Parametrizacion Nomina Sap

Curso de Capacitacin Funcional de

Parametrizaciones de Nmina Internacional

ndice

Curso de Parametrizacin de Nmina Internacional ...................................................... 5 Introduccin.............................................................................................................. 5 Creacin de Nuevas Clases de Tratamiento y Particularidades .................................. 6

Donde veo estas Clases de Tratamientos y sus Particularidades?.......................... 7 Creacin de Nuevas Clases de Evaluacin y sus Particularidades .............................. 8

Donde veo estas Clases de Evaluacin y sus Particularidades?............................. 9 Verificar propiedades de CC-nminas ..................................................................... 10

Agrupadores de Nmina ............................................................................................. 18 Agrupador de rea de Personal Para CC-Nminas Primarias .................................. 18

Para que nos sirve este Agrupador? ................................................................... 19 Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC-Nminas Primarias ................... 20

Para que nos sirve este Agrupador? ................................................................... 21 Fijar admisibilidad de CC-nmina por subdivisin de personal y rea personal ....... 22

Valoracin CC-nminas de tiempos ............................................................................ 25 Crear bases de valoracin relativas a la persona ...................................................... 25

Condiciones previas ............................................................................................ 25 Ejemplo Prctico................................................................................................. 27 Creacin de Bases de adicin.............................................................................. 27 Como se completa los valores para crear la base de clculo .............................. 32

Sugerencia.- .................................................................................................... 33 Creacin de Bases de Valorizacin de Divisin................................................... 34

Generacin de base de promedios ............................................................................... 37 Conformar bases de promedios ............................................................................... 38 Crear regla para el clculo de promedios ................................................................. 40

Crear regla de relevancia para clculo de promedios ......................................... 42 Reglas de acumulacin para bases de promedios ................................................ 43 Adaptar frmula promedios (regla p.clculo nmina) ......................................... 44 Reglas de tratamiento final de promedios............................................................ 45 Crear regla para el clculo de promedios ............................................................. 46

Asignar valoracin promedios a una CC-nmina primaria....................................... 48 Esquemas, Funciones y Reglas.................................................................................... 49

Esquemas................................................................................................................ 49 Objetivo .............................................................................................................. 49 Utilizacin .......................................................................................................... 49 Estructura............................................................................................................ 49

Visin Preliminar de los Esquemas ........................................................................ 50 Estructura del Esquema, Campo a Campo ............................................................... 53

Nmero de lnea .................................................................................................. 53 Utilizacin....................................................................................................... 53

Nombre de funcin.............................................................................................. 55 Primer parmetro................................................................................................. 55

Definicin ....................................................................................................... 55 Utilizacin....................................................................................................... 56

Segundo parmetro.............................................................................................. 57 Definicin ....................................................................................................... 57 Utilizacin....................................................................................................... 57

Tercer parmetro ................................................................................................. 57 Definicin ....................................................................................................... 57

Utilizacin....................................................................................................... 57 Cuarto parmetro................................................................................................. 58

Utilizacin....................................................................................................... 58 Ejecucin de la funcin ....................................................................................... 58

Procedimiento ................................................................................................. 58 Comentario ......................................................................................................... 58

Funciones Estndar ................................................................................................. 59 Funcin ........................................................................................................... 60 COM............................................................................................................... 60 COPY ............................................................................................................. 60 BLOCK........................................................................................................... 61 PGM ............................................................................................................... 62 UPD ................................................................................................................ 62 OPT ................................................................................................................ 63 CHECK........................................................................................................... 64 ENAME .......................................................................................................... 64 WPBP ............................................................................................................. 65 PIT .................................................................................................................. 66 IMPRT............................................................................................................ 67 IF .................................................................................................................... 68 PORT.............................................................................................................. 70 SETCU............................................................................................................ 71 PLRT .............................................................................................................. 72 PRINT............................................................................................................. 73 P0011.............................................................................................................. 75 P0014.............................................................................................................. 76 P0015.............................................................................................................. 77 PITAB............................................................................................................. 78 LPBEG............................................................................................................ 79 PDT ................................................................................................................ 80 ACTIO............................................................................................................ 81 BTFIL ............................................................................................................. 81 P0009.............................................................................................................. 82 SORT.............................................................................................................. 83 BENTB ........................................................................................................... 83 ADDCU .......................................................................................................... 84 EXPRT............................................................................................................ 84

Reglas y Operaciones.................................................................................................. 85 Clase de regla.......................................................................................................... 85 Operacin ............................................................................................................... 86 Copia de una regla .................................................................................................. 86

Anlisis de Reglas ....................................................................................................... 87 Regla de Alicuotacin ............................................................................................. 87

Regla Parcial ZPP0 ............................................................................................. 89 Regla Parcial ZPP1 ............................................................................................. 91 Regla Parcial ZPPP ............................................................................................. 94

Regla que Separa por Grupo y rea de Personal ..................................................... 95 Reglas Tomando valores de las Tablas de Constantes.............................................. 97

Anexos de Nmina.................................................................................................... 100 Tablas Cluster ........................................................................................................... 100

Estructura.......................................................................................................... 100 Manejo de Ficheros PCLX........................................................................................ 104

Cdigos de transaccin para el clculo de nmina ................................................. 105 Bases................................................................................................................. 105 Formularios....................................................................................................... 106 Actividades de transferencia.............................................................................. 106 Herramientas..................................................................................................... 106

Cluster de Tiempos ................................................................................................... 107 Cluster B1............................................................................................................. 107 Cluster B2............................................................................................................. 112 Tablas del cluster B2............................................................................................. 112

Curso de Parametrizacin de Nmina Internacional

Introduccin

Este curso ha sido preparado para tocar todos los puntos de paremetrizacin que presentan alguna dificultad adicional o donde la informacin pueda prestarle una utilidad adicional que no ha sido claramente expuesta por el Estndar SAP.

No se tocarn aquellos puntos que sean evaluados en alcance en otros documentos relacionados con la parametrizacin de Nmina Internacional existentes en el grupo.

El sentido es principalmente ilustrativo y didctico, vinculando temas con su aplicacin prctica en las parametrizaciones.

Creacin de Nuevas Clases de Tratamiento y Particularidades

Las clases de tratamiento y sus particularidades son creadas para que las reglas dentro de los esquemas (tiempos nminas), tengan alguna reaccin particular.

Por ej. La clase de tratamiento 01, con cada una de sus particularidades, indican que conceptos deben acumular para alguna base de valorizacin de tiempos (/001, /002). Segn el valor de la particularidad, la regla sabr identificar si debe sumar al /001, /00 ambos.

Siga los siguientes pasos para crear una nueva clase de tratamiento:

1. Compruebe las entradas que an permanecen libres en el rea de cliente 2. Llame con doble click sobre Clases de tratamiento a la correspondiente subdivisin de diologo en Estructura de dilogo. 3. Seleccione Entradas nuevas. 4. Especifique el nmero y la denominacin de la nueva clase de tratamiento 5. Grabe sus entradas

Para crear nuevas particularidades para la clase de tratamiento, proceda del siguiente modo:

1. Marque la clase de tratamiento en cuestin. 2. Llame con doble click sobre Particularidades de la clase de tratamiento la correspondiente subdivisin de dilogo en Estructura de dilogo. 3. Seleccione Entradas nuevas. 4. Introduzca una clave y un denominador para la nueva particularidad. 5. Grabe sus entradas

Donde veo estas Clases de Tratamientos y sus Particularidades?

Todas estas propiedades son asignadas en la tabla V_512W_D.

Para acceder a ella utilice la transaccin SM30

Creacin de Nuevas Clases de Evaluacin y sus Particularidades

Las Clases de evaluaciones son utilizadas para las salidas de formularios estndar.

Siga los siguientes pasos para crear una nueva clase de evaluacin:

1. Compruebe las entradas que an permanecen libres en el rea de cliente 2. Bajo Estructura de dilogo llame el dilogo parcial correspondiente haciendo un doble clic en Clases de evaluacin. 3. Seleccione Entradas nuevas 4. Introduzca el nmero y la denominacin de la clase de evaluacin nueva. 5. Grabe las entradas.

Para crear valores nuevos para una clase de evaluacin, proceda como se indica a continuacin:

1. Marque la clase de evaluacin en cuestin. 2. Bajo Estructura de dilogo llame el dilogo parcial correspondiente haciendo un doble clic sobre Valores clase de evaluacin. 3. Seleccione Entradas nuevas. 4. Introduzca la clave y una denominacin para el nuevo valor. 5. Grabe las entradas.

Donde veo estas Clases de Evaluacin y sus Particularidades?

Todas estas propiedades son asignadas en la tabla V_512W_D.

Para acceder a ella utilice la transaccin SM30

Verificar propiedades de CC-nminas

En este punto de parametrizacin se hace referencia slo a las propiedades de CC-nmina que controlan la entrada de la CC-nmina en el modo interactivo (Por ejemplo Infotipo 0014, Infotipo 0015, Infotipo 2010). Por tanto, slo debe tratarlo si tambin desea utilizar las CC-nminas copiadas como CC-nminas de dilogo.

Puede acceder directamente a travs de la tabla V_T511

En esta entrada se controla si una CC-Nmina de Devengo (Deducciones) se ingrese con valor positivo e internamente la nmina la interprete como un valor negativo.

