ORGULLOSO DE SER - Orange Catholic Foundation · puedan ofrecer ayudas con el pago de la...

campaña para los servicios pastorales 2017

ORGULLOSO DE SER

CONOCER • AMAR • SERVIR

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PedidoParaLosServiciosPastorales LeadershipGuidebook

www.orangecatholicfoundation.org

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diócesis de orange

Orgulloso de ser Católico-Conocer • Amar • Servir

1 2017 Pedida para los Servicios Pastorales – La Fundación Católica de Orange

Centro Pastoral 13280 Chapman Avenue Garden Grove, CA 92840

(714) 282-3026

Enero, 2017 Estimados compañeros en el ministerio de la corresponsabilidad, Como párroco, administrador o coordinador de la PSA proporcionando liderazgo a sus feligreses, su compromiso y dedicación son inspiradores. Sus esfuerzos son los que hacen posible el impacto a través de los muchos ministerios y servicios proporcionados mediante la PSA a todas nuestras parroquias y centros, y a la comunidad en general. Para el año 2017, mantendremos nuestro llamado a la acción de Orgulloso de Ser Católico para la Campaña para los Servicios Pastorales de Conocer, Amar y servir. El Catecismo de la Iglesia nos recuerda que Dios nos creó para conocerle, amarle y servirle en este mundo y ser felices con Él en el próximo. La PSA apoya el trabajo de la Iglesia para ayudarnos a todos a conocer, amar y servir a Dios. Nos ayuda a reunirnos como una familia de fe para hacer la diferencia en todas nuestras 62 parroquias y centros, y la comunidad en general. Para ayudarles a implementar una campaña exitosa, esta Guía de Liderazgo ha sido preparada para brindarles valiosa información que les ayudará a maximizar sus resultados para aumentar el compromiso de sus feligreses, apoyar a los ministerios y servicios, y ayudar a sus parroquias a obtener valiosos reembolsos que apoyen directamente sus propios proyectos importantes. Esta guía proporciona cronogramas, mejores prácticas e información importante que necesitarán a lo largo del año. Si en cualquier momento durante su planeación o implementación de la PSA en su parroquia tienen preguntas o necesitan hacer una consulta o necesitan ayuda con cualquier parte de la campaña, por favor no duden en ponerse en contacto conmigo y podremos hacer una cita para trabajar de manera individual. La Fundación Católica de Orange utiliza Blackbaud Raiser's Edge para procesar y realizar el seguimiento de las promesas y pagos de la PSA. Cada parroquia tiene su propio acceso de usuario y contraseña seguros, y proporciona la entrada de datos de las promesas iniciales y pagos en curso o donaciones hechas una sola vez a la PSA. Estamos muy contentos de poder proporcionar capacitación a cualquier persona que hayan asignado en sus parroquias para esta importante tarea. También querrán asegurarse de que puedan acceder a sus informes de donantes y otros informes disponibles que les ayudarán con su seguimiento y presentación de informes. Por favor comuníquense con Anna Orozco en: [email protected] o al (714) 282-3048 para programar un entrenamiento personalizado para sus parroquias. Por favor, sepan que estoy agradecida por sus contribuciones y participación en la vida del Cuerpo de Cristo aquí en nuestra Diócesis de Orange. ¡Espero poder colaborar con ustedes a medida que trabajemos juntos para hacer de la PSA 2017 un éxito! Si puedo ser de alguna ayuda, por favor pónganse en contacto conmigo en: [email protected] o (714) 282-3026. Con gratitud,

Debra Leaverton Directora, Educación sobre Corresponsabilidad en las Parroquias y Campaña para los Servicios Pastorales



Diócesis de Orange

Pedido para los Servicios Pastorales 2017

Contenido Página # Carta del Directora PSA ................................................................................................................................. .1 Contenido ............................................................................................................................................................ 2 Comité del Pedido para los Servicios Pastorales y personal de OCF ......................................... 3 Sobre el Pedido – lo nuevo para el 2017 .................................................................................................. 4 Presentación del Pedido y Lista de Ministerios ................................................................................. 6 Ministerios y Servicios Financiados por el Pedido en el 2017 ...................................................... 7 Metas Parroquiales para el 2017 (pg. en inglés) .................................................................................... 8 Fórmula para Determinar Metas Parroquiales para la PSA ........................................................... 9 Programa Parroquial de Incentivos para la PSA ............................................................................... 10 Sumario de Materiales para el Pedido – Fechas Importantes ..................................................... 11 Cinco Pasos para uno Pedido Exitoso ...................................................................................................12 Hoja de Trabajo para Construir un Caso ................................................................................................13 Hoja de Trabajo para Planeación de Metas ......................................................................................... 14 Descripción de Trabajo para el Presidente del Pedido .................................................................... 15 Plantilla de Secuencia Cronológica para el Pedido ......................................................................... 16 Guía del Párroco para uno Pedido Exitoso ...........................................................................................17 Estrategias del Pedido - Visión General del Pedido Regular ....................................................................................................... 18 - Visión General del Pedido Optimizada ............................................................................................... 20 Principios para el Éxito ............................................................................................................................... 23 Consejos Prácticos de Comunicación para el Pedido: - En la Homilía/Oraciones de los Fieles ............................................................................................... 25 - Anuncios en el Boletín ............................................................................................................................. 26 - Ejemplo de Anuncio en el Boletín ........................................................................................................ 27 Ejemplos Generales de Cartas del Párroco ......................................................................................... 28 - Ejemplos de Petición, y Cartas de Agradecimiento y de Seguimiento ................................. 29 PSA Speaker’s Bureau .................................................................................................................................. 32 Lineamientos para Oradores Laicos ....................................................................................................... 33 Lineamientos para Llamadas de Seguimiento para la PSA ......................................................... 34 Lista de Verificación para el Seguimiento de la PSA en el Otoño ............................................. 37 Anuncios en el Boletín para Fin de Año (inglés/español) ............................................................ 38 Procesamiento de las Promesas por Lotes/Ordenar Materiales ................................................ 39 Instrucciones para Donaciones de Acciones (pg. en inglés) ....................................................... 40 Sugerencias para Usar el DVD del Pedido/Información sobre Renta de Equipo ................. 42 Oración de el Pedido ..................................................................................................................................... 43



Fundación Católica de Orange Diócesis de Orange

Pedido para los Servicios Pastorales 2017 Apoyo Parroquia

Directora Ejecutivo Cindy Bobruk 714/282-3021 [email protected] Directora PSA Debra Leaverton 714/282-3026 [email protected] Gerente de Base de Dato s de PSA Yolanda Wright 714/282-3134 [email protected] Reembolsos de PSA/ Depósitos ACH Andrew Hudson 714/282-3004 [email protected] Procesamiento de Pago de Promesas de PSA Anna Orozco 714/282-3048 [email protected] Gerente IT Brad Kimball 714/282-3135 [email protected] Número de Fax de la Oficina de PSA 714/282-3136

Para más información sobre el Pedido de Servicios Pastorales, ir a www.OrangeCatholicFoundation.org/PSA



SOBRE EL PEDIDO DE SERVICIOS PASTORALES (PSA) La Campaña para los Servicios Pastorales (PSA por sus siglas en ingles) es una campaña anual de 12 meses, llevada a cabo por la Fundación Católica de Orange (OCF por sus siglas en inglés) en nombre de la Diócesis de Orange. Los programas y servicios designados conforme a las prioridades del Obispo Brown proporcionan entrenamiento, formación, educación y alcance a la comunidad que REFUERZA la misión de cada parroquia individualmente y llega a aquellos en la extensa comunidad. Cada parroquia se encarga de su propia campaña para la PSA, a la cual le ha sido asignada una meta justa. La PSA se basa en políticas que fueron revisadas y actualizadas en el 2017 por un equipo especial de trabajo conformado por pastores y enviadas por el Obispo Vann a todos los párrocos y administradores. Pueden obtener las políticas contactando a Debbie Leaverton en [email protected]. El Pedido de Servicios Pastorales también brinda la oportunidad de que las parroquias obtengan fondos de capital significativos para apoyar proyectos importantes en las parroquias después de que éstas hayan alcanzado sus metas cada año. El 100% de todos los fondos recibidos sobre la meta asignada a la parroquia es regresado mensualmente a la misma, todo el material para la campaña, procesamiento y costos de reembolso de las promesas son cubiertos por cada parroquia y centro. Responsabilidad: Para honrar la intención del donante, la Fundación Católica de Orange se asegura que todas las donaciones recibidas sean usadas ÚNICAMENTE para aquellos programas y servicios recomendados y apoyados por un comité compuesto por miembros del clero y líderes laicos, y aprobado por el Obispo Brown. Cómo Trabaja: La Fundación Católica de Orange (OCF por sus siglas en inglés), en representación de la Diócesis de Orange:

Proporciona liderazgo, entrenamiento, mercadeo y apoyo parroquial a lo largo de el pedido. Proporciona reportes y actualizaciones mensuales a los párrocos y coordinadores de la PSA. Designa y proporciona material promocional para apoyar la petición presentada en cada

parroquia. Envía recordatorios mensuales a donadores, procesa los pagos y proporciona reportes y

cheques de reembolso a las parroquias cada mes durante el año. Parroquias:

Presentan el Pedido a los parroquianos, usando los materiales proporcionados para invitar a participar a tantos feligreses como sea posible, mediante una campaña cronológica, comprensiva y estratégica.

Las parroquias envían los lotes de las promesas a un sitio seguro protegido por contraseñas únicas para ser procesados por la Fundación Católica de Orange.

La OCF proporciona un sitio electrónico seguro para todas las tarjetas de crédito y donaciones ACH (www. OrangeCatholicFoundation.org), el cual es accesado directamente por el donante y asegura que todas las donaciones sean aplicadas a la parroquia que el donante ha designado.



Lo nuevo de la PSA para el 2017: Lema para el 2017 – “Orgulloso de Ser Católico – Conocer, Amar, Servir”

Cuando reflexionamos en nuestra Iglesia local como un todo, incluyendo las 62 parroquias y centros, tenemos un sentido de orgullo al ser parte de algo más grande que nosotros mismos o nuestra propia parroquia. Cuando nos damos cuenta de todo el bien que se hace en conjunto, reconocemos el valor del impacto que tenemos en nuestra diócesis. “Conocer, Amar, Servir”. El Catecismo de la Iglesia Católica nos enseña que Dios nos creó para conocerle, amarle y servirle en este mundo. Los trabajos de la PSA nos permiten servir a Dios como se nos ha pedido hacerlo como cristianos católicos. Programa Parroquial de Incentivos – nos complace poder ofrecer nuevamente un Programa Parroquial de Incentivos, el cual está delineado en la página 10. Folletos de PSA en cuatro idiomas se ofrecen junto con carteles y pancartas en cuatro idiomas. Ha sido creado un nuevo DVD con duración de seis minutos para inspirar y animar a los feligreses a que apoyen la PSA en sus parroquias locales. Estará disponible en inglés, español y vietnamita (ver instrucciones en la página 41).



Presentación de el Pedido para los Servicios Pastorales Presentación de el Pedido y Lista de Ministerios

El Pedido para los Servicios Pastorales en la principal fuente de apoyo para ciertos programas y servicios que sirven a parroquias, la vasta la comunidad y la Iglesia local de Orange. También proporciona a las parroquias la oportunidad de obtener fondos significativos para apoyar proyectos vitales en las mismas. A continuación hay una descripción de los programas y servicios financiados por la PSA. Reembolsos a las Parroquias Cada año, aproximadamente el 40% del total de los fondos recaudados de el Pedido para los Servicios Pastorales regresa a las parroquias para apoyar sus propios proyectos y apoyar la misión de la vida parroquial. El 100% de cada donación recaudada en cada una de las parroquias es asignado a la meta diocesana y regresado a la parroquia para sus propios proyectos. Educación Católica y Formación en la Fe Becas para el Instituto para el Ministerio Pastoral y LMU Extensión - Proporciona becas para formación de ministros laicos incluyendo la certificación para catequistas a través del Instituto para el Ministerio Pastoral, y apoya con becas al clero, religiosos y líderes laicos para la maestría en Teología Pastoral de LMU. Ayuda para la Colegiatura de Escuelas Católicas - Proporciona becas a escuelas católicas primarias para que puedan ofrecer ayudas con el pago de la colegiatura. Educación sobre Discipulado en las Parroquias - Ofrece consulta, educación y recursos para apoyar a parroquias y escuelas a promover un estilo de vida de corresponsabilidad, ayudando a formar y sustentar ministerios y recursos financieros a lo largo de la diócesis. Ministerios de Alcance a la Comunidad Caridades Católicas – El propósito de esta agencia es utilizar recursos fiscales y humanos para fortalecer familias, reducir la pobreza y construir comunidades, especialmente en aquellas cuyas necesidades básicas están más desatendidas. A petición del Obispo Brown, cada año el diez porciento de todas las asignaciones para la PSA son destinadas a Caridades Católicas. Comunidad Católica de Sordos – Ofrece una comunidad de fe dondequiera que católicos sordos se encuentren en comunión y ministerio como partícipes en la Iglesia local de Orange. Ministerio Católico de Restauración de Justicia y de Detención – Cada año casi 300 voluntarios, ministran a adultos y jóvenes en cuatro idiomas, proporcionando cuidado pastoral, estudios bíblicos y sacramentos a detenidos en cárceles federales y prisiones de once ciudades en el Condado de Orange. Este ministerio también trabaja restaurando relaciones rotas por el crimen, incluyendo a las víctimas y delincuentes. Formación y Apoyo para el Clero Formación y Apoyo para el Diaconado – Proporciona un programa de discernimiento de cuatro años, educación y formación espiritual a hombres y sus esposas que están preparándose para ordenarse como diáconos, así como educación continua y formación para aquellos ya ordenados. Educación Continua para Sacerdotes y Seminaristas – Provee educación para hombres estudiando para ordenarse como sacerdotes y educación de posgrado para sacerdotes, incluyendo colegiatura del seminario, alojamiento y comida, estudios avanzados para sacerdotes y años sabáticos. Vocaciones – Descubriendo vocaciones sacerdotales, ayudando a hombres jóvenes en su proceso de discernimiento, y supervisando su educación y su formación espiritual, mientras se preparan para la ordenación. Fundación Católica de Orange Desarrollo Diocesano y Parroquial – Brinda un refugio seguro para regalos filantrópicos a través de legados, programas de donaciones mayores, el Pedido para Servicios Pastorales, acuerdos preestablecidos de donación, y otros esfuerzos importantes de avance mientras que se nutre la discipulado como una forma de vida a lo largo de la diócesis.



