QU ES UN ORGANIGRAMA?Un organigrama se define como la representacin grfica de laestructura orgnica de una organizacin o de una de sus reas, y debe reflejaren forma esquemtica la descripcin de las unidades, reas o departamentos que la integran, surespectiva relacin en la organizacin, niveles jerrquicos que se manejan y los canales formales de comunicacin.Un organigrama es unagua o plano que representa grficamente la estructura orgnica interna yformal de una organizacin de manera objetiva y global. A partir de esto se puede presentar informacin general sobre las caractersticas de una empresa as como tambin realizar un anlisis de su estructura organizacional. Son sistemas de organizacin que se representan en forma intuitiva y con objetividad. Tambin son llamados cartas o grficas de organizacin. Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto (y en ocasiones de quien lo ocupa) representndose, por la unin de los cuadros mediante lneas, los canales de autoridad y responsabilidad. Los organigramas sealan la vinculacin que existe entre s de los departamentos a lo largo de las lneas de autoridad principales.Los organigramas tienen por objetivo o finalidad mostrar: Los principales estratos o niveles jerrquicos o gerenciales; Las principales reas orgnicas de la entidad; Lneas de autoridad y comunicacin; Relacin de autoridad con los colaboradores o subordinados; Vas de supervisin; Centralizacin o desconcentracin.ESTRUCTURA DE UN ORGANIGRAMAUn organigrama debe contener diversos datos, entre ellos:-Ttulo del documento;-Nombre de quien elabor, dictamin y autoriz el organigrama, y-Grficos y simbologa utilizada en la representacin del mismo.Un ejemplo de organigrama se muestra en el siguiente grfico:

CLASES DE ORGANIGRAMAExisten distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos de ellos son:- SEGN SU NATURALEZA:Microadministrativos:pertenecen a una sola organizacin, ya sea en conjunto o bien, a alguna de las reas que la conforman.

Macroadministrativos:son la representacin grfica de ms de una entidad.

Mesoadministrativos:en estos se representa a varias entidades de un sector o bien al sector en su totalidad.

-SEGN SU FINALIDAD:Informativo:Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Analtico:Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal:Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal:Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

SEGN SU MBITO:Generales:Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo:

Especficos:Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.Ejemplo:

SEGN SU CONTENIDO:Integrales:Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. Ejemplo:

Funcionales:Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general. Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades:Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

SEGN SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA:Verticales:Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales:Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos:Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

De Bloque:Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

Circulares:En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

BIBLIOGRAFAhttp://guiaosc.org/como-defino-un-organigrama-para-mi-organizacion/http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/25-tipos-de-organigramas/http://es.slideshare.net/AlvareZval/tiposde-organigramas

Jos Macas 2 B