organizacion y metodos

COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO COLABORATIVO 1

AURA NELLY ARTURO CASTRO

CODIGO: 1085257435

MATHEUZ JOSE PABA

YOHANA JIMENA RIVERA

CODIGO: 1085249045

GRUPO 102015_311

TUTOR:

REINEL JOSE GUZMAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS

14 DE ABRIL DE 2014

POPAYAN

INTRODUCCIÓN

Costos y Presupuestos es un sistema contable general que permite conocer cuánto cuesta

producir un artículo, podría decirse que es un subsistema del sistema general cuyo ámbito de

aplicación está definido, lógicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto

teórico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su

marco conceptual permite adquirir los criterios validos en sector agrícolas, pecuarios, alimentos

e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos y funciones de la contabilidad

de costos y presupuesto como instrumento de planeación, control y toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Identificar y clasificar el concepto y origen de los gastos para imputarlos según

corresponda a cada sistema de costos.

Definir y explicar la clasificación y usuarios de la información administrativa de una

organización.

1. El estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos básicos y elementos

del costo, base de cálculo de los costos, técnicas y métodos de costeo, manejo de

inventarios entre otros y realizará los aportes necesarios para la construcción del trabajo

final solicitado en la presente guía.

CONCEPTOS

Generalidades de los costos.

Se puede incluir en las generalidades de los costos la contabilidad de costos, ya que la

contabilidad en general se ocupa de la sistematización, valuación y procesamiento de la serie de

esfuerzos y recursos para obtener un producto, los costos de producción.

La evolución de la contabilidad de costos ha permitido el mejor control de operaciones y gastos,

la planeación y control presupuestario y la obtención correcta del costo unitario, para facilitar la

toma de decisiones.

Conceptos básicos y elementos del costo.

Costo: Suma de recursos y esfuerzos que se han invertido para la producción de un bien o

servicio.

1. Costo de Inversión: Factores técnicos medidos en dinero, los cuales intervienen en la

producción.

2. Costo de Desplazamiento o de Sustitución: Desplazamiento de alternativas

3. Costo Incurrido: Inversión del costo de producción, en un periodo de producción.

4. Costos Fabriles: Son los costos de producción, integrados por los 3 elementos básicos:

materiales, sueldos y salarios y otros gastos de fabricación o producción.

5. Costos No Fabriles: Inversiones que no corresponde a la producción de algún artículo.

6. Costo Total: Toda inversión necesaria para producir y vender un bien o servicio.

a. Costo de producción: Representa todas las operaciones realizadas desde la

adquisición de material hasta su transformación en bienes o servicios, se

compone por:

Material, elemento que se convierte en un bien o servicio,

Sueldos y salarios, esfuerzo humano necesario para la transformación del

material.

Gastos indirectos de producción, son los elementos necesarios y accesorios para

la transformación del material.

Costo primo: Suma de los elementos directos del costo, materiales directos y sueldos y salarios

directos.

Costo de transformación o de conversión: compuesto por la suma de sueldos y salarios directos

y los gastos indirectos de producción.

b. Costo de distribución: integrado por las operaciones que se realizan desde

que bien o servicio se ha terminado, almacenado, controlado, hasta el

consumidor. Se incluye en los gastos de venta.

c. Costo financiero: gastos para llegarse de fondos, se registran en la cuenta de

Gastos financieros.

d. Costos de Administración: operaciones después de la entrega del bien o

servicio hasta recibir su precio de venta. Se registra en la cuenta de gastos de

administración.

e. Otros costos: operaciones no propias para el desarrollo de actividades de la

empresa.

f. Precio de Venta: se determina un margen de utilidad al costo total de cada

producto terminado.

Base de cálculo de los costos.

Este se realiza con los gastos dados en la partida establecida por la empresa y viabilicen la

determinación de los costos unitarios.

Determinación Del Costo Unitario Real De La Producción

Es importante calcular los costos unitarios directos, para mantener el control económico en cada

proceso productivo, para esto se debe tener en cuenta:

Cálculo y utilización de la producción equivalente en la asignación de costos a los

distintos productos, cuando proceda.