Fundación Católica de Orange Ministerios y Servicios Financiados por el Pedido de Servicios Pastorales 2017

2017 Financiamiento

de PSA

EDUCACIÓN Becas para Formación de Ministros Laicos 160,000 Ayuda para Colegiatura en Escuelas Católicas 1,093,598 Educación en las Parroquias sobre Discipulado (OCF) 151,265 1,404,863 MINISTERIOS DE ALCANCE A LA COMUNIDAD Caridades Católicas (10% del total de promesas) 656,900 Comunidad Católica de Sordos 183,058 Ministerio Católico de Detención 473,798 1,313,757 FORMACIÓN Y APOYO PARA EL CLERO Formación y Apoyo para el Diaconado 23,143 Educación Continua para el Clero 438,116 Educación para Seminaristas 1,193,655 Vocaciones 231,198 2,093,111 FUNDACIÓN CATÓLICA DE ORANGE Desarrollo Diocesano y Parroquial 832,123 832,123 Fondo de Contingencia Parroquia 30,000 Incentivos Parroquiales de la PSA 50,000 Costos Administrativos de la PSA (estimado 8.9% del total de el Pedido) 845,146 925,146 Total que el Programa Financia 6,569,000



Blessed Sacrament $112,000Catholic Deaf Community $1,000Christ Cathedral $160,000Christ Our Savior $47,000Corpus Christi $90,000Holy Family Cathedral $164,000Holy Family, S.B. $34,000Holy Spirit $141,000Holy Trinity $70,000Immaculate Heart of Mary $92,000Pope John Paul II Polish Center $32,000Korean Martyrs Center $55,000La Purisima $113,000Mission Basilica San Juan Capistrano $139,000Our Lady of Fatima $113,000Our Lady of Guadalupe, Delhi $31,000Our Lady of Guadalupe, L.H. $131,000Our Lady of Guadalupe, S.A. $59,000Our Lady of La Vang $65,000Our Lady of Peace Korean Community $30,000Our Lady of Mount Carmel $83,000Our Lady of the Pillar $93,000Our Lady Queen of Angels $192,000Ss. Simon & Jude $192,000San Antonio de Padua $138,000San Francisco Solano $165,000Santa Clara de Asís $76,000Santiago de Compostela $122,000St. Angela Merici $102,000St. Anne, S.A. $63,000St. Anne, S.B. $58,000St. Anthony Claret $75,000St. Barbara $142,000St. Bonaventure $160,000St. Boniface $141,000St. Catherine of Siena $74,000St. Cecilia $128,000St. Columban $151,000St. Edward the Confessor/San Felipe de Jesus $238,000St. Elizabeth Ann Seton $77,000St. Hedwig $112,000St. Irenaeus $184,000St. Joachim $80,000St. John Neumann $134,000St. John the Baptist $101,000St. John Vianney Chapel $65,000St. Joseph, Placentia $114,000St. Joseph, S.A. $37,000St. Juliana Falconieri $113,000St. Justin Martyr $102,000St. Kilian $126,000St. Martin de Porres $123,000St. Mary $67,000St. Mary's By Sea $35,000St. Nicholas $104,000St. Norbert $152,000St. Philip Benizi $67,000St. Pius V $125,000St. Polycarp $95,000St. Thomas Korean Center $102,000St. Thomas More $121,000St. Timothy $137,000St. Vincent de Paul $124,000

2017 Metas Parroquiales



Fórmula para Determinar Metas Parroquiales para el Pedido de Servicios Pastorales Las metas de la PSA son fijadas basadas en una distribución equitativa de la cantidad necesitada para financiar programas extra-parroquiales y extensos programas y servicios diocesanos. La habilidad de cada parroquia de generar ingresos, demostrada por su historia actual de Ingresos Habituales, es el determinante primario de la meta de una parroquia para la PSA. A continuación se describe el proceso de asignación de metas. 1) El Obispo establece el nivel de ingresos necesarios de la PSA para financiar programas

y servicios para el año fiscal venidero (las contribuciones a la PSA). 2) Un Comité de Revisión que consta del Vicario General, el Director de Finanzas, el

Director Ejecutivo de OCF y el Directora de la PSA prorratean esa meta entre parroquias y centros tan equitativamente como sea posible, usando una combinación de criterios objetivos y empíricos.

a) Cálculo objetivo de una meta Ejemplo: Ingreso ordinario promedio de una parroquia por 3 años $862,627 ÷ ÷ Ingreso ordinario promedio de todas las parroquias por 3 años $64,977,339 = =

% a compartir del ingreso total de la parroquia 1.33%

% a compartir de la parroquia 1.33% x x

Todas las contribuciones diocesanas a la PSA $5,821,000 = =

Meta Calculada por Parroquia $77,177 Meta redondeada por Parroquia $77,000

Pueden hacerse ajustes menores de acuerdo a circunstancias específicas de cada parroquia.



CAMPAÑA PARA LOS SERVICIOS PASTORALESPROGRAMA PARROQUIAL DE INCENTIVOS

Evento de Premiación durante el Lanzamiento de la PSA 2018

Objetivo

• Incentivar a más feligreses a participar en la misión de la Iglesia local de Orange, educándolessobre los ministerios apoyados a través de la PSA y reconociendo a las parroquias que muestren esfuerzos ejemplares

• Aumentar significativamente la participación en el recuento de donantes a la PSA y aumentar el número de donantes a la PSA para el año 2017.

Plan A – Nuevos Donantes (no han dado en 2014, 2015 o 2016)

Cada nueva familia de donantes (individual o familiar) que no haya donado a la PSA en 2014, 2015 o 2016 pero que participó en el 2017. (Para que la OCF proporcione reportes para este grupo de donantes el donativo debe ser de $25.00 o más y que haya terminado de dar el donativo al 10/31/17).(Ejemplo: 300 nuevos donantes = $3,000 dólares)

Plan B – Uso de oradores laicos (además del Plan A o C)

Cada parroquia que use oradores laicos durante todas las misas como parte de su lanzamiento de la PSA 2017. Puede usar ya sea oradores de la parroquia u oradores de ministerios diocesanos (referencias en las págs.40-41). (Debe documentarlo enviando foto o video)

La guía para las personas que darán su testimonio sobre corresponsabilidad está en las págs. 42-43 de la Guía de Liderazgo

Plan C – Mostrar el video para la PSA 2017 (además del Plan A o B)

Mostrar el video de la PSA 2017 dentro de la iglesia durante el lanzamiento de la PSA (debe documentarlo enviando foto o video clip)

Niveles de Recompensa

$10.00 por c/u

$300 de recompensa

$200 de recompensa

Los premios obtenidos a través del programa de incentivos son en adición de cualquier reembolso obtenido sobre su meta parroquial. Los incentivos se otorgarán en el almuerzo de lanzamiento de la PSA 2018. Sujeto a un nivel máximo de incentivos de $50,000.



SUMARIO DE MATERIALES PARA EL PEDIDO Publicidad Folletos:

-Folletos diocesanos - 4 versiones: Inglés/Español/Vietnamita y Coreano DVD – (6 minutos) para el Pedido – Inglés, Español y Vietnamita, todos en el mismo

DVD Sobres para las Promesas – con tira interior desprendible. Para colocarse en las

bancas de la iglesia o enviarse por correo. Los sobres están diseñados para que se puedan enviar de regreso a la parroquia (Inglés/Español, Inglés/Vietnamita e Inglés/Coreano).

Cuadernillo de Liderazgo Parroquial para la PSA: Inglés y Español Posters – 4 versiones: Inglés/Español/Vietnamita y Coreano Banners – 3’X4’- 4 versiones: Inglés/Español/Vietnamita y Coreano

Tableros con termómetro - (Inglés y Español) - tableros con termómetro para

colocarse en lugares visibles y mantener informados a los feligreses del progreso de el Pedido.

El logotipo de Orgulloso de ser Católico y otras planillas están disponibles en

www.OrangeCatholicFoundation.org PSA Resources

FECHAS IMPORTANTES DE PLANEACIÓN PARA EL 2017 12/2/16 – OCF/Diocesano evento diocesano de lanzamiento de la PSA 1/14-15/16 – Primera PSA Parroquia fecha de lanzamiento 1/3/17 – Raiser’s Edge sitio abierto para la entrada de lotes parroquia 3/01/17 – Miércoles de Ceniza 4/16/17– Domingo de Pascua 10/31/17 - Última fecha para calificar para la Opción A de los incentivos parroquiales

12/1/17 - Premio Estímulo Parroquia Evento

1/31/18 – 2017 PSA Comprobante Fiscal cartas enviadas



Cinco Pasos para una Campaña de Servicios Pastorales Exitosa

1. Desarrolle un Caso de Negocio y Fije una Meta Financiera “las personas necesitan tener una visión de hacia dónde van”

2. Reclute un Director y Forme un Comité “usted necesita alguien que guíe el Pedido y trabajadores que aligeren

la carga”

3. Fije una línea del tiempo de todo el año para el Pedido “un mapa del camino por recorrer lo mantendrá en el objetivo”

4. Publicite su Campaña “las personas necesitan ver y escuchar sobre ella muchas veces antes

de que ésta capte su atención”

5. Los Párrocos son la Clave del Éxito “Haga que su párroco brille, ayúdele con puntos importantes para

charlas, cartas, etc.”



PSA 2017 Construyendo un Caso

¿Cuál es la Visión de su Párroco y de los Líderes de su Iglesia?

¿A dónde quieren “ir”?

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________ ¿Está la visión basada en la mayordomía? ¿Tiene un cumplimiento espiritual? ¿Es clara? ¿Es significativa para los feligreses? ¿Acercará más a los feligreses a la comunidad eclesial? ¿Incluye el apoyo del Obispo y de la Diócesis?

Este año, ¿cuáles son las metas (pasos a seguir) para alcanzar la visión?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________ Declaración de Impacto: ¿Cómo es que su caso de negocio cuenta con los pasos a

seguir para lograr la visión pensada y llegar a la meta? ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________ Escriba arriba su declaración de impacto – caso de negocio – ¿qué será “vendido” a los feligreses? ¿Está la declaración de impacto en términos de ministerio? (en lugar de: todos los reembolsos de la PSA serán destinados a repavimentar nuestro estacionamiento – Intente eso: con los fondos recaudados a través de la PSA, nos será posible repavimentar el estacionamiento, y así propiciar un ambiente de bienvenida más seguro a nuestros parroquianos que viven su fe y participan en nuestra parroquia”. ¿Esto llega a los corazones de las gentes? ¿La Declaración de Impacto expresa la diferencia que la misma hará?, en lugar de “a mi qué… ¿a quién le importa”?

Visión – Metas – Declaraciones de Impacto Impregnen

todos los materiales, oradores laicos, anuncios en el boletín, saludos a los feligreses…

¡El entusiasmo es pegajoso – el liderazgo da comienzo al contagio!



PSA 2017 Planeando sus Metas

Meta de participación: revisen los pasados 2-3 años - ¿dónde han estado (lo que es posible) y a dónde quieren llegar? Usen la asistencia promedio a las misas (conteo total de personas que asisten a misa dividido entre 3 (familia promedio) = al número de familias que regularme asisten (ej.: 2,400 / 3 = 800). Fijen una meta desde ahí: 400 = 50%, o mayor – traten de llegar a aquellos que no asisten en forma regular (correo/ página web/otro). Creen una meta flexible, que sea retadora, pero a la vez realizable (que sea excitante y que tenga posibilidades de éxito): Nuestra meta de participación para el 2017 (# de promesas) es de: ___________________ Meta financiera: Basados en su meta para la PSA, fijen una meta monetaria desafiante (tal vez 2 - 2 ½ veces su meta diocesana para la PSA – para parroquias con feligreses altamente motivados – ej.: construir un nuevo templo). Tengan en cuenta la amortización de sus promesas – el promedio de promesas amortizadas es del 90%. Nuestra meta financiera para el 2017 es de: $__________________ Coloquen tanto la meta de participación como la meta financiera en su termómetro y continúen actualizando su progreso en la gráfica, ubicada en un lugar visible, para que todos los feligreses la puedan ver. También sería recomendable que pusieran una copia de su termómetro en su boletín parroquial.

