Guía Salarial del Mercado Laboral 2013 Salarios perfiles de Construcción, Inmobiliaria e Industria
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PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 1
PROCESO DE PARTICIPACIÓN PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE
LOS PERFILES DE CARGO DE UN HOTEL
LILIANA GARCÍA PATIÑO
JORGE HERNÁNDEZ TORRES
MARÍA FERNANDA JAIMES QUIROGA
PAOLA ANDREA RODRÍGUEZ CALDAS
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN HUMANA DE LAS
ORGANIZACIONES
BOGOTA, D.C. I AÑO 2015
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 2
PROCESO DE PARTICIPACIÓN PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE
LOS PERFILES DE CARGO DE UN HOTEL
LILIANA GARCÍA PATIÑO
JORGE HERNÁNDEZ TORRES
MARÍA FERNANDA JAIMES QUIROGA
PAOLA RODRÍGUEZ CALDAS
Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gestión
Humana de las Organizaciones
Asesora: LUZ ESPERANZA BUITRAGO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN HUMANA DE LAS
ORGANIZACIONES
BOGOTA D.C., I AÑO 2015
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Nota de aceptación
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
Bogotá, D.C. 7, marzo, 2015
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 4
Tabla de Contenido
Resumen ...................................................................................................................................... 8
Justificación .................................................................................................................................. 9
Planteamiento del Problema ................................................................................................... 11
OBJETIVOS ............................................................................................................................... 14
Objetivo General.................................................................................................................... 14
Objetivos Específicos ........................................................................................................... 14
MARCO TEÓRICO ................................................................................................................... 15
Antecedentes ......................................................................................................................... 15
Conceptualización de las clases de hoteles ..................................................................... 18
Análisis de puestos de trabajo ............................................................................................ 22
Enfoque Tradicional .......................................................................................................... 22
Enfoque actual ................................................................................................................... 24
Evolución de la gestión humana en la organización ....................................................... 26
Investigación Acción Participativa (IAP) ............................................................................ 36
MARCO CONTEXTUAL ........................................................................................................... 40
MARCO METODOLÓGICO .................................................................................................... 42
Población ................................................................................................................................ 47
Muestra ................................................................................................................................... 47
Participantes .......................................................................................................................... 48
Procedimiento ........................................................................................................................ 49
Fase I: Diagnóstico ........................................................................................................... 49
Fase II: Diseño del Instrumento ...................................................................................... 49
Fase III: Recolección de información ............................................................................. 50
Fase IV: Recolección de datos ....................................................................................... 51
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS ........................................................................................ 52
DISCUSIÓN ............................................................................................................................... 61
CONCLUSIONES...................................................................................................................... 63
PROPUESTA ............................................................................................................................. 65
REFERENCIAS ......................................................................................................................... 66
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Lista de Figuras
Figura 1. Interacción entre dominio de la Organización………………………..29
Figura 2. Interacción entre dominio de la Organización………………………..32
Figura 3. Descriptivo de cargo…………………………………………………….57
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Lista de Apéndices
Apéndice A. Organigrama Hotel…………………………………………………..71
Apéndice B. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 1………………72
Apéndice C. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 2………….......80
Apéndice D. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 3……………....90
Apéndice E. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 4……………..100
Apéndice F. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 5………………116
Apéndice G. Perfil de cargo jefe operativo………………………………………124
Apéndice H. Perfil de cargo jefe de transportes………………………………...126
Apéndice I. Perfil de cargo coordinador de transportes………………………..128
Apéndice J. Perfil de cargo conductor……………………………………………130
Apéndice K. Perfil de cargo jefe de reservas……………………………………132
Apéndice L. Perfil de cargo jefe de recepción…………………………………..134
Apéndice M. Perfil de cargo auditor ……………………………………………..136
Apéndice N. Perfil de cargo recepcionista……………………………………….138
Apéndice Ñ. Perfil de cargo botones……………………………………………...140
Apéndice O. Perfil de cargo gerente general…………………………………….142
Apéndice P. Perfil de cargo jefe de compras…………………………………….144
Apéndice Q. Perfil de cargo ejecutivo de cuenta………………………………..146
Apéndice R. Perfil de cargo jefe de talento humano……………………………148
Apéndice S. Perfil de cargo auxiliar contable…………………………………….150
Apéndice T. Perfil de cargo jefe de alimentos y bebidas……………………….152
Apéndice U. Perfil de cargo chef…………………………………………………..154
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Apéndice V. Perfil de cargo subchef………………………………………………156
Apéndice W. Perfil de cargo cocinero…………………………………………….158
Apéndice X. Perfil de cargo auxiliar cocina……………………………………....160
Apéndice Y. Perfil de cargo steward………………………………………………162
Apéndice Z. Perfil de cargo capitán de meseros………………………………...164
Apéndice AA. Perfil de cargo mesero……………………………….…………....166
Apéndice AB. Perfil de cargo jefe de mantenimiento….………………………..168
Apéndice AC. Perfil de cargo ama de llaves....................................................170
Apéndice AD. Perfil de cargo camarera…………………………………………..172
Apéndice AE. Perfil de cargo auxiliar de lavandería…………….………………174
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Resumen
Esta investigación se realizó con el fin de estructurar, organizar e integrar el
proceso de selección del Hotel Boutique City Center a partir del diseño y construcción
de los perfiles de cargo por medio de una estrategia participativa, metodología utilizada
por la investigación acción participativa (IAP). Se seleccionaron cinco grupos focales
donde la muestra estuvo conformada por 29 colaboradores de diferentes áreas, esto
con el fin de recolectar la información básica de los puestos de trabajo a través de una
matriz. Finalmente se logró la recopilación de la información y la construcción de los
perfiles de cargo para el Hotel.
Palabra claves. Investigación acción participativa (IAP), perfil de cargo, grupo
focal, gestión humana.
Abstract
This investigation was made to structure, organize and integrate the process of
selection of the Boutique City Center Hotel, starting the design and construction of the
job profile through a participatory strategy, method used by the Participatory Action
Investigation (IAP). Five focal groups were chosen, which sample group was conformed
by 29 helpers of different areas, this to collect the basic information of the working
positions through a matrix. Finally there was achieved the summary of the information
and the construction of the job profiles for the Hotel.
Keywords: Participatory Action Investigation (IAP), job profile, focal group,
human management.
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Justificación
Los colaboradores y directivos del Hotel Boutique City Center tienen un
alto compromiso y responsabilidad frente a la Organización como también
frente a su cargo, esto hace que el posicionamiento y reconocimiento del Hotel
sea cada día más fuerte y exigente frente a la competencia y que por tal motivo
busquen cumplir con los objetivos propuestos desde la gerencia.
Para el logro de dichos objetivos y llegar a ser un Hotel reconocido frente
a los del sector, es necesario contar con personas que conozcan la razón de
ser de su cargo, que conozcan sus funciones y tareas como también sus
responsabilidades y el impacto que este tiene frente a los resultados esperados
por la Organización.
Dado que el Hotel lleva más de dos años y cuenta con un equipo de
colaboradores para cada uno de los procesos, donde estos aportan para brindar
la prestación de un buen servicio, es necesario contar con su experiencia,
emoción y sentir hacia la Organización para lograr realizar el levantamiento de
los perfiles de cargo.
Es por ello que se hace importante aplicar una metodología que permita
la interacción de todos y donde estos, a través de un espacio participativo,
puedan expresar sus ideas, escuchar al otro, identificar la importancia y objetivo
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 10
no solo de su cargo sino el de todos los de su área y posteriormente de los
demás cargos del Hotel.
Al contar con dichos perfiles facilitará a la Organización llevar a cabo los
procesos de búsqueda e identificación del candidato que se ajuste a las
necesidades del cargo, realizando así un proceso de selección más
estructurado, organizado e integrado contando con el personal idóneo para
desempeñarse en los cargos establecidos por el Hotel. De igual manera para
los investigadores es importante el desarrollo de este trabajo, ya que generará
en los colaboradores una reflexión y concientización de la importancia de su rol
y de su aporte para el desarrollo y alcance de los objetivos planteados por la
Organización y desde la gerencia que se reconozca la importancia de disponer
de espacios participativos, ya que estos a su vez llevan a los colaboradores a
tener sentido de pertenencia y vínculo con la Organización.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 11
Planteamiento del Problema
En la actualidad las empresas deben procurar espacios, bienestar y
establecer estrategias que les permitan retener su capital humano, dado que
hoy en día la gestión humana en una Organización no se debe limitar
únicamente al pago de la nómina, al cumplimiento en la entrega de la dotación
o a celebrar los cumpleaños, la gestión humana en la Organización debe ser
uno de los departamentos o áreas de mayor importancia, pues ésta es quien
debe velar por la formación, desarrollo y potencialización de cada uno de los
colaboradores, por la permanencia de los mismos, por brindar espacios que los
involucre en los procesos y toma de decisiones y de esta manera se sienta
capital activo e importante dentro de ella.
Para el caso del hotel objeto de esta investigación, siendo una entidad
dedicada a la prestación del servicio de descanso y bienestar, no lo hace ajeno
a los cambios que actualmente se están presentando en todo lo relacionado
con la importancia que se le debe dar al capital o talento humano. Según la
revista Dinero (2012), el sector hotelero se identifica porque está cambiando y
evolucionando permanente, siendo ésta una exigencia del mercado, por lo tanto
aquí no hay espacio para la improvisación. “El menor detalle puede significar la
pérdida de clientes que gustosamente serán captados por la competencia”
(http://www.dinero.com/edicion-impresa/especial-comercial/articulo/se-agita-
mercado-hotelero-colombia/69214). Es por esto que contar con el personal
idóneo y experto puede ser la diferencia entre garantizar y atraer nuevos
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 12
clientes o permitir que los que se tienen puedan ser captados por la
competencia.
También el ingreso de cadenas hoteleras internacionales al país, exigen
que el mercando nacional se prepare no solo a nivel de infraestructura y
remodelación de los hoteles ya existentes sino que además, invita a pensar en
conceptos como servicio y calidez, aspectos que solo se pueden lograr
contando con el personal que tenga y pueda desarrollar estas habilidades.
En la página de portafolio.com, Claudio García, presidente regional de
Lee Hecht, empresa líder mundial en servicios de ‘outplacement’ y gestión de
talento del recurso humano, asegura que las empresas que desarrollan
herramientas y permiten que sus colaboradores participen y creen una mayor
conciencia de quiénes son, qué hacen y la importancia de sus servicios y
conocimientos para la empresa, logran retener este talento, pues asegura
García, al periódico portafolio.com: “Todos quieren tener un mejor sueldo y
mayor poder dentro de la Organización. Sin embargo, estamos viendo que las
organizaciones que solo hacen énfasis en eso pierden más personas porque no
se habla de su vida, de su alma. Tienes que poder conversar de temas más
personales, como, por ejemplo, sus aspiraciones profesionales. Hay que tener
una conexión con los empleados para evitar su salida. El talento no se retiene
solo con mejores sueldos”. (http://www.portafolio.co/negocios/%E2%80%98el-
talento-no-se-retiene-solo-mas-dinero%E2%80%99)
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 13
Teniendo en cuenta lo anterior, las directivas y gerencia del Hotel ven la
necesidad de reevaluar los métodos que actualmente se manejan en el proceso
de selección y ajustarlos de una manera más participativa, donde los
colaboradores sean los actores de este proceso, pues tiene claro que al contar
con personal idóneo garantizan una excelente prestación del servicio, la
permanencia de sus colaboradores y la fidelización de sus clientes. Por lo tanto
es aquí donde la investigación acción participativa (IAP) se constituye como una
herramienta importante, para lograr el objetivo central de esta investigación.
Para esto, es importante seleccionar unos grupos focales los cuales
serán la muestra de la presente investigación y posteriormente determinar e
identificar las características de cada uno de los cargos para diseñar y construir
el perfil de cargo de los mismos.
Lo anterior nos lleva a pensar en la siguiente pregunta ¿Cómo se
diseñan y construyen los perfiles de cargo del Hotel Boutique City Center a
partir de la participación de los colaboradores?
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 14
Objetivos
Objetivo General
Diseñar y construir los perfiles de cargo del Hotel Boutique City Center,
como proceso inicial para la estructuración del área de selección, a partir de
una estrategia participativa.
Objetivos Específicos
Generar estrategias que permitan la participación activa de
los colaboradores del Hotel Boutique City Center, con el fin de diseñar y
construir los perfiles de cargo.
Identificar las características de los puestos de trabajo a
través de la participación de los colaboradores, con el fin de diseñar y
sistematizar los perfiles de cargo del Hotel Boutique City Center
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 15
Marco Teórico
Antecedentes
Desde hace varios años el hombre ha tenido que desplazarse de una
ciudad a otra, de un país a otro por temas de trabajo, de negocios y por tal
motivo ha tenido que alojarse en diferentes puntos y a cambio de ese
hospedaje el entregaba mercancía. Hoy en día son más las personas que
requieren de este tipo de servicios y es por ello que día a día se crean este tipo
de empresas hoteleras y donde la participación del ser humano cobra un
sentido valioso e importante en el crecimiento no sólo de él mismo sino de toda
la Organización, sobre todo si trata de la creación de los perfiles de los cargos y
dónde éste puede aportar desde su experiencia y conocimientos para el
levantamiento de los mismos.
Los estudios que a continuación se mencionan y describen, reflejan no
sólo la creación de un hotel sino la forma de trabajo con sus colaboradores y
cómo se realiza o se lleva a cabo el levantamiento de los perfiles, donde el
factor humano no se hace partícipe de esto.
El primer estudio se enfocó en la creación del perfil del cargo de Gerente
en un Hotel de la ciudad Guayaquil, con el fin de valorar la incidencia de éste en
el desempeño de su cargo. Para ello tomaron como enfoque la investigación
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 16
mixta utilizando los métodos cuantitativo y cualitativo, teórico y empírico y
deductivo e inductivo. Sus autores partieron de la identificación y descripción de
las competencias tanto genéricas como técnicas del cargo con sus respetivos
indicadores conductuales y las compararon con modelos de perfiles utilizados
en otros hoteles de dicha ciudad, donde aplicaron la propuesta generada por la
autora Sonia Agut en su tesis “Análisis de necesidades de competencias en
directivos de organizaciones turísticas. El papel de la formación”, realizada en el
año 2000. Posteriormente, diseñaron el perfil de cargo concluyendo que el
diseño de estos perfiles, genera impacto tanto en el desempeño del puesto de
trabajo como en las metas y resultados de la Organización (Alabart & Castro,
2011).
En el país de Venezuela se llevó a cabo un estudio que se basó en el
diseño de un manual de descripción de cargos dirigido al personal adscrito al
hotel “Luciano Jr.” Maturín Edo Monagas, la investigación tenía como objetivo
diseñar un manual de descripción de cargos donde se contará con la
pertinencia y asertividad de la descripción de cada uno, teniendo en cuenta sus
referentes de acuerdo a las funciones realizadas. Otro aspecto fundamental del
estudio estaba enfocado a que sus colaboradores conocieran sus funciones
independientemente al cargo que desempeñaran (Rodríguez, 2002).
El problema planteado en la investigación lo realizaron desde
una descripción e interpretación de los hechos o vivencias desarrolladas en el
hotel, que permitió ejecutar los objetivos del estudio. Utilizaron un tipo de
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 17
investigación de campo caracterizado por colocar al investigador en contacto
directo con el fenómeno en estudio; el tipo de investigación que utilizaron fue el
descriptivo.
Para recolectar la información se llevó a cabo una labor en campo con
una población de 67 trabajadores del hotel. Se diseñó un cuestionario para
recolectar la información de las funciones de cada integrante del hotel y así
poder registrar los datos de una manera detallada y asertiva donde se
identificaran las responsabilidades del personal. En segundo lugar, diseñaron
un manual de descripción de cargos y los resultados se enfocaron en los
siguientes cargos: gerente general, coordinador de recursos humanos, gerente
de recepción, asistente de recepcionista, recepcionista, operador de teléfono,
botones, ama de llaves ejecutiva, supervisor de ama de llaves, camarera,
aseador, lavandera, costurera, jardinero, gerente de alimentos y bebidas,
coordinador de eventos y banquetes, capitán de mesero, ayudante de
mesonero, chef, cocinero, ayudante de cocinero, steward, jefe de
mantenimiento, ayudante de mantenimiento, administrador, auditor, encargado
de reservas, cajero, jefe de seguridad (Rodríguez, 2002).
Buscando el éxito del hotel, se recomendó que para el efectivo uso y
beneficio del manual era necesario seleccionar el personal requerido de
acuerdo a las especificaciones dadas en cada descripción y era pertinente
realizar evaluaciones de los puestos de trabajo periódicamente, logrando
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 18
identificar falencias y así poder crear un plan de acción que beneficie las
buenas relaciones entre los colaboradores y el hotel (Rodríguez, 2002).
Como se observa en las anteriores investigaciones, la metodología
aplicada en algunas de ellas fue cualitativa, en otras cuantitativa o mixta y tan
solo en una se aplicó y se tuvo en cuenta la participación de cada uno de los
colaboradores.
Conceptualización de las clases de hoteles
La movilidad se ha acrecentado en tiempos recientes como uno de los
efectos de la globalización viéndose el hombre en la necesidad de trasladarse a
diferentes partes y lugares del mundo, buscando espacios confortables para su
descanso, de allí la necesidad de crear hoteles planificados y acondicionados
para otorgar servicio de alojamiento a las personas y que permitan a los
visitantes sus desplazamientos. El término hotel proviene del vocablo francés
hôtel, que hace referencia a una “casa adosada”. Algunos hoteles proveen a los
huéspedes de servicios adicionales como restaurantes, piscinas, spa, entre
otros (McCulloch, 2012).
“Un hotel se define como el espacio que coordina y organiza una serie de
factores de producción, con el propósito de brindar a su destinatario (huésped-
cliente), alojamiento, descanso, alimentación y desarrollo de diversos eventos a
ejecutivos, turistas, personas naturales y jurídicas para que “se sientan en casa
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 19
estando fuera de casa (facilita las condiciones para movilizarse en un lugar
desconocido)”. Cuando se habla de coordinación y de organización, se habla de
algo que tiene que ser gobernado para encaminarlo a alcanzar su fin. Así, un
hotel se presenta como una comunidad que, como cualquier otra, tiene sus
sujetos, su esfera de acción y sus fines específicos, para alcanzar sus metas
propuestas” (Rodas, 1998; pág. 34).
Algunos hoteles tienen servicios de conferencias y animan a grupos a
organizar convenciones y reuniones en su establecimiento, como es el caso del
Hotel Boutique City Center. Normalmente están clasificados en categorías
según el grado de confort, posicionamiento y el nivel de servicios que ofrecen.
En cada país pueden encontrarse las siguientes clases: a) Estrellas (de 0 a 5),
b) Letras (de E a A), c) Clases (de la cuarta a la primera) y d) Diamantes y
"World Tourism". Estas clasificaciones son únicamente nacionales, el confort y
el nivel de servicio pueden variar de un país a otro para una misma clase y se
basan en criterios objetivos como la amplitud de las habitaciones, el cuarto de
baño, de televisión, la piscina, etc. En los últimos años están apareciendo
nuevas formas de gestionar hoteles basadas en técnicas conocidas en otros
ámbitos como el condominio o el time sharing, pero no es, todavía, un sistema
generalizado (McCulloch, 2012).
A nivel organizacional, el hotel puede ser considerado como una
empresa tradicional, se utiliza a menudo el término "industria hotelera" para
definir al colectivo, su gestión se basa en el control de costes de producción y
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en la correcta organización de los recursos (habitaciones) disponibles, así como
en una correcta gestión de las tarifas, muchas veces basadas en cambios de
temporada (alta, media y baja) y en la negociación para el alojamiento de
grupos de gente en oposición al alojamiento individual (McCulloch, 2012).
Ahora, los hoteles boutique son pequeños, de 30 habitaciones y su
servicio es personalizado. Este tipo de hoteles nacieron en Europa y Estados
Unidos en los años 80, con su creación se buscaba exclusividad y distinción de
los hoteles de las grandes cadenas que presentan un sello estándar. Hay
muchas definiciones de hotel boutique pero todas coinciden en que buscan
dejar en el huésped una experiencia memorable. El objetivo es que el visitante
se sienta como un invitado en el hogar al que se le muestra lo mejor de la
ciudad (Tord, 2013).
Como suelen ser, generalmente hoteles pequeños, el número de
habitaciones es mínimo, esto hace que el huésped se sienta bien atendido y de
manera personalizada, manejando su privacidad e intimidad. Sin embargo, el
tamaño no es decisivo para ganarse este sofisticado sello. Mientras cumplan
con el concepto boutique pueden tener desde cuatro hasta cien habitaciones.
Por lo general están ubicados en casonas patrimoniales con una historia detrás.
También pueden estar circunscritas a entornos acogedores. La exclusividad
implica intimidad y prima la privacidad, los servicios, la atención y el lujo.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 21
Los hoteles boutique que se ajustan a espacios históricos y son
dispuestos y preparados con todas las comodidades, productos y servicios de
lujo con una infraestructura que este a la vanguardia.
Gallego (2002), plantea que los hoteles son compañías de servicio cuyo
objetivo principal es ofrecer espacios de descanso, de acuerdo a la categoría,
ubicación y precios que maneje. Las principales características que tienen las
entidades de alojamiento son básicamente dos, la primera es tener contactos
permanentes entre los diferentes componentes de la organización del trabajo y
en sus distintos niveles jerárquicos y la segunda, es realizar innovaciones
rápidas y permanentes en relación a las necesidades y preferencias de los
clientes, aspiraciones legítimas de los empleados y técnicas de producción.
Además plantea que la hotelería tiene los siguientes retos: a) Contar con
talento y ética, b) ser una estructura en permanente crecimiento y evolución, c)
moldearse atendiendo las exigencias del mercado, d) brindar la mejor
hospitalidad, e) una gran destreza en la utilización de la tecnología y f) una
buena gestión de su talento humano.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 22
Análisis de puestos de trabajo
Enfoque Tradicional
Tradicionalmente, para llevar a cabo una adecuada descripción de los
puestos de trabajo, se tenían en cuenta tres aspectos: 1. Realizar una
entrevista ya fuera estructurada, semiestructurada o un formato para el
levantamiento de toda la información, 2. Realizar la confirmación de toda la
información recolectada, ya fuera con el dueño del proceso o con el gerente y 3.
Se realizaba la descripción del puesto. Una vez se contaba con esta
información, se debía tener en cuenta el contenido del puesto, es decir las
tareas que realizaba, los requerimientos específicos, el contexto en que se
realizaban dichas tareas y qué tipo de personas se requerían para desempeñar
el puesto. Adicionalmente, se aclaraba que la descripción del puesto no se basa
en la persona que lo ocupa sino por el contrario la información que se debía
tener para ello es sobre las responsabilidades, autoridad, tareas, relaciones con
otros puestos y la posición en sí dentro de la Organización pero con base en la
persona.
Autores como Bohlander & cols. (2001) y Dessler (2001), definen el
análisis de puestos como un procedimiento mediante el cual se obtiene
información de las obligaciones y habilidades como también de las tareas y
deberes que el puesto requiere. Adicionalmente el tipo de persona que se debe
seleccionar para ocupar el cargo, como también sus estudios de ser necesario.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 23
El propósito es recolectar los datos precisos y exactos, incluyendo todas las
actividades relevantes de este.
Dessler (2001), identifica seis pasos necesarios para un efectivo análisis
de puestos, estos son: a) Identificar la información importante y necesaria para
desempeñarse en el cargo y poder realizar la descripción del mismo, b) revisar
la información básica como organigrama y demás datos importantes para el
análisis del mismo, c) en caso de existir puestos similares en las diferentes
áreas, seleccionar los más relevantes para ser analizados, d) analizar las
actividades laborales e identificar las capacidades y las conductas requeridas
para el desempeño del cargo, e) una vez recolectada toda la información, es
necesario revisar y validar con el trabajador que ocupa dicho cargo y con el
supervisor de éste que la información sea la correcta y precisa para el
descriptivo del cargo y, f) finalmente se debe diligenciar el formato establecido
por la empresa, donde debe quedar consignada la información recolectada del
puesto, quedando así el perfil del cargo.
