Paso 9 – Propuesta ampliada

Tutor:Andrés Felipe Millán

Presentado Por:

Grupo: 31

Fredy Humberto Aristizábal López - 1.094.932.273David Pugliese -1088249228

Jimmi Alexander Osorio Salazar - 80778090Alber Severino Hernández - 1.094.910.305

Joan Stiven Torres - 1.030.664.165

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)Facultad de Ciencias Básicas, Tecnologías e Ingenierías

Curso: Trabajo de GradoNoviembre de 2017

Sistema para la Gestión de la Información Escolar de los Estudiantes

Enlace del blog

Planteamiento del problema

La institución Educativa San Francisco de Asís está ubicada en el corregimiento de

Arabia, zona rural del municipio de Pereira, cuenta con nueve sedes repartidas entre la

zona urbana y rural del corregimiento. En la institución, al igual que en la gran mayoría

de las instituciones educativas del país, se presenta una gran dificultad relacionada con

el manejo de la información y comunicación. En ese caso, aunque la problemática es

analizada específicamente desde la institución educativa en mención, su solución es

adaptable a todas las instituciones de educación básica y media en Colombia. Por lo

tanto, en el presente proyecto se pretende plantear el problema y la propuesta de

solución de forma general para el contexto educativo colombiano.

La situación que se presenta consiste en que los diferentes registros diarios que se

efectúan (calificaciones, observaciones, registros de asistencia, registros en la hoja de

vida, datos y seguimiento del estudiante) se hacen en formatos diligenciados a mano,

de tal manera que estos son archivados diariamente en carpetas, lo cual complica el

manejo de la información y su respectiva socialización. Esto trae consigo dificultades

tales que los coordinadores, rectores, directores de grupo, las secretarias de educación

y los padres de familia no están informados continuamente, ni en tiempo real de todas

las cuestiones que conciernen a los estudiantes como: el desempeño académico,

comportamiento, asistencia, observaciones, deserción, tareas, actividades propuestas,

entre otras que se puedan registrar.

Normalmente todos estos registros son asequibles solo al finalizar cada periodo

académico y es muy difícil obtener datos parciales actualizados en cualquier momento

del año. Un ejemplo claro de esto es la situación de desinformación que normalmente

viven los padres o acudientes de los estudiantes respecto a la situación de los mismos

en las instituciones educativas. De tal manera que, si se pretende saber del desempeño

del estudiante, debe desplazarse a la institución educativa y buscar al docente para le

dé informe de su hijo o acudido, cuestión que se complica en el caso de la básica

secundaria y media ya que debe de comunicarse con muchos docentes porque

normalmente la información no se encuentra compilada, ni organizada y mucho menos

con resultados concretos. Por lo tanto, generalmente los padres y acudientes no están

enterados diariamente del desempeño académico su hijo, comportamiento, asistencia

diaria, tareas entre otros.

Con base en la situación descrita y en la actual política de dotación a las instituciones

educativas de herramientas tecnológicas como servicio de internet, tabletas y

computadores; en el presente proyecto se propone el diseño de una aplicación alojada

en servidores web y dispositivos, desarrollada con tecnologías móviles y HTML5,

mediante la cual el docente pueda sustituir sus formatos de registro manual y hacerlo

diariamente y en tiempo real en una tableta, en la que pueda de una manera ágil y

amena registrar las calificaciones, observaciones de comportamiento, asistencia,

tareas e información del estudiante. Lo que se pretende es que esta información sea

enviada de manera automática al servidor y a los dispositivos móviles de los padres o

acudientes por mensaje de texto inmediato, de tal manera que estos estén enterados

en todo momento del desenvolvimiento de su hijo o acudido en la institución educativa.

De la misma manera, la información en el servidor se organizará mediante interfaces

gráficas que pueden ser accedidas por el personal autorizado de la institución y

acudientes para obtener la información respectiva del estudiante y su desempeño en

cualquier momento, ya sea información parcial o consolidada dependiendo del periodo

del año en que se realice la consulta.

Aunque en la actualidad hay diferentes aplicaciones con un propósito similar, la

presente propuesta se diferencia en aspectos fundamentales que marcan una

innovación, los cuales consisten en:

- El envío de información inmediata mediante mensajes de texto a los padres o

acudientes de cada registro asociado al estudiante que realice un docente o

coordinador (notas, comportamiento, observaciones, tareas, asistencia).

- Interfaces gráficas para consulta y registro más intuitivas, ágiles y amenas.

- La información se guardará en el dispositivo de registro en el caso falla en la conexión,

para su posterior sincronización al momento de volver a conectase a la red.

- Registro de asistencia más práctico, ya que la aplicación registra es inasistencia, lo cual

es más ágil para el docente y reduce el volumen de información que se carga al

servidor.

- Interfaces para la consulta de información concerniente por parte de las secretarias de

educación.

- Uso de la aplicación en cualquier dispositivo móvil.

