UNIVERSIDAD TÉCNICA

DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

DIANA LÓPEZ

CUARTO “B”

PANELE DE CONTROL

¿QUE ES UN PANEL DE

CONTROL? Un panel de control es un Formulario

desde donde accedes a distintos

Formulario o informes de la misma

aplicación.

El panel nos va a permitir gestionar la

base de datos de una forma mucho más

dinámica y agradable.

Un panel de control es, en realidad, un

formulario al que podemos ir añadiendo

botones. Los botones nos permitirán abrir

tablas, consultas o ejecutar macros.23/05/2012 NTIC´S II 2

El primer paso es ir a la barra de

herramientas para crear el panel.

Seleccionamos Utilidades de la base de

datos y Administrador del panel de control:

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Como antes no teníamos definido ningún panel de

control, aparece una ventana indicándonos que no tenemos

panel de control y si queremos que este sea el panel de

control principal. Hay que decir, que Access nos permite

colocar en una base de datos varios paneles de control. En

cada panel de control podemos colocar hasta 8 botones

distintos. Con varios paneles podemos desglosar la

información por distintos apartados, véase

tablas, consultas, informes o por ejemplo, un panel para

clientes otro para proveedores y otro para administración

según nos convenga.

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Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana

Administrador del panel de control donde se

observa que tenemos un panel de control creado.

Este administrador nos va permitir añadir más

paneles o modificar cada panel. También

podemos cerrar el administrador con el botón

cerrar o marcar como panel principal un panel

creado con posterioridad al que acabamos de

crear.

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Si queremos añadir botones al panel, lo

seleccionamos y pulsamos en el botón

modificar.

La ventana que se muestra es la siguiente:

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Ahora vamos a colocar botones en el panel para

que podamos trabajar con él. Pondremos dos

botones, uno para ver los clientes de Canadá que

tiene almacenados nuestra base de datos.

También colocaremos la vista del formulario con la

relación de empleados. Los clientes de Canadá los

vemos a partir de la consulta correspondiente que

hemos creado al efecto:

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En la ventana Modificar página del panel de control pulsamos en el botón Nueva... que nos lleva a una nueva ventana:

Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos que se ejecute. Como no existe ningún comando que muestre el contenido de consultas, lo haremos a través de una macro (que nos abre la macro). El comando que seleccionamos es Ejecutar macro.

¿Como Crear macro?

Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta.

Vamos a Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre

la vista diseño de una nueva macro. Ahora nos vamos a la

ventana de la base de datos y pulsamos en consultas para

verlas. Con el ratón pinchamos en la consulta que queremos

llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la

primera línea de la columna Acción de la vista diseño. Nos

queda esto:

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Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente

definidos, y solo nos queda guardar la nueva macro con el

nombre que deseemos (Clientes de Canadá). Volvemos al

panel de control. En el administrador del panel de

control, con el panel seleccionado pulsamos en el

botón modificar, para poder hacer clic en el botón Nuevo para

insertar un elemento que nos abra la consulta de los clientes

canadienses. En comando seleccionamos Ejecutar macro y

en Macro seleccionamos la macro que hemos creado

ahora, Clientes de Canadá:

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Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado

el primer botón del panel de control:

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Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces

en cada panel, como ya hemos comentado antes.

Para salir de aquí pulsamos un par de veces

en Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a

formularios y hacemos doble clic en el

formulario Panel de control que queda así:

que es el panel de control que deseábamos crear.

Podemos añadir más botones siguiendo el mismo

proceso que descrito

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Estas acciones de crear el panel de control ha

provocado que tengamos una nueva tabla en la

base de datos llamada Switchboard Items y un

nuevo formulario, ya mencionado, Panel de

control:

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Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer

clic en el botón Nueva... y escribir el nombre que

quieres dar a la nueva página.

La página del panel de control que marques como

predeterminada será la que se muestre en primera

instancia cuando se abra el Panel de Control. Si

quieres que otra página creada por tí sea la

predeterminada (y no la que viene por defecto)

selecciónala en el listado y pulsa el

botón Predeterminado.

Puedes eliminar páginas que no estén definidas

como Predeterminado seleccionándolas y

pulsando el botón Eliminar.

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