancial los datos recogidos en este cuestionario y, por tanto, modificar las condiciones de seguridad actuales, será obligatoria y oportunamente comunicada por los cauces reglamentarios a la Oficina Nacional de Seguridad (ONS).

B.- AUTORIZACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN Y SOLICITUD DE DATOS

Conozco que los datos por mí aportados puedan ser, si ello fuere preciso, investigados por la Autoridad Nacional para la Protección de la Información Clasificada, con los medios y órganos que la legislación vigente pone a su alcance.

Asimismo, presto mi consentimiento expreso para que estos mismos órganos puedan recabar física o electrónicamente cualquier dato o documento que, sobre mi persona, obre en poder de las administraciones públicas, con las restricciones que la normativa de aplicación a los datos y documentos recabados imponga.

C.- LECTURA Y CONOCIMIENTO DEL DECÁLOGO

He leído y comprendido el documento “Anexo I - Decálogo de la Protección de la Información Clasificada”, en el entendido de que la lectura de dicho Decálogo no me exime de recibir la posterior Instrucción de Seguridad1 en materia de protección de la información clasificada, ni del conocimiento de cuantas normas referentes a la protección de la información clasificada del Reino de España, OTAN, Unión Europea, Agencia Espacial Europea, u otras organizaciones de los que España sea parte, sean de aplicación2. 1 La Instrucción de Seguridad se le deberá impartir una vez concedida la Habilitación Personal de Seguridad, por el responsable de la protección de la información

clasificada, antes de que pueda tener acceso a la información clasificada. Si no la recibe, deberá reclamarla. 2 La Instrucción de Seguridad, obligatoria para cualquier tipo de HPS, deberá complementarse con otros documentos dependiendo de la HPS que se trate (p. e. Decisión

2013/488/UE de 23.09.2013 del Consejo y Decisión 2001/884/CE, CECA, EURATOM de 29 .11.2001 de la Comisión, para HPS de la Unión Europea).

D.- COMPROMISO DE SEGURIDAD

Me comprometo a mantener la debida reserva, y a no revelar ningún dato, sobre la información clasificada a la que pudiera tener o haber tenido acceso con motivo del cumplimiento de mis obligaciones o por otro motivo cualquiera, siendo consciente de que dicho deber de reserva permanecerá vigente de forma permanente.

Asimismo declaro que conozco perfectamente las responsabilidades penales y disciplinarias en que pudiera incurrir por la divulgación no autorizada de esta clase de informaciones, bien sea voluntariamente o por negligencia, por acción u omisión, con arreglo a las disposiciones legales y administrativas vigentes, habiendo leído y comprendido el documento “Anexo II - Leyes que amparan la disciplina del secreto”.

Y para que conste y surta los debidos efectos ante la Autoridad Nacional, firmo la presente declaración:

En , a de de

(Firma del interesado)

CERTIFICACIÓN TELEMÁTICA

Esta página (apartado 7), como mínimo, siempre deberá acompañar al formulario de solicitud SHPS-100.

Anexo II Leyes que amparan la disciplina del secreto

CÓDIGO PENAL (Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, modificada por L.O. 1/2015, de 30 de marzo)

Artículo 277. - “Será castigado con las penas de prisión de seis meses a dos años y multa de seis a veinticuatro meses, el que intencionadamente haya divulgado la invención objeto de una solicitud de patente secreta, en contravención con lo dispuesto en la legislación de patentes, siempre que ello sea en perjuicio de la defensa nacional”.

Artículo 417

1. - “La Autoridad o funcionario público que revelare secretos o informaciones de los que tenga conocimiento por razón de su oficio o cargo y que no deban ser divulgados, incurrirá en la pena de multa de doce a dieciocho meses e inhabilitación especial para empleo o cargo público por tiempo de uno a tres años. Si de la revelación a que se refiere el párrafo anterior resultare grave daño para la causa pública o para tercero, la pena será de prisión de uno a tres años, e inhabilitación especial para el empleo o cargo público por tiempo de tres a cinco años.

2. - Si se tratara de secretos de un particular, las penas serán las de prisión de dos a cuatro años, multa de doce a dieciocho meses, y suspensión de empleo o cargo público por tiempo de uno a tres años”.

Artículo 418. - “El particular que aprovechare para sí o para un tercero el secreto o la información privilegiada que obtuviere de un funcionario público o autoridad, será castigado con multa del tanto al triplo del beneficio obtenido o facilitado y la pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones o ayudas públicas y del derecho a gozar de los beneficios o incentivos fiscales o de la Seguridad Social durante el período de uno a tres años. Si resultara grave daño para la causa pública o para tercero, la pena será de prisión de uno a seis años y la pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones o ayudas públicas y del derecho a gozar de los beneficios o incentivos fiscales o de la Seguridad Social durante el periodo de seis a diez años”.

