OUS INGRESSOS A L RXIU MUNICIPAL DE GIRONA · • Fons Carles Batlle i Ensesa. Digitalització,...

Memòria 2003 Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions

1

1 NOUS INGRESSOS A L’ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA

DONACIONS

Durant l’any 2003 s’han produït vint-i-set donacions a l’Arxiu Municipal. Per unitat de gestiódestaquem el següent material:

• Documentació

Dins d'aquest àmbit destaquem l'ingrés del fons personal de l'escriptor Josep M.Gironella, pendent d'aprovació fins la seva organització definitiva, i també de diversmaterial gràfic, especialment 25 cartells donats pel senyor Joaquim Curbet i Hereu, i 14més sobre les peregrinacions a Lourdes del senyor Jordi Gibert i Gibert, així com 5goigs donats pel senyor Gil Anglada i Llongarriu.

• Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI)

Al CRDI cal remarcar, entre altres, l'ingrés de dues còpies en format digital de lespel·lícules Tira palante (1977) i Fires de Girona 1975, del senyor Ramon Barbany, 184fotografies del senyor Joaquim Curbet i Hereu i els 49 vídeos de la sèries Secrets defamília, cedits per la senyora Maria Mercè Roca.

• Biblioteca i Hemeroteca auxiliars

Quant a la Biblioteca i Hemeroteca auxiliars el nombre d'unitats és de 540, entre lesquals hi ha els ingressos regulars de l'Institut d'Estudis Catalans i, també, exemplarsde capçaleres de publicacions periòdiques ja integrades al catàleg, així com diversesmonografies i fullets.

ADQUISICIONS

Durant l’any 2003 s’han adquirit 132 noves unitats bibliogràfiques per valor de 5.085,72 € is’han actualitzat 17 contractes de subscripció per un valor de 2.262, 56 €. A més s’hanadquirit 32 números de revistes per un valor de 490,66 €. Entre les diversessubscripcions, les que pertanyen a l'àmbit professional són:

• Archimag• Archivamos• Archivaria• Archives• Butlletin du CIA• Comma : International Journal on Archives• Dossier de l'Audiovisuel• Gazettes des Archives• Ítem• Tabula

Quant a material fotogràfic, s’han adquirit 7 reportatges fotogràfics sobre la ciutat per valorde 7.211,06 €, que suposen un total de 374 fotografies, un total de 18 fotografies, 3 àlbumsde fotografia, 1 llibret de fotografies, 1 litografia i 1 postal.


2

2 TRACTAMENT DE LA DOCUMENTACIÓ

2.1 NORMALITZACIÓ DE PROCEDIMENTS DE GESTIÓ

• Sistema de Gestió de Documents.

Revisió i adequació dels quadres de classificació i traspàs del Registre Generald'Expedients dels serveis de Cultura i Esports, Serveis Socials i Joventut, Educació,Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions.

Implantació dels sistema de classificació i registre d'expedients a l'Oficina Municipald'Informació al Consumidor, classificació de l'Oficina d'Atenció i Atenció al Ciutadà.

Revisió quadre de classificació de l'Àrea de Medi Ambient i Sostenibilitat.

• Avaluació i tria.

Assessorament a diferents departaments municipals sobre criteris de valoració dedocumentació i del procediment per a la seva avaluació i eliminació, segons cada cas.

• Protecció de dades de caràcter personal

Participació en la redacció definitiva, proposta d'aprovació i presentació als serveismunicipals del Document de Seguretat de Dades.

• Estadística mensual de l'activitat de l'Arxiu Municipal.

2.2 DESCRIPCIÓ

FONS DOCUMENTAL

• Fons de l’Ajuntament de Girona. Llicències i actuacions urbanístiques. Actualització de71 registres, d’un total de 3.614, dels anys 1746 a 1956.

• Fons de l’Ajuntament de Girona. Projectes urbanístics. Indexació de 208 expedients,dels anys 1964-1994.

• Fons de l’Ajuntament de Girona. Llicències d’activitat innòcua. Catalogació de 56expedients, d’un total de 919, de l’any 1987.

• Fons de l’Ajuntament de Girona. Llicències d’activitat innòcua. Indexació de 767expedients, d’un total de 2.626, dels anys 1983 a 1992.

• Fons de l’Ajuntament de Girona. Llicències d’activitat classificada. Indexació de 1.363expedients, d’un total de 1.701, dels anys 1963 a 1992.

• Fons de l’Ajuntament de Girona. Pergamins. Revisió final de 643 documents delssegles XII a XVII, a càrrec del senyor Joan Villar i Torrent.

• Fons Ajuntament de Girona. Llibre Convocatòria general dels homes de remença.Transcripció a càrrec de la senyora M. Mercè Homs i Brugarolas. Treball en curs.

• Fons Ajuntament de Girona. Gravats. Catalogació de 75 documents.

• Col·lecció de treballs de recerca. Actualització de 7 registres d’un total de 202.

• Registre de suports de preservació. Actualització de 63 registres d’un total de 371.


3

• Fons Salvatella Advocats. Organització, classificació, inventari i catalogació a càrrecde la senyora Maria Reixach .

• Fons Calderó. Organització, classificació i inventari a càrrec del senyor de David Moré.

• Fons dels arxius nacionals francesos: documentació sobre Girona, a càrrec de lasenyora. Mònica Ferrer, treball en curs.

• Recull de premsa de la ciutat de Girona. Actualització de 10.143 registres de l’1 degener a 31 de desembre de 2003.

CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE

• Fons Fotografia Unal i Foto Lux. Instal·lació en materials de conservació de 124.465fotografies: 33.230 plaques fotogràfiques (15.742 en suport vidre i 17.488 en suportacetat) i 91.235 fotografies de format 6x9, 4'5x6 i 120 mm (12.934 en suport vidre,14.694 en suport nitrat i 63.607 en suport acetat), a càrrec de la senyora CristinaFeixas.

• Fons Fotografia Unal i fons Foto Lux. Actualització de la base de dades de control decontinguts, suports i formats, a càrrec de la senyora Cristina Feixas.

• Fons Carles Batlle i Ensesa. Digitalització, catalogació, indexació i instal·lació enmaterials de conservació de 2.283 fotografies estereoscòpiques, a càrrec de lessenyores Fina Navarrete i Anna Maria de Puig.

• Catàleg de gravats de Girona. Catalogació, indexació, digitalització i instal·lació de 75gravats.

• Fons Narcís Sans i Prat. Normalització dels descriptors del catàleg i reindexació enfunció dels nous criteris establerts pel CRDI, a càrrec del senyor Pau Saavedra.

• Fons Televisió de Girona. Catalogació, indexació, classificació i digitalització de 3.788registres.

• Col·lecció Ajuntament de Girona. Catalogació de 15 pel·lícules.

BIBLIOTECA I HEMEROTECA AUXILIARS

• Biblioteca Administrativa de l’Ajuntament de Girona. Actualització de 101 registres.

• Hemeroteca de l’Arxiu Municipal de Girona. Incorporació de 920 unitats corresponentsa 138 títols, dels quals 20 són nous.

• Hemeroteca Administrativa. Incorporació de 346 unitats corresponents a 19 títols.

• Butlletí de novetats. Informació actualitzada dels ingressos de l'Hemeroteca i Bibliotecade l'Arxiu Municipal. Periodicitat mensual.

