Organización legal
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Para que la empresa pueda funcionar legalmente se deben cumplir con ciertos trámites ante las respectivas instituciones encargado del registro de las empresas; se deben seguir los siguientes pasos:
1) Acta de constitución de la empresa (1500 Bs.)
(Constitución Sociedad GBN S.R.L.)
CONTRATO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA,
CUYO OBJETO ES EL DE DESARROLLAR ACTIVIDADES COMERCIALES DE INGENIERIA
AGRONOMICA, VENTA DE INSUMOS AGRICOLAS, IMPORTACIONES Y
EXPORTACIONES DE INSUMOS, MAQUINARIAS, IMPLEMENTOS, CONSULTORIA Y
ASESORIA TECNICA. …….
SEÑOR NOTARIO DE FE PÚBLICA
En el registro de escrituras públicas que corre a su cargo, sírvase insertar la
presente minuta sobre contrato de constitución de sociedad de responsabilidad
limitada, de acuerdo a las siguientes cláusulas:
Primera.- (Socios fundadores). Dirá Ud., que nosotros Elías Montoya Chilo, mayor
de edad, boliviano, domiciliado en la calle Cora Osuna de Frerking N° 3040 de esta
ciudad, C.I. N° 29655596 SC., Casiano Quintana Carvajal, mayor de edad, boliviano,
con domicilio en la calle Isaías Parada N°247, de la ciudad de Montero del
departamento de Santa Cruz, con C.I. N°1574209 SC y Jaime Oblitas Alegre, mayor
de edad, boliviano, domiciliado en la ciudad de Cochabamba, Villa Loreto y calle;
Nicacio Ríos Nº 182, con C.I. N° 2450233 LPZ, en legítimo ejercicio de nuestros
derechos, hemos convenido en formar una sociedad de responsabilidad limitada, la
que será debidamente inscrita y registrada conforme a ley.
Segunda.- (Denominación). La Sociedad se denominará “GRUPO BOLIVIANO DE
NUTRICION VEGETAL SRL” en adelante: “GBN” SRL.
Tercera.- (Domicilio). La Sociedad tendrá por domicilio, la ciudad de Santa Cruz
como asiento principal y podrá constituir agencias y sucursales, o registrarse en
cualquier parte del territorio nacional.
Cuarta.- (Objeto). El objeto social de la Empresa es la relativa a actividades
Comerciales dentro del rubro de producción agropecuaria y, en el cumplimiento de
este propósito podrá desarrollar actividades como Importaciones, cotizaciones,
consignaciones, venta de servicios y asistencia técnica, debiendo, asimismo,
efectuar importaciones y exportaciones de materiales, equipos y maquinarias
destinadas a ese rubro; participar en licitaciones, asumir trabajos en contratos
directos o en subcontratos, cumpliendo con las normas y disposiciones legales de la
República, y en particular la actividad definida en el Art. …… del Reglamento de
Admisión, Inscripción y Categorización de Empresas de……….FUNDES.
Quinta.- (Término de duración). La Sociedad tendrá una duración de 5 años
computables a partir de la fecha de protocolización de esta minuta, término que
podrá ser prorrogable por idéntico plazo, por decisión unánime de la Asamblea de
Socios.
Sexta.- (Capital Social). Se fija el Capital Social de la Empresa “GBN”, en la cantidad
de NOVENTA MIL DOLARES AMERICANOS ($US 90.000.-), dividido en 45 cuotas (45)
con un valor de DOS MIL DOLARES AMERICANOS ($US. 2.000.-) cada una, pagadas
en su totalidad mediante el aporte de los socios en las siguientes proporciones: los
socios ELIAS MONTOYA CHILO, CASIANO QUINTANA CARVAJAL y JAIME OBLITAS,
han suscrito y pagado cada uno de ellos quince (15) cuotas de capital. Estas cuotas
han sido efectuadas en efectivo, conforme consta en el documento respectivo
suscrito por todos y cada uno de los socios con especificación del valor de sus
correspondientes aportes.