Mientras que Bohlander & cols. (2001), manejan cuatro enfoques para
llevar a cabo el análisis de puestos. El primer enfoque es el análisis funcional de
puestos, en este se identifican de manera cuantitativa funciones y actividades
del trabajo y permite redactar de manera práctica el descriptivo del cargo. Un
segundo enfoque es el cuestionario de análisis de puestos, se compone de 194
tareas, lo que ayuda a clasificar las labores adecuadas en los diferentes
puestos evaluando su grado de pertinencia a los mismos. El tercer enfoque que
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manejan es el método de incidente crítico, en este se identifican los aspectos
más importantes del puesto a través de entrevistas, autoreportes realizados por
los mismos trabajadores, entre otros. Finalmente el cuarto enfoque que es el
análisis computarizado de puestos, su objetivo es utilizar software que contenga
la información básica y general de las tareas de los diferentes puestos y que a
su vez permita la evaluación de los mismos.
Finalmente, estos autores lo que buscan es identificar las características
y aspectos más importantes del puesto de trabajo, entre ellos las tareas,
habilidades y conductas y la persona adecuada para este. Sin embargo, no se
enfocan en las competencias necesarias para poder desempeñarse de manera
efectiva en el puesto de trabajo como tampoco en validar y tener presente la
plataforma estratégica de la Organización.
Otros métodos utilizados para reunir o recolectar la información de cada
puesto de trabajo eran: la observación directa, la entrevista, un cuestionario o
de manera mixta.
Enfoque actual
Para esta investigación también fue importante conocer y desarrollar
todo lo relacionado con análisis y descripción de puestos de trabajo retomando
a la autora Alles (2009), quien contempla que el análisis del puesto implica un
procedimiento sistemático para reunir información sobre todo el puesto de
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 25
trabajo como son tareas, funciones, responsabilidades, requerimientos
específicos y qué tipo de personas se necesitan para el mismo. Para llevar a
cabo esta tarea es importante clasificar los puestos, es decir sobre cuáles se
hará la recolección de la información ya sea por nivel jerárquico, es decir alta
dirección, gerencias, jefaturas, entre otros; por la formación requerida, es decir
alta formación, especialización o maestría o por el contrario que no se requiera
por tratarse de puestos operativos. Finalmente por resultados de gestión ya sea
de alto impacto o no en los resultados organizacionales.
A partir de lo anterior, la autora menciona la importancia de contemplar
las competencias dentro del perfil de cargo y de esta manera poder alimentar
los diferentes procesos de gestión humana. Se requiere: “a) Definición de
competencias, b) definición de grados o niveles, c) descripción de puestos con
su respectiva asignación de competencias y grados, d) análisis (evaluación) de
las competencias del personal y e) implantación del sistema” (Alles, 2009; pág.
75).
Sin embargo para esta investigación, únicamente se desarrollaron los
descriptivos de puestos y una vez el Hotel Boutique City Center llegue a su
punto de equilibrio, iniciará el proceso para desarrollar su modelo de gestión por
competencias.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 26
Evolución de la gestión humana en la organización
Por otro lado y algo muy importante que plantean los autores Werther &
Davis (2000) son los recursos humanos, mencionan que las empresas hoy en
día identifican que éstos son el activo más importante y la base cierta de la
ventaja competitiva en un plan de desarrollo estratégico. Es por ello que se
debe contar con el personal idóneo para cada departamento, pensando en
personas capacitadas y con experiencia en cada cargo, como por ejemplo:
administradores hoteleros, chef, supervisores de piso, jefe de camareras, jefe
de mantenimiento y su personal, camareras, asistentes y profesionales de
diferentes áreas del conocimiento. Es aquí donde el departamento de Gestión
Humana (GGHH) cobra importancia para este tipo de empresas de servicios, ya
que el mismo está directamente vinculado a los colaboradores y por tanto, se
constituye como un eslabón indispensable en la cadena de valor y en la
percepción por parte de los clientes del nivel de calidad y de servicio obtenido
con relación a sus experiencias.
De acuerdo con Pino, Pino & Sánchez (2008), los recursos humanos de
una Organización son el conjunto de personas disponibles que permiten cumplir
con las funciones técnicas, financieras, contable, social, comercial y
administrativa. Su importancia ha pasado de ser un factor más, al inicio de la
revolución industrial, a tener un protagonismo en sí mismo que ha perdurado
hasta nuestros días donde la actual gestión de recursos humanos cumple con
tres objetivos: a) escoger a la personas que más se ajusten a la empresa,
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 27
favorecer su permanencia en ella y formarla para que mantenga o mejore su
cualificación de manera que sea versátil y capaz de adaptarse a los cambios
que se puedan producir, b) proporcionar los medios necesarios para que los
individuos puedan llevar a cabo sus tareas y c) buscar equilibrio entre las
ambiciones personales y profesionales de las personas que forman la
Organización empresarial y los objetivos a mediano y largo plazo de la misma.
De acuerdo con lo anterior es importante revisar cómo ha sido ese
cambio o paso de recursos humanos a gestión humana o talento humano.
Según Besseyre (1990), se podría hablar de un inicio desde la dirección de
administración de personal (DAP), para ese entonces se destacaba por ser sólo
una oficina más dentro de la Organización, algo muy tradicionalista, donde lo
importante eran los resultados obtenidos y que siempre permitieran ser
medibles, mas no existía un dinamismo inter organizacional.
Luego el autor pasa a la dirección de las relaciones sociales o
industriales, cuyo objetivo era ser mediadora, dada la existencia de los
sindicatos y la necesidad de establecer buenas relaciones entre la Organización
y sus empleados. Continuando con la evolución se da el concepto de dirección
de relaciones humanas, la cual entra a dar otro enfoque involucrando como
prioridad la motivación y satisfacción de los empleados, al igual que aspectos
como la remuneración salarial y promoción interna.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 28
Posteriormente se da la dirección de personal la cual se orientaba en
función de los recursos (ser humano) y no de los costos y, se agregan técnicas
en la gestión de personal con el fin de mejorar los niveles de productividad de la
empresa. Subsiguientemente, se habla de la dirección del desarrollo social
donde el ser humano es visto como un ente social que se puede desarrollar,
logrando que su trabajo sea motor de motivación y así la empresa cumpla sus
expectativas no sólo económicas sino sociales. Finalmente el autor menciona
como último momento la dirección de recursos humanos, donde el objetivo
principal es el ser humano y la inversión en él. Si la empresa piensa en cómo
potencializar a sus empleados, se logra desarrollar personas más competitivas,
más estables, más profesionales y como tal se lograría disminuir la rotación,
generar planes de carrera, bienestar y una mayor participación de las personas
que conforman la Organización. Esto permitirá generar un mayor conocimiento
de la empresa, de sus lineamientos y de los objetivos estratégicos que la
empresa busca alcanzar: De esta manera la gestión humana o como lo llama el
autor, “recursos humanos”, deja de ser un proceso de apoyo para pasar a ser
un proceso estratégico y diferenciador frente a la competencia y por tal motivos
sus resultados serían intangibles.
Teniendo en cuenta la anterior evolución, más que cambiar un nombre
es el verdadero valor agregado que debe tener el área de gestión humana,
recursos humanos, talento humano o como mejor crea la Organización que
deba llamarse. Lo realmente importante son los retos a los cuales debe
enfrentarse para poder llegar a ser un área estratégica para la Organización.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 29
La diferencia de una Organización a otra a nivel competitivo está en la
gente, si los colaboradores son capaces de empoderarse y gerenciar su puesto
de trabajo y adicionalmente la Organización genera espacios de participación
que les permita expresar sus puntos de vista, sus emociones y su sentir frente a
la Organización, estos podrán potencializar sus talentos y ponerlos al servicio
de ésta.
Schvarstein (2001), propone un esquema con el que integra la
institución, la situación, organización, los grupos y el individuo, planteando con
esto un orden incluyente, determinado por cada uno de los sistemas. Su
esquema es sustentado por la psicología social, entendiendo a esta como una
disciplina que explica la relación de la sociedad con el sujeto, la adaptación de
este a las normas del colectivo, el rol que desempeña y la influencia que tiene
sobre su actuar, definiendo entonces la psicología social en las organizaciones
como el “pensar en los individuos, producidos por ella y productores de ellas”
(Schvarstein, 2001; pág. 23). Buscando con esto la eficacia entre la relación
individuo- grupo – organización – institución. Lo anterior se puede explicar con
el siguiente esquema:
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 30
Figura 1. Instituciones, organización y grupo en relaciones de inclusión.
Fuente: Psicología Social de las Organizaciones (2001)
Las organizaciones están atravesadas por áreas o dependencias,
definidas por el autor como instituciones, que permiten un intercambio social
entre los diferentes individuos. Esta interacción hace que se generen los grupos
y finalmente se conforme la organización para prestar un servicio.
Para esta investigación, el Hotel Boutique City Center, desde su origen
ha estado compuesto por personas que hacen que se preste un servicio y a su
vez compuesto por grupos, donde los individuos que lo conforman constituyen
un rol, siendo actores de su cargo.
INSTITUCIONES
SITUACIÓN
ORGANIZACIÓN
GRUPO
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 31
De acuerdo con Schvarstein (2000), la identidad de las organizaciones
está constituida "por personas articuladas entre sí, por medio de un sistema de
roles que instituye la mutua representación interna entre ellas y el
reconocimiento de las variables operantes del contexto". Si se plantea la
organización de un departamento de recursos humanos en una organización ya
creada, es de vital importancia entonces tener en cuenta como punto de partida
e insumo principal los colaboradores que participan en esta, pues son ellos
quienes tienen claras sus necesidades y la naturaleza de los vínculos
determinados por: a) los rasgos determinantes de la identidad de la
organización, b) las necesidades y deseos que los integrantes tratan de
satisfacer y c) los recursos existentes así como las normas y valores
imperantes, entendiendo este como cultura de la Organización.
Ahora, el autor en su libro “Identidad de las Organizaciones”, explica los
tres niveles que se dan en el marco de la identidad:
a. Dominio de las relaciones: “las organizaciones están constituidas por
personas articuladas entre sí por medio de un sistema de roles que constituye
la mutua representación interna entre ellas y el reconocimiento de las variables
operantes del contexto” (Schvarstein, 2000; pág. 165).
Por lo tanto, los roles son operantes de acuerdo a la situación. Es
importante tener en cuenta que toda acción tiene su consecuencia, es allí
cuando se constituye y se promueve las relaciones interpersonales, basadas en
las políticas, valores y estrategias de una Organización. Cuando los roles
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 32
forman una sinergia, interactúan y están encaminados según los objetivos de la
Organización es más fácil acoplarse y tener un óptimo manejo interno y cumplir
los respectivos propósitos con base al contexto.
b. Dominio de los propósitos: Toda Organización cuenta con metas y
políticas, las cuales hacen parte de la planeación estratégica, por lo tanto en
fundamental que los integrantes desde el inicio tengan claro las metas,
objetivos y propósitos de la organización, con el fin de contextualizarse y
trabajar con base a los objetivos personales en conjunto con los
organizacionales, los cuales se vuelven objetivos de los equipos de trabajo. Lo
anterior con lleva a la satisfacción de los integrantes como de la organización,
rompiendo paradigmas extremistas y vulnerables, en toda funcionalidad
operativa y administrativa debe existir la claridad, la valoración individual y
grupal, técnicas para mejorar la productividad y así crear modelos
organizacionales que sean acordes al contexto y busquen la estabilidad y el
crecimiento tanto del individuo como de la organización.
c. Dominio de las capacidades existentes: Hace referencia al conjunto de
los diversos recursos y su aplicación en las funciones de las áreas de la
organización, cuando se habla de los recursos, se habla directamente de
economía, lo cual es aprovechar y dar un manejo adecuado a los recursos o
escasos recursos con los que se cuenta. En este dominio se tienen en cuenta
los roles y las capacidades de cada individuo y un análisis de las capacidades
grupales, lo cual permite que a través de dichas capacidades se optimicen los
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 33
recursos de la organización y se cumpla con el plan estratégico planteado,
teniendo en cuenta las fases administrativas.
Lo anterior está representado por la siguiente gráfica (Schvarstein, 2000;
pág. 166:
Figura 2. Interacción entre dominio de la Organización. Fuente: Identidad
de las Organizaciones. Invariancia y Cambio (2000).
Además para evaluar o encontrar la naturaleza de los vínculos que
desarrollan e interiorizar los colaboradores de una Organización, es necesario
identificar cinco vectores, primero la pertenencia que tienen frente a la
Organización seguido de la pertinencia, donde es importante medir las tareas
que deben cumplir los colaboradores versus el tiempo que invierten para el
desarrollo de las mismas de manera productiva, la cooperación que se da entre
estos, la comunicación como medio utilizado para la circulación de mensajes
RELACIONES
CAPACIDADES
EXISTENTES PROPÓSITOS
ORDEN
INSTITUIDO
IDENTIDAD
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 34
así como la naturaleza de los ruidos que puedan distorsionarla y finalmente el
aprendizaje o forma como los colaboradores interiorizar, modifican y
estructuran los cambios que tiene la Organización, entendiendo estos medios
de adaptación activa a la realidad y necesidades de crecimiento que se crean
en la misma (Schvarstein, 2000).
Ahora, la sociedad ha venido evolucionado por diversas situaciones y
eventos donde los individuos participan de dicha evolución a través de
investigaciones y evaluaciones que hacen de las mismas acciones que van
observando en sus semejantes. Sin embargo, en las sociedades post-
industriales esta participación del individuo se está viendo amenazada y lo
excluyen de la misma para la creación de nuevas ideas, de nuevas
metodologías, de nuevos procesos y como tal se olvidan que son sujetos que
piensan, sienten y actúan.
Es por ello que en el proceso de entrada o de inmersión en una
Organización, es importante que la persona se sienta a gusto, se sienta
importante y valorada, se confronte con la tarea de aprender sistemas de
interpretaciones de la cultura laboral, de sus valores, de sus objetivos, de las
normas implícitas y explicitas, de los hábitos, de los procedimientos, de las
costumbres, de los estilos de lenguaje y de comunicación, todos ellos
configurados en la interacción de sus miembros, adquiriendo una identidad
propia que se convierte en una forma particular de hacer el trabajo y de
negociar los significados construidos en él, afirmando así que el talento humano
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 35
es la base de una Organización, ya que es el que determina el rumbo y las
acciones que la misma ha de seguir y es desde aquí que se debe tener
consciencia sobre su alcance en el proceso, el cual determina un sistema de
trabajo donde el soporte y el eje son las personas.
A partir de lo anterior, hay que reconocer que son las personas, las que
con su labor, transforman el mundo y crean servicio, por ello es necesario
procurarles calidad de vida laboral óptima que les permita enriquecer, madurar
y potencializar sus cualidades humanas y a su vez satisfacer las necesidades
de la Organización, donde los trabajadores deben optimizar los recursos,
aportar las mejores iniciativas a su trabajo a través de su experiencia,
conocimientos, habilidades y creatividad, con el fin de lograr resultados
oportunos y con calidad. Por su parte, las necesidades de los trabajadores en la
Organización dependen de su condición como seres humanos y de sus
motivaciones personales, pues más allá del bienestar económico y de suplir
necesidades a través de la ejecución de sus tareas, las organizaciones son un
escenario laboral en donde las personas están la mayor parte del tiempo y
donde se ofrece un espacio para la construcción de sentidos y significados
respecto al trabajo, las prácticas comunicativas, los valores y las políticas
corporativas.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 36
Investigación acción participativa (IAP)
De acuerdo con lo antes mencionado, el autor Rawls (1998), propone
que una Organización desde la dimensión política de la acción social es como
una unidad social de interrelación democrática, donde se establece una
autoridad con capacidad de decisión, de determinar el estatus y el rol de sus
miembros y con el propósito de desarrollar, por una parte, su estructura humana
y por otra, la estructura operativa de la Organización. Esta dimensión se hace
necesaria para el posicionamiento y desarrollo del sistema justo de acción
social, cultural y política de la Organización. Es necesario reconocer al
trabajador como actor esencial y partícipe en todas las acciones que favorecen
el desarrollo de la Organización, factor que determina el desarrollo integral de
las personas y el incremento considerable de la productividad.
Por ello es fundamental propiciar espacios para que los colaboradores se
sientan identificados y puedan así mismo contribuir en el fortalecimiento de
procesos de crecimiento al interior de la Organización y donde la participación,
la autovaloración, la libre expresión, la puesta en común de potencialidades y el
pensamiento reflexivo son necesidades que el ser humano requiere satisfacer
para favorecer el desarrollo armónico, integral y equilibrado de su personalidad
(Gonzaga, 1997).
En este sentido, los colaboradores son sujetos que se desarrollan en el
ámbito de las relaciones humanas, que cubren y satisfacen su necesidad de
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 37
participación desde las ideas o propuestas que surgen para el bien común de
los miembros que conforman la organización.
Desde la participación, se ponen a prueba los conocimientos de los
colaboradores tanto en los problemas como en las soluciones que se puedan
encontrar en una situación u oficio determinado que se lleve a cabo al interior
de la Organización, por lo tanto brindar espacios de participación genera
motivación y produce más conocimientos valiosos para el éxito de la misma,
donde los sentimientos, las emociones y sentir hacia ésta son los factores
importantes.
Dentro de este contexto, la Investigación Acción Participativa (IAP) ha
sido una metodología en la que se busca otorgar a la gente empoderamiento
para que pueda asumir acciones eficaces hacia el mejoramiento de su
bienestar. Lo importante aquí no es cuestionar a la gente sobre ello y su calidad
de vida sino hacer un proceso investigativo y una actividad propiamente
intelectual con la participación de todos. Es decir, no solamente que la gente
aporte su punto de vista sino que previo a ello ha investigado, se ha dotado de
conocimientos, se ha capacitado y tiene un planteamiento para lograr lo que se
quiere.
La IAP tiene como objetivo lograr una sociedad más justa donde las
personas puedan satisfacer las necesidades esenciales de vida; una sociedad
en la que todos los individuos gocen de las libertades básicas, de la dignidad
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 38
humana y donde sean escuchados. Adicionalmente busca que los individuos
puedan cambiar, volverse más conscientes, críticos, confiados, creativos y más
activos; dar poder a la gente pero no únicamente en el sentido de una mayor
capacitación psicológica sino más bien de obtener un poder político con el fin de
llevar a cabo el cambio social necesario (Lewin & cols., 2005).
La IAP permitirá entonces, generar aprendizaje por medio de la
búsqueda y la investigación, donde el conocimiento vivo que resulta de esta
actividad se traslada directamente a la acción y el verdadero investigador no es
el investigador tradicional que se relaciona con los sujetos de la investigación
sino son las personas comunes con problemas por resolver y que colaboran
con el investigador con el fin de dar a conocer las dimensiones del problema,
dificultad u opresión, las contradicciones estructurales y las potencialidades
transformadoras de la acción colectiva (Lewin & cols., 2005).
De acuerdo con lo anterior, la IAP es una metodología netamente
educativa, es decir se motiva a la búsqueda e investigación y posteriormente a
la participación activa de cada una de las personas involucradas, donde el
investigador cumple la función de un facilitador, es quien va a ayudar a formular
el problema identificable, quien comparte el sentido de dicho problema y debe
estar comprometido en su solución, es decir debe ser compañero, guía y
orientador en este proceso.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 39
Teniendo en cuenta que el Hotel Boutique City Center se encuentra en
proceso de crecimiento y expansión y de la necesidad que los directivos
manifiestan en crear y fortalecer el departamento de GGHH por las dificultades
que se vienen presentado, no sólo en la parte administrativa y legal del personal
sino también en el manejo de las relaciones humanas, identifican la necesidad
de asesorarse por profesionales especializados que orienten y desarrollen una
propuesta que permita tener un mejor manejo a las dificultades mencionadas y
donde sus colaboradores sean partícipes de ésta, partiendo inicialmente por el
diseño y construcción de los perfiles de cargo.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 40
Marco Contextual
El Hotel Boutique City Center nace en el año 2010 como parte de un
proyecto de servicio alternativo, cimentado en los pilares de la excelencia en el
servicio, amabilidad y cortesía con los huéspedes y como nuevo foco de
negocio de la constructora CAPAHECA LTDA.
Durante el periodo 2010 - 2012 prestó sus servicios en dos sedes
alternas con disponibilidad de 45 habitaciones.
Para febrero del año 2013, abre sus puertas al público con una nueva
sede, amplia, propia y ubicada frente al centro de convenciones Corferías. Las
dos sedes anteriores fueron entregadas puesto que no eran de su propiedad.
Actualmente, ofrece servicios las 24 horas del día de restaurante, spa, jardín,
bar, lavandería y dispone de 65 habitaciones tranquilas que cuentan con baño
privado, TV LCD por cable y soporte para iPod, 4 salones de conferencias,
SPA, gimnasio y salón de belleza. Adicionalmente cuenta con servicio de
información turística sobre la zona. Un aspecto importante es que está a 20
minutos del Aeropuerto Internacional El Dorado.
El Hotel Boutique City Center cuenta con una planta fija de 45
colaboradores, personas que se destacan por el buen servicio al cliente, el
trabajo en equipo, el bienestar de sus huéspedes como de sus compañeros de
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 41
trabajo y por el cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos por el
Hotel.
En cuanto a su plataforma estratégica, se encuentra en proceso de
revisión y reconstrucción por parte del Hotel. Sin embargo actualmente la
misión con la que cuenta el Hotel es: “Suplir y responder en el menor tiempo
posible, todas las necesidades, requerimientos e imprevistos que se le
presenten a los huéspedes durante su estadía, buscando su satisfacción y
cumpliendo con las normas establecidas por el Hotel Boutique City Center”. Y
su visión actual es: “Lograr que todos los miembros de la empresa se sientan
identificados, comprometidos y motivados para lograr un posicionamiento y con
cultura de cambio y buena atención a nuestros huéspedes, contando con
personal calificado y dispuesto”.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 42
Marco Metodológico
La presente investigación tuvo como objetivo el levantamiento de los
perfiles de cada uno de los cargos del Hotel Boutique City Center mas no la
definición de las competencias de los mismos, dado que no cuenta con ellos y
se hace necesario para su proceso de selección y a futuro para temas de
certificación y evaluación de sus colaboradores.
Se fundamenta en la investigación cualitativa y con aplicación del modelo
de Investigación Acción Participativa (IAP). De acuerdo a su finalidad, es
cualitativa ya que “la investigación cualitativa se considera como un proceso
activo, sistemático y riguroso de indagación dirigida en el cual se toman
decisiones sobre lo investigable en tanto está en el campo de estudio” (Pérez,
1994; pág. 465).
La IAP permite que las personas, como su nombre lo menciona, sean
partícipes de este estudio y proporcionen el conocimiento y la información
necesaria para cumplir con el objetivo. Por medio de este tipo de investigación,
se busca el conocimiento de manera colectiva, permitiendo que las personas se
cuestionen e identifiquen de manera clara su razón de ser en la Organización,
la importancia de su cargo y de su participación en todos los procesos y en la
toma de decisiones dentro de la compañía.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 43
Hoy en día la sociedad y como tal los individuos están sujetos a
continuas trasformaciones que conllevan a la evolución, donde el ser humano
se interesa por investigar y evaluar por medio de gestiones colectivas las cuales
le han ayudado a su crecimiento.
“En las sociedades post-industriales estamos en presencia de serias amenazas a este
derecho de ser forjadores de nuestro propio destino. Estas amenazas no son nuevas,
pero hoy son más sistemáticas y están más extendidas que antes del advenimiento del
estado-nación industrializado. Importantes segmentos de la sociedad mundial son
excluidos institucionalmente de la participación en la creación de su propio mundo como
sujetos que sienten, piensan y actúan” (Lewin y cols, 2005; pág. 137).
La investigación acción participativa dentro de este contexto, ha logrado
surgir con el propósito de generar empoderamiento en las personas para que
asuman, desde una posición crítica y eficaz, la elección de mejorar sus
condiciones de vida.