¡Sean audaces – sueñen!

¡“…el entusiasmo es pegajoso – el liderazgo da comienzo al contagio”!



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL PRESIDENTE DE EL PEDIDO PARROQUIAL PARA LOS SERVICIOS PASTORALES

Habilidades deseadas: Compromiso con la parroquia y entendimiento de la misión diocesana, buen comunicador, buenas habilidades de liderazgo, buenas habilidades para manejo del proyecto, buenas habilidades para hacer seguimiento, buen entendimiento de estrategias de mercadeo y publicidad. Papel: El presidente de el Pedido para los Servicios Pastorales tiene el importante papel de comunicar a los feligreses que todos son una parte integral de la misión de el Pedido. Es importante que esta persona exprese su compromiso propio así como su apoyo económico a la misma. El presidente es el enlace entre el Pedido y las personas de la parroquia. Junto con el pastor, su responsabilidad es la de ver en forma general si el plan es apropiado para la parroquia y que los pasos del mismo se lleven a cabo dentro del tiempo establecido por el Pedido de Servicios Pastorales. Como presidente, debe asegurarse que los voluntarios conozcan y entiendan el plan de el Pedido y tengan un entendimiento claro de sus respectivas asignaciones. Lista de las responsabilidades de su puesto:

Reclutar un comité de 6-8 personas. Asistir al evento de lanzamiento de la PSA el 12/02/16 a las 12:00 p.m. Organizar la estructura de el Pedido de Servicios Pastorales en su parroquia. Supervisar cada paso de el Pedido en la parroquia bajo la guía del párroco. Tener reuniones mensuales con los miembros del comité de la PSA para revisar el progreso

y determinar los próximos pasos a seguir. Ayudar al párroco a determinar el caso parroquial y mantenerlo visible durante toda el

Pedido. Ayudar al párroco a determinar la meta parroquial para el Pedido (generalmente 2 – 2 ½ x la

meta diocesana). Reclutar a tantos voluntarios como sea necesario para llevar a cabo de forma efectiva los

esfuerzos de petición y posteriormente de seguimiento. Ayudar al párroco a identificar voluntarios laicos que sepan hablar en público y asegurarse

que estén entrenados y que hayan ensayado antes de presentar la charla. Familiarizados con los materiales impresos para el Pedido, especialmente la lista de los

ministerios y servicios financiados por la PSA. Supervisar la distribución de todos los materiales operativos necesarios para el

reclutamiento y entrenamiento de los voluntarios. Coordinar la fase de seguimiento en la parroquia, ya sea a través de contacto personal, por

teléfono o mediante correo directo. Apoyar a la PSA mediante su propia promesa personal. Motivar y animar a los voluntarios

para que consideren su propio compromiso financiero para el Pedido. Reconocer el tiempo, talento y el tesoro que son los voluntarios y los donadores a la PSA. Asegurar que un plan continuado de comunicación se lleve a cabo (anuncios en el boletín,

seguimiento a el Pedido, reconocimiento a los donantes, etc.).



Línea del Tiempo para el Pedido de Servicios Pastorales 2017 (use como plantilla, llene su propia línea del tiempo de su parroquia)

Fecha Descripción Acción Noviembre, 2016 Seleccionar un presidente para la PSA El párroco hace invitación personal a una persona o

pareja para que sirva(n) como presidente(s) de la PSA Noviembre, 2016 Ordenar los materiales para la PSA Regresar la forma de material para la PSA y la forma de

liderazgo a la OCF en la fecha indicada (recordar ordenar suficientes para envíos de correo subsecuentes y seguimiento en las bancas de la iglesia)

Nov/Dec, 2016 Hacer una línea del tiempo y estrategia Hacer reuniones para establecer un comité para la PSA y crear una línea del tiempo para toda el Pedido. Llevar a cabo un entrenamiento para los voluntarios.

Nov/Dec, 2016 Determinar el caso que se pueda apoyar y la meta para el Pedido

Determinar y escribir un caso de negocio para apoyar la PSA 2017 en términos de ministerio. Escoger una meta desafiante pero realista sobre la meta asignada a su parroquia para el Pedido.

Nov/Dec, 2016 Establecer una fecha de lanzamiento en el calendario

Escoger por lo menos un período de 2 semanas antes del Miércoles de Ceniza, para el fin de semana de las promesas, donde no haya otros eventos que puedan causar conflicto.

Noviembre 2016 Sesiones regionales de entrenamiento Todo el equipo de la PSA asiste al entrenamiento regional para aprender sobre el nuevo lema y la PSA del nuevo año.

Noviembre, 2015 Planeación de evento de liderazgo Si está pensando hacer un evento de liderazgo, planee la fecha, cosas concretas, invitaciones, etc.

Deciembre 2 Evento diocesano de lanzamiento de la PSA

Invite a todo el equipo de la PSA a asistir al almuerzo de lanzamiento de la PSA y a recoger los materiales.

10 días a 1 semana antes del fin de semana de compromiso (si usan correo masivo, enviar 10 días antes, de otra forma, un lunes antes)

Correspondencia a todas las familias registradas

Haga el borrador de una carta para su párroco que invite a los feligreses a participar en la PSA, usando lenguaje sobre mayordomía. Envíen la carta junto con el folleto y el sobre de la promesa.

Primer fin de semana Una semana antes del fin de semana del compromiso

Fin de semana de anuncios Oradores laicos están programados para hablar en todas las misas(o pueden programarse la semana después del fin de semana del compromiso, lo que funcione mejor para su parroquia).

Segundo fin de semana Fin de semana del compromiso

Fin de semana de promesas Usar el DVD para que sirva de apoyo al párroco cuando hable en todas las misas y explique el Pedido, presente el caso de negocio de la parroquia y pida el compromiso de la gente.

Fines de semana 3/4 Opcional para mejores resultados

Fin de semana de seguimiento Anuncios en el púlpito agradeciendo a todos por su participación - # de promesas/$ prometido, anuncios en el boletín, actualización del termómetro, colocar folletos y sobres de la PSA en el vestíbulo de la iglesia.

Semanas 3 y 4 de el Pedido Cartas de agradecimiento Enviar cartas de agradecimiento a todos los que se han comprometido a el Pedido (lapso de 2 semanas). Cartas de seguimiento a aquellos que aún no se comprometen (usar reportes LYBNT de la OCF). Considere poner los nombres de los participantes (en orden alfabético no por $ prometido).

A finales de la primavera Seguimiento por teléfono Reúna un comité para hacer llamadas de seguimiento a aquellos que todavía no se comprometen, y para ofrecer apoyo pastoral.

A principios del otoño Seguimiento de el Pedido El párroco pide a todos aquellos que no han hecho su promesa a la PSA para que consideren hacerlo o que incrementen su promesa original.

A finales del otoño Celebración La Parroquia planea un evento para todos los donadores a la PSA (podría incluir a todos los feligreses agradeciéndoles por su apoyo a lo largo del año). Recepción y/o cena de agradeciendo a todos por su participación. Planear una celebración para un fin de semana con artículo en el boletín y anuncios de agradecimiento en el pulpito. Recordatorios a todos para que sigan enviando sus promesas durante lo que resta del año.



GUÍA DEL PÁRROCO PARA UNO PEDIDO DE SERVICIOS PASTORALES EXITOSO

OBJETIVOS DE EL PEDIDO ANUAL DE SERVICIOS PASTORALES

1. Educar a los católicos sobre la importancia de ser miembros de la Iglesia local de Orange y darles la oportunidad de participar en la misión de la Iglesia local a través de la espiritualidad y la mayordomía.

2. Recaudar donaciones conforme a los requerimientos diocesanos para financiar servicios pastorales específicos.

3. Usar los reembolsos parroquiales para financiar proyectos de construcción, ministerios locales y obras de caridad.

SUGERENCIA: si usted enfatiza el primer objetivo, estará formando en sus feligreses un hábito de donación de por vida. Combinando el énfasis tanto en el caso diocesano, como en el caso parroquial, experimentará más éxitos. EL PAPEL DE PÁRROCO “la gente da a la agente – no a las causas”. Esta verdad explica porqué EL LLAMAMIENTO HECHO POR EL PÁRROCO ES LA INFLUENCIA MÁS GRANDE PARA EL ÉXITO DE LA PSA. Ambos, el “llamamiento” que hace en su carta y en sus homilías, y el liderazgo y la relación con la comunidad parroquial impactan la participación y el éxito financiero de la PSA.

QUÉ HACER… . . . explique por qué apoyar la misión de la Iglesia diocesana así como la parroquia es parte de nuestra responsabilidad como discípulos. . . . haga hincapié en la necesidad que tenemos de compartir con otros lo que Dios ha puesto a nuestro cuidado. . . . dé el ejemplo siendo el primero en hacer su promesa. . . . pida un donativo “proporcional” – igualdad en el sacrificio, no en las donaciones. Explique la gráfica de donaciones que está en el sobre para la PSA, y pida a la gente que de un porcentaje de acuerdo a sus ingresos, o su sueldo por “X” horas de trabajo durante el mes, o una cantidad que no sea esencial en sus vidas. . . . anime a los donantes a que den su promesa a lo largo de los 10 meses para que desarrollen el hábito de dar y refuercen su conexión con la Iglesia local. . . . diga a la gente por qué “igualdad en el sacrificio, no en las donaciones”. ¡Cuál es el “mínimo” que puedo dar a Dios!

QUÉ NO HACER… . . . pedir que la gente haga una promesa para que la parroquia pueda hacer “esto y aquello”, apenas mencionando las asignaciones diocesanas. . . . hacer hincapié en dar para llenar las necesidades de la Iglesia. . . . “Hagan lo que yo digo, no lo que yo hago”. . . . pedir una donación determinada. Resultará imposible para algunos feligreses cumplir con su promesa (resultados pobres y sentimiento de culpabilidad) y tal vez sea muy pequeña para otros.. . . pedir a los feligreses que pongan el total de su promesa en el sobre y que se olviden de esto hasta el próximo año – dando como resultado apatía y donaciones menores.



Use la estrategia #1 o #2, no ambas Estrategia para el Pedido #1

Resumen de el Pedido Regular (vea la página 20 para un resumen optimizado de la PSA para la recaudación de fondos de capital)

Primera etapa – Preparación

Buscar un presidente y otras personas que sirvan en el comité de la PSA (ver descripción de trabajo en la página 16), para crear una estrategia, preparar correspondencia, procesar las promesas y los pagos, atender las mesas de información después de las misas y hacer llamadas por teléfono.

Determinar el caso de negocio de la parroquia (usarlo) para un reembolso y tenerlo como prioridad durante todo el año. Para que el caso de negocio de la parroquia sea apoyado deberá estar bien pensado, que sirva a la misión de la parroquia y que exprese en términos ministeriales cómo afectará la vida parroquial, (proporcionar un espacio para ministrar, propiciar un ambiente más adecuado para la oración, de mayor bienvenida, mejor seguridad, etc.).

Fijar una meta de cuántos donativos y cantidad de dinero se esperan recaudar (hacer que sea un reto lograrlo).

Enviar una carta personalizada junto con el folleto de la PSA a todos los feligreses una semana antes del fin de semana de la PSA para explicar los programas y servicios diocesanos que serán financiados así como el propio proyecto parroquial. También se puede incluir el sobre de compromiso para el Pedido para que sea regresado durante la misa.

Fin de semana antes de el Pedido de Servicios Pastorales: · Colgar el banner de la PSA, montar los posters y la gráfica con el termómetro señalando

claramente las metas que se desean alcanzar. · Colocar folletos en las bancas de las iglesias en español, vietnamita y coreano en los templos

donde haya misas en esos idiomas. · Oración de los fieles en todas las misas (ver página 25). · Anuncio en el boletín – “El fin de semana de la PSA se aproxima” (ver página 26). · Anuncio en el púlpito – “Vengan preparados para hacer su promesa a la PSA el próximo fin de

semana”. Segunda etapa – Campaña de Recaudación de la PSA Anuncio para el Fin de semana del PSA (Semana 1): • El representante laico parroquial habla en todas las misas, compartiendo su camino de fe y explicando por qué él o ella apoya el PSA. El Portavoz del Ministerio de la Oficina de Representantes le pone un rostro al ministerio y explica el impacto que las donaciones al PSA tienen en la vida de la comunidad (ver páginas 31 y 32).

Fin de semana del Compromiso al PSA (Semana 2): Coloca folletos del PSA y sobres de compromiso en las bancas en el idioma de cada misa. • El pastor habla en todas las misas explicando el PSA en términos de participación en la iglesia local y presenta el plan de inversion para las donaciones en la parroquia. El énfasis de la homilía es la espiritualidad del dar - compartiendo lo que Dios ha confiado a nuestro cuidado para llevar a cabo su voluntad. El pastor le pide a los feligreses que reflexionen durante la semana sobre la bondad de Dios en sus vidas, que hablen con su familia del sacrificio que pueden hacer para ayudar a otros, y que oren para decidir la cantidad que ofreceran, todo en preparación para hacer su promesa al PSA el siguiente Fin de semana (página 24 homilía insinúa)

El pastor guia a las personas ayudandolos a llenar el sobre de compromiso y explica el cuadro de proporciones para donar que se encuentra en el sobre de promesa. Los feligreses regresan el sobre llenado a la hora de la colecta regular.

Una regla general para las donaciones caritativas es del 5% a la parroquia, el 1% a la diócesis local y el 4% a otras caridades.