2.3 AVALUACIÓ I TRIA

• Resolució de 23 propostes d'eliminació de documentació municipal dels anys 1910 a2002, segons les Taules d'Avaluació Documentals (TAD) i la legislació i normativavigent, equivalents a 50,09 ml (45,09 ml són de documentació administrativa). Lespropostes presentades per les mateixes oficines productores suposen 27,65 ml iprovenen, cinc de Personal, tres de Multes i una d’Estadística, d’Inspecció Tributària ide Recaptació. Les dotze restants (22,44 ml), han estat proposades per l’ArxiuMunicipal i el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (annex 2).


4

2.4 CONSERVACIÓ

• Hemeroteca: Los Sitios. Digitalització de 40 volums i reenquadernació de 29 volumsdels anys 1943-1956.

• Hemeroteca: Diario de Gerona. Digitalització i reenquadernació d’1 volum, dels anys1808-1809.

• Hemeroteca: Suplemento de El Autonomista. Digitalització i reenquadernació d’1 volumdels anys 1902-1935.

• Hemeroteca: Gazette de Geronne. Digitalització i reenquadernació d’1 volum de l’any1812.

• Hemeroteca: El Postillón. Digitalització i reenquadernació d’1 volum dels anys 1837-1842.

• Hemeroteca: El Correo de Gerona. Digitalització d’1 volum de l’any 1795.

• Fons Ajuntament de Girona: Actes del Ple i Actes de la Comissió de Govern.Microfilmació i digitalització de 48.000 pàgines dels anys 2001 i 2002 i , i 1873 enrere,respectivament.

• Fons Ajuntament de Girona: Manuals d'Acords. Diagnosi i tractament de 22 volumsdels anys 1437 a 1474.

• Col·lecció Ajuntament de Girona: documentació fotogràfica. Confecció de 6 capses deconservació i diagnosi de 37 fotografies.

• Col·lecció Ajuntament de Girona: documentació fotogràfica. Reproducció de 75originals històrics i de 15 daguerreotips.

• Fons Narcís Sans, fons Joan Puigvert i cessió Anna Bosch. Còpies en DVD dematerial fílmic.

Evolució de l'eliminació de documentació

0

20

40

60

80

100

120

140

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Anys

Metres lineals


5

3 TRANSFERÈNCIA DE DOCUMENTACIÓ

L'endarreriment de les obres de les noves instal·lacions de l'Arxiu Administratiu i elcol·lapse de les actuals ha condicionat el volum de la documentació transferida per lesoficines a l’Arxiu Administratiu durant l’any 2003. Això ha suposat acceptar transferènciesnomés en casos puntuals i excepcionals.

Així mateix, ateses les circumstàncies de saturació de l'Arxiu Històric i del DipòsitIntermedi, de Mas Xirgu, pràcticament tampoc s'han realitzat moviments interns.

Volum de documentació administrativa ingressada (1993 - 2003)

ANYS / METRES LINEALS

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 GLOBAL

ArxiuADMTIU.

47,46 66,46 79,73 92,28 176,55 70,23 78,67 68,79 39,03 5,82 753,02

ARXIU

HISTÒRIC49,00 31,27 39,68 28,30 54,28 58,24 33,76 20,55 1,50 2 337,08

Evolució dels metres lineals ingressats als darrers anys

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Arxiu Administratiu

Arxiu Històric

Tendència AA

Tendència AH


6

4 CONSULTA DE DOCUMENTACIÓ

ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 GLOBAL

USUARIS (1) 1.138 1.862 2.219 1.957 2.306 2.384 2.270 2.266 2.189 2.017 21.677

CONSULTES(2) 3.539 3.877 4.301 4.390 4.913 5.535 5.819 5.604 4.755 4.464 49.819

(1) El nombre d’usuaris de l'any 1994 no inclou els usuaris de l’Arxiu Administratiu.(2) Atès el nombre d’unitats consultades no s’hi inclouen les efectuades al Centre de Recerca i Difusió de

la Imatge (CRDI) i se'n comptabilitza una per usuari.

Consulta i préstec de documentació per unitats als darrers 10 anys

ARXIU ADMINISTRATIU

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 GLOBAL

USUARIS (1) - 598 666 719 782 793 767 689 747 667 6.428

CONSULTES

PRÉSTECS1.025 1.210 1.371 1.761 1.634 1.542 1.429 1.336 1.249 1.294 14.525

PRÉSTECS 778 968 1.091 1.181 1.248 1.163 1.106 990 845 890 10.582

Evolució del nombre total de consultes i d'usuaris

2.017

4.464

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Usuaris

Consultes


7

ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 GLOBAL

USUARIS 1.298 1.175 1.476 1.169 1.452 1.497 1.396 1.446 1.287 1.196 14.478

CONSULTES 2.431 2.578 2.853 2.560 3.207 3.899 4.283 4.137 3.351 3.016 34.263


1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 GLOBAL

USUARIS /CONSULTES

83 89 77 69 72 94 107 131 155 154 1.031

UNITATS

CONSULTADES8.336 8.140 5.028 7.563 - - 11.349 17.937 15.232 14.865 91.416

Tipus de consulta

ARXIU ADMINISTRATIU ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT

Documentació 79,1 % 26 %

Hemeroteca 18,3 % 27 %

Biblioteca 2,6 % 47 %

Evolució desglossada de la consulta

598

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Consultes AHConsultes AAUsuaris AHUsuaris AAPréstecs AA


8

ARXIU ADMINISTRATIU ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT

Reproducció de documents

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 ACUMULAT

ARXIU ADMINISTRATIU

Ús públic - - - - - - - - - - -

Ús privat - - - - - 741 809 243 94 8 1895


Ús públic - 55 48 22 127 63 16 33 57 430 851

Ús privat * - - - - - 2.468 3.176 2.896 4.140 3.932 16.612


Ús públic 101 262 312 100 30 453 220 146 251 410 2.285

Ús privat 38 76 24 37 449 60 55 332 289 207 1.567

Documentació

Hemeroteca

Biblioteca

Consultes i usuaris per mesos

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Gen

er

Febr

er

Mar

ç

Abr

il

Mai

g

Juny

Julio

l

Ago

st

Set

embr

e

Oct

ubre

Nov

embr

e

Des

embr

e

Consultes AA

Consultes AH

Usuaris AH - CRDI


9

TOTAL 4.987 23.210

* 2.572 còpies han estat realitzades a l’Arxiu Històric, mentre que 1.360 còpies s’han realitzat mitjançantserveis externs, entre els qual hi ha el servei de microfilmació de l’Arxiu Històric (Provincial) de Girona.

Evolució del tipus de consulta

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

DocumentacióA A

Hemeroteca AA Biblioteca AA DocumentacióA H

Hemeroteca AH Biblioteca AH

1999

2000

2001

2002

2003


10

5 DIFUSIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

TIPUS D'ACTIVITATS DOC. REPRODUÏTS DOC. CEDITS

• Exposicions 537 68

• Edicions 281

• Projeccions i realitzacions audiovisuals 22

TOTAL 840 68

5.1 COL·LABORACIÓ EN EXPOSICIONS

1. Des de la II República als primers anys de la postguerra. Ajuntament de Celrà. Celrà,2003. Reproducció de quinze documents de l’Hemeroteca.

2. La fotografia a Espanya al segle XIX. Fundació La Caixa. Barcelona, del 15 d’abril al 6de juliol de 2003. Cessió d’una fotografia del fons de l’Ajuntament de Girona.