Adems, usted puede controlar un valor de importe mnimo y mximo para la misma.

En Combinacin de entradas usted puede controlar el tipo de entrada que posee una CC-Nmina

Se admiten las siguientes combinaciones de entradas:

Impte. Ctd./Unidad Significado

'X' 'X' Importe o bien cantidad/unidad

'-' '-' Ni importe ni cantidad/unidad

'+' '-' Importe obligatorio, ninguna ctd./unidad

'-' '+' Ningn importe, ctd./unidad obligatoria

'*' '*' Impte.mnimo o bien cantidad/unidad

'+' '.' Impte.obligatorio,ctd./unidad opcional

'.' '+' Impte.opcional, ctd./unidad obligatoria

'+' '+' Impte.obligatorio, ctd./un.obligatoria

'.' '.' Importe opcional, ctd./unidad opcional

'-' '.' Ningn importe, ctd./unidad opcional

'.' '-' Importe opcional, ning.ctd./unidad

Se codifica aqu si esta CC-nmina es una CC-nmina de horas bsicas o bien una CC-nmina de plus.

Este indicador tiene relevancia para la nivelacin de tiempos. Para determinar el tiempo justificado se extraen presencias y comprobantes de remuneracin. A travs de la CC-nmina se controla si en el caso de las horas se trata de horas bsicas: slo stas se utilizan para determinar el tiempo registrado. Las horas con CC-nminas de plus se ignoran.

Nota Relevante.-

Normalmente este campo no lo completamos y manejamos estas incidencias a travs de la valorizacin del esquema de tiempos en nomina (XT00, o la versin localizada segn cliente YT00 ZT00)

Dependiendo de las propiedades de combinacin de entradas, en este recuadro usted registrar la unidad de medida relaciona al concepto. Adicionalmente, tambin puede relacionar la cantidad minina y mxima de la cantidad unidad.

En ese recuadro usted puede definir una valorizacin indirecta de la CC-Nmina, esto quiere decir que usted puede vincular el valor de ella a travs de otra tabla de parametrizacin en funcin de los criterios de la misma. Un Ejemplo de esto es la valorizacin para las escalas salariales del Infotipo 0008. Otros infotipos en los cuales puede utilizar valorizacin indirecta son:

Garanta salarial (0052)

Devengos y deducciones peridicas (0014)

Pagos adicionales (0015)

Para algunos mdulos la forma de la evaluacin depende del valor de la variante de mdulo.

Los siguientes mdulos de evaluacin indirecta estn disponibles en el sistema estndar SAP:

TARIF

Valoracin a travs de las entradas realizadas por el usuario en la actividad "Grupos y subgrupos profesionales":

Variante de mdulo "A"

Indicador de pas asignado al maestro de empleados (a travs de la Divisin de personal). Clase de convenio colectivo de infotipo 0008/0052 rea de convenio colectivo de infotipo 0008/0052 Tipo de salario derivado del rea de personal Grupo profesional de infotipo 0008/0052 Subgrupo profesional de infotipo 0008/0052 CC-nmina = ESPACIO EN BLANCO

Variante de mdulo "B"

como variante de mdulo "A" con excepcin de: CC-nmina = CC-nmina a valorar indirectamente

Variante de mdulo "C"

como variante de mdulo "A" excepto: Subgrupo profesional = ESPACIO EN BLANCO CC-nmina = CC-nmina a valorar indirectamente

Variante de mdulo "D"

como variante de mdulo "A" excepto: Grupo profesional = ESPACIO EN BLANCO Subgrupo profesional = ESPACIO EN BLANCO CC-nmina = CC-nmina a valorar indirectamente

PRZNT

Valoracin a travs de las entradas a realizar por el usuario en la actividad IMG "Valoracin de CC-nminas base".

Indicador de pas asignado al maestro de empleados (mediante la divisin de personal). MODUL = "PRZNT" CC-nmina valorada = CC-nmina a valorar indirectamente.

Variante de mdulo "B"

Se determina una remuneracin bsica a partir de la suma ponderada con GWCHT de los importes de todas las CC-nminas base procedentes de las entradas de la actividad IMG "Valoracin de CC-nminas base" que el empleado tiene en sus emolumentos bsicos (infotipo 0008), independientemente del infotipo que se ha de valorar. Por lo tanto, si posteriormente se han de valorar CC-nminas en el infotipo Garanta salarial (0052), las CC-nminas correspondientes se valoran a partir de las CC-nminas del infotipo Emolumentos bsicos (0008).

El valor de las CC-nminas a valorar indirectamente se calcula a partir de la remuneracin bsica multiplicada por el porcentaje indicado en la CC-nmina a valorar.

Variante de mdulo "D"

La remuneracin bsica se determina a partir de la suma ponderada con GWCHT de los importes de todas las CC-nminas bsicas segn los datos especificados en la actividad IMG "Valoracin de CC-nminas bsicas" que el empleado tiene en el infotipo que se est valorando de momento. Por lo tanto, si con posterioridad se han de valorar CC-nminas en el infotipo Garanta salarial (0052), las CC-nminas correspondientes se valoran mediante las CC-nminas del infotipo Garanta salarial (0052). El valor de la CC-nmina a valorar indirectamente se calcula a partir de la remuneracin bsica multiplicada por el porcentaje indicado en la CC-nmina a valorar.

Variante de mdulo "I"

La remuneracin bsica se determina a partir de la suma ponderada de los importes de todas las CC-nminas bsicas con GWCHT segn los datos especificados en la actividad IMG "Valoracin CC-nminas base". Todas estas CC-nminas bsicas se valoran indirectamente an cuando se hayanvalorado directamente en el infotipo. El valor de la CC-nmina a valorar indirectamente se calcula multiplicando la remuneracin bsica por el porcentaje indicado en la CC-nmina a valorar.

Variante de mdulo "J"

Igual que la variante de mdulo "I" pero las CC-nminas bsicas no se reducen.

SUMME

Variantes de mdulo "B", "D", "I", "J"

El mdulo "SUMME" se corresponde con el mdulo "PRZNT" a excepcin de que el valor de la CC-nmina a valorar indirectamente siempre es toda la remuneracin bsica.

Variante de mdulo "M"

Corresponde a la variante de mdulo "D", a lo cual la CC-nmina bsica se valora de forma completa.

Variante de mdulo "O"

Se corresponde con la variante de mdulo "I". Adicionalmente las CC-nminas bsicas se devuelven a la nmina sin haber sido ponderadas.

UNITS

Variantes de mdulo "B", "D", "I", "J"

El mdulo "UNITS" se corresponde con el mdulo "PRZNT" a excepcin de que el valor de la CC-nmina a valorar indirectamente se calcula multiplicando la remuneracin bsica por la cantidad indicada para la CC-nmina a valorar.

CONST

Mdulo para la valoracin constante de CC-nminas segn la tabla T510K (vista V_T510K).

Variantes de mdulo

" " Con esta variante de mdulo, el importe de la tabla T510K se asigna a la CC-nmina.

M En esta variante de mdulo se multiplica el importe de la tabla T510K por el campo cantidad (ANZHL) del infotipo. La CC-nmina debe estar configurada en la tabla de CC-nminas (T511) de forma correspondiente, es decir, debe estar permitida una unidad y la cantidad mnima debera ser 1, si es posible. Si, por el contrario, en la entrada no se introduce un valor, entonces el valor calculado ser 0.

P En esta variante de mdulo se valora porcentualmente el importe de la tabla T510K con el campo cantidad (ANZHL) del infotipo. La CC-nmina debe estar configurada en la tabla de CC-nminas (T511) de forma correspondiente, es decir, debe estar permitida una unidad y la cantidad mnima debera ser 1, si es posible. Si, por el contrario, en la entrada no se introduce ningn valor, entonces el valor calculado ser 0.

ARBPL

Valoracin mediante las entradas a realizar en la actividad IMG "Determinar valoracin indirecta para posiciones".

OTYPE = Valor de la variante de mdulo PLANS = Posicin del infotipo Asignacin organizacional (0001).

La CC-nmina a valorar extrae la suma de los valores de las CC-nminas de los datos de la actividad IMG "Determinar valoracin indirecta para posiciones". Si una CC-nmina se ha almacenado con importe cero, se la valora indirectamente antes de conformar las sumas.

ANSAL

Se realiza una conversin del sueldo calculado a un sueldo anual o bien la conversin de un sueldo anual a un sueldo calculado. Para determinar la frecuencia de los perodos de clculo de nmina se extraen valores de perodos vlidos de la tabla parmetro de perodos (T549R). Este mdulo slo debe utilizarse para CC-nminas definidas como sueldos anuales. No puede utilizarse para otras CC-nminas. El infotipo Emolumentos bsicos (0008) tiene a su disposicin las funciones del sistema para calcular el sueldo anual para el dynpro "2010".

CHSTD

Module variants 'B', 'D', 'I', 'J'

Este modulo es homologo al PRZNT, sin embargo, no es desplegado directamente en el Infotipo 0008 para la evaluacin de las CC-Nminas en funcin de una proporcin. Esta proporcin se obtiene desde la tabla V_T5C3C.

Este porcentaje depende de los porcentajes determinados en las caractersticas LVTYP y LVNUM.