Determinación de los costos unitarios por partidas de costo.

Técnicas y métodos de costeo.

Según la empresa, las técnicas de valoración de los costos de producción se pueden dividir en la

utilización de los costos reales y el uso de costos predeterminados

Costos Reales: es el registro de los gastos y cálculo de los costos en la cuantía en que

realmente tuvieron lugar, lo cual limita las posibilidades de un análisis comparativo al no

contar con una base normativa adecuada.

Costos predeterminados: son los que se calculan antes de comenzar el proceso de producción de

un artículo o de prestación de un servicio, según las bases que se utilicen para el cálculo, se

divide en costos estimado y costo estándar.

Costos estimados: son para conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de producción,

la cual es la base para la valoración de la producción en proceso, terminada, entregada y

realizada.

Costo estándar: permite determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son

debidas; representa el costo objetivo de la empresa, es decir lo que debe costar un producto, lo

que permite el análisis de la eficiencia en el proceso productivo.

Manejo de inventarios.

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas, esta equilibra la línea de

producción, lo controles ejercidos sobre los inventarios de materias primas, productos en proceso

y productos terminados. Los inventarios tienden a proporcionar un flujo constante de

producción, facilitando su programación.

El manejo de inventarios de materia prima da flexibilidad al proceso de compra de la empresa.

La administración de los inventarios deber ser habilidosa ya que puede llegar a ser una gran

contribución para la empresa. Con esto la empresa puede realizar sus tareas de producción y

compra economizando recursos y también atender sus clientes con rapidez, optimizando todas

las actividades de la empresa.

Se presentan varios tipos de inventarios

Inventario de materia prima: comprende los elementos básicos o principales que entran en la

elaboración del producto.

Inventario de productos en proceso: artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso

de producción, productos parcialmente terminados que entran en un graso intermedio de

producción.

Inventario de productos terminados: elementos que están en el almacén de productos

terminados, terminación total y no han sido vendidos.

Inventario de materiales y suministros: esta incluye materia primas secundarias, combustibles.

Lubricantes, materiales para la reparación y mantenimiento de maquinarias. Estos varían según

la necesidad en la inclusión en el proceso.

TALLER

2.1 Estado de costos de productos vendidos

Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente información referente al primer

trimestre del año 2013:

CONCEPTO ENERO/2013 MARZO/2013

Productos terminados $2.845.000 $325.000

Productos en proceso $987.350 $1.123.250

Materias primas $628.790 $798.230

Salarios de personal administrativo $1.123.000

Compras de materia prima $7.913.523

Mano de obra indirecta $913.250

Salarios de vendedores $1.752.000

Otros gastos de admón. $662.000

Ventas $28.519.500

Remuneración total a los operarios $6.361.350

Material indirecto $1.239.000

Depreciación de equipos $689.520

Arrendamiento de planta $815.220

Con esta información presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe

hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

Desarrollo Taller Aplicativo

Estado de Costos de Productos Vendidos

2.1

Datos:

Materiales Directos Usados

Materias Primas: 628,790.0

Compra de Materia Prima: 7,913,523.0

8, 542,313.0

Costos Indirectos de Fabricación:

Mano de Obra Indirecta 913,250

Materia Indirecta 1, 239,000

Arrendamiento de planta 815,220

Depreciación de Equipos 689,520

Total CIF 3, 656,990

Industrias Colombia Ltda.

Estado de Costos de Productos Vendidos

Enero / 2013 a Marzo 2013.

Materiales Directos Usados $ 8, 542,313

(+) Mano de Obra Directa Empleada 6, 361,350

(+) Costos Indirectos de Fabricación 3, 656,990

(=) Costo de Producto 18, 560,653

(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso 987,350

(=) Costo de Productos en Proceso 19, 548,003

(-) Inventario Final de Productos en Proceso 1, 123,250

(=)Costo de Productos Terminados 18, 424,753

(+) Inventario Inicial de Productos Terminados 2, 845,000

(=) Costo de Productos Disponibles Para la Venta 21, 269,753

(-) Inventario Final de Productos Terminados 325,000

(=) Total Costo de Productos Vendidos $ 20, 944,753

Industrias Colombia Ltda.