- Se otorga bajo licencia GNU GPL.

Además de las anteriores, contendrá todas las funcionalidades que ofrecen las

aplicaciones actuales.

Justificación

La propuesta parte con base en el trabajo que desde hace unos años está

implementado el Ministerio de Educación Nacional para incorporar las tecnologías de la

información y comunicación en las instituciones educativas. Así que viene dotándolas

de equipos de cómputo, tabletas y servicio de internet, entre otras herramientas de

software pedagógico. En vista de esto, es viable encontrar equipos como tabletas en las

instituciones educativas o solicitarlas al Ministerio de Educación Nacional si se

requieren. Con esto, la parte de hardware del que se requiere para implementar el

proyecto no es un problema tan difícil de resolver.

En cuanto al software, en la actualidad existen las herramientas de acceso libre para

llevar a cabo el prototipo de la propuesta, esencialmente, el sistema se puede construir

con ayuda de lo siguiente:

- Html5 y Css: para para el desarrollo de la interfaz gráfica en la web.

- JavaScript: para programar las estructuras dinámicas de la aplicación.

- MySQL y SQL: para la construcción y administración de la base de datos.

- PHP: para la programación de la conexión, comunicación y operaciones sobre el

administrador de base de datos.

- iOS Objetive-C / Swift: para el desarrollo de la App para móviles iOS.

- Java: para el desarrollo de la App para móviles Android.

Con esto queda claro que proyecto es viable técnica y económicamente.

En cuanto al recurso humano para el desarrollo del código del proyecto, es factible

hacerlo con tres programadores en un periodo de tiempo comprendido entre 8 y 12

meses, y se necesitaría de 6 meses adicionales para realizar directamente la prueba

del sistema y adecuaciones en la institución educativa.

El impacto del proyecto para el proceso información y comunicación institucional puede

tener resultados muy positivos, ya que permitiría que las instituciones educativas

tuvieran actualizada toda la información relacionada con los estudiantes en una base de

datos, así que sería posible acceder a ella en cualquier momento y consultar todos los

datos del estudiante: historial, desempeño actual (calificaciones, comportamiento,

asistencia, etc.). Esto trae consigo la posibilidad de tomar a tiempo las medidas y

decisiones necesarias para prevenir el fracaso escolar, la indisciplina y deserción. Por

otra parte, la cuestión más importante radica en que los padres y acudientes podrán

estar enterados en todo momento del desempeño de su hijo en la institución, lo cual

permite tener un mayor acompañamiento de los mismos, situación que en la mayoría de

los casos se traduce en una mejora del desempeño y comportamiento del estudiante.

Por otro lado, sería posible que otros entes como las secretarias de educación

municipal, el Ministerio de Educacional Nacional, universidades, la Policía Nacional,

empleadores y otros interesados en el del desempeño, estado actual de los estudiantes

e historial escolar, tuvieran la posibilidad de solicitar y acceder a la información de

forma verídica, actualizada y organizada para los propósitos requeridos.

Con base en todas las consideraciones anteriormente descritas, se cree que la puesta

en marcha del proyecto contribuiría a la mejora de algunos de los aspectos

fundamentales en los que presenta deficiencias el sistema educativo colombiano.

Objetivos

Objetivo general- Crear un sistema de información y comunicación que permita la administración y

disponibilidad de la información escolar de los estudiantes en las instituciones

educativas.

Objetivos específicos- Administrar en una base de datos toda la información actualizada relacionada

con el desempeño escolar de los estudiantes e historial.

- Enviar la información a los padres o acudientes del desempeño escolar del

estudiante, asistencia y actividades o tareas que se le proponen.

- Automatizar el registro de calificaciones, asistencia y observaciones que realizan

los docentes con el propósito de tener disponible la información actualizada del

estudiante y facilitar el trabajo del docente.

- Enviar la información a los directivos institucionales y los entes de control sobre

la situación de los estudiantes en la institución educativa.

Preguntas de investigación

- ¿Cómo desarrollar la funcionalidad para el envío de mensajes SMS a los

celulares de los padres o acudientes y cuál sería el costo del servicio?

- ¿Cómo fusionar el registro de calificaciones, observaciones, asistencia y

consulta de datos en una sola interfaz gráfica para el docente, de tal manera que

sea intuitiva, amena, ágil y estandarizada ya que muchos utilizan distintos

formatos o construyen los propios?

- ¿Es suficiente con el servicio de internet de las instituciones educativas o sería

necesario utilizar el servicio de internet de la telefonía móvil?

- ¿Qué otras alternativas de desarrollo se pueden utilizar para desarrollar la

propuesta?

- ¿Cómo garantizar la seguridad de los datos?

Glosario

Académico: estudios reconocidos oficialmente o que tiene relación con ellos.

Acudiente: es el tutor del estudiante. Un acudiente es responsable de los

estudiantes.