Las fechas son determinadas a travs del infotipo 0041 subtipo 01 como se indica:

Si la fecha existe en el infotipo 0041 (se determina por la caracterstica RMAC y el modulo RP_SW_P0005) esta fecha es usada como la fecha de inicio.

Si no existe la clase de fecha 01 se utiliza la fecha de contratacin.

Agrupadores de Nmina

Existen dos Agrupadotes de Nmina,

Agrupador de rea de Personal Para CC-Nminas Primarias Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC-Nminas Primarias

Agrupador de rea de Personal Para CC-Nminas Primarias

Para acceder a los agrupadores de rea de Personal para CC-Nminas usted debe utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO.

O bien puede acceder directamente a travs de la transaccin SM30 y la tabla V_503_G

En este punto de parametrizacin se definen las reas de personal para CC-nminas primarias, es decir, se agrupan las reas de personal en grupos.

Mediante estos grupos puede determinar qu CC-nminas se deben poder introducir en qu reas de personal.

Un ejemplo de esto sera

Condiciones previas

Se debe haber definido. sus grupos y reas de personal.

Hgase una idea de la admisibilidad de entrada de sus CC-nminas desde la perspectiva de sus reas de personal.

Para que nos sirve este Agrupador?

La usabilidad de este agrupador es clave para dos funciones principales. La primera como bien describe SAP es para diferenciar CC-Nminas a nivel de reas de Personal, y que slo puedan ver las CC-Nminas correspondiente a su agrupador.

La Segunda es para poder utilizarlos para los agrupadores de reglas, es decir, a travs de este indicador usted puede procesar reglas especficas, para CC-Nminas especficas que realicen clculos a nivel del rea de personal del Empleado. Esto se ver en Detalle en el punto de Reglas que se ver ms adelante.

Ejemplo

La CC-nmina "Bono Trabajadores" slo se debe poder introducir para las reas de personal "Trabajadores", "Supervisores" y Jefaturas.

Ambas reas de personal reciben la agrupacin "2".

Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC-Nminas Primarias Para acceder a los agrupadores de rea de Subdivisiones de Personal para CC-Nminas usted debe utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO.

O bien puede acceder directamente a travs de la transaccin SM30 y la tabla V_001P_K

En este punto de parametrizacin se definen las subdivisiones de personal del usuario para CC-nminas primarias, es decir, se agrupan las subdivisiones ya definidas en grupos.

Para que nos sirve este Agrupador?

La usabilidad de este agrupador es clave para agrupar las CC-Nminas validas para las Subdivisiones de Personal. Recuerde que el Estndar SAP recomienda que la subdivisin sea vlida por localidad Geogrfica, con este agrupador puede resolver el tema de CC-Nominas para distintos Estados en Pases con ms de un estado y tratamientos diferentes de las Nminas (ya que el control del Molga nos permite controlar las CC-Nminas por Pas)

Ejemplo

La CC-nmina Comisiones por Ventas slo se debe poder introducir para las subdivisiones de personal "Produccin". Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupacin "2" como se aprecia en el ejemplo ilustrado abajo.

Parametriz.estndar La versin estndar de SAP contiene algunas subdivisiones de personal cuya agrupacin en CC-nminas primarias le puede servir de orientacin. Actividades Asigne a las subdivisiones existentes de personal una agrupacin para CC-nminas primarias. Notas adicionales La agrupacin de sus subdivisiones de personal para CC-nminas primarias no es una condicin obligada. Si no lo hace, sin embargo, no tendr la posibilidad de limitar la introduccin de CC-nminas a determinadas subdivisiones de personal.

Fijar admisibilidad de CC-nmina por subdivisin de personal y rea personal

Para acceder a los agrupadores de Fijar Admisibilidad de CC-Nminas por Subdivisin de Personal y rea de Personal usted debe utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO.

O bien puede acceder directamente a travs de la transaccin SM30 y la tabla V_511_B

En los puntos anteriores, se ha agrupado sus reas y subdivisiones de personal para CC-nminas primarias.

En esta actividad se definir la admisibilidad de introduccin para cada CC-nmina dentro de estas agrupaciones en combinacin.

Ejemplo

La CC-nmina "Bono de Utilidades" slo se debe poder introducir en la agrupacin de empleados "2". En la actividad anterior defini las reas de personal que la forman. En este ejemplo debera marcar correspondientemente la columna "2" del bloque "Admisibilidad para agrupacin de reas de personal".

Este mismo Concepto debe ser admisible slo para la agrupacin de subdivisiones de personal "1". Proceder de forma anloga al ejemplo anterior.

El resultado ser como se ve en el ejemplo adjunto

Condiciones previas

Debe haber definido sus reas y subdivisiones de personal.

Ha definido sus subdivisiones de personal.

Ha agrupado sus reas y subdivisiones de personal para CC-nminas primarias.

Ha definido Ud. su catlogo de CC-nminas.

Parametriz.estndar

El indicador que se utiliza en los ejemplos debe ser "1" si declara como admisible esta CC-nmina sin advertencia o nota previa. Debe ser "2" si el usuario debe recibir un mensaje de advertencia del sistema al introducir la CC-nmina.

Un espacio en blanco en el lugar correspondiente en la barra de admisibilidad significa "entrada no admisible".

Notas adicionales

Si no ha realizado ninguna agrupacin de sus reas y subdivisiones de personal, los espacios en blanco en la barra de admisibilidad significan que no se debe realizar ninguna verificacin de admisibilidad.

Valoracin CC-nminas de tiempos

En este captulo se realizan las parametrizaciones necesarias para la valoracin de CC-nminas: crear bases de valoracin indicar las CC-nminas de tiempos a valorar Las CC-nminas de tiempos son CC-nminas que, o bien se registran por el infotipo Comprobantes de remuneracin (2010) o bien entran en el Clculo de la nmina por la seleccin CC-nminas de tiempos que ingresan en la Tabla ZL del proceso de evaluacin de tiempos.

Crear bases de valoracin relativas a la persona

En esta actividad se definen las tarifas horarias o diarias que deben crearse de forma individualizada por persona durante el Clculo de la nmina.

Para ello debe especificarse para cada CC-nmina que fluye al Clculo de la nmina, la base de valoracin en la que se debe incluir, a travs del infotipo Emolumentos bsicos (0008).

Condiciones previas Las CC-nminas que no se introducen en el infotipo Emolumentos bsicos no se pueden utilizar para la generacin de bases de valoracin.

Parametriz.estndar

En las reglas estndar para el clculo de la nmina X010 y X013 se generan dos tarifas horarias en las CC-nminas tcnicas /001 y /002. En la regla de clculo X010 se suman los valores de perodo (p. ej., sueldo) de un empleado.

En la regla de clculo X013 esta suma (las condicionadas en la regla X010) se divide por las horas globales de un perodo (campo Divisor remuneracin base ) del infotipo

Emolumentos bsicos. En el caso de salarios por horas no se divide, dado que ya se cuenta con un registro por horas.

Actividades

1. Saque en claro las tarifas horarias/diarias que necesita.

2. Copie la regla estndar para el clculo de la nmina X010 encima de la regla para el clculo de la nmina Z010

3. Defina todas las frmulas que necesite en la regla para el clculo de la nmina Z010

4. Copie la regla estndar para el clculo de la nmina en la regla para el clculo de la nmina Z013

5. Defina todas las frmulas que necesita en la regla para el clculo de la nmina Z013

6. Modifique en el esquema de nmina XT00 (ZT00 YT00 segn localizacin) la llamada de la regla para el clculo de la nmina X010 a Z010 y la llamada de la regla X013 a Z013

7. Documente las frmulas nuevas

8. Especifique para cada CC-nmina de emolumentos bsicos la base de valoracin en la que debe ser incluida

Nota Si slo necesita una o dos tarifas horarias y las frmulas suministradas satisfacen sus necesidades puede obviar los puntos dos hasta siete.

Ejemplo Prctico.

Creacin de Bases de adicin

El primer paso es crear la bases de valorizacin de adicin

Acceder a esta pantalla en caso de no ser suficiente esta regla deber crear su propia regla de valorizacin.

Esta regla lo que hace es trabajar con los agrupadores de personal y reaccionar en funcin de la clase de tratamiento 01

La Operacin ADDWT * graba la CC-Nmina sobre si misma en la IT La Operacin ELIMI borra el indicador de Split La Operacin ZERO reinicializa un valor de la CC-Nomina

La Operacin ADDWT /002 graba la CC-Nmina sobre la /002 sumando sobre el valor que ya posee el /002.

Crearemos la siguiente base:

Base de Horas Extras = ((Sueldo Base/30)*7)/45

Como se completa los valores para crear la base de clculo Ingrese a la transaccin SM30 y seleccione la tabla V_512W_D

Seleccione la CC-Nmina que desee ingresar la clase de tratamiento 01.

Recuerde que el primer punto es poner los conceptos en la base.

No olvide que debe ser un concepto vinculado al IT0008, y debe ser un concepto que no se altere, es decir, que sea constante dentro del periodo de clculo.

Presione el botn y en la clase de tratamiento 01 asigne el sueldo base a una base de valorizacin. Por ejemplo la /001.

Indique all la base de valorizacin en la particularidad de la CC-Nomina

Una vez que ha completado todos los conceptos asociados a sus bases de adicin pasamos a la vinculacin de las bases de divisin.