Estado de Resultados

Enero / 2013 a Marzo 2013.

Ventas $ 28, 519,500

(-) Costo de Venta 20, 944,753

(=) Utilidad Bruta en Ventas 7, 574,747

(-) Gastos de distribución y venta 1, 752,000

(=) Utilidad Neta en Ventas 5, 822,747

(-) Gastos de Administración 1, 123,000

(=) Utilidad en Operaciones 4, 699,747

(+) Otros Ingresos 0

(-) Otros Gastos 662,000

(=) Utilidad Antes de Impuestos 4, 037,747

(-) Impuesto de Renta (33%) 1, 332,457

(=) Utilidad Neta $ 2, 705,290

2.2 Costos por órdenes de producción

Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la siguiente

1. Información acerca de las órdenes de producción que inicia en el periodo, son las

siguientes:

La O.P No. 529 por 100 camisas

La O.P No. 530 por 120 pantalones

La O.P No. 531 por 200 batas

La O.P No. 532 por 180 sabanas

La O.P No. 533 por 150 faldas

Costos por órdenes de producción

Ordenes de producción OP

Producto

s OP

Requisició

n

Devolució

n

Mano de

Obra CIF

Costo

Total

Costo

unitario

100

52

9 3258000 0 1132520 736138 5126658 51266,58

120

53

0 1538000 718000 987523 641890 2449413 20411,775

200

53

1 3238000 628000 1389000 902850 4901850 24509,25

180

53

2 2722000 389000 1622500

105462

5 5010125 27834,02778

150

53

3 2044000 553000 989780 643357 3124137 20827,58

Totales 12800000 2288000 6121323

397886

0 20612183 144849,2128

Calculo nomina

Nota: no se calcula salud para los empleadores porque a partir del 1 de enero de 2014 los

