Organizacion exposicion 2012 lista

ORGANIZACION

ANDRES ANTONIO MORENO CASTRO

ANDERSON TORRES ORTIZ

MANUEL CALDERON

ORGANIZACION

PREGUNTA

¿Qué es Organización empresarial? O ¿Qué significa?

La organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos,

financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados.

Dentro de la organización es totalmente necesario planificar bien quienes son los mas indicados para establecer ciertos

puestos de mando para así anteponerse a problemas futuro y tener el respaldo necesario de la persona que

tenga la capacidad para solucionarlos.

PROCESO ADMINISTRATIVO


A pesar de que la Administración es un proceso, constituye una unidad indisoluble, pues durante su

aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo tiempo y una con la otra están

relacionadas mutuamente.


Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo con el propósito de estudiar, comprender y aplicar mejor la administración, es necesario separar las funciones que comprende.

Aunque en la práctica, no siempre es posible separar una función de la otra.

La clasificación puede hacerse entre mecánica, y dinámica administrativa.


Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones: Previsión especifica.................. ¿Qué puede hacerse?

Planificación especifica.................. ¿Qué se va hacer?

Organización especifica.............. ¿Como se va hacer?


PREVISION ESPECIFICA

Se refiere a todo aquello que tiene que fijarse hasta determinar lo que podemos hacer, según Steward

Thompson:

“la previsión identifica una gama de posibilidades y nos prepara para ellas”



Dentro de la previsión consideramos nosotros tres aspectos principales:

los objetivos, las investigaciones y las alternativas.



Los objetivos:

La importancia de este aspecto es máxima en la Administración, porque el resto de los elementos

habrá de orientarse por los objetivos.



Las investigaciones:

No hay organización moderna que no las realice para saber con qué elementos cuenta, y cuales le obstaculizan para alcanzar los objetivos.

Así, se investigan los mercados, los créditos, los nuevos productos, los avances científico-técnicos, al

personal que asumirá, etc.



Las alternativas:

Todo dirigente, en todos sus actos, está vinculado necesariamente con la toma de decisiones.

Y toda decisión implica necesariamente elegir entre dos o más alternativas.


Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones: Previsión especifica.................. ¿Qué puede hacerse?




PLANIFICACION ESPECIFICA

PLANIFICACIÓN (plan deriva de plano).

La etimología indica, así, que lo que hacemos es fijar “planos” para orientar nuestra acción.

Los planes de tipo administrativo son muy diversos.



Todos pueden tener relación con la Administración, mencionaremos para entender mejor los más

referidos a la Administración que son:

los programas, los presupuestos, los procedimientos y las políticas.



Los programas:

Su esencia es determinar (fijar) el factor tiempo o sea, fijar tiempos precisos a cada actividad concreta, y

asegurarnos después de que estos tiempos se cumplan con exactitud.

De ahí, que los programas sean una de las actividades esenciales en la administración.



Uno de los errores más comunes, y a la vez de los más graves, que suelen cometerse en la dirección es el de dejar “abierto” el tiempo en que cada actividad debe

realizarse.

“Lo más rápido que se pueda”

“lo más pronto posible”

“a la mayor brevedad que sea factible”



Son expresiones muy frecuentemente utilizadas que indican aparentemente urgencia, dejan a una

interpretación subjetiva qué debe entenderse por:

“pronto, rápido, breve”



Más efectivo sería decir:

“para hoy mismo”

“para dentro de ocho días”

“para el próximo día diez”



Los programas establecen, además, para cada tiempo, la lista de funciones y actividades que deben

realizarse.

Es por esto que los programas bien formulados son esenciales para la Administración.



Los presupuestos: Son planes estimados en cantidades, ya sea que estas se fijan en

número, como es frecuente hacerlo en los departamentos de producción por ejemplo:

Mil unidades diarias, cien kilos al mes, etc., o que se estimen en su aspecto monetario y financiero por ejemplo:

Ciento cincuenta mil pesos en inversiones al año, reducir el diez porciento de los costos.

Los presupuestos representan uno de los aspectos más útiles en la Administración, estos pueden determinar de manera

general o por toda precisión y técnica.



Los procedimientos:

se caracterizan esencialmente por la fijación de pasos y secuencias, es decir, por el “como” concreto de cada

actividad.



