República Bolivariana De VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación UniversitariaUniversidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito

Figueroa”La Victoria, Edo Aragua

Paquetes Estadísticos,Paquetes Administrativos y

Paquetes Administrativos para la Gestión Publica

Prof.: Alumnas: Sherezade Camacho Adrián Yeisilin Gil Lisbeth

Tablante Alexandra Sección 2; Trayecto IV.

Un paquete estadístico es un programa informático que está

especialmente diseñado para resolver problemas en el área de la

estadística, o bien está programado para resolver problemas de

esta área. Existen muchos programas que no son especialmente

estadísticos pero que pueden hacer algunos cálculos aplicables en

estadística aplicada. Estos programas han impulsado y siguen

impulsando enormemente la labor de los investigadores que

desean utilizar la estadística como apoyo en su trabajo.

Paquetes Estadísticos:

Características:

Los resultados obtenidos se pueden guardar en archivos.

Es una herramienta muy útil para la gestión de recolección de datos.

Útil para la redacción de informes. Manejo de análisis de datos.

 

 

 

Definición

 

Ventajas

 

Desventajas

 

 

 

 

SAS

Sistema de Análisis de Estadísticas; Este programa ofrece facilidades al ser flexible al momento de modificar los datos, y además personalizarlos. Es muy útil para la recolección de datos y redacción de informes estadísticos, estos resultados pueden ser guardados en archivos y ser usados en operaciones futuras, cada vez que sea necesario.

Comprende amplias posibilidades de procedimientos estadísticos (métodos multivariados, regresión múltiple con posibilidades diagnósticas, análisis de supervivencia con riesgos proporcionales y regresión logística) y permite cálculos exactos para tablas r x c y contiene potentes posibilidades gráficas.

Todos los procedimientos pueden emplearse de una sola ejecución.

Los resultados pueden guardarse como archivos y usarse como entradas para futuras ejecuciones.

Es particularmente útil en la gestión de datos y en la redacción de informes.

 

SAS ofrece la mayor flexibilidad para personalizar el manejo y análisis de datos, sin embargo su principal inconveniente es que no resulta fácil aprender a usarlo.

 

 

EXCEL

Su principal aplicación son las hojas de cálculo, y se usa fundamentalmente para trabajos del ámbito financiero y contable. Este programa tiene ventajas al momento de organizar los datos recolectados. Además cuenta con métodos para recoger información y analizarla con el fin de tomar decisiones y sacar conclusiones de estos datos obtenidos.

Ventajas:

Operaciones aritméticas con fórmulas.

Tabla dinámicas.

Ordenar datos fácilmente.

Separar tablas de texto en columnas.

Filtrar datos.

Creación de listas.

Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla.

Hoja de cálculo (muy versátil, y sirve para muchas cosas en muchas áreas).

contiene un editor de visual Basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí.

Desventajas:

Hay que comprarlo, y no es tan barato.

Solo es compatible con Windows y con Mac.

Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.

 

 

SPSS

Este paquete estadístico dispone de un amplio conjunto de métodos y procedimientos estadísticos. Es uno da los mas prácticos y sencillos de aprender a usar. Además es uno de los más reconocidos y rentables en este mercado.

Ventajas:

Dispone de un amplio conjunto de métodos estadísticos (multivariados, series temporales, regresión logística y análisis de supervivencia).Todos los procedimientos pueden emplearse de una sola ejecución.

Algunos procedimientos tienen varias opciones por lo cual debe examinarse cuidadosamente el manual antes de seleccionar la opción deseada. SPSS es el más fácil de aprender para los investigadores principiantes y tiene un manual que explica la filosofía y los mecanismos de las técnicas estadísticas.

Desventajas:

Puede creerse que SPSS es un producto caro y ligado a compras costosas. Esto no es totalmente cierto. Si bien no es un producto barato, sí es rentable.

Es importante aclarar que los paquetes son realmente eficientes y útiles a la hora de realizar cálculos y operaciones financieras complejas puesto que reducen considerablemente el tiempo que en ellas se emplea, pero precisamente está orientado hacia los usuarios que realicen este tipo de operaciones ya que para las más sencillas bastara con algún programa online gratuito y será lo más preciso no usar un paquete lo cual podría incluso demorarnos y complicarnos más si no conocemos su uso adecuado.

Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones. Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la  Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos.

Se pueden obtener como tipo de paquetes administrativos los siguientes:• Financiera: sistema de información orientado a proporcionar  información a terceras personas relacionadas con la empresa. • Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. • Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la administración destinada a facilitar las funciones de planeación. 

PAQUETES ADMINISTRATIVOS:

Una aplicación integral para controlar la empresa. Análisis de información gerencial que le permite ver

información actual e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.

Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental.

Control estricto de inventario y surtido de órdenes. Determinación de mercancía adquirida, Separación de

mercancía, Ordenes de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía y notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles, entre otra informaciones.

sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios. Elaboración automatizada de contabilidad administrativa. Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría

interna. Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción. Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación

Características:

Definición Ventajas Desventajas

Open Office

Es un software libre de código abierto que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para muchas y diversas plataformas, como Microsoft Windows, sistema de tipo Unix con el sistema X Windows como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. También puede ser compatible con Microsoft Office. Soporta el estándar OpenDocument para el intercambio de datos.

Está basado en la base del código de StarOffice,  desarrollada por StarDivision y adquirida por SunMicrosystems, tiene una alta calidad

Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, auto corrección, ortografía, entre otros.

