{ Impresión segura desde la nube para negocios }

Simple. Sin servidor. Seguro.

Impresión segura desde la nube para negocios

Los servicios de la nube pueden transformar la manera en que funcionan los negocios de hoy en día, mejorando los procesos y reducien-do gastos al mismo tiempo. uniFLOW Online es una solución de impresión segura, basada en la nube para las pequeñas y medianas empresas, diseñada para gestionar entornos de impresión completos. La solución tiene como objetivo reducir los costos generales de impresión y aumentar la seguridad.

¿Todavía sigue contratando y manteniendo el hardware de servidor para su infraestructura de impresión?¿Pueden sus empleados imprimir documentos de forma segura?¿Es Ud. capaz de proporcionar soluciones de impresión móviles a sus empleados?¿Sabe Ud. qué tanto imprimen, copian, escanean y usan fax sus usuarios?

uniFLOW Online es la solución que le ayudará a ahorrar costos, aumentar la seguridad y la

productividad, y permitirá el control central de todas las copias e impresiones en su empresa.

2 uniFLOW Online

La nubeestá evolucionando

La importancia de los servicios en la nube sigue en aumento2

La computación en la nube le permite a los negocios reevaluar cómo se diseñan y fabrican sus productos, revisar cómo sus clientes compran los productos, y cómo funcionan los procesos y mercados.

Las organizaciones que adoptan los servicios en la nube son impulsadas por oportunidades

para aumentar la flexibilidad dentro de su industria y beneficiarse de los recursos de computación

al tiempo que gastan menos. Además, la nube puede reequilibrar la competencia entre las

pequeñas y grandes empresas al equipar a las pequeñas y medianas empresas con tecnologías

que no estaban disponibles anteriormente.

Las inversiones en la nube siguen creciendo:56% de los negocios y los líderes de TI planean invertir fuertemente en tecnologías en la nube.

La nube es un factor clave para la mejora de la productividad:79% de los negocios y líderes de TI esperan lograr mejoras significativas en la productividad

mediante inversiones en la nube.

Los servicios en la nube conducen al ahorro de costos:58% de los negocios y líderes de TI esperan tener importantes ahorros de costos mediante el uso

de servicios en la nube.

Los líderes tecnológicos del mundo predicen que la computación en la nube será la primera de las tres tecnologías más revolucionarias que afectarán el mercado

global del negocio al consumidor en los próximos años.1

31 KPMG (14 de octubre de 2015): KPMG Technology Innovation Survey 2015 2 Oxford Economics / SAP® (2013): Unlocking the cloud uniFLOW Online

Desafíos para los servicios de impresión basados en la nube

La nube no necesita ser revolucionaria para que sea útil. Trasladar la administración de impresión local a un sistema totalmente basado en la nube reduce los costos de la administración de la infraestructura de manera significativa en comparación con las plataformas actuales. Existen varios desafíos prácticos para los negocios y líderes de TI, tales como:

¿Cómo se mantiene la seguridad del sistema? El uso de servicios de impresión basados

en la nube puede crear desafíos con respecto a la protección de datos.

¿Cómo evitar las violaciones a la seguridad? Las personas que comparten dispositivos

de red esperan que sus documentos sigan siendo privados.

¿Cómo pueden los empleados imprimir desde sus dispositivos móviles? A medida que

crece el uso de dispositivos móviles, ya no es suficiente imprimir sólo desde una computadora.

¿Cómo puede una organización mantener una visión general de los costos de impresión? Los administradores requieren informes exhaustivos sobre el comportamiento de los usuarios.

4 uniFLOW Online

uniFLOW OnlineSimple, Sin servidor, Seguro

uniFLOW Online se desarrolló a partir de cero para aprovechar los benefi-cios de la plataforma de la nube de Microsoft AzureTM, proporcionando una plataforma empresarial con mejor seguridad, escalabilidad y capacidad de recuperación para pequeñas y medianas empresas.

Trabajos de impresión locales y centros de datos: Los trabajos de la impresión

segura permanecen dentro de la red local del cliente, lo cual garantiza que los documentos

siempre estén seguros.

Aumento de la seguridad de los documentos: Al proporcionar un acceso seguro a los

dispositivos, uniFLOW Online garantiza que los documentos confidenciales no caigan en las

manos equivocadas.

Aumento de la productividad de la oficina: La productividad de los empleados se

aumenta al proporcionar servicios de impresión móvil para los usuarios.

Control y reducción de los costos de impresión y copiado: Con uniFLOW Online, los

administradores pueden dar seguimiento y evaluar los costos de impresión, copiado, fax

y escaneo directamente en la nube, y permitir que los costos se asignen a usuarios individuales

o departamentos.