Las políticas:

Son cursos generales de acción.

Son como las llama R. Terry

“Los objetivos en acción”


PLANIFICACION ESPECIFICALas políticas:

Esto significa que la política contiene, no solo la orden de alcanzar el objetivo, sino, inclusive marca los cambios o

criterios para lograrlo, en forma tal que pueda existir una adecuada delegación de autoridad.

Dado que la delegación adecuada es uno de los requisitos de la Administración, fácilmente se comprenderá el papel que tiene la fijación de políticas, ya que la delegación de autoridad no puede realizarse eficazmente sin políticas

bien establecidas.


Mecánica Administrativa

Previsión especifica.................. ¿Qué puede hacerse?




Dentro de la dinámica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:

Integración especifica............. ¿Con que se va hacer?

El mando

Control especifico................. ¿Como se ha realizado?


INTEGRACIÓN ESPECIFICA

La INTEGRACIÓN comprende los siguientes aspectos básicos:

el reclutamiento y selección del personal adecuado, la introducción y el desarrollo del personal.



El reclutamiento y selección del personal:

Se encarga de buscar si los trabajadores, sobre todo los dirigentes, son adecuados para las tareas que se le

encomiendan en las condiciones que exigen los sistemas de Administración modernos.



La introducción

Consiste en todas las técnicas que se utilizan para buscar que un nuevo trabajador, o dirigente, sean

adecuados a su nuevo puesto de trabajo, y de alguna forma, acoplarlo constantemente a él.



Desarrollo del personal

Por último, el desarrollo, que comprende en este caso el adiestramiento práctico, la capacitación teórica y

la formación de trabajadores y dirigentes, tiene mucha trascendencia y debe recibir especiales

modalidades y atención dentro de la Administración




El mando



La siguiente función dentro de la dinámica es el MANDO, en el que se encuentran:

La autoridad, la delegación y la comunicación como aspectos esenciales.


MANDO

En la filosofía de la Administración, nos encontramos ante todo con la autoridad, y su fuerza motivadora. Aún cuando, muchos piensan que la autoridad es

algo meramente teórico, a nuestro juicio, junto con la determinación de cantidades, estas constituyen

pilares de la Administración moderna.


MANDO

En nuestro enfoque la Administración actual constituye un nuevo modo de concebir y ejercer la autoridad más acorde con

los tiempos modernos y con la naturaleza misma del ser humano.

No pensamos exagerar si decidimos que, mientras no exista ese cambio, una organización se encuentra en riesgo de sufrir

serios problemas en su funcionamiento, en las condiciones actuales.

Por otra parte, en este aspecto se aplican hoy los resultados científicos más modernos de la Psicología, la Sociología y

la Administración.


MANDO

La delegación:

Consiste en hacer partícipes a otros de la autoridad que hemos recibido, sin perder por ello la

responsabilidad correspondiente, ya hemos señalado que es uno de los frutos naturales, por una parte, y por la otra, de los requisitos esenciales, para

la eficaz Gestión Empresarial.


MANDOLa comunicación:

Tanto vertical como horizontal, es para la determinación de objetivos, planes, así como para el logro de resultados, tan importante, que en muchas organizaciones (empresas e instituciones) la

Administración no produce resultados efectivos mientras no mejore la comunicación;

Al mejorarse esta rendirá inmediatamente sus frutos.




El mando



La tercera función de la dinámica es el CONTROL, el cual planteamos realizar en tres pasos:

1. Su fijación y establecimiento.

2. Su operación.

3. Interpretación de los resultados.


CONTROL ESPECIFICO

En el primer paso - fijación y establecimiento:

Se analizará qué controles deberán ser establecidos, y cuales serán efectivos, partiendo de que el control es

un elemento esencial de la Administración.




2. Su operación.



CONTROL ESPECIFICO

En cuanto a la operación:

El control tiene que realizarse por todos los dirigentes, en todos los niveles, y eventualmente, para aspectos

muy específicos, por técnicos especialistas por ejemplo:

Control de costos, evaluación de los puestos, etc.