Ambos fines de semana:

Mesa después de todas las misas con voluntarios que responderán preguntas sobre la PSA. Oración de los fieles (ver página 25). Anuncios en el boletín (ver página 26). Los voluntarios y el contador procesan las promesas.

Fines de semana de seguimiento de la PSA (semanas 3 y 4):

Anuncios desde el púlpito (ambón) dando resultados, agradeciendo a los donantes, pidiendo a otros su participación y que consideren en oración la cantidad con la que pueden contribuir, anunciar que varias personas estarán en mesas después de misa para responder a sus preguntas.

Actualizar el termómetro con números nuevos cada semana. Hacer un anuncio similar en el boletín parroquial (piensen en publicar los nombres de los donantes en

el boletín – excepto aquellos que pidieron permanecer anónimos). Colocar en las bancas de la iglesia folletos y sobres para la PSA. Tener una mesa después de cada misa con miembros del comité de la PSA para responder preguntas,

dar folletos y sobres, y tomar promesas. Tercer Paso - Seguimiento Esfuerzo mínimo

La secretaria de la PSA y los voluntarios procesan las promesas semanalmente en línea en www.rcbo.org (las promesas hechas con tarjetas de crédito y mediante transferencia automática de fondos son enviadas directamente a la PSA para ser procesadas).

Enviar una carta de agradecimiento personalizada del párroco a todos los que hicieron una promesa. La secretaria de la PSA o voluntarios revisan los reportes mensuales de la PSA disponibles en línea

para verificar el registro correcto de las promesas y de los pagos. Reportar los resultados de la PSA en el boletín y en el termómetro cada semana durante el Pedido, y

mensualmente el resto del año. Anuncios en el púlpito, anuncios en el boletín y meas con voluntarios después de todas las misas

durante la cuarta semana de la fase activa de el Pedido. Enviar una carta de seguimiento del párroco a todos los que no han hecho una promesa junto con un

sobre para ser represado a la oficina o colocarlo en la canasta de la ofrenda dominical (usar el reporte de la PSA en línea para determinar quién ha hecho una promesa).

Contactar a personas que hicieron una promesa pero que no están registradas para darles la bienvenida y registrarlas debidamente.

Pedir a personas que hagan su promesa a la PSA durante todo el año como parte del proceso de inscripción a la parroquia.

Mayor Esfuerzo y Mayor Respuesta (todo lo anterior más…)

Hacer llamadas de seguimiento a aquellas personas que hicieron su promesa el año pasado pero que este año aún no la han hecho.

Enviar una segunda carta de seguimiento durante la primavera a aquellos que todavía no han hecho su promesa. Piensen en hacer una carta personalizada a aquellos feligreses que hicieron una promesa a la PSA en el 2014 pero que no la renovaron en el 2017. Otro grupo que vale la pena ser contactado es el de los parroquianos que usan los sobres dominicales pero que no hicieron una promesa a la PSA.

El Mejor Enfoque y los Mejores Resultados (todo lo anterior más…)

Las llamadas de seguimiento son aún más efectivas que las cartas de seguimiento a los feligreses que todavía no hacen una promesa. También es una oportunidad para un contacto pastoral, para actualizar la información de la familia, y aprender sobre sus necesidades específicas.

Enviar cartas de recordatorio, llamadas telefónicas o anuncios en el boletín para recordar a los parroquianos que completen su promesa.

Llevar a cabo un seguimiento en el otoño para aquellos cuyas circunstancias hayan podido cambiar y para que algunos donantes aumenten su promesa original.



Estrategia de Campaña #2 RESUMEN GENERAL DE LA PSA OPTIMIZADA

(Usen estos lineamientos para generar fondos de capital sustanciales de la PSA para el caso de su parroquia)

Primera Fase - Preparación (final del verano/principio del otoño)

El párroco asigna un presidente para que le ayude a llevar a cabo uno Pedido de Servicios Pastorales Diocesana (ver liderazgo en la descripción de puesto en la pg. 15), con énfasis en obtener un apoyo significativo para el capital del proyecto de la parroquia. Un ejemplo de estructura se esboza abajo. El párroco junto con el presidente, deberían establecer tanto la meta de participación como la meta financiera.

Fijar una meta de participación. Mientras que el 100% es el nivel ideal, no es realista. Piensen en una meta tal como el doble de las familias que hicieron su promesa el año pasado. El principio #1 para la recaudación de fondos sigue siendo: “Hagan que la gente participe y los dólares se cuidarán de sí mismos”.

Establecer una meta financiera para las promesas de la PSA que incluya la parte de los servicios pastorales diocesanos (meta designada para la parroquia) y proyecto de la parroquia – este es un reto. Piensen en términos de por lo menos los ingresos anuales de la parroquia en ofrendas, o más si tienen parroquianos con la capacidad de hacer donaciones de grandes sumas de dinero – ¡si se les motiva y se les compromete! Al mismo tiempo, hagan la meta alcanzable para que sus feligreses tengan un sentido de éxito y vean al final del año resultados tangibles de sus sacrificios. De ser necesario, los proyectos importantes deberían ser implementados en etapas para compaginar realistamente la capacidad de la parroquia para financiar su plan.

Determinar el caso de la parroquia para su apoyo. Este caso debería estar bien pensado y ser importante para la misión de la parroquia. El mensaje necesita estar bien comunicado y ser mantenido como una prioridad.

Organización Típica de Campaña:

El personal de la parroquia tiene un papel, incluyendo: ▫ Asegurarse de que la que lista de direcciones de los parroquianos esté al corriente. ▫ Capturar información confidencial de los comités para hacer listas para correos especiales,

invitaciones y llamadas por teléfono, así como anunciar cantidades de las promesas a la PSA. ▫ Preparar envíos de correo masivo con ayuda de voluntarios. ▫ Asegurarse de que la información dada de la PSA se publique en los boletines, etc.

Comité para Donaciones de Liderazgo

(pequeño grupo de personas manteniendo total discreción) ▫ Identifica prospectos para Donaciones de Liderazgo: aquellos con potencial de hacer donaciones y con

tendencia a dar. Es posible hayan hecho regalos especiales a la parroquia en años anteriores (escuela, fin de año, campaña anterior), o personas que hayan hecho donaciones a otras causas o que hayan experimentado recientes ganancias personales o de negocio. Es posible que estos prospectos hagan o no importantes ofrendas regulares a la parroquia.

▫ Asesora al párroco sobre cómo abordar adecuadamente a un prospecto para solicitar una donación de liderazgo.

▫ Ayuda al párroco a implementar la etapa de Donaciones de Liderazgo de el Pedido. Comité para Donaciones Adelantadas

Identifica prospectos para hacer Donaciones Adelantadas – feligreses que no han sido identificados como prospectos para dar Donaciones de Liderazgo, o que han apoyado a la PSA u otras campañas en años anteriores (la oficina de la PSA puede proporcionar una lista de donantes previos).

Planea e implementa junto con el párroco una Campaña de Donaciones Adelantadas.



Comité de Comunicaciones ▫ Ayuda a articular el caso parroquial para apoyar el proyecto específico o etapa del plan maestro de

la parroquia. ▫ Desarrolla un folleto parroquial explicando el caso en términos de misión y ministerio,

incluyendo imágenes adecuadas, recalcando el principio #5 de recaudación de fondos: “La gente da a la gente, no a las causas”, tratar de hacer un folleto que capte la atención de las personas.

▫ Elabora una declaración de compromiso sencilla o una tarjeta para obtener donaciones de liderazgo y donaciones adelantadas, subrayando la espiritualidad de dar. Pueden usar los sobres de promesas de la PSA para los feligreses en general o diseñar unos de acuerdo a las necesidades de su campaña.

▫ Prepara anuncios para el boletín, insertos en el boletín y cartas informativas periódicas para mantener informados a los parroquianos sobre el estado de su campana de la PSA y del proyecto parroquial.

Comité de Seguimiento

▫ Ayuda al personal de la oficina parroquial a crear cartas de agradecimiento oportunas para que el párroco las firme personalmente.

▫ Prepara un ejemplo de un script para ser leído por teléfono y entrena a voluntarios para cuando hagan llamadas a personas que todavía no donan.

▫ Organiza e implementa campañas telefónicas y se asegura que los resultados sean anotados. ▫ Ya sea que este comité, o el personal de la parroquia y la secretaria/contadora de la PSA preparen,

den seguimiento y envíen correos masivos de agradecimiento. Segunda Fase – Petición de Donaciones de Liderazgo (a finales del otoño, antes del lanzamiento de el Pedido) Seleccionar donantes: miembros del comité para el Pedido primero, posteriormente todos los parroquianos con la capacidad económica de hacer donaciones importantes serán solicitadas por el párroco. Comenzar con el donante prospecto de la donación potencial más grande. Esta donación (el donante permanece en el anonimato) establece el punto de referencia para otras Donaciones de Liderazgo.

Qué – el párroco presenta el caso y hace la petición directamente mediante visitas a las casas, cenas de grupos pequeños en la rectoría y/o pequeñas reuniones en las casas de algunos feligreses. El comité personalizará el enfoque que mejor se adapte al número de parroquianos que sean contactados, disponibilidad en cuanto a tiempo libre del párroco, las preferencias y estilo del párroco, así como las tradiciones de la parroquia.

Cómo – las relaciones personales son muy importantes. El párroco debe demostrar su compromiso propio al proyecto y su pasión por atraer a otros. Algunos feligreses también asumirán el reto si saben que otros han hecho el sacrificio de una promesa sustanciosa para el progreso de la misión de la parroquia. Proporcionar información por anticipado – una carta del párroco junto con un folleto antes de llamar por teléfono para hacer una cita – para que los parroquianos sepan qué esperar. Dar tiempo a las personas para que en oración reflexionen sobre la cantidad de la promesa y darles un sencillo estado de cuenta para firmar. La mayoría de las donaciones de liderazgo son mejor aceptadas en persona que a través del correo. Nota: no es apropiado dar reconocimiento público a donadores de Donaciones de Liderazgo, sobre todo en una campaña de un año, ya que todas las donaciones deberían de ser proporcionales a las bendiciones recibidas de Dios. Sin embargo, el pastor debería escribir una carta de agradecimiento a estos parroquianos e invitarlos a una pequeña reunión en la rectoría para celebrar el éxito de el Pedido.



Tercera Fase – Peticiones de Donaciones Anticipadas Seleccionar donantes: personas que hayan donado antes a el Pedido de Servicios Pastorales y/o otras campañas parroquiales. Compartir sus planes para la parroquia en un ambiente de grupo, diciéndoles qué tan importantes han sido y son para la parroquia e invitarlos a hacer una donación anticipada – a principios de diciembre o enero, antes de presentar el Pedido “a las personas en las bancas de la iglesia”.

1. Ofrecer una reunión sencilla con una presentación y “petición” hecha por el párroco en el salón parroquial, O

2. Enviar una carta especial junto con los folletos de la PSA, y los folletos del caso de la parroquia, más la tarjeta de donación y sobre incluido para enviar la tarjeta de regreso.

El comité envía invitaciones, hace arreglos para los refrigerios, música, decoraciones, etc., prepara una presentación en PowerPoint u otro tipo de presentación, proporciona hospitalidad durante el evento y ayuda al párroco haciendo las presentaciones, dando testimonios o respondiendo preguntas. El comité ayuda a distribuir los sobres para las promesas o las tarjetas. Cuarta Fase – Etapa de las Donaciones Generales Usar los lineamientos regulares para el Pedido de la PSA en las pgs. 18 y 19 para esta etapa. Objetivo: usar correo directo para llegar a los feligreses inscritos en la parroquia que no han hecho un donativo de liderazgo o por anticipado, además de colocar información en las bancas de la iglesia para los feligreses no registrados. Con anticipación - enviar una carta del párroco junto con el folleto de la PSA y el folleto del caso parroquial a todos los parroquianos registrados – excluyendo aquellos que ya han hecho una promesa. Fin de semana de el Pedido (Semana 1) - el párroco habla en todas las misas (aunque no hable el idioma) sobre los servicios pastorales de la diócesis, el hecho de que el apoyo económico es un acto de veneración y de agradecimiento, y explica porqué el proyecto de la parroquia es tan importante para las personas y para la misión de la parroquia. Posteriormente pide a los feligreses que recen sobre su compromiso y comenten en familia con qué tanto pueden ayudar a la misión de la parroquia, y que regresen el próximo fin de semana preparados para hacer una donación comprometida. Fin de semana de el Pedido (Semana 2) – un laico habla en todas las misas explicando por qué él o ella cree que es importante el apoyo a el Pedido para los Servicios Pastorales, especialmente este año debido al proyecto parroquial, y da indicaciones a las personas de cómo llenar los sobres de las promesas. Semanas 3 y 4 – dar un reporte de la respuesta recibida hasta el momento, agradeciendo a los feligreses que ya hicieron su compromiso y recordando a otros de participar mediante anuncios en el púlpito y en el boletín, además de colocar una mesa después de todas las misas para responder preguntas y aceptar donaciones. Quinta Fase – Seguimiento ¡Esta fase puede hacer toda la diferencia para sobrepasar las metas!

1. El párroco envía una carta de agradecimiento personalizada a todos los donantes una vez recibidas las promesas.

2. A principios de la primavera – hacer llamadas telefónicas a todos los feligreses que aún no hacen una promesa.

3. Celebración parroquial – comida especial y entretenimiento después de todas las misas dominicales después de que la primera ronda de seguimiento se ha completado (genera entusiasmo y construye sentido de comunidad).