3. La raó sense raó. Casa de Cultura de Girona. Girona, del 6 al 21 de maig de 2003.Reproducció de cinc fotografies del fons Fotografia Lux.

4. Exposició permanent a la Universitat de Girona. Reproducció de deu fotografies delfons Ajuntament de Girona i de tres documents del fons Ajuntament de Girona.

5. Imatge i destí. Cartells turístics de les comarques gironines. Museu d’Art de Girona.Girona, del 29 novembre de 2003 al 14 de març de 2004. Reproducció de centseixanta-set cartells del fons de l’Ajuntament de Girona i d’una pel·lícula de JoaquimPuigvert, i cessió de 30 cartells del fons de l’Ajuntament de Girona i d’un cartell delfons Antoni Varés.

6. La Catedral i la ciutat de Girona. Museu d’Història de la Ciutat. Girona, del 19 desetembre al 30 de novembre de 2004. Cessió de vint-i-tres documents del fons del’Ajuntament de Girona.

7. 70 anys de Ràdio Girona. Museu d’Història de la Ciutat. Girona, de desembre de 2003a gener de 2004. Reproducció de dues fotografies del fons Carles Rahola, vint-i-set delfons Ajuntament de Girona, trenta-dues del fons Narcís Sans, una pel·lícula del fonsAntoni Varés, una pel·lícula del fons Narcís Sans i vint-i-dos documents del’Hemeroteca, i cessió de tretze documents del fons Joaquim Nadal i Farreras.

8. La Guerra Civil i el Franquisme. Sala Permanent del Museu d’Història de la Ciutat deGirona. Reproducció de cent-dos documents de l’Hemeroteca, deu documents de laBiblioteca, tretze documents del fons de l’Ajuntament de Girona, nou cartells de lacol·lecció de l’Ajuntament de Girona, cinquanta-dues fotografies del fons del’Ajuntament de Girona, set del fons Fotografia Lux, vint-i-set del fons Narcís Sans, unadel fons Fotografia Unal, tres del fons Josep Jou, una del fons Josep Buil, tres del fonsJaume Curbet, setze pel·lícules del fons Narcís Sans i set pel·lícules del fons AntoniVarés.


11

5.2 COL·LABORACIÓ EN EDICIONS

1. Imatges i records: la Bisbal d’Empordà. Viena Edicions. Barcelona, 2003.Reproducció d’una fotografia del fons Unal.

2. L’art gòtic a Catalunya. Enciclopèdia Catalana. Barcelona, 2003. Reproducció d’undocument i d’una fotografia del fons de l’Ajuntament de Girona.

3. “Construcció del viaducte de Girona”. La Vanguardia, 31 de gener de 2003.Reproducció d’una fotografia del fons Narcís Sans.

4. Imatges de la nostra història. Hermes Comunicacions, SA. Girona, març de 2003.Reproducció de quinze fotografies del fons de l’Ajuntament de Girona, tres del fonsFotografia Unal, una del fons Fotografia Lux, dues del fons Josep Jou i dues del fonsFamília Audouard.

5. Miratges de Girona. Diputació de Girona. Girona, 2003. Reproducció de seixanta-tresdocuments del fons de l’Ajuntament de Girona.

6. Història de la ràdio a les comarques de Girona. Col·legi de Periodistes de Girona.Girona, novembre de 2003. Reproducció d’una fotografia del fons Josep Jou, una delfons Joaquim Curbet, una de la col·lecció Ajuntament de Girona i vint-i-cinc del fonsNarcís Sans.

7. Els Planas de Girona. Història d’una família. Barcelona, juny 2003. Reproducció detrenta-un documents del fons Ajuntament de Girona, set fotografies del fonsAjuntament de Girona, una del fons Fotografia Lux, tres del fons Fotografia Unal, duesde la col·lecció Ajuntament de Girona i tres documents de l’Hemeroteca.

8. Publicació sobre imatges antigues de Girona. Cadena Cope. Girona, 2003.Reproducció de deu fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona, dues del fonsFotografia Lux, dues del fons Josep Buil, una del fons Fotografia Unal i dues del fonsJoan Masó.

9. “Els senyors i els castells”. Gavarres. Àngel Madrià Disseny Gràfic, SL. Girona, junyde 2003. Reproducció d’una fotografia del fons Joan Masó.

10. Història de les Germanes de Sant Josep. Religioses de Sant Josep de Girona.Girona, 2003. Reproducció de dues fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

11. Article a la revista Fulls de l’Escriptori. Curbet Comunicació Gràfica, SL. Girona, 2003.Reproducció d’una fotografia del fons Fotografia Unal.

12. La pesca a Catalunya. Drassanes Reials de Catalunya. Barcelona, 2003.Reproducció de dues fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

13. 25 anys de la cursa popular del carrer Nou. Associació de Comerciants del carrerNou. Girona, 2003. Reproducció de cinc fotografies del fons Ajuntament de Girona.

14. Article sobre el barri de Font de la Pólvora. El Punt. Girona, 16 de novembre de 2003.Reproducció de dues fotografies del fons Narcís Sans.

15. Imatges de la nostra història (2a. edició). Hermes Comunicacions, SA. Girona,desembre de 2003. Reproducció de quinze fotografies del fons Ajuntament de Girona,tres del fons Fotografia Unal, una del fons Fotografia Lux, dues del fons Josep Jou idues del fons Audouard.

16. Imatges de la nostra història. Festes i tradicions. Hermes Comunicacions, SA.


12

Girona, desembre de 2003. Reproducció d’una fotografia del fons Fotografia Lux,d’onze del fons Ajuntament de Girona, una del fons Família Audouard, cinc del fonsJosep Jou i una del fons Fotografia Unal.

17. Una passejada per la Història de Girona, II. Cadena Cope. Girona, novembre de 2003.Reproducció de quaranta-una fotografies del fons Ajuntament de Girona i d’una delfons Josep Buil.

18. Història del Baix Empordà. Diputació de Girona. Reproducció de dos plànols del fonsde l’Ajuntament de Girona.

5.3 COL·LABORACIÓ EN PROJECCIONS, REALITZACIONS I EMISSIONSTELEVISIVES

1. Vídeo didàctic adreçat a escolars. Terracota Museu. La Bisbal d’Empordà, 2003.Reproducció d’una pel·lícula del fons Joaquim Puigvert.

2. Salvament marítim. Sant Feliu de Guíxols. Audiovisual. Projecció permanent al Museud’Història de Sant Feliu de Guíxols. Reproducció de dues pel·lícules del fons AntoniVarés.

3. Festa Major de Torroella de Montgrí. Audiovisual adjunt al programa de festa major.Torroella de Montgrí, agost 2003. Reproducció d’una pel·lícula del fons Narcís Sans.

4. TN Catalunya, Girona. Reportatge amb motiu de la publicació del llibre Emilio Grahit yPapell. Memorias de un exalcalde gerundense. Televisió de Catalunya, SA. Girona, 3d’abril de 2003. Reproducció d’un document del fons Ajuntament de Girona i dos delfons Josep Grahit i Grau.

5. Històries de Catalunya. DVD. Edicions 62. Barcelona, 2003. Reproducció de dosdocuments del fons de l’Ajuntament de Girona.

6. Inundacions històriques a Eurona. Vídeo. Kaos Producctions. Brussel·les, 2003.Reproducció de sis documents del fons de l’Ajuntament de Girona.

