ORDEN GENERAL 2007-04 - transicion2016.pr.gov de Ordenes... · Ley de Administración se Servicios...
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Transcript of ORDEN GENERAL 2007-04 - transicion2016.pr.gov de Ordenes... · Ley de Administración se Servicios...
·.1 )
ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
CUERPO DE BOMBEROS DE PUERTO RICO
ORDEN GENERAL 2007-04
A: Todo el Personal del Cuerpo de Bomberos
I1 PROPÓSITOS
Regfstrese Bajo:
Reglamento para Administrar Documentos Públicos
Este Reglamento se adopta con el propósito de establecer en el Cuerpo de
Bomberos de Puerto Rico normas sustantivas que regulen la
administración de documentos públicos que se· producen diariamente
durante las operaciones diarias para garantizar el servicio público que
brinda la Agencia. Dicha efectividad se centra principalmente en diseñar
un programa para organizar y mantener un mejor control, custodia,
medidas de seguridad, uso y disposición de los documentos públicos tanto
activos como inactivos.
IIZ APLICABILIDAD
Este Reglamento aplicará al Administrador de Documentos Públicos del
Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico y a todos los empleados que
'E""\.:ii .. ·l .. >J... . ., ... ~' . _ _ TT1
Onl,. oon .. aI2oo7~0
)
desempeñen funciones de administradores de documentos en sus
respectivas oficinas.
3,V III. BASE LEGAL
v
1) Ley 43 del 21 de junio de 1988 según enmendada, conocida como la ley
del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico.
2) La Ley 164 del 23 de julio de 1974, según enmendada, conocida como
Ley de Administración se Servicios Generales, Artículo 20.
3) La Ley Núm. 5 del 8 de diciembre de 1955 enmendada, conocida como
Ley de Administración de Documentos Públicos, Artículos 4 (a), (b),
(c), (d), (e), Artículo 4A, (1, 2,3,).
4) Reglamento # 15 de la Administración de Servicios Generales titulado
como Reglamento de Administradores de Documentos.
5) Reglamento # 23 de la Administración de Servicios Generales para la
conservación de documentos de naturaleza fiscal.
IV. DEFINICIONES
Las siguientes frases y palabra usadas en este Reglamento tienen el
significado que a continuación se expresa:
1. Agencia - Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico.
2. Administrador del Programa- El Administrador de Servicios
Generales, funcionarios designado por la Ley Núm. 5 del 8 de diciembre
de 1955 para administrar y reglamentar al Cuerpo de Bomberos de
Puerto Rico en el Programa de Administración de Documentos
Públicos y facultado a extender nombramientos especiales de
)
Administrador de Documentos, previa consulta y recomendación del
Jefe de la agencia.
3. Administrador de Documentos - Empleado del Cuerpo de Bomberos de
Puerto Rico responsable de administrar el Programa de Administración
de Documentos del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico. Las funciones
de este empleado serán la de mantener un archivo de documentos
públicos organizados por año fiscal para consulta de información.
También será el encargado de diseñar e implementar con las diferentes
oficinas de la agencia el programa de Administración de Documentos
Públicos para el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico.
4. Archivo General - El Archivo General del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico, creado por la Ley Núm. 5 del 8 de diciembre de 1955.
5. Archivero - empleado responsable de archivar los documentos inactivos
y los documentos confidenciales de la agencia .
. 6 . . Documento - Todo papel, libro, folleto, fotografía, fotocopia, película,
micro forma, cinta magnetofónica, mapa, dibujo, plano, cinta magnética,
disco, video cinta o cualquier otro material leído por maquina y/o
material informativo que independientemente de su forma o
características físicas sea creado por un funcionario y/o empleado en
carácter oficial durante el desempeño de sus funciones. El material
bibliográfico o de museo adquirido para propósito de exposición,
consulta u otros relacionados y las publicaciones no están incluidas
excepto por lo que se provee en el inciso siguiente.
7. Documento Público - Todo documento que se origine, conserve o se
reciba en la agencia como prueba de transacciones oficiales realizadas
) )
ya sea por su utilidad administrativa, valor legal, fiscal, cultural o
informativo, según sea el caso.
s. Documento Privado - Todo aquel que no sea documento público.
9. . Documentos Confidenciales - Documentos bajo la custodia del Cuerpo
de Bomberos de Puerto Rico y cuya divulgación está protegida,
controlada o prohibida por Ley o por Reglamento.
10. Inventario y Plan de Retención de Documentos - Informe escrito que
describe detalladamente todas las series documentales de la agencia
fijando periodos de retención para éstas, especificando aquellas que
deberán preservarse por su valor permanente. Dicho Informe lo
someterá el Administrador de Documentos para cada año fiscal antes
del 31 de julio de cada año.
