PAE505 Estructuras organizacionales

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PAE505| Estructuras organizacionales MAESTRIA • Guía didáctica del estudiante • LICENC

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Estructuras organizacionales

MAESTRIA

• Guía didáctica del estudiante • LICENC

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© 2017 Universidad Latinoamericana. Todos los derechos reservados.

Estructuras Organizacionales/ PAE505

DR © 2017 Eric Albert Pearse Hughes

DR © 2017 Universidad Latinoamericana, S.C.

Gabriel Mancera 1402, Colonia del Valle, Benito Juárez, México, D.F. C.P.03100

ISBN.

La presente obra es el resultado de un colectivo de trabajo que laboró de acuerdo con la metodología

didáctica desarrollada por la Dirección de Desarrollo Académico de la Universidad Latinoamericana, S.C.

Esta edición en español es la única autorizada.

Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra en cualquier medio sin permiso escrito de la Dirección

de Desarrollo Académico. Universidad Latinoamericana, S.C.

El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la

autorización del editor o de sus representantes.

Publicado en México / Published in Mexico

Colaboradores en la redacción de la Guía didáctica

de la materia Estructuras organizacionales/PAE505:

Elaboró: Marisol Zimbrón Flores

Dirección de Desarrollo Académico: Lilian Dabdoub Alvarado

Coordinación de Diseño instruccional: Tito Ávila Morán / Sandra Luz Cortés

Martinez

Diseñador instruccional: Karen Goya Pantoja

Desarrolladoras multimedia: Ma. Teresa Zermeño Marchena

Edición: Rosalinda Gallegos Morales

Corrección de estilo: Alfredo Vargas Taboada

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OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA

Al finalizar la materia el estudiante diferenciará las características estructurales que una organización puede adoptar a fin de establecer un sistema de puestos y funciones que habrán de desarrollar los miembros que la integren para trabajar en equipo de forma óptima y cumplir satisfactoriamente sus objetivos.

TEMAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE DEL CURSO

SEMANA TEMA RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Semana 1 Origen y evolución de las organizaciones

1. Definir la importancia de las organizaciones.

2. Conocer los elementos de una organización.

3. Identificar diversos tipos de organización.

Semana 2 Estructuras organizacionales

1. Identificar la clasificación y tipología de las organizaciones.

2. Revisar la organización y su contexto.

3. Conocer los nuevos modelos de organizaciones.

4. Definir el emprendimiento y desarrollo económico.

Semana 3 Jerarquía organizacional

1. Conocer las características de la estructura lineal.

2. Conocer las características de la estructura funcional.

3. Conocer las características de la estructura matricial.

4. Conocer las características de la estructura por procesos.

Semana 4 Diseño de estructuras

1. Revisar el concepto de organización y estructura.

2. Analizar las características de la estructura organizacional y el entorno.

3. Identificar el diseño de la estructura organizacional.

Semana 5 Los organigramas

1. Revisar las características y aplicación del organigrama.

2. Identificar diferentes tipos de organigramas

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CONTENIDO GRÁFICO DE LOS TEMAS

PROYECTO PROFESIONAL Es necesario que leas por completo el documento Proyecto Profesional que te permitirá conocer los entregables o productos que debes realizar cada semana. Dicho documento lo encuentras en la plataforma, en la sección “Avance del Proyecto Profesional”. En caso de que tengas dudas, consulta a tu facilitador.

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CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PORCENTAJES TOTALES Actividades (sumativas) Porcentaje

Participación en foro 30%

Proyecto profesional 70%

Porcentaje total 100%

DISTRIBUCIÓN SEMANAL

Semana

1 Semana

2 Semana

3 Semana

4 Semana

5 Porcentajes

totales

Actividades de aprendizaje

ACTIVIDADES FORMATIVAS

NO SE EVALÚAN, SON PREDECESORAS PARA RESPONDER LOS FOROS Y REALIZAR EL

PROYECTO

0%

Foro de discusión

(Viernes de la semana académica)

6%

6%

6%

6%

6%

30%

Proyecto

profesional

(El domingo de la semana académica)

