ordenes de compras

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INTRODUCCIÓN. En el siguiente trabajo se presenta el desarrollo del tema: método del costo de adquisición y sus subtemas cotizaciones y ordenes de compra como también el desarrollo detallado de as etapas de la acción completa. Según este trabajo: El costo de adquisición es la cantidad total Invertida en la compra de la mercancía, o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados. La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación y por ultimo la orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. Además se incluye como anexos los formatos de una orden de compra y una cotización original de dos empresas distintas, y también las agendas en las que se detalla la manera en que el grupo de trabajo realizó sus actividades.

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trabajo que explica las ordenes de compras

Transcript of ordenes de compras

Page 1: ordenes de compras

INTRODUCCIÓN.

En el siguiente trabajo se presenta el desarrollo del tema: método del costo deadquisición y sus subtemas cotizaciones y ordenes de compra como tambiénel desarrollo detallado de as etapas de la acción completa.

Según este trabajo:

El costo de adquisición es la cantidad total Invertida en la compra de la mercancía,o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productosterminados.

La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en unanegociación y por ultimo la orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

Además se incluye como anexos los formatos de una orden de compra y una cotización original de dos empresas distintas, y también las agendas en las que se detalla la manera en que el grupo de trabajo realizó sus actividades.

Page 2: ordenes de compras

OBJETIVOS.

Objetivos generales:

Que el estudiante adquiera el conocimiento de la importancia de las cotizaciones y las órdenes de compra.

Que el estudiante aprenda a diferenciarlos métodos de adquisición de insumos y poder relacionarlos con la cotización y ordenes de compra.

Objetivos específicos:

Poder adquirir el conocimiento y desarrollar la realización de cotizaciones y órdenes de compra.

Poder ejecutar en el momento que sea necesario la realización de las cotizaciones y órdenes de compra sin errores.

Poder definir el concepto de costo de adquisición como la cantidad invertida en la compra de una mercancía.

Adquirir conocimiento del procedimiento del costo de adquisición.

Page 3: ordenes de compras

DESCRIPTOR DEL MODULO 1 DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.

1. Aspectos generales:Campo: ComercialOpción: Asistencia AdministrativaÁrea de competencia: Controlar materiales de oficinaObjetivo del área de competencia: Facilitar el registro y control de materiales de oficinaAplicando aspectos legales.Titulo del modulo: Control de existencias y adquisición de insumos.Duración prevista: 4 semanas, 72 horas clase.

2. Objetivo del Modulo:Al concluir el desarrollo del Modulo, los estudiantes y las estudiantes serán competentes para controlar las existencias y adquirir insumos oportunamente en armonía con el ambiente y con equidad.

3. Criterios de evaluación:Están implícitos en las competencias esperadas (5) consignadas en cada EJE DE DESARROLLO.

4. Criterios de promoción:Alcanzar el 70% de las competencias esperadas, en una escala estimativa correspondiente a 7-8: nivel 4.

5. Competencia esperada: El estudiante o la estudiante será competente para controlar existencias y adquirir de insumos, oportunamente en armonía con el ambiente y con equidad cuando:

Page 4: ordenes de compras

DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE.

UBICACIÓN DEL MODULO       

 Área de competencia

Bachillerato

Año: Sección:

Controlar materiales de oficina

Objetivo del área de competencia Facilitar el registro y control de materiales de oficina aplicando aspectos legales.

Titulo del modulo Control de existencia y adquisición de insumos.

Objetivo del modulo Al concluir el desarrollo del Modulo los y las estudiantes serán competentes para controlar existencias adquirir de insumos oportunamente, en armonía con el medio ambiente y con equidad.

EJES DE DESARROLLO

DESARROLLO TECNICO DESARROLLO EMPRESARIAL

DESARROLLO HUMANO

DESARROLLO ACADEMICO APLICADO

 Mantenga al día el registro de

control de existencias de la empresa.

Adopte un registro adecuado a la

naturaleza de la empresa.

Indague permanentemente sobre el control de

las existencias.