2. Su operación.



CONTROL ESPECIFICO

Pero lo más importante radica en la interpretación de los resultados:

Que se trata de comparar lo que se esperaba (objetivos, plan, norma), con lo que se obtuvo (resultados), de

ello puede resultar cuatro variantes:


CONTROL ESPECIFICO

a) Se obtuvo exactamente lo que se deseaba, en la forma y el tiempo planificado.

b) Una parte de lo previsto (deseado, planificado, etc.), no fue obtenida.

c) Se obtuvo más de lo que se esperaba (deseaba) en uno o varios aspectos.

d) Se obtuvieron otros resultados, además de los esperados, los que pueden ser negativos, positivos o indiferentes.


Dinámica Administrativa


El mando



Mecánica Administrativa

Previsión especifica.................. ¿Qué puede hacerse?



ORGANIZACIÓN

SE CLASIFICA SEGÚN SU NATURALEZA EN

- FORMAL

- INFORMAL

ORGANIZACIÓN

FORMAL

ORGANIZACIÓN FORMAL

SE TRABAJA BAJO DOS PRINCIPIOS:

3. - OBJETIVO UNICO

5. - EFICIENCIA

Reyes Ponce (1981) define la organización formal como "La estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las

funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos en un organismo social".

Según Hicks, una organización es "Un proceso estructurado en el cual interactúan personas para

alcanzar objetivos".

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

División de trabajo. Definición de funciones y actividades. Establecimiento de jerarquías. Determinación del sistema de organización. Establecimiento de la comunicación. Determinación de normas y reglamentos.


División de trabajo.

Es la separación y realimentación de las actividades con el fin de realizar una función con mayor

precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el

trabajo.


Establecimiento de jerarquías

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o

importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de

autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.


Determinación

del sistema de organización

Las actividades y recursos, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.

En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la

especialización.

Establecimiento de la comunicación

La comunicación organizativa es como termino general que incluye a las relaciones publicas, las

relaciones con el inversor, la comunicación con el mercado del trabajo, la publicidad corporativa, la

comunicación ambiental y la comunicación interna.


Cuando los elementos de la organización formal son definidos con claridad, o cuando no se establecen algunos de ellos, pueden ocasionarse deficiencias en la estructura formal. Las más comunes son:

Funciones mal distribuidas. Objetivos sin lograr. Aumento de conflictos. Autoridad y responsabilidad indefinidas. Ineficiencia. Baja productividad. Desperdicio y subutilización de recursos.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN FORMAL

Organización lineal: como consecuencia del principio de unidad de mando, la organización lineal se estructura por líneas directas de mando.

Organización funcional: acepta la premisa de romper el principio de unidad de mando (un solo jefe), es una autoridad dividida según la especialización.

Organización lineo – funcional: es resultante de combinar los dos modelos anteriores y reducir sus desventajas.

Organización por comités: son formas administrativas aunque para algunos es una organización sin autoridad lineal.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

La base de la organización formal es la división del trabajo.

La estructura formal de organización define jerarquías, funciones, actividades, niveles de autoridad y responsabilidad.

A mayor complejidad en la organización formal, mayor determinación de controles apropiados.

La organización formal requiere de vías de comunicación y coordinación.

VENTAJAS DE UNA BUENA ORGANIZACIÓN FORMAL

Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de hacerlo unos contra otros.

El tipo de organización puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos de la empresa.

Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.

Se reduce la duplicación del trabajo al mínimo.

Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organización.

El conocer los tipos de puestos en la organización y la escala de promoción también ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales

INFORMAL

ORGANIZACIÓN INFORMAL

SE TRABAJA BAJO UN SOLO PRINCIPIO:

PRIMA LA NECESIDAD HUMANA

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.

La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Tiene su origen en la necesidad de las personas de relacionarse con un grupo específico, en el cual

cada persona tiene un papel que le satisface, además; el grupo elegido tiene intereses

comunes. La organización informal a menudo enfrenta conflictos con la organización formal. El administrador tiene que armonizar los intereses de dichos grupos y lograr un equilibrio a favor de

la empresa.