4. El párroco envía notas de agradecimiento a todos los voluntarios que han trabajado en el Pedido. 5. Finales de primavera o verano – carta o llamada telefónica a todos los que todavía no donan. 6. Solicitar una donación de todos los nuevos feligreses al momento de registrarse en la parroquia. 7. Otoño – enviar carta de “amortización”: una carta personalizada a todos los donantes con el saldo en

su cuenta dando un reporte de progreso de el Pedido y, de ser posible, solicitando que terminen de cumplir con su promesa. La oficina diocesana de la PSA puede proporcionar una lista electrónica de todos los saldos vigentes.

8. Responsabilidad financiera – consideren hacer un reporte semanal en el boletín parroquial sobre la participación a la PSA, la cantidad prometida y la cantidad pagada, y la cantidad que se ha reembolsado a la fecha para el proyecto parroquial (mantenerlo visible).

9. Conducir un seguimiento a el Pedido en el otoño para aquellos cuyas circunstancias hayan podido haber cambiado, o para que algunos donantes incrementen su promesa original.



PRINCIPIOS PARA EL ÉXITO #1: Hagan que la gente participe y los dólares se cuidarán de sí mismos.

Esta recaudación de fondos es sobre la participación de la misión de la Iglesia. Nuestra meta a largo plazo es del 28% pero la participación actual es del 20% de las familias registradas en la diócesis. Cada parroquia tiene una historia de cumplir su compromiso financiero a la PSA por lo que luchar por llegar a la meta financiera no es el asunto principal. Las personas que han donado en el pasado son más propensas a dar de nuevo y tienden a aumentar el monto de su promesa cada año, así es que el dinero sigue llegando en sumas más elevadas, de donadores actuales. El reto real es motivar a más personas a que hagan un compromiso financiero para apoyar a la Iglesia mediante la promesa a la PSA. Así de nuevo: “hagan que la gente participe y los dólares se cuidarán de sí mismos”.

#2: Hagan lo más sencillo posible el que la gente contribuya con una promesa.

Fácil para los donantes, no necesariamente fácil para ustedes. Eso significa colocar en las bancas folletos, sobres para las promesas y lápices, en vez de pedir a las personas que estén de pie esperando a que un voluntario los atienda después de misa, o que vayan al salón parroquial. Hacer que donar sea fácil para las personas también significa incluir un sobre con porte pagado y la dirección de la iglesia en los correos de seguimiento e invitar a las personas a dejar su promesa en el sobre para la PSA en las canastas de la ofrenda dominical para ayudarles a ahorrar en estampillas postales. Hemos añadido algunas opciones de pago para conveniencia de los donantes.

#3: Respetar la dignidad de las personas al invitar a todos a participar.

Las personas no pueden responder si no se les da la oportunidad. No titubeen y pidan a todos los parroquianos que den una donación. Dejen que ellos decidan si pueden dar algo o no, y en qué nivel. No es nuestro papel tomar esa decisión por ellos.

#4: Usen una variedad de métodos para llegar a una variedad de personas.

A algunas personas se les motiva más por escrito, otras visualmente, verbal o personalmente. Usen varios enfoques – no sólo uno – para llegar al mayor número de personas con su mensaje. Algunas responderán mejor a las razones espirituales para participar, otras estarán más motivadas por la misión relacionada con los ministerios, y otras más con proyectos de construcción.

#5: Las personas dan a las personas, no a las causas (¡y la persona más importante es el párroco!)

Personalicen cada petición por escrito con el nombre de la persona. Con las computadoras no hay escusa para enviar cartas dirigidas a estimado parroquiano. El párroco debe hacer la petición personalmente en cada misa el primer fin de semana de el Pedido, aunque el mensaje sea traducido a otro idioma. Esto les dice a los feligreses que él los considera miembros activos de la comunidad parroquial y que espera el apoyo de todos. El entusiasmo y un sincero y personal compromiso del párroco y de otros líderes son contagiosos.

#6: Hagan de la PSA una oportunidad para el crecimiento espiritual.

Relacionen el Pedido con nuestra responsabilidad como discípulos para ayudar a llevar a cabo la misión de Cristo en la Iglesia. El apoyo económico de programas y servicios de la Iglesia significa tanto como nuestra espiritualidad católica, así como la oración y el servicio a otros. Animen a los feligreses a hacer de su promesa una expresión de la gratitud hacia Dios por todos los dones que les ha dado. Incluyan la oración para el éxito de la PSA y los ministerios que apoya en su campaña y piensen en invitar a las personas a llevar sus donaciones a las canastas en el altar el fin de semana de la PSA para demostrar que su promesa a la PSA es un regalo de fervorosa oración a Dios.



PRINCIPIOS PARA EL ÉXITO (continuación) #7: Comunicar efectivamente las razones para apoyar a la PSA.

Hacerlo en todos los idiomas de la iglesia, tanto por escrito como verbalmente. Las razones son tanto espirituales como prácticas, reflejando la importancia de los servicios diocesanos y el caso parroquial que se estará apoyando - de preferencia expresado en términos de ministerio (personas afectadas vs ladrillos y mortero). El repetir el mensaje en distintas formas aumenta el entendimiento del mismo. La mayoría de las personas necesitan escuchar el mensaje muchas veces antes de que lo hagan suyo. Cada vez que invitan públicamente a participar en la PSA, reforzarán su agradecimiento a aquellos que ya han donado y motivarán más a otros a participar.

#8: Sean un ejemplo.

“Las personas que dan dinero son mejores pidiendo, y las personas que piden más dinero se convierten en mejores dadores”. Si el párroco, todos los sacerdotes, personal de la iglesia y miembros de la mesa directiva de la PSA están convencidos de que la PSA es importante para nuestra fe e importante para nuestra diócesis y parroquias, entonces serán capaces de decirlo. Sus palabras llevarán el peso de sus convicciones y las personas se abrirán para seguir a su guía. Por lo tanto, el párroco y los líderes parroquiales deberían hacer sus propias promesas primero. ¡No podemos esperar que otros hagan lo que nosotros no hemos hecho! Se recomienda que el párroco coloque su sobre de promesa durante la misa para mostrar su participación.

#9: Para obtener distintos (mejores) resultados este año – ¡Intenten algo diferente!

Cada cosa distinta que hagan en su campaña tendrá un impacto en diferentes personas. Esta guía contiene ideas que tal vez deseen probar para tratar de aumentar la participación. Por ejemplo: mientras que enviar por correo un sobre puede atraer a familias que hacen una promesa regularmente, obtendrán más promesas si durante las misas invitan a las personas a que hagan una donación (muchas de las personas que asisten a misa los domingos no están en sus listas de direcciones). Además de que el párroco hable en todas las misas durante el primer domingo de las promesas, prueben el que una persona laica hable sobre el Pedido en todas las misas el segundo fin de semana. Envíen también una carta de seguimiento en septiembre a aquellos que no han donado; es posible que las circunstancias de estas personas hayan cambiado.

#10: Nunca son demasiadas veces cuando se trata de dar las gracias.

Reconocer cada donación con una carta del párroco manifestando su agradecimiento por participar en el Pedido. Expresar gratitud en el púlpito a todos los que apoyaron la PSA, poner anuncios en el boletín varias veces al año, explicar sobre cómo todas las donaciones reembolsadas están siendo usadas en la parroquia. A las personas les gusta ver los frutos de sus promesas – la diferencia que sus sacrificios han hecho en las vida de otros.



CONSEJOS PRÁCTICOS DE COMUNICACIÓN PARA LA PSA

Sugerencias para la Homilía – enfatizar la espiritualidad de compartir que Dios ha puesto a nuestro cuidado. 1) Los que hemos sido bautizados en Cristo estamos llamados a seguirle, y eso incluye participar en la

misión de Su Iglesia, que es: enseñar, predicar, ministrar y servir en nombre de Jesús. 2) Todos y cada uno somos parte del Cuerpo de Cristo, el cual se extiende más allá de nuestra parroquia a

una vasta comunidad a través de la diócesis (nuestra Iglesia local) y a la Iglesia universal en el mundo. 3) Puesto que muchos de nosotros no podemos cumplir personalmente con esta responsabilidad sino

participando en ministerios parroquiales, la PSA ofrece una forma conveniente de participar en estas buenas obras, financiando y apoyando programas y servicios diocesanos, así como nosotros lo hacemos por la Iglesia universal mediante colectas especiales para las misiones, etc.

4) Como católicos, separamos una porción de nuestros ingresos cada año para continuar con el trabajo de Dios en el mundo y cuidar de aquellos en necesidad. Además de la ofrenda dominical para sostener a nuestra parroquia, la PSA es un espacio para colocar algo de esos fondos que hemos reservado para obras de caridad.

Oraciones de los Fieles El Pedido para los Servicios Pastorales es algo más que recaudar dinero – es una forma en la que nos vemos retados a poner en práctica nuestra fe. La oración, por lo tanto, es base fundamental para el éxito de el Pedido.

Que mediante nuestro bautismo, compartamos la misión de Cristo y mostremos que estamos orgullosos de ser católicos haciendo una donación a la PSA… te lo pedimos Señor.

Que al responder al llamado de Dios a poner en práctica la mayordomía con generosidad, podamos

ser instrumentos de las obras de Dios en nuestra parroquia y en la diócesis… te lo pedimos Señor.

Que al hacer nuestro compromiso a el Pedido para los Servicios Pastorales, recordemos la generosidad de Dios para con nosotros… te lo pedimos Señor.

Que el Señor nos una como una familia de fe para construir Su Reino en (decir el nombre de la iglesia),

al trabajar para cumplir con nuestra meta para la PSA… te lo pedimos Señor. Insertos en el Boletín Además del artículo en el boletín, impriman un volante en papel de color una o dos veces durante el Pedido para insertarlo en el boletín. Esta es una buena forma de comunicar un mensaje breve de una GRAN manera. Piensen en poner los nombres de los donadores (a excepción de los que desean permanecer anónimos). Muestren la meta de la parroquia y lo que se lleva hasta el momento, tanto en dinero como en número de promesas, en una gráfica en forma de termómetro. Enfatizando que la ayuda sirve para llevar a cabo el trabajo de la Iglesia mediante el apoyo monetario, y para qué será usado el dinero de los reembolsos que se reintegrarán. Recuerden, ¡nunca son demasiadas veces cuando se trata de dar las gracias!

(insertos para el boletín en la siguiente página)



CONSEJOS PRÁCTICOS DE COMUNICACIÓN PARA LA PSA (Ejemplos de Anuncios en el Boletín)

Una semana antes del fin de semana de el Pedido para los Servicios Pastorales La PSA anual comenzará en nuestra parroquia el (fecha). La PSA brinda la oportunidad de que nos unamos como una familia eclesial para darnos cuenta de nuestras metas y de unirnos como católicos a lo largo de la Diócesis de Orange, para apoyar los ministerios y servicios que benefician a nuestra propia parroquia, así como a muchas personas en todo el Condado de Orange. Esperen la carta junto con el folleto que nuestro párroco les enviará por correo sobre la PSA de la próxima semana, y en oración piensen cómo responderá su familia a este llamado para llevar a cabo las obras de Cristo en nuestra comunidad. Fin de semana de las promesas a la PSA (semana 1) Además de ser miembros de nuestra parroquia, también somos miembros de la Diócesis de Orange. Esta doble ciudadanía católica nos hace parte integral de las actividades diocesanas al unirnos para apoyar la educación católica, obras de caridad para los necesitados y la vida sacramental de nuestra Iglesia mediante la formación y apoyo al clero y mucho mucho más. Se anima a que cada familia muestre lo orgullosos que son de ser católicos apoyando las obras de nuestra Iglesia y participando en esta campaña. Ninguna donación es demasiado grande o demasiado pequeña. Una vez que hayamos cumplido con nuestra meta diocesana, nuestras donaciones serán reembolsadas a nuestra parroquia para (indicar el caso de la parroquia). Tendrán la oportunidad de hacer sus promesas durante las misas el próximo fin de semana. Fin de semana de las promesas a la PSA (semana 2) “Orgulloso de Ser Católico” La meta de nuestra parroquia para el Pedido para los Servicios Pastorales del 2011 es de que por lo menos (número) familias hagan una promesa de ($________) para apoyar la formación en la fe, ministerios de alcance a la comunidad, formación para el clero y apoyo para avance diocesano y parroquial. Las donaciones que sobrepasen la cuota fijada serán destinadas a (explicar el caso) de nuestra parroquia. La PSA brinda una forma conveniente para todos nosotros, no importan las limitaciones de tiempo para tomar un papel activo en la misión de la Iglesia. Como gruía para una donación proporcional, por favor piensen en dar un porcentaje de sus ingresos, o el pago de una o dos horas de trabajo a la semana cada mes durante diez meses. Pueden regresar sus sobres para la PSA durante las misas éste o el próximo fin de semana, o regresarlos a la oficina parroquial. Fines de semana de seguimiento (semanas 3 y 4) “Orgulloso de Ser Católico” muchas gracias a las (número) familias que ya han hecho sus promesas para apoyar la misión de la Iglesia de enseñar, predicar, ministrar y servir en el nombre de Jesús a través de su apoyo económico a el Pedido de Servicios Pastorales 2011. Estamos acercándonos a nuestra meta de ( ) % de participación y de por lo menos $( ). Si alguno todavía no hace su promesa, lo pueden hacer este fin de semana en la mesa que se encuentra afuera del templo para este fin o durante la semana en la oficina parroquial.

