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ABC-GA-P-001Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal01 1 de 5

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PA-GG-PL-P-001Versin: 02

XX/XX/2011

Sistema de Gestin de la Calidad

Industrial Papelera ATLAS S.A.

PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN1. OBJETIVO

Elaborar el Programa de Planificacin de la produccin fijando las fechas de inicio y fin de produccin, optimizando los recursos y al menor costo, para satisfacer las ventas.2. ALCANCE

Aplica desde la recepcin de la Proyeccin Estadstica de Ventas Mensual, la elaboracin del Programa de Planificacin de la Produccin, el seguimiento y verificacin hasta su cumplimiento.

3. RESPONSABILIDAD

El Jefe de PCP, es el responsable de la aplicacin del presente procedimiento.

4. REFERENCIA

Norma Internacional ISO 9001:2008Requisito 7.1 Planificacin de la realizacin del producto.

Requisito 7.5 Produccin y prestacin del servicio.Requisito 7.5.1 Control de la Produccin y prestacin del servicio.

Requisito 8.2 Seguimiento y medicin

Requisito 8.5 Mejora

PA-AD-AD-P-02 GENERACION DE SIM Y SISCODIFICADO EN EL MODULO INPASA ALMACENES

PA-GQ-F-005 Acciones Correctivas

PA-GQ-F-011 Acciones Preventivas

5. DEFINICIONES

Trim de mquina: Ancho til de la maquina, para que sea optimo deber ser mayor de 2100mm.Matriz: Bobina producida para stock, que finalmente se le dar corte segn las necesidades de ventas.

Orden de Fabricacin: Orden creado en el sistema AS400, para la produccin de determinado tipo de papel. En el Sistema AS400 se descargaran toda la produccin y los consumos tanto de celulosa, qumicos y recortes.AS400: Sistema de informacin para procesar informacin de las diferentes actividades de los procesos. (Sistema de aplicaciones de la empresa)SIM: Solicitud Interna de Materiales.SIS Codificado: Solicitud Interna de Servicios Codificados, (servicio que sale para la reparacin o atencin por terceros). INPASA ALMACENES: Mdulo nuevo de compras - Sistema para procesar informacin de ordenes de compraMRP :Planeamiento de Requerimiento de materiales.PCP: Planificacin y Control de la Produccin.6. POLTICAS

El programa diario de popes contemplar el requerimiento de produccin a partir de las 3:00pm (de lunes a viernes), el programa de popes del da sbado contemplar el requerimiento de produccin del sbado a partir de las 7:00am hasta el lunes 3:00pm. los cuales debern llevarse a cabo en los horarios establecidos en esta poltica. El programa de produccin mensual se deber actualizar todos los das mircoles de cada semana y enviarse a los involucrados.(Gerencia General, Gerencia de Produccin, Gerencia administrativa, Gerencia de Finanzas, Gerencia Comercial, Superintendencia de mantenimiento, Jefe de mantenimiento elctrico, jefe de mantenimiento mecnico, mantenimiento preventivo Jefaturas de Maquina, Jefe de Conversin, Jefe de Destintado, Jefe de CC, Jefe de reciclo, Almacenes, Jefe de compras, Ingenieros de Turno, Supervisores de Conversion, jefe de seguridad, jefe de marketing). Las SIM se emiten a partir del 22 de cada mes. Los Usuarios podrn ver los registros en lnea en las siguientes direcciones.\\Vsbserver\registrosiso\GERENCIA GENERAL\PLANIFICACION\PA-PR-PL-F-002 Programa de produccion popes diario.\\Vsbserver\registrosiso\GERENCIA GENERAL\PLANIFICACION\PA-PR-PL-F-001 Programa de produccion mensual.7. DESPLIEGUE

DESCRIPCINRESPONSABLEREGISTRO

7.1.1 Elaboracin del Programa de Produccin (Papeleras)Recepcionar la Proyeccin Estadstica de ventas mensual, revisar los datos histricos de ventas de 3 meses anteriores, recepcionar las rdenes de corte de pedidos concretos; con estos tres elementos se inicia la elaboracin del programa inicial de produccin mensual.Jefe de PCPPA-CO-F-002 Proyeccin Estadstica de ventas mensualPA-PR-PL-F-001

Programa de Produccin Mensual

PA-CC- F- 030

Maestro de Produccin

7.1.2 Crear Ordenes de Produccin en el AS400Crear las ordenes de produccin por cada mquina papelera en el AS400, se debe seguir un orden correlativo, de acuerdo al tipo de papel que se va a fabricar.