Aplique los aspectos legales respecto a las

existencias de materiales de oficina

Tramite oportunamente cotizaciones y ordenes de

compra.

Supervise que se mantengan al día los registros de

control de existencias.

Oriente a sus compañeros para que registren en

forma correcta las existencias.

Conozca los métodos de valuación de

existencias, autorizados por el Código tributario.

Aplique los métodos confiables de valuación existentes.

Adopte métodos de control de

Oriente a sus compañeros para

Maneje la técnica de valuación de

Page 5: ordenes de compras

existencias al giro de la empresa.

que cumplan con los aspectos legales

relacionados con el control de

existencias.

existencias, aplicando el cálculo mercantil.

Aplique las técnicas de codificación de insumos

Registre las existencias

utilizando las técnicas más

idóneas.

Oriente a sus compañeros para la

valuación de existencias.

Realice periódicamente toma

de existencias y/o inventario físico de

control de existencias.

Mantenga actualizadas las tarjetas de control de

existencias.

Elabore un catalogo de

cuentas para el control de

existencias de la empresa.

Aplique normas ambientales en la

destrucción de productos vencidos

o defectuosos.

Archive técnicamente las tarjetas de control

de existencias.

Registre existencias físicas de materiales de oficina.

Explique la forma de tomar los

inventarios físicos.

Desarrolle hábitos conducentes a la responsabilidad,

puntualidad y exactitud.

Renueve la utilización de formatos

modernos de orden de compra,

requisición de materiales, nota de

remisión, etc.Controle existencias con equipo electrónico, utilizando la técnica

contable.

Maneje con eficacia controles de existencia con

equipo electrónico.

Adquiera compromiso para

actuar como agente de cambio y con

una visión objetiva del entorno nacional

e internacional.

Redacte correctamente

informes sobre el control de

existencias.

ETAPAS DE LA ACCIÓN COMPLETA

Page 6: ordenes de compras

Etapa de informarse.

ESQUEMA DE INFORMARSE.

PREGUNTAS ACTIVIDADES  GUIAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO RECUSOS

¿Qué debemos saber sobre el control de

existencias y la adquisición de insumos?

Elaboramos un listado de todo lo que sabemos sobre

existencias y administración de insumos.

Ayudo a darnos cuenta de lo que deberíamos

saber

Papel Bond

 bolígrafos

  tiempo: 40min¿Qué mas debemos

saber sobre el control de existencias y adquisición

de insumos?

Realizamos otro listado sobre lo que a nuestro

juicio deberíamos saber.

Nos proporciono los saberes necesarios

papel Bond

  bolígrafos  tiempo: 40 min.

¿Dónde podremos encontrar la información

necesaria?

Realizamos un listado de todas las fuentes de

información.

Nos indico donde podríamos encontrar la

información mas fácilmente

Papel Bond

  bolígrafos  tiempo: 40 min.

SABERES PREVIOS

  APRECIACIONSABERES PREVIOS ALGO POCO NADA

1) ¿Sabe llevar los registros para el control de existencias?     X 2) ¿Sabe llenar una tarjeta de control existencias?     X

3) Sabe cuales son los métodos de valuación de existencias     X

4) ¿Sabe la diferencia entre cotización y orden de compra?   X  5) ¿Sabe elaborar inventarios de existencias físicas de materiales de oficina?   X  6) ¿Sabe cotizar materiales de oficina?   X  7) etc.

OTROS SABERES PREVIOS

Sabemos que existe una diferencia entre inventario físico y contable.

Page 7: ordenes de compras

 

Sabemos que existen normas ambientales para la destrucción de productos químicos defectuosos, para proteger el medio ambiente.

 

Sabemos clasificar algunos productos en estantes o góndolas.

 

Sabemos que existen procedimientos de entrega de papelería y útiles, etc.….

 

SABERES NECESARIOS( NECESITAMOS SABER)

 Llevar el registro de control de existencias y/o inventario de materiales d oficina.

 

Como elaborar tarjetas de control de existencias y/o inventario. 

Aplicar Métodos de valuación de existencias. 