Aplicación: Programa o conjunto de programas informáticos que realizan un

trabajo específico, diseñado para el beneficio del usuario final.

App: es un programa que puede ser instalado en dispositivos móviles y

computadores para que el usuario realice distintos tipos de tareas.

Asistencia: acción de asistir a un lugar o a un acto.

Ameno: que resulta agradable o placentero.

Ágil: que funciona de manera efectiva y rápida.

Base de datos: es una colección de información organizada de forma que un

programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos

que necesite.

Calificaciones: Grado de una escala establecida, expresado mediante una

denominación o una puntuación, que se asigna a una persona para valorar el

nivel de suficiencia o insuficiencia de los conocimientos o formación mostrados

en un examen, un ejercicio o una prueba.

Comunicación: conjunto de medios que sirven para poner en contacto lugares o

personas,

CSS: es un lenguaje que describe la presentación de los documentos

estructurados en hojas de estilo para diferentes métodos de interpretación

Desarrollo web: es la creación de aplicaciones web para Internet o una intranet.

GNU GPL: es la licencia de derecho de autor más ampliamente usada en el

mundo del software libre y código abierto, y garantiza a los usuarios finales

(personas, organizaciones, compañías) la libertad de usar, estudiar, compartir

(copiar) y modificar el software. Su propósito es doble: declarar que el software

cubierto por esta licencia es libre, y protegerlo (mediante una práctica conocida

como copyleft) de intentos de apropiación que restrinjan esas libertades a

nuevos usuarios cada vez que la obra es distribuida, modificada o ampliada.

HTML5: Se trata de una nueva versión de HTML, con nuevos elementos,

atributos y comportamientos. Contiene un conjunto más amplio de tecnologías

que permite a los sitios Web y a las aplicaciones ser más diversas y de gran

alcance.

Información: comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar

o precisar los que se poseen.

Interfaz gráfica: es un programa informático que actúa de interfaz de usuario,

utilizando un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la

información y acciones disponibles en la interfaz

Intuitivo: que usa más la intuición que el razonamiento.

iOS Objetive-C / Swift: es un lenguaje de programación orientado a objetos

creado como un superconjunto de C. Actualmente se usa como un lenguaje

principal de programación para Mac OS X, iOS y GNUstep, además de swift.

Java: es un lenguaje de programación de propósito general, concurrente,

orientado a objetos. Su intención es permitir que los desarrolladores de

aplicaciones escriban el programa una vez y lo ejecuten en cualquier dispositivo.

Javascript: es un lenguaje de programación interpretado, dialecto del estándar

ECMAScript. Se define como orientado a objetos, basado en prototipos,

imperativo, débilmente tipado y dinámico. ... Todos los navegadores modernos

interpretan el código JavaScript integrado en las páginas web.

MySQL: es un sistema de gestión de base de datos relacional (RDBMS) de

código abierto, basado en lenguaje de consulta estructurado (SQL). MySQL se

ejecuta en prácticamente todas las plataformas, incluyendo Linux, UNIX y

Windows.

Observaciones: Acción de observar o mirar algo o a alguien con mucha atención

y detenimiento para adquirir algún conocimiento sobre su comportamiento o sus

características.

Periodo académico: son los periodos de tiempo en que se dividen las

actividades académicas y de apoyo, que se desarrollan en la educación.

PHP: es un lenguaje de código abierto muy popular especialmente adecuado

para el desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML

Registro: documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;

especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial

SMS: mensaje corto de texto que se puede enviar entre teléfonos celulares o

móviles.

SQL: es un lenguaje de programación estándar e interactivo para la obtención de

información desde una base de datos y para actualizarla.

Tiempo Real: es aquel sistema digital que interactúa activamente con un entorno

con dinámica conocida en relación con sus entradas, salidas y restricciones

temporales, para darle un correcto funcionamiento de acuerdo con los conceptos

de predictibilidad, estabilidad, controlabilidad y alcanzabilidad.

Tecnología utilizada (Mapa Conceptual)

Planeación de la solución

Concepto Descripción

¿Cuándo? Inicio de desarrollo: diciembre de

2017.

Finalización del desarrollo: mayo de

2018.

Inicio de prueba: Julio de 2018

Finalización de prueba: diciembre de

2018.

¿Quién? En Colombia, la plataforma más

avanzada en el tema, sin cumplir con

las expectativas que se describen en

este trabajo se denomina comunidad

educativa.

¿Cómo? Se desarrollan las interfaces gráficas. Se construye la base de datos. Se programan las operaciones sobre

el administrador de base de datos. Se programan las estructuras

dinámicas de la aplicación. Se desarrollan las App para móviles. Se registra la información de prueba

en la base de datos. Se realiza una presentación,

concientización y capacitación de los docentes y personal de la institución educativa.

Se pone en marcha la prueba. Se evalúa la prueba y se realizan las

modificaciones pertinentes.

