SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIN GRFICA

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Prctica funciones

Ing. Leila Sofa Farfn C.

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FUNCIONES

Una funcin es una formula abreviada que posee Excel para solucionar aplicaciones de tipo estadstico, financiero, matemtico, etc. La funcin permite al usuario obtener resultados con tan slo definir parmetros en la misma. Para definir una funcin en Excel, el cursor se debe ubicar en la celda donde se desea el resultado, seleccionar en la barra de men FORMULAS, INSERTAR FUNCION seleccionar de la barra de herramientas el icono x. Existen diferentes tipos de funciones en Excel, a continuacin se presentan las funciones bsicas de mayor uso. =Suma(Rango_de_valores). Ej.: =Suma(F8:F18) Retorna la sumatoria de los valores del rango. =Promedio(Rango_de_valores) Retorna el promedio de los valores del rango. =Contar(Rango_de_valores) Retorna el promedio de los valores del rango. =Max(Rango_de_valores) Retorna el mximo valor de un rango. =Min(Rango_de_valores) Retorna el mnimo valor de un rango. =Producto(Rango_de_valores) Multiplica todos los nmeros que son argumentos. =Raz(nmero) Retorna la raz cuadrada de un nmero =Dias360(fecha inicial-fecha final) Calcula el nmero de das entre dos fechas. =Ahora( ) Retorna la hora y la fecha del sistema, no necesita argumentos. FUNCION BUSCARV Su sintaxis es =BUSCARV(valor a buscar;matriz donde buscar;columna donde encontrar;valor de verdad) Valor a buscar: Indica a Excel la celda donde esta el valor que deseo buscar puede ser referencia relativa o absoluta depende del caso. Este valor debe ser un dato que se encuentra en la columna A de la hoja. Matriz donde buscar: Aqu se debe especificar el rango de la hoja que esta en uso, donde estas los datos. Columna donde encontrar: Se le indica con un nmero la columna donde esta el valor que busco; 1 para A, 2 para B, 3 para C, etc.

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Valor de verdad. Si los datos estn ordenados se utiliza verdadero de lo contrario se utiliza Falso, es el ms aconsejable.

Otras Funciones En una nueva hoja pruebe y entienda las siguientes funciones, segn los ejemplos.

Funciones de Fecha. Funcin AO Devuelve el ao correspondiente a una celda fecha. El ao se expresa como un entero entre 1900 y 9999. Sintaxis AO(Celda) Ejemplos = AO(C6) es igual 14

Funcin MES Devuelve el mes que corresponde a una celda fecha. El mes se expresa como un nmero entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Sintaxis MES(Celda) Ejemplos = MES(C6) es igual 6 Funcin DIA Devuelve el da del mes correspondiente a una celda fecha. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. Sintaxis DIA(Celda) Ejemplos DIA(C6) es igual a 4 Funcin DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce meses de 30 das) que se utiliza en algunos clculos contables. Use esta funcin para facilitar el clculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 das. Sintaxis DIAS360(Fecha inicial; Fecha final) Fecha inicial y Fecha final son las dos fechas entre las que desea calcular el nmero de das. Ejemplo DIAS360(C6;C7) es igual a 156, la celda donde va el resultado debe ser formato nmero, para que nos informe el nmero de das que hay entre las dos fechas

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Funcin AHORA Retorna la hora y la fecha del sistema, no necesita argumentos Sintaxis AHORA()

Funciones de Texto. Funcin EXTRAE Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique. Sintaxis EXTRAE(Celda ; Posicin inicial ; N Caracteres) Celda es donde esta la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posicin Inicial es la posicin del primer carcter que desea extraer del argumento Celda. N Caracteres especifica el nmero de caracteres de texto que se han de devolver. Ejemplos EXTRAE(C6; 1; 5) es igual a "Lopez" EXTRAE(C7; 14; 20) es igual a ", Kenny" EXTRAE("C7; 21; 5) es igual a "" (texto vaco)

Funcin MAYUSC Convierte el texto en maysculas. Sintaxis MAYUSC(Celda) Celda es la celda donde esta el texto que se desea convertir en maysculas. El argumento Celda puede ser una referencia o una cadena de texto. Ejemplo MAYUSC(C7) es igual a "NUEZ AGUILAR, KENNY" Funcin MINUSC Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas. Sintaxis MINUSC(Celda) Celda es la celda donde esta el texto que desea convertir en minsculas. Ejemplo MINUSC(C7) es igual a "nuez aguilar, kenny" Funcin NOMPROPIO Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no sea una letra. Convierte todas las dems letras a minsculas. Sintaxis NOMPROPIO(Celda)

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Celda es el texto entre comillas, o una referencia a una celda que contiene el texto al que se desea agregar maysculas iniciales. Ejemplos NOMPROPIO("ste es un TITULO") es igual a "ste Es Un Ttulo" NOMPROPIO("2 centavos") es igual a "2 Centavos" NOMPROPIO("PresuPuesto76") es igual a "Presupuesto76" Funcin ENCONTRAR Encuentra una cadena de texto (texto buscado) dentro de otra (Celda del texto) y devuelve el nmero del carcter en el que aparece por primera vez el texto buscado desde la parte izquierda de la celda del texto. ENCONTRAR distingue entre maysculas y minsculas. Sintaxis ENCONTRAR(texto buscado ; Celda del texto ; N inicial) Texto buscado es el texto que se desea encontrar. Celda del texto es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar. N Inicial especifica la posicion donde comenzar la bsqueda. Ejemplos ENCONTRAR("A";C7) es igual a 7 ENCONTRAR("u";C7) es igual 2 ENCONTRAR("u";C7;3) es igual a 9 Supongamos que tiene una lista de piezas y nmeros de serie en una hoja de clculo y que desea extraer los nombres de las piezas sin los nmeros de serie de cada celda. Puede utilizar la funcin ENCONTRAR para encontrar el smbolo # y la funcin EXTRAE para omitir el nmero de serie. El rango A2:A4 contiene las siguientes piezas con los nmeros de serie: "Aislante cermico #124-TD45-87", "Alambre de cobre #12-671-6772", "Resistencias #116010". EXTRAE(A2;1;ENCONTRAR(" #";A2;1)-1) devuelve "Aislante cermico" EXTRAE(A3;1;ENCONTRAR(" #";A3;1)-1) devuelve "Alambre de cobre" EXTRAE(A4;1;ENCONTRAR(" #";A4;1)-1) devuelve "Resistencias" Funcin REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con una cadena de texto repetida un nmero determinado de veces. Sintaxis REPETIR(texto ; N veces) Texto es el texto que desea repetir. N veces es un nmero positivo que especifica el nmero de veces que se deber repetir el texto. Si el argumento nm_de_veces es 0 (cero), REPETIR devuelve "" (texto vaco). Si el argumento nm_de_veces no es un nmero entero, se trunca. El resultado de la funcin REPETIR no puede contener ms de 32.676 caracteres. Ejemplos REPETIR(" *- "; 3) es igual a "*-*-*-" REPETIR(F5; 2) es igual a "SalariosSalarios"