1er avance del

proyecto

10%

2o avance del

proyecto

10%

3er avance del proyecto

10%

4o avance del

proyecto

10%

Entrega del proyecto

30%

70%

PORCENTAJES SEMANALES 16% 16% 16% 16% 36% 100%

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SEMANA 1 Origen y evolución de las organizaciones

INTRODUCCIÓN A LA SEMANA 1

Bienvenido a la materia Estructuras organizacionales. Como su nombre lo indica, en esta materia te enfocarás al estudio de los diversos elementos que sirven para coordinar la organización de una empresa. En un sentido amplio, se podría decir que la estructura organizacional es aquello que permite a cualquier organización lograr sus objetivos, es lo que da orden a una empresa, estableciendo un sistema a través del cual se dividen, agrupan y coordinan las actividades entre los miembros de una organización para que trabajen en forma óptima logrando los objetivos corporativos. Concretamente, es la forma en que se divide y jerarquiza el trabajo dentro de una empresa. Algunos de los beneficios que obtiene la empresa al diseñar Estructuras organizacionales consisten en identificar que sus objetivos sean verificables, precisos y realizables; definir concretamente las funciones, responsabilidades y autoridad de cada colaborador y saber dónde conseguir información oportuna, real y necesaria para alcanzar sus objetivos. Para definir el tipo de estructura organizacional, la empresa debe tomar en cuenta varios factores, siendo los principales el tamaño, el tipo de producto o tecnología que utiliza y el entorno sectorial o social al cual pertenece. Dependiendo de las necesidades de cada empresa, existen diferentes formas de Estructuras organizacionales. A lo largo de esta materia revisarás el origen de las organizaciones, los nuevos modelos organizacionales, los diferentes tipos y diseño de Estructuras organizacionales, así como la importancia y diseño de los organigramas. En esta semana revisarás el origen y la importancia de las organizaciones, conocerás los elementos principales dentro de una organización e identificarás diversos tipos de organizaciones. Estamos seguros que esta materia será de gran interés y utilidad para tu desarrollo profesional.

¡Bienvenido!

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TRABAJO INDEPENDIENTE

ACTIVIDADES DE LA SEMANA

ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RECURSO

Lectura

Lee el capítulo 1 del libro de Eggers, M. (2012).

Al finalizar la lectura podrás identificar la importancia, los tipos y los elementos fundamentales de una organización.

Libro: Eggers, M. (2012). Teoría de

las organizaciones. Argentina:

Editorial Maipue.

Capítulo 1. Introducción a las organizaciones.

(Disponible en Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Búsqueda de

información

Busca en diferentes fuentes de información físicas o digitales (libros, Internet, biblioteca, biblioteca virtual) sobre la evolución que han sufrido las organizaciones a lo largo de la historia.

El objetivo es identificar las principales diferencias entre las empresas o negocios que surgen y funcionan sin una organización definida, con una administración informal y las de una empresa bien organizada con una estructura organizacional.

Video

Revisa y toma nota de los contenidos que se abordan en el video Empresas públicas.

Lo fundamental es que conozcas las principales características de las empresas públicas desde el punto de vista de su estructura general.

Video: Empresas públicas.

Sesión

Recuerda que debes asistir a tu sesión de la semana en la fecha y hora indicada.

Es importante que tomes notas sobre las características de las empresas informales y

las empresas con una estructura organizacional.

Los resultados de aprendizaje que se abordarán en esta sesión son:

Conocer las características de las empresas informales.

Identificar las características y ventajas de las empresas con una estructura

organizacional.

Video Revisa el video de Lyn Heward que aborda el tema: La innovación para el éxito de una

Video Wobi. Lyn Heward. Master

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empresa.

Atiende especialmente Cómo a través de una restructura organizacional y la innovación, una empresa puede convertirse en altamente competitiva.

Series II. DVD6

(Disponible en la Biblioteca Virtual

ULA, colección Wobi).

Pregunta de

discusión

Participa en el foro de discusión respondiendo la siguiente pregunta:

¿Cuál es la principal ventaja de una empresa que tiene una estructura organizacional?