empleadores están exentos

Mano de Obra

Seguridad Social Prestaciones Sociales Aportes parafiscales

Riesgos

Profesionales

Salud cesantías 8,33

% 509906 Sena 2%

12242

6

Nivel I

0,522%

3195

3

Empleador int cesantías

1% 61213 Comfamiliar

4%

24485

3

Trabajador

4% 244853 prima 8,33% 509906 ICBF 3%

18363

9

Pensión Vacaciones

4,17% 255259

Empleador

12% 734559

Trabajador

4% 244853

Totales

122426

5

133628

5

55091

9

3195

3

Elementos del Costo

Elementos del costo

Materiales 10.512.000

Mano de Obra 6.121.323

C.I.F: 3.978.860

Totales 20.612.183

Contabilización

CUENTA DEBE HABER

1405 Materia prima 12800000

1410 materia prima de productos en proceso 12800000

devoluciones

1405 Materia prima 2288000

1410 materia prima de productos en proceso 2288000

7105 Materia prima 10.512.000

7205 mano de obra 6.121.323

7305 costos indirectos 3.978.860

1110 Bancos

10.100.183

1405 Materia prima 10.512.000

1430 Productos terminados 20.612.183

7105 Materia prima

10.512.000

7205 mano de obra

6.121.323

7305 costos indirectos 3.978.860

510506 Sueldos 6121323

510530 Cesantías 509906

510533 Intereses sobre las cesantías 61213

510536 Prima de servicios 509906

510539 Vacaciones 255260

510568 A.R.P 31953

510569 Aportes E.P.S 244853

510570 Aportes fondo pensiones 1224265

510572 Aportes cajas de compensación 244853

510575 I.C.B.F 183640

510578 Sena 122426

250505 Salarios por pagar

6121323

237005 Aportes E.P.S

244853

237006 A.R.P

31953

237010 Aportes parafiscales

550919

238030 Fondos de pensión

1224265

261005 Cesantías

509906

261010 Intereses sobre las cesantías

61213

261015 Vacaciones

255260


250505 Salarios por pagar 6121323

237005 Aportes E.P.S 244853

237006 A.R.P 31953

237010 Aportes parafiscales 550919

238030 Fondos de pensión 1224265

261005 Cesantías 509906

261010 Intereses sobre las cesantías 61213

261015 Vacaciones 255260


Bancos 9509598

Hojas de costo

Confecciones del valle Ltda. No OP 529

Hoja de costos No unidades 100

Producto Camisetas

Cantidad 100

No requisición

1024, 1027

Material Mano de obra CIF Costo Total costo unitario

3258000 1132520 736118 5126638 51266,38

elaborado por recibida por



Producto Pantalones

Cantidad 200

No requisición

1023, 1025

Material Mano de obra CIF Total costo unitario

820000 987523 641890 2449413 20411,775




Producto Botas

Cantidad 200

No requisición 1021,

1029

Material Mano de obra CIF Total costo unitario

2610000 1389000 902850 4901850 24509,25




Producto Sabanas

Cantidad 180

No requisición

1028, 1030

Material Mano de obra CIF Costo Total costo unitario

2333000 1622500 1054625 5010125 27834,02778




Producto faldas

Cantidad 150

No requisición

1028, 1030 Material Mano de obra CIF Costo Total costo unitario

1491000 989780 643357 3124137 20827,58


Requisiciones

Confecciones del valle Ltda.

requisición No 1021

Para OP No 531

Fecha Diciembre 2013

Cantidad descripción Valor unitario valor total

200 telas 16290 3258000

director de Almacén Jefe de producción



Para OP No 533



150 telas 6206,666667 931000




Para OP No 530



120 telas 7083,333333 850000




Para OP No 529


Cantidad Descripción Valor unitario valor total

100 telas 12550 1255000




Para OP No 530



120 telas 5941,666667 713000




Para OP No 533



150 telas 7420 1113000




Para OP No 529



100 telas 20030 2003000




Para OP No 532



180 telas 10647,22222 1916500




Para OP No 531



200 telas 8565 1713000




Para OP No 532



180 telas 4475 805500


Devoluciones


devolución No 11

Para OP No 5323, requisición No 1022



180 telas 822,222222 148000

Jefe de producción Director de almacén


devolución No 12




200 telas 1090 218000



devolución No 18




200 telas 1490 298000



Devolución No 13




120 telas 2741,666667 329000

Jefe de producción director de almacén


Devolución No 14




200 Botones 600 120000



Devolución No 15




180 telas 2161,111111 389000



Devolución No 16




150 telas 2700 405000


Devolución No 17




120 telas 3241,666667 389000


2.3 Costos por proceso

La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la

elaboración de una camisa requiere de tres procesos así: diseño y corte, costura y ensamble y

acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseño y corte.

Para el mes de Febrero presenta la siguiente información:

Departamento: diseño y corte:

Se inicia la producción de 5.000 unidades, de las cuales se terminan y envían al segundo

departamento un total de 3.800, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un

total de 800 camisas y en proceso queda un total de 400 con un grado de elaboración de (100,

75, 75).

Los costos del Departamento fueron:

Materiales directo $32.000.000

Mano de Obra $19.000.000

CIF $23.600.000

Departamento: costura y ensamble

Durante el periodo se terminan y envían al almacén de productos terminados, 3.500 camisas, el

resto quedan en proceso con (----, 60,60)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:


CIF $9.820.000

Departamento: acabado y empaque

Durante el periodo se terminan y envían al almacén de productos terminados, 3.500 camisas, el

resto quedan en proceso con (----, 50,50)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:


CIF $6.230.000

Se pide:

a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso

b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso

c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de producción

2.3 COSTOS POR PROCESOS

Empresa Confecciones S.A.

Detalle/ Departamentos Diseño y

Corte

Costura y

Ensamble

Acabado y Empaque

Material Directo 32.000.000

Mano de Obra 19.000.000 12.500.000 8.300.000

Costos Indirectos de Fabricación 23.600.000 9.820.000 6.230.000

Totales 74.600.000 22.320.000 14.530.000

INFORME DE CANTIDADES Departamento:

Diseño y Corte

Unidades Comenzadas 5.000

Unidades Terminadas y Transferidas 3.800

Unidades en Proceso 400

Unidades Terminadas y Retenidas 800

Total Unidades 5.000 5.000

Datos:

M.D. M.O. C.I.F.

