ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES - Poder Judicial del ... · Organización, Coordinación,...

Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES

Mtro. Jorge Núñez ChávezCoordinador de Archivos

San Luis Potosí, S.L.P., 7 al 14 de marzo de 2011

JUDICIALES

Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y DisciplinaCoordinación de Archivos

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES

. Jorge Núñez ChávezCoordinador de Archivos

San Luis Potosí, S.L.P., 7 al 14 de marzo de 2011

JUDICIALES

TEMARIO

PresentaciónTemarioObjetivos

I.- Situación actual de los archivos judiciales- Ámbito internacional- Ámbito nacional

II.- MARCO JURÍDICO QUE REGULA LOS ARCHIVOS JUDICIALES- Federal- Estatal

III.- NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ- Acuerdos Generales- Reglamentos- Circulares

TEMARIO

Situación actual de los archivos judiciales

MARCO JURÍDICO QUE REGULA LOS ARCHIVOS JUDICIALES

NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EN EL PODER JUDICIAL DEL

TEMARIO

IV.- PROCESOS ARCHIVÍSTICOS EN LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES- Clasificación de expedientes judiciales y administrativos- Registro de expedientes (manual y electrónico)- Control del archivo de trámite del juzgado- Envío de expedientes al Archivo Judicial- Envío de expedientes al Archivo Judicial- Devolución de expedientes - Préstamo y consulta de expedientes- Depuración y baja de expedientes- Utilización del Sistema de Información de Juzgados

V. RECURSOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN ARCHIVO- Recursos Humanos- Recursos Materiales

CONCLUSIONES

TEMARIO

PROCESOS ARCHIVÍSTICOS EN LOS ÓRGANOS

Clasificación de expedientes judiciales y administrativosRegistro de expedientes (manual y electrónico)Control del archivo de trámite del juzgadoEnvío de expedientes al Archivo JudicialEnvío de expedientes al Archivo Judicial

Préstamo y consulta de expedientes

Utilización del Sistema de Información de Juzgados

V. RECURSOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN ARCHIVO

OBJETIVOS

Proporcionar a los participantes los conocimientos Proporcionar a los participantes los conocimientos básicos de organización de archivos judiciales conforme a la legislación archivística vigente.

OBJETIVOS

Proporcionar a los participantes los conocimientos Proporcionar a los participantes los conocimientos básicos de organización de archivos judiciales conforme a la legislación archivística vigente.

I.- Situación actual de los archivos Judiciales. Ámbito internacional

➲ España:➲ Falta de espacio➲ Falta de personal➲ Gestión del ➲ Gestión del patrimonio histórico judicial

Situación actual de los archivos Judiciales. Ámbito internacional

➲ Francia:➲ Política de sistematización y desmaterialización

patrimonio histórico desmaterialización de los archivos del Ministerio de Justicia

➲ Conservación del patrimonio cultural

Situación de los archivos judiciales Ámbito nacional

➲ Atender los procesos de valoración documental

➲ Resguardo y conservación de documentos con valor históricocon valor histórico

➲ Optimización de espacios para los archivos➲ Transparencia y acceso a la información

Situación de los archivos judiciales Ámbito nacional

Atender los procesos de valoración

Resguardo y conservación de documentos

Optimización de espacios para los archivosTransparencia y acceso a la información

Conferencia 2Nacional de Archivos Judiciales

http://www.scjn.gob.mx/RecJur/MemoriaEventos/Paginas/SistemaNacionaldeArchivosJudiciales2.aspx

Conferencia 2°°°° Encuentro Nacional de Archivos Judiciales

http://www.scjn.gob.mx/RecJur/MemoriaEventos/Paginas/SistemaNacionalde

MARCO JURIDICO FEDERAL

LEYES Y CÓDIGOS

Ley Federal de Responsabilidades AdministrativasLey Federal de Transparencia y Acceso a laLineamientos Generales para la Organizaciónentidades de la Administración Pública Federalentidades de la Administración Pública FederalCódigo Penal Federal

ACUERDOS DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNAcuerdo General Conjunto número 1/2001flujo documental, depuración y digitalizaciónJuzgados de Distrito, Tribunales UnitariosCircuito.Acuerdo Complementario al Acuerdo Generalagosto de dos mil uno que establece los lineamientos

MARCO JURIDICO FEDERAL

LEYES Y CÓDIGOS

Administrativas de los Servidores Públicosla Información Pública Gubernamental

Organización de los Archivos de las dependencias yFederalFederal

ACUERDOS DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN2001 que establece los lineamientos para el

digitalización del acervo archivístico de losUnitarios de Circuito y Tribunales Colegiados de

General Conjunto 1/2001 del veintisiete delineamientos para el flujo documental...