Tus participaciones deben tener un mínimo de 200 palabras y un máximo de 300; ser lógicas, congruentes con la pregunta y responderse dentro de los tiempos establecidos.

Comparte tu respuesta a más tardar el viernes de la semana académica.

Comparte tu respuesta.

Avance del

Proyecto

Profesional

Recuerda que en este momento debes desarrollar las actividades correspondientes a la primera entrega del proyecto.

Toma como base la información que se ha revisado.

Revisa el documento Proyecto Profesional y realiza lo que se te pide para el avance de esta semana.

En caso de que no tengas algo claro, consulta al facilitador mediante el Foro de dudas.

Nota. Recuerda que el Reporte final del proyecto se entrega el día miércoles de la quinta semana académica. Planifica con anticipación la entrega del mismo.

Enviar primer avance.

Documento: Proyecto Profesional.

Reflexión

Para cerrar esta sesión es importante que reflexiones sobre tu aprendizaje de los temas revisados durante la semana, tales como la importancia, los tipos y los elementos fundamentales de una organización.

1. ¿De qué forma los contenidos de esta semana ayudarán a formarte en tu profesión?

2. ¿Qué contenidos te resultaron más interesantes? ¿Por qué? 3. ¿Qué necesitas reforzar?

Identifica las dudas que aún tengas o los aspectos en los que quieras profundizar y escribe a tu facilitador en el Foro de dudas.

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SEMANA 2 Estructuras Organizacionales

INTRODUCCIÓN A LA SEMANA 2

Como sabes, debido a múltiples factores, las organizaciones han evolucionado a lo largo de la historia y aquellas que no se han adecuado y restructurado, han desaparecido. Para que una empresa subsista y sea competitiva tiene que revisar constantemente su estructura organizacional, y para ello es indispensable un profundo conocimiento de la administración. En esta semana revisarás, fundamentalmente, el concepto de los nuevos modelos de organizaciones, identificarás los tipos de organizaciones, su contexto, y la relación entre los nuevos modelos y el emprendimiento y desarrollo económico de las empresas.

“La importancia que cada día adquieren las organizaciones y la administración de éstas en la sociedad actual,

caracterizada por la incertidumbre, la complejidad, la competitividad, la globalización, la internalización, el cambio, etc., implica nuevos y variados desafíos y oportunidades, tanto para las organizaciones como para las propias personas que hacen o harán parte de éstas y especialmente para sus inversionistas o quienes

tienen la oportunidad y responsabilidad de ser sus directivos y quieren desempeñar un papel protagónico en la sociedad” (César Bernal)

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TRABAJO INDEPENDIENTE

ACTIVIDADES DE LA SEMANA

ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RECURSO

Lectura

Lee sobre la importancia de la administración y gerencia de las organizaciones en el capítulo 1 del libro de Bernal, C. (2013).

Lo importante es que al finalizar la lectura puedas:

Entender la clasificación y tipología de las organizaciones.

Los nuevos modelos de organizaciones.

El impacto del emprendimiento y desarrollo económico.

Libro: Bernal, C. (2013). Proceso

administrativo para las

organizaciones del S.XXI. 2ª ed.

Colombia: Pearson Educación.

Capítulo 1. Introducción a la administración y gerencia de las organizaciones.

(Disponible en Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson).

Sesión

Recuerda que debes asistir a tu sesión de la semana en la fecha y hora indicada.

Es importante que tomes notas sobre la importancia de una buena administración

para las organizaciones.

Los resultados de aprendizaje que se abordarán en esta sesión son:

Importancia de la administración y gerencia en las organizaciones.

Conceptos de globalización, competitividad y ventaja competitiva.

Retos que enfrenta hoy en día un administrador.

Video

Revisa el video Empresas privadas y

cooperativas.

Lo importante es que conozcas algunos de los elementos que definen las organizaciones laborales de tipo privado y cooperativo.

Atiende especialmente:

1. Diferencias de la estrategia organizacional entre una organización con varios socios y una empresa familiar.

2. Necesidad de adecuar la estrategia

Video: Empresas privadas y

cooperativas.

