Organización de un acto
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ORGANIZACIÓN DE UN ACTO
SN Comunicación, Protocolo y Organización de Eventos
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Presentación
Elementos a tener en cuenta en la organización de un acto.
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ACTO
Determinar
Filosofía del acto
Imagen del acto
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ANFITRIONEl que invita
Determina la presidencia
Unica
Compartida
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INVITADOSSelección de invitados
Listados
Invitaciones
OrdenaciónReal Decreto 2.099/83
Alojamiento y desplazamientos
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ESPACIO ACTOElección del local o lugar según
Capacidad
Climatología
Servicios
Accesos
Tipo /estilo de espacio
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Seguridad
Exterior
Interior
Listados invitados
Credenciales
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TransporteViajes y
desplazamientos
Caravanas
Parking
Policía municipal y otras
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Ruedas de prensa Medios
tradicionales
Publicidad Medios digitales
Medios de comunicación
Medios de comunicación
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Peticiones Comité de honorPermisos
CartasPeticiones
Agradecimientos
InvitacionesSaludas
Tarjetones
TimingDesarrollo del
acto en tiempos
Presupuesto
Escritos
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Medios materiales
LogísticaPlanos e
itinerarios
Decoración
Megafonía , audiovisuales y
iluminación
Banderas
Vallas, cordones y atril
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Personal
Personal auxiliar
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Presupuestos
Elaboración de presupuestos
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Valoración
Valoración final tras la realización
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Planificacióndel acto
EspacioAnfitrión
eInvitados
SeguridadEscritos
ymaterial
Personal auxiliar Transporte Medios de
comunicación Presupuestos
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SN Comunicación, Protocolo y Organización de Eventos Juan de Ajuriaguerra, 19-1ºD
48009 Bilbao Tel.: 630 56 21 78
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