Página: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Versión: …€¦ · - Contribuir al Fortalecimiento de los...

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Página: 0 de 14 Versión: 1.1 Vigencia desde: 11-11-15

PROCESO DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Código:

Elaborado por: Analista de Planificación

Revisado por: Director/a de Planificación

Aprobado por: Rector/a, Vicerrector/a

INFORME DE GESTIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN REGIONAL

JUAN BAUTISTA VÁZQUEZ

2016



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

1. 10 PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2016 AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO (extensión máxima 200

caracteres por descripción de logro) 2. EVENTOS REALIZADOS 3. INFORMACIÓN ECONÓMICA 4. REGISTRO DE EVIDENCIAS



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

INFORME DE GESTIÓN

Dependencia: Centro de Documentación Regional “Juan Bautista Vázquez”

Periodo informe: Enero – diciembre 2016

Autoridades

Coordinadora: Rocío Campoverde Carpio

Presentación (extensión máxima 350 palabras escritas a 1 espacio, Arial 10), resumen del ejercicio de la dependencia 2016.

El Centro de Documentación Regional Juan Bautista Vázquez (C.D.R. “J.B.V.”) es el sistema bibliotecas de la Universidad de Cuenca que está conformado por las bibliotecas de los Campus Central, Yanuncay y Paraíso. El C.D.R. “J.B.V.” durante el 2016 han desarrollado varias actividades dirigidas a:

- Satisfacer las necesidades de información de las Carreras para los procesos de acreditación, mediante la entrega de listados actualizados del material bibliográfico de los tres campus.

- Actualizar el fondo bibliográfico de los sílabos. - Contar con recursos digitales especializados de bases digitales académicas. - Tener un sistema de gestión bibliotecaria acorde a las necesidades académicas y de

investigación. - Ofrecer espacios físicos acordes a las necesidades de consulta e investigación de nuestros

usuarios. - Mantener actualizado el inventario de bienes de la biblioteca. - Instruir a los usuarios en el uso adecuado de los recursos bibliotecarios y búsquedas

especializadas de información. - Contribuir al Fortalecimiento de los Repositorios Digitales mediante proyectos de

investigación y aplicación. - Mantener actualizada la normativa Interna de la biblioteca



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

10 PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS AL CUMPLIMIENTO DEL PERIODO DE

GESTIÓN 2016 (extensión máxima 200 caracteres por descripción de logro)

Eje estratégico Objetivos estratégicos Descripción logros Mes

02 Docencia 02 01 Lograr la acreditación institucional, de las carreras y de los programas de posgrado a nivel nacional e internacional.

Durante todo el año se entregaron listados actualizados de material bibliográfico a las carreras para los procesos de acreditación

Elija un elemento.

04 Gestión institucional

04 02 Actualizar el fondo bibliográfico físico y electrónico.

Durante todo el año se adquirieron 3.653 libros. 1.653 por compra 2.000 por donación

Elija un elemento.


04 02 Actualizar el fondo bibliográfico físico y electrónico.

Bases Digitales: Desde octubre se realizó el análisis de las bases de datos existentes (por estadísticas de uso y contenidos) y en diciembre se procedió a renovar la suscripción de 5 bases digitales por suscripción y del sistema de control de similitudes y se incorporó 2 bases digitales para el área de investigación. Quedando pendiente la renovación de un solo recurso.

Elija un elemento.


04 01 Continuar con el mejoramiento administrativo, tecnológico y físico de los servicios bibliotecarios.

Cambio al sistema de gestión bibliotecaria KOHA, para lo que se migraron 180.000 registros del sistema anterior. El cambio tiene como objetivo contar con un sistema que posea todos los protocolos necesarios de interoperabilidad e intercambio de información para la integración con otros sistemas y herramientas que permitan optimizar los recursos bibliotecarios, además el nuevo sistema permitirá contar con una gran variedad de reportes de los recursos existentes y las actividades realizadas. Para los procesos mapeo de campos e ingreso de datos el personal bibliotecario investigó y se actualizó bajo la guía de un profesor chileno que gentilmente colaboró con la biblioteca.

