Pablo rodriguez archivo central no.19

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Director: Pablo Rodríguez M.

Ubicación: Edificio Antiguo Hospital

Militar Lithgow Ceara, actual

Facultad Cs. De La Salud.

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DEFINICION

El Archivo Central es el organismo que administra la

documentación de interés institucional con el fin de

contribuir al cumplimiento de la misión estatutaria.

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FUNCIONES

- Establecer y mantener el sistema de archivo adecuado a larealidad universitaria;

- Captar, organizar y conservar la documentación;

- Dar servicios de documentación e información;

- Ofrecer servicios de asesoría en documentación y eninstalación de sistemas.

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CUMPLE SU FUNCION A TRAVES DE

LA ESTRUCTURA SIGUIENTE:

Dirección

Sección de Archivo Activo

Sección de Archivo Inactivo

Sección de Control y Extensión del Sistema

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SERVICIOS OFERTADO POR EL ARCHIVO

CENTRAL DE LA UASD

I.- SERVICIOS DE DOCUMENTACION:

A ) MODALIDAD:

Presencial

Telefónico

Préstamos

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B)TIPOS DE USUARIOS:

INTERNOS:Servicios que presta a profesores, empleados y estudiantes, mediante la recuperación

de la información solicitada de forma ágil.

EXTERNOS:Servicios que se le prestan a los ciudadanos que buscan información de los

documentos solicitados. Dentro de estos usuarios podemos distinguir los siguientes

grupos:

Investigadores

Egresados

Ciudadanos en general

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II. SERVICIOS DE REPRODUCCION DOCUMENTAL:

Aquellos usuarios o investigadores que soliciten este servicio

se les pueden reproducir los documentos que estén

relacionados con su vida académica o con su investigación.

III. SERVICIOS DE PROMOCION Y PUBLICACIONES:

Este servicio está dirigido al público en general. El Archivo

Central ha estado recopilando información para actualizar la

Estructura Universitaria, el Catálogo de la UASD, etc., como

medio de promoción y divulgación.

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IV.- EXPOSICIONES:

Las exposiciones de documentos históricos están dirigidas a

todo tipo de público y su efecto más positivo consiste en

atraer a gran parte de la población y dar a conocer el fondo

documental resguardado por el Archivo.

V.- SERVICIO DE ASESORIA DOCUMENTAL:

Orientar a las oficinas directivas y oficinas productoras de

documentos sobre temáticas generales o situaciones

particulares de gestión documental de acuerdo con las

competencias de las Unidades de Archivo, como son:

Asesorías Internas

Asesorías Externas

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SERVICIO MEDIATO A IMPLEMENTARSE:

Consultas online de documentos

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El teléfono de la Dirección del Archivo Central es

(809) 688-5942, extensiones desde la 23 hasta la 26,

para el servicio de todos.

“MUCHAS GRACIAS”