Como refiere Lewin y cols. (2005), lo novedoso de este proceso no es
simplemente que los seres humanos reflexionen y busquen mejorar sus
condiciones de vida, va más allá, lo que se pretende es realizar un proceso
investigativo y llevarlo al ámbito intelectual, ya que como indica el autor “el
conocimiento se convierte en un elemento crucial que permita a la gente
capacitarse y tener la posibilidad de decir cómo le gustaría que fuera su mundo
y cómo dirigirlo” (Lewin y cols, 2005; pág. 137). Es importante que los seres
humanos conozcan y experimenten que sus vidas pueden ser de otra manera.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 44
En el ámbito investigativo van surgiendo métodos de investigación los
cuales ayudan a construir y elaborar conocimientos, que luego serán las
personas encargadas de investigar, las que realicen a la vez el trabajo de
facilitadores y transmitan el conocimiento. “La IAP provee un marco dentro del
cual la gente que busca superar situaciones de opresión pueda llegar a
entender las fuerzas sociales que operan y obtener fuerza en la acción
colectiva. Sus funciones son a la vez cognitivas y trasformadoras; produce
conocimiento y lo vincula simultánea e íntimamente con la acción social” (Lewin
y cols, 2005).
El proceso investigativo de la IAP según Lewin y cols. (2005), en su libro
“La investigación-acción participativa inicios y desarrollos”, cumple con las
siguientes etapas:
1. El comienzo: la intervención investigativa se inicia por un agente
externo de cambio, donde los investigadores logran ingresar a un grupo y
motivan a las personas para que se genere el interés de participar en el proceso
investigativo.
2. La participación de la gente: uno de los aspectos más representativos
de la IAP es la participación activa de las personas que están aportando a la
investigación. En este paso de la investigación se da el espacio para que la
comunidad decida sobre la formulación del problema, la información que debe
obtenerse, los métodos a ser utilizados, los procedimientos, como realizar el
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 45
análisis de la información recolectada y así mismo como dar a conocer los
resultados.
3. La formulación del problema: al planear la investigación se debe
inicialmente definir el problema en el cual se va a trabajar y luego proponer las
áreas a ser exploradas y tener en cuenta las limitaciones que se puedan
presentar para tener un plan de acción.
4. Diseño de investigación y métodos: en esta etapa de la investigación
se da la oportunidad a los participantes para que tomen la decisión sobre el
diseño que será utilizado en la investigación, esta parte hace referencia a
planear las maneras de obtener la información y como analizarla.
5. Dialogo: otra característica fundamental de la IAP a diferencia de otras
clases de investigación es el diálogo. Ya que a través del diálogo es donde
surge la esencia para construir la investigación, gracias a la participación de las
personas y al interés por manifestar sus sentires se lograr el suministro
necesario para hacer investigación.
6. Recopilación de información y análisis: En esta etapa con la
participación de todos los miembros que realizan la investigación se escoge la
manera de plasmar la investigación, para que sea de forma idónea y precisa se
requiere de herramientas como cuestionarios, entrevistas, fichas técnicas, lo
cual permite identificar la información necesaria y cumplir con los objetivos
formales de la recopilación de l información, entre ellos convertir las respuestas
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 46
a datos medibles junto con la identificación de sus variables. Las IAP, tiene
como objetivo hallar las diversas dimensiones del problema y así poder obtener
una orientación en la acción colectiva, las IAP utiliza la estadística básica la cual
facilita la medición y análisis de la información recolectada y así poder
identificar la que es necesaria para la investigación.
7. El uso de los resultados: Teniendo en cuenta que la IAP es crítica e
interactiva, es importante tener en cuenta que al contextualizar la realidad y
asociarlos al problema investigativo, permite organizar actividades y acciones
de tipo comunitario logrando tener aplicabilidad en el cambio social. Al
sistematizar los datos y poder realizar la respectiva investigación, hace que se
tomen medidas concretas, reales y precisas en cuanto al problema investigado
y analizado, se aplica la reflexión y la ayuda colectiva y comunitaria, se ejerce
un proceso educativo de concientización y de socialización en los diversos roles
y esquemas estructurales.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 47
Población
La población estuvo conformada por 45 personas de la ciudad de
Bogotá, colaboradores del Hotel, de diferentes edades y quienes pertenecen a
las distintas áreas como son: operaciones, contabilidad, talento humano,
mantenimiento, compras, transportes, reservas y comercial. Todos ellos
cuentan con contrato a término indefinido y fueron quienes participaron de esta
investigación.
Adicionalmente se atendieron los cargos establecidos y definidos por el
Hotel Boutique City Center (Ver apéndice A, Organigrama).
Muestra
La muestra fueron aquellas personas que participaron y brindaron la
información requerida para este estudio. Según Martínez (1998), la selección de
la muestra exige que el investigador defina con precisión cuál es la población o
fenómeno de estudio, usando criterios, características o conceptos que le
permiten basarse en consideraciones teóricas, situacionales, entre otras.
Usualmente los fenómenos elegidos incluyen personas, situaciones, eventos,
documentos u otra información relevante que permitirá completar y recolectar la
información que se requiere.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 48
De acuerdo con lo anterior, la muestra estuvo conformada por 29
personas con edades entre los 20 y 45 años de edad, algunos de ellos
profesionales, otros en proceso de formación profesional, otros con nivel técnico
y algunos bachilleres. Por su formación, cargo y conocimientos fueron parte
fundamental para la recolección de la información.
Participantes
Grupo No.1 Conformado por los cargos: Jefe Operativo, Jefe de
Transportes, Coordinador de Transportes, Conductor.
Grupo No. 2, conformado por los cargos: Jefe de Reservas, Jefe de
Recepción, Auditor, Recepcionista y Botones.
Grupo No. 3, conformado por los cargos: Gerente General, Jefe de
Compras, Ejecutivo de Cuentas, Jefe de Talento Humano y Auxiliar Contable.
Grupo No. 4, conformado por los cargos: Jefe de Alimentos y Bebidas,
Chef, Subchef, Cocinero, Auxiliar de Cocina, Steward, Capitán de Meseros y
Meseros.
Grupo No. 5, conformado por los cargos: Jefe de Mantenimiento, Ama de
Llaves, Camarera y Auxiliar de Lavandería.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 49
Procedimiento
Fase I: Diagnóstico
Se realizó una primera visita al hotel en donde se llevó a cabo una
reunión con las directivas, gerente y el jefe de talento humano, en ella se
evidenciaron las falencias existentes en el proceso de selección, dado que no
contaban con una base o información para guiarse al momento de seleccionar a
sus candidatos, estos eran seleccionados por recomendación de personas del
sector o que ya habían trabajado con el Hotel en algún momento. Seguido a
esta reunión se realizaron tres visitas más para verificar la información con la
que se contaba y llegar a acuerdos de lo que realmente ellos querían con esta
investigación.
Fase II: Diseño del Instrumento
Teniendo identificado el problema y objeto de estudio de esta
investigación, se entró a indagar sobre los diferentes métodos que se podía
aplicar para el levantamiento de la información, encontrándose que los grupos
focales permiten obtener la información necesaria y que se ajusta a lo que se
quiere trabajar con los colaboradores del Hotel Boutique City Center.
Consecutivamente, se diseñaron los instrumentos que permitieran, a través de
los grupos focales, recolectar la información y lograr identificar los aspectos que
se debían contemplar en el perfil del cargo.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 50
Fase III: Recolección de información
Para el levantamiento de la información, se llevó a cabo la conformación
de grupos que posteriormente por su especificad se convirtieron en grupos
focales, técnica que permitió la recolección de datos a través de preguntas que
se realizaron al grupo, obtener información con respecto al objetivo que se
persiguió en la investigación o el resultado que se deseó alcanzar, desde el
conocimiento y la experiencia de sus integrantes. El tamaño de estos grupos no
fue un número exacto y hubo grupos con mayor número de integrantes que
otros, lo importante es que mínimo tenían 3 integrantes.
Autores como Escobar y Bonilla (2009), definen a los grupos focales
como “una técnica de recolección de datos mediante una entrevista grupal
semiestructurada, la cual gira alrededor de una temática propuesta por el
investigador” (Escobar & Bonilla, 2009; pág. 52).
La importancia de realizar grupos focales radica en que permite que las
personas, para este caso los colaboradores del Hotel, expresen sus
sentimientos, emociones y actitudes frente al sentir de su Organización. Como
cada uno es un ser individual y único, se pueden obtener diferentes miradas y
experiencias importantes para cumplir con el objetivo y generar espacios de
interacción.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 51
Frente a la cantidad de personas que deben conformar el grupo focal, es
relativo, diversos autores platean que se pueden manejar de 3 a 12 personas,
otros reportan que de 4 a 8 personas es un rango adecuado, pero finalmente
esto depende de la habilidad y competencia del moderador o investigador y del
tema que se quiera tratar dada la complejidad o en algunos casos la
confidencialidad del mismo.
Para la recolección de la información se desarrolló una matriz por cada
proceso, que contenía los cargos de dicho proceso y las preguntas a responder
por cada uno de los integrantes de los grupos focales (Ver apéndices b, c, d, e,
f).
Fase IV: Recolección de datos
Posterior a la recolección de la información, se plasmó en el formato de
perfil de cargo diseñado para ello. Una vez se recolectaron los datos se
plasmaron en los formatos y se hizo una revisión del mismo con cada uno de
los dueños del proceso para validar la información.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 52
Análisis de los Resultados
De acuerdo con la conformación de los grupos focales, se evidenció
como resultado que: Grupo focal No. 1, conformado por los cargos de jefe
operativo, jefe de transportes, coordinador de transportes y un conductor,
participaron de manera pasiva al inicio de la recolección de los datos, pero a
media que se iba avanzando en la recolección de la información la participación
fue más dinámica y generó una interacción entre ellos, aportando información
fundamental para cada uno de los cargos. Se observó que frente a las
funciones había un conocimiento o percepciones similares mientras que al
abordar el tema de responsabilidades o riesgos a los que estaba expuesto cada
uno de ellos había diferencias o desconocimiento. Adicionalmente se presentó
dificultad al momento de definir el objetivo o razón de ser del cargo dado que
mencionaban todas las funciones más no el objetivo de éste.
Para el cargo de conductor, se evidenció que el colaborador no le daba
el valor que su labor merecía, dado que las palabras con las que describía sus
actividades no manifestaron mayor emoción o importancia de su cargo.
De esta manera se logró identificar la especificidad de cada uno de estos
cargos y establecer el perfil.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 53
Frente a la participación del grupo focal No. 2, conformado por los cargos
de jefe de reservas, jefe de recepción, auditor, recepcionista y botones,
participaron de manera activa durante el proceso, se evidenció que los
participantes expresaron libremente sus opiniones sobre los cargos de sus
compañeros como del propio, mostrando interés e interacción entre todos,
permitiendo un intercambio de ideas. En este grupo se observó más similitudes
en lo que reportaban que diferencias, fue más unánime y confirmaban unos con
otros la información recolectada.
Dentro de los aspectos percibidos está que para el cargo de jefe de
reservas y jefe de recepción fueron muy enfáticos en cuanto a la importancia
que tiene el cargo de auditor, recepcionista y botones para el excelente
funcionamiento del Hotel dado que se han venido involucrado en los respectivos
procesos que se ejecutan en este.
Las personas que participaron en este grupo focal lograron escucharse y
brindar valor a la labor y a las funciones que cada uno desarrolla dentro del
Hotel, ya que se mostraron atentos y colaboradores a la hora de contar sobre
su función, realizando aportes sobre los demás cargos y facilitando el
aprendizaje entre ellos.
En general, el proceso en este grupo focal fue dinámico y las personas
participaron naturalmente, propiciando un ambiente agradable para integrarse.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 54
De esta manera se logró identificar las características principales de cada uno
de los cargos y establecer el perfil.
Frente a la participación del grupo focal No. 3, conformado por los cargos
de Gerente General, jefe de compras, ejecutivo de cuenta, jefe de talento
humano y auxiliar contable, se observó que la participación facilitó la
consecución de la información que se deseaba obtener a través de ellos. Sin
embargo, para el caso de la auxiliar contable y la ejecutiva de cuenta, a pesar
de ser una información que es de su actividad diaria, se percibió timidez y
pasividad frente al ejercicio pero con el avance del mismo sus intervenciones
fueron desarrollándose de manera espontánea. Se percibió en este grupo un
manejo de vocabulario y de lenguaje más amplio, el cual puede presentarse por
el nivel de estudios que cada uno de ellos tiene. De esta manera la información
brindada por cada uno de los integrantes del grupo fue valiosa para identificar la
especificidad de cada cargo y establecer los perfiles correspondientes.
Para este grupo se encuentra en particular, un interés por conocer, al
finalizar esta investigación, los perfiles de cargo pues los consideran una
herramienta fundamental para todos y cada uno de los procesos de talento
humano como también para la certificación, la cual están trabajando y de esta
manera también estructurar el departamento de talento humano.
Se evidenció que en el proceso de participación de este grupo focal se
tiene clara la importancia de cada uno de los cargos para el desarrollo del Hotel.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 55
Así mismo, se resalta que cada uno de ellos tiene claro a quien da instrucciones
y de quien recibe instrucciones, este aspecto es fundamental ya que se pueden
identificar los roles que cada uno desarrolla dentro de la Organización.
Igualmente se identificó que los colaboradores no le dan importancia al tiempo
requerido en cuanto a la experiencia que el cargo requiere como tampoco a los
estudios que se deben exigir para desempeñarse en el mismo. Finalmente, se
logra identificar un aspecto valorativo a las funciones que cada uno desempeña
dentro del Hotel.
Frente a la participación del grupo focal No. 4, conformado por los cargos
de jefe de alimentos y bebidas, chef, subchef, cocinero, auxiliar de cocina,
steward, capitán de meseros y mesero. Se logró identificar que la participación
de cada uno de ellos fue de manera activa, conversadora, tranquila al momento
de manifestar su opinión o sentir del área; tenían claridad de su rol y funciones,
como también la importancia de este para el buen funcionamiento del Hotel.
Mostraron motivación e interés por su trabajo y amor por el mismo, al igual que
fueron reflexivos de manera positiva con la labor que realizan. Además son
receptivos frente a la formación e instrucciones dadas por su jefe inmediato y
conocían con claridad las funciones y roles de estos, de sus subalternos y
pares. De este grupo focal se resalta la participación del subchef, dado que se
veía un liderazgo participativo y motivador, haciendo que sus demás
compañeros manifestaran sus emociones.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 56
También se evidenció en este grupo, su compromiso, sentido de
pertenencia y complementariedad en las labores que realizan ya que se
esfuerzan en tener los conocimientos básicos de lo que desarrolla cada uno y
saben cómo apoyarse en caso de ausencia de alguno. Igualmente se destaca
que de sus experiencias laborales anteriores, en especial el chef y el capitán de
meseros han buscado aplicar herramientas y buenos hábitos para mejorar el
ambiente de su trabajo diario.
Finalmente en este grupo focal sus expectativas frente al ejercicio fueron
muy variadas y motivantes, esto por el hecho que desde la gerencia general se
generó la idea de tener en cuenta sus ideas, sus pensamientos y su
conocimiento para la creación de los perfiles de cargo.
Por último se trabajó con el grupo focal No. 5, conformado por los cargos
de jefe de mantenimiento, ama de llaves, camarera y auxiliar de lavandería. En
este se observó homogeneidad dado que todos participaron y aportaron su
experiencia, permitiendo con esto evidenciar la identidad de ellos frente a sus
cargos, el compromiso y la pertenencia con la Organización, como también el
conocimiento de las actividades realizadas dentro del Hotel, no solo las de
cada uno en particular, sino también las de sus compañeros. Aunque su
discurso al inicio del ejercicio no fue amplio y se observó timidez al momento de
intervenir y dar sus aportes o respuestas, al ir avanzando se mostraron más
participativos por expresar sus opiniones y emociones. Sin embargo, si se
observó que al momento de definir el objetivo de cada uno de los cargos, lo que
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 57
reportaban lo relacionaban en cómo esa persona le aportaba a cada uno o
aportaba al Hotel, más como valor agregado y no como la razón de ser del
cargo. Igualmente cuando se indagó sobre los riesgos a los que cada uno
estaba expuesto, los cargos operativos (camarera y auxiliar lavandería)
reportaban o más bien confirmaban lo que decían sus superiores más no
porque lo conocieran. Finalmente para estos mismos cargos operativos no fue
fácil definir el tiempo que se requiere en experiencia ni los estudios necesarios
para desempeñarse en los cargos de sus superiores.
Ahora, cada formato para el análisis de puestos y diseño del perfil contó
con la siguiente información: a) Nombre del cargo, b) Objetivo principal del
cargo, c) Funciones y responsabilidades, d) Formación, es decir nivel educativo,
conocimientos de algún aplicativo, entre otros, e) Interrelaciones, f) Otras
especificaciones, acá se puede contemplar horarios, disponibilidad para viajar,
entre otros, g) elaborado por, aprobado por y la fecha.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 58
Figura 3. Descriptivo de Cargo.
Jefe
Inmediato:
Cargos que le Reportan:
Nivel I ____ (Gerencia).
Nivel II ____ (Jefe).
Nivel III ____ (Coordinador).
Nivel V ____ (Analista).
Nivel VI __X_ (Operativo).
DESCRIPTIVO DE CARGO
(Camarera)
Código:
Fecha:
Página:
Elaborado por: Revisado por: Alexander Acosta
ReyesAprobado por: Nancy Rodríguez Roa
Cargo: Cargo: Jefe de Talento Humano Cargo: Gerente General
Fecha: Agosto 09 de 2014 Fecha: Fecha:
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: Camarera
Área a la que Pertenece:Operaciones Ama de Llaves
Nivel al que Pertenece:
II. POSICIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
III. OBJETIVO DE LA GERENCIA
Planear, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los asuntos del Hotel, a fin de procurar un funcionamiento eficiente de
todas las actividades del mismo, para alcanzar y cumplir con los objetivos estratégicos y las políticas que éste tiene, en
conjunto con todos los colaboradores.
V. OBJETIVO DEL CARGO
Mantener ordenadas y limpias las habitaciones asignadas y áreas comunes del hotel, cumpliendo con las normas y
procedimientos establecidos para dicha labor.
VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
*Limpiar las habitaciones, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos por el Hotel.
*Conocer y manejar apropiadamente los suministros e implementos entregados para la operación de limpieza,
garantizando su cuidado.
*Custodiar las llaves maestras de ingreso a las habitaciones y entregarlas al finalizar el turno.
*Informar a su jefe directo daños o averías que se puedan presentar en las habitaciones o zonas comunes del Hotel.
*Arreglar el carro de camarera con todos los implementos y materiales de limpieza necesarios para el arreglo de las
habitaciones.
Jefe de Operaciones
Gerente General
Jefe de MantenimientoAma de Llaves
Camarera Auxiliar de Lavandería
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 59
Alta Baja
x
X
SE REQUIERE
X
APROBÓ
VII. NATURALEZA Y ALCANCE
ENTORNO (Espacios y Contextos en los cuales la
persona debe realizar sus funciones).Hotel Boutique City Center
RELACIONES (Cargos internos y externos con cuales
se relaciona a diario para el desarrollo de sus
funciones).
Camarera, auxiliar de lavandería, jefe de mantenimiento, jefe
de reservas.
AUTORIDAD (A quién da instrucciones, quién le da
instrucciones). Recibe instrucciones de: Jefe operativo, ama de llaves.
RESPONSABILIDADES (Se especifica en términos del
uso, supervisión y mantenimiento de equipos, títulos
valores y demás herramientas y documentación
propias de su área).
Custodia de las llaves de las habitaciones.
RIESGOS HSEQ - IMPACTOS AMBIENTALES
(Condiciones de salud óptima)Ergonómico, físico, contaminación por químicos.
VIII. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN (Historial Educativo).Importancia
ÁREA Y/O ESPECIFICACIONES
Bachiller
Técnico
Tecnólogo
Pregrado
Postgrado
FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS
(Necesarios para el desarrollo de las
funciones del cargo a desempeñar).
*alistamiento y tendido de camas.
*Lavado de baños.
*Buen uso de electrodomésticos como
aspiradora y limpiadora de pisos.
EXPERIENCIA (Tiempo necesario en
que se ha desempeñado en áreas
afines al cargo).
ÁREA TIEMPO
Puestos similares o en áreas
relacionadas con servicios
generales.
Un año
OTRAS ESPECIFICACIONES (Horarios,
viajes, otros).Turnos rotativos
IX. CONTROL DE CAMBIOS
NÚMERO DE REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 60
De esta manera se logra consolidar en las matrices diseñadas la
información recolectada en los grupos focales y concretar la construcción de los
perfiles de cargo del Hotel Boutique City Center. (Apéndices b, c, d, e, f, g, h, I,
j, k, l, m, n, ñ, o, p, q, r, s, t, u, v, w, x, y, z, aa, ab, ac, ad, ae)
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 61
Discusión
De acuerdo con Pino, Pino & Sánchez (2008), es importante
proporcionar los medios necesarios para que los individuos puedan llevar a
cabo sus tareas y conozcan de las mismas. Durante el desarrollo de este
trabajo se logró evidenciar que la mayoría de los colaboradores no son
conscientes de cada una de las funciones que su cargo requiere aunque saben
hacer muy bien su tarea. Una de las causas probables puede ser porque al
ingresar al hotel no se realizó la inducción correspondiente ni se informó a cada
uno de ellos las funciones que el cargo requería para el adecuado
funcionamiento de su área; otra causa probable es la falta de socialización de
manera integral con los colaboradores de la Organización y una tercera
probable causa podría ser que no le dan el valor ni la importancia que este
merece.
Según Schvarstein (2000), es de vital importancia tener en cuenta como
punto de partida e insumo principal los colaboradores que participan en esta. En
este sentido, la presente investigación tuvo en cuenta, para la creación de los
perfiles de cargo, como principal herramienta en la recolección de la
información, los grupos focales; allí se evidenció la necesidad, por parte del
Hotel, de generar espacios donde se socialicen las funciones,
responsabilidades y demás aspectos importantes del cargo y donde cada uno
de los colaboradores se concienticen del valor y la importancia que este tiene
frente al desarrollo y crecimiento del Hotel, frente a la imagen que se puedan
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 62
llevar los huéspedes, frente al desarrollo de las funciones de sus compañeros
de trabajo y frente a las necesidades de los grupos de interés. Además de
conocer la labor e importancia que cada uno de los compañeros tiene a cargo.
Finalmente y teniendo en cuenta lo que menciona el autor Lewin (2005),
lo novedoso de este proceso, es decir de llevar a cabo la metodología IAP, no
es solo hacer que las personas reflexionen y busquen mejorar su manera de
desarrollar sus tareas sino que va más allá, lo que se pretende es realizar un
proceso investigativo y llevarlo al ámbito intelectual y laboral. La importancia de
la utilización de esta herramienta radica en que permitió la interacción de las
personas, el intercambio de información, el conocimiento de cada una de las
tareas que realizan los colaboradores de su misma área y saber hasta dónde
puede llevarla a cabo y en donde comienza las del otro y finalmente poder
recolectar toda la información que se requería para poder llevar a feliz término
esta investigación.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 63
Conclusiones
La importancia de la participación de los colaboradores del Hotel
Boutique City Center a través de la conformación los grupos focales, permitió la
configuración de los perfiles de cargo dado que en cada uno de ellos se logró
identificar que aunque no todos tenían total claridad de sus funciones o por el
contrario no eran conscientes de las mismas y su importancia, el aporte dado
por los demás integrantes permitió concientizarlos y expresar la totalidad de sus
funciones, tareas y responsabilidades, ayudando a la construcción del perfil.
El desarrollo de esta investigación y la conformación y desarrollo de los
grupos focales hizo que los colaboradores reflexionaran y valoraran la
importancia de su cargo, la razón de ser del mismo y el impacto que este tiene
dentro de la Organización. Se discutieron aspectos como la importancia de
cada uno de los cargos, el valor agregado que cada uno aporta desde su labor
para el crecimiento y desarrollo de él como persona, como profesional y como
colaborador dentro del Hotel y como esto hace que la empresa crezca,
permanezca y se mantengan a lo largo tiempo. Además tener claridad de lo que
cada uno espera del otro en el desarrollo de su labor, logrando así identidad
con su cargo y con el Hotel.