Agosto


04 10 Planear el crecimiento físico atendiendo a las necesidades de la docencia, investigación, vinculación con la colectividad y gestión.

Ampliación de espacios de la biblioteca del Campus Central: ampliaciones del segundo y tercer piso y construcción del cuarto piso. Incremento de aproximadamente 200 nuevos puestos de trabajo para los estudiantes, la implementación del ascensor para el acceso a personas con discapacidad, creación de zonas de evacuación, mejora de baños, sistema de seguridad contra incendios y sistema de datos

Elija un elemento.



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS


04 08 Implementar un proceso de mejora continua en la gestión institucional.

De mayo al 30 de noviembre se realizó la constatación física de bienes del CDR JBV: 63.000 libros, mobiliario y equipos. Actividad que se realiza por primera vez en la biblioteca.

Noviembre

02 Docencia 04 01 Continuar con el mejoramiento administrativo, tecnológico y físico de los servicios bibliotecarios.

Durante todo el año la biblioteca realiza formación de usuarios en el uso de los recursos tecnológicos y gestores documentales. Se realizaron 108 charlas de capacitación, con un total de 2.207 usuarios capacitados. Cabe destacar que en la biblioteca del campus Central por la construcción las capacitaciones se iniciaron recién en marzo, y en el resto del año hubo semanas y días en los que no se pudo ejecutar esta actividad por el ruido y polvo existentes. Como evidencia se adjunta el detalle de las capacitaciones realizadas en las tres bibliotecas

Elija un elemento.



Durante todo el año 2 personas de la biblioteca y un ingeniero de las DTICs formaron parte del Grupo de Trabajo de Repositorios de CEDIA, en donde en forma colaborativa con investigadores de la ESPOL; UTPL Y ESPE se desarrolló dos proyectos: Creación de un prototipo de metabúsqueda y Propuesta de políticas de acceso abierto. Este trabajo se extenderá hasta los siete primeros meses del 2017.

Elija un elemento.



Como parte del proyecto transversal VLIR la biblioteca adquirió 20 computadores y 9 televisores para espacios de aprendizaje

Elija un elemento.



Se subieron 1.274 documentos digitales (tesis, artículos de revistas) a texto completo al Repositorio Institucional. En las estadísticas de visibilidad Webometrics Ecuador estamos en el quinto puesto de consulta.

Diciembre



Se impartió un promedio de 40 horas de capacitación al personal bibliotecario: Febrero 20 horas: Jornadas de actualización bibliotecaria:

- Repositorio Institucional

- Formato Dublin Core y Directrices Driver e ingreso de datos en el repositorio

Febrero



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

- Gestor documental Zotero y Sistema para el control de similitudes Urkund

- Herramientas en la nube para bibliotecarios.

Septiembre 20 horas: KOHA

- Manejo de los módulos de circulación, creación de usuarios, reportes,

- Catalogación especializada en KOHA



- Dinamización de Redes Sociales de la biblioteca Se realiza la publicación periódica de recursos especializados (3 veces por semana) para investigadores, recursos de bases de datos de suscripción y base de datos de acceso abierto, y recursos y servicios propios de la biblioteca.

Mayo



- En el sistema de control de similitudes URKUND durante el 2016 se tienen 523 usuarios registrados y se han revisado 15.086 documentos

INFORMACIÓN ECONÓMICA

ACTIVIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO

PRESUPUESTO UTILIZADO

% DE PRESUPUESTO

UTILIZADO

MES

Adquisición de 1.653 libros

No se tiene el dato

88.458,14 Marzo, abril, mayo, junio, julio, octubre, noviembre y diciembre

Contratación de Bases Digitales y Sistema de control de similitudes

153.000 153.000 100% Diciembre

Compra de computadores y televisores. Presupuesto VLIR

15.000 15.000 100%

Ampliación de la biblioteca Presupuesto

900.000 900.000 100%



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

ACTIVIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO

PRESUPUESTO UTILIZADO

% DE PRESUPUESTO

UTILIZADO

MES

aproximado, quien tiene el dato exacto es Planificación Física

REGISTRO DE EVIDENCIAS (FOTOGRAFÍAS / PUBLICACIONES / OTROS)