¿qué? Se pretende que la información del

desempeño del estudiante este a

disposición de padres, acudientes,

docentes, directivos y entes de control en

todo momento, organizada y actualizada.

¿Con qué? Html5 Css Javascript MySQL SQL PHP iOS Objective-C / Swift Java

¿Para qué?, Para permitir que las instituciones

educativas tengan actualizada toda la

información relacionada con los

estudiantes: historial, desempeño

actual (calificaciones,

comportamiento, asistencia, etc.), y

así tomar a tiempo las medidas y

decisiones necesarias para prevenir el

fracaso escolar, la indisciplina y

deserción.

Para que los padres y acudientes

puedan estar enterados en todo

momento del desempeño de su hijo,

lo cual permite tener un mayor

acompañamiento de los mismos,

situación se traduce en una mejora

del desempeño y comportamiento del

estudiante.

Para que las secretarias de educación

municipal, el Ministerio de

Educacional Nacional, universidades,

la Policía Nacional, empleadores y

otros interesados en el del

desempeño, estado actual de los

estudiantes e historial escolar, tengan

la posibilidad de solicitar y acceder a

la información de forma verídica,

actualizada y organizada para los

propósitos requeridos.

¿Dónde? Para ser aplicado en las instituciones

educativas de nivel básica y media.

¿Contra qué? El proyecto se plantea para atacar la

desorganización de la información

institucional y la falta de

acompañamiento de los padres y

acudientes.

¿Por qué? El desarrollo de la propuesta es

necesario, porque es indispensable

que la información escolar de los

estudiantes este siempre a la mano y

actualizada tanto para la institución,

entes de control y padres, para que se

pueda hacer un seguimiento efectivo

del estudiante y así ayudarlo a tener

éxito en su etapa escolar.

¿Cuánto? El conocimiento del contexto es más

que suficiente para asegurar la

necesidad del desarrollo del proyecto

y las consecuencias positivas que

este puede traer consigo como ayuda

al mejoramiento de la calidad

educativa.

Antecedentes

Históricamente en Colombia, los procedimientos de administración y gestión de la

información escolar se han llevado a cabo de manera muy rudimentaria, generalmente

de forma manual. Pero en los últimos años, la creciente popularidad de los equipos de

cómputo, la tecnología móvil y el acceso a conexión a internet han posibilitado la

aparición nuevos sistemas para la automatización en el manejo de la información

escolar. Sin embargo, las diferentes aplicaciones que aparecen no han podido superar

eficientemente la barrera que supone el contexto de la educación colombiana.

En el mercado hispano hay aplicaciones y sistemas de gestión escolar con muchas

utilidades que tienen algunas características similares a las propuestas en el presente

proyecto, entre ellas las más conocidas son:

Additio App: disponible en web y para Android e iOS, funciona como un cuaderno de

notas para que los docentes planifiquen el curso, controlen asistencias y lleven un

seguimiento de sus notas. Sus características incluyen: creación de tutorías de aviso,

personalización de horarios, visualizar de forma semanal las tareas correspondientes,

evaluaciones… Permite trabajar sin conexión a Internet sincronizando los datos entre

dispositivos.

Agora: es una suite de gestión completa e integrada que cubre las necesidades de un

centro en términos de planificación, gestión y control académico, comercial,

económico… El software, que cuenta con el respaldo de miles de usuarios en todo el

mundo, es escalable, potente y de rápida implantación.

ApliAula: permite utilizar de forma fácil utilidades como mensajería, ausencias,

documentos, comedor, notas, exámenes, deberes, hojas de inscripción… Esta

aplicación web también hace posible mantener la comunicación entre sus alumnos,

familias de alumnos, el profesorado y la administración del centro.

Ciudad Educativa (Colombia): es la más conocida en el contexto colombiano, permite la

gestión de la información educativa y poblacional para el gobierno, comprende un

sistema de información de estudiantes y escuela y un sistema de gestión de

aprendizaje en el aula. Tiene disponibilidad de servidores en la nube para realizar

diferentes registros en línea como calificaciones, registro de asistencia por medio de

código QR, Api para conectarse con otras aplicaciones, generación de informes

masivos, entre otros.

Aunque la aplicación Comunidad Educativa ha tenido una buena acogida en el contexto

de la educación colombiana, todavía no logra transformar de manera eficiente las

practicas en cuanto al manejo de la información en las instituciones educativas. Algunas

de sus potencialidades siguen siendo subutilizadas por parte de los docentes,

acudientes y administradores de la educación, en parte porque el manejo de la

aplicación no es lo suficientemente práctica para el docente y la forma en que llega la

información a los acudientes tampoco lo es. Así que lo que se busca con la presente

propuesta es lograr superar esas barreras y lograr un sistema que se adapte

eficientemente al contexto colombiano.