O también “Orgulloso de Ser Católico” muchas gracias a las (número) familias que han hecho sus promesas para apoyar la misión de la Iglesia en nuestra diócesis a través de su compromiso a el Pedido de Servicios Pastorales. Ahora que hemos sobrepasado nuestra meta de ($ ) en promesas, todas las donaciones adicionales irán directamente a apoyar nuestra parroquia (especificar cómo serán usados los reembolsos). Si alguno no ha hecho todavía su promesa, la pueden hacer este fin de semana después de misa en la mesa para la PSA, o durante la semana en la oficina parroquial.



Ejemplo de inserto en el boletín Ejemplo de inserto en el boletín



EJEMPLOS DE CARTAS DEL PÁRROCO

Personalicen sus cartas para reflejar la personalidad del párroco, la misión de la parroquia, el ambiente social-político-económico de los tiempos, los temas actuales del evangelio y el lema para el Pedido de Servicios

Pastorales de este año. CARTA DE PETICIÓN A los que participaron el año pasado Introducción: Comenzamos este nuevo año con la oportunidad de comprometernos a seguir a Cristo más

de cerca… los animo a que hagan un plan para desarrollar y compartir su fe así como todos los demás dones que Dios a investido en ustedes. *Espero que esté en sus planes el incluir nuevamente la PSA este año para compartir sus recursos económicos y ayudarnos a construir la Iglesia local y cuidar de aquellos en necesidad…

PSA: Presenta una oportunidad para participar activamente en la misión de la Iglesia a lo largo del Condado de Orange, proporcionando servicios y programas para servir a las personas tanto de nuestra parroquia como fuera de ella. El folleto adjunto explica cómo usará la diócesis sus promesas para hacer posible esa misión… Una vez que se haya logrado la meta de nuestra parroquia de $XXX, todas las donaciones adicionales serán regresadas a nuestra parroquia para hacer… (caso de negocio).

Plan: Estaré hablando en todas las misas este fin de semana para hablar sobre servicios importantes que la diócesis ofrece gracias a su generosa ayuda, y para compartir con ustedes los planes que tenemos para nuestra parroquia. Les pido que reflexionen durante la semana sobre sus propias bendiciones, las necesidades de nuestra iglesia, y oren sobre cómo Dios espera que respondan. Le he pedido a (nombre) que hable el siguiente fin de semana sobre la importancia de participar en la PSA y también se les pedirá que hagan sus promesas en ese momento. **Espero poder contar este año nuevamente con su participación – su ayuda ininterrumpida es un gran aliciente para mí en mi ministerio aquí en (nombre de la parroquia).

Para los que no participaron el año pasado Igual que lo anterior excepto: *Borrar la palabra “nuevamente” **Borrar la palabra “nuevamente” y cambiar las palabras “ininterrumpida es” a “su… sería…” CARTA DE AGRADECIMIENTO Introducción: Muchas gracias por su reciente promesa de ($XXX) a el Pedido de Servicios Pastorales para

ayudar a los ministerios de servicio de la Diócesis de Orange y al (programa de reembolso) para nuestra parroquia. Su apoyo significa mucho para mí y para nuestra iglesia. Principalmente, es una expresión encomiable de su fe.

Estatus: Su promesa, junto con la de otras (número) familias en nuestra parroquia, ya ha alcanzado un total de ($XX,XXX). Este es un signo de lo que los católicos podemos lograr cuando se trata de llevar a cabo la misión de Cristo en la Iglesia, al unirnos y compartir los dones que Dios nos ha dado.

Cierre: Que el Señor conceda abundantes bendiciones a usted y su familia este año, así como su promesa servirá para proporcionar bendiciones a muchos otros.

Más ejemplos de cartas en las siguientes páginas



Ejemplo de Carta Petitoria del Párroco (enviar junto con sobre de compromiso y folleto)

Estimado(s) (nombre) o Amigos en Cristo, Una de las cosas más excepcionales de ser parte de (nombre de la parroquia) es el sentimiento de pertenencia: somos parte de algo mucho más grande que una persona. Nuestra Iglesia nos conecta como vecinos, como comunidad, como hijos e hijas de Dios y seguidores de Cristo. Estoy muy satisfecho de ver todas las buenas obras que se han llevado a cabo gracias al tiempo, dedicación y dones de nuestros feligreses. Desde ministerios para la formación en la fe, hasta programas de alcance a la comunidad, y actividades sociales y comunitarias; nuestra parroquia está viva en el Espíritu. Para el 2017, nuestra meta para la PSA es de $XXX,XXX (total de la meta, incluida la meta de reembolso). Tengo la confianza de que juntos podremos alcanzar esta meta extraordinaria. Piensen en el gran impacto que estos fondos pueden hacer, no sólo en nuestra parroquia, sino también en la gran comunidad católica. El año pasado, nuestro reembolso fue usado para (insertar el caso de reembolso del 2014). Este año, el reembolso a nuestra parroquia será usado para (exponer el caso de la parroquia para el 2017). Hemos incluido un sobre de promesa para su consideración y devolución, detallando los lineamientos y las distintas opciones de pago para ayudarle a determinar el monto de su donativo. Es importante que en oración discierna y escuche a su corazón al momento de decidir la cantidad de su promesa. Su respuesta a la generosidad de Dios es un gran consuelo para mí como su párroco y espero poder contar con su participación este año. Lo invito a que se una a mí y a nuestra familia parroquial para hacer su promesa durante nuestra semana de compromiso que será el (fecha). Su constante apoyo es un gran aliciente para mí en mi ministerio aquí en (nombre de la parroquia), a medida que continuamos trabajando en las obras de Cristo. Usted y su familia están en mis oraciones. Sinceramente suyo en Cristo, Rev. (nombre del párroco)



Ejemplo de Carta de Agradecimiento Estimado (nombre de la persona): Quiero agradecer personalmente su respuesta fiel a el Pedido de Servicios Pastorales y su reciente promesa para apoyar los ministerios de nuestra diócesis, así como la misión de (nombre de la parroquia). Nuestro proyecto de construcción (o caso de la parroquia) será financiado con el reembolso de todos los fondos recaudados que sobrepasen nuestro compromiso con la diócesis. Su promesa, junto con la de otras (número) familias en nuestra parroquia, que también se han comprometido, nos da un total de $__________. Este es un signo de lo que los católicos podemos lograr para llevar aún más lejos la misión de la Iglesia de Cristo, cuando nos unimos y compartimos los dones con los que Dios nos ha bendecido. Como católicos, debemos estar orgullosos del impacto que tenemos en nuestra comunidad de (nombre de la ciudad), pero también, juntos, como hermanos y hermanas en Cristo, formamos parte de las otras 62 parroquias y centros en nuestra diócesis. Haciendo un impacto monumental en la vasta comunidad, como lo muestran las estadísticas listadas en el folleto de la PSA del 2017. Cada año, millones de personas se ven positivamente impactadas por los ministerios financiados por la PSA. Al acercarnos al tiempo santo de Pascua, que el Señor derrame abundantes bendiciones en usted y su familia, así como su donativo será de gran bendición para muchos otros. Si tiene cualquier pregunta sobre esta campaña, por favor comuníquese con nuestro presente de la PSA, (nombre), al (714) ________, o puede llamarme directamente al (XXX) _________. Suyo en Cristo, Nombre del párroco

Ejemplo de Carta de Seguimiento

Estimado (nombre de la persona): Hace un par de meses, lanzamos el Pedido para los Servicios Pastorales (PSA) del 2017, con el lema “Orgulloso de ser Católico”. Como católicos, deberíamos estar orgullosos del impacto que tenemos en nuestra comunidad de (nombre de la ciudad), pero también, juntos, con nuestros hermanos y hermanas en Cristo de las otras 61 parroquias y centros en nuestra diócesis, hacemos un impacto monumental en la vasta comunidad diocesana, como lo muestran las estadísticas listadas en el folleto de la PSA del 2017. Me siento inspirado por la fe y generosidad de las más de (insertar número) familias en la comunidad de fe de (nombre de la parroquia) que ya han hecho su promesa a la PSA del 2017. Estoy complacido de reportar que, a la fecha, los feligreses de (nombre parroquia) han hecho una promesa de casi ($________) lo que sobrepasa nuestra meta diocesana de ($_________). Todos los donativos que sobrepasen esa meta serán devueltos para ser usados en nuestros propios proyectos. Estoy muy agradecido por este inmenso apoyo en estos tiempos tan difíciles. Nuestra meta para este año es recaudar los fondos suficientes para (caso parroquial). Estoy escribiéndole porque no tuvimos respuesta suya cuando pedimos su ayuda para la PSA en (mes), pero espero que su situación personal haya cambiado desde entonces y que ahora pueda unirse al resto de su familia parroquial para apoyar la PSA. Ojala y pueda tomarse un momento para regresar la tarjeta de promesa adjunta y hacer su donativo de acuerdo a su situación personal. Como administradores Cristianos, estamos llamados a responder al amor de Dios en la medida en cómo hemos sido bendecidos. “Devuelvan a Dios conforme a la medida que han recibido”. (Lucas 6:38). Como buenos discipulos, también estamos llamados a usar nuestros dones para construir el reino de Dios. ¿Le puedo pedir por favor que en oración reflexione sobre mi solicitud? Suyo en Cristo, Nombre del párroco



PRIMERA CARTA DE SEGUIMIENTO inmediatamente después de que se haya llevado a cabo la petición en la iglesia. Participaron el año pasado pero no lo han hecho este año. Introducción: Me siento inspirado por la fe y generosidad de la gente aquí en (nombre de la parroquia) como

lo demuestra la tremenda respuesta que hemos tenido a el Pedido Anual de Servicios Pastorales. Si usted no pudo estar en misa el día (fecha), le adjunto copia del anuncio que di explicando la importancia de la PSA para la Iglesia alrededor del Condado de Orange y para nuestra parroquia. (número) familias ya han hecho sus promesas de ($XX,XXX) para apoyar el trabajo de nuestra Iglesia. Con pena vi que entre los nombres de los donadores no se encuentra el suyo.

Petición: *Confiando que nuestro Señor ha bendecido continuamente a usted y su familia de muchas

maneras, espero que pueda participar nuevamente en la PSA este año. **Su continuado apoyo económico significa mucho para mí y es una forma práctica para usted de responder al llamado bautismal de llevar la Buena Nueva y el amor de Dios a la gente.

Cierre: Para su conveniencia he incluido un sobre de promesa para la PSA que puede colocar el

próximo fin de semana en la cesta de la ofrenda dominical. Gracias por en oración, tomar en cuenta mi petición.

No participaron el año pasado Igual que la anterior pero eliminar las referencias a *“nuevamente” y **“continuado” SEGUNDA CARTA DE SEGUIMIENTO Verano o en el Otoño Introducción: Como probablemente se habrá dado cuenta en nuestro boletín parroquial, (número) familias

están apoyando el Pedido para los Servicios Pastorales mensualmente mediante el pago de sus promesas. Como resultado, nuestra comunidad parroquial ha proveído ($XX,XXX = meta parroquial) para los ministerios, servicios y programas de la Diócesis de Orange, la cual sirve a las personas a lo largo del Condado de Orange. Estos pagos han dado como resultado hasta la fecha (XX,XXX) en reembolsos para nuestra parroquia, los cuales hemos estado usando para (proyecto de reembolso de la parroquia). Todas las futuras donaciones a la PSA este año también serán aplicadas a este proyecto.

Petición: Le estoy escribiendo ya que no respondió cuando le solicité su promesa a la PSA el invierno

pasado. Espero que su situación personal haya cambiado desde entonces y que ahora pueda unirse a mí y al resto de nuestra familia parroquial para apoyar la PSA. Para su conveniencia, he adjuntado un sobre de promesa, el cual puede colocar en la canasta de la ofrenda dominical durante la misa. Puede hacer su promesa durante (número) meses, el número de meses que quedan por transcurrir este año. Si no le es posible hacer su promesa en este momento, tal vez pueda hacer una donación una única vez y ponerla en el sobre, para que también pueda compartir lo que estamos logrando como gente de Dios en (nombre de la parroquia). Ninguna donación es demasiado pequeña o demasiado grande.

Cierre: Aquí en (nombre de la parroquia) tenemos muchos ministerios maravillosos, y la PSA

proporciona los recursos para apoyar económicamente muchos de ellos. Es mi deseo que sienta a esta parroquia como “suya” y que contribuya a la PSA con lo que usted pueda.



