CARRERA DE EDIFICACIONES

CURSO: ADMINISTRACION DE PLANILLAS

TRABAJO Nº001

TEMA:

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

DOCENTE:

ING. HECTOR GAMARRA UCEDA

GRUPO:

Nº 01

ALUMNOS:

1.-BENAVIDES SAAVEDRA JOSÉ

2.- DIAZ MONTENEGRO WILIAM

3.-SANDOVAL SANTISTEBAN JUAN

4. – ECHEEVERRE FLORES ALBERTO

FECHA:

Chiclayo, 22 de Agosto 2012

ESCUELA SUP

DIRECTORIOIng. Alfredo Barrios

PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

AUDITORIA ASESORIA LEGAL

ASESORIA DE PROYECTOS

SUG GERENTE OPERACIONES

CONTADOR GENERAL.

PROFECIONALES ADMINISTRADORES

DE OBRAS

DEPARTAMENTO ESTUDIOS

JEFE COMPRAS, ABASTECIMIENTO Y MAQUINARIAS.

DEPARTAMENTO PRODUCTIVIDAD

CALIDAD Y DESARROYO.

JEFE DEPTO.PREVENCION

RIESGOS.

R HE UC MU AR NS OO SS

CHOFERES

BODEGUERO GENERAL

PROFECIONALES DEPARTAMENTO

ESTUDIOS

JEFE DE

OBRAS

PERSONAL ADMINIST.

CONTADOR EN

OFICINA.

EXP.PROFECIONALPREVENCION DE RIESGOS

RECEPCION

SECRETARIA

JEFES ADM. SUPERVISORES BODEGUEROS

TRABAJADORES

ORGANIGRAMA

Concepto:Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.

DIRECTORIO: Es el encargado de determinar y establecer las políticas generales de gestión de la empresa:- planea, organiza, dirige y controla la realización de obras de acuerdo a los expedientes técnicos.

GERENTE GENERAL:- Designa todas las posiciones gerenciales.- Administra los ingresos y costos de la compañía.- Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.- Es el responsable del éxito o fracaso de la compañía.

AUDITORIA: Esta unidad audita las  operaciones realizadas en la organización y en todos los niveles de ésta, con el fin de evaluar, controlar e informar de manera oportuna, independiente y objetiva a la superioridad, acerca de la existencia, calidad y confiabilidad de los sistemas de información, el resguardo de los activos, el grado de adhesión a las políticas y procedimientos institucionales y la eficiencia de operaciones:

- Estudia las políticas y sus prácticas de la empresa, los planes y objetivos.- Estudio constante de la estructura de la empresa.

ASESORÍA LEGAL: se encarga de  tramitar la  legalización de la empresa:

- Presta asesoramiento jurídico - legal. - Elabora documentos legales, aplicación de contratos, convenios y obras.

ASESORÍA DE PROYECTOS: se encarga de sugerir como diseñar un proyecto.

SUB GERENTE DE OPERACIONES: Se encarga de supervisar y se asegura que se cumpla con el proceso de inicio de operaciones en cajas. Autoriza la recepción de cheques para operaciones.

- Revisar información de datos que se proporciona a la dirección y ver que los trabajos se realicen en la fecha indicada como se establecen en los expedientes técnicos.

CONTADOR GENERAL: encargado de llevar los registros contables de toda la empresa, es el responsable directo en lo que es pagos, además de obligaciones como son los impuestos, seguridad social; así mismo elabora los estados financieros que es el reflejo en números de la situación real de la empresa.

PERSONAL ADMINISTIVO: se encarga de que el personal cumpla con su tarea asignada.

CONTADOR EN OFICINA: Se encarga de realizar tareas simples como hacer registros contables, preparar las diferentes liquidaciones de impuestos, preparar estados financieros, encargarse de las planillas, registro de todo el ciclo contable

1. JEFE DE OBRAS: se encarga de velar por el respeto del presupuesto, plazos, calidad y seguridad de ejecución de las obras,- Vigilar la optimización técnico-económica de las obras, Controlar y coordinar el trabajo de las empresas subcontratadas y asegurar y coordinar los medios materiales y humanos para la correcta ejecución de la obra.

JEFES ADMINISTRATIVO: se encarga de contabilizar salarios de los empleados y de participar en la elaboración de presupuestos relativos a los gastos tanto directos como indirectos del personal.

SUPERVISORES: se encargan de controlar que los trabajadores, las materias primas, las maquinarias y todos los recursos de la empresa se encuentren coordinados para contribuir al éxito de la empresa.

-TRABAJADORES: se encargan de cumplir con las tareas asignadas.

BODEGUEROS: Se encargan del suministro y compras del material de la recepción y almacenamiento de material, además realizar la documentación de bodega y análisis de insumos.

2. DEPARTAMENTO ESTUDIOS: se encarga de realizar la gestión que se necesita para la construcción de las obras que la empresa solicita.

PROFESIONALES DEPARTAMENTO ESTUDIOS: son aquellos profesionales que han culminado sus estudios y están capacitados para la ejecución de obras.

3. JEFE COMPRAS, ABASTECIMIENTO Y MAQUINARIAS:

CHOFERES: Hacer la recogida de los contenedores vacíos, en casa del cliente y entregarlos en la Terminal o utilizarlos para otro servicio, según indicaciones del Jefe de Tráfico.

BODEGUERO GENERAL: Se encarga del almacén de los materiales que se necesita para obra de una empresa.

4. DEPARTAMENTO PRODUCTIVIDAD CALIDAD Y DESARROLLO: se encarga que la obra que se lleve a cabo teniendo tres puntos de vista: eficiente, eficaz y efectiva.

5. JEFE DEPTO. PREVENCIÓN RIESGOS: se encarga de desarrollar el inventario de riesgos críticos de la empresa con la finalidad de identificar los riesgos asociados a cada una de las labores que ejecuta la empresa y estandariza los procedimientos de trabajo seguro de la empresa

EXP.PROFESIONAL PREVENCIÓN DE RIESGOS: se encarga de la capacitación para la construcción de las obras y prevenir riesgo.

6. RECURSOS HUMANOS: se encarga de la selección, contratación y formación del personal para la empresa, además es responsable de definir el presupuesto en formación.

RECEPCIONES: se encarga de recibir todo los materiales, maquinas que se necesite en las obras.

SECRETARIA: se encarga de registrar y despachar documentos internos, registrar y despachar documentos externos, atender consultas, archivar documentación de la Empresa y certificar documentación de la empresa.

-