Marco Conceptual

Este proyecto se realizará bajo el desarrollo de software, el cual se considera

como la parte lógica y funcional de la informática, tiene como objetivo solucionar

problemas establecidos por el ser humano, es decir satisfacer una necesidad existente

ya sea con fines productivos, operativos o recreativos. Para el caso específico de este

proyecto, se usaran varios lenguajes de programación de alto nivel, entre ellos HTML5

el cual es la quinta actualización del lenguaje HTML, donde sus siglas significan

HyperText Markup Language en inglés, y son la unión de varias etiquetas o bloques

muy básicos para crear la parte visual de una página web, HTML determina el

contenido de una página web, pero no su funcionalidad. “HTML es un estándar

internacional con especificaciones que son reguladas por el World Wide Web

Consortium y el WHATWG. Es considerado un "estándar viviente" y está, técnicamente,

siempre bajo construcción”. (Modzilla Fundation, 2015). Con respecto a la versión que

se va usar es HTML5 la cual es la última actualización y sobre la cual se está

trabajando actualmente, HTML5 solo da el contenido y el formato del mismo. Para dar

estilo se usara otro lenguaje llamado CSS de Cascading Style Sheets en inglés, es un

leguaje que describe como debe ser renderizado el elemento estructurado en pantalla

el elemento en HTML al que se hace referencia, estos lenguajes se usaran únicamente

para el contenido y su aspecto visual. Para el desarrollo de su funcionalidad se usara el

lenguaje PHP, Hypertext Preprocessor en inglés, el cual es un lenguaje de código

abierto y tiene 100% de compatibilidad con HTML que a su vez puede ser incrustado en

el mismo, se decide usar este lenguaje porque es de código abierto por lo tanto no hay

que pagar una licencia para su uso, también porque permite realizar todas las

operaciones y solicitudes que se hagan en el sitio o aplicativo web de una manera

segura y sean procesadas por el servidor web, también se usara un leguaje llamado

JavaScript, el cual es “un lenguaje pequeño y liviano. Dentro de un ambiente de host,

JavaScript puede conectarse a los objetos de su ambiente y proporcionar control

programático sobre ellos”. (Modzilla fundation, 2015). Cuando se habla de Host, se

refiere al término de anfitrión, según su traducción del inglés, para el término web, hace

referencia al equipo del usuario final, lo cual significa que todas las soluciones que se

desarrollen bajo este lenguaje se ejecutaran bajo el computador del usuario final, al

contrario de PHP.

La aplicación también contara con el uso y la implementación de una Base de

Datos (DB), la cual “es un conjunto de datos o información relacionada, los cuales son

almacenados en un computador” (UNAD, 2013, pág. 2). Existen diferentes estructuras

de bases de datos, para este caso se usara una BD referencial, la cual es un BD que

funciona por medio de relaciones entre sus componentes para así agilizar y tener más

control sobre los datos que se ingresan a la misma. También existen motores de BD,

“es el servicio principal para almacenar, procesar y proteger los datos. El Motor de base

de datos proporciona acceso controlado y procesamiento de transacciones rápido para

cumplir con los requisitos de las aplicaciones consumidoras de datos más exigentes de

su empresa.” (microsoft, 2014), para el caso del este proyecto, se usara el motor

MySQL, el cual es un sistema de gestión de bases de datos que funciona bajo el motor

de BD SQL, se decidió por este Gestor de bases de datos, ya que es de licencia libre y

es el más utilizado a nivel mundial por su fácil uso y su administración para BD

relacionales.

Todo el proyecto estará alojado en un Hosting o alojamiento Web, es donde se

alojaran todos los documentos y archivos que va a contener el proyecto, se deben de

alojar en un Hosting, para que esté disponible 24/7.

Todo el desarrollo será ejecutado bajo lenguajes de alto nivel el cual “se refiere al nivel

más alto de abstracción de lenguaje de máquina. En lugar de tratar con registros,

direcciones de memoria y las pilas de llamadas, lenguajes de alto nivel se refieren a las

variables, matrices, objetos, aritmética compleja o expresiones booleanas, subrutinas y

funciones, bucles, hilos, cierres y otros conceptos de informática abstracta, con un

enfoque en la facilidad de uso sobre la eficiencia óptima del programa.”

Marco Tecnológico

En la actualidad, las instituciones educativas se ven en la necesidad de buscar nuevas

herramientas que favorezcan los ambientes escolares y por ende propiciar un mejor

aprendizaje. De esta manera las tecnologías de la información y la comunicación (TIC)

son las encargadas de posibilitar nuevos espacios de aprendizaje para los estudiantes.

