ORGANIZACIÓN DEL ENCUENTRO EMPRESARIAL MORELIA 2010

¿POR QUÉ SER SEDE ¿POR QUÉ SER SEDE DE UN ENCUENTRO DE UN ENCUENTRO

EMPRESARIAL?EMPRESARIAL?

• POSICIONAMIENTO LOCAL DEL ORGANISMO

• AFILIACIÓN

• PRESENCIA NACIONAL. CASO PARTICULAR DE MICHOACÁN• ESTADO DE FCH• LIDERES DE OPINIÓN• BICENTENARIO

• INGRESO

• EXPERIENCIA ÚNICA

TODO UN TODO UN PROCESO….PROCESO….

POSTULACIÓN Julio 2009

PRESENTACIÓN Agosto2009

VOTACIÓN Septiembre 2010

ENCUENTRO EMPRESARIAL Octubre 2009

COONFORMACIÓN COMITÉ DE CONTENIDO Noviembre 2009

ORGANIZACIÓN, DIFUSIÓN, CONTRATACIÓN Nov 2009 – Oct 2010

EVENTO 20, 21 Y 22 DE OCTUBRE

CIERRE Octubre 2010 – Mayo 2010

Condiciones claveCondiciones clave

• Presidente del Centro CONVENCIMIENTO TOTAL.

“VIVE, COME Y SUEÑA ENCUENTRO EMPRESARIAL”

• Involucramiento y Apoyo del Consejo Directivo

Condiciones claveCondiciones clave

• Equipo Staff Local. Involucramiento desde un inicio y motivación constante

- Pulseras- Sesiones- Información- Sesión a los 100 días.

• ACERCAMIENTO Y APOYO DE AUTORIDADES Y OTROS ACTORES LOCALES.

• Buró de Convenciones• Dependencias de Gobierno• Grandes empresas• Estudiantes

……¿cómo te organizas..? ¿cómo te organizas..?

Internos

-Confederación

•Presidente•Comité de Contenido•Staff Nacional

-Presidente CE

-Staff Local

-Consejo Directivo

Externos

-Proveedores-Autoridades gubernamentales

•Federales•Estatales•Locales

Tener la visión completa de todos los actores.

Muchos actores involucrados…

……¿cómo te organizas..? ¿cómo te organizas..?

TEMA CONFEDERACIÓN CENTRO EMPRESARIAL

CONTENIDO R RMONETARIO A RIMAGEN A RLOGISTICA A / R REVENTOS ALTERNOS A R

1.- CENTRO EMPRESARIAL – CONFEDERACIÓN

o COMITÉ DE CONTENIDO NACIONAL

o CONVENIO

… … ¿cómo te ¿cómo te organizas..? organizas..?

2.- COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL

- Presidente del Comité Organizador (Consejero) - Integrantes (Consejeros RP, Creativos)

3.- STAFF LOCAL

- Coordinador logístico del encuentro empresarial

BÁSICO Áreas de tu Centro Empresarial independientes,

funcionando constantemente.

PUNTOS PUNTOS ESTRATÉGICOSESTRATÉGICOS

FINANCIERODIFUSIÓN y ASISTENCIAEVENTOS ALTERNOS

FINANCIEROFINANCIERO

EGRESOS • COSTO TOTAL APROXIMADO – 7. 5 MILLONES

MEZCLA DE EGRESOS

FINANCIEROFINANCIERO

EGRESOS

TIPS- Patrocinios es especie- Control riguroso en el presupuesto y estado de resultados

(Formato)- Impuestos- Tipo de cambio. Ponentes extranjeros

PRESUPUESTADO REAL

 PRESUPUESTO ORGINAL

MEJOR APROXIMACION 10 OCT EJERCIDO

POR INGRESAR Y/O EJERCER TOTALES

           INGRESOS          PATROCINIOS COPARMEX NACIONAL  $                    25.00   $                 23.00   $                22.00  1.00 23.00PATROCINIOS COPARMEX MICHOACAN  $                    25.00   $                 20.00   $                20.00  0.00 20.00APOYO FONDO PYME  $                    10.00   $                 10.00  10 0.00 10.00APOYO SEDECO  $                       5.00   $                   5.00   $                  4.00  1.00 5.00APOYO MUNICIPIO $ 2.00 $ 1.00 1 0.00 1.00CARNETS  $                       8.00   $                   9.00   $                  8.00  1.00 9.00TOTAL INGRESO $ 75.00 $ 68.00 $ 65.00 $ 3.00 $ 68.00                       EGRESOS          CONFERENCISTAS $ 20.00 $ 25.00 $ 25.00 0.00 25.00MARKETING, DIFUSION, MATERIAL PARTICIPANTES Y CONFERENCISTAS $ 10.00 $ 8.00 $ 8.00 1.00 9.00RENTA DE SALONES Y SERVICIOS  $                    18.00   $                 15.00   $                14.00  0.00 14.00AMBIENTACIÓN Y ESCENOGRAFIAS  $                    10.00   $                   8.00   $                  7.00  0.00 7.00GASTOS DE OPERACIÓN  $                       5.00   $                   4.50   $                  3.50  1.00 4.50TOTAL EGRESOS $ 63.00 $ 60.50 $ 57.50 $ 2.00 $ 59.50  

SALDO FINAL 12.00 7.50 7.50 $ 1.00 $ 8.50

FINANCIEROFINANCIERO

INGRESOS

DIFUSIÓNDIFUSIÓNDIFUSIÓN Y ASISTENCIA

• Llamadas personales Presidentes• Otros organismos –> Retransmisión de 

mensaje• Gira de medios• Eventos• PLAN DE PAGOS – Socios Locales• Promoción.- Pago antes de 30 ago – 60% inscritos20 sep – 80% inscritos

EVENTOS ALTERNOS EVENTOS ALTERNOS

DETALLESSEDES DIFERENTESESPECTACULOS DIFERENTES

Y DESPÚES DE …Y DESPÚES DE …A CAPITALIZAR.. A CAPITALIZAR..

AFILIACIÓNMEMORIAS GRÁFICASCRECIMIENTO DEL PERSONAL

SIEMPRE TE DEJAN SUEÑOS Y COSAS NUEVAS POR CONQUISTAR