7. “Tenim química”, de la sèrie Conviure amb el risc. Televisió de Catalunya, SA, 2003.Reproducció d’una fotografia del fons Narcís Sans.

8. “Turisme als anys 60”. Gran Angular. Televisió Espanyola, novembre 2003.Reproducció de sis pel·lícules del fons Narcís Sans.


13

6 ACTIVITATS

Resum de dades:

• Convenis 5

• Activitats de formació complementària del personal 14

• Col·laboració i participació en activitats de tercers 18

• Assessorament i visites de caràcter tècnic 7

• Visites de grups 4

• Referències periodístiques 43

6.1 CONVENIS DE COL·LABORACIÓ I SUBVENCIONS

1. Conveni amb la Universitat de Girona per a la utilització del fons de l’Arxiu Històric de laCiutat per impartir assignatures de la llicenciatura d’Història.

2. Conveni amb la Universitat de Girona per a l’organització del Seminari internacional M.Josepa Arnall Joan.

3. Conveni amb la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació per a larealització de pràctiques del Màster de Tecnologies de la Informació i la Comunicacióper a professionals de Humanitats i Ciències de l’Educació. Fina Navarrete Sánchez,del 4 de febrer al 31 de maig. Intervenció parcial en un fons fotogràfic format perplaques de vidre estereoscòpiques.

4. Conveni amb la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació per a larealització de pràctiques del Màster de Tecnologies de la Informació i la Comunicacióper a professionals de Humanitats i Ciències de l’Educació. Anna de Puig i de Traver,del 15 de juliol al 30 de setembre. Intervenció parcial en un fons fotogràfic format perplaques de vidre estereoscòpiques.

5. Conveni amb la Universitat Oberta de Catalunya per a la realització de pràctiques de lallicenciatura en Documentació. Agnès Rubirola i Sirvent, d'octubre de 2003 a l'abril de2004. Buidat selectiu de correspondència del fons Carles Rahola i Llorens.

6.2 FORMACIÓ DEL PERSONAL

1. Miralls trencats: la fotografia com a discurs pseudodocumental. Museu d’ArtContemporani. Barcelona, 8, 9, 15 i 16 de gener. David Iglésias i Franch.

2. Ofimàtica bàsica. Pla de Formació Contínua. Girona, del 24 de febrer al 28 de maig.Miquel Mir i Serra.


14

3. Organització interna de l’Ajuntament de Girona. Pla de Formació Contínua. Girona, del’1 al 15 d’abril. David Iglésias i Franch.

4. Plans transversals de l’Ajuntament de Girona. Pla de Formació Contínua. Girona, del5 al 12 de maig. Annabel Ventura i Teixidor.

5. IX Jornades d’Arxivística. Associació d’Arxivers de Catalunya. Roses, del 8 al 10 demaig. Joan Boadas i Raset, Lluís-Esteve Casellas i Serra i Albina Varés i de Batlle.

6. Presentació nova versió Documentik, Michel Roberge Universitat de Girona, 16 demaig. Joan Boadas i Raset i Lluís-Esteve Casellas.

7. Homogeneïtzació de documents a l’Ajuntament de Girona. Pla de Formació Contínua.Girona, del 27 de maig al 19 de juny. Núria Surià i Ventura i Annabel Ventura i Teixidor.

8. Microsoft Powerpoint. Pla de Formació Contínua. Girona, del 2 al 16 de juny. JoanBoadas i Raset i Annabel Ventura i Teixidor.

9. Morfología e identificación de materiales fotográficos negativos de los siglos XIX yXX. Universitat de Navarra. Navarra, del 7 al 10 d’octubre. David Iglésias i Franch.

10. Gestió per objectius. Pla de Formació Contínua. Girona, 22 i 23 d’octubre. JoanBoadas i Raset i Lluís-Esteve Casellas i Serra.

11. Intranets corporatives: el paper de l’arxiver. Associació d’Arxivers de Catalunya.Girona, 11 de novembre. Lluís-Esteve Casellas i Serra.

12. Règim jurídic d’accés a la documentació de titularitat privada conservada en centresd’arxiu públic. Escola d’Administració Pública de Catalunya. Barcelona, del 17 al 19 denovembre. Lluís-Esteve Casellas i Serra.

13. Microsoft Acces avançat. Pla de Formació Contínua. Girona, del 18 de novembre al18 de desembre 2003. David Iglésias i Franch.

14. Interpretación de los primeros positivos directos de cámara. Daguerrotipos,ambrotipos y ferrotipos. Morfología, identificación y diagnóstico. Museo Nacional deCiencias Naturales. Madrid, del 15 al 19 de desembre. David Iglésias i Franch.

6.3 PARTICIPACIÓ EN ACTIVITATS DE TERCERS

1. XIX Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local. Diputació Provincial deValladolid. 14 i 15 de març. Assistència i participació de Joan Boadas i Raset.

2. Curs Organització interna de l’Ajuntament de Girona. Pla de Formació Contínua del’Ajuntament de Girona. Girona, 17 d'abril. Participació de Joan Boadas i Raset com aprofessor.

3. Curs Plans transversals de l'Ajuntament de Girona. Pla de Formació Contínua del’Ajuntament de Girona, 12 de maig de 2003, sessió "El sistema de gestió dedocuments de l'Ajuntament de Girona", a càrrec de Lluís-Esteve Casellas i Serra.

4. Taula rodona: Jornada sobre sortides professionals als estudis de Lletres. Universitatde Girona. Girona, 19 de maig de 2003. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra.

5. Mòdul de Noves Tecnologies per a la gestió del patrimoni fotogràfic. El Centre deRecerca i Difusió de la Imatge. Dins el Màster de Tecnologies de la Informació i lacomunicació per a professionals d’Humanitats i Ciències de l’Educació. FundacióUniversitat de Girona: Innovació i Formació. Girona, 18, 20 i 25 de juny. A càrrec deJoan Boadas i Raset i David Iglésias i Franch.


15

6. Jornada sobre l’Administració Digital i la Gestió de Documents. Universitat deBarcelona. Barcelona, 19 de juny. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra en lataula rodona “Com afronten els arxius el pas cap a l’administració digital”.

7. Jornadas Imagen, Cultura y Tecnología. Universitat Carlos III de Madrid. Madrid, 2 i 3de juliol. Ponència “Nuevas tecnologías y tratamiento de fondos y coleccionesfotográficas”, a càrrec de Lluís-Esteve Casellas i Serra i David Iglésias i Franch.

8. Universidad Internacional del Mar. Universidad de Murcia. Murcia, 2 de setembre de2003. Presentació de la ponència “El tratamiento del patrimonio documental enimágenes: La experiencia del Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI) deGirona”, a càrrec de Joan Boadas i Raset.

9. L'avaluació documental als arxius. Associació d'Arxivers de Catalunya, una edició aGirona i una altra a Barcelona, 1 d'octubre i 5 de novembre, respectivament.Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra.

10. I Jornada Profesional de Documentación, de la Imagen Digital. Salón SONIMAGFOTO2003. Barcelona, 2 d’octubre. Participació de David Iglésias i Franc en la taula dedebat ”Archivos fotográficos del patrimonio cultural”.

11. Curs de conservació i organització de col·leccions fotogràfiques. Barcelona: Institutd’Estudis Fotogràfics de Catalunya (IEFC), 2 i 23 d’octubre de 2003. Impartició delmòdul “El patrimoni fotogràfic. Estratègies per a la seva dinamització”, a càrrec deJoan Boadas i Raset.