Artículo 442. - “La autoridad o funcionario público que haga uso de un secreto del que tenga conocimiento por razón de su oficio o cargo, o de una información privilegiada, con ánimo de obtener un beneficio económico para sí o para un tercero, incurrirá en las penas de multa del tanto al triplo del beneficio perseguido, obtenido o facilitado e inhabilitación especial para empleo o cargo público y para el ejercicio del derecho de sufragio pasivo por tiempo de dos a cuatro años. Si obtuviere el beneficio perseguido se impondrán las penas de prisión de uno a tres años, multa del tanto al séxtuplo del beneficio perseguido, obtenido o facilitado e inhabilitación especial para empleo o cargo público y para el ejercicio del derecho de sufragio pasivo por tiempo de cuatro a seis años.

Si resultara grave daño para la causa pública o para tercero, la pena será de prisión de uno a seis años, e inhabilitación especial para empleo o cargo público y para el ejercicio del derecho de sufragio pasivo por tiempo de nueve a doce años. A los efectos de este artículo se entiende por información privilegiada toda información de carácter concreto que se tenga exclusivamente por razón del oficio o cargo público y que no haya sido notificada, publicada o divulgada”.

Artículo 584. - "El español que, con el propósito de favorecer a una potencia extranjera, asociación u organización internacional, se procure, falsee, inutilice o revele información clasificada como reservada o secreta, susceptible de perjudicar la seguridad nacional o la defensa nacional, será castigado, como traidor, con la pena de prisión de seis a doce años".

Artículo 598. - “El que, sin propósito de favorecer a una potencia extranjera, se procurare, revelare, falseare o inutilizare información legalmente calificada como reservada o secreta, relacionada con la seguridad nacional o la defensa nacional o relativa a los medios técnicos o sistemas empleados por las Fuerzas Armadas o las industrias de interés militar, será castigado con la pena de prisión de uno a cuatro años”.

Artículo 599. - “La pena establecida en el artículo anterior se aplicará en su mitad superior cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

1º. Que el sujeto activo sea depositario o conocedor del secreto o información por razón de su cargo o destino.

2º. Que la revelación consistiera en dar publicidad al secreto o información en algún medio de comunicación social o de forma que asegure su difusión”.

Artículo 600

1- “El que sin autorización expresa reprodujere planos o documentación referentes a zonas, instalaciones o materiales militares que sean de acceso restringido y cuyo conocimiento esté protegido y reservado por una información legalmente calificada como reservada o secreta, será castigado con la pena de prisión de seis meses a tres años.

2- Con la misma pena será castigado el que tenga en su poder objetos o información legalmente calificada como reservada o secreta, relativos a la seguridad o a la defensa nacional, sin cumplir las disposiciones establecidas en la legislación vigente”.

Artículo 601. - “El que por razón de su cargo, comisión o servicio, tenga en su poder o conozca oficialmente objetos o información legalmente calificada como reservada o secreta o de interés militar, relativos a la seguridad nacional o la defensa nacional, y por imprudencia grave dé lugar a que sean conocidos por persona no autorizada o divulgados, publicados o inutilizados, será castigado con la pena de prisión de seis meses a un año”.

Artículo 602. - “El que descubriere, violare, sustrajere o utilizare información legalmente calificada como reservada o secreta relacionada con la energía nuclear, será castigado con la pena de prisión de seis meses a tres años, salvo que el hecho tenga señalada pena más grave en otra Ley.”

Artículo 603. - “El que destruyere, inutilizare, falseare o abriere sin autorización la correspondencia o documentación legalmente clasificada como reservada o secreta, relacionadas con la defensa nacional y que tenga en su poder por razones de su cargo o destino, será castigado con la pena de prisión de dos a cinco años e inhabilitación especial de empleo o cargo público por tiempo de tres a seis años”.

CÓDIGO PENAL MILITAR (Ley Orgánica 14/2015, de 14 de octubre)

Artículo 25. - "El extranjero que, en situación de conflicto armado, se procurare, difundiera, falseare o inutilizare información clasificada como reservada o secreta o de interés militar susceptible de perjudicar a la seguridad o a la defensa nacionales, o de los medios técnicos o sistemas empleados por las Fuerzas armadas o la Guardia Civil o las industrias de interés militar, o la revelase a potencia extranjera, asociación u organismo internacional, será castigado, como espía, a la pena de diez a veinte años de prisión.

El militar español que cometiere este delito será considerado autor de un delito de traición militar y castigado con la pena prevista en el artículo anterior”. (Nota: el citado artículo 24 del Código Penal Militar indica pena de prisión de quince a veinticinco años.)