PSA Speaker’s Bureau La lista de oradores de los ministerios financiados availabale para hablar en su parroquia

Catholic Charities of Orange County Name Role Email Phone number Parish Language

Tita Smith Executive Director [email protected] 714-347-9680 Holy Family English/Spanish

Becky Tamondong Executive Ass’t. [email protected] 714-347-9628 Santa Clara De Asis English/Tagalog

Zenaida Yolo Controller [email protected] 714-347-9648 San Antonio De Padua

English/Tagalog

Alba Ramiro [email protected] 714-347-9668 Our Lady of Guadalupe

English/Spanish

Office of Restorative Justice/Detention Ministry Name Role Email Phone number Parish Language

Deacon Phil Goodman

Director [email protected] 714-282-4260 English

Fred LaPuzza Volunteer Coordinator

714-282-4261 English

Deacon Martin Ruiz [email protected] 714-282-4266 Spanish

Catholic Deaf Community Name Role Email Phone number Parish Language

Nancy Lopez Director [email protected] 714-547-0824 English

Diaconate Ministry and Vocations Ministry

Name Role Email Phone number Parish Language

Frank Chavez Director, Diaconate Formation

[email protected] 714-282-3037 Christ Cathedral English, Spanish

Fr. John Moneypenny

Director, Vocations [email protected] 714-282-3046 Diocesan Pastoral Center

English



LINEAMIENTOS PARA ORADORES LAICOS

El orador laico Un miembro del comité de la PSA debería hablar en misa durante la segunda semana de el Pedido (o la semana que funcione mejor para su parroquia). Ya que parte del propósito de una charla dada por un laico, es dar testimonio del compromiso económico de esa persona para apoyar la misión de la Iglesia. Es recomendable que la persona elegida ya haya hecho su promesa y que sea conocida entre la comunidad por su participación en la vida parroquial. La charla/testimonio La charla debería durar 3-4 minutos (o el tiempo apropiado para su parroquia). La persona será presentada por el sacerdote oficiante después de una breve homilía (o el momento que sea adecuado para su parroquia) y podrá usar sus notas cuando de la charla. La persona hará una lista de las cosas que quiere decir, usando la descripción dada a continuación y haciendo referencia al folleto de la PSA y a esta guía. La persona podrá escribir toda su charla, si lo desea, pero es mucho más genuino hablar usando un resumen con puntos principales, que leer una charla ya preparada. Resumen de la charla

I. Introducción · Decir quién es para que las personas puedan relacionarse con usted – su familia, envolvimiento

en la parroquia, trabajo u otras cosas que le gustaría que la gente supiera de usted. · Mencione algo de las lecturas del día que esté relacionado con la promesa, tal como ser buenos

discipulos de los dones de Dios, ser discípulo/seguidor de Jesús, o nuestra responsabilidad para con los demás.

II. El Pedido para los Servicios Pastorales

· Explicar la relación entre cada feligrés, la parroquia, la diócesis o la Iglesia local, y la Iglesia universal – todas, parte del Cuerpo de Cristo.

· Describir brevemente algunos de los servicios diocesanos financiados por la PSA, los cuales benefician a la parroquia así como aquellas personas en necesidad.

· Describir el proyecto para el cual la parroquia usará los reembolsos de la PSA en términos de la diferencia que esto hará en la vida de las personas y de llevar a cabo la misión de la parroquia.

III. La espiritualidad de dar

· Explicar que el compartir los regalos económicos que recibimos de Dios para apoyar la misión de Su Iglesia es un acto de adoración y alabanza.

· Describir que una donación hecha con sacrificio – es “sagrada” ya que cambia la vida del dador. · Explicar lo que es una donación proporcional – ya sea el porcentaje del sueldo de una o dos horas

de trabajo (como se describe en el sobre de promesa a la PSA), o una cantidad mayor que la familia gaste en algo que realmente no necesita, como ir a tomar un café, una membrecía del gimnasio o cenar en la calle.

· Decir a la gente que usted y su familia hablaron sobre su donación y rezaron para que ésta fuera una respuesta de agradecimiento. Sin mencionar la cantidad de la promesa, comentar cómo fue que tomaron la decisión.

IV. Invitación a hacer la promesa

· Explicar que una promesa que se hace a lo largo del tiempo es más fácil cumplir y hace que una donación mayor sea posible.

· Pedir a la gente que en oración disciernan su respuesta la generosidad de Dios en sus vidas y hacer su promesa a la PSA como “igual sacrificio, no promesas iguales”. Explicando que para cada uno el monto prometido será distinto.

· Agradecer a las personas su atención y sus donaciones, y anunciar que estará afuera después de misa, en la mesa de la PSA para responder a sus preguntas.



Lineamientos para Llamadas Telefónicas de Seguimiento para la PSA ¿Por qué un seguimiento por teléfono? La gente da a la gente – mientras más personal es el Pedido – es más habitual que la gente responda. Una solicitud por teléfono para pedir que una persona haga una promesa es más efectiva que una carta; al igual que es más efectiva una solicitud hecha cara a cara, que una llamada telefónica. Como estos dos métodos requieren más horas de trabajo voluntario, deberían hacerse después de haber enviando las cartas de petición y la colecta hecha en el templo para la PSA y reservarse para hacer seguimiento a aquellos feligreses que no donaron durante la etapa inicial. Una llamada telefónica transmite la inmediatez de la necesidad, y no se necesita esperar a ver que los resultados lleguen por correo o que voluntarios hagan visiteo a las casas. El resultado neto de un maratón telefónico a la PSA propiciará más participación y reembolsos más grandes. Cómo organizarlo Uno o dos miembros del comité de la PSA coordinan el seguimiento telefónico de el Pedido, identificando a posibles donadores, reclutando y entrenando voluntarios, y asegurándose de que los resultados de los registros estén actualizados.

1. Voluntarios – contar con suficientes voluntarios para, que en el transcurso de una semana, llamen a aquellos feligreses que no han hecho una promesa. Todos los voluntarios deben haber hecho ya sus promesas. Para determinar cuántas personas se necesitan, planeen más o menos que un voluntario haga unas 20 llamadas en una sesión de una hora (tal vez sea necesario hacer una segunda o una tercer llamada a personas a las que no se les pudo localizar la primera vez). Llamen primero a aquellos que han donado en el pasado (pueden pedir una lista LYBNT a la diócesis). Posteriormente llamar a los feligreses que usan sus sobres para la ofrenda dominical y que aún no han donado a el Pedido. Si no cuentan con suficientes voluntarios para llamar a todos los hogares que no han donado, envíen una carta de seguimiento al resto de los parroquianos. De esta forma podrán contactar a las personas que es más seguro que participen.

2. Preparación - el comité identifica a los parroquianos a quienes hay que hablar y organiza la información que se

necesita en una hoja impresa (una o dos hojas por voluntario) o en tarjetas con etiquetas con la información de los feligreses. Además del nombre, la dirección y el teléfono, debe haber una nota indicando si la persona donó o no el año pasado. La cantidad que la familia donó es confidencial, por lo que es mejor que los voluntarios no la tengan. El maratón telefónico para la PSA debería ser anunciado con anticipación a la comunidad. Una manera es hacerlo desde el púlpito “todas las familias que aún no hacen una promesa a la PSA recibirán una llamada telefónica la próxima semana. Para ahorrar algo de tiempo a nuestros voluntarios, pueden llenar los sobres para la PSA que se encuentran en las bancas y depositarlos en las canastas para la colecta”. Otra forma de avisar a la gente sobre el Pedido telefónica es enviar una carta a todas las personas identificadas para llamar por teléfono, adjuntando un sobre de promesa y avisando que un voluntario les llamará pronto.

3. Sesiones de Llamadas - reunir a todos los voluntarios para el “maratón telefónico” una o más tardes según se

necesite, usando múltiples líneas tanto de la Iglesia como de la escuela y teléfonos celulares. Dar un refrigerio y proporcionar etiquetas para nombres, y hacer que esta sea una experiencia agradable. El tiempo más adecuado para llamar es entre las 6:30 p.m. y las 9:00 p.m. durante la semana, y la tarde del domingo. El comité conduce un breve entrenamiento (15-30 minutos) antes de cada sesión de llamadas. Comenzando con una oración, ¡e invitando a que el Espíritu Santo se manifieste en el grupo, ya que están haciendo el trabajo del Señor! Dar a cada voluntario una copia de las instrucciones y un ejemplo de un guión (script) simulando una llamada y cómo responder a las objeciones. Dar también copia del folleto de la parroquia y hoja con información sobre el proyecto realizado con los reembolsos, destacando puntos y respondiendo preguntas. Dar también a cada voluntario una lista ya preparada o un cierto número de tarjetas con información de los feligreses a los que llamarán. Si los voluntarios prefieren no llamar a determinada persona en su lista, den la información a otro voluntario para que haga la llamada; también, un voluntario puede hablar a una persona que esté en la lista de otro de los voluntarios. Esto aumentará su confianza y efectividad. Asegúrense de que la lista o tarjetas tengan un espacio para hacer notas para cada llamada y que las instrucciones indiquen qué anotaciones deben hacerse.

4. Cierre – al final de cada sesión junten todas las listas, tarjetas y notas. ¡Anuncien el total de nuevas promesas

recibidas y celebren! Pueden dar un pequeño regalo al voluntario que haya obtenido la mayoría de promesas en una sesión de llamadas. Posteriormente, el comité se asegurará de que todas las promesas sean registradas y procesadas, que toda la información que algún parroquiano haya solicitado sea enviada y que cualquier comentario pertinente sea hecho llegar al párroco. Después de que todas las sesiones de llamadas hayan concluido, sumar el número de llamadas hechas por el número de voluntarios y el número total de promesas y la cantidad recibida como resultado de las llamadas. También sumar qué fue mayor, si las respuestas positivas o las negativas. Esta evaluación ayudará a planear un maratón telefónico efectivo el próximo año.



Consejos prácticos para los voluntarios La mayoría de las personas han escuchado sobre el Pedido para los Servicios Pastorales o PSA pero realmente no

saben mucho de ella. Estén preparados para responder preguntas y clarificar conceptos erróneos sobre cómo es usado el dinero por la diócesis y cómo los reembolsos son pagados a la parroquia.

Ustedes no están presionando a la gente para que dé, sólo se aseguran de invitarlos a que participen en el trabajo de la Iglesia. Su llamada les da la oportunidad de hacer preguntas y ser vocero de sus preocupaciones.

Sean considerados y escuchen con atención – la persona con la que están hablando les está haciendo un favor al darles de su tiempo.

Adhiéranse a la verdad, si no saben algo digan “no sé pero lo voy a averiguar”. Una declaración falsa levanta dudas sobre todo lo que puedan decir.

No sean apologéticos cuando pidan una donación – “Cristo llamó a sus discípulos a participar en la construcción de su reino”. Ustedes simplemente le están dando al feligrés la oportunidad de hacerlo.

Su llamada también es una forma de dejar saber a los parroquianos que ellos también son miembros de la comunidad, e identificar las necesidades pastorales que puedan tener.

Ejemplo de Script #1 (donador previo de la PSA) Buenas tardes, mi nombre es __________________ de la parroquia ______________. ¿Puedo hablar con (nombre)? ¿Cómo está esta tarde? Estoy dando mi tiempo como voluntario esta tarde junto con un grupo de otros parroquianos para pedir su apoyo a el Pedido Anual para los Servicios Pastorales. Como probablemente sepa, la PSA no sólo proporciona servicios importantes a personas a lo largo de la Diócesis de Orange, también necesitamos los reembolsos que nuestra parroquia obtiene para (describir el proyecto de la parroquia). Nuestros registros indican que usted ha participado en el pasado en la PSA, por lo que se ha dado cuenta de todo el bien que se obtiene de esta campaña. Permítame darle las gracias por su apoyo anterior y pedirle que renueve su compromiso para apoyar estos ministerios y proyectos importantes de nuestra parroquia este año. Si usted lo desea, puedo tomar su promesa por teléfono. (escuchar la respuesta y responder de acuerdo a la misma) Ejemplo de Script #2 (no donador) Buenas tardes, mi nombre es __________________ de la parroquia ______________. ¿Puedo hablar con (nombre)? ¿Cómo está esta tarde? El Padre (nombre del párroco) le pidió al comité de la PSA que contactara a los feligreses que todavía no han respondido su solicitud de apoyar el Pedido para los Servicios Pastorales. Como usted probablemente sepa, la PSA no sólo proporciona importantes servicios a las personas a lo largo de la Diócesis de Orange, también podemos obtener reembolsos que usamos para (describir el proyecto de la parroquia). Nuestra meta es contar con el 100% de participación de nuestros feligreses para poder reunir la cantidad de $XX,000 para los ministerios diocesanos y otros $XXX,000 para nuestro proyecto parroquial – un total de $XXX,000. Hasta la fecha (número) familias han hecho una promesa de $XXX,000, por lo que necesitamos de su ayuda para poder llegar a nuestra meta. ¿Le gustaría hacer su promesa ahora? Puedo tomarla por teléfono. (escuchar la respuesta y responder de acuerdo a la misma) Cierre para respuesta positiva ¡Muchas gracias! Permítame revisar su información para ver que tengo todo correcto (Decir la cantidad de la promesa, cómo hará los pagos, y verificar que el nombre y la dirección estén correctos). ¿Todo está correcto? Gracias de nuevo a nombre del Obispo Brown, del padre (nombre del párroco), y de toda la comunidad parroquial. ¿Antes de que cuelgue, tiene alguna pregunta o comentario que desee le transmita al padre (nombre del párroco) de su parte? Muchas gracias por su tiempo y buenas noches. Cierre para una respuesta distinta (Como usted lo pidió, me aseguraré de enviarle… alguien le llamará respecto a…) tal vez pueda apoyar el Pedido de Servicios Pastorales en el futuro. ¿Tiene alguna pregunta o comentario que desee le haga llegar al padre (nombre del párroco) de parte suya? Muchas gracias por su tiempo y buenas noches. Dejar un mensaje grabado Si un contestador automático le responde, ¡no cuelgue! Deje un mensaje pero no le pida a la persona que regrese la llamada. Sólo después de tres intentos fallidos por contactar a la persona podría dejar su teléfono y pedir que le regrese la llamada. Mi nombre es __________________ de la parroquia ______________, estoy llamando a Sr. o Sra. (nombre). Me gustaría hablar con usted sobre el Pedido para los Servicios Pastorales y su importancia para nuestra Iglesia. Le marcaré más tarde/mañana para hablar con usted.



