Presentacin de PowerPoint

ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRASIng Juan LiraCentralizacin comparada contra la descentralizacinDESCENTRALIZACIONLos gerentes de cada departamento realizan sus compras

Ventajas:El usuario conoce las necesidades mejor que nadie. Se realizan las compras con mayor rapidezIng Juan LiraCENTRALIZACIONSe le atribuyen a un slo departamento facultades para realizar todas las compras.

Ventajas1.- Resulta ms sencillo estandarizar los artculos comprados.2.- Se elimina toda duplicacin de ndole administrativa.3.- Se puede negociar es base al volumen.4.- Los proveedores logran mayor eficiencia desde el punto de vista administrativo.Centralizacin comparada contra la descentralizacinIng Juan Lira5.- Se obtiene mejor control sobre los compromisos de compras.6.- Se permite cierta especializacin y experiencia en las decisiones concernientes a compras y se aprovecha mejor el tiempo.Centralizacin comparada contra la descentralizacinIng Juan Lira1.- COMPRA Y NEGOCIACION. Localizar proveedores potenciales Anlisis de cada proveedor potencialSeleccin y acuerdos con los proveedores.

2.- SEGUIMIENTO Y TRAMITACION. Vigilar el cumplimiento del contrato por parte del proveedor en cuanto a la entrega oportuna y calidad del producto.Especializacin del Departamento de ComprasIng Juan Lira3.- ADMINISTRACION. Preparacin , entrega y archivo de documentacin. Preparacin de reportes

4.- INVESTIGACION CONCERNIENTE A COMPRAS Trabajo en proyectos especiales concernientes a la recopilacin y anlisis de informacin para la toma de decisiones.Especializacin del Departamento de ComprasIng Juan LiraEstructura del Departamento de ComprasFactores que determinan la estructuraEl nivel general de organizacin que la misma empresa haya logrado y sus perspectivas de desarrollo.La oportunidad que haya de especializar al personalLa coordinacin existente entre el almacn y el departamento de control de produccinLa situacin de los mercadosLas diversas dificultades por las cuales atraviesan los aprovisionamientos La heterogeneidad de las compras y el nmero que se realice.El grado de centralizacin o descentralizacinEl tamao de la empresaLos diferentes tipos de produccinIng Juan Lira1.- Localizar, seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios necesarios a la empresa.2.- Entrevistar a los proveedores3.- Hacer visitas a las plantas e instalaciones de los proveedores.4.- Cotizar los precios ,puntos de entrega, transporte etc.5.- Seleccionar al proveedor 6.- Negociar los convenios en caso de rechazos y ajustes7.- Vender los desechos, sobrantes o artculos en desuso8.- Obrar de acuerdo a las polticas gubernamentales.Responsabilidades del Departamento de ComprasIng Juan LiraEl comprar o hacerLa compra de equipo y construccionesEstablecer normas y especificaciones de compra.Control de existenciasInvestigaciones de compras.Responsabilidades compartidas con otros departamentosIng Juan Lira1.- Planeacin2.- Pronsticos de ventas3.- Presupuestos y control financiero4.- Contabilidad5.- Departamento legal6.- Ingeniera7.- Produccin y control de la produccin8.- Control de inventarios9.- Calidad y recepcin de materiales10.- Desarrollo de nuevos productosFlujo de Informacin Interna hacia el departamento de comprasIng Juan Lira1.- Condiciones generales del mercado2.- Fuentes de abastecimiento 3.- Capacidad de los proveedores4.- Precios, descuentos, impuestos de importacin5.- Disponibilidad de transportes y tarifas6.- Informacin referente a nuevos productos

Flujo de Informacin Externa hacia el departamento de compras

Ing Juan Lira1.- Administracin general2.- Ingeniera3.- Desarrollo del producto4.- Mercadotecnia5.- Produccin6.- Departamento legal7.- Finanzas y contabilidad8.- AlmacenesFlujos de Informacin Interna del Departamento de Compras a la OrganizacinIng Juan LiraEjemplo de la empresa que considera al departamento de adquisiciones y abastecimientos, como centro de utilidadesVentasProduccinContabilidadGeneralContabilidadde CostosPresupuestosNacionalesImportacinAdquisiciones yAbastecimientosInformticaContralora y/oFinanzasRelacionesindustrialesAseguramientode CalidadGerencia GeneralEjemplo de la compaa que da relevancia a la estrecha relacin del departamento de adquisiciones y abastecimientos, con el proceso productivoVentasProceso AProceso BProcesosAlmacnNacionalesImportacinAdquisicionesy AbastecimientoProduccinContralora y/oFinanzasRelacionesIndustrialesAseguramientode CalidadGerencia GeneralEjemplo de la entidad mediana, en que el departamento de adquisiciones y abastecimientos, es autnomo y solo reporta a la alta gerenciaVentasProduccinMaterialesEnvases yEmpaquesPartes yRefaccionesBienes deCapitalDiversosNacionalesImportacinAdquisiciones yAbastecimientosContralora y/oFinanzasRecursosHumanosAseguramientode CalidadGerenciaGeneralUbicacin del departamento de adquisiciones y abastecimientos, en un organismo descentralizado