Las TIC son aquellas herramientas computacionales e informáticas que procesan,

almacenan, sintetizan, recuperan y presentan una información de varias formas,

convirtiéndose en un conjunto de soportes y canales para el tratamiento y acceso a la

información este o no conectada a internet. Además, al utilizar las TIC se tienen en

cuenta varias ventajas que son importantes para los procesos educativos, algunas de

ellas son: facilidad en el manejo de información, ofrece miles de herramientas para

diseñar las actividades académicas, motiva y despierta el interés de los estudiantes, las

clases son más dinámicas, los procesos de evaluación son interactivos. Con la

implementación de las TIC podemos tratar y mejorar las dificultades en el manejo la

información, control y seguimientos de las actividades, al tener un software que les

permita tener controla da la gestión administrativa de las entidades educativas,

permitirá tener información más inmediata, en menor tiempo, lo que les permitirá a los

educadores dedicar mayor tiempo a la preparación de sus actividades educativas per

mitiendo mejorar la enseñanza a sus estudiantes. 

Ramírez (2008)13 por su parte afirma: “Los medios TIC, los docentes y los estudiantes

interactúan

en un proceso de crecimiento, educación y aprendizaje que todos disfrutan del acceso

al

conocimiento en cualquier sitio y momento”.

En la actividad humana se deben aprovechar los medios para lograr ser más eficientes

en el desarrollo integral como personas, y en la comunidad educativa se debe impulsar

la implementación de las TIC para mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje. La

computadora en sí no es una tecnología sino una herramienta que permite realizar

tareas que no se pueden efectuar por otros medios existentes. Las TIC son el conjunto

de técnicas de información y de comunicación es decir, medios, herramientas, aparatos

o estrategias aplicadas con el objeto de comunicar e informar, que permiten trabajar

con mayor información, con buena calidad, en tiempos muy cortos, además de una

comunicación interusuarios.

13 RAMIREZ. Guillermo. Algunas consideraciones acerca de la Educación Virtual.

Bogotá. Universidad Jorge Tadeo Lozano, 2008.

Tipo de InvestigaciónEl tipo de investigación a utilizar para el presente proyecto es Investigación Descriptiva

la cual describe de modo sistemático las características de una población, situación o

área de interés, donde se plantean las relaciones de tipo complejas entre los factores

y/o todos los actores que se estén involucrados en el problema de investigación.

Gracias a este tipo de investigación se puede obtener una caracterización de la

población, se pueden determinar las causas y efectos del problema, se pueden

identificar las causas directas del problema de estudio. Los componentes básicos de

este tipo de investigación son:

El problema u objeto de estudio

Los objetivos, describen para que se realiza la investigación.

La Estrategia, describe cómo y con que se realizara la investigación.

Los Resultados, es el producto de la investigación.

En este tipo de investigación los investigadores recolectan los datos por medio

de diferentes técnicas e instrumentos de recolección, donde pueden clasificar los datos

recolectados según sea su naturaleza, para su posterior análisis, la pregunta de

investigación debe de ser respuesta durante la investigación o al final de esta, el

resultado de la investigación debe de dar como resultado un producto.

El objetivo de la investigación descriptiva consiste en llegar a conocer las

situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la descripción

exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a

la recolección de datos, sino a la predicción e identificación de las relaciones que

existen entre dos o más variables. Los investigadores no son meros tabuladores,

sino que recogen los datos sobre la base de una hipótesis o teoría, exponen y

resumen la información de manera cuidadosa y luego analizan minuciosamente

los resultados, a fin de extraer generalizaciones significativas que contribuyan al

conocimiento. (Deobold B Van Dalen, 2006)

Enfoque de la investigación.Recolección de la información.

Para la recolección de la información necesaria se va a catalogar en 2 tipos de

información, las cuales son Población y la Muestra

i. Población: El acceso a la población, y poder determinar cantidad,

se solicitará a la entidad educativa, el listado completo de

estudiantes para poder así tener un valor exacto de la población

con la cual se va a trabajar.

Muestra: Una vez obtenida la población la muestra se obtendrá en

base a está aplicando la formula estadística para determinar una

muestra a partir de una población conocida. Después de aplicar la

formula sabremos exactamente la muestra que se va usar, se usar

el método de selección Aleatorio por conglomerados ya que la

naturaleza de la población lo permite.

Organización de los datos.

Los datos se organizarán según sea su naturaleza, Cuantitativos y

Cualitativos.

Datos Cuantitativos: Serán todos los datos que se obtengan a través de

la aplicación de las herramientas estadísticas, y su naturaleza serán

simplemente datos numéricos y porcentuales.

Datos Cualitativos: Serán todos los datos obtenidos de interpretar los

datos cualitativos en sus resultados, y también se obtendrán datos

cualitativos de herramientas aplicadas como entrevistas, en las cuales se

podrá obtener opiniones de los funcionarios de la institución.

Tabulación de la información.

La información obtenida, será tabulada de forma manual, la cual se

separan los datos cualitativos de los datos cuantitativos agrupándolos según

su naturaleza, para su respectivo análisis posterior. También se pretende

tener un orden en las herramientas en las cuales se obtienen solo datos

cuantitativos como lo son las encuestas, para así facilitar después su análisis.