11. Series Documentales - Documentos que poseen características en
común que son archivados, usados, trasladados y dispuestos como una
misma unidad.
12. Periodo de Retención - Periodo de tiempo fijado durante el cual deben
retenerse los documentos públicos antes de disponerse según el
Reglamento 15 y 23 Y la ley 5.
13. Disposición de Documentos - El acto de decidir finalmente el destino
del documento público una vez pase al archivo inactivo. Todo
documento que haya perdido utilidad en la agencia será trasladado al
Archivo General cuando lo solicita el Administrador de Documentos
por su valor histórico o será dispuesto, o destruido permanentemente
conforme las leyes aplicables.
V¡. V. DISPOSICIONES GENERALES
)
1) Esta Orden activa oficialmente el Programa de Administración de
Documentos Públicos en nuestra Agencia según lo requiere la ley 5
del 3 de diciembre de 1955 conocida como la ley de Administración de
Documentos Públicos de Puerto Rico.
2) El empleado a cargo de administrar y ejecutar las regulaciones de esta
nueva ley lo será el Administrador de Documentos de la Agencia.
3) Las funciones del Administrador de Documentos serán reguladas
estrictamente por el Reglamento # 15 de Administración de
Documentos Públicos que crea la figura de Administrador de
Documentos y el Reglamento número # 23 que se crea en virtud de
conservar los documentos de naturaleza fiscal. Las funciones
principales del Administrador de Documentos Públicos los son:
a. Administrar la normativa de la ley # 5 del 8 de diciembre de
1955 según enmendada, conocida como Ley de
Administración de Documentos Públicos.
b. Coordinar la labor de la administración de documentos en
todas sus fases en
Administración de
la Agencia con el Programa de
Documentos Públicos de la
Administración de Servicios Generales.
c. Orientar a todo el personal ejecutivo y supervisores de la
Agencia respecto al Programa de Administración de
Documentos Públicos.
d. Colaborar con los ejecutivos y supervisores de la agencia en la
implantación a seguir en relación a la administración de
documentos.
)
e. Es el custodio inmedIato de la documentación de su Agencia y
es responsable de la creación del programa, conservación,
mantenimiento y uso de los documentos, disposición y
localización del archivo general de la agencia.
f. Recibir adiestramiento que lo capacite y mantenga al día en
todas las fases de la administración de documentos.
g. Promover la económica utilización de espacio, equipo y
materíales necesaríos para el propósito de conservación de los
documentos públicos.
h. Implementar procedimientos de trabajo para unidades de
archivo activo e inactivo en los diferentes departamentos de la
Agencia.
i. Colaborar con el Especialista de Administración de
Documentos de la Administración de Seruicios Generales en
las intervenciones o auditorías del Programa de Documentos
de sus dependencias.
j. Supervisar al personal a su cargo.
k. Supervisar y dirígir la preparación de listas de disposición e
inventarío de documentos de su Agencia.
l. Dirígir la confección del plan de conservación y disposición de
documentos de la Agencia y mantenerlo al día una vez
aprobado por la Administración de Seruicios Generales.
m. Realizar auditorías de archivos en la Agencia para lograr
uniformidad en los sistemas implementados y seruicios de
referencia.
) )
n. Velar por el sistemático control de los documentos desde su
creación hasta su disposición final, con las excepciones de
seguridad y control extraordinario que se deben tener con los
documentos confidenciales.
o. Analizar y actualizar los manuales de procedimientos en uso
de acuerdo a los cambios que sea necesario implementar
respecto al Programa de Administración de Documentos
Públicos.
p. Revisar y analizar el diseño y uso de los formularios de la
Agencia anualmente para reducir la proliferación innecesaria
de estos o mejorar su calidad.
q. Coordinar y someter para aprobación de la Administración de
Servicios Generales cualquier proyecto de microfilmación que
la Agencia lleve a cabo.
r. Realizar tareas a fines que le sean asignadas.
s. Coordinara la labor de preparar la lista de los documentos
confidenciales de la Agencia los cuales no estarán sujetos a ser
inspeccionados por cualquier funcionario o y/o empleado.
4) El Administrador de Documentos de la Agencia le responde
directamente al Jefe (a) Auxiliar de Administración.
Vl. PROCEDIN.1IENTOS
1. Procedimiento de Administraci6n de Archivos
a. El Administrador de Documentos organizará los archivos por año
fiscal.
