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Instrucciones para la delegación de la representación en www.cepsa.com

Importante: Para ejercer la delegación de la representación por medios electrónicos es imprescindible ser accionista de CEPSA y ser titular de un certificado de firma electrónica.


Ubicación: Quienes somos >Información para accionistas e inversores > Gobierno Corporativo > Junta General > Voto Electrónico

1.- Rellenar los datos personales de la persona física o jurídica que va a a delegar la representación.

Cómo delegar la representación

* Campos obligatorios en negrita.


2.- Una vez rellenados los datos personales, hacer click en el botón “siguiente” y rellenar los datos correspondientes a la persona en la que se va a delegar la representación.




3.- Una vez rellenados los datos de la delegación, hacer click en el botón “siguiente”. Se mostrará a continuación una pantalla de confirmación de datos:

• Si alguno de los datos no son correctos se hará click en el botón “modificar” para volver atrás y corregir los datos (el proceso será de nuevo el mismo). • Si los datos son correctos se pulsará el botón “aceptar”.

4.- Con el objeto de que el usuario pueda firmar electrónicamente los datos introducidos en el formulario y verificar así en CEPSA que son fidedignos, al aceptar la confirmación de datos se mostrará una pantalla de descarga de un fichero .txt con los datos introducidos. El usuario pulsará el botón “guardar”.


5.- Si se va a utilizar el programa Microsoft word para visualizar y firmar el archivo, antes de guardar, modificar la terminación “.txt “en el nombre del archivo por “.doc” para poder abrirlo directamente en microsoft word. Una vez el sistema nos avisa que la descarga ha sido realizada, hacer click en el botón “abrir” para visualizar el documento y proceder a firmarlo electrónicamente

Nota: Si el usuario prefiere otro programa diferente a microsoft word para abrir y firmar el archivo, guardar el archivo como “.txt” y abrirlo con el programa deseado.

7.- Una vez firmado el archivo enviar por correo electrónico a [email protected]. No se aceptarán archivos no firmados electrónicamente.


6.- Firmar el documento (en el anexo se indica como firmar un archivo en Microsoft word). Sólo se aceptarán los certificados reconocidos por la Agencia Tributaria: http://www.aeat.es/prestelem/certauto.htm


Anexo:

Instrucciones para la firma de documentos


Para firmar un documento de Word 2003 debemos abrir el documento al que deseemos aplicar

la firma. Una vez abierto haremos “click” sobre el menú Herramientas Opciones, con lo que

nos aparecerá la siguiente pantalla:

Firma de documentos:¿Cómo se firma un documento de microsoft word?


Hacemos click sobre la pestaña “Seguridad” y veremos las siguiente opciones:

Firma de documentos: ¿Cómo se firma un documento de microsoft word?


Hacemos click sobre el botón “Firmas Digitales” y nos aparecerá una ventana con la firmas que tiene

aplicadas el documento actualmente:

Firma de documentos:¿Cómo se firma un documento de microsoft word?


Pulsamos el botón “Agregar” para así poder seleccionar un certificado con el que firmar el documento:

Como podemos observar en la imagen anterior, se puede dar el caso de que tengamos varios certificados instalados en la máquina. Cuando esto ocurra debemos cerciorarnos de que escogemos el certificado adecuado (sólo se admitirán certificados reconocidos)

Nos posicionamos sobre uno de los certificados y pulsamos el botón “aceptar”



Ahora podemos ver que ya se ha agregado nuestra firma digital. Pulsamos “Aceptar”.



Una vez de vuelta en el documento, podemos observar que ahora nos aparece un icono con forma de

medalla en la parte inferior de la pantalla Para ver esta firma, basta con hacer doble “click” en el icono.



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