Realizar inventarios de existencias físicas de materiales de oficina.

 Aplicar el procedimiento para descargar contablemente el producto vencido y defectuoso de las existencias y/o inventarios. 

Normas par ala destrucción de productos químicos vencidos y defectuosos. 

Como ubicar insumos para que todo el mundo los encuentre con facilidad.

 Como predecir el momento en que necesitara determinado insumo.

Etapa de planificar.

ESQUEMA DE PLANIFICAR.

   PREGUNTAS ACTIVIDADES

GUIAS DEL DEL PROFESORADO  ALUMNADO

¿Qué actividades debemos realizar para ejecutar el

proyecto?

Hicimos el listado de todas las actividades que deberíamos

realizar

Superviso la realización de ese listado

   

Page 8: ordenes de compras

Elaboramos un cronograma de las actividades a realizar.

Aclaro nuestras dudas acerca del cronograma de trabajo

¿Cuándo debemos realizar dichas actividades?

    ¿Como deberíamos realizarlas?

¿Sucesivamente o simultáneamente?

Decidimos realizar las actividades de forma sucesiva.

Nos oriento en cada paso del desarrollo del trabajo

CRONOGRAMA DE TRABAJO.

  SEMANASActividades 1 2 3 4 5  M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M  21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 171. Recolección de la información acerca de cotizaciones y ordenes de compra.

                                       

             X X X X X2.investigar sobre el formato de ordenes de compra y cotizaciones

                                       

  X X X       3.Elaboración del trabajo escrito.

                                       

  X X X X4.Preparación los materiales de apoyo para la exposición.

                                       

           X X X X5. Entrega del trabajo y exposición.

                                       

  X

Etapa de decidir.

Page 9: ordenes de compras

ESQUEMA DE DECIDIR.

  ACTIVIDADESPREGUNTAS

GUIAS DEL DEL PROFESORADO  ALUMNADO

¿Cómo realizaremos cada actividad? ¿Qué tareas

realizaremos para ejecutarlas? ¿Qué pasos se darán?

Organizamos el trabajo asignamos tareas a cada

miembro del equipo.

Nos oriento acerca de que tareas eran las necesarias

para el trabajo

   

¿Cuándo exactamente realizaremos cada tarea?

Asignamos tiempos para las tareas y los pasos de cada

actividad prevista en el cronograma.

Ayudo en la elaboración del cronograma

   

¿Quiénes realizaran cada tarea y cada paso? ¿Cómo los realizaran?

¿Individualmente o en equipo?

Repartimos cada tarea y paso entre los miembros del

equipo.

Nos corrigió en los pasos y tareas que teníamos en el

cronograma 

 

¿Cuáles son los materiales que utilizaremos para desarrollar cada

actividad?

Hicimos una lista de los materiales necesarios.

Nos dio ideas de los materiales a utilizar

  

CUADRO DE ACTIVIDADES TAREAS Y PASOS

ACTIVIDADES  TAREAS O PASOS QUIENES

A1. Recolección de información acerca de cotizaciones e inventario.     T1. Ir a la biblioteca     P1. Buscar en libros de contabilidad. María

  María Elena

P2. Buscar en Internet.     

T2. Revisamos la información recopilada.     

Page 10: ordenes de compras

P1. Identificamos las ideas y partes más importantes.  

  Todo el grupo

   

P2. La maestra reviso la información.     

CUADRO DE ACTIVIDADES TAREAS Y PASOS

Page 11: ordenes de compras

ACTIVIDADES   CON QUE RECURSOS

  EN QUE TIEMPO

OBSERVACIONESTAREAS O PASOS QUIENES DONDE

A1. Recolección de información acerca de cotizaciones e inventario.

  Libros      

    Internet      T1. Ir a la biblioteca   Cuadernos          Lápices Biblioteca    P1. Buscar en libros de contabilidad.

María   Ciber 3 horas clase

 

  María Elena

Material de apoyo

Casa de María E.

  Problemas técnicos de la computadora de la

biblioteca.

P2. Buscar en Internet.