Protege documentos con contraseñas, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firma digitales, entre otras.

No tiene soporte técnico  tradicional (no hay una empresa tras el teléfono esperando escuchar tus problemas)

Todavía le falta pulir varios aspectos. Es el caso de los correctores ortográficos, por ejemplo, que hay que descargarlos e instalarlos manualmente por separado.

No trae plantillas  (documentos prediseñados).

No incluye programas para retocar digitalmente fotos.

Windows 7

Es una versión de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos producida por Microsoft  Corporation. Esta versión está diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos  portátiles, Tablet PC, netbooks y equipos mediacenter.1 El desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo entonces confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009 junto a su equivalente para servidores Windows Server 2008 R2.

Ventajas: El Windows 7

tiene una velocidad de arranque muy mejorada. Lo hace  el doble más rápido que sus versiones anteriores.

Mediante algunas  aplicaciones software, permite trabajar con varios monitores conectados de una  manera muy eficiente.

El entorno gráfico del Windows 7,dispone de ventanas inteligentes. Si tienes varias ventanas abiertas, si seleccionas una de ellas, la agitas, automáticamente, se minimizarán las demás.

Desventajas: Escasa información

acerca del mismo, pues aún se encuentra en su etapa de desarrollo beta y no se pueden reconocer todas las características y ventajas del mismo.

En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una  pantalla táctil el mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más costoso.

No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales.

No sería una total innovación, por contar con características propias de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la interfaz gráfica del mismo.

SAINT ADM

El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos. Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de  crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de  numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta.

Ventajas Facilitan el control

por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir .

Facilita las funciones administrativas de planeación  y control

Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa.

Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de  las normas vigentes.

Desventajas No controla la

contabilidad. Disminuye la

eficiencia en la empresa.

No hay fluidez dentro de la empresa.

 Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones. 

Paquetes Administrativos Para La Gestión Pública

El sistema de gestión de paquetes y el formato de paquete empleado. 

El sistema de instalación inicial.   La cantidad, calidad y grado de actualización de los

paquetes que incluye. En este aspecto es muy importante saber si la distribución dispone de algún sistema de control de calidad. 

Características

Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para trabajar con otros módulos. La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. Esta es la característica más importante del sistema SAP y significa que la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.

SAP

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales.

Es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público venezolano. Está conformado por una serie de módulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.

SIGESPhan sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna. Cuadro comparativo entre 3 paquetes administrativos Se pueden obtener como tipo de paquetes administrativos los siguientes: 

SIGESP:

• Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.

• Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. 

• Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la administración. 

El sistema está desarrollado en 2 niveles de módulos, estos son los principales o básicos y los auxiliares.

Los módulos principales o básicos son los que registran todos los Estados Financieros, estos son Contabilidad Presupuestaria de Gastos, Contabilidad Presupuestaria de Ingresos, Formulación de Presupuestos y Planificación Estratégicas y Contabilidad Patrimonial o Fiscal (este último depende de la naturaleza de la institución).

Características:

Los módulos auxiliares son en los que se registra o procesa la información, estos módulos son Órdenes de Compras, Cuentas por Pagar, Caja y Banco, Activos Fijos, Nómina, Control de Viáticos, Inventario, Solicitud de Ejecución Presupuestaria y Obras.

El resto de los módulos son para configuraciones (configuración), mantenimiento y Acceso (Instala y Seguridad) y definiciones (Proveedores y Beneficiarios).

El Módulo Integrador por medio de una rutina llamada Integración, realiza asientos Presupuestarios o Contables afectando así los diferentes Estados Financieros, estas afectaciones varían de acuerdo al módulo de origen o a la configuración de la afectación.

es el sistema administrativo integrado para entes descentralizados sin fines empresariales de la APN en software libre más avanzado y actualizado hoy en día, ofreciendo la integración de todos los procesos administrativos, presupuestarios y financieros, con generación de reportes adecuados a las normativas de ONAPRE (Oficina Nacional de Presupuesto).

(SAID también llamado Sistema Administrativo Integrado Descentralizado) es un sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración publica.

Se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público descentralizados sin fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación del presupuesto de gastos (basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables que tengan lugar.

SAID

Es software libre. Independencia del creador del sistema, garantizando que cada

organización realice las adaptaciones que necesite. Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica,

implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal para que realizase las implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada organización sea "libre".

Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde internet o Intranet basado en un modelo cliente servidor.

Multi Plataforma (LINUX, WINDOWS, MAC), ya que sólo necesita un navegador web basado en Mozilla para acceder al mismo.

Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE. Posee amplia documentación de usuario y técnica. Módulos del SAID.

Características:

El SAID actualmente automatiza siguientes procesos:

Registro de beneficiarios, proveedores y personal.Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas), formulación (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecución (en base al instructivo 4 de ONAPRE) presupuestaria.

Compras (requisición, cotizaciones, actas, nota de pedido, órdenes, reintegros y definiciones).

Almacén (ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa, por partida presupuestaria y de dependencia).

Bienes (ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general).

Cuentas por pagar (definiciones de impuestos y deducciones, recepción de documentos, solicitud de pago).

Bancos (definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación y colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y conciliación bancaria).

Contabilidad (asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de resultado, balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de comprobación).

Catálogos cuentas (clasificador presupuestario, cuentas patrimoniales y convertidor).

Cierre (compromisos pendientes y asientos de cierre).