P008-GFPI Auto Registro Programas Empresas
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Versión: 01 Fecha: 23/09/2013 Código: P008-GFPI Responsable: Director de Formación Profesional en conjunto con los Directores Regionales, Subdirectores de Centro y Coordinador Misional Regional, Dirección de Relaciones Corporativas. 3. La atención de la solcitud no supera los 30 dias hábiles, una vez es recibida la comunicación por parte de la empresa. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO AUTORIZACION Y REGISTRO DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN EJECUTADOS POR EMPRESAS PROCESO: Formación Profesional Integral PROCEDIMIENTO: Autorización y registro de los programas de formación ejecutado por Empresas Objetivo: Establecer los lineamientos para que las Direcciones Regionales del SENA puedan autorizar los programas de formación ejecutados directamente por las empresas que desean formar sus propios aprendices y registrar los programas de las empresas en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA). Alcance: Este procedimiento inicia con la solicitud de la empresa interesada en realizar programas de formación, ante la Dirección Regional del SENA que corresponda según ubicación principal de la empresa; continúa con la revisión y verificación de la información y condiciones requeridas, tanto para la empresa como para al programa de formación, según normatividad vigente. La autorización de programas termina con la verificación anual del cumplimiento de las condiciones por parte de las empresas para los años restantes, de acuerdo con la normativiad vigente y el Registro de programas de empresas termina con la inscripción del mismo en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices. Este procedimiento aplica en Dirección General-Dirección de Formación Profesional Dirección de Relaciones Corporativas, Regionales y Centros de Formación. Generalidades Autorización: Es el proceso mediante el cual el SENA evalúa, autoriza y registra programas ofrecidos por empresas que formen directamente a sus aprendices. Registro: Es el proceso mediante el cual el SENA valida el cumplimiento de requisitos a programas objeto de contrato de aprendizaje para registrar en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices. Acuerdo 0004 de 2012, por el cual se regulan los aspectos relacionados con los programas de Formación de las empresas. Definiciones y Términos: 4. Si la empresa dentro de la documentación no entrega paz y salvo del SENA este se solicitará al área de Relaciones Corporativa directamente por el funcionario responsable a nivel Regional. Normatividad Ley 789 de 2002, artículos 38 y 39 Delega en el SENA el reconocimiento de los programas de formación ejecutados por las empresas. Rendición de Cuentas. Documentos asociados F002-P008-GFPILista de Chequeo 1. El Director Regional encargará al Coordinador de Formación Profesional para apoyar esta gestión. 2. En caso de faltar algún documento se debe comunicar a la empresa y tendrá máximo de 5 dias para anexarlo. F001-P008-GFPI Generalidades de los programas de formación profesional, ejecutado por empresas G001-P008-GFPI Guía: "Autorización y Registro de programas en Empresas" Decreto 933 de 2003 Capítulo III: Artículo 15 establece: “El SENA reconocerá los cursos y programas de formación y capacitación de los establecimientos especializados ... y autorizará a las empresas que impartan directamente los cursos o programas de formación" Decreto número 2585 DE 2003, Por el cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de 2003, Artículo 6°. Capacitación impartida por el empleador. Decreto 2020 DE 2006, Organización del Sistema de Calidad de Formación para el Trabajo; Artículo 4º. Programas e instituciones objeto de certificación. “Serán objeto de Certificación de Calidad de Formación para el Trabajo: 4.4. Los programas desarrollados por las empresas para efectos del reconocimiento del contrato de aprendizaje”. F004-P008-GFPI Formato de Verificación Anual de condiciones de autorización de programas de formación profesional, ejecutados por empresas Plantilla Resolución publicada en el procedimiento de Control de Registros F003-P008-GFPI Formato de Verificación de condiciones de autorización de programas de formación profesional, ejecutado por empresas
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Versión: 01
Fecha: 23/09/2013
Código: P008-GFPI
Responsable: Director de Formación Profesional en
conjunto con los Directores Regionales, Subdirectores de
Centro y Coordinador Misional Regional, Dirección de
Relaciones Corporativas.
3. La atención de la solcitud no supera los 30 dias hábiles, una vez es recibida la comunicación por parte de la empresa.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO AUTORIZACION Y REGISTRO DE LOS PROGRAMAS
DE FORMACIÓN EJECUTADOS POR EMPRESAS
PROCESO: Formación Profesional Integral
PROCEDIMIENTO: Autorización y registro de los programas de formación ejecutado por Empresas
Objetivo: Establecer los lineamientos para que las Direcciones Regionales del SENA puedan autorizar los programas de formación
ejecutados directamente por las empresas que desean formar sus propios aprendices y registrar los programas de las empresas en el Sistema de
Gestión Virtual de Aprendices (SGVA).