  Bolígrafos      

    Cuádrenos biblioteca 2 horas clase

 

T2. Revisamos la información recopilada.

         

           P1. Identificamos las ideas y partes más importantes.

  Información Salón de clases

   

  Todo el grupo

    2 horas clase

 

      Salón de clases

   

P2. La maestra reviso la información.

  Apuntes   1 hora clase

 

    Lápices            Salón de

clases   

        10 minutos

 

    Resumen de la información

     

Page 12: ordenes de compras

ACTIVIDADES   CON QUE RECURSOS

  EN QUE TIEMPO

OBSEVACIONESTAREAS O PASOS QUIENES DONDE

A2. Investigamos sobre el formato de órdenes de compra y cotizaciones.

         

           T1. Visitar una empresa

         

           P1. Nos reunimos en grupo y acordamos cuando y a cual empresa visitaríamos.

       

         P2. Fuimos a la empresa.

Todo el grupo    

Cuaderno  Curacao    Algunas empresas no tenían autorizado dar cotizaciones a

estudiantes. T2. Elaboramos órdenes de compra y cotizaciones tomando los modelos que se nos facilitaron en las empresas.

Lápiz Prado  

P1. Revisamos las órdenes de compra y las cotizaciones.

  TV. Offer 2 horas case 

 

       

P2. Concluimos en que manera haríamos las órdenes de compra y las cotizaciones.

ValeriaStephannie

Papel  Metro Centro

   

                

 P3. Elaboramos nuestras propias cotizaciones y ordenes de compra.

LápizModelos de órdenes de compra y cotizaciones recolectadas

Centro de desarrollo

2 horas clase

 

                  

           

Page 13: ordenes de compras

ACTIVIDADES QUIENES CON QUE RECURSOS

DONDE EN QUE TIEMPO

 TAREAS Y

PASOSOBSERVACIONES

A3. Preparamos el trabajo escrito.

         

           T1. Verificamos si la información estaba completa.

P1. Nos reunimos en equipo.

P2.Revisamos la información.

 

Todo el grupo.

 

Información

 

Salón de clase

 

2 horas clase.

María Elena y Beatriz se ausentaron de clases por la réplica de sus horas sociales y Linda no se presento a clases.  

T2. Redacción del trabajo. Linda 

 Información

computadora

Casa de Linda 

8 horas 

           

Page 14: ordenes de compras

ACTIVIDADES   CON QUE RECURSOS

  EN QUE TIEMPO

 TAREAS Y PASOS QUIENES DONDE OBSERVACIONES

A4.Preparación de los materiales de apoyo para la exposición

         

         T1.Selección del         Equipo a utilizar en la exposición.

       

         P1.Nos reunimos en equipo de trabajo.

       

         P2.Discutimos sobre que equipo era más conveniente para la exposición.

       

         P3.Seleccionamos el equipo.

Todo el grupo 

   En el salón de clases

1 hora clase 

   

T2.Elaboramos las diapositivas

       

         T3.Reservamos el equipo.

       

         A5.Entrega del trabajo y exposición.

Valeria Stephannie

Computadora   Ciber  

   María Memoria USB CRA  3 horas

  Elena       

     

                    Todo el

grupo  Salón de

clases 

    Equipo reservado

  2 horas clase

    Fichas        Diapositivas    

Etapa de ejecutar.

Page 15: ordenes de compras

ESQUEMA DE EJECUTAR.

  ACTIVIDADES  PREGUNTAS RECURSOS

GUIAS DEL DEL PROFESORADO

   ALUMNADO  

¿Estamos realmente preparados y preparadas para

desarrollar las actividades, tareas y pasos que nos corresponde realizar?

Realizamos adecuadamente cada tarea

y paso que nos correspondía.

Superviso si el equipo estaba

trabajando

CuadernosInformaciónLápizTiempo: 40 min

  

¿Estamos trabajando sobre los tiempos previstos en el

cronograma?

Nos organizamos con forme las actividades en el

cronograma.