) )
b. Cada año fiscal estará a su vez subdividido por Oficina que originó
los documentos.
c. Cada gaveta del archivo a su vez estará dividido por series de
documentos. Los documentos que compongan una serie completa
se organizarán en orden alfabético.
d. Cada gaveta de archivo tendrá una guía de referencia de los
documentos que la componen para así facilitar la búsqueda y
localización de los documentos.
2. Procedimiento para Retenci6n de Documentos
a. Toda Oficina someterá un informe indicando la cantidad de
documentos que se ubican en sus respectivos archivos, la serie en
que se clasifican, el espacio ocupado en sus respectivos archivos y
la cantidad de documentos activos que conservan y custodian .
. Documento activo es todo documento que la oficina utilice con
mucha frecuencia para tender asuntos vigentes.
b. Cada serie documental estará compuesta de documentos con
características e información similar.
c. Toda Oficina tendrá un archivo activo y uno inactivo. El archivo
activo se compondrá de los documentos que se usan con frecuencia
en las operaciones diarias de la oficina. Los archivos inactivos
estarán los documentos que se consultan con ninguna frecuencia
y de los cuales se puede disponer inmediatamente. Estos
documentos estarán pendientes de traslado al archivo general de
documentos en la agencia. Todo traslado de documentos de una
oficina al Archivo General se hará mediante un informe de
) )
documentos trasladados sometidos al Administrador de
Documentos. Una vez los documentos cumplan con el periodo de
tiempo fijado por ley para disponer de los mismos, el
Administrador de Documentos pedirá autorizadón al Archivero
General para disponer de estos.
3. Guias para la Retención de Documentos Fiscales según el
Reglamento 23 del 15 de agosto de 1988.
a. Se utilizará la tabla anejada a esta orden general para determinar
el período de retendón de los documentos fiscales que se generen
en la agenda. Adjunto a esta Orden la tabla para retendón de los
documentos según el Departamento de Hadenda. Anejo CBPR·
001.
4. Retenci6n Selectiva de Documentos
a. El Jefe de la Agenda conservará en un archivo independiente los
documentos vinculantes de la misma tales como los contratos
ofidales, escritos de política pública, cartas drculares, dedsiones y
resoludones de carácter legal, órdenes generales, órdenes
espedales, memorandos, directrices, procedimientos y
transacdones esendales de la agenda.
5. Clasificación de Documentos en la Agencia
a. Documentos Públicos
Se consideran documentos públicos de la Agencia:
1) Los informes de Incendio
) )
2) Los informes de Prevendón
3) Las convocatorias ofidales
b. Documentos Administrativos
Se consideran documentos administrativos de la Agencia:
1) Órdenes Generales
2) Órdenes Espedales
3) Memorandos
4) Comunicados
5) Reglamentos
6) Códigos.
7) Directrices
8) Planes
9) Informes Ofidales
10) Informes de Auditoria
c. Documentos Fiscales
Se consideran documentos fiscales de la Agencia:
1) Informes de Inventario y Propiedad
2) Registros de Inventario
3) Contratos de Servidos Profesionales
4) Contratos de Arrendamiento
5) Contratos de Servidos y Equipo
6) Contratos de Construcción
7) Otros Contratos
8) Nominas
) )
9) Desembolsos
10) Pagos
11) Requisidones
12) Cobros
10) Facturas
13) Reembolsos
14) Comprobantes
15) Redbos de pago
16) Propuestas Federales
17) Subasta
18) Cotizadones
d Documentos Confidenciales
Se consideran documentos administrativos de la Agencia:
1) Todos los documentos que se originen en virtud de una
investigadón administrativa se considera confidendal,
tanto en la etapa de investigadón como posterior a las
investigadón.
2) La informadón que maneja la División Legal en su
completa extensión se considera confidendal.
3) Los expedientes de los empleados que se conservan en las
Ofidnas de Recursos Humanos se consideran
documentos confidendales y solo tendrán acceso a estos
el empleado u otra persona autorizada que este a cargo de
los expedientes.
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)
6. Procedimiento del Manejo de Documentos Confidenciales
a. Los documentos confidenciales de Investigaciones Administrativas
se ubicaran en el archivo que en esta oficina se dispone para
conseroar los mismos bajo llave.
b. El Director de la División Legal es el personal autorizado a acceder
el archivo. El mismo se conseroara bajo llave y solo la Secretaria de
la División de Investigaciones y el Director de la División Legal
tendrá copia de este archivo.
c. Los documentos confidenciales que conseroa el Departamento de
Recursos Humanos estarán en un archivo en dicha oficina y dicho
archivo solo podrá ser accesado por el personal a cargo del archivo.