Esta tabulación se hará de una manera ordenada y lógica, en la cual se

colocarán preguntas con respuestas cerradas y numeradas para poder así

tabular de manera más eficiente.

Población y Muestra.Para la obtención de datos, análisis de información se usarán las siguientes

formulas estadísticas.

Fórmula para determinar Muestra A partir de una Población ConocidaPara la obtención de la muestra que se utilizara, se aplicara a la

población la siguiente formula, la cual determina la muestra a partir

de una población conocida.

n= Z2∗p∗q∗NN∗e2+Z∗p∗q

Donde:

Porcentaje de Confiabilidad = 90%

N PoblaciónZ 1,65q 0,50p 0,50e 0,10

Fórmula para determinar porcentajesCon esta fórmula se pretende obtener porcentajes de los valores

analizados para así poder hacer el análisis respectivo.

P (% )=( PT ) x100

Donde:

P CantidadT Total

P (%)Porcentaj

e

Formulación de hipótesis

El análisis de la información se podrá realizar después de su tabulación, en la

cual se verificarán las sumatorias de los resultados y mediante fórmulas

estadísticas de porcentajes, y periodos, se podrán establecer conclusiones

según sea el resultado. Si el resultado de las sumatorias de los datos

cuantitativos es inferior al 50% en grado de aceptación se harán hipótesis

negativas, si es igual 50% se deberá volver a aplicar las herramientas

metodológicas, y si es superior al 50% se harán hipótesis positivas con respecto

al punto que se esté evaluando.

Diseño de Instrumentos de Indagación.El proceso de Aplicación de los instrumentos para la obtención de Datos

será el siguiente:

Se Obtendrá la población por medio de listados suministrados por la

institución.

Se Obtendrá la Muestra a través de la formula estadística respectiva.

Se acordará una fecha con la institución para la visita relacionada con

la aplicación de instrumentos.

En la visita se aplicarán los instrumentos a cada uno de los miembros de

la muestra.

Técnicas E Instrumentos De Recolección De InformaciónLas técnicas que se utilizarán para la recolección de información serán las

siguientes:

La encuesta: “tiene como propósito obtener información relativa a

características predominantes de una población mediante la aplicación de

procesos de interrogación y registro de datos.” (UNAD, 2015).

La entrevista: “tiene como propósito obtener información más

espontánea y abierta. Durante la misma, puede profundizarse la

información de interés para el estudio.” (UNAD, 2015).

INGENIERIA DEL PROYECTO.

PRESUPUESTO

Talento Humano

Tres Ingenieros de Sistemas

Ingeniero de Sistemas con capacidad de trabajo en equipo, fortaleza

para tomar decisiones con objetividad, disposición para el aprendizaje

y el conocimiento, hábil para la planeación, gestión y ejecución de

proyectos de desarrollo de software

Ingeniero de Sistemas capaz de formular y poner en marcha planes

informáticos según los objetivos de la empresa a corto, mediano y

largo plazo, así como supervisar proyectos, realizar pruebas de

sistema, diseñar planes de formación tecnológica y perfeccionamiento

de planes logísticos, habilidades para obtener y analizar información,

capacidad de síntesis.

Ingeniero de Sistemas capaz de desarrollar aplicaciones, bases datos

en PHP y MYSQL, así como manejo de controladores de versiones

con GIT.

Dos Técnicos en Sistema para realizar el mantenimiento de los equipos

Dos Técnicos en sistemas, con habilidades para el trato de personas,

ya que la aplicación la usaran personas jóvenes y niños en su mayoría,

por ello deben tener disposición y buena actitud para aclarar

inquietudes que se puedan presentar.

Materiales y Equipos

Para el desarrollo de este proyecto de investigación, se dispuso de dos

computadores, para la investigación de las Herramientas de Software Libre

diseñadas como medidas de Seguridad Informática.

El primer equipo se estableció como servidor y contó con dos tarjetas de red

como elementos principales; la primera tarjeta se utilizó para acceder a

internet y la segunda sirvió para el filtrado de información que entra y sale de

la red. El segundo equipo fue el cliente para navegar por internet y hacer las

pruebas de conexión y validación. Adicional a los elementos mencionados, se

requirió de un switch para conectar los dos computadores y establecer una

red de prueba, es necesario un dispositivo biométrico.

El software de los dos equipos contara con la distribución GNU Linux, este se

basa en programas libres, sin costos y restricciones por licenciamiento. Se

dejara un equipo disponible para opciones de desarrollo y pruebas de la

institución, allí mismo se dejara la copia de respaldo del código fuente como

entregable.

Recursos Financieros

Presupuesto Financiero del Personal

Se crearán jornadas de 8 horas, de lunes a viernes para los implicados en el

proyecto, se contará que un en un 1 mes hay 20 días laborales, en total dará

160 horas laboradas Para cada ingeniero, estos contratos se realizaran por

obra labor o prestación de servicios según la institución lo vea necesario Para

la gestión del proyecto se acuerda dos reuniones periódicas una presencial y

otra vía Skype, para revisar avances del proyecto.

