Para iniciar Excel deberá conocer las partes del programa, los componentes fundamentales, los diferentes nombres de los elementos que le ayudaran las cuales se muestran a continuación:

1. LA BARRA DE TITULO

Contiene el nombre de los documentos sobre el que vamos atrabajar o en el que estamos trabajando en ese momento, cuando volvemos a crear un archivo ó documento nuevo se

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BARRA DE BARRA DE MENÚS

BARRA DE DESPLAZAMIEN

pondrá el nombre de libro 1 automáticamente , hasta que guardemos le pondremos el nombre que nosotros queramos.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaura y cerrar.

1.1.- El botón minimizar , sirve para que la hoja de Excel se ubique en la barra

de tareas.

1.2.- El botón o maximizar, sirve para que la hoja de Excel se vuelva al sitio

normal es decir hacerse grande, donde ocupa toda la pantalla.

1.3.- El botón , cerrar, sirve para cerrar la hoja de Excel.

2. LA BARRA DE MENÚS

Contiene las operaciones que Excel maneja, se agrupan en menús desplegables. Podrá hacer clic en Insertar. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.

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BOTÓN INICIO

El botón inicio contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuación:

Porta Papeles: En esta sección se encontraran comandos que permitirán copiar, corta, pegar texto o imágenes; además se encuentra la opción copiar formato que nos ayudara a mantener una estructura homogénea de los documentosFuente: contiene comandos que sirve para ver la letra el tamaño de la fuente, aplica el formato que es negrilla, cursiva, subrayada.

Alineación: contiene comandos como: son aliñar el texto a la izquierda, centrar, alinear el texto a la derecha, alinear en la parte superior, e inferior y medio, orientación, disminuir y aumentar sangría, ajustar texto, combinar y centrar.Número: contiene comandos como: formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales, disminuir decimales.

Estilos: sirve para dar múltiples estilos al formato del libro de Excel contiene comandos como: formato condicional, dar formato como tabla y estilos de celda.

Celdas: sirve para insertar o eliminar celdas, como también dar formato a las celdas.

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Modificar: sirve para rellenar las celdas, sumar cuantas celdas hay, ordenar, y buscar l que desee en Excel.

El botón insertar contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuación:

Tablas: sirve para resumir los datos utilizando las tablas dinámicas, y crear tablas administradoras.

Ilustraciones: sirve para insertar una imagen sean estas prediseñadas o de archivo, gráficos, y diagramas.

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BOTÓN INSERTAR

Gráficos: sirve para insertar varios tipos de gráficos sean de columna, línea, circular, barra, área, etc.

Vínculos: crea un vínculo a una página web, una imagen, dirección de correo electrónico o un programa.

Texto: sirve para insertar cuadro de texto, encabezado o pie de página, WordArt, objeto o símbolo.

El botón diseño de página contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuación:

Temas: cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, fuentes y efectos.

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DISEÑO DE PÁGINA

Configurar página: sirve para configurar la página, con el margen, la orientación, tamaño, área de impresión, los títulos si desea poner.Ajustar área de impresión: sirve para configurar la hoja para la impresión.

Opciones de la hoja: muestra las líneas de separación de la hoja y el encabezado.

Organizar: organiza, muestra los objetos a selecciona.

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FÓRMULAS

El botón fórmulas contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuación:

Biblioteca de funciones: sirve para insertar formulas como : autosuma, financieras, texto, etc.

Nombres definidos: crea, elimina, y busca todos los nombres de un libro, como también asigna un nombre a un rango.

Auditoría de fórmulas: muestran flechas en la celda automáticamente, depura una fórmula, supervisa valores determinados en las celdas.Cálculo: especifica cuando se calcularan las formulas, inserta una calculadora.

El botón datos contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuación:

Obtener datos externos: sirve par estraer datos sean estos desde la web, texto, de otras fuentes, y conexines exixtentes.

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DATOS

Conexiones: muestra todas las conexiones de datos par el libro, son vinculados a dotos externos al libro, actuliza la información del libro que provenga de una fuente de datosOrdenar y filtrar: ordena los datos basados basados en varios criterios a la vez, habilita el filtro de celdas seleccionadas.

Herramientas de datos: contine comandos como : texto en columnas: sirve par dividir en columnas las celdas. Quitar duplicados: elimina filas duplicadas en una hoja, validacion de datos: evita el ingreso de datos no validados, consolidar: combina valores de varios rangos.Esquema: sirve par agrupar o desagrupra los rangos de la celda.

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REVISAR

El botón revisar contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuación:

Revisión: comprueba la ortografía del texto con una referencia, buscar los sinónimos de las palabras, pude también traducir

Comentarios: agrega un comentario sobre la selección, también puede eliminar un comentario, ir al comentario anterior etc.

Cambios: es necesario para revisar una ficha rechazar o ver si el documento esta guardado para ver la seguridad del documento

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VISTA

El botón revisar contiene los siguientes comandos que lo detallaremos a continuación:

Vistas de libro: sirve para ver el libro normal, diseño de página, o en pantalla completa.

Mostrar u ocultar: sirve para mostrar la regla de trabajo, fórmulas, o los títulos.

Zoom: sirve para aumentar el zoom del libro para alejar o disminuir el tamaño.

Ventana: abre una ventana que contenga una vista del libro actual, organiza todo el mosaico de las ventanas.

Macros: sirve para eliminar un marco u obtener acceso a otras opciones de marco.

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