DEFINICION DE LA ADMINISTRACION La administracin se define como una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura formal y a travs del esfuerzo humano coordinado. Francisco Javier Laris Casillas dice que la administracin tiene algo de ciencia porque sigue un razonamiento cientfico con principios poco inmutables, como son los de autoridad y responsabilidad, coordinacin, centralizacin y descentralizacin normalizacin, divisin del trabajo y su especializacin. LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EN LAS ORGANIZACIONES Las organizaciones ven a la administracin como un conjunto comn de procesos que, cuando se efectan debidamente favorecen la eficiencia y eficacia de estas. En los cuales debe de contar con los procesos bsicos que son: * Planeacin: Se define las metas de la organizacin, establece una estrategia global para el logro de las metas y desarrolla una jerarqua detallada de planes para integrar y coordinar actividades. * Organizacin: En ella determina tareas a realizar, quien las debe realizar, como se agrupan las tareas, quien reporta a quien y donde se toman las decisiones (es decir, disea la estructura de la empresa). * Liderazgo: Se encarga de dirigir y coordinar a las personas de una organizacin. Motiva a sus subordinados, dirige las actividades de otros, escogen el canal de comunicacin ms adecuado, resuelven conflictos entre sus miembros o solucionan su resistencia al cambio. * Control: Asegura que las cosas vayan como deben, la administracin debe monitorear el desempeo de la organizacin. Es un monitoreo. Comparacin y correccin. Un grupo segn Gelles lo conforma un numero x de personas que sienten una entidad e interactan en forma regular, estructurada con base en normas y metas compartidas. La administracin es la nica respuesta para aprovechar la complejidad de una estructura organizacional, no hay malos negocios, simplemente una buena o mala administracin. As la administracin se convierte en algo imprescindible para la existencia y xito de las empresas. De acuerdo con Agustn Reyes Ponce y Joaqun Rodrguez Valencia, la importancia de la administracin se basa en: * La administracin se da donde quiera que exista una organizacin. * El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin que posea. * Para las grandes empresas, la Administracin cientfica es esencial. * Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administracin, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinacin de sus recursos incluyendo al humano. * Para lograr un incremento en la productividad, dependiera de una adecuada administracin. * Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y competitividad con otras es mejorar la calidad en su administracin. PAPEL DEL CONTADOR EN LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS La contabilidad moderna, ya no es slo una tcnica de registro de datos, que luego sern mostrados a los interesados. Hoy, la contabilidad est orientada a facilitar informacin til, clasificada y analizada, necesaria y requerida, para la toma de decisiones gerenciales, as como para servir de herramienta de control. El control de gestin, es el anlisis de la informacin contable, bajo un enfoque administrativo gerencial, para lo cual ser necesario conocer la tcnica particular de la actividad gubernamental, privada, de explotacin, de extraccin, industrial, de servicios, etc. La contabilidad, es tan amplia y

diversificada como la vida econmica de una empresa, en la que se tendr que relacionar y estudiar el pasado, el presente y la proyeccin de resultados a que se pretende llegar, en concordancia con uno de sus principios generales, de la empresa en marcha. La contabilidad puede ser utilizada para facilitar el proceso de control a travs de la elaboracin y confeccin del presupuesto (proceso de planificacin) y del clculo y anlisis de las desviaciones (proceso de evaluacin). Para ello es necesario conocer cul es el resultado de cada una de los centros que componen la empresa. Mediante la formulacin de los objetivos y la elaboracin de los presupuestos se seala cul es el comportamiento hacia el que deben orientarse los miembros de la organizacin y se motiva para su logro, por otro lado, mediante el anlisis de desviaciones se evala si este comportamiento ha sido congruente con los objetivos establecidos. La estructura de control implica la determinacin para cada centro de responsabilidad de dos aspectos que son fundamentales para la realizacin del control. En primer lugar, el nivel de responsabilidad que tiene cada centro y, en segundo lugar, los indicadores de control que pueden permitir la medida de su actuacin, la estructura de control se disea en funcin de la estrategia empresarial y, particularmente, de la estructura organizativa. La definicin y clarificacin de la estructura organizativa es bsica para poder disear la estructura de control y, a partir de ella, la importancia del papel del contador en este proceso. Ahora bien el contador se vera involucrado tambin en el proceso decisional en la empresa, por cuanto el xito y el cumplimiento de los proyectos estn asociados con la calidad de las decisiones que tomen los ejecutivos, la toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en la gestin de las empresas y la informacin juega un rol relevante, el sistema de informacin econmico financiero constituye uno de los principales pilares de las empresas, su misin es prever la informacin adecuada de todos los niveles de ella, principalmente en apoyo de las decisiones empresariales. La contabilidad forma parte del sistema de informacin de la empresa y cumple un rol relevante en su funcionamiento, el contador pblico es una persona dedicada y con alto grado de habilidad analtica, hace uso inteligente de la informacin contable, conoce la tcnica contable, las limitaciones que ellas aportan, da una interpretacin correcta a los enunciados financieros lo que le otorga la herramienta bsica de la gestin empresarial. Al poseer estas virtudes y cualidades, le hacen merecedor de posiciones gerenciales de decisin en la empresa, considerando que el buen comportamiento de la organizacin depende, en gran medida, de la adecuada direccin asigne a este en la institucin, en este caso el contador deber trazar programas en el que se consideren reuniones con la alta directiva de la empresa, tambin requiere retroalimentar lo que se est haciendo y disponer instrucciones para mejorar el desarrollo de la empresa. La aptitud que adopte el contador pblico como profesional en su tarea directiva, debe estar encaminada a crear el ambiente propicio para la labor colectiva, de manera que cada trabajador contribuya a conseguir los fines comunes de la organizacin. Ahora bien dentro del mbito de la creacin de empresas en el desarrollo de la economa a nivel global, el proceso de creacin de empresas es una actividad permanente del hombre, razn por la cual se hace necesario el conocimiento ms profundo y puntual de parmetros financieros en momentos previos a la implementacin de la idea de empresa propiamente dicha. Dentro del anlisis llevado a cabo, se deben tener en cuenta variables adicionales a las financieras, es decir, variables no financieras las cuales componen el entorno general y particular de la empresa a desarrollar. Lo anterior permite interrelacionar las diferentes reas de la organizacin, mostrando desde un primer momento la sinergia de sus componentes. Por lo tanto, al desarrollar la idea de empresa y contrastar su proyeccin con el entorno en el cual va a estar inmersa, se determina desde el punto de vista financiero su factibilidad, la cual va a permitir una toma de decisiones mucho ms