Artículo 26. - "El militar que cometiere cualquiera de los delitos previstos en los artículos 277 ó 598 a 603 del Código Penal será castigado con la pena establecida en el mismo incrementada en un quinto de su límite máximo. En situación de conflicto armado o estado de sitio se impondrá la pena superior en uno o dos grados”.


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INSTRUCCIONES Esta parte no precisa mayor explicación, pero es de una importancia fundamental, dado que constituye el compromiso del interesado respecto a la protección de la información clasificada a la que tenga acceso, indicando que conoce ese compromiso y las implicaciones de su incumplimiento. Asimismo se orienta al interesado sobre aquellos aspectos de la seguridad que más interesan para poder establecer su perfil de riesgos.


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ANEXO III - PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103)

PROPUESTA DE PERSONAL PP-103

(2016)

IDENTIFICACIÓN DEL INTERESADO IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA CONTRATISTA Tipo de Documento de Identidad: Número de Identidad: NOMBRE DEL CONTRATISTA:

PRIMER APELLIDO: NOMBRE: CIF: SEDE TRABAJO:

SEGUNDO APELLIDO: NACIONALIDAD: GRADO DE LA HSEM:

OBJETO DE LA PROPUESTA DE PERSONAL

SOLICITUD DE UNA HABILITACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD (HPS), O CERTIFICADO DE HPS, PARA EL INTERESADO (1) Información adicional:

(1) Si el grado solicitado es “SECRETO o equivalente” (S, CTS, TS-UE/EU-TS o ESA-TS), indicar la justificación detallada:

Otras informaciones:

PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO COMO:

DIRECTOR DE SEGURIDAD DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN SUPLENTE

JEFE DE SEGURIDAD DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN SUPLENTE

JEFE DE SEGURIDAD DEL ÓRGANO DE CONTROL SUPLENTE

ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SUPLENTE

CRIPTOCUSTODIO ALTERNO

RELACIÓN CONTRACTUAL DEL INTERESADO CON EL CONTRATISTA PROPIETARIO CONSEJERO ADMINISTRADOR ÓRGANO EJECUTIVO

PERSONAL DEL CONTRATISTA. Definir y explicar el tipo de relación contractual:

PERSONAL NO EMPLEADO DEL CONTRATISTA. Identificar la empresa de procedencia:

Definir y explicar el tipo de relación contractual:

Información adicional:

ACTIVIDADES, PROGRAMAS, PROYECTOS O CONTRATOS CLASIFICADOS EN LOS QUE VA A TRABAJAR

ACTIVIDAD, PROGRAMA, PROYECTO O CONTRATO GRADO DE CLASIFICACIÓN

ÓRGANO DE CONTRACIÓN U OFICINA DE PROGRAMA

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE SEGURIDAD DEL CONTRATISTA EN RELACIÓN CON EL ACCESO A INFORMACIÓN CLASIFICADA POR PARTE DEL INTERESADO

Nombre y apellidos: DNI/NIE/Pasaporte:

HPS en vigor: Fecha de caducidad:

Correo electrónico Oficial: Teléfono Oficial de contacto:


DECLARACIÓN DEL RESPONSABLE DE SEGURIDAD ANTERIOR Por la presente se informa de que el interesado ha sido concienciado de las especiales características que reviste la protección de la información clasificada en poder de personas ajenas a la Administración y Fuerzas Armadas. En particular se le ha informado de la prevalencia de dicha protección sobre cualquier otro tipo de interés comercial o particular de la empresa contratista o de la propia persona, y de que el desconocimiento de la normativa de protección aplicable, en ningún caso constituye circunstancia atenuante o eximente de las responsabilidades en que se incurran por su incumplimiento.

JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DE ACCESO DE EXTRANJERO A INFORMACIÓN CLASIFICADA

VISTO BUENO DEL INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DE LA PARTE CONTRATANTE (ADMINISTRACIÓN O FFAA)

AUTORIZACIÓN DE TRAMITACIÓN

He revisado la presente Propuesta de Personal y las condiciones de la empresa, y no se encuentra motivo alguno por el que no deba tramitarse este expediente al objeto que se indica arriba.

El Jefe/Director de Seguridad del Servicio de Protección del Contratista ha revisado la Propuesta de Personal, siendo correcta y completa, y autoriza su tramitación a la Administración.

FECHA: (sello oficial y firma) Nombre completo del firmante:

FECHA: (sello oficial y firma) Nombre completo del firmante:



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INSTRUCCIONES Este impreso se utilizará sólo para solicitudes correspondientes a personal perteneciente a Empresas Contratistas o Subcontratas, que trabajen en actividades, programas, proyectos o contratos clasificados, con la Administración o con estamentos internacionales. En este ámbito será obligatoria su cumplimentación.

OR-ASIP-02-01 - cni.es · OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS...

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