12. DOCUimag. I Jornada Profesional de Documentación de la Imagen Digital. Barcelona,2 i 3 d’octubre de 2003. Participació de David Iglésias i Franch al debat “Archivosfotográficos del patrimonio cultural”.

13. Ponència Museus i gestió documental: el sistema de gestió de documents del Museudel Cinema. Museu Marítim, Barcelona, 22 d'octubre, a càrrec de Jordi Pons i Busqueti Lluís-Esteve Casellas i Serra.

14. Curso de formación en materia de archivos. Toledo: Junta de Comunidades deCastilla-La Mancha Consejería de Cultura, del 28 al 31 d’octubre de 2003. Participacióde David Iglésias i Franch com a professor.

15. Taula sectorial e-Government, sessions de treball per a l'elaboració i discussió deldocument Reflexió sobre el Model Català de la Societat de la Informació. Projecteentr@. Catalunya en xarxa. Generalitat de Catalunya (DURSI). Barcelona.Participació de Joan Boadas i Lluís-Esteve Casellas i Serra.

16. Comissió Nacional d’Avaluació i Tria de Documentació (CNATD). Assistència deLluís-Esteve Casellas i Serra a les sessions d’avaluació i aprovació de taules i deseguiment en la seva aplicació.

17. Grup de treball per a la revisió de la terminologia i la traducció al català de la normaISO 15489 sobre informació i documentació. Gestió documental. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra.


16

6.4 ASSESSORAMENT I VISITES DE CARÀCTER TÈCNIC

1. Arxiu de la Universitat de Girona. Estel Puigdevall. 20 de març. Instal·lació, conservaciói tractament documental de materials fotogràfics.

2. Pilar Fornés i Colomer. 16 d’abril. Funcionament general i instal·lacions del CRDI.

3. Arxiu d’Imatges Emili Massanas i Burcet. Natàlia Navarro. 2 de maig. Instal·lació idipòsits del CRDI.

4. Arxiu Municipal de Calonge. Montserrat Pérez. 6 de juny. Instal·lació de plaques devidre.

5. Arxiu Municipal de Llagostera. Fina Navarreta. 21 d’octubre. Imatge digital.

6. Cristina Casas i Mascarós. Estudiant de Documentació de la UAB. 30 de desembre.Instal·lacions i condicions ambientals del CRDI.

7. Josep Matas i Balaguer, consultor privat. 1 de desembre de 2003. Gestió documental iprotecció de dades.

6.5 VISITES DE DIVULGACIÓ

1. CEIP Annexa – Joan Puigbert. Grup de 24 persones. 11 de març.

2. CEIP Annexa – Joan Puigbert. Grup de 22 persones. 25 de març.

3. Universitat de Girona. Ciències de l’Educació. Especialitat de música. Grup de 16persones. 6 de maig.

4. Dos arxivers de València. 8 d’agost.

6.6 REFERÈNCIES PERIODÍSTIQUES RELACIONADES

1. “Llibres. La catedral de Girona”. El Punt, 5 de gener de 2003.

2. “Una visió inèdita de la Seu de Girona”. Josep PASTELLS. Dominical Diari de Girona, 5de gener de 2003.

3. “El llibre de la catedral”. Enric MIRAMBELL BELLOC. Diari de Girona, 19 de gener de2003.

4. “Tots els angles de la catedral de Girona”. Presència. Del 31 de gener al 5 de febrerde 2003.

5. “Una jornada debat l’aplicació de les noves tecnologies en la gestió dels documentsde l’Administració local”. Josep MARTÍNEZ MELGARES. Món Comarcal, núm. 63, febrer-març de 2003.


17

6. “Una màquina del temps”. Albert GARCIA ESPUCHE. El País . 6 de febrer de 2003.

7. “Una colosal nave gótica en el centro de Girona”. El País . 15 de febrer de 2003.

8. “Noranta graons”. Daniel BONAVENTURA. Diari de Girona, 19 de febrer de 2003.

9. “Un llibre recull l’evolució històrica dels 50 anys del barri de Sant Narcís”. DavidCÉSPEDES. Diari de Girona, 15 de març de 2003.

10. “Els records de Manel Serra i Pardàs”. El Punt, 17 de març de 2003.

11. “Un llibre i una exposició commemoren el primer mig segle del barri de Sant Narcís”.David BRUGUÉ. El Punt, 17 de març de 2003.

12. “Unes memòries de la Restauració”. Eva VÁZQUEZ. El Punt, 29 de març de 2003.

13. “Joaquim Nadal interpreta la catedral de Girona”. Ramon PALOMERAS. Avui, 31 demarç de 2003.

14. “L’home que va plantar els plàtans de la Devesa en lloc de Napoleó”. Albert SOLER.Diari de Girona, 31 de març de 2003.

15. “Girona agraeix a Antònia Adroher la seva tasca a favor de l’educació”. Albert SOLER.Diari de Girona, 31 de març de 2003.

16. “Una jornada debat l’aplicació de les noves tecnologies en la gestió dels documentsde l’Administració local”. Món Comarcal, núm. 63, febrer/març 2003.

17. “La catedral de Girona”. Top Girona, núm. 7.

18. “Joaquim Español desvela en un llibre el <<cor petri>> de la Girona antiga. El Punt, 3d’abril de 2003.

19. “Nadal assegura que publicarà ell mateix les seves memòries”. Albert SOLER. Diari deGirona, 3 d’abril de 2003.

20. “Cinquanta anys de les cases barates”. Joan RIBAS. El Punt, 14 d’abril de 2003.

21. “Joaquim Español veu el Barri Bell com <<l’obra d’art total>> en un llibre <<ambpassió>>. Eva VÁZQUEZ. El Punt, 14 d’abril de 2003.

22. “Granell presenta l’estudi sobre Bertrana”. Manel LLADÓ. El Punt, 23 d’abril de 2003.

23. “Glòria Granell difon Bertrana”. Diari de Girona, 23 d’abril de 2003.

24. “La Facultat de Lletres vincula el seu futur a les noves sortides laborals. Divuitprofessionals van parlar ahir de la seva pròpia experiència davant els universitarisgironins”. Albert SOLER. Diari de Girona, 20 de maig de 2003.

25. “Abrir siglos a los ojos”. Josep PUJOL I COLL. La Vanguardia, 21 de maig de 2003.

26. “Llum nova sobre la Catedral”. Marc SUREDA I JUVANY. Revista de Girona, núm. 218,maig-juny de 2003.

27. “El bisturí del arquitecto”. Josep M. FONALLERAS. La Vanguardia, 6 de juny de 2003.

28. “Restauració i poder local. L’alcalde Emili Grahit de Girona”. Giovanni C. CATTINI.Plecs d’Història local, núm. 106, juliol de 2003.

29. “Memòries d’un alcalde gironí del segle XIX”. Serra d’Or, núm. 523-524, juliol-agost2003.

30. “Sant Narcís, geografia del record”. Rosa M. GIL I TORT. Revista de Girona, núm. 219,juliol-agost 2003.

31. “Anatomia urbana”. Narcís COMADIRA. El País , 10 de juliol de 2003.

32. “L’Arxiu Municipal de Girona va rebre 5.140 consultes de 2.180 usuaris durant el


18

2002”. Tina CASADEMONT. El Punt, 17 de juliol de 2003.

33. “Editaran un catàleg amb uns 2.200 pergamins dels segles XII a XVIII”. CristinaVALENTÍ. Diari de Girona, 17 de juliol de 2003.