Grado de Elaboración: 100% 75% 75%

M.D: 3.800 400 4.200

M.O: 3.800 300 4.100

C.I.F: 3.800 300 4.100

INFORME DE COSTOS

Costos por Distribuir Costo Total Costo Unitario

Material Directo 32.000.000/4.200 7.619

Mano de Obra 19.000.000/4.100 4.634

Costos Indirectos de Fabricación 23.600.000/4.100 5.756

Total Costo a Distribuir 74.600.000 18.009

DISTRIBUCION DE

COSTOS

Unidades Terminadas y Transferidas 3.800 x 18.009= 68.434.200


Material Directo 400 x 7.619= 3.047.600

Mano de Obra 300 x 4.634= 1.390.200

C.I.F. 300 x 5.756= 1.728.000

Total Distribución Costos 74.600.000 Aprox.

Contabilización:

CUENTA DESCRIPCION DEBE HABER

7105 Material Directo 32.000.00

0

7205 Mano de Obra 19.000.00

0

7305 C.I.F. 23.600.00

0

1110 Bancos 42.600.000


Sumas Iguales 74.600.00

0

74.600.000


1410 Producto en

Proceso

6.165.800

1430 Producto

Terminados

68.434.20

0


7205 Mano de Obra 19.000.000

7305 C.I.F. 23.600.000


0

74.600.000

INFORME DE CANTIDADES Departamento: Costura y Ensamble

Unidades Recibidas del Depto. Diseño y

Corte

3.800

Unidades Terminadas y Transferidas 3.500



Datos:

M.D. M.O. C.I.F.

Grado de Elaboración: - 60% 60%

M.D: - - -

M.O: 3.500 180 3.680

C.I.F: 3.500 180 3.680

INFORME DE COSTOS


Mano de Obra 12.500.000/3.680 3.397



DISTRIBUCION DE

COSTOS



Mano de Obra 180 x 3.397= 611.460

C.I.F. 180 x 2.668= 481.040


Contabilización:


7205 Mano de Obra 12.500.00

0

7305 C.I.F. 9.820.000

1110 Bancos 22.320.000


0

22.320.000


1410 Producto en

Proceso

1.092.500

1430 Producto

Terminados

21.227.50

0

7205 Mano de Obra 12.500.000

7305 C.I.F. 9.820.000


0

22.320.000

INFORME DE CANTIDADES Departamento: Acabado y

Empaque

Unidades Recibidas Dpto. Costura y

Ensamble

3.800

unidades Terminadas y Transferidas 3.500



Datos:

M.D. M.O. C.I.F.

Grado de Elaboración: - 50% 50%

M.D: - - -

M.O: 3.500 150 3.650

C.I.F: 3.500 150 3.650

INFORME DE COSTOS


Mano de Obra 8.300.000/3.650 2.274



DISTRIBUCION DE

COSTOS



Mano de Obra 150 x 2.274= 341.100

C.I.F. 150 x 1.706= 258.900


Contabilización:


7205 Mano de Obra 8.300.000

7305 C.I.F. 6.230.000

1110 Bancos 14.530.000


0

14.530.000


1410 Producto en

Proceso

600.000

1430 Producto

Terminados

13.930.00

0

7205 Mano de Obra 8.300.000

7305 C.I.F. 6.230.000


0

14.530.000

CONCLUSIONES

Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le serán de

mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, producción,

finanzas, tiempo, optimización y cualquier otra actividad asociada con el ciclo

normal de la empresa.

Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la

planificación, como un útil instrumento para predecir el rumbo de la empresa en base

a supuestos que le permitan abrir el camino al éxito corporativo y empresarial.

BIBLIOGRAFÍA

campus09_20141/mod/resource/view.php?id=254

http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-procesos/sistema-costos-

procesos.shtml

http://costosporordenesdeproduccion.blogspot.com/

http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-procesos/sistema-costos-procesos.shtml

http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-procesos/sistema-costos-procesos.shtml

http://costosporordenesdeproduccion.blogspot.com/

organizacion y metodos

Documents

Transcript of organizacion y metodos