VII. SEPARABILIDAD
Si cualquier sección de esta Orden General fuese declarada nula por un
Tribunal con competencia, dicha declaración de nulidad no afectará las
demás disposiciones e la misma, las cuales continuarán vigente.
VIII. VIGENCIA
\
Esta Orden General entrará en vigor tan pronto sea firmada por el Jefe del
Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico.
e:. "0::0 ""M:~,~ Jefe, Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico
Fecha: .2 a JC., rl,'O ~ ~Ob 7 •
• M_{ ... :~_· __ p~ ..... n_a._",_"I_;OD_Hl_4)
~)J
GUIA PARA FDAR PERlODOS DE CONSERV ACION A LOS DOCUMENTOS FISCALES
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
1- REGISTRO DE CONTABILIDAD Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
A - Comprobantes de Jornal
B - Estados Financieros
C - Libramientos
D - Mayores Generales
E - Mayores y Registros Subsidiarios o Auxiliares
F - Registros de Claves de Asignaciones o Fondos
II - REGISTROS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON CAJA
A - Estados y Conciliaciones de Cuentas Bancarias
B - Hojas de Depósito
C - Libros o Mayor de Caja e Inversiones
D - Comprobantes de Jornal
E - Solicitudes de Avisos de Crédito
PERlODO DE CONSERVACION
10 años
10 años
10 años
10 años
10 años
10 años
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
10 años
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
ANEJO CBPR-1l01
~~
~~
jJ-
-2-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
11 - REGISTROS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON CAJA (Cont.)
F - Solicitudes de Suspensión de Pago
G-Otros
111 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON RECAUDACIONES
A- Comprobantes e Informes de Recaudación y Remesa
B - Cuentas Corrientes
C - Declaraciones de Arbitrios:
1.
2.
No Investigadas
, Investigadas y Resueltas ' Mediante Proceso Administrativo
ANEJO CBPR~Ol
PERlODO DE CONSERV ACION
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
1 O años, después de declarado el arbitrio.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, desde la fecha de la declaración del arbitrio, siempre que al vencimiento de este período hubieren transcurrido 10 años a partir de la fecha de la declaración.
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-3-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
ID - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON RECAUDACIONES (Cont.)
3. Investigadas y Resueltas por Acción Judicial
#-D - Detalle de Ingresos
E - Estado de Costas, Multas y Cobranzas
F - Facturas al Cobro
G - Liquidaciones de Anticipo o Fondos
H - Licencias, Franquicias y Fianzas
1- Recibos
J - Notificación de Requerimientos de Pago o Cobros
PERIODO DE CONSERVACION
Hasta que expire el término concedido para Radicar apelación o por 10 años a partir De la fecha de la declaración del arbitrio, lo Que sea mayor.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, después de liquidadas las facturas.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
ANEJO CBPR-OOI
~
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~
ANEJO CBPR-OOl
-4-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION PERlODO DE CONSERV ACION
IV - PLANILLAS DE RENTAS INTERNAS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS '--"
A - Certificaciones de Embargo o Compra de Bienes Inmuebles 7 años, a partir de la venta de la propiedad.
B - Certificaciones de Deuda, de la No Existencia y para 7 años, a partir de la venta de la propiedad. Cancelar Anotación de Embargo de Bienes Inmuebles.
C - Certificado y Lista de Tasación
D - Comprobantes de Retención.
E - Notificaciones de Tasación, Embargo, Deudas y Otras Relacionados con bienes Muebles e Inmuebles.
F - Peticiones de Autorizaciones para Bienes Muebles e Inmuebles
G - Planillas:
1. No Investigadas
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, excepto la de propiedad inmueble que se conservará quince años.
10 años
7 años
7 años
10 años después de radicadas, excepto las de propiedad inmueble que se conservarán 6 años después de preparada una nueva planilla.
'-'
#-
-5-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION PERlODO DE CONSERV ACION
ANEJO CBPR-OOl
IV - PLANILLAS DE RENTAS INTERNAS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS (Cont.) '---""
2. Investigadas y Resueltas Mediante Proceso Administrativo
3. Investigadas y Resueltas por Acción Judicial
V-LOTERIA
A - Relación de Billetes
B - Paquetes de Billetes Pagados
VI - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON DESEMBOLSOS
A - Comprobantes de Ajustes
6 años o una intervención del Contralor. lo que ocurra primero, desde la fecha de resolución del caso, siempre que al vencimiento de este periodo hubiera transcurrido 10 años a partir de la fecha de radicación.