Alcance: Este procedimiento inicia con la solicitud de la empresa interesada en realizar
programas de formación, ante la Dirección Regional del SENA que corresponda según
ubicación principal de la empresa; continúa con la revisión y verificación de la
información y condiciones requeridas, tanto para la empresa como para al programa
de formación, según normatividad vigente. La autorización de programas termina con
la verificación anual del cumplimiento de las condiciones por parte de las empresas
para los años restantes, de acuerdo con la normativiad vigente y el Registro de
programas de empresas termina con la inscripción del mismo en el Sistema de Gestión
Virtual de Aprendices. Este procedimiento aplica en Dirección General-Dirección de
Formación Profesional Dirección de Relaciones Corporativas, Regionales y Centros de
Formación.
Generalidades
Autorización: Es el proceso mediante el cual el SENA evalúa, autoriza y registra programas ofrecidos por empresas que formen directamente a sus
aprendices.
Registro: Es el proceso mediante el cual el SENA valida el cumplimiento de requisitos a programas objeto de contrato de aprendizaje
para registrar en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices.
Acuerdo 0004 de 2012, por el cual se regulan los aspectos relacionados con los programas de Formación de las empresas.
Definiciones y Términos:
4. Si la empresa dentro de la documentación no entrega paz y salvo del SENA este se solicitará al área de Relaciones Corporativa directamente por el
funcionario responsable a nivel Regional.
Normatividad
Ley 789 de 2002, artículos 38 y 39 Delega en el SENA el reconocimiento de los programas de formación ejecutados por las empresas. Rendición de
Cuentas.
Documentos asociados
F002-P008-GFPILista de Chequeo
1. El Director Regional encargará al Coordinador de Formación Profesional para apoyar esta gestión.
2. En caso de faltar algún documento se debe comunicar a la empresa y tendrá máximo de 5 dias para anexarlo.
F001-P008-GFPI Generalidades de los programas de formación profesional, ejecutado por empresas
G001-P008-GFPI Guía: "Autorización y Registro de programas en Empresas"
Decreto 933 de 2003 Capítulo III: Artículo 15 establece: “El SENA reconocerá los cursos y programas de formación y capacitación de los
establecimientos especializados ... y autorizará a las empresas que impartan directamente los cursos o programas de formación"
Decreto número 2585 DE 2003, Por el cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de 2003, Artículo 6°. Capacitación
impartida por el empleador.
Decreto 2020 DE 2006, Organización del Sistema de Calidad de Formación para el Trabajo; Artículo 4º. Programas e instituciones objeto de
certificación. “Serán objeto de Certificación de Calidad de Formación para el Trabajo: 4.4. Los programas desarrollados por las empresas para
efectos del reconocimiento del contrato de aprendizaje”.
F004-P008-GFPI Formato de Verificación Anual de condiciones de autorización de programas de formación profesional, ejecutados por empresas
Plantilla Resolución publicada en el procedimiento de Control de Registros
F003-P008-GFPI Formato de Verificación de condiciones de autorización de programas de formación profesional, ejecutado por empresas
Versión: 01
Fecha: 23/09/2013
Código: P008-GFPI
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Recibida la solicitud de la empresa, debidamente radicada,
se verifican los anexos según Guía de "Autorización y
Registro de programas en Empresas" , el Acuerdo 0004 de
2012 y la normatividad vigente.
Funcionario asignado
por el Director
Regional
Solicitud radicada con
formato F001-P008-GFPI
con revisión de completitud
de requisitos, para
autorización o Registro de
Programas.
Si la solicitud es de Autorización de Programas, continuar
con la actividad 2, si es para Registro de programas
continuar con la actividad 6
Funcionario asignado
por el Director
Regional
Formato Lista de chequeo
F002-P008-GFPI diligenciado
y con observaciones,
firmado por el responsable
Si la solicitud es para la Autorización de programas y cumple
los requisitos, se envía la documentación al Centro de
Formación designado, el cual es seleccionado teniendo en
cuenta el programa a reconocer.
Funcionario asignado
por el Director
Regional
Comunicación al Centro de
Formación y a la empresa
designado con la solicitud
de la empresa, la lista de
chequeo F002-P008-GFPI y
los anexos verificados
El Subdirector del Centro de Formación designado verificará
la documentación y la información recibida. Asigna a un
instructor del área técnica para la verificación de
condiciones del programa y de la empresa.
El Instructor técnico asignado diligencia los formatos
establecidos para determinar las condiciones del programa y
de la empresa, según lineamientos de la guía de
"Autorización y Registro de programas en Empresas" y visita
realizada a la empresa.