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organizacional de acuerdo a la evolución de la empresa al pasar de una generación a otra.

Video

Revisa el video de George Stalk que aborda el tema de la estrategia empresarial, especialmente para empresas familiares.

Atiende especialmente:

3. Diferencias de la estrategia organizacional entre una organización con varios socios y una empresa familiar.

4. Necesidad de adecuar la estrategia organizacional de acuerdo a la evolución de la empresa al pasar de una generación a otra.

Video Wobi. George Stalk. Colección

Empresas familiares. DVD3.

(Disponible en la Biblioteca Virtual

ULA, colección Wobi).

Pregunta de

discusión

Participa en el foro de discusión respondiendo la siguiente pregunta:

¿Cuáles consideras que son los rasgos principales de los nuevos modelos organizacionales que permiten a una empresa ser competitiva?

Tus participaciones deben tener un mínimo de 200 palabras y un máximo de 300; ser lógicas, congruentes con la pregunta y responderse dentro de los tiempos establecidos.

Comparte tu respuesta a más tardar el viernes de la semana académica.

Comparte tu respuesta.

Avance del

proyecto

profesional

Recuerda que en este momento debes desarrollar las actividades correspondientes a la segunda entrega del proyecto.

Toma como base la información que se ha revisado.

Revisa el documento Proyecto Profesional y realiza lo que se te pide para el avance de esta semana.

En caso de que no tengas algo claro, consulta al facilitador mediante el Foro de dudas.

Enviar segundo avance.

Documento: Proyecto Profesional.

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Reflexión

Para cerrar esta sesión es importante que reflexiones sobre tu aprendizaje de los temas revisados durante la semana, tales como entender la clasificación y tipología de las organizaciones, los nuevos modelos de organizaciones y el impacto del emprendimiento y desarrollo económico.

1. ¿De qué forma los contenidos de esta semana ayudarán a formarte en tu profesión?

2. ¿Qué contenidos te resultaron más interesantes? ¿Por qué? 3. ¿Cuáles te resultaron complicados? ¿Por qué? 4. ¿Qué necesitas reforzar?

Identifica las dudas que aún tengas o los aspectos en los que quieras profundizar y escribe a tu facilitador en el Foro de dudas.

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SEMANA 3 Jerarquías Organizacionales

INTRODUCCIÓN A LA SEMANA 3

La administración incluye a todas las personas que laboran dentro de una organización. Su sentido fundamental es lograr que los objetivos se cumplan, tomando en cuenta los recursos materiales y humanos con que cuenta la empresa. Como parte de esto, la estructura organizacional, juega un papel fundamental al organizar al personal de acuerdo a sus funciones y responsabilidades. La estructura organizacional significa la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades dentro de una organización, incluyendo al nivel de dirección y a los empleados. Existen diversos tipos de estructuras, de acuerdo a su funcionalidad, medio ambiente y factores específicos de cada empresa, por lo cual cada organización debe elegir de acuerdo a lo anterior, cuál es la mejor estructura a implementar. En esta semana revisarás las características y tipos de Estructuras organizacionales que son más utilizadas por las empresas: lineal, funcional, matricial y por procesos. Dentro de estos tipos, la estructura por procesos es la más utilizada en la actualidad por empresas que cuentan con una red de valor agregado, que tienen equipos de alto rendimiento y centros de inversión. ¿Cómo saber qué estructura organizacional es la mejor para cada empresa? Podrás responder esta pregunta al finalizar las actividades de esta semana.

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TRABAJO INDEPENDIENTE

ACTIVIDADES DE LA SEMANA

ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RECURSO

Lectura

Lee sobre los diferentes conceptos de administración y organización.

Lo importante es que al finalizar la lectura puedas conocer las formas de la estructura organizacional y los niveles de administración:

1. Organización lineal.

2. Organización de staff.

3. Organización en comité.

Libro: Lerner, J. (2011). Introducción

a la administración y organización de

empresas. México: McGraw-Hill.

Capítulo 5. Conceptos de administración y

organización.

(Disponible en Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Lee el capítulo 4 del libro de Bernal, C. (2013).