Se confirma que la metodología de investigación acción participativa
(IAP), facilitó y permitió la recolección de los datos y generar aprendizaje, dado
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 64
que muchos no tenían claridad de todas y cada una de las funciones que su
cargo requería. Además se logró reconocimiento por parte de sus líderes
La conformación y desarrollo de los grupos focales, permitió el
levantamiento de la información para la creación de los 26 perfiles de cargo del
Hotel Boutique City Center como aporte importante para este, dado que no se
contaba con ellos. Esto ayudará a: a) Poder publicar la oferta laboral de manera
clara y precisa en el momento que se requiera, b) reclutar las hoja de vida que
cumplan con el perfil del cargo y c) seleccionar al candidato idóneo para
desempeñarse en el cargo. De esta manera el proceso de selección queda más
estructurado y definido.
Finalmente la IAP puede constituirse como una herramienta innovadora
en el área de gestión humana, ya que esta permite disponer de espacios
participativos y de socialización donde se recolecte información valiosa no solo
de los líderes y directivos sino también del nivel administrativo y operativo. De
esta manera los colaboradores serán más receptivos frente a los lineamientos,
políticas y normas que la Organización establezca dado que ha sido
construcción de todos y genera un compromiso y sentido de pertenencia por
parte de todos frente a la Organización.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 65
Propuesta
Se sugiere dar continuidad a la creación del departamento de gestión
humana, ya que se identificó la necesidad por parte de los colaboradores, en
contar con un área que brinde espacios de apoyo, capacitación, crecimiento y
desarrollo.
Para dar continuidad al proceso, es importante realizar una segunda fase
que maneje el modelo de la IAP para identificar y definir las competencias de
los perfiles de cargo ya levantados.
Adicionalmente socializar con todos los colaboradores del Hotel Boutique
City Center, los perfiles de cargo construidos. (Ver apéndices g, h, I, j, k, l, m, n,
ñ, o, p, q, r, s, t, u, v, w, x, y, z, aa, ab, ac, ad, ae).
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 66
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PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 70
APÉNDICES
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 71
Se toma como base para la información del número de colaboradores, el
organigrama, el cual nos indica cuántas personas hay por cada cargo.
Adicionalmente la información suministrada por el Jefe de Talento Humano, en
cuanto a las personas que están directamente con el Hotel.
Grupos Focales: Guía de discusión
¿Cuál considera es la importancia de su cargo en la Organización?
¿Cuáles son las actividades más importantes que usted desarrolla en un
día laboral y cuál es el valor agregado?
¿Cuál es su participación en los diferentes procesos de la Organización?
¿De su trabajo depende el desarrollo de las funciones de otros cargos de
la Organización?
¿De quién recibe usted instrucciones para la ejecución de su trabajo?
¿A quién da instrucciones? (en caso de tener personas a cargo)
Desde su labor qué aportes genera o realiza a su área
¿En qué escenarios desarrolla sus funciones?
¿Cuáles responsabilidades tiene a cargo?
¿Cuáles considera usted son los riesgos a los que está expuesto durante
el desarrollo de su labor?
¿Qué conocimientos se requieren para desempañar su cargo?
¿Cuál es el nivel de estudios que se requiere para desempeñar su
cargo?
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 72
¿Cuál considera usted es la experiencia requerida para desempeñar su
cargo y qué tiempo?
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 73
Apéndice A. Organigrama Hotel Boutique City Center.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 74
Apéndice B. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 1 (Jefe Operativo, Jefe de Transportes, Coordinador de Transportes y Conductor)
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la importancia
de su cargo en la Organización?
Se ve reflejada en la misma operación, pues soy la
que superviso cada una de las áreas, camareras,
cocina, meseros, trasporte, recepción y cosas
adicionales como limpieza externa del hotel o
contratistas externos para actividades particulares,
participo en los procesos de certificaciones y que
de esta manera se puedan dar.
Revisar que los traslados que se generen
en el hotel se realicen, busca clientes
para el hotel .
Garantizar que los traslados de los
pasajeros se realicen oportunamente.
encargados de traer huespedes al hotel,
su importancia es muy alta.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted desarrolla en
un día laboral y cuál es el valor
agregado?
Reviso habitaciones, mirar el buffet, revisar que
todo esté limpio, la presentación de los
colaboradores, la música que se dispone en el
hotel, revisar reporte de reservas, reporte que dejan
los colaboradores que terminan sus labor, mirar
que los montajes si hay eventos estén adecuados,
revisar las actividades que se hacen en la
lavandería y en el almacén. El valor agregado seria
aportar ideas, enseñar a los colaboradores, estar
pendiente del personal para que estén contentos en
su trabajo. Si yo puedo hacer algo lo hago como
tender una cama. Con los huéspedes tiendo a
hablar mucho con ellos y buscar soluciones a los
problemas que puedan presentar.
Es el que coordina cada uno de los
trasportes, pendiente y maneja, recoger y
llevar a los huéspedes, city tours.
Se encarga de organizar la logística
requerida para el traslado de pasajeros
del hotel, desde y hacia el aeropuerto,
además los tours que estos puedan
solicitar. Tambien organiza las
actividades de los conductores.
Transportar a los huespedes del hotel, de
manera segura y oportuna,de acuerdo a
indicaciones impartidas por el el jefe y el
coordinador de transportes.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Todos los procesos del hotel en general, remplazos
en recepción, en habitaciones es donde más me
involucro porque es el centro del hotel.
es importante para el area de reservas y
recepción, siempre deben trabajar de la
mano.
es importante para el area de reservas y
recepción, siempre deben trabajar de la
mano.
reservas y recepcion.
¿De su trabajo depende el desarrollo
de las funciones de otros cargos de
la Organización?
Mi función principal es supervisar y responder por
que todo salga bien, especialmente en recepción y
camareros si veo un inconveniente en otra área lo
reporto a jefe directo.
Recepción y de traer huespedes al hotel . Recepción y de traer huespedes al hotel . claro de todos, por que lo escencial para
el hotel son los huespedes.
¿De quién recibe usted instrucciones
para la ejecución de su trabajo?De la gerente y del dueño del hotel. Recepción, gerencia y jefe operativo. Recepción, gerencia y jefe operativo.
Jefe de trasportes y cordinador de
transportes.
¿A quién da instrucciones? (en caso
de tener personas a cargo)
Doy instrucciones al ama de llaves, transportes,
recepción. Pendiente de reservas en acomodación
de habitaciones y comercial que clientes tiene para
tener todo listo.
A los Conductores y coordinar lo de
transporte.A los conductores.
No es necesiario dar instruciones a otros
cargos.
Desde su labor, ¿qué aportes genera
o realiza a su área?
El aporte mas importante que tengo para ofrecer, es
el amor que pongo a mi trabajo, todos los días
vengo con gusto y mucho animo para mi trabajo.
Traer clientes al hotel.
Organizar las requisiciones que pueden
tener los huespedes referente a movilidad
por la ciudad.
es un sevicio extra que presta el hotel a
sus huespedes, de esta manera ellos se
sienten mas comodos y consentidos.
Jefe Operativo
Jefe Operativo Jefe de TransportesCoordinador de
TransportesConductor
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 75
¿En qué escenarios desarrolla sus
funciones?
Todo el hotel, todas las áreas sea por coordinación
o por reportar faltar o requerimientos.
Aeropuerto y el hotel Bogotá y sus
alrededores
Aeropuerto y el hotel Bogotá y sus
alrededores
Aeropuerto y el hotel Bogotá y sus
alrededores
¿Cuáles responsabilidades tiene a
cargo?
Que todo esté disponible para atender a los
huéspedes que asisten al hotel. Pendiente de los
colaboradores por cualquier requerimiento,
organización de turnos, entrega de radios,
Camioneta y revisión que esta este en
perfecto estado para prestar el servicio.
Camioneta y revisión que esta este en
perfecto estado para prestar el servicio.
Camioneta y revisión que esta este en
perfecto estado para prestar el servicio.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su labor?
Como camino por todo el hotel, problemas de
espada, cintura, estrés por el alto grado de
responsabilidad.
Accidente en vía, estrés, no se pueden
alimentar en tiempos fijos. Y todas los
riesgos que se presentan en la vía.
Accidente en vía, estrés, no se pueden
alimentar en tiempos fijos. Y todas los
riesgos que se presentan en la vía.
Accidente en vía, estrés, no se pueden
alimentar en tiempos fijos. Y todas los
riesgos que se presentan en la vía.
¿Qué conocimientos se requieren
para desempañar su cargo?
Conocimiento en hotelería y turismo, manejar
inglés, manejo de herramientas informáticas,
servicio al cliente, conocer la actividad de todas las
áreas sus funciones y saber hacer las actividades
de cada cargo.
Conocer las rutas cercanas al hotel,
conocimiento en mercadeo y ventas,
conocimiento en trasportes, saber
conducir.
Conocer las rutas cercanas al hotel,
conocimiento en mercadeo y ventas,
conocimiento en trasportes, saber
conducir.
Conocer las rutas cercanas al hotel,
conocimiento en mercadeo y ventas,
conocimiento en trasportes, saber
conducir.
¿Cuál es el nivel de estudios que se
requiere para desempeñar su cargo?
Mínimo técnico en hotelería y turismo, haber cursos
relacionados con servicio al cliente, cocina manejo
de personal.
Técnico en ventas o hotelería. Técnico en ventas o hotelería.
bachiller, es necesario conocer otros
idiomas para comunicarse con los
huespedes. Tener l icencia C1
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué tiempo?
Mínimo dos años. 6 meses 6 mesesmas de 1 año de experiencia como
conductor.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 76
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la importancia
de su cargo en la Organización?
Bueno, lo principal es que él debe velar
por el buen servicio en cuanto a
transporte se refiere, siendo puntual y
cumplido con las necesidades del
huésped.
Asegurar la calidad y cumplimiento con las
aerolíneas y el transporte en términos de servicio y
puntualidad, de acuerdo con los estándares
establecidos, para lograr la satisfacción del
huésped y del cliente.
Mi jefe debe cumplir con los horarios y
solicitudes de los huéspedes para
transportarlos donde ellos lo requieran.
Si, yo pienso que es hacer todo lo
necesario para satisfacer las
necesidades de los huéspedes en cuanto
a transporte se refiere.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted desarrolla en
un día laboral y cuál es el valor
agregado?
Además de lo que mencionaron, esta
persona debe:
*Controlar la papelería de su área y por
el buen uso de la misma.
*Generar informes frente a las solicitudes
e inconvenientes presentados por los
huéspedes y/o usuarios frente al servicio
de transporte.
*Conocer la misión, la visión, claves del
dervicio y consignas y aplicarlas en los
momentos de verdad con los huéspedes,
clientes y asociados del Hotel.
Mis funciones como tal son:
*Cumplir y hacer cumplir los estándares de
desempeño y de servicio a mi cargo.
*Velar porque se cumpla en términos de horario, las
necesidades del huésped o cliente y que llegue a su
destino.
*Gestionar el transporte que se requiere en el
Aeropuerto, con el fin de trasladar al huésped al
Hotel.
*Velar por el buen manejo de los equipos y
herramientas asignadas a mi área.
*Participar en las actividades de salud
ocupacional, al igual que su equipo de trabajo.
*Dominar los procedimientos de seguridad del
Hotel.
El jefe debe:
*Velar porque se cumpla con los
transportes contratados tanto del Hotel
como para el Aeropuerto.
*Controlar el ingreso de personal con el
fin de evitar que ingresen personas
sospechosas.
Ummm. Creo que lo mencionaron todo.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la Reservas, recepción. Reservas, recepción. Reservas, recepción. Si, igual.
¿De su trabajo depende el desarrollo
de las funciones de otros cargos de Sobre todo reservas, recepción.
Si claro, reservas, recepción, botones, ama de
llaves.Recepción y reservas, no se qué otro. Reservas
¿De quién recibe usted instrucciones
para la ejecución de su trabajo?Gerente general Gerente general y Jefe Operativo Si, Gerente general Igual, Gerente general
¿A quién da instrucciones? (en caso
de tener personas a cargo)
Coordinador de Transportes y en
ocasiones al conductorCoordinador de Transportes A mi Al coordinador y a mi.
Desde su labor, ¿qué aportes genera
o realiza a su área?La calidad en su trabajo Realizar mi trabajo con responsabilidad y calidad
Yo creo que los más importante es el
cumplimiento.
La responsabilidad para satisfacer las
necesidades del huésped.
Jefe de Transportes
Jefe Operativo Jefe de TransportesCoordinador de
TransportesConductor
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 77
¿En qué escenarios desarrolla sus
funciones?En Hotel y a veces en el Aeropuerto Hotel y Aeropuerto Si ambas lugares Esta aquí y en el Aeropuerto
¿Cuáles responsabilidades tiene a
cargo?Los equipos de comunicación. Los equipos de comunicación. Equipo de cómputo Igual. El radio intercomunicador
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su labor?
Si, considero que esos son. Riesgos psicosocial, ergonómico, físico El estar mucho tiempo de pie. Permanece de pie casi siempre.
¿Qué conocimientos se requieren
para desempañar su cargo?
Que conozca de hoteles y su manejo en
temas de transportes. Conocer sobre estándares de servicio para Hoteles.
Que conozca de manejo de transportes,
preferiblemete ne hotelesSi, yo creo que conozca de transportes.
¿Cuál es el nivel de estudios que se
requiere para desempeñar su cargo?
Tecnólogo en Administración Hotelera o
Administración Aerolínea
Técnico o Tecnólogo en Administración Hotelera,
Administración Aerolíneas o Mercadeo y Ventas.Tecnólogo en Administración Hotelera Técnico en Administración Hotelera
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué tiempo?
3 años como jefe de transportes y manejo
de personal
De 2 a 3 años como jefe o coordinador de
transportes, preferiblemete en hoteles
2 años como jefe de transportes y que
haya tenido personal a cargo.
2 ó 3 años coordinando el área de
transportes.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 78
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
esta persona debe hacer un
excelente recibimiento del huésped.
Lo que menciona esta bien. Debe
recibir al huésped de manera cálida y
respetuosa, siendo amable y
colaborador con su equipaje.
El principal objetivo de mi cargo es ofrecer al huésped
una calurosa, segura y puntual bienvenida en el
aeropuerto o en el Hotel, asistiéndole en la
manipulación del equipaje, acompañándolo al vehículo
para su respectivo traslado al hotel.
Que el huésped se sienta a gusto y
brindar un buen servicio, esto con la
bienvenida.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Él también debe:
*Informar al superior inmediato
sobre las anomalías y servicios
inusuales de todas aquellas personas
que considere sospechosas.
*Realizar otras actividades propias de
Aeropuerto cuando el volumen de
operaciones lo permitan y de
acuerdo con las indicaciones
impartidas por su jefe.
*Custodiar los sellos del Hotel.
Adicionalmente debe:
*Asegurar la prestación del servicio
de transporte y aeropuerto, velando
porque la atención al huésped sea
ágil, segura, oportuna y cortés.
*Cumplir las metas asignadas por mi
área.
*Elaborar planillas y movimientos
diarios del departamento tales como
(No show – Show - Perdidas de
conexión – Walk in - Huéspedes sin
servicio de transporte.
*Alimentar en el sistema la base de
datos "Informe acerca de solicitudes
e inconvenientes con huéspedes
alojados".
Son varias mis funciones:
*Garantizar la captación de huéspedes sin reservas y
grupos de aerolíneas que necesiten los servicios del
hotel.
*Conocer y aplicar los Estándares de Servicio del Hotel.
*Conocer y aplicar los procesos operacionales para
ejercer la labor. (uniforme, presentación personal,
puntualidad, organización de l trabajo).
*Conocer y aplicar los procesos operacionales de
recibimiento en el Aeropuerto con reserva.
*Conocer y aplicar los procesos operacionales de
actividades Nocturnas
También debo grabarme los apellidos de los huéspedes
a recoger y tratarlos en forma cortés por sus apellidos.
Creo que ya las mencionaron todas.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Reservas, recepción, en ocasiones
con restaurante.Si, esta bien Reservas, recepción. Principalmente con recepción
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de Esta bien lo que menciona. Reservas, recepción y comercial. Reservas, recepción, botones, Comercial.
Inicialmente con reservas, luego si
con recepción.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución Jefe de Transportes De mi Jefe de Transportes Jefe de Transportes
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)Conductor Conductor Conductor En ocasiones a mi.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Responsabilidad y agilidad con el
huéspedLa puntualidad y compromiso Realizar mi trabajo con responsabilidad Ser puntual con los huéspedes
Coordinador de Transportes
Jefe Operativo Jefe de TransportesCoordinador de
TransportesConductor
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 79
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?Hotel y aeropuerto Hotel y aeropuerto Hotel y aeropuerto Hotel y aeropuerto
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Si, los equipajes del huésped, su
radio intercomunicador.Esta bien.
Equipajes, tiquetes y pasabordos para confirmar, radio
de Comunicación y paleta de identificación.
Los equipajes, el radio
intercomunicador.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Ergonómico, físico y psicosocial Los mismos que menciona él. Pues ergonómico, físico y públicoPermanece de pie, algún percance en
le aeropuerto.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Debe manejar excel y word y conocer
los procedimientos en el aeropuerto.
Además de servicio al cliente
Que conozca office para el tema de
informes y normas de seguridad en
el aeropuerto.
Manejar excel y word.
Servicio al clientePues algo en temas de aeropuerto.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Yo pienso que debe ser Tecnólogo en
Administración Hotelera o de
Empresas y dominar el idioma inglés
Que sea Tecnólogo en
Administración Hotelera o de
Empresas y que maneje el inglés
Técnico o Tecnólogo en Administración Hotelera,
Administración Aerolíneas, Administración de
Empresas, Negocios Internacionales.
Adicionalmente manejar inglés en un 70%
Técnico en Administración Hotelera.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Si, ese tiempo esta bien De 1 a 2 años en cargos similares Un año en cargos similaresUn año como coordinador de
transportes.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 80
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Lo que mencionan esta bien.
Si, considero que lo más importante es
que brinde un buen servicio al huésped
de manera puntual u amable.
Más que asegurar, debe prestar un
excelente servicio al huésped sea
Hotel-Aeropuerto o viceversa, de
manera amable y cumplida.
Yo debo asegurar el servicio de
transporte del huésped desde el Hotel
hacia el aeropuerto y aeropuerto hacia
el Hotel, así como rutas establecidas y
autorizadas y servicios que me sean
asignados, cumpliendo estrictamente
con el tiempo estipulado, aseo del
vehiculo, mantenimiento preventivo,
correctivo y presentación personal
impecable.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Ya han mencionado lo más
importante.
Además debe:
*Verificar que todo huésped salga del
hotel con la tarjeta de Huésped
Consentido, de lo contrario informarle
al superior inmediato.
*Realizar informe de las sugerencias de
los huéspedes con relación al servicio
recibido y resumen de hojas de
comentarios sobre su estadía.
*Informar al superior inmediato sobre
las anomalías y servicios inusuales de
todas aquellas personas que considere
sospechosas.
*Realizar otras actividades propias de
conducción cuando el volumen de
operaciones lo permitan y de acuerdo
con las indicaciones impartidas por el
superior inmediato.
Considero que también debe:
*Velar o controlar que a los vehículos
no ingrese personal no autorizado,
manteniendo en perfecto estado de
orden y aseo.
Bueno…ummm debo:
*Responder por el buen uso y
mantenimiento de los vehículos,
elementos de mi área y avantel y
accesorios del mismo.
*Realizar mis funciones con el uniforme
completo y placa de identificación.
*Mantener en orden y actualizados los
registros relacionados con las
operaciones diarias del cargo.
*Prestar un servicio ágil, seguro,
oportuno y amable, velando por una
excelente atención al huésped.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la Recepción Recepción Recepción Recepción, botones.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
En ocasiones compras. Contabilidad, gerencia Ya las mencionaronRecepción, botones, coordinador de
transportes.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Jefe y Coordinador de Transportes Del coordinador y de mi. De mi jefe y de mi.
Jefe de Transportes y Coordinador de
Transportes. En ocasiones jefe
operativo
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)No tiene personal a cargo A nadie. No tiene gente a cargo A nadie
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?Servicio excelente Oportunidad Brinda un buen servicio al huésped. El buen servicio.
Conductor
Jefe Operativo Jefe de TransportesCoordinador de
TransportesConductor
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 81
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?Hotel y aeropuerto Hotel y aeropuerto Hotel y aeropuerto Hotel y aeropuerto
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?Si, así es. Como tal los vehículos, el orden y aseo. Si, esos tiene a cargo
Los vehículos, avantel y accesorios del
mismo.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Ergonómico, público, físico. Ergonómico, público, físico. Si, un accidente, una estrellada.El estar sentado manejando todo el
tiempo, una estrellada, accidente.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Creo que están bienAdemás de las que menciona, servicio y
atención al cliente.Si, esas estan bien.
Conducción de vehículo para 28
pasajeros.
Conocimientos en mecánica.
Aseo y mantenimiento preventivo,
correctivo de Vehículos.
Normas de Transito y Transporte.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Bachiller. Bachiller. Bachiller. Bachiller.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
5 años como conductor.De 4 a 5 años como conductor y en este
tipo de operación.4 años como conductor. De 4 a 5 años como conductor.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 82
Apéndice C. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 2 (Jefe de Reservas, Jefe de Recepción, Auditor, Recepcionista
y Botones)
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Lo principal de mi cargo es
controlar y coordinar las
reservas, realizando
modificación de tarifas, y
garantizar la respuesta sobre
toda solicitud de reserva
realizada.
Esta persona considero debe
sastisfacer la necesidad del
cliente en cuanto a la gestión
de reservas se refiere.
Yo creo que lo principal sería
monitorear la disponibilidad de
habitaciones para gestionar las
reservas correspondientes.
El encargado debe satisfacer la
necesidad del cliente en cuanto
a la gestión de reservas se
refiere.
Tal vez hacer todo lo necesario
para que el cliente realice
reservas de habitaciones por
mas tiempo.
¿Cuáles son las actividades
más importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Debo:
*Realizar reservas
*Cancelar reservas
*Controla los descuentos según
las políticas del hotel.
*Supervisar que el sistema de
cómputo de las reservaciones
trabaje eficientemente.
*Coordinar con la jefatura de
transportes la disponibilidad de
habitaciones para huespedes
ocasionales ó de las aerolineas.
Bueno.. Además debe gestionar
reservas a huespedes por medio
telefonico ó electronico,
verificar las disponibilidades de
habitaciones para grupos
grandes, indicar tarifas de
acuerdo a lo establecido por
gerencia.
Creo que las mismas:
*Realizar reservas
*Cancelar reservas
*Coordinar con la jefatura de
transportes la disponibilidad de
habitaciones para huespedes
ocasionales ó de las aerolineas.
Lo que dice la jefe esta bien.
Además creo que debe realizar
reservas y cancelarlas, verificar
con el coordinador de
transportes disponibilidad de
habitaciones para los huespeds
de las aerolineas.
¿Cuál es su participación en
los diferentes procesos de la
Organización?
Reservas, recepción. Reservas, recepción. Reservas, recepción. Reservas, recepción. Reservas, recepción.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la
Jefe de transportes, coordinador
de transportes, recepcionista,
Jefe de recepción, ama de
Jefe de transportes, coordinador
de transportes, recepcionista,
Jefe de recepción, ama de
Jefe de transportes, coordinador
de transportes, recepcionista,
Jefe de recepción, ama de
Jefe de transportes, coordinador
de transportes, recepcionista,
Jefe de recepción, ama de
Lo que dice ella (recepcionista)
está bien.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Jefe de operaciones, Gerente
General.
Jefe de operaciones, Gerente
General.jefe de operaciones
Jefe de operaciones, Gerente
General.Solo el jefe de operaciones
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a
cargo)
N/A no tiene personal a cargo. no tiene personal a cargo. no tiene personal a cargo. no tiene personal a cargo.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Yo debo generar confianza a los
clientes sobre la disponibilidad
de habitaciones.