34. “Un film inèdit mostra el deteriorament del claustre de la Catedral de Girona”. JoaquimBOHIGAS. Diari de Girona, 22 de juliol de 2003.

35. “Un paseo por Girona”. La Vanguardia, 30 de juliol de 2003.

36. “La catedral de Girona. Una interpretació”. Joaquim GARRIGA. L’Avenç, setembre de2003.

37. “Aproximacions a una catedral singular”. Damià ROURE. Serra d’Or, setembre de2003.

38. “El llibre de Joaquim Nadal sobre la Catedral continua tenint ressò”. Diari de Girona,20 de setembre de 2003.

39. <<Girona. Primeres mirades>> convida a comprovar la fidelitat dels gravats. El Punt.Especial Fires de Sant Narcís , octubre de 2003.

40. “El Programa oficial al carrer”. El Punt, 27 d’octubre de 2003.

41. “Girona edita un llibre d’antics gravats amb motiu de les Fires”. Diari de Girona, 27d’octubre de 2003.

42. “Tres papers de Fires”. Joan RIBAS. El Punt, 3 de novembre de 2003.

43. “Girona dedicarà una plaça de Fontajau a Miquel Martí i Pol”. J. BADENES. Diari deGirona, 2 de desembre de 2003.


19

7 EXECUCIÓ DEL PRESSUPOST

7.1 ADQUISICIÓ DE BÉNS I EQUIPS


• SISTEMES D’OFICINA GIRONA, SA. Lent model Zoom EZ01 de 9,5 x 16 X per al lector demicrofilms, per un import de 1.108,96 €.

• OFICINA I ARXIU, SA. Arxivador de plànols horitzontal metàl·lic de 15 calaixos, per unimport de 2.016, 81 €.

• FERRETERIA PUIG, SA. Cinc radiadors elèctrics, per un import de 447,60 €.

• B D GIRONA. Taula de reunions i quatre cadires, per un import de 2.391,48 €.

• FERRETERIA PUIG, SA. Tres ventiladors, per un import de 341,03 €.

• CORTINATGES ESTEBA. Cortina d’Screenn, de 120 x 256 cm per al despatx de direcció,per un import de 235,75 €.


• FINDER MAC, SL. Escànner Microtek, model Artixscan S1800F, per un import de2.505,60 €.

• HOTEL-BAR SUMINISTRES GIRONA. Auriculars Shengeiser model HD500, per un import de198,00 €.

• ABAST SISTEMS, SA. Llicència en castellà del programa Adobe Photoshop 7.0, per unimport de 966,28 €.

• DAN BARNA, SA. Adquisició de dos magnetoscopis i un monitor de TV, per un import de1.828,04 €.

7.2 MANTENIMENT D’EQUIPS I D’INSTAL·LACIONS


• INSTEL, SL. Instal·lació de cablatge, enllaç fibra òptica i switch, per un import de13.118,57 €.

• ELECTRO-STOKS GIRONA, SA. Material elèctric per a la instal·lació de llum a l’entresolatde les dependències destinades a administració, per un import de 257,06 €.

• AGBAR MANTENIMIENTO, SA. Manteniment dels extintors, per un import de 178,12 €.

• CATALUNYA NETA, SL. Neteges especials, per un import de 1.166,62 €.

• GESTIOR QUÍMICS, SL. Desinfecció i desinsectació de totes les dependències, per unimport de 632,38 €.


20

• INSEMA, SL. Neteges especials, per un import de 590,44 €.

• DISSENY I SUBMINISTRES TÈCNICS, SL. Manteniment del sistema antifoc i antirobatori, perun import de 858,98 €.

• ASCENSORES CENIA, SL. Manteniment de l’ascensor del nucli d’accessos a l’ArxiuHistòric i al Museu d’Història de la Ciutat, per un import de 1.097,88 €.

• RENTOKIL INITIAL, SA. Manteniment recipients hermètics, per un import de 43,73 €.

ARXIU ADMINISTRATIU

• INSEMA, SL. Neteges especials del Cinema Modern, per un import de 37,62 €.

• LIMPIEZAS KASA, SA. Neteges especials de Mas Xirgu, per un import de 630,33 €.


• OFIDE, SA. Fustes per a les dependències administratives, per un import de 107,59 €.

• J. JUANOLA, SL. Revisió de l’aire condicionat, per un import de 209,17 €.

7.3 SERVEIS PROFESSIONALS

ENCÀRRECS PROFESSIONALS DE DESCRIPCIÓ I TRACTAMENT DE LA DOCUMENTACIÓ

• IMENTE GLOBAL, SL. Recull de premsa diari sobre la ciutat de Girona, per un import de3.691,56 €.

• Sra. Ester GONZÁLEZ I MURRIANA, ESTER. Digitalització de 7.000 fotografies del fons i lacol·lecció Ajuntament de Girona, per un import de 3.300 €.

• Sra. Nuri FAIG I VILA. Desenvolupament del Sistema de Gestió d’Expedients, per unimport de 17.030,24 €.

• Sra. Maria REIXACH I URCOLA. Catalogació del fons Salvatella Advocats, per un importde 1.100 €.

• Sr. David MORÉ I AGUIRRE. Catalogació del fons Calderó, per un import de 3.000 €.

• Sr. Ciro LLUECA I FONOLLOSA. Tria, classificació, supervisió i manteniment del catàlegde la Biblioteca Auxiliar de l’Arxiu Històric, per un import de 1.100 €.

• Sr. Pau SAAVEDRA I BENDITO. Catalogació, etiquetatge i instal·lació dels llibres de laBiblioteca Auxiliar de l’Arxiu Històric, per un import de 1.600 €.

• Sr. Pau SAAVEDRA I BENDITO. Catalogació, classificació i indexació dels films del fonsSans i realització del guió de l’exposició virtual de gravats Girona. Primeres mirades,per un import de 2.927 €.

• Sra. Mònica FERRER I JUANDÓ. Recerca de documentació sobre Girona en fons d’arxiude París, per un import de 3.000 €.

• VÍDEO PLAY SERVEIS. Sonoritzar 4 pel·lícules de Joan Puigvert i 1 d’Antoni Varés, per unimport de 591,60 €.


21

• Sra. Anna M. DE PUIG I DE TRAVER. Documentació i indexació del fons Batlle, per unimport de 380 €.

• Sr. Pau SAAVEDRA I BENDITO. Descripció i documentació del fons de Televisió deGirona, SA, per un import de 8.000 €.

• Sra. Cristina FEIXAS I QUINTANA. Instal·lació de fotografies, per un import de 6.946 €.

• Sr. Pau SAAVEDRA I BENDITO. Normalització i reindexació del fons Narcís Sans, per unimport de 2.600 €.

TREBALLS DE PRESERVACIÓ I CONSERVACIÓ

• ENQUADERNACIONS PLANELLA I FILLS, SA. Enquadernació de 29 volums del diari LosSitios, 1 del Diario de Gerona, 1 d’El Autonomista, 1 de Gazette de Geronne i 1 d’ElPostillón, per un import de 1.966,20 €.

• PROCO BARCELONA, SL. Microfilmació i digitalització dels llibres de Comissió de Governde 2001 i 2002 i del Ple de 1873 a […], per un import d’11.140,71 €.