Sugerencia.- Identifique sus Bases de Valorizacin Determine la cantidad de bases de adicin que deber crear Planifique las Particularidades que le permitan generar sus bases de la manera

ms prctica. Genere las particularidades de adicin que sean necesarias. Vincule los conceptos de Nmina a las Bases segn sus necesidades

Creacin de Bases de Valorizacin de Divisin

En este punto se crearn las bases de divisin. Estas bases de divisin se vincula con la /00X que ha creado. Ese es el fin de estas bases, vincularlas a las /00X

Esta regla deja el valor de de la base en la RTE

RTE=TSDIVP, Indica que el valor de la RTE se igualar al valor del campo DIVGV del Infotipo 0008, donde SDIVP representa Tiempo total de trabajo en Horas, este valor es ingresado en dicho Infotipo. DIVID ARR, Indica que el valor del Amount deber ser dividido por el valor de Rate y dejado el resultado en el Rate. ZERO= A Indica que se debe reincializar el campo Importe ADDWT * Inica que se debe almacenar el valor sobre la misma CC-Nmina en la Tabla OT (que es la tabla IT de salida del proceso).

Generacin de base de promedios

Los convenios colectivos preven distintas situaciones en las que los empleados deben recibir una remuneracin porcentual de los perodos anteriores, como por ejemplo en el episodio de un absentismo o debido a tiempos de parada en la produccin.

En este capitulo se determinan las reglas segn las que debe calcularse esta remuneracin porcentual en base de promedios.

La unidad de tiempo de los perodos de nmina no debe coincidir con la unidad de tiempo de los perodos de promedio: a pesar de un clculo de nmina semanal puede conformar valores porcentuales mediante meses.

Las parametrizaciones del sistema se efectan del siguiente modo:

Conformar bases de promedio de las CC-nminas que deben introducirse en el pago porcentual. stas valen del modo que sigue como base para el clculo de promedios;

Definir una regla para clculo de promedios que rena los siguientes requisitos:

Determine en qu medida debe reconvertir como mximo el clculo de promedio

Regla de relevancia.- El clculo de promedios se basa en los resultados de nmina relevantes de un empleado. Determina bajo qu medidas sirven como relevantes un resultado de nmina o un perodo de promedio.

regla de ajuste.- Se especifica cmo deben ajustarse las bases de promedios de modo retroactivo que deben incluirse en el clculo de promedios y generalmente afectan al aumento de sueldo.

regla de acumulacin.- Determine cmo deben acumularse las bases de promedios.

tratamiento final.- determine segn qu frmula de las bases de promedios acumulados y de los perodos anteriores del valor porcentual deben calcularse.

regla comparativa.- compare el valor promedio calculado con el valor de una CC-nmina de comparacin y determine qu valor debe tratarse.

asigne reglas para clculo de promedios a CC-nminas. stas aparecen tras la generacin de presencias y Absentismos o bien despus de introducirlas en el modo interactivo como por ejemplo en los infotipos 0015 o 2010.

Actividades

Realice las parametrizaciones del sistema en la sucesin indicada. Si crea o copia reglas, dispondr como rea de nombres de un string de cuatro posiciones opcional que empieza con la letra Z o con una cifra entre 0 y 9.

Conformar bases de promedios

En esta actividad se determinan qu CC-nminas primarias y qu parmetros de mes parcial deben introducirse en qu base de promedios.

Las bases de promedios que aqu se conforman se acumulan en una tabla interna y de ah se introducen mediante el Tratamiento final en el clculo del valor porcentual.

Ejemplos

Conforme bases de promedios distintas para la valoracin de distintos hechos, como absentismos o tiempo de parada en la produccin. Seran posibles bases de promedios, p.ej.todos los recargos por horas extras, trabajo en das festivos, das naturales, etc.

Actividades

1. Verifique qu bases de promedios necesita para su valoracin segn el principio porcentual. 2. Indique qu CC-nmina primaria en qu base de promedio debe introducirse. Determine qu campo de la CC-nmina debe utilizarse con qu porcentaje. Las CC-nminas secundarias /201 hasta /232 estn disponibles como bases de promedio. 3. En el caso de que desee penetrar Parmetro mes parcial en las bases de promedio, indique los parmetros de mes parcial correspondiente. Ya que el valor de campo Cantidad siempre se lee a partir de los parmetros de mes parcial, indique slo el porcentaje.

En este punto de parametrizacin debe completar, segn sea su necesidad, las CC-Nminas, la base de acumulacin sobre donde se almacenar el resultado. Periodo de validez y cual campo de la CC-Nmina desea utilizar para la base (RTE, NUM, AMT) y en que porcentaje se debe considerar este valor.

Crear regla para el clculo de promedios

En esta actividad debe crear las reglas para el clculo de promedios.

Primero defina cada regla en la secuencia que aqu se indica. A partir de estas reglas se concatenan las reglas de clculo para promedios que define al final de esta actividad.

Recomendacin

De los pasos enunciados en esta actividad slo debe ejecutar los siguientes en cada caso:

especificacin de las reglas de acumulacin para bases de promedios (paso 4)

especificacin de las reglas de tratamiento final para promedios (paso 6)

definicin de las reglas de clculo para promedios (paso 8)

Puede ejecutar los pasos anteriores en determinados casos.

Actividades

1. Puede definir las reglas de relevancia que necesite.- Especifique si un perodo de promedios debe ser relevante o no con las condiciones previas para el clculo de promedios que se han indicado. En caso de que el usuario no utilice ninguna regla de relevancia, para el clculo de promedios se utilizarn todos los perodos de promedios. 2. Especifique las nminas especiales que ya no se deben tener en cuenta para la valoracin de promedios. Si no quiere efectuar ninguna actividad de nmina especial, puede pasar por alto esta parametrizacin. 3. Puede especificar las reglas de ajuste que desea utilizar en las reglas de acumulacin.

Por cada regla de ajuste indique con qu factor debe efectuarse el ajuste de las bases de promedios o si el ajuste tiene que realizarse individualmente para cada empleado. 4. Especifique las bases de promedios que se deben utlizar en las reglas de acumulacin. Para ello tiene que determinar con qu campo se acumulan las bases de promedios y con qu regla. Tambin ha de especificar si la acumulacin deber ser negativa o positiva. 5. Puede adaptar sus necesidades la frmula para el clculo de promedios. Si desea utilizar la frmula sumistrada que se describe aqu, no es necesario que realice ninguna parametrizacin. A partir de las bases de promedios, se calcula un importe por unidad mediante la regla de clculo de nmina X018 ( clculo de promedios segn acumulacin). Este valor de promedio se calcula mediante la frmula "Importe/Cantidad". Si no desea calcular su valor de promedio mediante esta frmula, deber adaptar a su frmula la regla de clculo de nmina:

o copie la regla de clculo de nmina X018 en la regla Z018

o cree su frmula de promedios en esta nueva regla

6. Si es necesario, cree las reglas de tratamiento de final. Para el tratamiento final puede utilizar la regla X018 suministrada o la regla Z018 modificada en el paso anterior. Tambin puede calcular un promedio de horas. Para ello, debe completar el campo de cantidad (NUM). 7. Puede definir las reglas de comparacin para los valores de promedio calculados. Si no desea comparar el valor de promedio calculado, no es necesaria ninguna parametrizacin. El valor calculado se puede comparar con un valor que se indique aqu, por ejemplo, el sueldo por convenio. Indique las condiciones en las que se ha de utilizar un valor determinado. Conforme a esto se utilizar como valor de promedio el valor calculado o el valor de comparacin. 8. Defina las reglas para el clculo de promedios.

a) Almacene las reglas de acumulacin y de fin de tratamiento que se hayan definido con anterioridad, as como las reglas de relevancia y las reglas de comparacin. b) Indique los perodos anteriores a partir de los cuales se deben seleccionar los perodos de promedios relevantes, y si el perodo actual se debe incluir. c) Indique si se debe fijar el valor promedio calculado. En este caso, el valor promedio se utilizar para todo el perodo en el caso de un absentismo que abarque el perodo de clculo de nmina. d) Si ha de ser posible que el empleado reciba un importe definido en lugar del valor calculado, indique la CC-nmina que desee utilizar a este fin.

Crear regla de relevancia para clculo de promedios

En este punto de parametrizacin se debe completar:

Denominacin de la Regla de relevancia para promedios (con su respectiva descripcin larga).

Indicador de cambio de Persona Jurdica.- Un empleado puede haber cambiado la persona jurdica dentro de los perodos relevantes para el clculo de promedios; por ejemplo, debido a un cambio organizativo en el grupo de empresas. Si se verifica a un empleado con respecto a un cambio de la persona jurdica, slo se utilizarn los perodos de la persona jurdica actual para el clculo de promedios.

Indicador de Reentrada.- Un empleado puede haber sido despedido y otra vez contratado dentro del perodo relevante para el clculo de promedios. Si se verifican los datos del empleado con respecto a una reincorporacin de tales caractersticas, para el clculo de promedios slo se tendrn en cuenta los perodos de la relacin laboral actual.

Indicador de Relevancia de Periodo parcial.- Indique cmo se debe comportar la regla de relevancia si un perodo de promedio slo es relevante en parte. Los perodos que slo son relevantes en parte, se generan cuando los perodos de clulo de nmina y perodos de promedio (perodos para el clculo de promedios) tienen unidades de tiempo diferentes.