Que los clientes puedan llegar
tranquilos al hotel y no haya
inconsistencia en las reservas
realizadas previamente.
que los clientes no cancelen las
reservas realizadas.
Que los clientes sigan
realizando reservas con el hotel
lograr que el cliente siga
reservando con el hotel.
Jefe de Reservas
Jefe de ReservasJefe de
RecepciónAuditor Recepcionista Botones
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 83
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?Hotel en general. Hotel en general. Hotel en general. Hotel en general. Hotel en general.
¿Cuáles responsabilidades
tiene a cargo?
*Información confidencial de
los huéspedes.
*Celular, avantel, equipo de
cómputo e impresora.
*Información confidencial de
los huéspedes.
*Celular, avantel, equipo de
cómputo e impresora.
*Celular, avantel, equipo de
cómputo e impresora.
*Celular, avantel, equipo de
cómputo e impresora.
*Información confidencial de
los huéspedes.
*Celular, avantel, equipo de
cómputo e impresora.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está
expuesto durante el desarrollo
de su labor?
Ergonómico Ergonómico Ergonómico ErgonómicoEsta expuesto a estar todo el
dia sentado
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Servicio al cliente, segundo
idioma.
manejo del ingles, excelente
servicio al cliente.
manejo del ingles, excelente
servicio al cliente.
Servicio al cliente, segundo
idioma.
Yo creo que las que han
mencionado.
¿Cuál es el nivel de estudios
que se requiere para
desempeñar su cargo?
tecnico en hoteleria y turismo.estudios tecnicos en
administración hotelera
tecnico en administración
hoteleratecnico en hoteleria y turismo. tecnico en hoteleria y turismo.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
6 meses como recepcionista y 6
meses como auxiliar de
reservas.
1 año en cargos relacionado con
reservas hoteleras.1 año como jefe de reservas
1 año como recepcionista, 6
meses como jefe de reservas1 año como jefe de reservas
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 84
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Ella debe velar por el buen servicio y
atención de los huéspedes en la
recepción.
Mi principal función, la grande es
velar por el buen funcionamiento y
desempeño de las personas que
hacen parte del Área de Recepción,
con el fin de brindar y prestar un
buen servicio y que el huésped
quede satisfecho con el mismo.
La jefe de recepción debe gestionar
las solicitudes de los huéspedes y
brindar excelente atención a los
huéspedes o interesados en
hospedarse en el Hotel.
Ella coordina a las recepcionistas y
velar por el buen servicio y atención
a los clientes.
Yo creería que atender las solicitudes
de los huéspedes y brindar un bien
servicio.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
También debe ayudar en la selección
y capacitación del personal de área y
es responsable del servicio y
atención en el área de recepción.
Las principales sería:
*Estar atenta a los servicios que se
requieren el área de recepción.
(check in y check out)
*Prestar un buen servicios a las
personas que se encuentran en el
hotel.
*Velar por la permanencia de los
huéspedes en el Hotel.
*Verificar la correcta aplicación de
tarifas ya acordadas con el cliente o
huésped.
Ella debe, además de las que ya
dijeron:
*Revisa la aplicación correcta de
políticas y procedimientos en su área
*Supervisa la correcta aplicación de
tarifas.
*Supervisa las normas de seguridad
en su área.
*Hace solicitudes al almacén o al
departamento de compras, cuando
requiere algún material que hace
falta.
También debe:
*Supervisa el trabajo de las
recepcionistas y botones.
*Solicita apoyo al jefe de
mantenimiento cuando se requiere
alguna reparación o arreglar algún
daño.
Además de las que ella ya dijo:
*Estar pendiente del trabajo y
desempeño de las recepcionistas y
botones.
*Estar pendiente del buen servicio
que se le da al huésped.
*A veces, apoya en la recepción
cuando hay momentos de mucho
huésped.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Recepción, reservas.Recepción, reservas, botones,
auditor, restaurante
Recepción, auditor, reservas y
botones Recepción, botones. Recepción, botones.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Se relaciona con mi área,
restaurante, la gerencia, la parte del
dinero, si, casi todas.
De mi trabajo dependen todas las
áreas del hotel, sin ello no es posible
la comunicación con otras áreas, esta
área es filtro.
La Jefe de Recepción debe estar en
constante comunicación con todos
para el buen funcionamiento del
hotel.
Se relaciona con el área de reservas,
restaurante, gerencia, talento
humano, con casi todas las áreas.
Igual, con reservas, restaurante,
contabilidad, casi todas.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
De la Gerencia GeneralDel Jefe de Operaciones y Gerencia
GeneralDe la Gerencia General De la Gerencia General De la Gerencia General
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)Las da a la Recepcionista y botones Recepcionista, auditor y botones. Auditor, recepcionista y botones A mi y a los botones A mi y a la recepcionista
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Es una persona que trabaja con
calidad.
Genero confianza, si ellos ven un
buen desempeño de mi trabajo eso
permite que también realicen bien
su trabajo y seamos un buen equipo.
Ella trabaja con responsabilidad y
entrega.Es exigente y responsable con todos.
Ella es muy responsable y
trabajadora.
Jefe de Recepción
Jefe de ReservasJefe de
RecepciónAuditor Recepcionista Botones
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 85
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el Hotel En el Hotel En el Hotel En la recepción del Hotel Igual, en la recepción del Hotel
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
*Equipo de cómputo, avantel y
celular.
*Información confidencial de los
huéspedes, datos bacarios de ellos.
*Bouchers para las tarjetas de crédito
y el imprinter.
*Celular, avantel, equipo de
cómputo, pbx e impresora.
*Información de los huéspedes.
*Celular, pbx y avantel y su
computador.
Ella tiene el celular, el avantel,
equipo de cómputo y pbx. Además
los formatos para la tarjeta de
crédito.
Tendría el eEquipo de cómputo,
avantel y celular.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Riesgo físico y ergonómico.
En la recepción estoy expuesta a los
virus que los clientes puedan traer.
Riesgo ergonómico y físico.
Riesgo ergonómico y virus de los
clientes.
A los virus de los clientes y a
cualquier obstáculo, cable o algo que
haya en los pisos.
Riesgo de caerse si el piso esta
húmedo , a estar sentada mucho
tiempo en la recepción.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Hotelería y turismo, inglés y servicio
al cliente.
Servicio y atención al cliente,
conocimiento de un segundo idioma
preferiblemente el inglés, en
hotelería y turismo y protocolo.
Hotelería y turismo, inglés y servicio
al cliente.
Hotelería y turismo, inglés y servicio
al cliente.
Yo creo que atención al cliente,
hotelería y turismo, inglés.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Profesional en Hotelería y manejo
del inglés
Tecnóloga en Hotelería y Turismo.
Inglés alto
Profesional en Hotelería y manejo
del inglés
Tecnóloga en Hotelería y manejo de
un buen nivel de inglés.Igual.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Tal vez un año como recepcionista.
Considero importante un año como
jefe de recepción y que haya
trabajado en la recepción.
Un año y seis meses como
recepcionista.Un año como jefe de recepción.
Que haya sido recepcionista y jefe de
recepción como un año.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 86
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Esta persona debe verificar y
velar por el buen funcionamiento
del hotel en horas de la noche.
La labor principla es recibir, verificar y
controlar las tarifas y eventos cargados
en el sistema con el fin de validar que
la información es la correcta.
Lo grande mi cargo sería verificar
que las tarifas se apliquen acorde
con lo estipulado con el cliente o
huésped y que los eventos y
tarifas se carguen correctamente
en el sistema.
Esta persona debe atender los
requerimientos y solicitudes que
se presenten en la noche.
Yo creo que debe atender las
ordenes de servicio que se
presenten en la noche.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Él debe estar atento a cualquier
solcitud o anomalía que se
presente en la noche o
madrugada en el hotel.
Las funciones principales serían:
*Verificar que se atiendan las ordenes
de servicio que se hicieron en le día.
*Recibir al huésped y verificar la
documentación por temas de
seguridad.
*Generar informes diarios de ventas,
restaurante y minibar.
*Verificar las tarifas y revisar que esten
acordes con lo acordado por el cliente.
*Realizar envío de información de los
huéspedes extranjeros al DAS.
*Revisar las llamadas realizadas por el
huésped para su posterior cobro.
*Informar las novedades que se
presenten en la noche al siguiente día.
*Velar por el buen desempeño de
camareras, botones y conductores.
Yo debo:
*Atender las ordenes de servicio
que se presenten.
*Realizar informes de ventas,
minibar y restaurante para ser
entregado a la Jefe de recepción.
*Enviar información al DAS de
todos lo huéspedes que sean
extranjeros.
*Registrar las anomalías que se
presenten en la noche o
madrugada.
Bueno, él debe auditar en las
noches las habitaciones y zonas
del hotel en caso que suceda una
emergencia.
Creo que además de las
mecnionadas, debe atender las
ordenes de servicio que se
presenten en la noche.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Recepción y transportes. Transportes, camareras, restauranteRestaurante, recepción,
transportes.Recepción y transportes. Recepción.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Casi todas las áreas Dependen todas las áreas
Recepción, restaurante,
transporte, contabilidad,
compras, casi todas las áreas
Recepción, transportes,
restaurante, no se si otra.
Yo creo que en la recepción,
transportes
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Recibe del Jefe de Operaciones y
Jefe de Recepción.
Tanto del Jefe de Recepción, ama de
llaves como del Jefe de Operaciones
Jefe de Recepción, ama de llaves
y Jefe de OperacionesJefe de Recepción y ama de llaves
Supongo que de Jefe de
Recepción.
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)Botones, camarera y conductor Botones, camarera y conductor
Conductor, ama de llaves y
botonesAma de llaves, conductor A mi.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Supongo que por su cargo, la
información debe manejarse de
manera confidencial.
Que la información que maneja debe
ser confidencial.
La información debe ser clara y
correcta
Por su cargo, claridad en la
información que transmite.No lo se
Auditor
Jefe de ReservasJefe de
RecepciónAuditor Recepcionista Botones
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 87
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el hotel. En el hotel. En el hotel. En el hotel. En el hotel.
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
*Información confidencial de los
huéspedes.
*Celular, avantel, equipo de
cómputo.
*Información confidencial de los
huéspedes.
*Bouchers para las tarjetas de crédito y
el imprinter.
*Celular, avantel, equipo de cómputo.
*Información confidencial de los
huéspedes.
*Bouchers para las tarjetas de
crédito y el imprinter.
*Celular, avantel, equipo de
cómputo.
Toda la información confidencial
de los huéspedes, los bouchers
para las tarjetas de crédito y el
imprinter. Además el celular,
avantel, equipo de cómputo.
Yo considero que la información
confidencial de los huéspedes, el
celular, avantel, equipo de
cómputo.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
ErgonómicoVirus que los clientes puedan traer.
Riesgo ergonómico y físico.
Físico, ergonómico y biológico por
los virus.
Físico por cualquier tropiezo y
ergonómico.
En caso de caidas y en el
desarrollo de su labor.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
En temas de auditoría Conocimiento en sistemas hotelero En sistemas hoteleros. Temas de hotelería. Algo de auditoría
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Técnico o tecnólogo en hotelería.
Técnico en Hotelería y cursos de
sistemas hoteleros.
Manejo del inglés
Técnico en Hotelería y cursos de
sistemas hoteleros y manejo del
inglés
Técnico en hotelería Supongo que lo mismo.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Un año también. Un año en recepción en hoteles.Un año y medio en recepción en
hoteles.
Un año o año y medio en
recepción en hoteles.Igual
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 88
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Ella debe dar una buena atención y
servicio a las personas que entran o
se hospedan al hotel.
Su principla función es prestar una
buena imagen del hotel, atender
solicitudes e inquietudes, con el fin
de garantizar la satisfacción del
cliente.
Dene atender a los clientes y dar
toda la información que ellos
requieran.
Mi principal función es brindar un
buen servicio e información al
cliente o huésped que se acerca al
hotel, con el fin de satisfacer sus
necesidades y que tomen como
primera opción al Hotel Boutique
City Center.
Yo creería que conocer todo el hotel,
sus servicios e instalaciones para que
pueda orientar al huésped.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Bueno, ella si algún huésped se
enferma debe llamar el servicio
médico.
*Orientar al huésped ante cualquier
solicitud.
*Mantener organizado su puesto de
trabajo.
*Ser responsable por los títulos
valores o efectivo que maneje.
*Estar atenta a las entradas o salidas
del huésped.
Además de lo mencionado ella
realizar los check in y los check out.
*Informa los servicios que el hotel
tiene a los huéspedes.
*Informa sobre las tarifas que el
hotel maneja y ser clara con las
mismas.
De lo quie he visto, ella debe
solicitar al ama de llaves cuando algo
este pendiente en las habitaciones.
*Informa al huésped de cualquier
anomalía que se presente en el
hotel.
*Recibe los pagos o cancelaciones de
los huéspedes.
Lo que yo hago es atender al cliente
o huésped y aclarar sus inquietudes.
*Orientarlos en cuanto a los servicios
que el hotel ofrece.
*Recibir todas las llamadas que
entran al pbx y direccionarlas cuando
sea necesario.
*Recibir la correspondencia y
direccionarla al área respectiva.
Además de la que dije
anteriormente, debe conocer el
manejo del teléfono y cómo se
reciben las llamadas o se pasan a
otras áreas.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Jefe de Reservas, Jefe de Recepción
y botones.
Jefe de recepción, botones, auditor,
conductor, reservas, restaurante.
Jefe de Recepción, Auditor y Jefe de
Reservas.
Jefe de Recepción, botones,
restaurante, Jefe de Reservas.
Jefe de Recepción, botones,
conductor.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Claro, mi cargo, jefe de recepción,
gerencia general, jefe de
transportes, jefe operativo.
Si, Jefe de Reservas, ama de llaves,
gerencia general, jefe de
transportes, jefe operativo y el mío
Jefe de Reservas, auditor, ama de
llaves, jefe de recepción, gerencia
general, jefe de transportes, jefe
operativo
Jefe de Reservas, ama de llaves, jefe
de recepción, gerencia general, jefe
de transportes, jefe operativo y
conductor.
Creo que Jefe de Reservas, ama de
llaves, jefe de recepción, gerencia
general.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Jefe de recepción. Botones y ama de llaves Jefe de recepción.Jefe de recepción, botones, ama de
llaves.Jefe de recepción.
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)A nadie
Algún tema de organización con Jefe
de Reservas y Recepción.Botones Botones y ama de llaves No sé
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Organización y control de las cosas de
valor.Todo lo relacionado con organización El orden y la responsabilidad Ser ordena en mi trabajo y cumplida Que sea organizada.
Recepcionista
Jefe de ReservasJefe de
RecepciónAuditor Recepcionista Botones
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 89
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el Hotel En el Hotel En el Hotel En el Hotel En el Hotel
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?Dinero, celular, equipo de trabajo.
Dinero de caja de menor.
Lo que recibe de pagos en efectivo o
Tarejta de crédito.
Celular, radio de comunicación, pbx.
Dinero de caja menor, celular,
equipo de trabajo
Dinero de caja menor, celular, radio
intercomunicador, pbx, pagos de
tarjeta de crédito, efectivo, equipo
de cómputo.
Computador, celular, dinero.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Ergonómico, virus, bacterias.
En la recepción esta expuesta a los
virus que los clientes puedan traer.
Riesgo ergonómico y físico.
Virus, ergonómico, físico.
En la recepción estoy expuesta a los
virus que los clientes puedan traer.
Riesgo ergonómico y físico.
A los virus que los clientes o
huéspedes tengan.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Conocimientos en temas de servicio
y manejo del segundo idioma.
Conocimiento en sistemas hoteleros,
segundo idioma
Que maneje le inglés y atención al
público
Conocimientos en hoteles, servicio al
cliente y manejo de inglés.Manejo de inglés
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Técnico en Hotelería y nivel de inglés
medio alto.
Técnico en Hotelería y nivel de inglés
de 60%Técnico en hotelería
Técnico en Hotelería y manejo del
inglés con un nivel alto.Bachiller y con manejo del inglés
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Un año como recepcionista Un año como recepcionista Un año en la recepciónUn año como recepcionista,
preferiblemente en hoteles
Tal vez seis meses como
recepcionista
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 90
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Él debe recibir la huésped y
brindarle un buen servicio
Lo principal es brindar atención al
huésped recibiendo su equipaje,
acompañándolo a su habitación e
indicándole los elementos y
funcionalidad de los mismos.
Debe recibir al huésped y cargar
su equipaje, inidcándole su
habitación y servicios de la
misma.
Los botones deben recibir al
huésped e informarle la ubicación
de la habitación, llevándole el
equipaje.
Pues mi mayor función es darle la
bienvenida al huésped y
colaborarle con su equipaje,
acompañándolo a la habitación y
pues indicarle los servicios con
los que cuenta.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
*Atender al huésped cuando se
hospeda en el hotel.
*Brindar información clara a los
huéspedes.
Tiene más funciones:
*Realizar acomadación de
habitaciones para grupos grandes.
*Sacar la basura general del hotel
al lugar destinado para ello.
*Realizar rondas dentro del hotel
para velar por su buen
funcionamiento.
*Apoyar en la recepción cuando
se requiera.
*Apoyar en el hotel cuando se
requiera en temas de atención al
huésped.
Él también debe apoyar en la
recepción del hotel.
*Dar nformación del hotel cuando
los clientes lo soliciten.
*Apoyar en aseo y orden de las
áreas del hotel.
Mis funciones serían:
*Recibir el equipaje de los
huéspedes.
*Dar informació al huésped de los
servicios con los que cuenta en el
hotel.
*Realizar labores de aseo y orden
en las áreas comunes del hotel.
*Ayudar en recepción cuando se
requiera.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Recepción Recepción y ama de llaves. Si, Recepción si, RecepciónRecepción, ama de llaves y
camareras
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Recepción
Recepción, desde allí inicia todo
con el tema de equipaje y
orientación al huésped.
Recepción. Recepción Recepción.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Jefe de recepción, ama de llaves.
Jefe de Recepción, Jefe
Operativo, Ama de llaves y jefe
de mantenimiento.
Jefe de Recepción, ama de llavesJefe de Recepcióny Jefe
Operativo
Jefe de Recepción, ama de llaves
y Jefe Operativo
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)A nadie No tiene personal a cargo. A nadie A nadie. No tengo personas a cargo
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?Atención y servicio al huésped
Temas de servicio y desarrollo del
tema humanoRespeto y atención al huésped Amabilidad
Ser amable y servicial con el
huésped.
Botones
Jefe de ReservasJefe de
RecepciónAuditor Recepcionista Botones
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 91
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el hotel
En el hotel. Esporádicamente
debe llevar alguna factura pero
no es la constante.
En el hotel En el hotel En el hotel
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Radio y control de acceso puerta
principal.
Control de apertura de puerta
principal y radio
intercomunicador.
Control de acceso puerta principal
y el radio
Control de acceso puerta principal
y el radio
Control de acceso puerta principal
y el radio
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Tal vez el físico y la postura de
pie.
Ergonómico dado que todo el día
esta de pie, riego público en
cuanto a ladrones si sale a llevar
facturas
La postura de pie todo el día. Ergonómico y físico, una caída.
Físico en caso que el piso se
encuentre húmedo o resbaloso,
ergonómico por la postura de pie.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Temas de hotel y servicio al
cliente
Conocimiento en servicio al
cliente, en temas de hoteles y en
lo posible un segundo idioma
Temas de hotel y servicio al
cliente
Temas de hotel y servicio al
cliente
Conocimiento del sector
hotelero, manejo del inglés y
servicio al cliente
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Bachiller Bachiller y un curso en hotelería Bachiller Bachiller Bachiller
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Seis meses desempeñandose
como botonesUn año como botones Sies meses como botones Si, un año
Yo creo que un año como botones
esta bien.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 92
Apéndice D. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 3 (Gerente General, Jefe de Compras, Ejecutivo de Cuenta, Jefe de Talento Humano, y Auxiliar Contable).
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Planear, dirigir, coordinar, controlar y
ejecutar los asuntos del Hotel, a fin
de procurar un funcionamiento
eficiente de todas las actividades del
mismo para alcanzar y cumplir con los
objetivos estratégicos y las políticas
que éste tiene, en conjunto con todo
el personal.
Ella debe velar porque se cumpla
con todos los planes de acción
que se necesitan para el buen
funcionamiento del Hotel.
Bueno, pues ella debe dirigir,
controlar, supervisar, y aportar
todo el conocimiento necesario
para cumplir con los objetivos
que el Hotel tiene.
Lo fuerte del cargo es responder
ante el dueño por los objetivos
que se plantean con efectividad.
Pues, si, yo creo que es eso, hacer
que el Hotel funcione y cumpla
con las necesidades de los
clientes y huéspedes.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Todas las actividades son importantes
tanto cuando se trata de nuestros
clientes directos e indirectos
(proveedores) como cuando las
actividades son con el personal del
Hotel.
*Verificar que todo el personal
cumpla con los resultados esperados.
*Generar informes de ingresos de
huéspedes, eventos realizados y
demás actividades realizadas por
clientes al dueño del Hotel.
*Velar porque se cumpla con las
actividades que exige la Ley en temas
de Salud Ocupacional.
Otro aspecto importante en el
cargo de ella es concientizar el
trabajo en equipo con mentalidad
y actitud de colaboración,
iniciativa, profesionalismo y
entusiasmo hacia sus
colaboradores como hacia los
huéspedes y/o clientes.
Bueno, yo creo y como lo he visto
en otras organizaciones, es
importante promover una cultura
organizacional sana, dinámica y
participativa y así mismo la
satisfacción del cliente o
huésped, en este caso.
Otra función importante es
realizar seguimiento y control al
desempeño de las labores
desarrolladas por las áreas del
Hotel.
No conozco mucho, pero ella
debe velar por el bienestar no
sólo de los huéspedes o cliente
sino también por el de nosotros
sus empleados.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Es la máxima, soy la persona que
toma las decisiones junto con las
personas que apoyan la Organización,
en todos los procesos.
En todos los procesos, ella
controlar todas las actividades.Todos los procesos.
En todos los procesos ya que es la
Gerente.
Ella debe estar en todos los
procesos.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Si, de todos. Si SiElla es la que aprueba y da las
directricesClaro, en todos los cargos.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
La mayoría de veces tengo la potestad
de mi trabajó en algunas ocasiones
del dueño del Hotel.
Si, del dueño del HotelLo que ellos dicen, la verdad no lo
sé.Claro, del dueño
Supongo que ella realiza lo que el
dueño indique.
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)
Jefe Operativo y en ocasiones a jefes
de áreaEn ocasiones a mi.
Si, a todos los jefes y a veces a mi
tambiénA mi y a los jefes. Supongo que a los jefes
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Estrategias para que el Hotel pueda
posicionarse en un estatus alto en el
mercado nacional e internacional.
Además de esto, lo más importante
es el servicio y que cada día seamos
mejores.
Soy gerente Vendedora, genero
buenas relaciones interpersonales, y
buen clima laboral.
Pienso que su compromiso por
sacar el Hotel adelante.
Hacer cosas o actividades en pro
del Hotel y de nosotros.
Es una persona cercana a nosotros
y realiza su trabajo con
compromiso y resposabilidad
Hacer su trabajo con
responsabilidad y preocuparse
por nosotros y los clientes.
Gerente General
Gerente
GeneralJefe de Compras Ejecutivo de Cuentas
Jefe de
T. HumanoAuxiliar Contable
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 93
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?
En todos los escenarios que me dan
lugar, soy apasionada de mi trabajo y
de lo que hago. Los realizo en el
Hotel, en visitas corporativas,
Capacitaciones y tiempos libres.
En el hotel y fuera de él, cuando
realiza visitas a clientes
potenciales.
Si, Hotel y fuera también. Dentro y fuera del Hotel. Si, igual
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Todas las responsabilidades de un
gerente de una empresa. Reserva del
sumario.
Pues todo lo que es de valor y
confidencialidadSi. Eso es.
