Verónica Nieva@chillynieva

Consejos de una desordenada

¡Organízate, Mujer!

#GGMeetUp 2012 Unconference

¡Organízate, Mujer!

Verónica Nieva

*Diseño Gráfico.*Lenguaje Audiovisual.*Comunicación y Difusión en GeekGirls.Mx*Blog (que casi no pelo): cotufasymani.blogspot.com

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¿Cómo organicé mi desorden?

Productividad Personal.

Manejo de Información.

Gestión del propio tiempo.

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Dos propuestas que me aclararon cómo empezar:

*GTD Getting Things Done (David Allen, E.U. 1945).

Método para proyectos autogestionados.

*Think Wasabi (Berto Pena, España 1972).

Blog del escritor y conferencista, dedicado al tema

de la productividad personal.

Productividad personal

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GTD Getting Things Done:

*Saca la información de tu cabeza y úsala para

ejecutar las tareas.

*Control y perspectiva.

*Almacenamiento, Seguimiento y Revisión de Tareas.

*Sistema confiable externo.

*Recopilar, Procesar, Organizar.

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Think Wasabi:

*Técnicas actuales.

*Herramientas, Aplicaciones, Videos.

*Tareas, Concentración, Información, Descanso.

*Blog con utilísimos consejos en materia

de Productividad.

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Mi método:

*Horario rutinario, tareas repetidas.

*Disciplina, Compromiso, Seriedad.

*Resultados que empujen.

*Equilibrio entre trabajo y ocio.

*Lecturas informativas, inspiración.

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Manejo de información

*Demasiado tiempo en línea.

*Demasiada información.

*Demasiadas páginas útiles perdidas.

*Demasiados medios para contactar

a los compañeros de proyecto.

*Demasiadas cosas por recordar.

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Evernote (la gran cosa):

*Gratuita.

*Web Clipper.

*Libretas, Notas y Etiquetas.

*Libretas Compartidas.

*Sincronización en todos mis gadgets.

*Notas encriptables.

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Trello, Dropbox y Google:

*Excelentes para el trabajo en equipo.

*Archivos compartidos.

*Seguimiento de un proyecto.

*Tareas según su urgencia y avance.

*Sincronía, baby.

*Google+, la red social desaprovechada.

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Gestión del propio tiempo

*Ubico mis necesidades de organización.

*Cada área de mi vida = un proyecto.

*La importancia de revisar el Calendario.

*Cada quién su tarea.

*No anotes de más.

*Cada cosa en su tiempo y lugar.

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Necesidades:

*Proyectos personales/profesionales.

*Apoyo para estudiar (tareas, investigaciones,

seguimiento de materias).

*Referencias, inspiración, información.

*Rastreo del avance propio.

*Administración doméstica (pagos, mantenimiento...)

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Calendarios:

*Sólo para citas y fechas de entrega.

*Las tareas diarias.

*Apoyo con correo para recordatorios.

*La hora ideal para revisarlo: en la noche.

*Depuración semanal.

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Cada quien su tarea:

*Responsabilidades claras.

*Delimitar áreas de acción.

*Respetar fechas de entrega.

*Considerar imprevistos de los colegas.

*Juntas con orden del día.

*”Divide y vencerás”, dijo Julio César.

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Cada cosa en su tiempo y lugar:

*Planear con tiempo.

*Escoger lugares de trabajo.

*Revive los “tiempos muertos”.

*Aprovecha los viajes.

*Desconéctate para ver claramente.

*Al final, se trata de buenos hábitos.

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*La Técnica Pomodoro.

*David Allen dando su TED Talk.

Bonus tracks

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¡Gracias!