Organizacion Como Sistema Abierto

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ORÍGENES Y CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO. La base de su concepción es que un sistema abierto que mantiene un estado constante con respecto a la materia y a la energía, las cuales actúan para mantenerlo en transformación (esto es a lo que se le denomina equilibrio dinámico). La intención de dicha teoría en cuanto a las organizaciones, es desarrollar un entorno objetivo y comprensible para tomar decisiones, esto refiere a que si podemos proveer una estructura de trabajo explícita dentro del sistema en el cual los administradores toman decisiones, les resultará más fácil tomarlas. Herbert A. Simon establece lo siguiente en cuanto a los sistemas: -Las organizaciones serán construidas en tres estratos. El primero es un sistema básico de producción física y procesos de distribución. El segundo El segundo refiere a un estrato de procesos de decisiones programadas, para estar al tanto de los de los procesos de primer nivel, reproyectarlos y cambiar los valores de los parámetros. -Las organizaciones conservarán su estructura jerárquica, serán divididas en grandes subpartes, cada una de ellas en otras partes y así sucesivamente. Su modelo sobre la organización como sistema abierto destaca cuatro elementos: -La naturaleza de los sistemas sociales. En este punto se dice que los sistemas sociales son idealizados, las personas inventan complejos patrones de comportamiento y proyectan estructuras sociales que los representan, por lo que los sistemas sociales son más complejos. Las actitudes, las percepciones, creencias, hábitos, motivaciones y las expectativas de los seres humanos desempeñan un papel muy importante. -Componentes Dichos componentes son: *comportamiento de los miembros. *normas que prescriben y restringen estos componentes. *los valores que entrañan los comportamientos. -Descripción de los subsistemas En este punto se describen cinco subsistemas. *Subsistemas productivos: guardan relación con el trabajo que se realiza. *Subsistemas de apoyo: para la obtención, disposición y relaciones institucionales. *Sistemas de mantenimiento: para vincular a las personas con sus papeles funcionales. *Subsistemas de adaptación: estos están relacionados con el cambio organizacional. *Subsistemas administrativos: en este punto los autores afirman que el funcionamiento de la organización debe ser estructurada en relación con el ambiente. La Organización es un sistema abierto, el cual presenta las siguientes características. 1-Entradas: La organización recibe insumos por parte del ambiente, por lo que depende de ella debido a que ninguna estructura social es autosuficiente. 2-Procesamiento: Los sistemas abiertos procesan y transforman lo recibido en productos terminados.

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ORÍGENES Y CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO.La base de su concepción es que un sistema abierto que mantiene un estado constante con respecto a la materia y a la energía, las cuales actúan para mantenerlo en transformación (esto es a lo que se le denomina equilibrio dinámico).La intención de dicha teoría en cuanto a las organizaciones, es desarrollar un entorno objetivo y comprensible para tomar decisiones, esto refiere a que si podemos proveer una estructura de trabajo explícita dentro del sistema en el cual los administradores toman decisiones, les resultará más fácil tomarlas. Herbert A. Simon establece lo siguiente en cuanto a los sistemas:-Las organizaciones serán construidas en tres estratos. El primero es un sistema básico de producción física y procesos de distribución. El segundo El segundo refiere a un estrato de procesos de decisiones programadas, para estar al tanto de los de los procesos de primer nivel, reproyectarlos y cambiar los valores de los parámetros.-Las organizaciones conservarán su estructura jerárquica, serán divididas en grandes subpartes, cada una de ellas en otras partes y así sucesivamente.Su modelo sobre la organización como sistema abierto destaca cuatro elementos:-La naturaleza de los sistemas sociales.En este punto se dice que los sistemas sociales son idealizados, las personas inventan complejos patrones de comportamiento y proyectan estructuras sociales que los representan, por lo que los sistemas sociales son más complejos. Las actitudes, las percepciones, creencias, hábitos, motivaciones y las expectativas de los seres humanos desempeñan un papel muy importante.-ComponentesDichos componentes son:*comportamiento de los miembros.*normas que prescriben y restringen estos componentes.*los valores que entrañan los comportamientos.-Descripción de los subsistemasEn este punto se describen cinco subsistemas.*Subsistemas productivos: guardan relación con el trabajo que se realiza.*Subsistemas de apoyo: para la obtención, disposición y relaciones institucionales.*Sistemas de mantenimiento: para vincular a las personas con sus papeles funcionales.*Subsistemas de adaptación: estos están relacionados con el cambio organizacional.*Subsistemas administrativos: en este punto los autores afirman que el funcionamiento de la organización debe ser estructurada en relación con el ambiente. La Organización es un sistema abierto, el cual presenta las siguientes características.1-Entradas: La organización recibe insumos por parte del ambiente, por lo que depende de ella debido a que ninguna estructura social es autosuficiente.2-Procesamiento: Los sistemas abiertos procesan y transforman lo recibido en productos terminados. 3-Salidas: Los sistemas abiertos exportan sus productos ya terminados para el ambiente.4-Los sistemas son ciclos de eventos que se repiten: Esto es porque las organizaciones reciclan constantemente sus operaciones a lo largo del tiempo.5-Entropía negativa: Es un proceso por el cual las organizaciones llegan al agotamiento, a la desorganización, desintegración y a su fin. Por ello para que una organización sobreviva necesita moverse para detener el proceso entrópico. Por lo que es dicho concepto es un proceso reactivo de obtención de reservas de energía.6-Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación: Los sistemas abiertos reciben del ambiente cosas tanto materiales como conceptuales, como la información. Estas proporcionan señales a la estructura sobre el ambiente y sobre su propio funcionamiento.7-Estado de equilibrio y homeostasis dinámica: El estado de equilibrio de un sistema abierto lo logra manteniendo una constancia en el intercambio de energía importada y exportada del ambiente para asegurar su carácter organizacional y evitando el proceso entrópico. 8-Diferenciación: esto es a la multiplicación y a la elaboración de funciones, lo que trae también la multiplicación de papeles y diferenciación interna. Es una tendencia para la elaboración de estructura.9-Equifinalidad: Esto quiere decir que, un sistema puede alcanzar los mismos resultados por medio de diferentes caminos.10-Límites o fronteras: Esto refiere a que en un sistema abierto existen barreras entre el sistema y el ambiente. Los límites o fronteras definen la esfera de acción del sistema así como su grado de apertura con el ambiente.