Nos ayudo a administrar bien el

tiempo

CronogramaTiempo: 40 min

 

   ¿Contamos con todos los

recursos necesarios?Ocupamos lo necesario y el

material de apoyo.Nos proporciono el material de apoyo

información

  cuadernos  Tiempo: 40 min.

¿Vamos logrando la calidad de trabajo que esperábamos?

Logramos realizar lo propuesto según el trabajo.

Observo la calidad de trabajo que

realizamos

papel Bond

  lapiceros  Tiempo: 40 min.

¿Estamos adquiriendo los SABERES NECESARIOS?

Revisamos el cuadro de Saberes necesarios y nos

dimos cuenta de lo que nos hacía falta según el cuadro.

Ayudo a resolver cualquier duda que

teníamos

cuadro de Saberes necesariosTiempo: 40 min

 

   

Page 16: ordenes de compras

  APRECIACION DE COMPETENCIAS

COMPETENCIAS CMAD CPAD CAT PSM PSM/AO1- ¿Explica el método Costo de Adquisición?       X  2- ¿Explica el método de Costo según última factura?     X    3- ¿Explica el método Costo promedio por aligación directa?

      X  

4-¿Explica el método de costo promedio?       X  5- ¿Explica en método PEPS?     X    6- ¿Explica el artículo del Código Tributario relacionado con los inventarios?

    X    

7- ¿Explica cómo se maneja el libro de inventarios?     X    8-¿Explica las normas ambientales para la destrucción de productos químicos vencidos y defectuosos?

      X  

9-¿Llena las tarjetas?       X  10-¿Encuentra con facilidad un producto determinado? X        

Etapa de Controlar.

ESQUEMA DE CONTROLAR.

  ACTIVIDADES  PREGUNTAS RECURSOS

GUIAS DEL DEL    ALUMNADO PROFESORADO  

¿Vamos ejecutando las actividades, tareas y pasos conforme lo

previsto en los cronogramas y

documentos de Decidir?

Cada una informo los avances sobre el tema

conforme las actividades del cronograma

Evalúo nuestros avances en la investigación

papel BondborradorLápizBolígrafosTiempo: 1 hora.

    

¿Estamos desarrollando nuestras competencias

claves?

Organizamos el trabajo realizado y lo verificamos

en equipo

Verifico que todas trabajáramos

papel BondlápizTiempo: 35 min

  

¿Qué tanto funcionan los equipos de trabajo?

Nosotras hicimos apreciaciones y realizamos

las actividades

Orientó en la realización de las actividades

CuadernosLápizTiempo: 1 hora

     

Page 17: ordenes de compras

¿Hemos adquirido los Saberes necesarios?

Hicimos un análisis y comprobamos lo que

hemos adquirido

Ayudo en el análisis de lo adquirido

papel BondbolígrafosTiempo: 40 min

  

¿Con qué criterios debemos valorar el trabajo realizado?

Revisamos la investigación y valoramos el trabajo

realizado

Valoro el trabajo realizado y la investigación

LápizTiempo: 35 min

 

CRITERIOS DE CONTROL.

PARA EL PROCESO PARA LOS RESULTADOS   Cada uno tiene clara su responsabilidad. Está elaborado conforme lo

planificado.   Cada quien trabajan con igual interés para que su equipo tenga éxito.

Funciona como se esperaba.

   Cada quien aplica las medidas de seguridad para él o ella y para los demás.

Puede usarse para acciones similares

Cada quien redacta su informe con claridad ¿Soluciona el problema para el cuál fue creado?

  Superó las observaciones recibidas.Etc.    Etc.    

CONTROL DE LA PARTICIPACION Y LA PRODUCTIVIDAD DE UN EQUIPO DE TRABAJO.

ESTUDIANTES PARTICIPACION PRODUCTIVIDADEquipo número cuatro CMI CPI SI B M A

             Rosa María Avilés Rodríguez X XVanesa Beatriz Chávez Hernández X XStephannie Yanira escobar portillo X XJessica Beatriz García Mendoza X XValeria Beatriz García sosa X XLinda Judith Gómez Girón X XMaría Elena Hernández granados x X     

Page 18: ordenes de compras

CONTROL DE PROCESOS PARA VALUAR LAS EXISTENCIAS DE PAPEL BOND BASE 20 TAMAÑO CARTA.