A través del apartado Ejercicios de caso identificarás la necesidad de evaluar y detectar problemas en la estructura organizacional de las empresas y, en su caso, diseñar una nueva estructura organizacional o modificar la actual.

Libro: Bernal, C. (2013). Proceso

administrativo para las

organizaciones del S.XXI. 2ª ed.

Colombia: Pearson Educación.

Capítulo: 4. Estructura y

diseño organizacional.

(Disponible en Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson).

Búsqueda de

información

Busca en diferentes fuentes de información físicas o digitales (libros, Internet, biblioteca, biblioteca virtual) sobre las características de las estructuras matriciales y por procesos.

Es primordial identificar las características y ventajas de la aplicación de cada una de ellas dentro de la estructura organizacional de una empresa.

Actividad interactiva

Realiza la actividad interactiva Organizaciones inteligentes.

Esta actividad te permitirá reforzar los conocimientos adquiridos en relación con las organizaciones inteligentes, mediante un

Actividad interactiva: Organizaciones inteligentes.

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ejercicio de Completar espacios en blanco.

Nota: Con esta actividad podrás autoevaluar tus conocimientos e identificar áreas de oportunidad. Esta es una actividad formativa que no afectará tu calificación; puedes realizarla las veces que consideres necesario.

Sesión

Recuerda que debes asistir a tu sesión de la semana en la fecha y hora indicada.

Recuerda tomar las notas necesarias para formar un buen apunte y sacar provecho de

la sesión, misma que abordará el tema de las diferentes Estructuras organizacionales

y su aplicación.

Los resultados de aprendizaje que se abordarán en esta sesión son las características y

aplicación de diferentes Estructuras organizacionales, especialmente: lineal,

funcional, matricial y por procesos.

Pregunta de

discusión

Participa en el foro de discusión respondiendo la siguiente pregunta:

Dentro de una organización es muy importante la estructura organizacional. ¿Cuáles son las ventajas de una estructura organizacional por procesos?

Tus participaciones deben tener un mínimo de 200 palabras y un máximo de 300; ser lógicas, congruentes con la pregunta y responderse dentro de los tiempos establecidos.

Comparte tu respuesta a más tardar el viernes de la semana académica.

Comparte tu respuesta.

Avance del

Proyecto

Profesional

Recuerda que en este momento debes desarrollar las actividades correspondientes a la tercera entrega del proyecto.

Toma como base la información que se ha revisado.

Revisa el documento Proyecto Profesional y realiza lo que se te pide para el avance de esta semana.

En caso de que no tengas algo claro, consulta al facilitador mediante el Foro de dudas.

Enviar tercer avance.

Documento: Proyecto Profesional.

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Reflexión

Para cerrar esta sesión es importante que reflexiones sobre tu aprendizaje de los temas revisados durante la semana, tales como los tipos de Estructuras organizacionales y la importancia de aplicar el más adecuado para la organización.

1. ¿Qué dificultades encontraste y cómo las resolviste? 2. ¿De qué forma los contenidos de esta semana ayudarán a formarte en tu

profesión? 3. ¿Qué contenidos te resultaron más interesantes? ¿Por qué? 4. ¿Cuáles te resultaron complicados? ¿Por qué?

Identifica las dudas que aún tengas o los aspectos en los que quieras profundizar y escribe a tu facilitador en el Foro de dudas.

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SEMANA 4 Diseño de estructuras

INTRODUCCIÓN A LA SEMANA 4

A lo largo de las semanas anteriores has revisado diferentes aspectos sobre las organizaciones y su estructura. En esta semana te enfocarás en el diseño de las Estructuras organizacionales, identificando los factores que la afectan y los aspectos constitutivos del diseño organizacional. Las organizaciones son sistemas que permanentemente interactúan con su entorno, por el cual son afectadas significativamente. Por otro lado, sus procesos internos de planeación, organización, dirección y control, también son altamente interactivos entre sí, por lo que cualquier modificación en uno de ellos afecta a los demás y a la estructura organizacional de toda la empresa. En este concepto de diseño de Estructuras organizacionales, vale la pena recordar que la organización debe cumplir los objetivos para los que fue creada y la estructura organizacional contribuye a lo anterior, pues es la forma como se agrupan las funciones y se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad en la empresa. De acuerdo con César Bernal (2013), existen tres componentes clave dentro de las Estructuras organizacionales:

Designar la división y especialización del trabajo, las jerarquías administrativas y las líneas de autoridad o cadenas de mando.