ACTIVIDAD FECHA NOMBRE ARCHIVO FOTOGRÁFICO



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Código:

Elaborado por: Analista de Planificación

Revisado por: Director/a de Planificación

Aprobado por: Rector/a, Vicerrector/a

CAPACITACIONES REALIZADAS EN USO DE LOS RECURSOS BIBLIOTECARIOS

Campus Fecha Capacitador Facultad Carrera Capacitados Cantidad

Tema de capacitación

Central 21/03/16 Ximena Carrasco Ciencias de la Hospitalidad Hotelería Estudiantes 28 Bases Digitales

Central 05/04/2016 Ximena Carrasco Filosofía Letras y Ciencias de la Educación

Ciencias de la Educación en la Especialización de Historia y Geografía

Estudiantes 15 Bases Digitales

Central 03/05/16 Ximena Carrasco Jurisprudencia y Ciencias Políticas y Sociales

Derecho Docentes 3 Zotero

Central 09/05/16 Ximena Carrasco Docentes 22 Filosofía, Hospitalidad, Artes, Psicología

Central 01/06/16 Ximena Carrasco Psicología Psicología Educativa Estudiantes 20 Bases Digitales



Central 29/09/16 Ximena Carrasco Filosofía Letras y Ciencias de la Educación

Educación General Básica Estudiantes 21 Bases Digitales

Central 05/10/16 Ciencias Químicas Ingeniería Ambiental Estudiantes 13

Central 01/11/16 Ximena Carrasco Arquitectura y Urbanismo Arquitectura Estudiantes 13 Zotero

Central 17/11/16 Ximena Carrasco Ciencias Económicas y Administrativas

Sociología Estudiantes 15 Bases Digitales

Central 06/12/16 Ximena Carrasco Psicología Psicología Clínica Estudiantes 22 Zotero

Central 23/03/16 Teodoro Astudillo Ciencias Químicas Ingeniería Ambiental Estudiantes 11 Bases Digitales

Central 26/04/16 Teodoro Astudillo Jurisprudencia y Ciencias Políticas y Sociales

Derecho Estudiantes 2 Bases Digitales



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Campus Fecha Capacitador Facultad Carrera Capacitados Cantid

ad Tema de capacitación

Central 30/05/2016 Teodoro Astudillo Filosofía Letras y Ciencias de la Educación

Ciencias de la Educación en la Especialización de Lengua y Literatura Inglesa


Central 02/05/16 Teodoro Astudillo Ciencias Económicas y Administrativas

Docentes 21 Docentes del área técnica y económica

Central 16/06/16 Teodoro Astudillo Psicología Psicología Clínica Estudiantes 11 Bases Digitales

Central 21/10/16 Teodoro Astudillo Ciencias Químicas Ingeniería Industrial Estudiantes 17 Bases Digitales

Central 21/10/16 Teodoro Astudillo Filosofía Letras y Ciencias de la Educación

Ciencias de la Educación en la Especialización de Cultura Física


Central 10/11/16 Teodoro Astudillo Psicología Psicología Estudiantes 36 Bases Digitales

Central 02/12/16 Teodoro Astudillo Ciencias Económicas y Administrativas

Ingeniería de Empresas Estudiantes 17 Bases Digitales

Central 05/10/16 Luz Vázquez Avila y Vanessa Morales

Ingeniería Ingeniería Civil Estudiantes 27 Bases Digitales

Central 25/10/16 Luz Vázquez Avila y Vanessa Morales

Psicología Psicología Clínica Estudiantes 28 Bases Digitales

Central 08/11/16 Luz Vázquez Avila Psicología Psicología Educativa Estudiantes 30 Bases Digitales