MARCO JURIDICO FEDERALAcuerdo de la S.C.J.N

Acuerdo General Conjunto número 1/2009nueve de los Plenos de la Suprema Cortela Judicatura Federal, relativo a la transferencia,destrucción de los expedientes generados en

Lineamientos Generales relativos a la Transferencia,Lineamientos Generales relativos a la Transferencia,los Archivos Judiciales.

Lineamientos Generales sobre la conservaciónlos Archivos Judiciales.

Lineamientos Generales sobre Transparenciabajo Resguardo de los Archivos Judiciales

Antecedentes y fundamentos del ProyectoArchivos Judiciales.

MARCO JURIDICO FEDERALAcuerdo de la S.C.J.N

2009, de veintiocho de septiembre de dos milde Justicia de la Nación y del Consejo de

transferencia, digitalización, depuración yen los Juzgados de Distrito.

Transferencia, Valoración y Depuración deTransferencia, Valoración y Depuración de

conservación de la documentación que resguardan

Transparencia y Acceso a la Información PúblicaJudiciales.

Proyecto de Estatutos del Sistema Nacional de

MARCO JURIDICO ESTATAL

1.- Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

2.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.de San Luis Potosí.

3.- Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí

4.- Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado.

5.- Código Penal del Estado

MARCO JURIDICO ESTATAL

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y

Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado.

LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS,

Capítulo IIDe las obligaciones de los servidores públicos

Art. 56.- Todo servidorsiguientes obligaciones,siguientes obligaciones,legalidad, honradez,eficiencia que debendesempeño de su empleo,incumplimiento será causaadministrativa, la que daráa las sanciones que correspondan

LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, SLP

Capítulo IIDe las obligaciones de los servidores públicos

servidor público tendrá lasobligaciones, para salvaguardar laobligaciones, para salvaguardar la

lealtad, imparcialidad yser observadas en el

empleo, cargo o comisión, y cuyocausa de responsabilidad

dará lugar al procedimiento ycorrespondan:

Obligaciones de los servidores públicos

Art. 56, frac. IV.-documentación e informacióndocumentación e informaciónempleo, cargo o comisión,cuidado o a la cual tengasu mal uso, sustracción,o inutilización indebidas

Obligaciones de los servidores públicos

Custodiar y cuidar lainformación que por razón de suinformación que por razón de su

comisión, conserve bajo sutenga acceso, e impedir o evitar

sustracción, destrucción, ocultamientoindebidas;

CÓDIGO PENAL DEL ESTADO

Art. 276.- Comete el delitolas funciones públicas quien:

Frac. V.- Sustrae, destruye,Frac. V.- Sustrae, destruye,inutiliza ilícitamente porpersona, informaciónencuentra bajo su custodiade la que tiene conocimientoempleo, cargo o comisión

CÓDIGO PENAL DEL ESTADO

delito de ejercicio indebido de las funciones públicas quien:

destruye, oculta, utiliza odestruye, oculta, utiliza opor sí o por interpósitao documentación que se

custodia o a la cual tiene acceso oconocimiento en virtud de su

comisión.

NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADOReglamento Interior del Consejo de la Judicatura

Reglamento del Archivo Judicial

Acuerdo General del Consejo de la Judicatura Número Quincuagésimo

Primero que delega en la Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina la

Organización, Coordinación, Vigilancia, Supervisión y Control de las Organización, Coordinación, Vigilancia, Supervisión y Control de las

Funciones que corresponden al Archivo Judicial, Central de Actuarios, el

Servicio Médico Legal y al Coordinador de Archivos.

Acuerdo General Quincuagésimo Segundo por el cual se dota de

atribuciones al Coordinador de Archivos del Poder Judicial del Estado.

Acuerdo General Quincuagésimo Noveno que establece criterios para la

depuración del acervo documental del Archivo Judicial

NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADOReglamento Interior del Consejo de la Judicatura

Acuerdo General del Consejo de la Judicatura Número Quincuagésimo

Primero que delega en la Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina la

Organización, Coordinación, Vigilancia, Supervisión y Control de las Organización, Coordinación, Vigilancia, Supervisión y Control de las

Funciones que corresponden al Archivo Judicial, Central de Actuarios, el

Servicio Médico Legal y al Coordinador de Archivos.