Identificar el agrupamiento de las personas por medio de la departamentalización.

Diseñar sistemas para asegurar la comunicación entre todos los departamentos y en todos sentidos. El ambiente competitivo actual, exige a las organizaciones implementar cambios constantes en el diseño de su estructura organizacional.

“El diseño de la estructura organizacional es la representación formal de las relaciones laborales de las organizaciones, donde se definen la división formal del trabajo y las relaciones de dependencia en una

organización” (César Bernal)

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TRABAJO INDEPENDIENTE

ACTIVIDADES DE LA SEMANA

ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RECURSO

Lectura

Lee el capítulo 4 del libro de Bernal, A. (2013).

Al finalizar la lectura podrás identificar:

El concepto de organización y estructura organizacional.

Los principales factores que afectan la estructura organizacional.

El concepto y aplicación del diseño de la estructura organizacional.

Libro: Bernal, A. (2013). Proceso

administrativo para las

organizaciones del S.XXI. 2ª ed.

Colombia: Pearson educación.

Capítulo 4. Estructura y

diseño organizacional.

(Disponible en Biblioteca Virtual ULA,

colección Pearson).

Actividad interactiva

Realiza la actividad interactiva Características de la estructura organizacional.

Esta actividad te permitirá reforzar los conocimientos adquiridos acerca de las características de la estructura organizacional, mediante un ejercicio de Verdadero / Falso.

Nota: Con esta actividad podrás autoevaluar tus conocimientos e identificar áreas de oportunidad. Esta es una actividad formativa que no afectará tu calificación; puedes realizarla las veces que consideres necesario.

Actividad interactiva: Características de la estructura organizacional.

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Sesión

Recuerda que debes asistir a tu sesión de la semana en la fecha y hora indicada.

Es importante que tomes notas acerca del tema de Organización y diseño de

Estructuras Organizacionales.

Los resultados de aprendizaje que se abordarán en esta sesión son:

Conocer el concepto de “especialización de trabajo”.

Identificar las líneas de autoridad o cadenas de mando.

Revisar la centralización o descentralización en el proceso de toma de decisiones.

Analizar las ventajas y desventajas de los diseños de departamentalización

tradicionales y modernos.

Video

Revisa el video de Jeffrey Pfeffer que aborda el tema: El comportamiento organizacional en las empresas.

Atiende especialmente:

1. Cómo la elección y diseño de estrategias organizacionales bien estructuradas es fundamental para el éxito de una empresa.

Video Wobi. Jeffrey Pfeffer. Master

Series II. DVD3.

(Disponible en la Biblioteca Virtual

ULA, colección Wobi).

Pregunta de

discusión

Participa en el foro de discusión respondiendo la siguiente pregunta:

¿Cuáles consideras que son los principales factores que afectan la estructura y las organizaciones?, ¿por qué?

Tus participaciones deben tener un mínimo de 200 palabras y un máximo de 300; ser lógicas, congruentes con la pregunta y responderse dentro de los tiempos establecidos.

Comparte tu respuesta a más tardar el viernes de la semana académica.

Comparte tu respuesta.

Avance del

Proyecto

Profesional

Recuerda que en este momento debes desarrollar las actividades correspondientes a la cuarta entrega del proyecto.

Toma como base la información que se ha revisado.

Revisa el documento Proyecto Profesional y

Enviar cuarto avance.

Documento: Proyecto Profesional.

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realiza lo que se te pide para el avance de esta semana.

En caso de que no tengas algo claro, consulta al facilitador mediante el Foro de dudas.

Nota. Recuerda que el Reporte final del proyecto se entrega el día miércoles de la quinta semana académica. Planifica con anticipación la entrega del mismo.