Indicador de Comportamiento de Periodos de Promedios.- Un perodo de promedio puede contener varios perodos de clculo de nmina siempre que los perodos de clculo de nmina y los perodos utilizados para el clculo de promedios tienen unidades de tiempo diferentes.

Indique las condiciones para que tal perodo de promedio sea relevante.

Mdulo de Funciones.- Si existe una funcin especfica creada para la condicin de promedios se debe indicar en este recuadro.

Reglas de acumulacin para bases de promedios

En este punto de parametrizacin se deben completar:

Regla de acumulacin para bases de promedios.- Abreviatura de la regla y su descripcin larga.

Base de Promedios.- Indique la base de promedios para la que ha de ser vlida la regla de acumulacin.

Validez desde.- Fecha de inicio de un perodo de validez.

Validez hasta.- Fecha de Fin de un perodo de validez.

RTE .- Indicador de base para uso de RTE

+ .- Indique si se deba sumar el valor a la acumulacin o restar de ella.

Regla de adaptacin para CC-Nminas de Promedio.- En caso de que la regla de acumulacin se tenga que adaptar de modo retroactivo a las modificaciones de la CC-nmina, se debe introducir una regla de adaptacin correspondiente.

NUM .- Indicador de base para uso de NUM



AMT.- Indicador de base para uso de AMT



Clculo de Alcuota.- Indicador de cmo deben alicuotarse las bases de promedio.

Adaptar frmula promedios (regla p.clculo nmina)

En este punto de parametrizacin se debe ajustar la regla de determinacin de promedios.

Esa adecuacin se realiza segn necesidad.

Reglas de tratamiento final de promedios En este punto de parametrizacin se debe vincular el tratamiento final del proceso del promedio.

Se deben completar

Regla para el tratamiento final del clculo de promedios.- Abreviacin y descripcin larga del tratamiento final

Tratamiento final promedio.- Regla para el clculo de la nmina, que calcula el promedio real a partir de los valores acumulados de los meses anteriores, por norma general, mediante una divisin simple.

Crear regla para el clculo de promedios Este punto de parametrizacin engloba todos los puntos anteriores y define la forma de evaluar el promedio.

En este punto se debe completar.

Regla de clculo para promedios.- En este punto se debe completar una descripcin de la regla y una descripcin larga.

Validez desde.- Fecha de inicio de un perodo de validez.

Validez hasta.- Fecha de Fin de un perodo de validez.

Regla de relevancia para promedios.- Introduzca la regla de relevancia que sea vlida para su regla de clculo.

Regla de acumulacin para bases de promedios.- Indique la regla de acumulacin que ha de poder aplicarse a su regla para el clculo de promedios.

Regla para el tratamiento final del clculo de promedios.- Indique en base a qu regla se ha de realizar el tratamiento final de su regla del clculo.

Regla para comparacin con CC-nminas.- Indique un nombre para la regla segn el cual se ha de comparar la CC-nmina de promedios con otra CC-nmina.

Cantidad de perodos relevantes.- Introduzca la cantidad de perodos que deba ser relevante para el clculo del promedio.

Unidad de tiempo para periodos de promedios.- Indique la unidad de tiempo con la que se han de dividir los perodos relevantes.

Nmero mximo de perodos considerados.- Indique la cantidad mxima de perodos anteriores que se deben tener en cuenta para la seleccin de los perodos relevantes.

Unidad de tiempo para periodos de promedios.- Indique la unidad de tiempo con la que se han de dividir los perodos relevantes.

Actual.- Campo de seleccin que indica si debe considerarse el periodo actual para el promedio.

Congelar el valor medio.- Un valor de promedio fijo se puede utilizar durante el tiempo que se desee en los siguientes perodos de clculo de nmina. Por ej

1. En casos de absentismo contnuo que se solapan con dos perodos de clculo de nmina se pretende remunerar con una CC-nmina de promedio. 2. Se pretende utilizar para todos los perodos de clculo de nmina un valor promedio que se ha calculado en el primer perodo de clculo de nmina del ao.

CC-Nomina.- Se utiliza para diferenciar importes o unidades temporales que intervienen de forma distinta en el clculo de la remuneracin para el empleado. Mediante las CC-nminas, el sistema SAP limita los importes y las unidades temporales que sirven para diferentes objetivos empresariales y que son procesados de forma distinta por el sistema durante una ejecucin de nmina.

Promedio de horas (promedio de cantidad).- Determina que el sistema calcula un promedio de una cantidad. El sistema normalmente forma valores promedio como divisin de un importe y de una cantidad y los almacena en el campo Importe por unidad (RTE). Si el indicador Promedio de horas (promedio de cantidad) est fijado, el sistema calcula, en vez de eso, un promedio de cantidad y almacena el valor promedio calculado en el campo Cantidad (NUM). Tambin para formar promedios congelados se congela el campo Cantidad, si est marcado, y no el campo Importe por unidad. Ejemplo Por ejemplo, puede formar con este indicador un promedio para un empleado con las horas extras de los ltimos tres meses. El sistema calcula este promedio y almacena el valor determinado en el campo Cantidad.

Asignar valoracin promedios a una CC-nmina primaria

En esta actividad se determina qu CC-nmina debe calcularse segn qu regla para clculo de promedios.

Estas CC-nminas se efectan o bien en el clculo de nmina, tras haber sido generadas de las presencias y Absentismos, o bien tras haber sido introducidas en el dilogo, por ejemplo en el infotipo 0015 o 2010.

La misin de este punto es la determinacin del activador en la Nmina del promedio requerido y la Regla de generacin de promedio que debe generar.

Esquemas, Funciones y Reglas

Esquemas

Objetivo

Los esquemas tienen por objetivo organizar los clculos de los procesos identificados en un cliente.

Utilizacin

Los esquemas contienen los componentes del clculo de la nmina o tiempos vlidos para algn pas en particular.

Adicionalmente a esto, SAP ofrece un conjunto de esquemas para procesos caractersticos que se han creado en funcin de las mejores prcticas aprendidas por SAP en estos 30 aos. Es as como nos encontramos con el esquema X000 (International accounting scheme for RPCALCX0 (international)) para determinar los clculos de nmina para paises que no poseen localizaciones el esquema TM00 (Time Evaluation with Personnel Time Events), que permite realizar la evaluacin de tiempos.

Estructura

Los esquemas principales se componen de una serie de subesquemas estructurados. Los nombres de los subesquemas internacionales comienzan con 'X', mientras que los nombres de los subesquemas especficos de clientes comienzan con 'Y' 'Z'

Visin Preliminar de los Esquemas

Para acceder a los esquemas usted debe indicar la transaccin PE01 (HR: Actualizar esquemas nmina pers.)

La vista principal del esquema e muestra tres opciones

La primera de ella le permite visualizar el detalle de los procesos realizados en el esquema.

A travs de la seleccin de Atributo tendr la informacin del tipo de esquema, y el responsable de creacin o modificacin si ha sido creado con esta restriccin.

La seleccin de Documentacin le permitir tener visualizar la informacin sobre los procesos realizados por el esquema, y en el caso de ser un esquema propio de cliente adicionar la informacin necesaria para documentar los procesos que all se realizan.

Estructura del Esquema, Campo a Campo

Al abrir un esquema usted posee una vista como la siguiente.

Se explicar el uso de cada uno de los campos que aparecen en esta vista.

Nmero de lnea

Utilizacin

Este campo se utiliza para identificar la secuencia de ejecucin del proceso, adicionalmente se pueden indicar los siguientes comandos:

*

La lnea que se marca mediante el asterisco se visualiza como primera en el editor.

A (A)fter

Lnea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de lneas/la lnea se ubica detrs de esta lnea.

B (B)efore

Lnea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de lneas/la lnea se ubica antes de esta lnea.

C (C)opy

Copiado de esta lnea. Debe indicarse dnde se ha de copiar la lnea (vase comandos A y B).

CC ... CC (C)opy

Copiado de este intervalo de lneas. Debe indicarse dnde se han de copiar las lneas (vase comandos A y B).

M (M)ove

Desplazamiento de esta lnea. Debe indicarse hacia dnde se ha de desplazar la lnea (vase comandos A y B).

MM ... MM (M)ove

Desplazamiento de este intervalo de lneas. Debe indicarse hacia dnde se han de desplazar las lneas (vase comandos A y B).

I (I)nsert

Insercin de una lnea detrs de esta lnea.

In (I)nsert

Insercin de n lneas detrs de esta lnea.

D (D)elete

Borrado de esta lnea.

DD ... DD (D)elete

Borrado de este intervalo de lneas.

R (R)epeat

Duplicado de esta lnea.

Rn (R)epeat

Duplicado n-veces de esta lnea.

XX ... XX

Almacenamiento de este intervalo de lneas en la memoria intermedia X.

X

Mediante este comando puede copiarse el intervalo de la memoria intermedida X detrs de esta lnea.

>

Desglose de un subesquema. Este comando puede utilizarse slo si en una lnea figura la funcin COPY y la lnea se encuentra activa. Al activar este comando se desactiva esta lnea y a continuacin se insertan las lneas del esquema a desglosar, identificando el final mediante END OF COPY .... .

<

Anulacin del desglose de un esquema. Este comando constituye la anttesis del comando >. Se borra el rea que abarcan la funcin COPY y END OF COPY .... y se activa nuevamente la lnea con la funcin COPY. Este esquema desglosado no se almacena, de modo que las modificaciones dentro de este rea permanecen sin efecto.

