Departamento de Sistemas e Ingeniería de Información

Sistema de Gestión Académico-Administrativo UP@O.net

PANORAMA GENERAL

Facilitadora: Carmen Sánchez Abanto

Visión general del Sistema Banner Alumnos.

Función y Uso de los Reportes Académicos

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El Sistema Banner Alumnos está construido a base defunciones interactivas, las cuales están organizadas enmódulos:

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Usando el módulo de Catálogo de Curso usted podrá :

definir cursos a ingresarse en el catálogo de la institución

construir o cambiar un catálogo de curso

construir restricciones de horario en los cursos

construir restricciones de inscripción en los cursos

exentar cuotas de colegiatura

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Usando el módulo de Horario de Clases usted podrá

identificar y asignar instructores a las secciones y salones de clases

crear un Horario de Periodo Futuro

construir y cambiar secciones de curso así como los lugares reservados

asignar horas de reunión y salones

crear sesiones y listas cruzadas

crear y modificar restricciones

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Usando el módulo de General de Persona usted podrá

crear registros de persona para consultantes, solicitantes, alumnos, miembros académicos y personas que viven en las instalaciones de su institución

crear registros de empresas asociadas con su institución

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Usando el módulo de Carga Docente usted podrá

crear y mantener la información de docente

configurar las reglas de carga de trabajo de docente

establecer la carga de trabajo educativa y asignar docentes a las clases

realizar el análisis de contrato docente

asignar un instructor a varios contratos

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Usando el módulo de Administración de Planta Física y Alojamiento usted podrá

definir edificios y salones

configurar las reglas de control y validación de alojamiento

definir los códigos y reglas de estimación de cuota relacionadas con alojamiento

crear solicitudes de residencia y alimentos

ingresar asignaciones de salón, alimentos y teléfono

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Usando el módulo de Reclutamiento usted podrá

mantener información acerca de potenciales reclutas, como es origen, carreras, puntuación de examen, información de bachillerato y escuela anterior e intereses externos

Asignar citas a potenciales reclutas, mantener resultados

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Usando el módulo de Admisión usted podrá

definir reglas de admisión

crear registros de solicitud

admitir alumnos

producir varios reportes

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Usando el módulo de General de Alumnos usted podrá

modificar la información actual para alumnos como es un cambio de carrera, residencia y tipo de alumno

proveer un lugar para ingresar información de elección de carrera, incluyendo asesor, actividades y otras cosas

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Usando el módulo de Inscripción usted podrá

definir las reglas de inscripción

crear y mantener los registros de alumnos

inscribir alumnos

calificar cursos y pasarlos al historial

crear reportes con listados de información de inscripción

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Usando el módulo de Cuentas por Cobrar podrá establecer

controles de Cuentas por Cobrar, incluyendo códigos de detalle que identifiquen cargos o pagos; valores predefinidos, métodos de pago y la manera en que se manejan los créditos; y mensajes a imprimir en las facturas

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Usando el módulo de Historia Académica usted podrá

construir, ingresar y pasar calificaciones a Historia Académica

construir reglas de estado académico y calcular su estado académico

producir el envío de calificaciones

agregar/cambiar grados

ingresar/mantener trabajo de curso de transferencia

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ingresar documentos oficiales

agregar/cambiar eventos y comentarios de kardex

revisar historia académica en línea

imprimir kárdex

procesar solicitudes de kárdex en Web

realizar la articulación de transferencia

realizar tareas relacionadas con la graduación, ceremonia y diploma

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Usando el Curriculum, Asesoría y Planeación de Programa (CAPP) usted podrá

construir códigos de programa de grado estableciendo las carreras, especialidades y concentraciones apropiadas para los programas de grado

HORARIOS

CursosCuposHorariosLugaresProfesores

INSCRIPCIONES

HorariosPre-requisitosCuposRestricciones

HISTORIA ACADEMICA

KardexEventos

CUENTAS PORCOBRAR

CargosPagos

CAPP

Diseño curricularAsesoramientoAuditoría de grado

CATALOGO

MateriasCaracterísticaRestriccionesPre-requisitos

PLANTA FISICA

EdificiosSalones

RECLUTAMIENTO

CandidatosInteresesMailing

ADMISIONES

SolicitudesDocumentaciónDecisiones

ESTUDIANTE GENERAL

RegistroGenerales

DOCENTES

Información de contratoGrados, titularidad

PERSONA

GENERAL

Datos biogràficos

Y demogràficos

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MÓDULO FORMA DETALLE

ADMISIÓN SZCCOPO Forma de Consulta de Postulantes, Ingresantes yPoblación Estudiantil

HORARIOS SZCPRAC Forma de Consulta de Programación Académica

SZCCOAU Forma de Consulta de Aulas

SZAACCU Forma de Actualización de Capacidad de Curso

INSCRIPCIÓN SZCREMA Forma de Consulta de Registro de Matrícula

SZCINAL Forma de Consulta de Información de Alumnos

PERSONA GENERAL

SPAIDEN Forma de Identificación General de Persona

SOAHOLD Forma de Información de Retención

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Permite obtener información actualizada y en línea, tanto deAlumnos como Finanzas.

Los estudiantes pueden buscar clases y registrarse en ellas demanera anticipada, además de obtener información de suscalificaciones, estado de cuenta, estado académico y degraduación.

Los docentes pueden administrar con facilidad la informaciónsobre cursos, listas y calificaciones y brindar asesoramiento alos estudiantes.

Permite brindar a alumnos y padres de familia informaciónoportuna y confiable en el menor tiempo posible.

Todos los sistemas de Banner: Estudiantes, Finanzas, WebEstudiantes y Web Docentes, tienen una base de datos encomún que permite mayor integración disponible en lossistemas de enseñanza de educación superior actuales.

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