Acuerdo General Quincuagésimo Segundo por el cual se dota de

atribuciones al Coordinador de Archivos del Poder Judicial del Estado.

Acuerdo General Quincuagésimo Noveno que establece criterios para la

depuración del acervo documental del Archivo Judicial

¿qué es un archivo judicial?

El conjunto de expedientes judiciales y auxiliares generados en los órganos jurisdiccionales en

ejercicio de sus funciones sustantivas.

¿qué es un archivo judicial?

El conjunto de expedientes judiciales y auxiliares generados en los órganos jurisdiccionales en

ejercicio de sus funciones sustantivas.

Expediente

➲ “El conjunto de documentossirven de antecedentesresolución administrativa,encaminadas a ejecutarlas”

➲ “La serie ordenada de actuacionescorrespondientes a un asunto

(Compilación de Manuales de Tipología DocumentalCultura y Deportes. Comunidad de Madrid,

Expediente

documentos y actuaciones queantecedentes y fundamentos a la

administrativa, así como las diligenciasejecutarlas”

actuaciones administrativasasunto o negocio”

Documental de los Municipios, Consejería deMadrid, 2007, p. 27)

¿qué es un expediente judicial?

Aquel que recoge las actuaciones que dan origen o Aquel que recoge las actuaciones que dan origen o se generan dentro de un procedimiento judicial hasta su resolución.

(Acuerdo General Conjunto número 1/2009 de 28/09/2009 de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal...)

¿qué es un expediente judicial?

Aquel que recoge las actuaciones que dan origen o Aquel que recoge las actuaciones que dan origen o se generan dentro de un procedimiento judicial

(Acuerdo General Conjunto número 1/2009 de 28/09/2009 de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal...)

¿cómo se clasifica un expediente judicial?

➲ Por materia:➲ Civil➲ Familiar➲ Penal➲ PenalSe asigna número consecutivo y el año de apertura, nombres de las partes, tipo de juicio.


Se asigna número consecutivo y el año de apertura, nombres de las partes, tipo de

TIPOS DE ARCHIVOS JUDICIALES

➲ En España:➲ De gestión➲ Territoriales➲ Central (Tribunal ➲ Central (Tribunal Supremo)

TIPOS DE ARCHIVOS JUDICIALES

➲ Suprema Corte de Justicia de la Nación, México:

➲ Archivo reciente➲ Archivo reciente➲ Archivo medio➲ Archivo de valor jurídico

➲ Archivo histórico y de relevancia documental

TIPOS DE ARCHIVOS EN STJE

➲ Archivo activo➲ Archivo inactivo➲ Archivo concluido por:� Sentencia definitiva� Sentencia definitiva� Inactividad procesal (más de seis meses)� Desistimiento

TIPOS DE ARCHIVOS EN STJE-SLP

Archivo concluido por:

Inactividad procesal (más de seis meses)

Tipos de Archivos en el Poder Judicial del Estado de México

Por su organización territorial➲ Archivo Central➲ Archivos Regionales➲ Archivos Locales➲ Archivos Locales

Por su trámite➲ Archivos de trámite➲ Archivo de concentración➲ Archivo histórico

Tipos de Archivos en el Poder Judicial del Estado de México

Por su organización territorial

Por su trámite

Archivo de concentración

PROCESOS ARCHIVISTICOS

Clasificación de expedientes judiciales y administrativos- Registro de expedientes (manual y electrónico)- Control del archivo de trámite del juzgado- Control del archivo de trámite del juzgado- Envío de expedientes al Archivo Judicial- Devolución de expedientes- Préstamo y consulta de expedientes- Depuración y baja- Utilización del Sistema de Información de Juzgados

PROCESOS ARCHIVISTICOS

Clasificación de expedientes judiciales y

Registro de expedientes (manual y electrónico)Control del archivo de trámite del juzgadoControl del archivo de trámite del juzgadoEnvío de expedientes al Archivo JudicialDevolución de expedientesPréstamo y consulta de expedientes

Utilización del Sistema de Información de

Descripción de procesos archivísticos a cargo de los

participantes

Se clasifica de la misma maneraExiste duplicidad de registros manualDiversos controles para promociones,expedientes, a través de boletas, librosexpedientes, a través de boletas, librosEnvío de expedientes a través de inventariosDevolución de expedientes a peticiónarchivo judicial o a través del juzgadoEl préstamo y consulta se divide en internoEl préstamo externo se realiza a lasjurídico.El interno no tiene plazo para su devoluciónactuarios tiene el mayor porcentaje de

Descripción de procesos archivísticos a cargo de los

participantes

manual y electrónicopromociones, préstamo y consulta de

libros manuales y electrónicos.libros manuales y electrónicos.inventarios

petición de las partes directamente en eljuzgado

interno y externo.las partes que acrediten su interés

devolución al archivo. La central dede expedientes prestados.