Argumentos La PSA es el Pedido anual que financia los ministerios pastorales a los largo de la Diócesis de Orange. También es la forma como nuestra parroquia recauda fondos para nuestro fondo de construcción para (proyecto). Usted puede hacer su promesa ahora y dividir sus pagos durante ( ) meses – hasta fin de año. La diócesis le enviará un recordatorio de su promesa cada mes hasta que haya sido pagada. Si lo prefiere, se le pueden enviar recordatorios cuatrimestrales o hacer pagos automáticos de su cuenta bancaria. Puede pagar su promesa total a la PSA usando su tarjeta MasterCard o Visa o donar acciones como su donativo a la

Iglesia. La cantidad que usted dé es una decisión personal, pero tal vez pueda considerar el donar una o dos horas de su

trabajo, o por lo menos la cantidad que gaste en algo que no es importante – como televisión por cable, o la membrecía del gimnasio, juegos de golf o boletos para el cine.

Su donativo es deducible de impuestos. Ninguna donación es demasiado pequeña - su participación en las obras de la Iglesia de acuerdo a lo que usted

pueda dar es lo importante. Respuestas sugeridas para objeciones

En la mayoría de los casos, una objeción significa que el feligrés no entiende algo o necesita más información. Escuchar y anotar las objeciones es una buena forma de saber cómo comunicarse mejor con los parroquianos. Hacer saber a las personas que sus críticas y sus preocupaciones son bienvenidas. Respondiendo con un “sí, pero”, reconociendo su posición sin juicios; posteriormente añadir una declaración que clarifique el malentendido, balancea lo negativo con lo positivo, o pedir las oraciones de la persona.

No puedo hablar en este momento… lo siento. ¿Cuándo es un buen momento para llamarle de nuevo? Pensaré sobre esto… Muy bien, apoyar estas buenas obras es definitivamente algo que debe tomarse en

consideración. ¿Quiere que le envíe un folleto para que lo revise y piense más sobre esto? Molesto con la Iglesia (parroquia o diócesis)… puedo entender porqué se siente así, pero recuerde que a pesar de los

problemas humanos que nuestra Iglesia pueda tener, también hace un tremendo bien. Preocupado de que el dinero se use para pagar demandas de abuso sexual… las donaciones a el Pedido de Servicios

Pastorales están restringidas legalmente a los 22 servicios pastorales proporcionados a la gente en el Condado de Orange por la diócesis, y para los reembolsos para los proyectos de las parroquias.

En este momento no puedo dar ninguna cantidad… no es únicamente la cantidad de la donación que se dé, también es importante unirse a otros parroquianos en estas buenas obras. Pero si no puede hacer una pequeña donación en este momento, ¿puedo pedirle que rece por el éxito de el Pedido? De esa manera usted también puede participar.

La Iglesia siempre está pidiendo dinero… la Iglesia pide dinero porque hay muchas personas que necesitan servicios y también ser ministradas. Dar dinero es una forma en la que usted y yo podemos colaborar aunque no tengamos el tiempo o las habilidades para ayudar a la gente personalmente.

No, no voy a colaborar… está bien, ¿podría preguntar por qué? (escuche pacientemente y no discuta. Anote la razón). Ya no somos miembros de la Iglesia… me da pena escuchar eso. ¿Ya notificó a la oficina parroquial? ¿Le gustaría

que yo lo haga por usted? De todos modos usted puede participar en la PSA, si lo desea. Registrar el resultado de las llamadas

Anotar el día y la hora en que las llamadas fueron hechas, el nombre de la persona con la que se habló y el nombre o las iniciales de la persona que hizo la llamada. También anotar si no hubo respuesta o si se dejó mensaje.

Anotar la cantidad de cualquier promesa que se haya hecho por teléfono y cualquier instrucción especial para el cobro de la misma (mensualmente, cuatrimestralmente, con tarjeta de crédito, acciones, etc.).

Si el feligrés decide no contribuir, escribir NO y anotar la razón que fue dada. Si el feligrés necesita más información sobre la PSA, le gustaría que le enviaran un sobre de promesa, o tiene algún

cometario, o necesidad pastoral qué hacerle llegar al párroco, asegurarse de anotarla. Enviar una carta de agradecimiento/reconocimiento para las nuevas promesas en el transcurso de una semana.

Para hacer el trabajo más sencillo, la parroquia puede preparar un formulario con casillas para que los voluntarios puedan checar las varias opciones, tales como: promesa por $, declinado, lo va a pensar, enviar información, llamar de nuevo; también dejar espacio para hacer anotaciones.



Lista de Verificación para el Seguimiento de la PSA en el Otoño

Hecho Seguimiento

Convocar nuevamente al Comité de Planeación de la PSA para preparar el seguimiento de el Pedido para el otoño.

Comunidad Hispana: aproximación usando la frase “promesa del obispo” y pedir donativos en efectivo durante uno o más fines de semana

Comunidad Vietnamita: aproximación a través del consejo de liderazgo vietnamita

En caso de necesitarse más folletos/sobres de promesas, pedirlos a la OCF Colocar sobres de promesas y folletos en las bancas y el vestíbulo en la semana de

seguimiento de la PSA El párroco da un mensaje de seguimiento desde el púlpito, enfatizando el progreso de el

Pedido y del caso parroquial Incluir en las Oraciones de los Fieles:

“En agradecimiento a todos los feligreses que generosamente han apoyado la visión de nuestra parroquia a través de el Pedido de Servicios Pastorales… te lo pedimos Señor”.

Programar oradores laicos para que digan su historia de por qué participan (incluir todos los idiomas en los que la parroquia ofrece sus servicios)

Publicar en el boletín los nombres en orden alfabético de todos los participantes a la PSA (no se incluyen las cantidades)

Colocar en un lugar visible el termómetro mostrando la meta y el progreso que se ha tenido

Reportar los resultados semanalmente en el boletín

Enviar carta de seguimiento a todos los que no han hecho su promesa usando el reporte LYBNT (last year but not this or 3-year Trend Report) del año pasado – reportes parroquiales personalizados están disponibles en https://apps.blackbaud.com sistema OnDemand Raiser’s Edge

Hacer llamadas telefónicas de seguimiento a aquellos que hicieron una promesa el año pasado, pero no éste (del reporte LYBNT)

Enviar cartas de agradecimiento a todos los nuevos participantes

Planear una celebración de agradecimiento para todos los voluntarios de la PSA/considerar poner sus nombres en el boletín/darles un pequeño obsequio como reconocimiento por su trabajo

¡Si siguen estos pasos pueden experimentar un incremento adicional de un 20-25% en

participación y cosechar reembolsos adicionales para su parroquia!



Mensajes de Fin de Año sobre la PSA para su Boletín

Inglés

PSA End of Year Gift Bulletin Blurb: As we approach the end of the year, you may consider increasing your PSA pledge for 2017. All gifts postmarked by 12/31/17 will be applied toward our 2017 PSA campaign and should be mailed to OCF, P.O. Box 14084, Orange, CA 92863-1484. Stocks are also a good way to make an end-of-year gift. Stock gift forms can be found at www.OrangeCatholicFoundation.org or to make an end of year electronic gift. May God bless you for your generosity! Thank You Bulletin Blurb: Thank you to all those who joined together in helping our parish (or name of parish) reach our PSA goal for 2017! Together we make a difference in our faith community. At the end of the year, you may consider making a stock gift to your parish or to the PSA. All gifts received through the end of December will count toward our 2017 parish campaign. You may also go to www. OrangeCatholicFoundation.org for stock gift forms or to complete or increase your pledge. Your faithful response in sharing your gifts is truly a blessing to our entire community.

Español PSA- Mensaje de Fin de Año para el Boletín Parroquial: Al acercarse el fin de año, tal vez podría considerar el incrementar su promesa para los Servicios Pastorales del 2017. Todas las donaciones con matasellos de la oficina de correos del 31 de diciembre o antes, serán aplicadas a su promesa de este año y deben ser enviadas directamente a la Fundación Católica de Orange, P.O. Box 14084, Orange, CA. 92863-1484. O bien puede hacer su pago en Internet usando nuestra página electrónica en www.OrangeCatholicFoundation.org. ¡Qué Dios bendiga su generosidad! Mensaje de Agradecimiento para el Boletín Parroquial: ¡Gracias a todos los que se han unido para apoyar a nuestra parroquia (o poner el nombre de la parroquia) en alcanzar la meta para los Servicios Pastorales del 2017! Juntos hacemos la diferencia en nuestra comunidad de fe. Todas las donaciones recibidas en el mes de diciembre contarán para el Pedido del 2017. También pueden ir a www. OrangeCatholicFoundation.org para completar o incrementar el total de su promesa. Su respuesta fiel en compartir sus regalos es realmente una bendición para nuestra comunidad de fe.



PROCESAMIENTO DE LAS PROMEAS A LA PSA POR LOTES Todas las promesas serán procesadas nuevamente usando el nombre de usuario y la contraseña de su parroquia del 2017 en el sitio Raiser’s Edge OnDemand. Si no recuerdan su nombre de usuario y/o contraseña, por favor envíen un correo electrónico a Anna Orozco a [email protected] Por favor, introduzca las direcciones de correo de los donantes si están disponibles. Pueden encontrar la guía para el usuario con transiciones y ayudas rápidas en www.OrangeCatholicFoundation.org/psa resources Lista de todos los reportes disponibles en línea a través de su tablero OnDemand de la parroquia durante el transcurso de el Pedido: LYBNT (Last Year But Not This), Año Pasado Pero No Este Año Donor Report (reporte de donadores) 3-Year Trend Report (reporte de tendencias de 3 años)

Disponible en la sección de recursos de la PSA en el sitio de la OCF en www.OrangeCatholicFoundation.org: Reportes mensuales de cierre Carta mensual del párroco Logotipos de la PSA Plantillas de la PSA Ejemplos de anuncios en el boletín Ejemplos de cartas Lista de compañías que igualan las contribuciones hechas

Capacitación personalizada está disponible llamando Yolanda Wright en (714) 282-3134 o [email protected]



Formulario de Transferencia de Stock Regalo (se encuentra en www.OrangeCatholicFoundation.org)

Si usted tiene un donante que desea dar un regalo stock, por favor llame a Yolanda Wright en (714) 282-3134



PSA 2017– DVD de 6 minutos SUGERENCIAS PARA SU USO

(Disponible en Inglés, Español y Vietnamita)

Propósito: 1. Ayudar a los párrocos en la promoción de el Pedido para los Servicios Pastorales. 2. Educar a los feligreses sobre los trabajos que se han podido realizar gracias a los ministerios y

servicios financiados por el Pedido de Servicios Pastorales, y el trabajo unificado de las parroquias a lo largo de la diócesis.

3. Proporcionar otro medio de comunicación. Las personas responden mejor a las imágenes, ya que tienen mayor impacto que la palabra escrita o hablada.

Sugerencias para su uso:

Mostrar durante la liturgia en el momento que el párroco esté haciendo la petición desde el púlpito (ver sugerencias al final de la página)

Mostrar en el vestíbulo de la iglesia al momento de que los feligreses estén llegando a misa.

Mostrar en el salón o centro parroquial después de misa, invitar a los parroquianos a que vayan a verlo

(proporcionar hospitalidad a los que lleguen, por ejemplo: tener agua y galletas).

Mostrar al Consejo de Finanzas, Consejo Pastoral Parroquial, personal de la oficina y en reuniones importantes.

Animar a coordinadores de ministerio para que lo muestren en sus reuniones de grupo.

Mostrar en eventos de liderazgo de la PSA.

Tenerlo disponible para personas que deseen llevarlo y verlo en casa (hay copias extras disponibles).

Remitir a los feligreses al sitio en la red de la OCF – un archivo de video será subido a Internet en

www. OrangeCatholicFoundation.org Sugerencias para rentar equipo AV necesitado para mostrar a grupos grandes: Equipo en renta está disponible a precios razonables. Pantallas portátiles, proyectores, reproductores de DVD y sistemas de sonido están disponibles a tarifas razonables (menos de $300 durante el fin de semana por todo lo anterior). El envío es gratis – se entrega el viernes y se recoge el lunes. Referencia: Source One Rentals 3303 Harbor Blvd., Suite J-5 Costa Mesa (866) 722-4327 Contacto: Keith Mason Puede ofrecer descuento a grupos si varias parroquias desean rentar equipo en un período corto de tiempo unas de otras.

Hay muchas otras compañías que rentan equipo AV en el Condado de Orange, las cuales pueden ayudar con las necesidades específicas de cada parroquia.



Oración de el Pedido

New Prayer from Spanish PSA Brochure

Dios amoroso, te damos gracias por habernos llamado.

En ti somos uno.

Ayúdanos a recordar que unidos,

somos llamados a amar y servir

los unos a los otros a través del generoso compartir de

nuestro tiempo, talento y tesoro.

Bendice nuestros esfuerzos y ayúdanos a crecer como

una comunidad de fe unificada y vibrante.

Danos la gracia de apoyar generosamente a la PSA

para que podamos hacer fielmente

la obra de Tu Iglesia.

Amén.

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