RESET (R)eset

Borrado del comando de lnea.

Nombre de funcin

En este campo de comando se adicionan las funciones del esquema.

Un esquema de nmina de personal se compone de diversas funciones que se procesan secuencialmente. Toda funcin cumple una tarea determinada:

Ejecucin de reglas de nmina de personal

Edicin de resultados y contenidos de tabla

Tratamiento de funciones empresariales parciales

Divisin de un esquema de nmina de personal en reas parciales

Primer parmetro

Definicin

Los parmetros sirven para determinar ms detalladamente a las funciones. En cada funcin se fija para cada parmetro

Si es posible realizar entradas

Si es necesario realizar entradas

El significado del parmetro

Los valores de parmetro admitidos

Utilizacin

En la documentacin de cada funcin puede informarse acerca de los parmetros que pueden o bien deben indicarse.

Segundo parmetro

Definicin






Utilizacin


Tercer parmetro

Definicin






Utilizacin


Cuarto parmetro






Utilizacin


Ejecucin de la funcin

De este campo depende si la funcin se ejecuta (funcin activa) o bien si se la omite en la ejecucin del esquema (funcin no activa).

Procedimiento

Para desactivar una funcin debe indicarse *.

Comentario

En este campo puede indicarse un comentario para cada funcin.

Funciones Estndar

Las funciones son rutinas definidas que ejecutan una serie de clculos o procesos en funcin de parmetros de entrada existentes en las tablas de proceso de un clculo de Nmina.

Las Funciones pueden trabajar sobre las tablas IT, RT, WPBP, VAR, ARRS, DDNTK o cualquiera de las tablas pertenecientes al proceso de ejecucin del esquema.

Entre las funciones estndar ms utilizadas usted se encontrar con las que se detalla a continuacin.

Funcin Descripcin y Uso

COM Esta funcin permite crear una lnea de comentario dentro del esquema en el campo de comentarios. No requiere de parmetros adicionales

Ejemplo en el Esquema Seidor

COPY Adiciona un Esquema, identificado en el campo de parmetros 1 en el esquema. Ejemplo en el esquema Seidor

BLOCK Esta funcin le permite identificar un proceso de clculo dentro del esquema, en trminos estticos dentro de la vista de Log del proceso, se crear una carpeta editable del proceso que se realiza dentro de ste bloque.

La funcin BLOCK trabaja con el parmetro 1. Los valores que pueden ingresarse en la funcin BLOCK son BEG que inicializa un bloque y END que finaliza un bloque.

Ejemplo en el esquema Reidor

Visualizacin en el Log

PGM Esta funcin le indica al driver de clculo el tipo de programa que genera el esquema.

Esta funcin utiliza el parmetro 1.

Las opciones son:

ABR Nmina AUS Evaluacin de Nmina en el pasado) MIX Nmina/Evaluacin de Nmina en el pasado SP Ejecucin Especial TRN Ejecucin Especial

Ejemplo en el esquema Seidor

UPD Esta funcin Permite controlar la actualizacin de los resultados de nmina en una ejecucin.


Las opciones de parmetro 1 son:

No No se permiten modificaciones Yes Si Se permiten modificaciones

Ejemplo en el esquema Seidor

OPT Esta funcin permite importar los infotipos al proceso de pago



BSI Infotipos Obsoletos COPL Infotipos de Planificacin de Costos DEC Valores Decimales Horarios ENQ Infotipos no utilizados INFT Infotipos Claves de PA Requeridos NRC No considera informacin para generar retroactividad TIME Infotipos de Tiempos

CHECK La funcin CHECK tiene dos funciones:

Validar el Periodo de Nmina Validacin General de parmetros



ABR Ejecucin de Nmina AUS Test de Nmina Ejecuta en el pasado

La opcin ABR debe estar activa en el ambiente de productivo, esta es la primera validacin del esquema de nmina en Productivo. Esta valida los periodos de nmina y slo se ejecuta en los casos de nminas en periodos vinculados con el registro de gestin y para periodos no ejecutados.


Esta imagen muestra la validacin en un ambiente de Desarrollo Testing. En el ambiente de Productivo se debe eliminar el asterisco del parmetro de Ejecucin de Funcin.

ENAME Esta funcin lee el ltimo Nombre del empleado vlido para el periodo.

Ejemplo en el Esquema Reidor

WPBP Esta funcin toma la informacin de los Infotipos 0001 y 0008vlidos para el periodo de Nmina, ingresando el resultado de estos infotipos a la tabla Interna WPBP. Adems, la informacin los CC-Nminas de los emolumentos bsicos son llevados a la tabla IT.

Esta funcin trabaja con los parmetros 2 y 3

Parmetro 2.-

el parmetro 2 siempre debe ir en blanco, esto significa que todos los valores vlidos para el periodo son validos (Se generan los Split de Nmina)

Parmetro 3.-

El parmetro 3 slo puede ser usado con valor vaco, el cual no generar ninguna reaccin, el paremtro X.

Cuando Utilice el parmetro X la tabla WPBP se crear por cada unidad de tiempo. Por ejemplo. Si un empleado tiene una nmina mensual, pero, su informacin de emolumentos bsicos est informado en pagos semanales, el parmetro 3 activado en X generar 1 split por cada semana del periodo de pago.

Ejemplo en el esquema de Seidor

PIT La funcin PIT permite procesar valores que estn en la tabla IT

La Funcin PIT trabaja con los primeros 3 parmetros

Parmetro 1.-

En este parmetro se debe indicar la regla que trabajar sobre los valores que existen en la tabla IT. Este parmetro es Obligatorio para esta Funcin.

Parmetro 2.-

Los valores permitidos para el parmetro 2 son:

GEN.- La regla es llamada independiente de la CC-Nmina

* .- La regla es llamada independiente de la CC-Nmina

Pnn.- La regla es procesada para aquellas CC-Nminas que posean la clase de tratamiento nn, por ejemplo P01, trabajar sobre el valor de la clase de tratamiento 01 que puede visualizar en la tabla V_512W_D.

Enn.- La regla es procesada para aquellas CC-Nminas que posean la clase de tratamiento nn, por ejemplo P01, trabajar sobre el valor de la clase de tratamiento 01 que puede visualizar en la tabla V_512W_D.

Sin parmetro definido (blanco).- La regla es ejecutada de acuerdo a cada CC-Nmina.

Parmetro 3.- el valor vlido para este parmetro es NOAB. Este parmetro indica que la regla se ejecutar independiente del tipo de nmina


IMPRT La funcin IMPRT (Importar resultados provisionales y finales) permite importar la informacin del fichero PCL2. segn el parmetro de seleccin usted puede seleccionar diferentes tablas del Cluster.

La funcin IMPRT trabaja con los siguientes parmetros. Parmetro 1.- 01 Despliega los valores del Cluster ZL 1 Despliega los valores del Cluster ZL del periodo anterior

Parmetro 2.- ZL.- Importa los Registros de las CC-Nminas de Tiempos B2.- Importa el Cluster B2 de tiempos (almacena las tablas de resultado de la evaluacin de tiempos.) E.- Evaluacin F.- Este parmetro slo se usa en ciclos Loop (LPBEG) que inicien con el parmetro RCF (primer resultado). Rescata el resultado anterior del ltimo Parmetro F G.- Evaluacin L- ltimo resultado de Nmina disponible N.- Resultados del proceso actual O.- Este parmetro slo se usa en ciclos Loop (LPBEG) que inicien con el parmetro RC (Resultados que inicia con la fecha indica en el periodo de consulta) RCA (Todos los resultados). Rescata el resultado anterior del ltimo Parmetro O. T.-. Calculo mltiple Previo W.- Resultado actual

IF Esta funcin se utiliza en ciclos IF ELSE- ENDIF, y slo se ejecuta si la condicin de entrada se cumple.

Los parmetros de ejecucin admisibles son:

Parmetro 1.-

En este parmetro se indica una regla de clculo

Parmetro 2.-

ACT Ultimo resultado ADV Ultimo Resultado AFA Subsidio Familiar AHPN AHP Periodo Sin pago AHPP Periodo de Pago APPL Area de Trabajo Vlida ASZU Subsidio de Vacaciones Automtico activo? ASZW Bono Automtico Activo BAU Pago por Construccin BAV Pensin bsica de pago BAVA Derechos BAVF Calculo Ficticio BVE Ejecuta Actualizacin BVV Fondos de Seguro CJUP Cambio de Persona Jurdica DDNT Deducciones no ejecutadas DOMV Mantencion de Pagos de Pensiones DOVE Recibe Pension DOVM Mes de Pensin Completa DOZM Pago Complementarioo de Maternidad DSTN Reclculo de Impuestos EOY Reclculo de Impuestos FLSW Fijar Ejecucin en Simulacin de Reporte reciente GBTY Impuesto anual finalizado? GREX Embargo Existente ID=C Correccin Anual ID=R Jubilado? ID=Y Ajuste de Fin de Ao IETY Ajuste de Fin de Ao IFLX Ajuste de Fin de Ao J90 Ao Mayor = 1990 J94 Ao Mayor = 1994 J95 Ao Mayor = 1995 J96 Ao Mayor = 1996 J97 Ao Mayor = 1997 J98 Ao Mayor = 1998 J99 Ao Mayor = 1999 KNAP Seguro Minero KUG Reduce Horas de Compensaciones KUS Reduce Horas de Compensaciones/BWP KVAD Reduce Horas de Compensaciones/BWP LPRC Ciclo Perform?