Lo que mencionan y los equipos
de cómputo, celular, radio
intercomunicador
Pues sus elementos de trabajo y
cosas de valor, dinero, cheques
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
No considero riesgos en mi labor, hay
errors pero intentamos a no caer en
ellos.
Aaaa, ergonómico, físico, público.
Ergonómico, físico, público,
psicosocial.
Ergonómico, físico, público,
psicosocial.
Ergonómico, físico, público,
psicosocial.Los que dice la gerente esta bien.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Primero hacer lo que te gusta, tener
una carrera adminsitrativa, ingeniería
y conocimiento referente a
administración, hoteles, segundo
idioma y trabajar con entusiasmo, ser
proactivo y contagiar al personal de
buena actitud. Demostrar que todo lo
que se propone con ayuda de Dios y
de actitud se puede logar.
Hotelería y servicio al cliente.Administración de personal,
hotelería, liderazgo.
Todo lo relacionado con Hoteles,
servicio al cliente, liderazgo,
trabajo en equipo
Pues saber de hoteles y
administración-
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Soy Administradora Hotelera, pero
conozco muchas personas empíricas
que se resaltan por su trabajo.
Administración Hotelera,
administración de empresas.
Administración Hotelera,
administración de empresas.
Administración Hotelera,
administración de empresas.
Administración Hotelera,
administración de empresas,
contaduría.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Esto depende de su conocimiento y
de la persona que esté a cargo no
puedo dar un estimado de
experiencia porque hay personas que
tienen mucho tiempo trabajando en
cualquier labor y no se desempeñan
como se requiere, pero también sé
que hay personas que tienen muy
poco tiempo de experiencia y son
muy buenos en lo que hacen pero
aproximadamente 4 ó 5 años.
Tal vez de 4 a 5 años como
gerente de algún Hotel
Si, yo creo que es tiempo es
recomendable.
Lo que ella menciona tiene razón
pero si considero que se requiere
de por lo menos unos 4 años
siendo gerente de un hotel.
Si, tal vez 6 años
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 94
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Controlar y verificar que todo lo
relacionado con papelería, cocina
y demás elementos necesarios
para el hotel se tenga en
existencia con el fin de cumplir al
cliente o huésped.
Velar que no haga falta nada de
suministros, bebidas, mantener
stock de todo y controlar que no
se incrementen los gastos, con el
fin de cumplir en el tiempo
establecido.
Que tenga todos los suministros
para que cuando las diferentes
áreas soliciten algo, se cuente con
ello.
Esta persona o quien ocupe el
cargo debe estar pendiente del
todo el tema de papelería,
insumos y demás elementos o
herramientas que se reuieran
para el buen funcionamiento del
Hotel
Tener todo lo que se requiere
para para preparar los alimentos,
tener en stock lo que las áreas
usan constamente, con el fin de
no generar incumplimientos.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
*Gestionar los pedidos, elaborar
ordenes de compra y controlar el
inventario de cada ítem.
*Realizar las compras de
papelería, insumos y de mas
elementos necesarios para el
buen funcionamiento del hotel.
*Realizar y presentar informe a la
genrencia general, de todas las
compras realizadas en el mes.
*Realizar inventario de todo el
almacén y presentar informe a
revisoría fiscal, contador y
gerencia general.
*Verificar costos y hacer un
comparativo para mantener
buenos precios y que sena
acordes con el presupuesto.
*Gestionar los pedidos, elaborar
ordenes de compra y controlar el
inventario de cada ítem.
*Realizar las compras de
papelería, insumos y de mas
elementos necesarios para el
buen funcionamiento del hotel.
*Realizar y presentar informe a la
genrencia general, de todas las
compras realizadas en el mes.
*Realizar inventario de todo el
almacén y presentar informe a
revisoría fiscal, contador y
gerencia general.
*Verificar costos y hacer un
comparativo para mantener
buenos precios y que sean
acordes con el presupuesto.
*Realizar inventario en el tiempo
establecido.
*Llevar un control de ingresos y
egresos del almacén.
*Realizar informes a la gerencia
de lo que hay en existencia.
*Tener una base de datos de
proveedores en caso que alguno
de ellos falle.
Creo que ya ella ha mencionado,
lo que mencionaría, como ellos
explicaron, son ya tareas
puntuales, nos iríamos a lo
operativo, entonces, esta bien.
*Realizar compras de lo que hace
falta de papelería, insumos con el
fin de cumplirle al cliente.
*Verificar y llevar control de los
gastos para que los costos no se
aumenten.
*Mantener el almacén al día.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Considero que con todas las áreasCon todas las áreas desde el
conductor hasta la gerencia.
Con todas las áreas porque todas
le hacen requisiciones.
Necesariamente su relación es
que con todas las áreas.Con todas las áreas del hotel.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Todos los procesos. Participa en todos los procesos.
Participa e influye en todas las
áreas, de lo contrario no habría
organización.
Claro, como lo dije, de ella
depende casi todo, que se tenga y
se pueda desarrollar.
Influye en todos los cargos, ella
maneja todo en temas de gastos e
ingresos.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Gerencia General, Contador y
Revisoría Fiscal.
Gerencia General, Contador y
Revisoría Fiscal.
Que tenga todos los suministros
para que cuando las diferentes
áreas soliciten algo, se cuente con
ello.
Bueno, en lagunas ocasiones yo le
doy instrucciones, pero
directamente al gerente general,
la contadora y el revisor fiscal.
Creería que Chef, Jefe de
alimentos y bebidas y la gerencia
general.
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)No tiene personas a su cargo No tengo personal a cargo No tiene personal a cargo.
Por ahora no tiene personal a su
cargoNo tiene personal a cargo.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Dinamismo, entrega y
compromiso
Agilidad en la relación con los
proveedores, tener varias
alternatovas de solución, tener
organización, manejo del
software.
Ser organizada y optimizar los
costos.Su responsabilidad y agilidad.
El orden, el manejo del softeware
y la agilidad.
Jefe de Compras
Gerente
GeneralJefe de Compras Ejecutivo de Cuentas
Jefe de
T. HumanoAuxiliar Contable
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 95
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?Permanence más en el hotel 70% en el hotel y 30% en la calle
En el hotel y afuera cuando debe
comprar insumos.En el hotel casi un 80% En el hotel
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Si, además debe ser responsable
de todas las compras que se
hagan para el hotel y llevar un
control de ello.
Del almacén, mantener
temperatura adecuada en el
cuarto frío y en el congelador,
gramera, equipo de cómputo,
televisión, radio
intercomunicador y dinero para el
pago de proveedores o para
compras.
Todo el inventario del hotel, el
radio intercomunicador y el
computador.
Todo el inventario del HotelEquipo de trabajo, almacén,
neveras, gramera y el radio.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Riesgo físico y ergonómico
Dolores de espalda por cargar
canastas, dolor en las
articulaciones, quedar encerrada
en los cuartos fríos, gripa, robo en
la calle
Puede resbalarse por las
escaleras porque uno la ve
corriendo todo el tiempo, robo en
la calle.
Sus riesgos son ergonómicos,
físicos, psicosociales.
Accidente en la calle, robo, gripas
por los cambios de clima.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Conocimiento en manejo de
compras y costos.
Conocimientos de alimentos y
bebidas que se manejan en un
hotel, manejo de excel y que
haya manejado algún software de
compras.
Conocimiento en compras y
costos, conocimientos de
alimentos y bebidas que se
manejan en un hotel, manejo de
excel y que haya manejado algún
software de compras.
Conocimientos de inventario,
costos, compras, sistemas.
debe conocer todo sobre
compras, manejo de word, excel y
en temas de inventario; creo que
con eso se puede defender.
Conocimiento en hotelería, en
sistemas, manejo de excel.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Profesional en administración o
carreas afines
Técnico en costos o en
administración hotelera.
Técnico contable o administración
turística.
Para ser jefe es necesario que al
menos sea tecnólogo en
Administración de Empresas,
contabilidad.
Formación técnica en
contabilidad o finanzas.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Dos años en cargos que haya
manejado compras
Dos años en cargos que haya
manejado compras
Un año y medio en costos,
compras e inventarios
Dos años en el área de compras,
costos.
Un año y medio en temas de
manejo de alimentos y bebidas.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 96
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Su principal objetivo es conseguir
negocios, clientes, que utilicen
los servicios del Hotel y
mantenerlos.
Ofrecer los servicios que el hotel
tiene de manera llamativa y
cerrar el negocio.
Convencer a la persona encargada
de eventos de la empresa cliente
y ofrecer los servicios del hotel,
con el fin de cerrar el negocio.
Ella debe hacer toda la parte
comercial del Hotel, venta de los
servicios que el Hotel tiene.
Realizar la venta de servicios del
hotel y convencer al cliente.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Sus funciones, como ella lo
menciona es que debe buscar por
diferentes medios, empresas
posibles que necesiten de los
servicios del Hotel. También debe
preparar todo el brochure y
papelería para la venta con el
cliente.
*Vender los servicios que el hotel
ofrece.
*Generar cotizaciones de
alojamiento sea para empresas o
personas naturales.
*Agendar citas con el fin de
ofrecer los sevicios que tiene el
hotel.
*Realizar seis visitas diarias.
*Generar informe semanal de las
empresas visitadas para ser
entregado a la gerencia.
Como ya lo dijeron debe realizar
la venta de los servicios del Hotel,
cerrarla y mantenerla
*Realizar telemercadeo.
*Visitar clientes potenciales para
ofrecer los servicios del hotel.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Compras, recepción, gerenciaGerencia general, restaurante,
compras.
Restaurante, compras, recepción,
transportes.Con la gerencia, compras.
Reservas, recepción, restaurante
y transportes.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Compras, reservas. Restaurante, reservas, compras Reservas, compras, recepción. Compras, reservas y recepciónReservas, recepción, restaurante
y transportes.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
De mi principalmenteGerencia general y ejecutiva de
cuenta.
Gerencia general y ejecutiva de
cuenta.De la gerente
Ejecutiva de cuenta y gerencia
general.
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)No, ella no tiene personal a cargo No tiene personal a cargo. No tengo personal a cargo. A nadie. A nadie.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Tener esa habilidad para realizar
una venta exitosa y buen cierre.
Consentir al cliente, brindarle
buenas tarifas y fidelizarlo
Mantener el hotel full, retener a
los clientes y mantener las tarifas,
fidelizar a los clientes y brindar
un servicio excelente
Principalmente conocer los
servicios del Hotel y realizar una
venta exitosa.
Fidelización de clientes, dar a
conocer a los clientes el valor
agregado del hotel.
Ejecutivo de CuentasGerente
GeneralJefe de Compras Ejecutivo de Cuentas
Jefe de
T. HumanoAuxiliar Contable
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 97
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?
Casi que un 20% está en el Hotel y
un 80% fuera.
En hotel cuando tiene eventos, la
mayoría en la calle
80% en la calle, empresas y 20%
en el hotel.
Casi todo su tiempo esta fuera del
Hotel.
Creo que afuera, consiguiendo
clientes.
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Su equipo de cómputo,
información o brochure y los
detalles que se les dan a los
clientes que visita.
Equipo de oficina y detalle para
los clientes.
Portafolio de servicios, los
detalles que se dan a los clientes
que se visitan, equipo de
cómputo.
Su equipo d3 cómputo,
elementos de trabajo.
El computador y todo lo que ella
maneja de papelería.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Ergonómico, físico, psicosocial y
público
Demasiados, trabaja en la calle y
el riesgo es alto.
Accidente en la calle, robo,
enfermedades por los cambios de
clima.
Ergonómico, físico y público Accidentes en calle.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Debe manejar el idioma inglés y
técnicas de ventas.
Conocimientos en ventas, inglés
básicamente.En hotelería, inglés y office.
Conocimientos en habilidades en
ventas y el inglés
En mercadeo, ventas, idiomas y
hotelería.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Técnico en Hotelería y turismo y
dominio del inglés
Técnico en hotelería y turismo,
ursos en ventas y sistemas e
inglés
Técnico en Hotelería y turismo y
dominio del inglés
Técnico en Hotelería y turismo y
dominio del inglésTécnico en Hotelería.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Si , estoy de acuerdo que sea un
año.
Dos años en ventas de paquetes
de alojamiento y manejo de
eventos.
Un año en ventas,
preferiblemente en sector
hotelero.
Un año en ventas, creo que es un
buen tiempo y en el sector
hotelero.
Un año en ventas en hoteles y
que haya manejado eventos.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 98
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Quedaría como su objetivo
grande: Planificar, gestionar y
ejecutar las políticas impartidas
por la Gerencia, con el fin de
mantener un ambiente laboral
adecuado, desarrollar las
competencias requeirdas para
cada uno de los cargos y velar por
el cuidado de la salud de los
colaboradores que hacen parte
del Hotel.
Bueno no se si miraría como
función pero todoa la parte de
salud ocupacional, eso es
importante
Además de pagar la nómina…
Dentro de la organización del Hotel
Boutique City Center, se estructura el
Departamento de Talento Humano, como
un área de Apoyo para cada uno de los
Departamentos, Teniendo en cuenta
gestionar Planificar y Dirigir políticas, con el
fin de mantener un ambiente laboral
adecuado. obtener el nivel de competencia
exigido.
Si, comovelar por toda la parte de
bienestarm capcitación y
desarrollo de los colaboradores.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Ummm, recuerda que también
trabajas por el diseño, desarrollo
implementación el proceso de
capacitación y entrenamiento de
los colaboradores del Hotel, con
el fin de potencializar sus
habilidades y destrezas.
No se aplique o lo haga él, pero lo
que son ascensos, imagino que él
lo maneja.
Yo creo que ya mencionaron todo,
no?
Bueno, yo tengo varias funciones
importantes, eee
*Realizar el proceso de reclutamiento y
selección de todo el personal del Hotel.
*Diseñar y ejecutar del proceso de
compensación de los colaboradores del
Hotel.
*Elaborar la nómina del Hotel junto con sus
novedades, con el fin de realizar el pago
oportuno a todo los colaboradores del
mismo.
*Generar informes a la gerencia del
personal que ingresa y sale del Hotel.
*Diseñar, desarrollar e implementar todo lo
relacionado con Salud Ocupacional.
No se si ello vaya en el mismo de
la nómina pero él debe realizar el
proceso de liquidaciones de
Seguridad Social y Parafiscales de
todos los colaboradores del Hotel
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
El debe estar en todos los
procesosSi, en todos.
La verdad, no lo tengo muy claro,
llevo poco en el Hotel.
El Departamento de Talento Humano, es un
proceso de apoyo en cada una de las áreas,
para lo cual debe llevar y difundir las
políticas y reglamentos establecidos por las
directrices del Hotel, mantener y velar por
un personal adecuado y acorde a las
necesidades de la operación, y
comunicación constante con las
necesidades de cada una de las áreas y del
personal, capacitación y entrenamiento.
Yo creo que sí, en todos los
procesos
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
En eso tiene toda la razón,
efectivamente si no se cuenta con
el personal, el Hotel no podría
funcionar.
Claro, estoy de acuerdo, si él no
realiza una buena selección de
personal, no se podrían
desarrollar los proceso.
Pues sí.
Indirectamente, si no existe una planta de
personal adecuado, la operación tendría
fallas. La importancia que el personal sea el
adecuado en el perfil y cuente con la
capacitación y formación que requiere el
cargo. Si las personas no cuentan con el
perfil y con el entrenamiento no podrían
desarrollar sus funciones.
Claro, de él dependemos todos.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
De mi De la Gerencia La Gerencia De la Gerente General Si. La Gerencia
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)
Pues él vela por el bienestar de
todos nosotros pero no tiene
personas a cargo.
Él no tiene personas a cargo Pues la verdad, no sé
Dentro de mis labores esta controlar el
personal y manejo de bienestar de cada una
de las áreas, pero no tengo personal bajo mi
cargo.
No, creo que no tiene personal a
cargo
Jefe de Talento Humano
Gerente
GeneralJefe de Compras Ejecutivo de Cuentas
Jefe de
T. HumanoAuxiliar Contable
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 99
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Es una persona muy
comprometida con el Hotel.
Su responsabilidad, entrega y la
forma como realiza su trabajo.
Pues yo considero que es una
persona muy dad a las personas y
responsable.
Como proceso de apoyo gerencial, se aporta
manejo de las relaciones laborales, el
fortalecimiento de la cultura organizacional
y la promoción de un buen clima laboral.
Creando hábitos de trabajo sano y sentido
de pertenencia con nuestro entorno
laboral.
Hace su trabajo con calidad, creo
que eso dice mucho.
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En Hotel. En Hotel. En Hotel. En Hotel. En Hotel.
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Pues yo considero que le tener
información confidencial de los
colaboradores. Además del
dinero o títulos valores que
custodie.
Sus elementos de trabajo,
papelería, equipo de cómputo,
radio intercomunicador.
Si, igual.Propios de Oficina, computador, manejo
efectivo para pago de nómina.
Pues, todo lo de su oficina, uno
debe responder por todo lo que
le asignan para trabajar.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Ergonómico, público, psicosocial. Si, los mismos. Ummmm, también
Riesgos físicos, ergonómicos, Riesgos de
transito, riesgos químicos, riesgos
psicosociales, son los riegos de Higiene y
Seguridad Industrial, los otros riegos son
laborales, no liquidar oportunamente
factores salariales, prestaciones sociales,
parafiscales seguridad social, no realizar
afiliaciones , vincular personal no calificado
en las áreas, sin la competencias y
habilidades, baja ejecución de las
actividades de programas de bienestar y
capacitación.
Público, psicosocial, lo que ya
mencionaron.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Todo sobre nómina, gestión
humana.
Nómina, salud ocupacional,
riesgos laborales, seguridad
social.
Si, todo lo que es gestión humana
En nómina, régimen laboral, conceptos en
contabilidad, manejo de procesos de
selección, Salud Ocupacional y Auditor
interno de Calidad.
Si, esos.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Puede ser profesional en
Administración de Empresas,
Ingeniero Industrial, Contador.
Tal vez Administrador de
Empresas
O también Administrador
Hotelero, no sé
Profesional en Administración, Ingeniería
Industrial o carreras afines Tecnologías Si, Administrador
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
3 a 4 años como jefe de Gestión
Humana4 años, en lo que han mencionado
Si, siendo jefe de recursos
humanos
Experiencia mínima de tres años en cargos
de responsabilidad frente a la dirección de
personal y/o mejoramiento de procesos de
recursos humanos.
Mínimo 3 años en todo lo de
gestión Humana
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 100
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Considero que esta persona debe
llevar un control exhaustivo de
todos los gastos o compras que se
realizan.
Tener al día todo lo que se
digitaliza en entradas y salidas,
con el fin de tener todo
ordenado.
Reportarle a la contadora todo el
tema contable para que ella a su
vez verifique la información.
Tener la información clara y
precisa para poder realizar la
contabilidad del Hotel.
Llevar control de todo lo que
realiza compras, con el fin de
tener la información en el tiempo
establecido.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Además de lo que ya
mencionaron, esta persona debe
ser muy organizada por los temas
que debe manejar.
Todas las mencionadas por la
auxiliar y estar pendiente de las
facturas que se radican en
recepción.
Todo lo mencionado por la
auxiliar y adicionalmente el
control de pago de rodamiento.
La persona que ocupa este cargo
debe llevar un regustro de los
gastos, tener claridad de lo que se
debe a los proveedores, tener
control de la cartera o pagos
pendientes. Y bueno lo que ella
ya mencionó
*Gestionar la radicación de
facturas para los clientes, con el
fin de que estos generen los
pagos.
*Verificar ingresos diarios de las
ventas que se realizan de
efectivo, tarjeta de crédito u otro
medio de apgo.
*Manejo y control de caja menor.
*Realizar cobro de cartera para
tener los pagos dentro de los
tiempos.
*Realizar pago a proveedores y
generar informe a la gerencia.
*Organizar la documentación y
demás papeles que el mensajero
debe hacer en el día.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Contabilidad, no considero que
los que mencionaron diferentes
aplique.
Ama de llavesContabilidad, recepción y ama de
llavesContabilidad primeramente.
Contabilidad, Ama de llaves y
camarera.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Contador y revisor fiscal Ama de llaves y camareras. Ama de llaves y camareras. Contador.Revisor fiscal, contador, ama de
llaves y camareras.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Contador, revisor fiscal y de parte
mía
Gerencia general, revisor fiscal y
contador.
Gerencia general, revisor fiscal y
contador.
Revisor fiscal, contador y de la
gerencia.
Gerencia general, revisor fiscal y
contador.
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)Ella no tiene personal a su cargo. No tiene personal a cargo. No tiene personal a cargo. No, no tiene personas a su cargo. Auxiliar de archivo.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?Su organización Orden y cumplimiento. Dominar los temas contables Conocimiento.
Conocimiento de Zeus, apoyo en
recepción, colaboración y
memoria.
Auxiliar ContableGerente
GeneralJefe de Compras Ejecutivo de Cuentas
Jefe de
T. HumanoAuxiliar Contable
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 101
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el hotel En el hotel En el hotel En el hotel En el hotel
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Dinero o títulos valores como
cheques, efectivo, su equipo de
trabajo y elementos
Cheques, efectivo, radio
intercomunicador y equipo de
trabajo.
equipos, dinero de caja menor,
documentos de la DIAN.
El equipo de cómputo, dinero de
caja menor.
Cheques para consignar en
bancos, archivo general del hotel,
caja menor por $4,000,000,
radiointercomunicador, teléfono,
equipo de cómputo
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Ergonómico, público, físicoEn el hotel puede caerse y en la
calle algun accidente.
Robo en la calle y posibles caidas
en el hotel.
Si, lo que es físico una caída,
ergonómico y expuesta a robo
cuando tiene que consignar o
cobrar cheques.
Robo en calle cuando llevo dienro
o cheques, estrés, dolor de
cabeza, caidas en el hotel por psio
resbaloso.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Netamente contables. Conocimientos en contabilidad. Conocimientos contables. Temas contables.
Conocimientos contables,
conocimientos básicos del
software y en hotelería
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Técnico contable. Técnico en contabilidad. Técnico en contabilidad. Igual, técnico en contabilidadTécnico en contabilidad o temas
financieros
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Un año como auxiliar contable.
Un año en contabilidad y
preferiblemente en el sector
hotelero.
Un año en contabilidad y
preferiblemente en el sector
hotelero.
Igual y preferiblemente en el
sector hotelero.
Un año en contabilidad y
preferiblemente en el sector
hotelero.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 102
Apéndice E. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No.4 (Jefe de Bebidas y Alimentos, Chef, Subchef, Cocinero, Auxiliar de Cocina, Steward, Capitán de Meseros y Mesero)
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Lo más grande? Sería realizar la
carta alimentos para los grupos y
generales, ademas de la carta de
bebidas, control de existencias de
ingredientes.
Ademas de lo dicho
mantener una cultura de
camaraderia en todo el
personal de cocina y
meseros.
debe supervisar el trabajo
del personal de la cocina y
de los meseros, indicar
que se prepara a diario
cuando hay grupos.
Tal vez lo más
importante es
velar porque se
cuente con todo
para la preparación
de los platos
supervisar el personal de
la cocina y resturante en
general, controlar el
horario del personal de
estas areas.
supervisar el personal
de la cocina y resturante
en general, controlar el
horario del personal de
estas areas.
Realizar la carta alimentos
para los grupos y
generales, la carta de
bebidas, control de
existencias de
ingredientes y mantener
todo de acuerdo a las
buenas practicas de
higiene.
Lo que menciona
el auxiliar
estabien
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
*Controlar la buena presentación
de los platos.
*Realizar los requerimientos al
area de compras de ingredientes
para desayunos, almuerzo y
cenas.
*verificar los platos
despues de servidos.
*hablar con los clientes si
se requiere.