Séptima.- (Asambleas). La Asamblea de Socios es la máxima autoridad de la
Empresa. Se reunirá ordinariamente en el domicilio social de la misma, una vez
dentro de los tres primeros meses del año y, en forma extraordinaria, cuantas
veces fuese necesario a convocatoria expresa de la Administración de la Sociedad o
a pedido expreso y escrito de los socios que representen por lo menos la mitad más
uno de las cuotas del capital. En este último caso la convocatoria se hará de
acuerdo al Orden del Día específicamente elaborado, por lo menos con cinco días
de anticipación a su realización. La Asamblea Ordinaria, considerará la memoria
anual y los estados financieros de la Empresa correspondiente a la gestión anual
concluida en el período inmediato anterior; la distribución de los dividendos si los
hubiere y, en su caso, las pérdidas, en forma proporcional a las cuotas de
participación societaria. Las Asambleas funcionarán válidamente con la presencia
de socios que representen por lo menos el 51 % de las cuotas de capital y las
decisiones se tomarán con la mitad más uno de los votos que constituyen el
quórum del capital societario presente en la Asamblea. Cada cuota representará un
voto en las decisiones de las Asambleas.
Octava.- (Estados financieros). La gestión de la Empresa comenzará el primero de
enero de cada año y concluirá el último día del mismo año, o sea el 31 de
diciembre, en cuya fecha se cerrará toda actividad de la Sociedad y se elaborarán
los Estados Financieros para ser presentados en la Asamblea Ordinaria para su
respectiva aprobación o rechazo.
Novena.- (Reservas). En cada gestión se efectuará un apartado del cinco por ciento
(5%) de las utilidades para constituir la reserva de ley de la Sociedad. Asimismo, se
establece un otro apartado del cinco por ciento (5%) para constituir la reserva de la
reposición normal del capital.
Décima.- (Administración). La Sociedad será administrada por un Gerente General y
por un Administrador, quienes llevarán adelante el giro de la Empresa y la
representación de la misma en forma individual o conjunta. Ambos administradores
deberán ser elegidos por la Asamblea de Socios y las facultades les serán otorgadas
mediante Poder Notariado. Los administradores durarán en sus funciones por un
término de tres años, pudiendo ser reelegidos o removidos por la Asamblea. Sus
funciones seguirán vigentes aún en el caso de haber cumplido el período fijado en
esta cláusula, si no se hubiere reunido la Asamblea de Socios para su remoción o
selección.
Décima primera.- (Derechos de los socios). Los socios tendrán los siguientes
derechos: a) de informarse en todo momento de la marcha de la Sociedad y tener
acceso a los libros contables y la correspondencia comercial y demás documentos
de la Empresa; b) de intervenir con voz y voto en todas las Asambleas de Socios; c)
de ser designados para cualquier cargo administrativo de la Sociedad; d) de
transferir total o parcialmente sus cuotas de capital en favor de cualquier otro socio
y, en su caso, de personas extrañas previa autorización y conocimiento de la
Asamblea de Socios, para cuyo caso el socio interesado en transferir sus cuotas
deberá hacer conocer por escrito a los administradores de la Sociedad, quienes a su
vez harán conocer a los otros socios esta oferta para que ejerzan su derecho de
preferencia en la adquisición de las cuotas, dentro de los quince días siguientes,
cumplido este término sin que ningún socio ejercite la preferencia, las cuotas
podrán ser adquiridas por cualquier persona extraña a la Sociedad; e) todo otro
derecho que les acuerden las leyes y en particular el Código de Comercio.
Décima segunda.- (Obligaciones de los socios). Todo socio contrae las siguientes
obligaciones: a) debe contribuir en relación a su capacidad al desarrollo y progreso
de la Sociedad mediante su orientación, consejos y sugerencias; b) debe acatar las
resoluciones de las Asambleas de Socios y cumplir las estipulaciones del presente
contrato de constitución de Sociedad y todas aquellas disposiciones pertinentes del
Código de Comercio y demás leyes del país.
Décima tercera.- (Conflictos y divergencias). Toda divergencia o conflictos que
pudieran suscitarse entre los socios sobre la interpretación o aplicación de las
normas prescritas en este contrato, será resuelto mediante un amigable
componedor nombrado de común acuerdo o por el máximo Ejecutivo del Gremio
donde pertenezca la compañía afiliada, el que, dentro de los plazos y en la forma
prevista en el Art. 1483 del Código de Comercio, dictaminará sobre el problema y,
en su caso, elevará a conocimiento de la Cámara Departamental de Comercio, cuya
Directiva se constituirá en Tribunal definitorio y su fallo tendrá carácter de
sentencia ejecutoriada.
Décima cuarta.- (Nuevos socios). La Empresa, podrá admitir la incorporación de
nuevos socios, cuando la Asamblea de Socios así lo decidiera. Todo socio nuevo
responderá de todas las obligaciones contraídas por la Sociedad aún entes de la
admisión de nuevos socios; significará en todo caso aumento de capital social.