LVAC Ciclo Perform? LVPR Ciclo Perform? MJ Pagos Mltiples MJFP Pagos Mltiples 1 nmero de empleado MJLP Pagos Mltiples ltimo periodo MJMP Pagos Mltiples Nmeros de personal MOLD Reusa el Resultado de Pago anterior? NAMC Sin Validacin Manual O Periodo Original OCAT Categoria Off Cicle OCRN Clase de Off Cicle PDC PDC Activoo PFDA Existe embargo? PREV ltimo resultado, pero uno PRO ltimo resultado, pero uno PVW Comprimir Fondos de Seguro R Retroactividad RCAR Retroactividad ao anterior REVR Ejecucin en Reversa RJCT Retroactividad RSDN Retroactividad SEIA Retroactividad SEJF Retroactividad SEJI Retroactividad SEP1 Retroactividad SITE Ajuste Anual SP Nmina especial SP=A Nomina Espacial Pago Adicional SP=B Nmina de Correccin SPRN Es Nmina Especial? SRUN Nmina especial en el Periodo STG Nmina especial en el Periodo SWG Pago por Clima Inhspito SYWH Pago por Clima Inhspito TERM Pago por Clima Inhspito TMPT Pago por Clima Inhspito TWJN Pago por Clima Inhspito TXCI Pago por Clima Inhspito TXCM Pago por Clima Inhspito TXEP Pago por Clima Inhspito TY Pago por Clima Inhspito VAKB Bono de Vacaciones VERT Tipo de Contrato XFIY AUS XIT Tabla IT con valores??

Ejemplo en el esquema Reidor

PORT La Funcin PORT Inicia el clculo de una regla, que leer los resultados de la tabla ORT (Old RT) de acuerdo a lo indicado en la regla de clculo del parmetro 1.

Los parmetros de utilizacin son:

Parmetro 1.-

Regla de clculo.

Parmetro 2.-


Pnn.- Procesa la clase de tratamiento nn indicada en el parmetro

Enn.- Procesa la clase de tratamiento nn indicada en el parmetro

Blank.- Se procesa sobre la CC-Nomina indica en la regla



SETCU Selecciona acumulados de procesos anteriores (de la ejecucin de Nmina Anterior).

Los valores son tomados desde la tabla CRT


PLRT Procesa el Resultado del ltimo de Nmina (Tabla LRT del cluster), o siendo ms exacto, toma las CC-Nminas Relevantes para el actual clculo de Nmina.

Los siguientes son los parmetros de Uso de esta funcin

Parmetro 1.-

Regla de Clculo

Parmetro 2.-







PRINT La Funcin PRINT permite desplegar alguna tabla especfica en el momento de ejecucin del Log .

Los parmetros de uso de esta funcin son:

Parmetro 2.- Indica la tabla que se desea visualizar en el Log

AB Ausentismos ABP Tipo de Ausentismos en Periodo ABZU Asignacin a la Compaa ACCR Acumulaciones ADR Direcciones AIT IT alternativo ALP Pagos Alternativos APER APER ARRS Arrastres BI7 IT 0007/0107 Tiempo de Trabajo BI9 IT P0016/P0109 Tipo de Contrato BTZ Asignacin de Transfer C0 Diferencia de Distribucin de Costos C1 Distribucin de Costos CAW Distribucin de Costos CDFT Diferencia de Acumulaciones CRT Tabla CRT CST Actualizacin de Impuestos DDNT Tabla DDNTK DFRT Diferencias de en RT (Retroactividad) DFT Tabla de Diferencias DOC0 Distribucin de Costos PSG DOWP Centro de Trabajo PSG DUV Data Maestra Duevo EPF Asigancin de Simblica a CC-Nomina ES CC-Nominas de Acumulacin ESF CC-Nominas de Acumulacin

EX Asignacin de CC-Nominas de Acumulacin

FAB RP_F: Imprime Absentismos GRT Grossing Up RT IT Tabla IT JWPK Continuacin de Tabla WPBP KNT Horario nucle nocturno KUG Compensacin de Reduccuin de Horas LRT Tabla LRT LS CC-Nminas de Incentivos LSLP CC-Nminas de Incentivos LVAC CC-Nminas de Incentivos LVEP CC-Nminas de Incentivos NAM Nombre OCDF Diferencia de Acumulaciones Anteriores ODFT Diferencias Anteriores ORT Tabla ORT OSRT Resultados Anteriores PART Factores de Periodo Parcial PARX Ausentismos

PCI Calendario Personal PCIP Periodo Calendario Personal PCN Calendario de Absentismos

PCNP Calendario de Absentismos (Periodo Especfico)

PERM Caractersticas de Personal PFD Caractersticas de Personal PRIO Tabla de Prioridades PSP Planificacin de Turnos de Personal RADF Planificacin de Turnos de Personal SCRT Actualizacin de Impuestos SEXC Actualizacin de Impuestos SFOR Actualizacin de Impuestos ST Informacin de Impuestos STU Interrupcin de Impuestos SV Seguro Social SVZ Adicional de Seguro Social TAX Adicional de Seguro Social TAX1 Adicional de Seguro Social TAX2 Adicional de Seguro Social TAXP Impuesto Autorizado TAXR Impuesto Autorizado TAXS Impuesto Autorizado V0 Variables de Split VACS Variables de Split VAG Empleado Anterior VAR Variables WI Agenda de Seguros WPBP Tabla WPBP XST Asignacin de Impuestos

P0011 La funcin P0011 toma la informacin del IT 0011 y la deja disponible para su uso en la Nmina.

Esta funcin trabaja con los siguientes parmetros:

Parmetro1.-

Regla de Clculo

Parmetro 2.-









Parmetro1.-

Regla de Clculo

Parmetro 2.-






Ejemplo en el esquema de Reidor



Parmetro1.-

Regla de Clculo

Parmetro 2.-







PITAB La Funcin PITAB permite traer, borrar, fusionar tablas internas. El objetivo de esta funcin es salvar el contenido de la llamada en una tabla diferente, posteriormente los datos seleccionados regresan a su tabla original.

Los parmetros con los cuales se puede utilizar esta funcin son:

Parmetro 1.-

A.- Adicionar, El contenido de la tabla del parmetro 2 es adicionado a la segunda tabla, los valores no son ingresados dobles.

D, Borrar, El contenido de la tabla del parmetro 2 es borrado

L, Descargar, El contenido de la tabla del parmetro 2 es copiado a la segunda tabla, la cual es sobrescrita.

M, Fusionar, El contenido de la tabla del parmetro 2 es adicionado a la segunda tabla. Contrario al parmetro A, losvalores son ingresados sin validar duplicidad.

S, Guardar, El contenido de la tabla del parmetro 2 es copiado y sobrescrito en la segunda tabla

Parmetro 2.-

AIT.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla IT AOA.- La Estructura es la misma que la tabla OARRS APS.- La estructura es la Misma que la de Planificacin de Turnos (PSP) ART.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla RT AV0.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla Asignacin Variable V0 (Splits Variables) AZL.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla ZL CORT.- Tabla de Acumulados anteriores (ORT) DPS.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla Planificacin de Turnos (PSP) IT.- Tabla IT OV0.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla Asignacin Variable V0 (Splits Variables) UIT.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla IT URT.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla RT ZIT.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla IT ZL.- Tabla ZL ZPS.- La estructura es la Misma que la de Planificacin de Turnos (PSP) ZZL.- La estructura es la Misma que la tabla ZL


LPBEG La Funcin LPBEG inicializa un Loop en el Esquema de clculo. El ciclo LPBEG finaliza con la funcin LPEND

Esta funcin utiliza el parmetro 2.-

RC.- Resultado que inicia en el periodo en cuestin RCA.- Todos los resultados RCF.- Primer Resultado RCV.- Procesamiento especial


PDT La Funcin PDT trabaja sobre la tabla DT en funcin de la regla de clculo del parmetro 1.

La tabla DT tiene los valores de diferencia en los procesos de retroactividad.

Parmetro1.-

Regla de Clculo

Parmetro 2.-







ACTIO La Funcin ACTIO, funciona muy similar a la funcin PIT, la diferencia es que esta regla se procesa independiente de la CC-Nminas

Parmetro1.-

Regla de Clculo

Parmetro 2.-

Blank.- Exactamente una vez A.- Por cada centro de trabajo AR.- Por cada centro de trabajo GEN.- Exactamente una vez S.- Por cada periodo de Impuestos SR.- Por cada periodo de Impuestos

BTFIL

La funcin BTFIL mueve el resultado de la transferencia bancaria desde la ejecucin a la tabla BT

Esta funcin puede trabajar con el parmetro 3



Parmetro1.-

Regla de Clculo

Parmetro 2.-







SORT

La funcin SORT permite ordenar tablas internas

Esta funcin trabaja con el parmetro 1

IT.- Tabla IT RT.- Tabla RT ZL.- Tabla ZL CRT.- Tabla CRT


BENTB

Esta funcin actualiza los valores de la tabla CRT, no utiliza parmetros.