Igual que lo que dice el
chef
Ya han
mencionado todo
supervisar la elaboracion
de los platos de comida,
estar pendiente que cada
persona haga lo que le
corresponde.
supervisar la
elaboracion de los
platos de comida, estar
pendiente que cada
persona haga lo que le
corresponde.
supervisar y controlar
todas y cada una de las
labores de los empleados
relaiconados con la cocina
y la atencion al cliente en
el restaurante.
igual que el
capitan de
meseros.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Cocina, restaurante, compra de
ingredientes.cocina y restaurante cocina y restaurante
tanto cocina como
restaurante
todo lo relacionado con el
restaurante.
todo lo relacionado con
el restaurante.
todo lo relacionado con el
restaurante y la cocina.
todo lo
relacionado con
el restaurante.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
chef, subchef, capitan de
meseros, cocinero, auxiliar de
cocina.
Chef y Capitan de meserosIgual que lo que dice el
chef
Claro, cocina,
restaurante.
chef, subchef, capitan de
meseros, cocinero,
auxiliar de cocina y
demás.
chef, subchef, capitan
de meseros, cocinero,
auxiliar de cocina y
demás.
chef, subchef, capitan de
meseros, cocinero, auxiliar
de cocina.
chef, subchef,
capitan de
meseros,
cocinero, auxiliar
de cocina.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Jefe de Operaciones Jefe de Operaciones Jefe de Operaciones
Jefe de
Operaciones y
gerencia general
en algún momento
Jefe de Operaciones Jefe de Operaciones Jefe de OperacionesJefe de
Operaciones
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)
chef y capitan de meseros
principalmente.
chef y capitan de
meseros.
chef y capitan de
meseros.
al chef, al capitan
de meseros, creo
que nadie mas
a todo el personal de
cocina y meseros.
a todo el personal de
cocina y meseros.
a todo el personal de
cocina y meseros.
a todo el
personal de
cocina y meseros.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Correcta programación de
horarios en el restaurante,
requerimientos precisos de
compras de viveres e
ingredientes.
programar horarios del
personal, informar a
compras lo que se debe
comprar.
que todo el personal
rabaje sincronizadamente
en la cocina y en el area de
mesas.
Igual que lo que
dice el chef
que la gente se le sirva a
tiempo, ya sea los grupos
o huespedes diarios.
que la gente se le sirva a
tiempo, ya sea los
grupos o huespedes
diarios.
organizar horarios del
personal rotativo, que
todos los ingredientes
esté a tiempo y completos.
que la gente se le
sirva a tiempo, ya
sea los grupos o
huespedes
diarios.
Jefe de Alimentos y Bebidas
Jefe de Alimentos y Bebidas Chef Subchef CocineroAuxiliar de
CocinaSteward
Capitán de
MeserosMesero
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 103
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?Cocina y zona de comedor. Cocina y zona de comedor. Cocina y zona de comedor.
En el hotel, en el
restaurante.comedor y cocina comedor y cocina comedor y cocina comedor y cocina
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Hacer cumplir normas sanitarias y
de higiene en la cocina, coordinar
el el adecuado aprovisionamiento
de viveres.
que las personas de cocina
y mesa hagan un trabajo
bien hecho, verificar
normas de higiene, que
estén todos los
ingredientes para los
platos a realizar.
Igual que lo que dice el
chef
Yo creo que su
principal
responsabilidad es
estar pendiente de
todo lo de la cocina
y el restaurante
funcione
todo mantenga limpio y
organizado, que no haya
desperdicio de
ingredientes.
todo mantenga limpio y
organizado, que no haya
desperdicio de
ingredientes.
todo lo relacionado con el
restaurante y la cocina en
cuanto a limpieza, orden e
higiene.
todo mantenga
limpio y
organizado, que
no haya
desperdicio de
ingredientes.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Temperatura, fuego y elementos
cortantes.
Temperatura, fuego y
elementos cortantes.
Temperatura, fuego y
elementos cortantes.
Lo que dicen ellos
es así.
Con los cuchillos
cubiertos puede cortarse,
calor o mucho frio.
Temperatura, fuego y
elementos cortantes.
Temperatura, fuego y
elementos cortantes.
Cortadas,
resbalarse si el
piso esta mojado.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Manejo de personal,
conocimientos en preparacion de
alimentos y bebidas, manejo de
proveedores.
manejo y preparación de
alimentos
manejo y preparación de
alimentos
Igual que lo que
dice el chef
manejo y preparación de
alimentos
manejo y preparación de
alimentos
Servicio al cliente, conocer
de preparación de
alimentos y bebidas.
manejo y
preparación de
alimentos
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Tecnologo en administración
hotelera
Tecnólogo en hoteleria y
turismo
tecnico en hoteleria y
turismo
También podria ser
profesional, por el
cargo que tiene
tecnico en hoteleria y
turismo
tecnico en hoteleria y
turismo
Tecnologo en
administración hotelera
tecnico en
hoteleria y
turismo
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Conocimiento de inventarios,
servicio al cliente, creación de
menús, 2 años.
3 años como jefe de
bebidas y alimentos.
3 años como jefe de
bebidas y alimentos.
Pensaría que de 2 a
3 años en ese cargo
2 años como jefe de
alimentos y bebidas.
2 años como jefe de
alimentos y bebidas.
3 años como jefe de
bebidas y alimentos.
2 años como jefe
de alimentos y
bebidas.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 104
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Él debe velar por el buen
funcionamiemto de la cocina y la
preparación de los alimentos, con
el fin de cumplir con las
expectativas del huésped.
Yo debo principlamente ser responsable por el funcionamiento
de la cocina, de la preparación de alimentos y que se cumpla con
las normas de calidad exigidas.
Debe estar pendiente
de la cocina y que los
alimentos queden
bien preparados.
Debe supervisar el
desempeño del
subchef, auxiliar de
cocina y el mío, con
el fin de presentar la
comida como lo
espera el huésped.
Yo creo que debe velar
por la buena
presentación de la
comida.
Para mi, debe supervisa la
presentación de los platos y
prepara la comida.
Igual a lo que dice el
chef
Se encarga de la
preparación de la
comida y del
funcionamiento
de la cocina del
hotel
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Si esas son.
Pues son varias:
*Mantener disciplina y aseo en el personal
*Realizar inventario de los artículos de consumo inmediato.
*Supervisar la calidad de los alimentos que llegan a la cocina
*Aplicar procedimientos para una mejor rotación de inventarios
en la cocina.
*Intervenir en la elaboración de menús para banquetes
*Supervisar la aplicación de normas sanitarias y medidas
seguridad
*Supervisar la limpieza de la cocina en coordinación con el
steward.
*Asignar tareas y responsabilidades a su personal a cargo.
*Realizar inspecciones a las porciones, guarniciones, limpieza y
decoración de los platos.
*Colaborar en el establecimiento de máximos y mínimos en
almacén de alimentos.
*Supervisar que la entrega de alimentos a los meseros se lleve a
cabo según las políticas de control establecidas.
*Elabora el menú de acuerdo al evento y ocasión.
Pues creo que es eso.Igual, lo que dijo el
chef esta bien
Pues él también creo
que debe velar por la
buena presentación de
los platos.
*Cumplir con los
menús indicados y de
acuerdo a las
condiciones
establecideas por el
hueped o empresa.
Esta bien lo que dijo el chef, no
creo que falte algo.
Esta bien. Cumplir con
la presentación de los
alimentos, vigilar y
supervisar que no
estén vencidos,
manejar rotación de
los mismos.
Si, cumplir con la
presentación de
platos.
*Vigilar los
aliemtos de la
cocina y su
vencimiento.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Restaurante. Cocina, todo el restaurante. Cocina Cocina Cocina Cocina CocinaIgual a lo que dice
el chef
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Capitan de Meseros, Subchef,
steward y el mío.Capitan de Meseros, Subchef, steward
Capitán de meseros,
jefe de alimentos y
bebidas y el mío.
Capitán de meseros,
jefe de alimentos y
bebidas, subchef
Capitán de meseros,
jefe de alimentos y
bebidas, subchef
Capitán de meseros, jefe de
alimentos y bebidas, subchef
Mi proceso, jefe de
alimentos y bebidas,
subchef
Capitán de
meseros, jefe de
alimentos y
bebidas, subchef
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
De mí. Jefe de Alimentos y bebidasJefe de Alimentos y
bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidasJefe de Alimentos y bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidas
Igual, Jefe de
Alimentos y
bebidas
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)
Subchef, steward, cocinero,
auxiliar de cocina.Subchef, steward, cocinero, auxiliar de cocina.
A mi, cocinero,
steward
Subchef, yo,
steward, auxiliar de
cocina
Subchef, cocinero,
steward y yo.Subchef, cocinero y mi cargo.
Subchef, cocinero,
steward
Subchef,
cocinero, steward
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Él debe cumplir con las normas de
higiene y limpiezaCumplir con las normas de higiene y limpieza
La limpieza y aseo para
la preparación de los
alimentos
También, la limpieza
y aseo para la
preparación de los
alimentos
Cumplir con las normas
de calidad.
Aseo y limpieza en la preparación
de los alimentos.
Cumplir con las
normas de calidad e
higiene.
Limpieza a la hora
de preparar los
alimentos.
Chef
Jefe de Alimentos y Bebidas Chef Subchef CocineroAuxiliar de
CocinaSteward
Capitán de
MeserosMesero
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 105
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina.
En el Hotel,
cocina.
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
El buen funcionamiento de la
cocina.
Por los elementos de la cocina con los que prepara los
alimentos, la vigencia de los alimentos, el invetario de rotación.
Las herramientas de
trabajo para hacer los
alimentos
El buen
funcionamiento de
la cocina.
Las herramientas de
trabajo para hacer los
alimentos
Las herramientas de trabajo para
hacer los alimentos
Las herramientas de
trabajo para hacer los
alimentos
Las herramientas
de trabajo para
hacer los
alimentos
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Por su trabajo puede cortarse.
Riesgo ergonómico.Manejo de utensilios cortantes, cambios de temperatura.
Igual a lo que dice el
chef
Igual a lo que dice el
chef
Igual a lo que dice el
chefIgual a lo que dice el chef
Igual a lo que dice el
chef
Igual a lo que dice
el chef
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
En cocina En concina y manejo de alimentos. En cocina. Cocina. Cocina. Cocina. Cocina. Cocina.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Preferiblemente profesional. Profesional en culinaria.Tecnólogo en cocina o
culinaria.Profesional. Profesional. Profesional. Profesional. Profesional.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Tres o cuatro años como chef y
que haya tenido personal a cargo.Tres años como chef y manejo de personal
Dos años como chef y
que haya manejado
personal.
Dos años como chef Dos años como chef Dos años como chef Dos años como chefDos años como
chef
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 106
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Debe apoyar en la
actividades que el chef
realiza, en ocasiones
Apoyar en la supervisión de
de las actividades de la
cocina.
Apoyar en las labores de supervisión
de las actividades que se realizan en
la cocina.
Considero que esta bien
lo que dice el subchef.Igual. Si, esta bien.
Su misión es apoyar
al chef y
reemplazarlo en
Reemplezar al chef
cuando se requiera.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
*Realizar las labores del chef
cuando este no se encuentre.
*Supervisar el desempeño
del cocinero, auxiliar de
cocina y steward.
*Supervisar que los platos
salgan bien presentados.
*Velar por el correcto
funcionamiento de la cocina.
*Que todos los insumos
estén en el tiempo indicado.
*Supervisar las funciones de
los cocineros.
*Supervisar el
mantenimiento de los
equipos de la cocina.
*Asignar y supervisar las
tareas al cocinero, auxiliar de
cocina y steward.
*Requisar y supervisar la
materia prima que va al
almacén.
*Ayuda al chef en la
elaboración de los menús.
*Velar por el correcto
funcionamiento de la cocina.
*Que todos los insumos estén en el
tiempo indicado.
*Supervisar las funciones de los
cocineros.
*Supervisar el mantenimiento de los
equipos de la cocina.
*Asignar y supervisar las tareas al
cocinero, auxiliar de cocina y
steward.
*Requisar y supervisar la materia
prima que va al almacén.
*Ayuda al chef en la elaboración de
los menús.
*Supervisar las tareas de
la gente a cargo.
*Supervisar la limpieza
de la cocina.
Las otras funciones que
ya nombró.
Considero que estan
todas las que dijo el
subchef
Igual, creo que se
dijo todo.
*En si es reemplazar
al chef cuando no
está o apoyarlo en
las labores que él
realiza.
Si, es así.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Alimentos y bebidas,
restaurante.
Alimentos y bebidas,
restaurante.Alimentos y bebidas, restaurante.
Alimentos y bebidas,
restaurante.
Alimentos y bebidas,
restaurante.
Alimentos y
bebidas,
restaurante.
Alimentos y
bebidas,
restaurante.
Alimentos y bebidas,
restaurante.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Cocinero, steward, auxiliar
de cocina.
Cocinero, steward, auxiliar de
cocina.Cocinero, steward, auxiliar de cocina.
Cocinero, steward,
auxiliar de cocina.
Cocinero, steward,
auxiliar de cocina.
Cocinero, steward,
auxiliar de cocina.
Cocinero, steward,
auxiliar de cocina.
Cocinero, steward,
auxiliar de cocina.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Jefe de Alimentos y Bebidas Jefe de Alimentos y Bebidas Jefe de Alimentos y BebidasJefe de Alimentos y
Bebidas
Jefe de Alimentos y
Bebidas
Jefe de Alimentos y
Bebidas
Jefe de Alimentos y
Bebidas
Jefe de Alimentos y
Bebidas
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)
Subchef, cocinero, auxiliar de
cocina, steward.
Subchef, cocinero, auxiliar de
cocina, steward.
Subchef, cocinero, auxiliar de cocina,
steward.
Subchef, cocinero,
auxiliar de cocina,
steward.
Subchef, cocinero,
auxiliar de cocina,
steward.
Subchef, cocinero,
auxiliar de cocina,
steward.
Subchef, cocinero,
auxiliar de cocina,
steward.
Subchef, cocinero,
auxiliar de cocina,
steward.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Presentar los platos de
manera diferente
Innovación en la
presentación del plato.
Innovación en la presentación del
plato.
Innovación en la
presentación del plato.
Innovación en la
presentación del plato.
Hacer que los platos
se vena llamativos.
Que los paltos se
vena agradables.
Innovación en la
presentación del
plato.
Subchef
Jefe de Alimentos y Bebidas Chef Subchef CocineroAuxiliar de
CocinaSteward
Capitán de
MeserosMesero
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 107
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el hotel. En el hotel. En el hotel. En el hotel. En el hotel. En el hotel. En el hotel. En el hotel.
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Cuidado de los utensilios y
equipos para la preparación
de los alimentos.
La responsabilidad es
compartida con todos los de
la cocina en cuanto a
utensilios y herramientos o
equipo.
La responsabilidad es compartida con
todos los de la cocina en cuanto a
utensilios y herramientos o equipo.
Todos tenemos que
responder por los
elementos de la cocina.
Todos tenemos que
responder por los
elementos de la cocina.
Todos tenemos que
responder por los
elementos de la
cocina.
Debe responder por
los elemtos de la
cocina con los que
trabaja.
Debe responder por
los elemtos de la
cocina con los que
trabaja.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Cortadas, quemaduras, físico
en cso de que el piso este
húmedo.
Quemaduras, cortadas, piso
húmedo.Quemaduras, cortadas, piso húmedo.
Quemaduras, cortadas,
piso húmedo.
Quemaduras, cortadas,
piso húmedo.
Igual, creo que
también
ergonómico.
Quemaduras,
cortadas, piso
húmedo.
Igual
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Conocimiento en cocina,
manejo de personal y
servicio al cliente.
Conocimientos de cocina,
manejo de personal.
Conocimientos de cocina, manejo de
personal.
Conocimiento de cocina
y manejo de alimentos.En cocina. En cocina. En cocina. En cocina.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Tecnólogo en cocina. Tecnólogo en cocina. Tecnólogo en cocina. Tecnólogo en cocina. Tecnólogo en cocina.Tecnólogo en
cocina.
Tecnólogo en
cocina.Tecnólogo en cocina.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
De tres a cuatro años como
subchef.Tres años como subchef. Entre tres y cinco años como subchef. Dos años como subchef Dos años como subchef
Dos años como
subchef
Tres años
desempeñándose
como subchef.
Dos años como
subchef
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 108
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Responsable ante el chef de
la preparación de alimentos
en la cocina.
Ser responsable de la
preparación de los
alimentos y que sean
agradables para el
huésped o cliente.
Preparar los alimentos de
acuerdo con las normas
establecidas.
Preparar los alimentos con el fin de
satisfacer el paladar del cliente o huésped.
Preparar los alimentos
de acuerdo con las
normas establecidas.
Preparar los
alimentos de
acuerdo con las
normas establecidas.
Ser responsable de
la preparación de los
alimentos y que
sean agradables para
el huésped o cliente.
Preparar los
alimentos de
acuerdo con las
normas establecidas.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Igual, estan bien.
Creo que estan bien las
funciones que menciona
el cocinero.
Creo que estan bien:
*Alistar los ingredientes
para la elaboración de los
platos.
*Evitar el desperdicio de
material sobrante al
elaborar platos.
*Verificar que el auxiliar de
cocina le tenga listo el
material necesario.
*Preparar alimentos para el
servicio de banquetes,
según notificación recibida.
*Elaborar salsas de acuerdo
a los platos preparados.
*Revisar refrigeradores para
detectar alimentos con poco
movimiento.
*Alistar los ingredientes para la elaboración
de los platos.
*Preparar alimentos fríos o calientes para el
restaurante o servicio de banquetes.
*Conoce y aplica técnicas para el
almacenamiento de alimentos.
*Conocer y aplicar técnicas de decoración
en el montaje de buffets.
*Evitar el desperdicio de material sobrante
al elaborar platos.
*Verificar que el auxiliar de cocina le tenga
listo el material necesario.
*Preparar alimentos para el servicio de
banquetes, según notificación recibida.
*Elaborar salsas de acuerdo a los platos
preparados.
*Revisar refrigeradores para detectar
alimentos con poco movimiento.
Creo que estan todas Igual. Igual. Igual.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Bebidas y alimentos, cocina.Bebidas y alimentos,
cocina.Bebidas y alimentos, cocina. Bebidas y alimentos, cocina.
Bebidas y alimentos,
cocina.
Bebidas y alimentos,
cocina.
Bebidas y alimentos,
cocina.
Bebidas y alimentos,
cocina.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Meseros y chef o subchef Meseros y chef o subchef Meseros y chef o subchef Meseros y chef o subchef Meseros. Meseros. Meseros. Meseros.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Chef o subchef Chef o subchef Chef o subchef Chef Chef Chef Chef Chef
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)Auxiliar de cocina. Auxiliar de cocina. Auxiliar de cocina. Auxiliar de cocina. Auxiliar de cocina. Auxiliar de cocina. Auxiliar de cocina. Auxiliar de cocina.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?Presentación del plato. Presentación del plato. Presentación del plato.
La preparación del plato a la vista del
cliente.
La forma como presente
el plato
Presentación del
plato.
Presentación del
plato.
Presentación del
plato.
Cocinero
Jefe de Alimentos y Bebidas Chef Subchef CocineroAuxiliar de
CocinaSteward
Capitán de
MeserosMeseros
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 109
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?
En el hotel, cocina,
restaurante.En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina.
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Utensilios para la preparación
de los alimentos, nevera y
materia prima.
Utensilios para la
preparación de los
alimentos, nevera y
materia prima.
Utensilios para la
preparación de los
alimentos, nevera y materia
prima.
Utensilios para la preparación de los
alimentos, nevera, materia prima y ollas.
Utensilios para la
preparación de los
alimentos, nevera,
materia prima y ollas.
Utensilios para la
preparación de las
comidas y las ollas.
Utensilios para la
preparación de las
comidas y las ollas.
Utensilios para la
preparación de las
comidas y las ollas.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Ergonómico, físico,
quemaduras, cortadas.
Ergonómico,
quemaduras, cortadas,
caídas
Ergonómico, quemaduras,
cortadas.Ergonómico, quemaduras, cortadas.
Ergonómico,
quemaduras, cortadas.
Cortadas,
quemaduras.
Cortadas,
quemaduras.
Cortadas,
quemaduras.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Conocimientos en
manipulación de alimentos,
en cocina.
Conocimientos en
manipulación de
alimentos, en cocina.
Conocimientos en
manipulación de alimentos,
en cocina.
Conocimientos en cocina, manuipulación de
alimentos y actitud de servicio.
Conocimientos en
manipulación de
alimentos, en cocina.
Conocimientos en
manipulación de
alimentos, en
cocina.
Conocimientos en
manipulación de
alimentos, en
cocina.
Conocimientos en
manipulación de
alimentos, en
cocina.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Tecnólogo en culinaria. Tecnólogo en culinaria. Tecnólogo en culinaria.Técnico y cursos varios de cocina a nivel
integral.Técnico en cocina. Técnico en cocina. Técnico en cocina. Técnico en cocina.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Dos años de experiencia como
cocinero.
Dos o tres años como
cocinero.
Dos años de experiencia
como cocinero.Dos años de experiencia como cocinero.
Dos años de experiencia
como cocinero.
Dos años de
experiencia como
cocinero.
Dos años de
experiencia como
cocinero.
Dos años de
experiencia como
cocinero.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 110
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Tener lista toda la materia
prima y demás elementos
necesarios para la
preparación de los
Alistar los utensilios y
materia prima para la
preparación de los
alimentos.
Alistar los utensilios y
materia prima para la
preparación de los
alimentos.
Alistar la materia prima para su
posterior preparación.
Alistar la materia prima para su
posterior preparación.
Ayudar al cocinero en la
elaboración de
alimentos.
Alistar la materia prima
para la preparación de
la comida.
Alistar la materia prima
para la preparación de
la comida.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
*Organizar todo lo que se
requiera para la
preparación de los
alimentos y de los platos.
*Organizar la cocina y
alistar todo lo necesario
para la preparación de los
alimentos.
*Organizar la cocina y
alistar todo lo necesario
para la preparación de los
alimentos.
*Organizar la cocina y alistar todo
lo necesario para la preparación
de los alimentos.
*Organizar la cocina y hacer el
primer alistamiento de los
ingredientes.
*Organizar mercado y rotular los
productos (materia prima)
*Alistar implementos para
preparación de ensaladas
Si, es eso.Lo que dice el chef esta
bien.Igual.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Alimentos y bebidas Alimentos y bebidas Alimentos y bebidas Alimentos y bebidas Alimentos y bebidas Alimentos y bebidas Alimentos y bebidas Alimentos y bebidas
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Chef, Subchef, cocinero. Chef, Subchef, cocinero. Chef, Subchef, cocinero. Chef, Subchef, cocinero. Chef, Subchef, cocinero. Igual. Chef, Subchef, cocinero. Igual.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Chef, Subchef, cocinero. Chef, Subchef, cocinero. Chef, Subchef, cocinero. Chef, Subchef, cocinero. Igual que la anterior. Chef, Subchef, cocinero. Los mismos. Igual que la anterior
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)No tiene personal a cargo No tiene personal a cargo No tiene personal a cargo No tiene personal a cargo No tiene personal a cargo
No tiene personal a
cargo
No tiene personal a
cargo
No tiene personal a
cargo
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Organización en la
presentación de los
utensilios y materia prima.
La forma como organiza los
elementos.Organización en su trabajo. Impacto en el prealistamiento
Auxiliar de Cocina
Jefe de Alimentos y
BebidasChef Subchef Cocinero
Auxiliar de
CocinaSteward
Capitán de
MeserosMesero
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 111
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina. En el hotel, cocina.
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Entre todos se hacen
responsables de los
elementos de la cocina
Todos sosmos
responsables de la cocina.
Todos sosmos
responsables de la cocina.
Todos sosmos responsables de la
cocina.
Todos sosmos responsables de la
cocina, de los elementos,
utensilios, materia prima,
equipos.
Todos sosmos
responsables de la
cocina.
la responsabilidad es
compartida
la responsabilidad es
compartida
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Como en todos los cargos
de cocina, quemadura,
cortadas, ergonómico.
Ergonómico, quemaduras,
cortadas, caídas
Ergonómico, quemaduras,
cortadas.
Ergonómico, quemaduras,
cortadas.
Ergonómico, quemaduras,
cortadas.Cortadas, quemaduras. Cortadas, quemaduras. Cortadas, quemaduras.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Conocimientos básicos de
cocina.