CRITERIOS DE CONTROL NECESITA      MEJORAR BUENO EXELENTE

Revisa existencia física.   X  Revisa entradas de papel Bond base 20. X  Determinar saldo.   XCotejar saldo contable versus las existencias.   XElabore informe.   X

CONTROL DE ADQUISICION DE INSUMOS.

CONTROL DE CRITERIOS OBSERVACIONES  NUNCA A VECES SIEMPRE

Solicita cotizaciones a diferentes proveedores.   X  Elabora cuadro comparativo de precios y calidad. XAnaliza los insumos en base a la calidad. XPresenta informe claro y completo. X

CONTROL DE PROCESO DE INSUMO DE LA COOPERATIVA.

  APRECIACIONESCRITERIOS DE CONTROL

  SI NOEstudió normas de la cooperativa para adquisición de insumos. X  Realizó el procedimiento legal  

Solicitud de cotización XAnálisis de cotización  Selección de producto  

Emisión de orden de compra  Registro de recepción  Pago de suministros  

Formuló el informe. X

Page 19: ordenes de compras

Etapa de Valorar y Reflexionar.

CUADRO DE VALORAR Y REFLEXIONAR.

PREGUNTAS ACTIVIDADES RECURSOSGUIAS DEL DEL

PROFESORADO  ALUMNADO¿Hemos logrado solucionar el

problema que se proponía afrontar con el proyecto?

Presentamos informes sobre los resultados

obtenidos

Evaluó el informe presentado.

papel BondbolígrafosTiempo: 1 hora

  

¿Qué tan satisfechos nos sentimos las y los estudiantes

al haber realizado este trabajo? ¿Qué tanto hemos

aprendido?

Expusimos reflexivamente en grupo los trabajos y

aprendizajes.

Observo los trabajos y los aprendizajes

obtenidos.

papel BondLápizBorradorTiempo: 45 min

  

 

¿Funcionaron las decisiones que tomamos para ejecutar el

proyecto?

Revisamos las decisiones tomadas y valoramos la

efectividad.

Evaluó la efectividad de nuestras decisiones.

LápizBorradorTiempo: 1 hora

  

¿Hemos alcanzado las competencias que nos

propusimos desarrollar?

Verificamos las competencias propuestas y valoramos nuestro alcance.

Evaluó el alcance de nuestras

competencias.

CuadernosLápizBorradorTiempo: 45 min

   

¿Hemos logrado obtener todos los saberes

necesarios?

Detenidamente nos cuestionamos y así vimos

que tan preparadas estábamos para la

exposición.

Ayudo en algunos aspectos de nuestra

exposición.

papel BondbolígrafosTiempo: 45 min

Page 20: ordenes de compras

DESARROLLO DEL TEMA.

Page 21: ordenes de compras

“METODOS DEL COSTO DE ADQUISICION, COTIZACIONES Y ORDEN DE COMPRA”

¿Qué es el costo de adquisición?Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercancía, o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.

O sea el valor principal aumentado en todos los gastos necesarios hasta que los géneros estén en el domicilio del comprador, tales como fletes, seguros derechos de importación y todos los desembolsos que técnicamente son imputables al costo de las mercaderías. Según Art. 143 del código tributario.

El valor contable es igual a la diferencia entre su coste de adquisición (o el que resulte de la última corrección valorativa, al amparo generalmente de alguna ley fiscal) y el valor del correspondiente fondo de amortización (o valor de la amortización acumulada.

Productos terminados: Productos fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilización por otras empresas.

La mercancía es todo lo que se puede vender o género vendible.Método de Costo: Las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social se deben registrar al costo, siempre que se tengan para enajenarse en el inmediato futuro, tomando por valor los siguientes elementos:1. Valor de adquisición de la acción, cuota o parte de interés.2. Comisiones a corredores de bolsa de valores.3. Honorarios a asesores que elaboren el portafolio de inversión.4. Impuestos.5. Cualquier otro valor ocasionado con la adquisición.6. Ajustes integrales por inflación por cada mes de posición del título.