➲ Por materia:➲ Civil➲ Familiar➲ Penal➲ PenalSe asigna número consecutivo y el año de apertura, nombres de las partes, tipo de juicio.


Se asigna número consecutivo y el año de apertura, nombres de las partes, tipo de

Archivo de Trámite o archivo de gestión

Conjunto de documentos queson el soporte de la gestiónadministrativa, técnica,económica, fiscal, etc., deuna oficina y son asimismo,el reflejo documental de unaserie de funciones yel reflejo documental de unaserie de funciones yactividades que desarrollaesa oficina. Estosdocumentos incluyen losque han sido producidos enformatos electrónicos ytelemáticos.

(Núñez Fernández, Eduardo. Organización y gestión dearchivos. p.166)

Archivo de Trámite o archivo de gestión

Archivos de concentración, generales o centrales

Concepto: unidadresponsable de laadministración dedocumentos cuyadocumentos cuyaconsulta esesporádica por partede las unidadesadministrativas de lasdependencias yentidades, y quepermanecen en élhasta su destino final.

Archivos de concentración, generales o centrales

unidadlade

cuyacuyaes

parteunidades

lasy

queél

Archivo Judicial QuerétaroArchivo Judicial Querétaro

Archivo Histórico

➲ Unidad responsableconservar, administrar,la memoria documental

Archivo Histórico

responsable de organizar,administrar, describir y divulgardocumental institucional.

Archivo HistóricoArchivo Histórico

ALMACEN DE PAPEL

• Papeles apilados, diarios, boletines, fotocopias.

• Pocas personas saben lo que hay.

• Los documentos llegan como pueden.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

1. Documentos importantes que hay que conservar clasificados y ordenados.

2. Inventario de los documentos con la descripción correspondiente.

3. Traslado organizado.

4. Criterios únicos de conservación y

Diferencia entre un almacén y un archivo

• Cada persona conserva o elimina lo que le parece oportuno.

• Es difícil encontrar y consultar un documento.

• Todo el mundo puede acceder.

• No hay normas de archivo ni de clasificación.

4. Criterios únicos de conservación y eliminación.

5. Consulta y préstamo de la documentación.

6. Acceso para el personal autorizado.

7. Manual de gestión de documentación y archivos y cuadro de clasificación corporativo

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

1. Documentos importantes que hay que conservar clasificados y ordenados.

2. Inventario de los documentos con la descripción correspondiente.

3. Traslado organizado.

4. Criterios únicos de conservación y

Diferencia entre un almacén y un archivo

4. Criterios únicos de conservación y eliminación.

5. Consulta y préstamo de la documentación.

6. Acceso para el personal autorizado.

7. Manual de gestión de documentación y archivos y cuadro de clasificación corporativo

FUNCIONES DE LOS SERVIDORES ADSCRITOS A LOS ÓRGANOS

JURISDICCIONALES

Jueces:Supervisar y verificar queresguarde con el debidoresguarde con el debidovalores que obran endebiendo dejar constanciacomo los expedientes queo en el archivo del juzgado(Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura,


JURISDICCIONALES

que el secretario de acuerdosdebido control, los documentos ydebido control, los documentos y

el órgano jurisdiccional,constancia de esto en autos; así

que se encuentren en trámitejuzgado.Judicatura, Art. 142, frac. II)


JURISDICCIONALES

Secretarios de AcuerdosDespués de ser publicadas las listaslas partes para que conozcan su contenidoTener a su cargo el archivo del Órganomantenga ordenado, asimismo, previoexpedientes que corresponda al Archivoexpedientes que corresponda al ArchivoImpedir la salida de expedientessalvo casos plenamente justificadosLlevar control de los expedientes;Supervisar que el préstamo de expedientesconforme a lo establecido en este reglamentoAgregar a los expedientes, los oficioscopia de los mismos, y en los casoséstos en forma sistematizada