Reflexión

Para cerrar esta sesión es importante que reflexiones sobre tu aprendizaje de los temas revisados durante la semana, tales como el concepto de organización y su estructura, las características de la estructura organizacional y el entorno y el diseño de la estructura organizacional.

1. ¿Qué dificultades encontraste y cómo las resolviste? 2. ¿De qué forma los contenidos de esta semana ayudarán a formarte en tu

profesión? 3. ¿Qué contenidos te resultaron más interesantes? ¿Por qué?

Identifica las dudas que aún tengas o los aspectos en los que quieras profundizar y escribe a tu facilitador en el Foro de dudas.

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SEMANA 5 Los organigramas

INTRODUCCIÓN A LA SEMANA 5

Bienvenido a la última semana de esta interesante materia. Ahora toca el turno de revisar la estructura de una empresa, las características y aplicaciones del organigrama, así como los diferentes tipos que existen. El organigrama permite a una empresa estructurar en forma gráfica las múltiples relaciones y responsabilidades de las personas que colaboran en ella y favorece los canales de comunicación y la jerarquía para un buen control; es una herramienta administrativa que muestra las relaciones jerárquicas y las competencias en una organización. Se podría decir que el organigrama tiene dos funciones básicas, la primera permitir a los integrantes de la empresa y las personas relacionadas a ella, conocer en forma global su estructura general y la segunda consiste en mostrar las particularidades esenciales de la organización. Existen diferentes tipos de organigramas y cada empresa deberá decidir cuál es el más conveniente de acuerdo a sus características y necesidades. Los más usados son: Por su naturaleza, por su finalidad, por su ámbito, por su contenido, y por su presentación. Estamos seguros que las actividades realizadas y tu aprendizaje a lo largo de la materia de Estructuras organizacionales, te serán de gran utilidad para tu desarrollo profesional.

¿Cuál es el mejor organigrama? Podrás responder fácilmente al finalizar las actividades de esta semana.

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TRABAJO INDEPENDIENTE

ACTIVIDADES DE LA SEMANA

ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RECURSO

Lectura

Lee sobre la importancia del organigrama dentro de una organización en el capítulo 1 del libro de Pavia, I. (2012).

Lo importante es que al finalizar la lectura puedas identificar:

La estructura de la empresa y el organigrama.

Los requisitos, descripción y objetivos del organigrama.

Libro: Pavia, I. (2012). Organización

empresarial y de recursos humanos

1ª ed. España: Iceditorial

Capítulo 1. La organización de entidades públicas y privadas.

Apartado 8.La estructura de la empresa.

Apartado 9. El organigrama, requisitos, descripción y objetivos.

(Disponible en Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Lee sobre los organigramas en el capítulo 5 del libro de Alcover, C. y Gil, F. (2014).

Al finalizar la lectura podrás reconocer:

Los símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama.

Las clases de organigramas.

Libro: Alcover, C. y Gil, F. (2014).

Introducción a la Psicología de las

Organizaciones. México: Larousse-

Alianza

Capítulo 5. Estructuras

organizacionales.

(Disponible en Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Búsqueda de

información

Busca en diferentes fuentes de información físicas o digitales (libros, Internet, biblioteca, biblioteca virtual) sobre los diferentes tipos de organigrama, sus elementos y formas de elaborarlos.

Es primordial que puedas identificar:

Los tipos de organigrama, especialmente: Por su naturaleza, por su finalidad, por su ámbito, por su contenido, por su presentación.

Los elementos del organigrama: Casillas, líneas, puentes.

Formas de elaborar organigramas.

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Actividad interactiva

Realiza la actividad interactiva Elementos básicos en el diseño de organigramas.

Esta actividad te permitirá reforzar los conocimientos adquiridos acerca de los elementos básicos en el diseño de organigramas, mediante un ejercicio de opción múltiple.

Nota: Con esta actividad podrás autoevaluar tus conocimientos e identificar áreas de oportunidad. Esta es una actividad formativa que no afectará tu calificación; puedes realizarla las veces que consideres necesario.

Actividad interactiva: Elementos básicos en el diseño de organigramas.

Sesión

Recuerda que debes asistir a tu sesión de la semana en la fecha y hora indicada.