Subdirector del
Centro de Formación
Instructor asignado
Comunicación asignando
instructor.
Formato F003-P008-GFPI
"Verificación de condiciones
de autorización de
programas de Formación
Profesional" diligenciado
De acuerdo con los resultado obtenidos de la verificación de
condiciones del programa y de la Empresa; los documentos
aportados y el diligenciamiento del formato de verificación
de condiciones, se emite un concepto técnico sobre el
programa y sobre la empresa.Si el concepto es favorable
pasa a la actividad 4 y si el concepto es desfavorable pasa a
la actividad 6.
Instructor asignado Concepto técnico sobre el
programa dirigido
Subdirector y al
Coordinador Académico del
Centro de Formación
Se procede a enviar a la Dirección Regional, la
documentación con el concepto técnico y la documentación
relacionada.
Subdirector de Centro Comunicación al Director
Regional
El Director Regional solicita concepto a su asesor jurídico.
Con el cumplimiento de los requisitos técnicos y jurídicos. La
dirección Regional procederá a expedir la respectiva
Resolución.
Funcionario
responsable a nivel
Regional
Asesor Jurídico y
Director Regional
Resolución de aprobación
del programa firmada por el
Director Regional
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO AUTORIZACION Y REGISTRO DE LOS PROGRAMAS
DE FORMACIÓN EJECUTADOS POR EMPRESAS
Inicio
1. Recibir la solicitud de la
empresa, con documentación exigida
4.
Envío concepto técnico favorable
5.
Expedir resolución de Autorización
No
Si
Act 6
2. Designar el Centro
responsable
¿La empresa solicita
autorización o registro?
3. Asignar instructor y verificar
condiciones técnicas
¿El programa y la empresa cumplen
requerimientos técnicos?
Act 6
Versión: 01
Fecha: 23/09/2013
Código: P008-GFPI
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO AUTORIZACION Y REGISTRO DE LOS PROGRAMAS
DE FORMACIÓN EJECUTADOS POR EMPRESAS
Se procede a enviar comunicación a la empresa, de acuerdo
con las siguientes situaciones:
Autorización Favorable: en caso de concepto favorable se
envia comunicación con la respectiva Resolución, con copia
al Centro de Formación que emitió el concepto y a la
Dirección de Relaciones corporativas para el Registro en el
Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA ).
Autorización Concepto Desfavorable: Se envía
comunicación a la Empresa con el concepto técnico
desfavorable, sustentando las razones del mismo, con copia
al Centro de Formación que emitió el concepto .
Registro de Programas con cumplimiento de requisitos: Se
envía comunicación a la empresa sobre el cumplimiento de
Requisitos, con copia a la Dirección de Relaciones
Corporativas con la información del programa para realizar
el registro en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices
(SGVA ).
Registro de Programas sin cumplimiento de requisitos: Se
envía comunicación a la Empresa, sustentando las razones
por las cuales no cumplió requisitos.
Funcionario
responsable a nivel
Regional, quien recibe
la información del
centro de formación
en caso de
Autorización o quien
revisa la
documentación en
caso de Registro de
Programa de
formación
Comunicación a la Empresa
con la Resolución de
autorización del programa.
Comunicación a la Dirección
de Relaciones Corporativas
para el Registro en el
Sistema de Gestión Virtual
de Aprendices.
Comunicación a la empresa
con concepto sobre el
cumplimiento o no de los
requisitos para el Registro
en el Sistema de Gestión
Virtual de Aprendices.
Cumplido el año de la Resolución de autorización, se
diligencia el formato F004-P008-GFPI de verificación anual
Instructor del Area
Técnica desigando
para tal fin
Formato F004-P008-GFPI
"verificación anual"
diligenciado.
Se verifican los resultados obtenidos y registrados en el
F004-P008-GFPI "Verificación anual"
Subdirector del
Centro de Formación
Formato F004-P008-GFPI
"verificación anual"
diligenciado.
En caso que no cumpla los requisitos, se procede a enviar
concepto a la Dirección Regional para que derogue la
Resolución y comunique a la Empresa.
Se comunica a la Dirección de Relaciones Corporativas para
que registre la novedad de derogación.
Si cumple requisitos, se archiva la documentación en la
carpeta de la Empresa.
Subdirector del
Centro de Formación
Director Regional
Comunicación a la Empresa
con la Resolución de
derogación.
Comunicación a la Dirección
de Relaciones Corporativas
para el Registro de la
novedad en el Sistema de
Gestión Virtual de
Aprendices
Fin
7. Realizar verificación anual
No
Si
8. Derogar Resolución e informar
a la empresa
6.
Gestionar comunicaciones
¿Cumple requisitos?