JURISDICCIONALES

listas de acuerdos, poner a disposición decontenido (Art. 144, fracc. II)Órgano jurisdiccional, cuidando que seprevio acuerdo con el titular, remitir losArchivo Judicial (fracc. VI)Archivo Judicial (fracc. VI)

del local del órgano jurisdiccional,justificados;

expedientes para consulta se realicereglamento;

oficios recibidos y glosar en el minutariocasos en que proceda, llevar el control de

Funciones del Secretario de Acuerdos

Vigilar que los expedientesArchivo Judicial seArchivo Judicial sefirmados, rubricados, foliadosEnviar al Archivo Judicial,establecido en el reglamentoexpedientes y vigilar queel libro correspondiente

Funciones del Secretario de Acuerdos

expedientes que se envíen alencuentren debidamenteencuentren debidamente

foliados y sellados;Judicial, mediante el sistemareglamento respectivo, losque el subsecretario asiente en

su envío

Subsecretarios

Recibir y registrarcorrespondencia;Agregar las promocionesAgregar las promocionesturnarlas oportunamentePrestar a las partes,autorizados, a sus defensoresinterés siempre que seexige este reglamento

Subsecretarios

las promociones y

promociones a los expedientes ypromociones a los expedientes yoportunamente al secretario de acuerdos

a sus representantes odefensores o a quienes tengan

cubran los requisitos que

Secretarios de estudio y cuenta

Resguardar bajo su estrictaexpedientes que se le hayan

Secretarios de estudio y cuenta

estricta responsabilidad loshayan turnado

Actuarios de los órganos jurisdiccionales

Llevar un libro de registrodebidamente autorizado pordonde asentarán diariamentenotificacionesEntregar al secretario de acuerdosEntregar al secretario de acuerdoslos expedientes que tuvieraal día siguiente a aquél endiligencias respectivas;Tener a disposición delsecretario de acuerdosexpedientes que estén bajo

Actuarios de los órganos jurisdiccionales

registro de expedientes a su cargo,por el secretario de acuerdos,

diariamente las actuaciones y

acuerdos o al subsecretarioacuerdos o al subsecretariotuviera en su poder, a más tardar

en que hubiere practicado las

órgano jurisdiccional, delo del subsecretario, los

bajo su control.

Incremento del volumen documental en los archivos

➲ El Programa “Recicla para leer” impulsado por la CONALITEG aporta los siguientes datos:

� en el periodo enero – diciembre de 2006 se habían hecho donaciones de papel por un total de 15,453.704 toneladas de papel para su reciclaje;15,453.704 toneladas de papel para su reciclaje;

� en el periodo enero – diciembre de 2007, aumentó a 17,578.755 toneladas;

� al mes de diciembre de 2009 se habían recibido 22,110,047 toneladas de papel para reciclaje procedentes de 122 instituciones públicas.

Incremento del volumen documental en los archivos

El Programa “Recicla para leer” impulsado por la CONALITEG aporta los siguientes datos:

diciembre de 2006 se habían hecho donaciones de papel por un total de 15,453.704 toneladas de papel para su reciclaje;15,453.704 toneladas de papel para su reciclaje;

diciembre de 2007, aumentó a 17,578.755 toneladas; al mes de diciembre de 2009 se habían recibido 22,110,047 toneladas de papel para reciclaje procedentes de 122 instituciones públicas.

Equivalencias de 22,110,047 toneladas de papel

➲ la tala de 254.27 hectáreas de árboles equivalente a 254,265.53 árboles

➲ la emisión de 663.30 toneladas de contaminantes;

➲ el uso de 552.750 millones de litros cúbicos de agua;

➲ el consumo de 90.651 millones de kw/h de energía eléctrica.

Equivalencias de 22,110,047 toneladas de papel

la tala de 254.27 hectáreas de árboles equivalente a 254,265.53 árboles

la emisión de 663.30 toneladas de

el uso de 552.750 millones de litros cúbicos

el consumo de 90.651 millones de kw/h de

167,327 demandas de amparo contra la ley del ISSSTE, (mayo 2007)

167,327 demandas de amparo contra la ley del ISSSTE, (mayo 2007)

Existencia de expedientes en el Archivo Judicial S.L.P.

Diciembre de 2009: 880,255Diciembre de 2010: 920,205Diciembre de 2010: 920,205

Incremento: 39, 950

(fuente: página web del PJE. SLP. Estadística Judicial)

Existencia de expedientes en el Archivo Judicial S.L.P.