Central 30/11/16 Luz Vázquez Avila Ciencias Económicas y Administrativas

Sociología Estudiantes 13 Bases Digitales

Central 22/03/16 Paola Amaya Ciencias de la Hospitalidad Hotelería Estudiantes 18 Bases Digitales

Central 06/04/16 Paola Amaya Psicología Psicología Clínica Estudiantes 18 Bases Digitales

Central 29/04/16 Paola Amaya Estudiantes 29 Grupo de nivelación Bases digitales

Central 03/05/16 Paola Amaya Arquitectura y Urbanismo Arquitectura Estudiantes 19 Zotero


Central 09/05/16 Paola Amaya 5 Centro de Documentación JBV Zotero



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS



Central 31/05/16 Paola Amaya Filosofía Letras y Ciencias de la Educación



Ciencias de la Educación en la Especialización de Matemáticas y Física


Central 17/07/16 Paola Amaya Psicología Psicología Clínica Estudiantes 33 Bases Digitales


Ciencias de la Educación en la Especialización de Lengua Literatura y Lenguajes


Central 06/10/16 Paola Amaya Ingeniería Ingeniería Ambiental Estudiantes 25 Bases Digitales


Ciencias de la Educación en la Especialización de Cultura Física

Estudiantes 14 Zotero


Central 10/11/16 Paola Amaya Ciencias Económicas y Administrativas

Economía Estudiantes 17 Bases Digitales

Central 01/12/16 Paola Amaya Ciencias Económicas y Administrativas

Administración de Empresas Estudiantes 15 Bases Digitales

Central 09/12/16 Paola Amaya Psicología Psicología Clínica Estudiantes 23 Zotero

Central 30/05/16 Daniel Piedra Filosofía Letras y Ciencias de la Educación

Ciencias de la Educación en la Especialización de Filosofía Sociología y Economía




Central 21/09/16 Daniel Piedra Ingeniería Ingeniería Ambiental Estudiantes 22 Bases Digitales

Central 25/10/16 Daniel Piedra Ciencias Económicas y Administrativas

Economía Estudiantes 32 Bases Digitales



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS




Ciencias de la Educación en la Especialización de Filosofía Sociología y Economía


Central 17/06/16 Vanessa Morales y Paola Amaya

Psicología Psicología Clínica Estudiantes 33 Bases digitales

Central 03/10/16 Vanessa Morales Ingeniería Ingeniería Civil Estudiantes 17 Bases digitales

Central 05/10/16 Vanessa Morales y Luz Vázquez

Ingeniería Ingeniería Civil Estudiantes 27 Bases digitales

Central 25/10/16 Vanessa Morales y Luz Vázquez

Psicología Psicología Clínica Estudiantes 28 Bases digitales

Central 01/11/16 Vanessa Morales y Nube Salto

Ciencias Químicas Ingeniería Química Estudiantes 16 Bases digitales

Central 10/11/16 Vanessa Morales y Paola Amaya

Ciencias Económicas y Administrativas

Sociología Estudiantes 17 Bases digitales

Central 22/11/16 Vanessa Morales Ciencias Económicas y Administrativas

Ingeniería Empresarial Estudiantes 7 Bases digitales

Central 19/12/16 Vanessa Morales Filosofía Cultura Física Estudiantes 9 Bases digitales

Yanuncay 18/04/16 Ma. Teresa Sánchez Rivera

Ciencias Agropecuarias Medicina Veterinaria y Zootecnia

Estudiantes 55 Repositorio Institucional y Catalogo bibliográfico





Ciencias Agropecuarias Ingeniería Agronómica Estudiantes 18 Repositorio Institucional l y Catalogo bibliográfico


Ciencias Agropecuarias Ingeniería Agronómica Estudiantes 8 Repositorio Institucional y Catalogo bibliográfico






INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS



Yanuncay 19/04/16 Jaime Terreros Garate









Estudiantes 18 Repositorio Institucional l y Catalogo bibliográfico


















Estudiantes 93 Bases digitales


Ciencias Agropecuarias Ingeniería Agronómica Estudiantes 10 Bases digitales



Yanuncay 27/04/16 Ma. Teresa Sánchez Rivera y Pablo Criollo




INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS



Yanuncay 28/04/16 Esthela Durán y Pablo Criollo



Yanuncay 28/04/16 Esthela Durán y Pablo Criollo









Yanuncay 24/05/16 Esthela Durán Artes Artes Visuales Docentes 20 Catálogo Electrónico, Repositorio Institucional y Bases digitales

Yanuncay 25/05/16 María Teresa Sánchez

Artes Artes Musicales Docentes 10 Catálogo Electrónico, Repositorio Institucional y Bases digitales

Yanuncay 30/05/16 Jaime Terreros Artes Artes Visuales Estudiantes 22 Catálogo Electrónico, Repositorio Institucional y Bases digitales

Yanuncay 31/05/16 Jaime Terreros y Esthela Durán

Artes Artes Visuales Docentes 15 Repositorio Institucional, formato de tesis, unificación de criterios en los títulos de las Maestría y los títulos que otorgan

Paraíso 13/01/16 Rosa Méndez Rojas Ciencias Médicas Medicina y Cirugía Estudiantes 17

Paraíso 26/02/16 Marlene Quinde Cordero

Ciencias Médicas Medicina y Cirugía Estudiantes 8 Posgrados

Paraíso 26/02/16 Rosa Méndez Rojas Ciencias Médicas Medicina y Cirugía Estudiantes 8 Posgrados

Paraíso 09/03/16 Daniel Carrión Ciencias Médicas Terapia Física Estudiantes 18

Paraíso 09/03/16 Daniel Carrión Ciencias Médicas Terapia Física Estudiantes 17

Paraíso 30/03/16 Rosa Méndez Rojas Ciencias Médicas Docentes 38 Diferentes carreras



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS





Paraíso 01/04/16 Daniel Carrión Ciencias Médicas Estimulación Temprana Estudiantes 13

Paraíso 07/04/16 Marlene Quinde Cordero

Ciencias Médicas Estimulación Temprana Estudiantes 6

Paraíso 28/04/16 Daniel Carrión Ciencias Médicas Medicina y Cirugía Estudiantes 16


Paraíso 16/05/16 Rosa Méndez Rojas Ciencias Médicas Docentes 16 Varias carreras-docentes nuevos, incluyen 2 docentes de agropecuarias

Paraíso 16/05/16 Rosa Méndez Rojas Ciencias Médicas Docentes 18 Varias carreras-docentes nuevos

Paraíso 19/09/16 Rosa Méndez Rojas Ciencias Médicas Medicina y Cirugía Estudiantes 40 Estudiantes de Ciclo Comunitario del Internado Rotativo de la Escuela de Medicina

Paraíso 11/10/16 Rosa Méndez Rojas Ciencias Médicas Medicina y Cirugía Estudiantes 29




Paraíso 19/12/16 Daniel Carrión Ciencias Médicas Enfermería Estudiantes 16 Docentes y estudiantes para la acreditación de la carrera de enfermería


Paraíso 22/09/16 Daniel Carrión Ciencias Médicas Medicina y Cirugía Docentes 3 Docentes y estudiantes

Paraíso 02/11/16 Daniel Carrión Ciencias Médicas Medicina y Cirugía Docentes 7 Residentes de cirugía

Paraíso 15/11/16 Daniel Carrión Odontología Odontología Estudiantes 6 posgrados Rehabilitación oral

Paraíso 16/11/16 Daniel Carrión Ciencias Médicas Enfermería Estudiantes 12



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Página: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Versión: …€¦ · - Contribuir al Fortalecimiento de los...

Documents

Transcript of Página: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Versión: …€¦ · - Contribuir al Fortalecimiento de los...