ADDCU Esta funcin actualiza la tabla de acumulados en funcin de la clase de tratamiento el parmetro 2

Parmetro 2



EXPRT Esta funcin escribe los registros del Fichero PCL2 a una tabla temporal identificada por su Molga, el cual se encuentra identificado en el parmetro 2 el cual es obligatorio.

Parmetro 2

RX.- Internacional TH.- Internacional TN.- Internacional VE.- Internacional ZL.- Tabla ZL


Reglas y Operaciones

Las reglas son instruccin para la ejecucin de tareas definidas en la gestin de tiempos y el clculo de nmina. Las reglas para el clculo de la nmina (o reglas) constan de una o varias operaciones. Consisten en instrucciones para calcular valores en la ejecucin del clculo de la nmina y definen la secuencia de estas instrucciones. Las normas tienen una estructura de rbol de decisin. Una regla se llama en un esquema de nmina de personal para procesar tareas parciales especiales.

Cada paso de una regla corresponde a una operacin. Puede acceder a otras reglas mediante operaciones especiales. stas se denominan reglas parciales.

Las reglas pueden constar de varias subdivisiones de personal. Las subdivisiones de personal se definen para una combinacin concreta de agrupaciones de las reas de personal para reglas para el clculo de la nmina y CC- nminas o CC-nminas de tiempos. Una subdivisin de personal tiene los mismos atributos que la regla terminada.

Las reglas para el clculo de personal se subdividen en reglas estndar y reglas de cliente. A diferencia de los esquemas de clculo de nmina de personal, existe tambin un mbito de nombres para las reglas en el mandante estndar SAP. Las reglas de cliente son todas aquellas cuyos nombres empiezan con un carcter especial & ( ) / : ; < > = o con la letra Z. Si el nombre de una regla comienza con un signo de interrogacin ( ?), es una regla estndar. En el mandante estndar SAP, el sistema distingue entre reglas estndar y reglas del cliente mediante el primer carcter del nombre de la regla. El usuario no debera crear ninguna regla con una denominacin del mbito de nombres de SAP.

La informacin sobre reglas se almacena en tablas especficas del cliente, independientemente de que se trate de una regla estndar o de una regla de cliente. Las entradas de la tabla correspondientes a las reglas estndar se transportan automticamente a los mandantes no estndar despus haberlas transportado al mandante estndar. Esto significa que una regla existente en el cliente estndar est siempre disponible en el cliente actual. Sin embargo, si el usuario crea o modifica una regla en el mandante estndar, estas modificaciones no estn disponibles automticamente en el mandante no estndar.

Clase de regla

Define la clase del tratamiento que debe realizarse. Si no se especifica ninguna clase de regla, las operaciones se llevan a cabo de forma secuencial.

Dispone de las siguientes clases de reglas:

Clase de regla D La clase de regla D precede a una operacin de decisin. El resultado de la operacin de decisin se coloca en la clave variable.

Clase de regla S La clase de regla S precede a una operacin de decisin. El resultado de la operacin de decisin se almacena en la tabla ES y no en la clave variable.

Clase de regla P La clase de regla P precede a una operacin que lleva a cabo otra regla. Si se procesa esa regla de clculo siguiente, se produce un retorno y se procesa la operacin siguiente.

Clase de regla Z La clase de regla Z precede a una operacin que lleva a cabo otra regla. No se produce ningn retorno despus de ejecutar esta regla para el clculo adicional.

Clase de regla * La clase de regla * precede a una lnea de comentarios.

Operacin

Es el elemento ms pequeo de una regla de clculo.

Una regla puede estar formada por varias operaciones. Cada una de las operaciones puede tener una longitud de hasta diez caracteres y, en la representacin de tabla, se inicia directamente con el signo de suma (+) en la cabecera del texto fuente. Si registra un asterisco (*) en el ltimo campo de la lnea de texto fuente, la secuencia de operaciones se extender hasta la siguiente lnea.

La operacin GCY llama una regla parcial, es decir, otra regla.

Copia de una regla

Le recomendamos que cree una regla nueva copiando una existente. Se copian los atributos, el texto fuente y la documentacin de la regla original. El esquema original y el esquema copiado son idnticos, salvo la informacin de gestin.

Debe estar en la pantalla inicial del editor de la regla.

1. Registre el nombre de la regla que necesita en el campo Regla. 2. Seleccione .

Acceder a la ventana de dilogo Copiar. La regla que ha registrado se visualiza en los campos De y A.

3. En el campo A, registre el nombre de la regla en la que desea realizar la copia.

4. Seleccione .

La lnea de status contiene un mensaje del sistema sobre el resultado del procedimiento de copia.

Ahora existe una regla nueva. Los atributos, el texto fuente y la documentacin de esta regla son idnticos a los del modelo.

Anlisis de Reglas

Regla de Alicuotacin

Analizaremos el caso de Alicuotador /804

Operacin PPPAR (Read Partial Period Parameters).-

La operacin PPPAR es una operacin de decisin. Esta operacin ingresa la clave variable para los periodos parciales calculados.

Esta operacin utiliza los periodos de las tablas T549Q (periodos de Nmina) los periodos parciales originados por Split.

Parmetro R.- Para inactividades laborales dentro de un periodo parcial

Esta regla est preguntando si existe un periodo de inactividad dentro del periodo de pago, en el evento de encontrar inactividades dentro del periodo, no realiza clculos de alicuotacin.

Operacin GCY (Continue Processing with personnel calculation Rule)

Esta operacin permite pasar al proceso de otra regla (Regla parcial)

En esta regla, si no existen estas inactividades pasa a la regla ZPP0.

Esta regla est preguntando si existe un periodo de inactividad dentro del periodo de pago, en el evento de encontrar inactividades dentro del periodo, no realiza clculos de alicuotacin.

Regla Parcial ZPP0

Operacin PPPAR (Read Partial Period Parameters).-

La operacin PPPAR es una operacin de decisin. Esta operacin ingresa la clave variable para los periodos parciales calculados.

Esta operacin utiliza los periodos de las tablas T549Q (periodos de Nmina) los periodos parciales originados por Split.

Los parmetros utilizados en esta regla

Parmetro U.- Por Ausentismos No pagados

Parmetro S.-Por lecturas de Splits de la tabla WPBP

Parmetro E.- Valida cambios de Status del empleado dentro del periodo (de inactivo a Activo)

Parmetro A.- Controla los cambios de Status de Activo a Inactivo

Anlisis.-

Esta regla pregunta por los Si existen Ausentismos No pagados en el periodo

Si encuentra ausentismos se dirige al proceso de la regla parcial ZPP1.

Sino existen en el periodo, pregunta por las modificaciones del infotipo 8 dentro del periodo, si encuentra particiones del infotipo 8 pasa a la Regla ZPP1.

Sino existen particiones en el periodo para el infotipo 0008, pregunta si existe una contratacin dentro del periodo, si existe un alta pasa a la regla ZPP1.

Sino existe un alta en el periodo, pregunta si existe baja en el periodo, si determina que existen bajas pasa a la regla ZPP1, sino existen bajas pasa a la Regla ZPPP.

Regla Parcial ZPP1

Al ingresar a esta regla con la CC-Nmina /804 se genera el clculo del alicuotador.

La operacin RT3.- Esta funcin permite tomar la informacin de la funcionalidad de divisor por 30. Adicionalmente esta funcin opera con las mismas caractersticas que la operacin RTE.

RT3=TKSOLL permite considerar una base de 30 dias para las particiones de la WPBP.

Ver lo siguientes puntos de paremtrizacin para determinar las parametrizaciones para el divisor 30,

Adicionalmente debe parametrizar las Caractersticas 9LDPY (Agrupacin personal y rea nmina personal p.divisor 30) y la caractersitica 9LD30 (Agrupacin de rea organizativa p.divisor 30) de acuerdo a la definicin del punto Define no.of days of payroll period, por ejemplo:

Caractersticas

RT3-TKAU** a los das tomados de la base anterior le restar los ausentimos identificados como ausentismos no pagados.

Ver el siguiente punto de paremetrizacin

RT3*KGENAU.- En este punto, el resultado del proceso se Multiplica por un valor de 10.000.000, el objetivo es tener un nmero muy grande para no tener problemas de aproximaciones decimales.

RT3/TKDIVI.- Este punto de la parametrizacin toma el valor de la TKDIVI desde la tabla V_T799L10, del campo NDAY, para nuestro ejemplo, por 30.

Regla Parcial ZPPP

Esta regla lee el parmetro P para la operacin PPPAR, con este parmetro el sistema valida si el rea de Nmina no es igual a la unidad de tiempo de la escala salarial. (por ej. Que el rea de Nmina sea semanal pero la escala salarial sea Mensual).

Esta regla pregunta si existen diferencias, si las determina, pasa a la regla ZPP1, en otro caso graba el concepto sobre si mismo en la tabla OT (IT de salida del proceso).

Regla que Separa por Grupo y rea de Personal

Esta regla es una de las ms caractersticas en toda implementacin, cuando requieres que un concepto de nmina tenga distintas reacciones segn grupo de personal o rea de Personal.

La operacin OTWPPERSG preunta por el Grupo de Personal La Operacin OUTWPPERSB pregunta por el rea de Personal.

Analicemos esta regla para la CC-Nomina 9321.

Parametrizacion Nomina Sap

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