Hasta que expire el término concedido para radicar apelación o por 10 años a partir de la fecha de radicación, 10 que sea mayor.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
Hasta que se hallan resuelto las diferencias, si algunas, luego de realzada una intervención anual del Contralor.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
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-6-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
B - Comprobantes de Reintegro
C - Comprobantes de Desembolso
D - Cuenta Corriente del Oficial Pagador Especial
1J-E-Cheques
F - Detalles de Desembolso
G - Facturas Comprobante
H-Giros
1 - Informes de Gastos
J - Liquidaciones
ANEJO CBPR-OOl
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PERlbDO DE CONSERVACION
6 añc¡¡s o una intervención del Contralor, lo qJe ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo ql\e ocurra primero.
'.
6 años o una intervención del Contralor, lo qtie ocurra primero, luego de que se hayan arreglado las diferencias establecidas.
6 años o una intervención del Contralor, lo qJe ocurra primero, excepto cheques de sdeldos o salarios que se conservarán por (15) años.
6 años o una intervención del Contralor, lo ql\e ocurra primero, después que se hayan arreglado las deficiencias establecidas.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, después de pagadas.
15 años.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
'--'"
'-./
-7-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
K - Notificaciones de Descuentos y Otras que Afectan Desembolsos
~ L - Obligaciones o Gravámenes
M - Ordenes de Pago
N - Orden de Viaje y Documentos Relacionados
O - Peticiones de Fondos o Créditos
P - Reintegros
Q - Relaciones, Anulaciones y Duplicados de Cheques
PERlODO DE CONSERV ACION
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, luego de efectuar los cambios.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primera.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, excepto las anulaciones de cheques de sueldo que se conservarán por (50) años.
ANEJO CBPR.jjOl
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-8-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
R - Solicitud y Ordenes de Compra o Servicios y Documentos Relacionados
VII - NOMINAS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
~ A - Nóminas de Pensionados
B - Nóminas de Salarios o Sueldos
C - Nóminas Especiales
D - Records de Pensionados
E - Resúmenes y Certificación de Nóminas
F - Solicitud de Anulación de Cheques de Sueldos
G - Tarjeta Individual de Pago
H-Otros
PERIODO DE CONSERVACION
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, después de servidas las compras o servicios.
16 años.
50 años
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
16 años.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
50 años.
50 años.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
ANEJO CBPR-OOl
~.
~
-9-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
VIII - CONTRATOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
A - Contratos de Arrendamiento de Locales y Equipo
#- B - Contratos de Construcción
C - Contratos de Servicios Profesionales y Consultivos
D - Contratos de Servicios no Personales
E - Liquidaciones de Contratos
F - Otros
PERlODO DE CONSERV ACION
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, después de terminado el contrato.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, después de liquidados.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, después de terminado el contrato.
6 años o una intervención del Contralor,
ANEJO CBPR-OOI
-0.-/
~.
lo que ocurra primero después de terminado el contrato.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero después de terminado el contrato.
#-
-10-
CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
IX - INVENTARIO Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
A - Informes de Inventario de Materiales, Suministros y Piezas
B - Informes de Inventario de Propiedad
C - Trujetas y/o Registros de Inventario
x - PROGRAMAS, CINTAS Y OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON SISTEMAS ELECTRONICOS
A-Cintas
B-Informes
C-Listas
XI - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PERSONAL
PERlODO DE CONSERVACION
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
10 años.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, excepto cuando por Ley y/o reglamento se requiera un periodo mayor.
ANEJO CBPR-OOI
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CLASIFICACION O SUBCLASIFICACION
XII - DOCUMENTOS NO RELACIONADOS ESPECIFICAMENTE CON INGRESOS Y DESEMBOLSOS
XIII - INFORMES Y RESUMENES REPETITIVOS INTERNOS
A - Necesarios para la Intervención del Contra1or
B-Otros
XIV - INFORMES Y RESUMENES NO REPETITIVOS INTERNOS
A - Necesarios para la Intervención del Contralor
B-Otros
xv - EXPEDIENTES
PERlODO DE CONSERVACION
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
3 años.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero.
3 años.
6 años o una intervención del Contralor, lo que ocurra primero, excepto aquellos que por ley y/o reglamento se requiera conservar por un periodo de tiempo.
ANEJO CBPR-OOl
~
~
![Ley de Acueductos y Alcantarillados [Ley 40 de 1945]pr.gov/presupuesto/aprobado_2012/suppdocs/baselegal/163/...pagaderas en todo o en parte de las rentas del Sistema Estadual de Acueductos,](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/5ae6a30a7f8b9a29048dc697/ley-de-acueductos-y-alcantarillados-ley-40-de-1945prgovpresupuestoaprobado2012suppdocsbaselegal163pagaderas.jpg)