Costo:Es el costo de adquisición o de producción en que incurre la entidad al comprar o fabricar un artículo. Comprende la suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición y ubicación actual.

Registro y determinación del costo: El registro de los inventarios se efectúa al costo de adquisición o al de producción en que se incurre para ponerlos en condición de uso o de venta.

Costo de compra: Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de compra, derechos de importación y otros impuestos no recuperables, transporte, manejo, seguros y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de productos terminados, materiales y servicios.El costo de compra puede incluir diferencias de cambio derivadas de adquisiciones de inventario facturado en monedas extranjeras, que se originen especialmente cuando se ha operado una fuerte devaluación contra la que no hay medios prácticos de cobertura y que afectan el pasivo no liquidado a la fecha del balance de situación. Tal pasivo debe ser identificad física y documentalmente con el inventario adquirido.

ELEMENTOS DE UN PRODUCTO QUE INFLUYEN EN COSTO DE ADQUISICIÓN:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información

Page 22: ordenes de compras

necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

MATERIALES: 

Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto.

Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

MANO DE OBRA:  

Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.

Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): 

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. 

RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN

Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con la producción son:

COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.Costos primos= MD + MOD 

COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.Costos de conversión= MOD + CIF

RELACIÓN CON EL VOLUMENLos costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.

Page 23: ordenes de compras

COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. 

COSTOS MIXTOS: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos:

Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.

Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

¿Qué es una Cotización?

La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil.

Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios PRE-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título. (Véase en el anexo # 3).

El mercado bursátil es aquel en el que se concentran las ofertas y demandas sobre los valores en circulación admitidos a cotización en bolsa. Es asimismo, el lugar donde se contratan valores mobiliarios (fundamentalmente acciones y obligaciones).

La tasación es la estimación del valor de un bien o de un servicio

Las partes de las que consta una cotización son las siguientes:

El producto a valorar.Descripción del productoEl precio del productoLa fecha de expedición de la factura.Tiempo de vigencia de la misma.Debe ir escrita en factura membreteada, de la entidad comercial que la expide.Firma de la persona que la expide.

Una factura membreteada es la que lleva el signo o el logo de la empresa o compañía.

¿Qué es una orden de compra?

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar artículos y presentar una factura.Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

Page 24: ordenes de compras

- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido- Número de orden de compra- Nombre y dirección del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Términos de entrega y de pago- Cantidad de artículos solicitados- Número de catálogo- Descripción- Precio unitario y total- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.(Véase en el anexo # 4).

Page 25: ordenes de compras

CONCLUSIONES

En el trabajo anterior llegamos a las siguientes conclusiones:

a)      Que en pocas palabras un costo de adquisición es todo dinero invertido en la compra de un artículo o producto.

b)     Que una cotización es el documento indispensable que utiliza el departamento de compra en una negociación.

c)      Una orden de compra es una solicitud a un proveedor en la cual se detallan las generalidades del producto y su forma de pago.

Page 26: ordenes de compras
Page 27: ordenes de compras

GLOSARIO

Anexo #1

Cotización: Es la información para poner en conocimiento del publico, el valor o precio de toda clase de efecto negociable en las bolsas de comercio, de acuerdo con las leyes de la oferta y demanda oscilaciones por ellas producidas sobre dichos precio. Se llama también cotización, al precio dado sobre una mercancía por el, proveedor al cliente, para que este acepte o no la realización de una posible venta.

Cuantía: Sinónimo de cantidad o volumen computable de alguna cosa. El volumen de bienes o dinero determinado en un caso dado.

Cuenta: Se llama así, aun estado demostrativo que con distinción de debe y haber de manifiesto las cantidades que una persona, individual, colectiva o un objeto personificado, a deuda o acredita.

Proveedor: Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para un fin a grandes grupos, asociaciones, comunidades, etc.

La cuenta de “proveedores” es una cuenta del Pasivo, donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado.