Aproximadamente 40% de los negocios y líderes de TI indican que la seguridad es su principal preocupación.3

53 Oxford Economics / SAP® (2013): Unlocking the cloud uniFLOW Online

Tecnología única uniFLOW en combinacióncon una plataforma de nube innovadora

{ Una sola cola de impresión } El driver universal de uniFLOW proporciona una única cola de impresión con la que los usuarios pueden imprimir sus trabajos independientemente del modelo de impresora que se utiliza. Los trabajos de impresión se encriptan y comprimen cuando se envían directamente desde la computadora del cliente a la impresora.

{ Procesamiento local de trabajos de impresión } Se trata de una innovación en materia de impresión empresarial. Cuando se instala directamente en la computadora, uniFLOW Smart-Client procesa los trabajos de impresión del usuario, y los mantiene seguros hasta su liberación.

{ Control de autenticación a los dispositivos } Universal Login Manager (ULM) se instala directamente en el dispositivo multifuncional Canon MEAP, y se comuni-ca directamente con uniFLOW Online y uniFLOW SmartClient. Controla el proceso de autenticación a los dispositivos y muestra la lista de trabajos de impresión disponibles para el usuario.

{ Plataforma de nube innovadora } Al utilizar la tecnología innovadora de uniFLOW Online, no se necesita un servidor local. Toda la configuración y gestión del sistema se lleva a cabo en la nube, lo cual proporciona a los administradores herramientas de informe y tableros de control en línea.

Además, uniFLOW Online no almacena ninguna identificación del usuario, tales como contraseñas. En su lugar, utiliza un enfoque basado en reivindicaciones para autenticar a los usuarios, mediante el cual acepta las identificaciones de acceso de varios proveedores de identidad. El proveedor predeterminado es el Directorio activo de Windows AzureTM®. Como alternativa, los administradores pueden utilizar los Servicios de la Federación de Directorios Activos (ADFS, por sus siglas en inglés) para integrarse con, por ejemplo, Microsoft Office 365, o su propio Directorio Activo® hospedado localmente. Además, es posible hacer uso de proveedores de identidad web compartidos, tales como Facebook, Google, Yahoo® o Windows Live ID.

6 uniFLOW Online

Dispositivo MEAP de Canon

Any Device viauniFLOW Release Station

Trabajo de impresión

Trabajo de impresión móvil

Datos contables

Firewall de la red

Datos de configuración

iniciales

Microsoft Azure™

Red de la empresa

7uniFLOW Online

Respuestas a las necesidades actualesde impresión de los negocios

Envíe trabajos

de impresión desde cualquier

lugar

Imprima documentos

confidenciales de forma segura

Autenticación flexible

Infraestructura basada en la nube

Dé seguimiento a los costos

de impresión, escaneado y copiado

8 Características

{ Autenticación flexible} Se mantiene la seguridad de los documentos, ya que un usuario tiene que estar físicamente junto a un dispositivo para acceder a su cola de impresión segura personal. Para liberar los trabajos de impresión, los usuarios simplemente deben autenticarse con su tarjeta de proximidad de la empresa o introduciendo un código PIN en la pantalla de Canon imageRUNNER ADVANCE.

{ Imprima documentos confidenciales de forma segura } Con uniFLOW Online, los usuarios pueden imprimir documentos confidenciales de forma segura. Todos los trabajos de impresión permanecen en la cola de impresión segura personal de un usuario hasta que el usuario se autentica en un dispositivo y los libera. Los trabajos de impresión siguen a los usuarios de un dispositivo a otro, lo cual permite la liberación de los trabajos de impresión en la impresora de su elección. Los usuarios también pueden modificar las opciones de acabado directamente en el dispositivo antes de la impresión.

{ Envíe trabajos de impresión desde cualquier lugar } Independientemente de la ubicación, los usuarios pueden utilizar sus teléfonos inteligentes o tabletas para imprimir documentos de forma segura. Todos los trabajos enviados aparecen en la cola de impresión segura del usuario y se contabilizan, cobran y gestionan correctamente.

{ Dé seguimiento a los costos de impresión, escaneado y copiado } uniFLOW Online permite a los administradores realizar un seguimiento de los costos de impresión, copiado, fax y escaneo de su organización, lo que permite asignar costos a un usuario o departamento. El panel de control de uniFLOW Online muestra toda la información valiosa con respecto al entorno de la impresión, escaneado y copiado de la organización. Además, es posible crear diferentes informes para dar resúmenes detallados del usuario, del dispositivo y del muestreo.

{ Infraestructura basada en la nube } Al utilizar la tecnología innovadora de uniFLOW Online, no se necesita un servidor local. Toda la configuración y gestión del sistema se lleva a cabo en la nube, lo cual proporciona a los administradores herramientas de informe y tableros de control en línea. Para las operaciones normales de impresión, no se necesita una conexión continua para uniFLOW Online.

