IntroduccinEn el entendido que el proceso de estructuracin corporativa, en conjunto con las elecciones estratgicas, es determinante de las acciones de transformacin organizacional, surge la inquietud de identificar cul ha sido el grado de apropiacin en las organizaciones.A pesar que el fenmeno de la estructura organizacional ha sido objeto de numerosos estudios (por ejemplo, Aiken, Bacharach & French, 1980; Audretsch, 2001; Birkinshaw, Nobel & Ridderstrale, 2002; Dess & Origer, 1987; Fredrickson, 1986; James & Jones, 1976; Johnston, 2000; Meijaard, Brand & Mosselman, 2005; Prakash & Gupta, 2011; Pugh, Hickson, Hinnings & Turner, 1968; Williams & Rains, 2007), en Colombia el abordaje desde la investigacin aun es muy bajo.Es de anotar que hablar de estructuras organizacionales implica una consideracin mucho ms profunda y abarcante que la simple representacin grfica conocida como organigrama, con la cual se tiende a confundir (Friesen, 2005; Gellerman, 1990; Williams & Rains, 2007). La estructuracin involucra todo un proceso que comienza en la planificacin de estrategias y culmina en el desarrollo del objeto social de la organizacin (Galbraith, 2001; Miles, Snow, Meyer & Coleman, 1978; Miller, 1986a). Empero, en muchas oportunidades el desconocimiento en el diseo y construccin de la estructura conlleva a disfunciones entre lo estimado y lo obtenido, e incluso a conflictos de jerarqua antes de la puesta en operacin de la organizacin. Por lo tanto, estas ideas llevaron a que en la investigacin se abordar como principal problemtica la informalidad que acompaa a las prcticas de rediseo organizacional.As, a partir del estudio adelantado, el objetivo fundamental fue identificar si las pymes en el momento de elaborarreelaborar su estructura, cuentan con el conocimiento adecuado acerca de la configuracin organizacional; pues sin ser esta una condicin suficiente, si es necesaria para apoyar la sostenibilidad de la organizacin, y como lo plantean Nadler (1992) y Nadler & Tushman (1997), termina convirtindose en una ventaja competitiva para la empresa.Especficamente, se busc un acercamiento terico en el marco de la contingencia estructural para precisar cules son los parmetros de estructuracin de las organizaciones y, a continuacin, evaluar su conocimiento e implementacin en una muestra de 92 pymes industriales de Bogot. La metodologa consisti en un estudio de tipo descriptivo mediante una encuesta aplicada directamente a directivos de los niveles estratgico y funcional de las empresas. El anlisis se realiz fundamentalmente a travs de tablas de contingencia.El artculo se divide en tres partes. En la primera se realiza una aproximacin terica para acercar los rudimentos que modelan el concepto de estructura organizacional. Luego se referencian los aspectos asociados al diseo metodolgico, en donde se esboza el procedimiento adelantado. En la tercera parte se exponen los principales hallazgos del estudio, y finalmente, se presenta la discusin de resultados, las conclusiones, las limitantes del estudio y las vetas de investigacin futuras.Palabras clave. Organizacin; estructura organizacional; re-diseo organizacional; ajuste estructural; parmetros de diseo organizacional.

ENSAYO-ORGANIGRAMA Y MANUAL DE FUNCIONES

Un organigrama es la representacin grafica de la estructura organizativa de una empresa representa las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que dirigen, hacen una esquema sobre las relaciones jerrquicas y competencia les de vigor en la organizacin.El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin.

Tienen dos finalidades:Desempea un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organizacin y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus caracterstica generales.Es un instrumento para realizar anlisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones graficas. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para conocer como es la estructura total de la empresa.Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:1. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua y la relacin entre ellos. 2. Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.3. Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Hay varios tipos de organigramas, por su naturaleza micro administrativo: corresponde a una sola organizacin, y puede referirse a ella en forma global, macro administrativo: involucran a mas de una organizacin, mezo administrativo: consideran una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico, por su mbito: contiene informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico. Los organigramas se clasifican en: Contenido: estructurales que tiene por objeto la representacin de los rganos que integran el organismo social, mbito de aplicacin: generales, representan solo a los rganos principales de la empresa y sus interrelaciones, Presentacin: vertical, horizontal, mixtos, de bloque, circular.

Para llevar acabo todo lo anterior es necesario llevar un manual de funciones que es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y ser elaborado tcnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guas y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas sin inferir en las capacidades intelectuales.

En conclusin podemos deducir que el organigrama es la grafica que muestra la relacin de los departamentos de una empresa, a travs de las lneas de autoridad, tambin nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como organizacin informal; aunque la eleccin de tipo de organigrama dependen de la finalidad y de la clase de presentacin que se presente. En cuanto al grado de detalles y de precisin, el organigrama clsico es decididamente es mas adecuado.

LOS ORGANIGRAMASDEFINICION:El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin practica.Henri Fayol. define el organigrama de la manera siguiente:"Una carta de organizacin es un cuadro sinttico que indica los aspectos importantes de una estructura de organizacin, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funcin respectiva." Segn el concepto de organigrama este muestra:La estructura de la organizacin Los aspectos ms importantes de la organizacin Las funciones Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y aun los de menor importancia Las comunicaciones y sus vas Las vas de supervisin Los niveles y los estratos jerrquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin Las unidades de categora especial. Finalidad del organigrama1.Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus respectivos niveles jerrquicos. 2.Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin. 3.Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando: a. Los cargos existentes en la compaa. b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas. c. Como la autoridad se le asigna a los mismos. Funciones del Organigrama 1.-Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. 2.-Comunicar la estructura organizativa.3.-Reflejar los cambios organizativos.