• TECNOLOGÍAS DE LA DOCUMENTACIÓN, SAL. Digitalització de 40 volums del diari LosSitios (1943-1956) i la totalitat dels diaris El Correo de Gerona (1795), Diario de Gerona(1808-1809), Gazette de Geronne (1812), El Postillón (1837-1842) i El Autonomista,Suplemento (1902-1935), per un import d’11.947,88 €.

• TALLER DE RESTAURACIÓ DE LA CORT REIAL. Restauració de 22 volums de la sèrieManuals d’Acords (1437-1474), per un import de 12.020,24 €.

• Sr. Josep PÉREZ I PENA. Confecció de 6 capses de conservació i diagnòstic de 37fotografies, per un import de 876,30 €.

• Sr. Josep M. OLIVERAS I PUIG. Reproducció fotogràfica de 75 originals històrics i de 15daguerreotips, per un import de 1.803,94 €.

• INTER VÍDEO. Telecinar i fer còpies en DVD de les pel·lícules dels fons Família Sans iJoan Puigvert i de la cessió de la Sra. Anna Bosch, per un import de 3.454,77 €.

7.4 PUBLICACIONS

ENCÀRRECS PROFESSIONALS

• PALAHÍ ARTS GRÀFIQUES, SL. Edició del llibre Emilio Grahit y Papell. Memorias de unex-alcalde gerundense, per un import de 3.396,12 €.

• ARTS GRÀFIQUES ALZAMORA, SA. Edició del llibre El barri de Sant Narcís de Girona. 50anys (1952-2002), per un import de 25.225 €.

• COLUMNA MÚSICA, SL. Reproducció de cinc fonogrames en CD de l’obra de XavierMontsalvatge, per un import de 6.010,12 €.

• ALLIANCE FRANÇAISE DE GIRONA. Traducció del francès al català del llibre Laconstrucció a Girona en el segle XV, per un import de 4.207 €.

• MARQUÈS TALLERS GRÀFICS, SL. Edició del llibre Cartes inèdites de Joan Amadesentorn de les Xilografies Gironines, per un import de 4.128,80 €.


22

• MARQUÈS TALLERS GRÀFICS, SL. Edició del llibre Prudenci Bertrana. Els primerspassos de l’artista, per un import de 7.716,80 €.

• GRÀFIQUES ALZAMORA, SA. Edició del llibre Girona. De Carlemany al feudalisme (785-1057). El trànsit de la ciutat antiga a l’època medieval, per un import de 18.031,24 €.

• GRÀFIQUES ALZAMORA, SA. Edició del llibre Girona. Primeres mirades, per un import de37.365,70 €.

• Sr. Pau SAAVEDRA I BENDITO. Actualització de la base de dades Bibliografia de Girona,amb publicacions editades entre gener de 2001 i desembre de 2003, per un import de700 €.

• Sr. Ciro LLUECA I FONOLLOSA. Actualització de la base de dades Bibliografia de Girona,amb publicacions editades entre gener de 2001 i desembre de 2003, per un import de700 €.


23

7.5 RESUM DE L’EXECUCIÓ DEL PRESSUPOST

CONCEPTE SUBTOTAL TOTAL

Contractació de subministraments 12.944,25

Material d’oficina 2.211,46

Material de preservació i conservació 10.732,79

Adquisició de béns i equips 12.039,55

Adquisició de fons 15.569,18

Contractació de serveis 118.424,02

Manteniment d’equips i d’instal·lacions 18.928,49

Encàrrecs professionals de descripció 55.266,40

Treballs de preservació i conservació 43.210,04

Serveis menors 1.019,09

Formació / Participació 2.092,41

TOTAL 161.069,41

PUBLICACIONS

CONCEPTE SUBTOTAL TOTAL

Contractació de serveis 113.920,81

Edicions 107.480,78

Serveis menors 6.440,03

Convenis 62.489,92

Subvencions a tercers 3.650,00

TOTAL 180.060,73


24

7.6 INGRESSOS

CONCEPTE IMPORT EXIMIT COBRAT

REPRODUCCIÓ PER FOTOCÒPIA

ARXIU ADMINISTRATIU 0,80 0,80

ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT 257,26 257,26

REPRODUCCIÓ FOTOGRÀFICA

ÚS PRIVAT 14.511,95 14.444,76 67,19

ÚS PÚBLIC 16.201,45 15.807,85 393,60

Venda programa ApcImatge (50 %) 784,32

TOTAL 30.713,40 30.252,61 1.582,37

Descripció de fons34,3 %

Preservació i conservació

33,5 %

Formació1,3 %

Subministraments2 %

Manteniment11,7 %

Adquisició de béns7,5 %

Adquisició de fons9,7 %


25

Aplicació de les taxes i preus públics a usuaris

TIPUS D’ÚS / EXEMPCIÓ (100 %) BONIFICACIÓ APLICACIÓ NORMAL % D’USUARIS

ÚS PRIVAT 83 % 17 % -

ÚS PÚBLIC 83 % - 17 %

TOTAL 83 % 10 % 7 %

ÚS PRIVAT ÚS PÚBLIC

ExempcióBonificacióAplicació normal


26

8 SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS

8.1 CONVENIS DE COEDICIÓ I DE COL·LABORACIÓ

COEDICIONS

1. INSTITUT D’ESTUDIS GIRONINSEmilio Grahit i Papell. Memorias de un ex-alcalde gerundense, de Joaquim Nadal iFarreras.Aportació de l’Ajuntament de Girona: 3.396,12 €.Decret d’Alcaldia de 21 de març de 2003.

2. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL.Impresiones. La fotografía en la cultura del siglo XIX, de Bernardo Riego Amézaga.Aportació de l’Ajuntament de Girona: 1.915,68 €.Decret d’Alcaldia de 14 d’abril de 2003.

3. LUNWERG, SA.Girona. Anatomia de la ciutat històrica, de Joaquim Español i fotografies de Josep M.Oliveras.Aportació de l’Ajuntament de Girona: 24.000 €.Comissió de Govern de 5 de juny de 2003.

COL·LABORACIONS AMB TERCERS

1. JJ COMUNICACIÓ I GRUP D’EXALUMNES DEL SEMINARI DE GIRONADominus vobiscum. Història i vida del Seminari de Girona (1563-2003).Aportació de l’Ajuntament de Girona: 1.800 €.Decret d’Alcaldia d’1 d’abril de 2003.

2. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL.GI21 : CAT XXI (Girona té la paraula), de Carles Bonaventura i Cabanes.Aportació de l’Ajuntament de Girona: 350 €.Decret de 12 de novembre de 2003.

3. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL.A l’altre barri. Vint-i-cinc anys de la Font de la Pólvora, suburbi de Girona, de Xevi Salai Puig.Aportació de l’Ajuntament de Girona: 1.500 €.Decret de 13 de novembre de 2003.

8.2 ACTUALITZACIÓ DEL CATÀLEG DE PUBLICACIONS

EDICIONS

1. SERRA I PARDÀS, Manel. El grup de Sant Narcís de Girona. 50 anys (1952-2002). TotBarris, núm. 1.

2. GRANELL I NOGUÉ, Glòria. Prudenci Bertrana: els primers passos de l’artista. Història


27

Girona, núm. 29. 255 p.

3. ALADRO, Jordi; RODRÍGUEZ CEPEDA, Enrique, Ed. Cartes inèdites de Joan Amadesentorn de les Xilografies Gironines. Història de Girona, núm. 30. 142 p.