Valuación: la valuación o valoración es el proceso de estimar el valor de un activo (por ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de un pasivo (por ejemplo: títulos de deuda de una compañía). El proceso de valuación es muy importante en muchas situaciones incluyendo análisis de inversión, presupuesto de capital, Fusiones y Adquisiciones, etc.

Es importante observar que la valuación es tanto un arte como una ciencia porque requiere del juicio del profesional interviniente. Generalmente se utilizan varios métodos de valuación en diferentes escenarios, obteniéndose distintas valuaciones del activo objetivo en función del método empleado y el escenario elegido. De esta forma, puede apreciarse que los métodos de valuación no son excluyentes entre si, sino que la utilización de más de uno de ellos, permite a los analistas ofrecer una opinión que contemple distintos puntos de vista

Bursátil: Perteneciente o relativo a la bolsa, a las operaciones que en ella se hacen y a los valores cotizables.

Erogar: Distribuir, repartir bienes o caudales.

Tasación: Estimación del valor de un bien o de un servicio.

Valor contable: Valor de una sociedad, y consecuentemente de cada una de sus acciones, según se desprende de los libros de contabilidad. Se trata de un valor histórico actualizado, deducidas las amortizaciones y el pasivo exigible.

Mercado Bursátil. Es aquel en el que se concentran las ofertas y demandas sobre los valores en circulación admitidos a cotización en bolsa. Es asimismo, el lugar donde se contratan valores mobiliarios (fundamentalmente acciones y obligaciones).

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Productos terminados: Productos fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilización por otras empresas.

CUESTIONARIO

Anexo #2

¿Qué es el costo de adquisición?

Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercancía, o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.

¿Qué es una Cotización?

La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil.

¿Qué es una orden de compra?

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

¿Qué aspectos contiene una orden de compra?

- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido

- Número de orden de compra

- Nombre y dirección del proveedor

- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

- Términos de entrega y de pago

- Cantidad de artículos solicitados

- Número de catálogo

- Descripción

- Precio unitario y total

- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la

orden

- Firma autorizada

¿Qué comprende el costo de adquisición?

Comprende la suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición y ubicación actual.

¿Qué es un asiento contable?En términos coloquiales un asiento contable, no es otra cosa mas que el lenguaje contable y en el se muestran las operaciones realizadas por una empresa. ejemplo: La empresa X S.A. vendió un reloj con valor de $10.00 Y el pago se efectuó en efectivo.

En asiento contable en Diario

Caja $10 (cargo)

Ventas $10 (abono)

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Y este asiento sirve para reflejar la situación económica de la empresa; es decir cuentas con $10 en efectivo, que se originaron de la venta de un reloj.

¿Qué elementos se toman en cuenta en un método de costo?Las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social se deben registrar al costo, siempre que se tengan para enajenarse en el inmediato futuro, tomando por valor los siguientes elementos:

1. Valor de adquisición de la acción, cuota o parte de interés.

2. Comisiones a corredores de bolsa de valores.

3. Honorarios a asesores que elaboren el portafolio de inversión.

4. Impuestos.

5. Cualquier otro valor ocasionado con la adquisición.

6. Ajustes integrales por inflación por cada mes de posición del título.

¿partes consta una cotización?

El producto a valorar.

Descripción del producto

El precio del producto

La fecha de expedición de la factura.

Tiempo de vigencia de la misma.

Debe ir escrita en factura membreteada, de la entidad comercial que la expide.

Firma de la persona que la expide.

Page 30: ordenes de compras

Ejercicio: Llenar la siguiente cotización

Cotización 87243566

Nombre : fecha cotización:

Dirección :

Teléfono : almacén :

Plan de ventas :

Período : vendedor :

MARCA MODELO DESCRIPCIÓN UNIDADES

Anticipo :

No. de cuota (s) :

Valor de cuota (s) : precio valido por 8 días

Precios incluyen IVA

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Formato original de una cotizaciónAnexo #3

Formato original de una orden de compraAnexo #4

BibliografíaAnexo #5

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