Es importante que tomes notas acerca del tema de Los Organigramas.

Los resultados de aprendizaje que se abordarán en esta sesión son:

Conocer la importancia de los organigramas.

Identificar los tipos de organigramas.

Conocer las formas de elaborar los organigramas.

Video

Revisa el video de Joseph Bower que aborda el(o los) tema(s): El profesionalismo.

Atiende Especialmente el desafío que tienen las empresas y cómo se organizan para tener en los mejores puestos a la gente talentosa; decidir si promueven a los internos o tienen necesidad de contratar a alguien externo.

Video Wobi. Joseph Bower. DVD 3.

Colección Empresas familiares.

(Disponible en la Biblioteca Virtual

ULA, colección Wobi).

Pregunta de

discusión

Participa en el foro de discusión respondiendo la siguiente pregunta:

¿Qué factores debe tomar en cuenta una empresa para elaborar su organigrama?

Tus participaciones deben tener un mínimo de 200 palabras y un máximo de 300; ser lógicas, congruentes con la pregunta y responderse dentro de los tiempos establecidos.

Comparte tu respuesta a más tardar el

Comparte tu respuesta.

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viernes de la semana académica.

Avance del

Proyecto

Profesional

Recuerda que en este momento debes desarrollar las actividades correspondientes a la quinta entrega del proyecto.

Toma como base la información que se ha revisado.

Revisa el documento Proyecto Profesional y realiza lo que se te pide para el avance de esta semana.

En caso de que no tengas algo claro, consulta al facilitador mediante el Foro de dudas.

Enviar quinto avance.

Documento: Proyecto Profesional.

Reflexión

Para cerrar es importante que reflexiones sobre tu aprendizaje de los temas revisados durante la semana, tales como las características y aplicaciones del organigrama, así como los diferentes tipos que existen.

1. ¿Qué dificultades encontraste y cómo las resolviste? 2. ¿De qué forma los contenidos de esta semana ayudarán a formarte en tu

profesión? 3. ¿Qué contenidos te resultaron más interesantes? ¿Por qué? 4. ¿Cuáles te resultaron complicados? ¿Por qué? 5. ¿Qué necesitas reforzar? 6. ¿Qué estrategia utilizaste para resolver los obstáculos que se te presentaron

a lo largo de esta semana?

Identifica las dudas que aún tengas o los aspectos en los que quieras profundizar y escribe a tu facilitador en el Foro de dudas.

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FUENTES DE CONSULTA

Libros:

Alcover, C. y Gil, F. (2014). Introducción a la Psicología de las Organizaciones. México: Larousse-

Alianza. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Bernal, A. (2013). Proceso administrativo para las organizaciones del S.XXI. 2ª ed. Colombia: Pearson educación. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson).

Eggers, M. 2012). Teoría de las organizaciones. Argentina: Editorial Maipue. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Lerner, J. (2011). Introducción a la administración y organización de empresas. México: McGraw-

Hill. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Pavia, I. (2012). Organización empresarial y de recursos humanos. España: Iceditorial. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Videos:

Video Wobi. Lyn Heward. Master Series II. DVD6 (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección

Wobi).

Video Wobi. George Stalk. Colección Empresas familiares. DVD3. (Disponible en la Biblioteca Virtual

ULA, colección Wobi).

Video Wobi. Jeffrey Pfeffer. Master Series II. DVD3. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA,

colección Wobi).

Video Wobi. Joseph Bower. Colección Empresas familiares. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA,

colección Wobi).

PARA SABER MÁS Este es un material opcional, puedes consultarlo en caso de que desees ampliar tus conocimientos sobre el tema de la semana.

Cárdenas, M. (2009). Naturaleza y propósito de la organización. Argentina: El Cid editor. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

D´Ambrosio, S. (2009). Organigrama. Argentina: El Cid editor. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

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Rojas, A. (2009). Los organigramas. Argentina: EL Cid editor. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).

Soto, F. (2008). Diseño de una estructura organizacional para la empresa TURBOMECANICA LTDA. Chile: Universidad del BIO BIO.