9Características

Beneficios inmediatos

{ Evite el uso indebido del dispositivo }

uniFLOW Online permite a los administradores restringir el acceso a la impresora sólo para usuarios autorizados. Con esto se evita cualquier filtración de datos y el uso indebido de los mismos, ya que el dispositivo se bloquea de manera que las funciones para imprimir, escanear, copiar y usar el fax no estén disponibles para los visitantes o empleados no autorizados.

{ Aumente la seguridad de los documentos }

La protección de la información es un elemento clave para cualquier política de prevención de pérdida de datos. En caso de que alguna información sensible, por ejemplo, contratos o nómina del personal, termine fuera de una organización, su reputación e imagen de marca son propensas a sufrir daños y podría incurrir en multas considerables. Mediante el uso de un solo driver de impresión, uniFLOW Online permite a los usuarios imprimir documentos confidenciales de forma segura, utilizando cualquier dispositivo imageRUNNER ADVANCE conectado a la red..

{ Mejore la productividad en la oficina } uniFLOW Online permite a los empleados imprimir desde dispositivos móviles, dando una mayor flexibilidad en los flujos de trabajo de la oficina. Además de facilitar nuevos procesos de trabajo, la infraestructura de impresión proporciona un soporte mejorado para que los usuarios puedan recuperar los resultados de impresión de manera más rápida y sencilla. Los trabajos de impresión también se pueden modificar a petición antes de su liberación, con lo que se ahorra un tiempo valioso.

En 2015, 12.4% de las filtraciones de datos totales

ocurrieron en papel.1

Un estudio reciente hecho por IDC mostró que "75% de los usuarios dicen que el valor comercial (de la impresión móvil) es similar al de la impresión por computadora, y otro 15% dice que es en realidad mayor”3

Aproximadamente 35% de los usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas son actualmente incapaces de imprimir desde sus dispositivos.2

10 Beneficios

1 Consulte Identity Theft Resource Center® (ITRC) (25.01.2016 ): http://www.idtheftcenter.org/ITRC-Surveys-Studies/2015databreaches.html 2 Consulte International Data Corporation (IDC) (Julio de 2015): https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=prUS25785715 3 Consulte International Data Corporation (IDC) (Julio de 2015): https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=prUS25785715

{ Obtenga el control sobre los costos } El volumen de impresión que se produce en una oficina puede ser sorprendente. Una de las mejores maneras de reducir costos innecesarios es asegurarse de que los usuarios impriman sólo lo que necesitan. La solución de gestión de impresión sin servidor de uniFLOW Online ayuda a los administradores a tomar el control de las actividades de impresión y copiado por completo. Puede resaltar los gastos efectuados por los usuarios/departamentos, e identificar áreas en donde es posible reducir los costos. Gracias a su tecnología única, los beneficios financieros inmediatos se realizan mediante la eliminación de los servidores de impresión locales y la reducción de la carga en los departamentos de TI.

{ Reduzca el impacto sobre el medio ambiente } uniFLOW Online puede ayudar a reducir el impacto ambiental, y apoyar las iniciativas de sostenibilidad mediante la optimización de los procedimientos de impresión y la mejora de los procesos internos que dependen en gran medida de papel. Esta solución evita el desperdicio innecesario de papel, ya que los usuarios sólo pueden imprimir lo que necesitan. Las opciones de acabado se pueden cambiar en un sistema imageRUNNER ADVANCE antes de imprimir, guardar la reimpresión y la salida falsa. uniFLOW Online puede ayudar a reducir el consumo de energía de la infraestructura de impresión mediante la eliminación de los servidores de impresión que "siempre se encuentran encendidos" de toda la organización.

11Beneficios

{ Simple, Sin servidor, Seguro }

uniFLOW Online proporciona una respuesta a los retos comerciales actuales para reducir

los gastos generales de TI y mejorar la productividad y la seguridad.

uniFLOW Online elimina los costos de los servidores locales y su mantenimiento.uniFLOW Online permite a sus empleados imprimir todos los documentos de forma segura.

uniFLOW Online ofrece el servicio de impresión móvil las 24 horas del día, 7 días a la semana.uniFLOW Online da seguimiento a los costos de impresión y copiado y registra la manera en

que imprimen los usuarios.

WWW.CANON-NEGOCIOS.COM.MX Canon Mexicana, S. de R.L. de C.V.Torre Altiva, Manuel Ávila CamachoNo.138 PB, Pisos 15, 16 y 17Col. Lomas de ChapultepecDel. Miguel Hidalgo, C.P. 1100, México D.F.Ventas e informes: canonisg@cusa.canon.com