De igual manera se crearn las rdenes de servicio de rebobinado.Jefe de PCPSistema AS400

7.1.3 Programacin diaria para las Mquinas Papeleras y Servicios.

Se elabora el Programa diario de mquinas Papeleras teniendo en cuenta los pedidos por cada tipo de papel, optimizando el trim de mquina.

El programa de servicios se elabora revisando el Stock de Bobinas matrices que se encuentran en almacn de productos terminados.(a las bobinas matrices se les da el corte dependiendo de los pedidos).

Ambos programas se describen en el formato Programa de Produccin Popes Diario; el cual es enviado por e-mail a los Ingenieros de turno con copia a: Gerente de Produccin, Jefes de papeleras 1 y 2, al Jefe y a los Analistas de control de calidad Jefe de conversin y supervisores de conversin.Jefe de PCPPA-PR-PL-F-002

Programa de Produccin Popes Diario

7.1.4 Requerimiento de Materiales

Elaborar el requerimiento de materiales para las plantas Papeleras, Planta destintado y Planta de conversin. Segn el programa de produccin proyectado (la proyeccin contempla la ltima semana del mes en curso mas el mes siguiente ms una semana del mes subsiguiente) este requerimiento se realiza a travs del archivo MRP. Jefe de PCPPA-GG-PL-F001 Requerimiento de materiales Papelera

PA-GG-PL-F002 Requerimiento de materiales Destintado

PA-GG-PL-F003 Requerimiento de materiales Conversin

PA-GG-PL-F004 Requerimiento de materiales cuadernos

MRP

Back up lgico

7.15 Elaboracin de la SIM/SISCODIFICADOCon el requerimiento de materiales ingresamos los datos a la matriz de pedidos; estos valores se comparan con el stock actual y los pedidos pendientes de entrega la diferencia nos da las SIM / SISCODIFICADO a generar, teniendo en cuenta el tipo de presentacin del producto. La elaboracin de las SIM / SISCODIFICADO se realiza a travs del modulo INPASA ALMACENES. Donde se detallan cantidades y fechas de entrega. Despus de la emisin de las SIM / SISCODIFICADO se procede a su verificacin y firma de conformidad a travs del modulo INPASA ALMACENES.

A inicio de mes se procede a la actualizacin del cronograma de recepcin de insumos y materias primas, donde se da a conocer las fechas y cantidades a recepcionar de los proveedor a quienes se les hizo el respetivo requerimiento de productos a travs del SIM / SISCODIFCADO.Jefe de PCPPA-AD-F-004

SimNacionalPA-AD-F-007SisCodificadoPA-AD-MP-F-002 Cronograma de recepcin de insumos y/o materias primas.

Matriz de pedidos

Back up Lgico

7.16 AccionesSe considerar para algunos casos las reprogramaciones, informando los cambios a todos los procesos. De ser necesario se aplicar los procedimientos PA-GQ-P-005 Acciones correctivas y PA-GQ-P-011 Acciones preventivas.Jefe de PCPPA-GQ-F-017

Solicitud De Accin

8. REGISTROS

CdigoNombreResponsable del Control

PA-AD-F-004SimNacionalJefe de PCP

PA-AD-F-007SisCodificadoJefe de PCP

PA-PR-PL-F-001Programa de Produccin MensualJefe de PCP

PA-CO-F-002Proyeccin Estadstica de ventas mensualAsistente de Ventas

PA-PR-PL-F-002Programa de Produccin Popes DiarioJefe de PCP

PA-GG-PL-F-001Requerimiento de materiales papelerasJefe de PCP

PA-GG-PL-F-002Requerimiento de materiales destintadoJefe de PCP

PA-GG-PL-F-003

Requerimiento de materiales Conversin.Jefe de PCP

PA-GG-PL-F-004

Requerimiento de materiales Cuadernos.Jefe de PCP

PA-AD-MP-F-002Cronograma de recepcin de insumos y/o materias primas.Jefe de PCP/Encargado de almacn de Materia Prima/Jefe de Control de Calidad

PA-GQ-F-017Solicitud de AccinRepresentante de la direccin

Elaborado Por: Jaime Colqui_______________________Jefe de PCPRevisado Por: Jaime Colqui

__________________________ Jefe de PCPAprobado Por: Ximena Navarro

__________________________

Gerente General

EN REVISION

SACAR

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