acertada con base en el conocimiento que se tiene al respecto Lo primero que se presenta dentro del proceso de creacin de empresa, sin importar el tipo de actividad que se desee desarrollar, el rea en la cual se va a circunscribir, o el sector econmico al cual va a estar ligado; hace referencia a la IDEA. Pero cuando nos referimos a la idea, hacemos referencia a la respuesta que se quiere dar a una necesidad insatisfecha detectada dentro de una demanda identificada. Todo esto nos lleva a establecer desde el punto de vista de la teora, una estructura que nos permita realizar las actividades propias de lo que se denomina empresa. La informacin hace parte de los elementos integrantes y componentes de una empresa, y cuando nos referimos a la informacin de carcter econmico y financiero lo podemos sintetizar en la contabilidad de la empresa. La creacin de empresas es un proyecto muy interesante el cual debe contar con un proceso de realizacin y anlisis bien detallado, con el objeto de lograr de la mejor forma posible y en los tiempos propuestos los objetivos establecidos. Para lo anterior se hace necesario poseer una relacin de inversin financiacin dentro de la estructura del balance, lo ms apalancada posible, con el nimo de obtener la rentabilidad esperada. En conclusin, podemos ver que la profesin del Contador no se est eliminando sino transformando. La responsabilidad y contribucin que podemos hacer, a los Contadores de esta poca nos toca entender el contexto y hacer el relevo para llevar a las empresas a otro nivel de competitividad. Sin duda el Contador puede pasar de ser el tenedor de libros a ser el generador de valor para los accionistas de nuestras empresas. ACTITUDES DE LOS CONTADORES AL PROVEER LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

-Competencia: (Ramrez Padilla Noel, 2008)

Implica estar atento a las innovaciones en el campo dela contabilidad administrativa y dominar con

profundidad las tecnologas propias de este campo del conocimiento

Trabajar de acuerdo con las leyes o dems reguladores que deben espetarse sobre todo en el

proceso de toma de decisiones

Las recomendaciones que el contador sugiera deben basarse en un anlisis claro, profundo de la

informacin.

- Objetividad: Para lograr la confianza de los usuarios es fundamental proporcionar informacin

objetiva. Proporcionar toda aquella informacin que se considere debe ser dada, debido a que

puede influir en tomar una alternativa o bien otra.

- Integridad: Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar

a la empresa, segn la decisin que se tome.

Aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos campos

del conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener una informacin ms

completa para tomar decisiones.

Comunicar cualquier informacin favorable o desfavorable a los que deben tomar las decisiones.

Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que se est desarrollando que puede afectar a la

empresa, en cualquiera de las reas que apoya la contabilidad administrativa.

- Confidencialidad: Debe mantener en secreto toda informacin a la cual tenga acceso durante su

trabajo, a no ser que se le autorice comunicarla.

Nunca deber utilizar la informacin obtenida durante su trabajo para beneficio personal o de

terceras personas

El responsable debe asegurarse de que los colaboradores y subordinados que trabajen con l,

mantengan la informacin confidencial y que de ninguna forma la utilicen en perjuicio de la

empresa.