Actividad Personal Cantidad Tiempo (Meses)

Costo Valor Hora

Total

Ingenieros de sistemas

Ingeniero 3 2 1’500.000

9.375 4’500.000

Técnicos de Sistema

Técnico 2 2 1’000.000

6.250 2’000.000

Gastos varios

N/A N/A N/A N/A N/A 600.000

Equipo Biométricos

N/A 2 N/A 300.000 N/A 600.000

Equipo de Computo

N/A 3 N/A 1’500.000

N/A 4’500.000

Plan Corporativo de Minutos, SMS e Internet Ilimitado

N/A 1 12 300.000 N/A 300.000

Tarjeta red adicional

N/A 1 30.000 N/A 30.000

Switch N/A 1 60.000 N/A 60.000

Total: 12.590.000

Este proyecto se puede financiar con recursos propios de la institución, o buscar

recursos en entidades como el SENA, ministerio de Educación del departamento,

Alcaldía municipal o Gobernación de Risaralda.

Cronograma

Cronograma del proyecto, Este proyecto cuenta con una duración aproximada de 2

meses. De las cuales ya hay tareas adelantadas y otras en retraso.

CODIGO DE ACTIVIDADES

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

Sem

ana

1

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2

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ana

3

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A01Planear, evaluar y actualizar las actividades que se pretenden ejecutar.

A02Realizar seguimiento al cronograma y medición de los procesos planteados en el proyecto.

A03Realizar convenios que permitan gestionar laadquisición de recursos.

A04Diseñar y ejecutar el plan diagnóstico para detectarintereses y necesidades del contexto.

A05 Analisis de requerimientosA06 validación del proyectoA07 Diseño en detalleA08 construcción de la base de datosA09 Bosquejo de las interfacesA10 Programación del modulo de registro de usuarios

A11Programación del modulo de registro de datos institucionales

A12 Construcción de las interfaces gráficas

A13Programación de las operaciones módulo de asistencia

A14Programación de las operaciones módulo de calificaciones

A15Programación de las operaciones módulo de observaciones

A16 Desarrollo de la app móvilA17 Pruebas de unidadA18 Pruebas de integraciónA19 Pruebas alfaA20 Desarrollo de la fase de prueba inicialA21 Mantenimiento y ajustes

Impacto

Al hablar de soluciones informáticas y basadas en las TICs, estamos hablando de

soluciones de alto nivel, debido a que este tipo soluciones son idóneas para

problemas del mismo nivel. En este orden de ideas, al implementar esta solución en

la institución educativa, estamos permitiendo que la misma tenga y lleve un control

más certero de la asistencia de sus alumnos en sus jornadas educativas, logrando

asi poder identificar si es reiterativo las ausencias de los mismo.

Al implementar esta solución en esta institución, puede tomarse como un plan piloto

a nivel nacional, para poder implementar este mismo sistema en todo el territorio

nacional. Este sistema de control de asistencia por medio de control biométrico, al

ser implementado a nivel local y/o nacional, se pueden lograr informes estadísticos

para poder determinar ausentismo educativo, entonces así poder tomar decisiones y

hacer estrategias para combatir este fenómeno y poder evitar y encontrar las

causas.

Conclusiones

Al realizar el diagnostico de los problemas de la institución educativa en

torno al ausentismo de los alumnos, se logró identificar que al no tener un

medio establecido o una estrategia para detectar la falta de estudiantes en las

jornadas escolares no podían saber cómo afrontar este fenómeno y

combatirlo.

Al analizar los datos obtenidos durante la aplicación de las encuestas

realizadas a la comunidad educativa, se logra llegar a la conclusión que más

del 50% de la comunidad está a favor de implementar un sistema de gestión

de control biométrico.

Según el análisis de los resultados obtenidos, se puede determinar que más

del 50% de la comunidad educativa, piensa que el sistema es necesario.

Al implementar el implementar el sistema de gestión biométrico, se puede

comenzar con un plan piloto para poder determinar las causas de ausentismo

en las instituciones educativas.

Al tener el módulo implementado, la institución podrá encontrar posibles

falencias sociales, administrativas o académicas al hacer gestión de las

peticiones, quejas y reclamos que se solucionen.

Recomendaciones

Se recomienda crear un usuario agente por cada persona que utilice el

módulo.

Se recomienda borrar cache de los navegadores una vez cada semana.

Se recomienda borrar cache de las aplicaciones móviles

Al salir del módulo de gestión, se le debe dar en la opción “Salir” para así

asegurar una salida de manera segura.

Los usuarios y el acceso al módulo debe ser de uso personal y por ende, las

claves y los usuarios no se deben compartir.

Se recomienda cambiar la clave de acceso al módulo de manera periódica.

Referencias

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