Décima quinta.- (Balances de apertura). De conformidad con la ley, los usos y
costumbres del lugar, la Empresa elaborará un Balance de Apertura o de gestión en
el que constará el capital aportado en su constitución, tanto en equipo como en
efectivo o capital de operaciones, el mismo que, con el inventario de bienes,
formará parte integrante de la presente minuta y su posterior protocolización.
Décima sexta.- (Disolución). La disolución de la Sociedad se producirá por las
causas señaladas en el Código de Comercio o por acuerdo de socios en Asamblea
General convocada expresamente al efecto. Se designará un Liquidador con plenas
facultades para cobrar las acreencias, liquidar los activos con precios de mercado,
cancelar las obligaciones y distribuir entre los socios los saldos remanentes si los
hubiere, de conformidad y en proporción al número de sus cuotas pagadas. El
Liquidador cumplirá su cometido en un plazo máximo de 60 días al cabo de los
cuales presentará a los socios reunidos en Asamblea, el informe y balance de
liquidación. Se deja claramente establecido que a la muerte o incapacidad de
cualquiera de los socios no habrá lugar a la disolución de la Sociedad, pudiendo sus
herederos o causahabientes nombrar un apoderado, conforme a las disposiciones
pertinentes del Código de Comercio.
Décima séptima.- (Normas del Código de Comercio). Lo no previsto en el presente
contrato constitutivo, se regirá por las normas pertinentes del Código de Comercio,
en forma supletoria y de obligada aplicación.
Décima octava.- (Cláusula transitoria). El traspaso del bien sujeto a registro y que
constituye aporte de capital a la Sociedad deberá efectuarse dentro del plazo
perentorio de 90 días computables a partir de la fecha de protocolización de la
presente minuta.
Décima-novena.- (Conformidad contractual). Nosotros, ELIAS MONTOYA CHILO,
CASIANO QUINTANA CARVAJAL y JAIME OBLITAS ALEGRE, declaramos
expresamente nuestra conformidad con las cláusulas suscritas en la presente
minuta a la que damos la validez de documento privado mientras no sea elevada a
escritura pública, obligándonos a su fiel y estricto cumplimiento.
Usted señor Notario, se dignará agregar las demás cláusulas de seguridad y estilo.
Santa Cruz, Marzo del 2011
Jaime Oblitas Alegre
Elías Montoya Chilo Casiano Quintana Carvajal
2) Tramite para la razón social o denominación de la empresa (136,50 bs)7777777777777777777777777777777777777777
3) Control de homonimia o consulta de nombre (136,50 Bs.)
77777777777777777777777777777777777777777
Requisitos:
Formulario # 0010/03 de solicitud de Control de Homonimia, debidamente
llenado y firmado por el cliente.
4) Inscripción de la sociedad de responsabilidad limitada en el registro de
comercio de Bolivia (455 bs)
La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo capital está integrado por
cuotas de capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo
una razón social o denominación, seguido del aditamento “Sociedad de
Responsabilidad Limitada” o su abreviatura “S.R.L.” o la palabra “Limitada” o la
abreviatura “Ltda.”, en las que la responsabilidad de los socios se limita a su aporte
societario.
Requisitos:
Formulario # 0020/03 de solicitud de matrícula de comercio con carácter de
declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que
invierte, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada
por el colegio de contadores o auditores.
Testimonio de escritura pública de constitución legal, en original o fotocopia
legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos
previstos en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas
correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo
cuerpo normativo.
Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
a) Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el # de
instrumento, lugar, fecha, notaria de fe pública y distrito judicial.
b) Transcripción en extenso y textual de las clausulas establecidas en los
incisos 1 al 7 del Art. 127 del código de comercio.
c) Conclusión y concordancia de la intervención del notario de fe pública.
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada
legible, para el caso en el que la escritura pública de constitución no
determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de
asamblea. Si el representante lega es extranjero debe presentar el
documento original que acredite la radicatoria en el país, debiendo constar en
el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal
de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada
por el titular. En su caso, puede también presentar certificación original o
fotocopia legalizada extendida por el servicio nacional de migración
SENAMIG.
5) Certificado de registro de documento (136,50 Bs.)
777777777777777777
Requisitos:
Formulario # 0040/03 de solicitud de Registro de Documentos, con carácter
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el solicitante.
6) Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del
NIT
777777777777777777777777777777777777777777
Requisitos:
Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, Decreto, Resolución o Contrato,
según corresponda
Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio,
Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente. Para entidades
públicas se deberá presentar el Decreto Supremo, Resolución, Memorándum
de Designación u otro documento.
Facturas de consumo de energía eléctrica que acrediten el número de
medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y
sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad económica.