Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para el ministerio de la Educación

Instituto Luisa Cáceres de Arismendi

Caracas, 3 de Noviembre del 2012

Informática 2

Gustavo A.Gimenez.V

C.I 13.385.020

Semestre: Informática 3

Word.

Es un software destinado al procesamiento de textos. Creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en suite ofimática Microsoft office.

Originalmente desarrollado por Richard brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían MS-DOS (1983). También es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft office Word 2010 Para Windows y Microsoft office 2011 Para Mac. Ha llegado el procesador de texto más popular del mundo.

Su función es:

Servir como procesador de textos, permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas, cartas…) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes predefinidas.

Ventajas.

• La interfaz de usuario de office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las características estilos rápidos y temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

• Comunica de forma efectiva las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt. Estos y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnifico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.

• Monta rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente

como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudara a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.

• Ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a fromato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricante; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.

• Puede configurar office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.

• Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.

• Crea documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.

• Detecta y quita comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el inspector de documento; de este modo evitara que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.

• Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudara a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.

• Permite la reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de

almacenamientos y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal TI.

Características de Word.

es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto. Corregirlo, y tal vez imprimirlo.

Contempla otras características tales como; márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de pagina, encabezado y pie de página.

Se puede aplicar distintas fuentes a lo largo del documento. E incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursivas, subrayado, color a las letras, etc.

Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

Se puede insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.

Se puede realizar documentos en columna, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.

Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

Se puede combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a Word una lista de personas y el mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.

Tiene una vista preliminar que da una idea como va a quedar impreso.

Todo esto requiere cierto estudio y practica, no se aprende de la noche a la mañana.

PDF (formato de documento portable).

Es el formato de archivos desarrollados por adobe systems y creado con los programas de adobe acrobat reader, acrobat capture, adobe distiller, adobe Exchange, y el plugin amber de adobe acrobat. Esta tecnología ha tenido éxito estandarizando el formato de los documentos que se utilizan y transfieren en internet, el PDF es como un formato de archivo universal.

Ventajas del PDF.

Envía rápidamente documentos en PDF sin tener que volver a crearlos en otros formatos. Captura información del formato de varias aplicaciones, haciendo posible que aparezcan en el monitor de la persona que lo recibe o en la impresora exactamente como fueron creados. Convertir un archivo a PDF es como hacer una foto del archivo tal como lo ves en la aplicación en la que lo has creado (por ejemplo Microsoft Word), pero con la ventaja de que puedes hacer que el archivo PDF se pueda editar.

Características de PDF.

o Es una multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, unix/Linux o mac). Sin

que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.

o Puede ingerir cualquier combinación de texto, elementos multimedia como videos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.

o Es el formato más extendido en internet para el intercambio de documentos. Utilizados por empresas, gobiernos e instituciones educativas.

o Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de software libre que permite crear, visualizar o modificar documentos en formatos PDF. Un ejemplo es la suite ofimáticaOpenOffice.org y el procesador de textos Latex.

o Puede citarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.

o El archivo PDF puede ser crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del paquete ofimático Microsoft Office a partir de la versión 2007/(si se actualiza a SP2).

o Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo puede imprimirse en una impresora de inyección de tinta o una filmadora. Para la optimización de la impresión podremos configurar las opciones de creación del fichero PDF.