4. Centres públics d’ensenyament. Girona, 2003-2004. Girona, ciutat educadora, s.p.

5. CANAL, J.; CANAL, E.; NOLLA, J.M.; SAGRERA, J. Girona, de Carlemany al feudalisme(785-1057). El trànsit de la ciutat antiga a l’època medieval. Història Urbana deGirona, núm. 5. 429 p.

6. BOADAS, Joan; IGLÉSIAS, David. Girona. Primeres mirades. Programes de Fires.161p.

7. Girona. 20 anys del Pla Especial del Barri Vell. Història de Girona, núm. 31. 109 p.

COEDICIONS

1. ESPAÑOL, Joaquim. Girona. Anatomia de la ciutat històrica. Coedició amb LunwergEditores. 205 p.

2. RIEGO AMEZAGA, Bernardo. Impresiones: la fotografía en la cultura del siglo XIX.Biblioteca de la Imagen, núm. 6. Coedició amb CCG Edicions. 175 p.

3. El temps i la humanitat. Coedició amb Edicions 62. 127 p.

4. NADAL I FARRERAS, Joaquim. Emilio Grahit y Papell. Memorias de un ex-alcaldegerundense. Coedició amb l’Institut d’Estudis Gironins i el Patronat FrancescEiximenis. 216 p.

5. IGLÉSIAS I FRANCH, David. La muralla de Girona. Dels orígens a l’enderrocament.Patrimoni cultural, núm. 4. Coedició amb l’Institut d’Estudis Gironins. 122 p.

6. Els límits de la Costa Brava. DVD. Coedició amb Vídeo Play Serveis.

7. COSTA I FERNÀNDEZ, Lluís. Els mitjans de comunicació a Girona (1787-2003).Patrimoni Cultural, núm. 5. 154 p.

COL·LABORACIONS

1. MOLINA I REQUENA, Antònia. Antònia Adroher i Pascual. Aproximació biogràfica.Barcelona, Mestres 68 – Associació Rosa Sensat. pàgines

2. El centre. Llegat amb tendresa. Girona, Agrupació de Comerciants El Centre. 48 p.

3. Una passejada per la història de Girona. Girona, Cope Comarques de Girona. 18 p.

4. Dominus Vobiscum. Història i vida del Seminari de Girona (del 1563 al 2003).Girona, JJ Comunicació i Grup d’Exalumnes del Seminari de Girona. 281 p.

5. SIMON I TARRÉS, Antoni. Diccionari d’Historiografia Catalana. Barcelona, EnciclopèdiaCatalana. 1.222 p.

6. Transversal. Revista de Cultura Contemporània. Lleida, Ajuntament, núm. 21.

7. SALA I PUIG, Xevi. A l’altre barri. Vint-i-cinc anys de la Font de la Pólvora, suburbi deGirona. Girona, CCG Edicions. 207 p.

8. MONTSALVATGE, Xavier. Integral de canto (vol. 1). Columna Música. CD.

9. MONTSALVATGE, Xavier. Integral de canto (vol. 2). Columna Música. CD.

10. MONTSALVATGE, Xavier. El gato con botas. Columna Música. CD.


28

11. BONAVENTURA I CABANES, Carles. GI21:CATXXI (Girona té la paraula). Girona, CCGEdicions. 299 p.


29

9 ORGANITZACIÓ DEL SERVEI

9.1 PLANIFICACIÓ DEL SERVEI

El setembre de 2003 s'han iniciat tot un seguit de reunions amb tot l'equip del Servei deGestió Documental, Arxius i Publicacions, fins a un total de 12 sessions, per a treballarconjuntament l'elaboració del pla estratègic del servei.

La finalitat d'aquest pla és el de coordinar els esforços de cares a optimitzar els recursosmaterials i humans i la consecució d'uns objectius que prenen com a horitzó l'any 2007.Tot i així el pla preveu una periodització de les actuacions a portar a terme i la definiciódels mitjans necessaris per a la seva materialització.

9.2 COMISSIONS DE TREBALL

A gener de 2003 va finalitzar la redacció i revisió del Document de Seguretat de Dades del'Ajuntament de Girona, el qual fou aprovat per acord de ple del mes de febrer. ElDocument de Seguretat de Dades, previst de manera preceptiva per la llei 15/1999, deprotecció de les dades de caràcter personal estableix les responsabilitats, lescompetències i les polítiques de l'Ajuntament en relació amb la regulació, gestió protecciód'aquestes dades, al mateix temps que garanteix el dret d'accés dels ciutadans, la sevarectificació, modificació o cancel·lació.

Aquest mateix document estableix la delegació de l'alcaldessa, com a responsable delsfitxers, en una Comissió Tècnica de Seguretat de Dades. Aquesta comissió està formadaper la regidora d'Administració i Règim interior, el secretari general de la corporació, el capdel servei del SGDAP i el cap de la secció d'Informàtica. Com a Administradors deSeguretat de Dades de l'Ajuntament, el DdS n'estableix dos. D'una banda, el cap de lasecció d'Informàtica i, de l'altra, el cap de la secció de Gestió documental i arxiu.

Quant a la Comissió de Gestió Documental i Anàlisi de Tramitacions, s'han produïtdiverses reunions de seguiment, la major part d'elles de caràcter parcial amb la regidorad'Administració i Règim interior, per tal d'informar dels avenços del projecte i, quan hacalgut, dels replantejament i modificacions del calendari d'execució.


30

10 PERSONAL

10.1 PLANTILLA

Joan BOADAS i RASET Cap de servei

Lluís-Esteve CASELLAS i SERRA Cap de secció

David IGLÉSIAS i FRANCH Tècnic superior d’arxiu

Sònia OLIVERAS i ARTAU * Enginyera superior informàtica *

Albina VARÉS i DE BATLLE Tècnic mig d'arxiu

Annabel VENTURA i TEIXIDOR Administrativa

Núria SURIÀ i VENTURA Administrativa

Miquel MIR i SERRA Auxiliar pràctic

Dolors CÀRCELES i BATALLÉ Ordenança

Pilar FERNÁNDEZ i RUIZ Personal de neteja

* Projecte "Accés a la informació i tractament electrònic normalitzat" (AODL), a partir de 31 dedesembre.

9.2 COL·LABORADORS

Núria FAIG i VILA Gestió de Documental

Cristina FEIXAS i QUINTANA Centre de Recerca i Difusió de la Imatge

Mònica FERRER i JUANDÓ Fons d’arxiu a París

Ester GONZÀLEZ i MURRIANA Centre de Recerca i Difusió de la Imatge

M. Mercè HOMS i BRUGAROLAS Llibre de convocatòria d’homes de remença

David MORÉ i AGUIRRE Fons Calderó

Ciro LLUECA i FONOLLOSA Biblioteca auxiliarBibliografia de la ciutat de Girona

Anna M. de PUIG i de TRAVER Fons Batlle

Maria REIXACH i URCOLA Fons Salvatella Advocats

Pau SAAVEDRA i BENDITO Biblioteca auxiliarFons Narcís Sans

Fons Televisió de Girona, SABibliografia de la ciutat de Girona

Joan VILLAR i TORRENT Pergamins del fons Ajuntament de Girona

OUS INGRESSOS A L RXIU MUNICIPAL DE GIRONA · • Fons Carles Batlle i Ensesa. Digitalització,...

Documents

Transcript of OUS INGRESSOS A L RXIU MUNICIPAL DE GIRONA · • Fons Carles Batlle i Ensesa. Digitalització,...