ORGANIZACIÓN

SE CLASIFICA SEGÚN SU TIPO EN:

VERTICAL

HORIZONTAL

ORGANIZACIÓN VERTICAL

DENTRO DE ESTE TIPO DE ORGANIZACIÓN SE TIENEN EN CUENTA LOS SIGUIENTES

ASPECTOS:

AUTORIDAD DELEGACIÓN ANGULO DE AUTORIDAD DESCENTRALIZACIÓN LIDERAZGO JERARQUIA

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN VERTICAL

La Jerarquía es el principio inspirador dela estructuración en vertical y significa la necesidad de crear diferentes niveles ordenados donde se desarrolle el principio de Autoridad: Poder legal o legítimo que da derecho a mandar o actuar sobre un grupo de personas.

En la empresa, la autoridad es el poder mandar a otros para que se pueda alcanzar el objetivo o propósito planteado por el nivel jerárquico correspondiente. Ese concepto de autoridad formal ha sido revisado por el concepto de Liderazgo, entendiendo que la fuente de autoridad debe ser la competencia y las cualidades personales y su posterior aceptación por los subordinados.


La autoridad connota poder y debe evitarse el abuso. Como criterio corrector de esa autoridad debe hacerse necesaria la Delegación de la misma. Algunos afirman que la responsabilidad nunca es delegable, pero si se consigue una correspondencia entre autoridad y responsabilidad pueden coordinarse si se cumple con la condición de rendición de cuentas y existe unidad de mando.La unidad de mando significa que cualquier subordinado sólo dependerá de un solo jefe aunque estos jefes en cada nivel jerárquico operan bajo una unidad de dirección o con dirección única.La asignación clara de autoridad en el principio de Descentralización.


En cualquier modelo de organización se pueden presentar problemas por la acumulación de funciones de autoridad y responsabilidad en los niveles jerárquicos superiores, produciendo los llamados “Cuellos de botella” que motivan una falta de agilidad en la toma de decisiones.

Para solucionarlo hay que implantar en esa organización empresarial la descentralización de tareas efectuando Delegación tanto de autoridad como de funciones.

Esa delegación debe ser el soporte básico en la estructura orgánica de la gran empresa moderna.


Delegación y descentralización permiten participar a un mayor número de órganos y niveles de la estructura jerárquica y, por tanto, ampliar el campo de acción de la dirección y gestión empresarial.

La imposibilidad de ejercitar una autoridad operativa sobre los componentes de la empresa hace necesario establecer niveles o jerarquización en escalones, ello facilitará el control de las actividades, pero plantea el problema del Ángulo de autoridad, es decir, el número de subordinados a mandar y controlar.

Algunos autores dicen que prevalece el sentido de que el ángulo reduce en la parte superior de la pirámide o alta dirección y se va ampliando hacia la base de la misma a lo largo de los niveles jerárquicos

ORGANIZACIÓN HORIZONTAL

DENTRO DE ESTE TIPO DE ORGANIZACIÓN SE RESALTAN:

ESPECIALIZACIÓN

FUNCIONALIDAD

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL

El principio inspirador es el principio de división del trabajo.

Este principio se basa en la regla clásica de que para que una comunidad prospere es necesario un reparto de tareas entre los miembros que la componen.

En la actividad económico - empresarial esa división permite incrementar el volumen de producción y a la vez aumentar la calidad de los resultados, con la división del trabajo se reduce el esfuerzo, por lo que aumento controlado de la misma producirá más con menos recursos, lo que se traduce con un incremento de la eficiencia de la organización de la empresa.

Este principio se complementa con otros dos, uno principal y otro auxiliar: La Especialización y la Funcionalidad

La Especialización es una consecuencia inmediata del principio de división del trabajo, no es suficiente siempre el reparto de tareas, sino que es necesario que cada persona / órgano de la empresa se especifique en una tarea concreta.

Cada miembro, por tanto, realizará una sola función e implica asignar tareas concretas a cada miembro.

Taylor dice que es necesario aplicar una especialización de esfuerzos mentales y manuales que deben estar

separados. Estos principios sirven de apoyo para la expansión del

sistema de economía capitalista

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL

ORGANIZACIÓN HORIZONTAL: ESPECIALIZACIÓN

VENTAJAS de la especialización: Mayor destreza en el trabajo individual. Ahorro de tiempo. Creación de puestos de trabajo

INCONVENIENTES: El exceso de automatismo en el hombre, que es causa de

alineación (subordinación) y de perjuicios psicológicos. En caso de despido al individuo se le puede plantear el

problema de no encontrar trabajo en su especialización.

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