Diciembre de 2009: 880,255Diciembre de 2010: 920,205Diciembre de 2010: 920,205

Incremento: 39, 950

(fuente: página web del PJE. SLP. Estadística Judicial)

Transparencia, acceso a la información y archivos

Proyección de video10/03/11

Transparencia, acceso a la información y archivos

Proyección de video10/03/11

RECURSOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN ARCHIVO

- Recursos Humanos- Recursos Materiales

RECURSOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN ARCHIVO

Recursos materialesRecursos materiales

➲ Tablas para coser expedientes

➲ Leznas➲ Hilo➲ Hilo➲ Archiveros

Local

Edificio Archivo de Bogotá, Col.

Local

➲ Alejado de mercados, baños, cocinas, zonas con riesgo de riesgo de inundaciones, terremotos, incendios, vandalismo.

➲ Cerca de las oficinas tramitadoras

Local adecuadoLocal adecuado

➲ Estantería fija

MobiliarioMobiliario

➲ Estantería móvil

Personal

➲ Personal capacitado

Personal

Proyección de video

C:\Users\COORDINACION\Documents

Proyección de video

Documents\TRIFE\video archivo institucional.htm

Información, archivos, justicia

Si la circulación de los documentos procesales es

fluida, la Justicia puede caminar ágil y rauda...

Es preciso por tanto, organizar los archivos Es preciso por tanto, organizar los archivos

judiciales de la mejor forma que la técnica

archivística permita en cada momento.

(Magistrado Abel Villicaña Estrada, Presidentedel Consejo de la Judicatura del PoderPuy Muñoz, La teoría de la justicia del Magistrado

España, 2005.

Información, archivos, justicia

Si la circulación de los documentos procesales es

fluida, la Justicia puede caminar ágil y rauda...

Es preciso por tanto, organizar los archivos Es preciso por tanto, organizar los archivos

judiciales de la mejor forma que la técnica

archivística permita en cada momento.

Presidente del Supremo Tribunal de Justicia yJudicial del Estado de México, ) en: Francisco

Magistrado Villicaña, Universidad de Santiago de Compostela,

Fin del archivo

El fin que todo archivo debe perseguir es el de poder ofrecer un servicio. El que el archivo de poder ofrecer un servicio. El que el archivo de

gestión debe prestar es doble: a la propia institución y a los ciudadanos.

Fin del archivo

El fin que todo archivo debe perseguir es el de poder ofrecer un servicio. El que el archivo de poder ofrecer un servicio. El que el archivo de

gestión debe prestar es doble: a la propia institución y a los ciudadanos.

Concepto de cultura archivística

Sin embargo, el mayor

enfrentamos es la ausencia

cultura del archivo de

sentido archivístico delsentido archivístico del

y poniendo en práctica...

los métodos archivísticos

adecuada organización y

Concepto de cultura archivística

mayor problema con el que nos

ausencia de una verdadera

de oficina, al menos en el

término, es decir aplicandotérmino, es decir aplicando

...los criterios, las técnicas y

archivísticos necesarios para una

y gestión documental.

Hacia una nueva cultura archivística en el Poder Judicial de San Luis Potosí

La implantación de una cultura

organización requiere años de

introduciendo paulatinamente

normalización y de organización,

de hacer y mentalidades ancladas

discrecionalidad, la arbitrariedad,discrecionalidad, la arbitrariedad,

negligencia de quien no estando

ya sean internos a la organización

de los ciudadanos ante la administración

empresa privada, cómo se organiza

archivo, esquiva esta obligación

(Juan Ramón De la Calle Gotor, Archivos

Primer Encuentro Nacional de Archivos,Dominicana, 16 al 18 de noviembre 2006

Hacia una nueva cultura archivística en el Poder Judicial de San Luis Potosí

cultura de esas características en una

de práctica en los que se vayan

paulatinamente criterios de objetividad, de

organización, desalojando poco a poco formas

ancladas en la subjetividad, la

arbitrariedad, o simplemente la ignorancia o laarbitrariedad, o simplemente la ignorancia o la

estando obligado a explicar ante terceros,

organización o externos a ella, como es el caso

administración pública o los clientes en la

organiza y conserva sus documentos o su

obligación impunemente.

Archivos de Oficina y Gestión.

Archivos, Santo Domingo, República2006)

¡GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN!

[email protected][email protected]

[email protected]

¡GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN!

[email protected][email protected]

[email protected]

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES - Poder Judicial del ... · Organización, Coordinación,...

Documents

Transcript of ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES - Poder Judicial del ... · Organización, Coordinación,...