Conocimientos básicos de
cocina.
Conocimientos básicos de
cocina.Conocimientos básicos de cocina. Conocimientos básicos de cocina.
Conocimientos básicos
de cocina.
Conocimientos básicos
de cocina.Lo básico de cocina.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Bachiller y si tiene técnico
mejor.Técnico en cocina Técnico en cocina
Bachiller, no requiere de
experiencia, eso se aprende.Técnico en cocina Bachiller Técnico en cocina
Yo creo que bachiller y
se le enseña.
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Un año como ayudante o
auxiliar de cocina.
Un año de experiencia
como auxiliar de cocina.
Un año de experiencia
como auxiliar de cocina.
Un año de experiencia como
auxiliar de cocina.
Seis meses como auxiliar de
cocina.
Seis meses como
auxiliar de cocina.
Un año como auxiliar de
cocina.
Un año como auxiliar de
cocina.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 112
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Realizar la limpieza de la
zona de la cocina y
Mantener el área de
cocina ordenada y
Tener la cocina limpia y
organizada. Lo mismo que el chef. Ya lo mencionaron.
Mantener la cocina
limpia y ordenada.
Dejar siempre la cocina
organizada y aseada.
Lo que han dicho esta
bien.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
*Limpieza general de
toda la cocina.
*Lavar los platos,
cubiertos y demás
elementos que se
utilizan en la cocina.
*Mantener la zona de
cocina organizada.
*Ordenar la loza, vasos y
platos.
*Mantener limpia la
bodega.
*Limpiar todo lo que
hace parte de la cocina.
Ya han mencionado
todo.Igual.
*Lavar los platos y
demás utensilios de
cocina.
*Organizar todos los
elementos de la cocina
y dejarlos en el lugar
indicado.
*Realizar limpieza del
área de cocina.
*Limpiar el área de
recepción de alimentos
*Organizar y estar
pendiente que la zona
de cocina siempre se
encuentre limpia.
*Mantener ordena y
limpia la cocina y todos
sus elementos.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Cocina.Cocina y organización de
bodega.Cocina. Cocina. Cocina.
Cocina y organización
de bodega.Cocina. Cocina.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Todos los que hacen
parte de la cocina.
Chef, subchef, cocinero,
auxiliar de cocina.
Chef, subchef, cocinero,
auxiliar de cocina.
Chef, subchef, cocinero,
auxiliar de cocina.
Chef, subchef, cocinero,
auxiliar de cocina.
Chef, subchef, cocinero,
auxiliar de cocina,
meseros.
Chef, subchef, cocinero,
auxiliar de cocina.
Chef, subchef, cocinero,
auxiliar de cocina.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Chef, subchef y cocinero. Chef, subchef. Chef, subchef. Chef, subchef y cocinero. Chef, subchef. Chef, subchef. Chef, subchef. Chef, subchef.
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)
No tiene gente a su
cargo.
No tiene personas a
cargo
No tiene personas a
cargo
No tiene personas a
cargo
No tiene personas a
cargoNo hay personas a cargo
No tiene personas a
cargo
No tiene personas a
cargo
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Realizar su trabajo con
compromiso.
Realizar su trabajo bien
hecho.Realizar su trabajo bien.
Realizar su trabajo con
actitud y entrega.
Realizar su trabajo bien
hecho.
Realizar el trabajo con
disposición
Realizar su trabajo bien
hecho.
Realizar su trabajo bien
hecho.
Steward
Jefe de Alimentos y
BebidasChef Subchef Cocinero
Auxiliar de
CocinaSteward
Capitán de
MeserosMesero
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 113
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina. En el Hotel, cocina.
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Tengo entendido que la
campana, las neveras y
bueno toda la loza.
Neveras, campana,
sector de los alimentos
totalmente limpio.
Neveras, campana,
sector de los alimentos
totalmente limpio.
La loza, las neveras.
Neveras, campana,
sector de los alimentos
totalmente limpio.
Neveras, campana,
sector de los alimentos
totalmente limpio.
La loza, las neveras. La loza, las neveras.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Riesgo biológico, físico.
Manejo de químicos,
piso húmedo, cortadas al
lavar los utensilios
Manejo de químicos,
piso húmedo, cortadas al
lavar los utensilios
Manejo de químicos,
piso húmedo, cortadas al
lavar los utensilios
Creo que igual y de
pronto ergonómico
Químicos, cambios de
temperatura.Si esos estan bien. Igual.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Conocimientos no, tener
la actitud para hacer la
labor.
No requiere de
conocimientos.
Tener disposición para
hacerlo.No se requiere No se requiere
Conocimientos como
tal, no, pero si lavar
muy bien los platos.
Querer trabajar en esa
labor.No se requiere
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Bachiller
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
No se requiere de
experiencia.
Igual que en
conocimientos, no se
requiere.
Tener diposición para
aprender, no más
No requiere de
experiencia.
No requiere de
experiencia.
No requiere de
experiencia.
Para eso, no requiere
de experiencia.
No requiere de
experiencia.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 114
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Es el responsable del perfecto
funcionamiento del restaurante,
mesa y bar y salones, en caso de
algun evento empresarial.
Supervisar las
funciones de su
personal a cargo y
revisar que se
cumplan con las
exigencias del hotel.
Deber estar atento a
las solicitudes de
restaurante y mesa y
bar, ccordinando a su
gente.
Como tal debe
coordinar a sus
meseros y supervisar
que hagn bien su
labor.
Estoy de acuerdo con
lo que dice el
cocinero.
Igual.
Coordinar las funciones
de cada uno de los
meseros a cargo, tanto en
mesa y bar como en el
restaurante con el fin de
brindar un buen servicios
en el hotel de manera
sincronizada.
Coordinar las tareas de los
meseros para brindar un
buen servicio.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
*Supervisar que se cumpla con
todos los procedimientos, normas
y políticas establecidas por el
hotel en mesa y bar y en el
restaurante.
*Supervisar el servicio que se
brinda en el restaurante o bar.
*Supervisar las porciones y
presentación de los platos que
salen de la cocina y devolver los
que no considere adecuados.
Además de las
mencionadas por el
jefe de alimentos,
considero que debe
conocer a la
perfección los
ingredientes de
todos los platos, así
como sus tiempos
aproximados de
preparación.
Ademas debe
supervisar con
rigurosidad las
medidas de control
en el restaurante o
bar, especialmente
las cuentas y
comandas
Creo que todo ya
esta dicho.
No veo que
adicionar.Todo ya lo dijeron.
*Coordinar y supervisar
montajes de mesa y bar y
que se hagan de acuerdo
con las normas
establecidas por el hotel.
*Cuidar que el personal a
cargo no forme grupos, ni
se aleje de sus áreas de
trabajo sin causa
justificada.
*Ersta atento a quejas que
los clientes o huéspedes
manifiesten y busca su
solución
En general velar porque
todo funcione
perfectamente en mesa y
bar y que los meseros
esten coordinados entre
ellos.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la Recepción y cocina
Recepción, cocina,
mesa y bar
Recepción, cocina,
mesa y bar
Recepción, cocina,
mesa y bar
Recepción, cocina,
mesa y bar
Recepción, cocina, mesa y
bar
Recepción, cocina, mesa y
barIgual
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Afecta el área de cocina. Cocina Cocina Cocina. Cocina. Cocina. Cocina y comercialCreo que cocina y
recepción.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Jefe de Alimentos y bebidasJefe de Alimentos y
bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidas
Jefe de Alimentos y
bebidas
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)Meseros Meseros Meseros Meseros Meseros Meseros Meseros Meseros
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Coordinar efectivamente el
personal a su cargo
Brindar un servico
amable.
Brindar un servico
amable.
Ser atento y claro
con los clientes o
huéspedes
Conocer todos los
platos que se
ofrecen en el
restaurante.
Ejecutar bien su labor.Mantener organizado el
restaurante.
Brindar un buen servicio
para que los clientes o
huéspedes vuelvan.
Capitán de Meseros
Jefe de Alimentos y Bebidas Chef Subchef CocineroAuxiliar de
CocinaSteward
Capitán de
MeserosMesero
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 115
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En hotel, restaurante, mesa y bar
En hotel,
restaurante.
En hotel,
restaurante.
En hotel,
restaurante.
En hotel,
restaurante.En hotel, restaurante.
En hotel, restaurante,
mesa y bar
En hotel, restaurante,
mesa y bar
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
Computador de la caja, dos radios
intercomuniocadores, valeras de
comandas, dinero recibido del
restaurante.
Computador de la
caja, dos radios
intercomuniocadore
s, valeras de
comandas, dinero
recibido del
restaurante.
Computador de la
caja, dos radios
intercomuniocadore
s, valeras de
comandas, dinero
recibido del
restaurante.
Igual.
El dinero que recibe
de los pagos del
restaurante.
Creo que lo mismo.
Computador de la caja,
dos radios
intercomuniocadores,
valeras de comandas,
dinero recibido del
restaurante.
Computador de la caja,
dos radios
intercomuniocadores,
valeras de comandas,
dinero recibido del
restaurante.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Riesgo físico y ergonómico.
Caidas, virus que
puedan tener los
clientes como gripas.
Gripas, caidas CaidasSi, caidas,
resbalarse.Igual.
Caidas, virus que puedan
tener los clientes o
huéspedes como gripas.
Creo que eso esta bien.
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Conocimientos en logística
hotelera y liderazgo.
Liderazgo y
hotelería.
Conocimientos en
manejo de
restaurante en
hoteles
Todo lo relacionado
con restaurante en
hoteles
Todo lo relacionado
con restaurante en
hoteles
manejo de restaurante en
el sector hotelero
Liderazgo, logística
hotelera.
Organización de eventos
en hoteles.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Tecnólogo en mesa y bar. Manejo
del inglés
Técnico en mesa y
bar y dominar el
inglés
Creo que debe ser
tecnólogo en mesa y
bar
Técnico en mesa y
bar y hablar inglés
Manejo del inglés y
técnico en mesa y
bar
Tecnólogo en mesa y bar.
Dominio del inglés
Tecnólogo en mesa y bar y
dominar el inglés
Técnico en mesa y bar y
dominar el inglés
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Tres años como capitan de
meseros y que haya manejado
personal
creo que dos años
esta bien
Si, dos años en mesa
y bar
Tres años
coordinando
personal como
capitan de meseros.
Estoy de acuerdo con
lo que dice el
capitan.
Dos años como capitan de
meseros.
De tres a cuatro años
como capitan de meseros
y que haya manejado
personal
Tres años como capitán de
meseros.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 116
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la
importancia de su cargo en la
Organización?
Brindar una buenta
atención a los clientes
Velar porque los
clientes se sientan
bien atendidos.
Si, debe dar una buena
atención a los clientes.
Atender a los clientes
o huéspedes
Tomar el pedido que
los clientes hacen y
ofrecer un buen
servicio
Igual.
Dar buena atención al
cliente, con el fin de que
se sienta satisfecho con
los servicios prestados.
Dar buena atención al cliente,
con el fin de que se sienta
satisfecho con los servicios
prestados.
¿Cuáles son las actividades más
importantes que usted
desarrolla en un día laboral y
cuál es el valor agregado?
Debe tomar las
órdenes de los
clientes o huéspedes.
Debe estar atento a
aquellos clientes o
huéspedes especiales,
en temas de dieta o
alergias a algún
alimento.
Creo que ya
mencionaron todo.
En general es brindar
un buen servicio al
cliente y escuchar bien
lo que solicite.
Si, esta bien lo que
han dicho.Lo mismo.
Además debe atender al
hésped o cliente con
amabilidad y respeto.
*Mantener las mesas del
restaurante limpias y
ordenas.
*Realizar montaje de mesas de
acuerdo con los procedimientos
establecidos por el hotel.
*Verificar limpieza de menajes,
manteles y sobre manteles.
*Realizar montaje de buffet
tanto al desayuno como al
almuerzo y cena.
*Mantener bien presentado el
montaje de la mesa de buffet.
*Procurar un consumo por parte
del huésped.
*Elaborar las comandas para su
posterior pago.
¿Cuál es su participación en los
diferentes procesos de la
Organización?
Recepción,
restaurante y cocina.Restaurante y cocina Restaurante y cocina Restaurante y cocina Restaurante y cocina Restaurante y cocina
Restaurante, cocina y
recepción.Restaurante, cocina y recepción.
¿De su trabajo depende el
desarrollo de las funciones de
otros cargos de la Organización?
Cocina, recepción y
restaurante.Restaurante y cocina Restaurante y cocina Restaurante y cocina Restaurante y cocina Restaurante y cocina
Restaurante, cocina y
recepción.Restaurante, cocina y recepción.
¿De quién recibe usted
instrucciones para la ejecución
de su trabajo?
Jefe de Alimentos y
bebidas y capitán de
meseros
Capitán de Meseros Capitán de Meseros Capitán de Meseros Capitán de Meseros Capitán de Meseros
Jefe de Alimentos y
bebidas y capitán de
meseros
Jefe de Alimentos y bebidas y
capitán de meseros
¿A quién da instrucciones? (en
caso de tener personas a cargo)
No tiene personas a
cargoA nadie No, a nadie No, a nadie
Creo que no tiene a
quien dar
instrucciones.
No, a nadie No tiene personal a cargo No tengo personal a cargo.
Desde su labor, ¿qué aportes
genera o realiza a su área?
Tener actitud y
servicio al huésped.un buen servicio
dar una buena
atención al huésped
servir de manera
agradablela amabilidad respeto y atención. estar atento al huésped. Tener actitud de servicio.
Mesero
Jefe de Alimentos y
BebidasChef Subchef Cocinero
Auxiliar de
CocinaSteward
Capitán de
MeserosMesero
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 117
¿En qué escenarios desarrolla
sus funciones?En el hotel En el hotel En el hotel En el hotel En el hotel En el hotel En el hotel En el hotel
¿Cuáles responsabilidades tiene
a cargo?
la caja, dos radios
intercomunicadores,
las valeras de las
comandas, dinero.
radios, dinero y
comandas.
Si, el radio, dinero y
comandas.
Dinero de la caja y el
radio
intercomunicador
dinero y radios
el dinero que recibe de
lo que pagan, radios
intercomunicadores
el computador de la caja,
dos radios
intercomunicadores, las
valeras de las comandas,
dinero.
el computador de la caja, dos
radios intercomunicadores, las
valeras de las comandas, dinero.
Cuáles considera usted son los
riesgos a los que está expuesto
durante el desarrollo de su
labor?
Puede que sea físico
en caso de un resbalón
en el piso, cortada con
algún cubierto.
Cortadas Piso húmedo o sucio Cortada. Caida, cortada Igual, caída o cortada Caida por piso resbaloso Cortadas, piso resbaloso
¿Qué conocimientos se
requieren para desempañar su
cargo?
Servicio al cliente,
montajes de buffet,
conocimiento de
etiqueta.
Montaje de mesas y
buffet y servicio al
cliente.
Montaje de mesas y
buffet y servicio al
cliente.
Atención y servicio al
cliente
Atención y servicio al
cliente
Atención y servicio al
cliente
Montaje de mesas y
buffet y servicio al
cliente.
Servicio y atención al cliente,
montajes de buffet,
conocimiento de etiqueta.
¿Cuál es el nivel de estudios que
se requiere para desempeñar su
cargo?
Bachiller esta bien. Bachiller Si, bachiller Bachiller Bachiller Bachiller Si, bachiller Bachiller
¿Cuál considera usted es la
experiencia requerida para
desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Un año en restaurante
como mesero de
hoteles
un año como mesero
de hoteles.
Un y medio como
mesero
Seis meses como
mesero
Seis meses u un año
como meseroSeis meses como mesero
Un año medio como
mesero en hotelesUn año como mesero en hoteles
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 118
Apéndice F. Matriz de recolección de datos Grupo Focal No. 5 (Jefe de Mantenimiento, Ama de Llaves, Camarera y Auxiliar Lavandería).
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la importancia de su cargo
en la Organización?Tener compromiso con el trabajo y la función.
su importancia es alta, pues depende
de el que todo funcione
correctamente, si se presenta algún
daño.
muy importante por que nos ayuda
cuando necesitamos mover o
cambiar algo.
Si también creo que es muy importante, por
que nos ayuda con las cosas que se dañen, a
veces me enseña a usar las maquinas.
¿Cuáles son las actividades más importantes
que usted desarrolla en un día laboral y cuál es
el valor agregado?
Acomodación de camas pintura, reparación de la
parte interior del establecimiento. Cualquier
daño que se presente en el hotel. El valor
agregado es el empeño en el trabajo.
se encarga de los arreglos locativos
que requiera el hotel .
cambiar los colchones, mover las
camas, arreglar daños en los baños
o áreas comunes del hotel y esas
cosas.
creo que es arreglar todo lo de electricidad,
mantenimiento y si alguna maquina se daña
me ayuda con eso, a mover cosas pesadas
también.
¿Cuál es su participación en los diferentes
procesos de la Organización?
Todas las áreas del hotel, por que hago el
mantenimiento de todo lo del hotel
infraestructura y cosas en general.
realiza el mantenimiento de todo el
hotel, tanto interno como externo.
En todas las áreas del hotel
participa, tiene que conocer todo.
esta en todos los lugares donde algo este
dañado.
¿De su trabajo depende el desarrollo de las
funciones de otros cargos de la Organización?
Si porque si no tengo todo al día eso le genera
mala imagen al hotel.
claro, depende el trajo de todos en el
momento que algo este dañado,
como paredes, griferías, piso.
Pues para mi trabajo es muy
importante, por que cono dije me
ayuda a mover cosas pesadas y
reparar cosas que puedan generar
riesgo a los huéspedes.
si, lo que dicen ellas.
¿De quién recibe usted instrucciones para la
ejecución de su trabajo?Ama de llaves y gerente general.
Mías de la jefe operativa y de la
gerente.
De la jefe operativa y de mi jefe
(ama de llaves).Del ama de llaves y de la jefe operativa.
¿A quién da instrucciones? (en caso de tener
personas a cargo)
también doy instrucciones a personas que me
colaboren en diferentes actividad, pendiente
que cumplan con las normas y los implementos
necesarios para presentar sus funciones.
no, el hace su trabajo solo. Creo que a nadie, el trabaja solo. A los ayudantes les dice que hacer.
Desde su labor, ¿qué aportes genera o realiza
a su área?
Que todo los elementos locativos y de
infraestructura del hotel funciones bien y sin
fallas.
mantener todo en perfecto estado.
tener todo en buen estados, en las
habitaciones, eso es muy
importante para que los
huéspedes se sientan bien.
El debe tener todo en perfecto estado, su
aporte es tener todo bien arreglado para que
no se presenten accidentes.
Jefe de Mantenimiento
Jefe de MantenimientoAma de
LlavesCamarera Auxiliar de Lavandería
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 119
¿En qué escenarios desarrolla sus funciones? Todos las partes del hotel. en todo el hotel. todo el hotel. También creo que en todo el hotel.
¿Cuáles responsabilidades tiene a cargo?
Arreglar todos los daños que se presenten en el
hotel, desde el daño de un teléfono, mover una
cama pintura.
arreglo de las áreas locativas del
hotel.
arreglar lo que este dañando en el
hotel.
Pues como ellas dicen arreglar lo que este
dañando, pintar, acomodar, si se dañan los
ascensores y todas esas cosas.
Cuáles considera usted son los riesgos a los
que está expuesto durante el desarrollo de su
labor?
Riesgos eléctricos, manejo de químicos,
siempre se contrata una persona
si no sabe manipulas bien las
herramientas de trabajo, podría tener
un accidente, o con la luz, caerse por
las escaleras, dolor de espalda y cosas
así.
Si los mismos que dice ella (la ama
de llaves)si los mismos que ellas.
¿Qué conocimientos se requieren para
desempañar su cargo?
Carpintería, parte eléctrica, albañilería m
plomería electrónico, conocimiento de manejo
de equipos, majeño de motobombas,
conocimiento en normas para trabajar en
alturas, conocimiento en pintura y estuco, re
visón de máquinas.
Creo que debe saber de todo un poco,
plomería, electricidad, carpintería,
herramientas, mejor dicho todo lo
relacionado con construcción.
saber de electricidad, de pintura y
esas cosas.
Saber hacer de todo lo relacionado con
arreglos y construcción.
¿Cuál es el nivel de estudios que se requiere
para desempeñar su cargo?Técnico en reparaciones industriales.
Saber de reparaciones, bachiller o
hacer un curso técnico en algo
relacionado con construcción.
Bachiller es lo que necesita y
experiencia. Lo mismo que dicen ellas.
¿Cuál considera usted es la experiencia
requerida para desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Una persona que haya trabajo en oficios
relacionados que quiera aprender más y dejarse
enseñar.
seria como 1 año en cargos similares. por ahí un año. También como un año.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 120
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la importancia de su cargo en la
Organización?
Yo creo que primordial, por que
organiza el trabajo de las camareras,
su funciones especificas en el hotel y
también tiene la función de revisar
que todo salga bien.
Alta, pues soy la que supervisa y controlo que
todo el hotel este limpio, limpieza aroma
detalles de mantenimiento, información
rápida y oportuna, orientación a las camareras.
Tiene mucha importancia porque es
la que está pendiente de todas las
áreas.
Está pendiente que todo esté a la
mano para poder realizar el trabajo.
¿Cuáles son las actividades más importantes que
usted desarrolla en un día laboral y cuál es el valor
agregado?
Yo creo que primordial por que
organiza el trabajo de las camareras,
sus funciones específicas en el hotel
y también tiene la función de revisar
que todo salga bien.
Asignación de tareas, supervisión, controlar
revisar el estado de las habitaciones, majeo de
productos, la lencería y enseñar el manejo de
las máquinas de lavandería, como labor
agregado esta paciencia y estar en permanente
contacto con todos los del hotel.
Que el hotel esté funcionando bien. Supervisión, que todo esté listo y
pendiente de todo.
¿Cuál es su participación en los diferentes
procesos de la Organización?
Coordinar y organizar y que todo
funcione bien.
Con el restaurante, entrega de mantelería,
entrega de cortesías a huéspedes, estar
pendiente de las habitaciones disponibles en
el hotel, acomodación de huéspedes, con la
parte comercial saber que habitaciones se
pueden mostrar, con mantenimiento estoy de
la mando para especificar tareas pendiente
para el hotel .
Está en todos y el más importante es
el reporte de habitaciones. Igual que lo de mis compañeros.
¿De su trabajo depende el desarrollo de las
funciones de otros cargos de la Organización?Camareras
Trabajo con recepción para los proceso de
check in y out y asignación de habitaciones,
cobertura de las habitaciones, trabajo con
reservas.
Si las que dijo ella, creo. No se, las mismas que dicen ellos.
¿De quién recibe usted instrucciones para la
ejecución de su trabajo?
Gerente y jefe de operaciones y da
instrucciones a las camareras y a este
cargo en particular.
Jefe operativo y gerencia general. De la Jefe Operativa. De la Jefe operativa.
¿A quién da instrucciones? (en caso de tener
personas a cargo)Pues a las camareras.
Doy instrucciones a todas las camareras y a los
botones. Sobre las tareas a realizar. Inducción a
colaboradores nuevos. Cuando se requiere de
apoyo de personas nuevas, entregar la
dotación a cada uno, explicarles todo lo del
hotel.
Si, los que ella dice. A mi y a las camareras.
Desde su labor, ¿qué aportes genera o realiza a su
área?
Tener todo el hotel limpio y
organizado, la presentación del hotel
para los clientes, es lo que vende.
Estar atenta a que todo este en perfectas
condiciones de limpieza para que los
huéspedes se sientan cómodos, organizar las
actividades de las camareras de manera tal que
el trabajo sea equitativo .
Organizar el grupo. No se, las mismas que dicen ellos.
Ama de Llaves
Jefe de MantenimientoAma de
LlavesCamarera Auxiliar de Lavandería
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 121
¿En qué escenarios desarrolla sus funciones? En todo el Hotel. Todo el hotel. Todo el Hotel. Todo el hotel.
¿Cuáles responsabilidades tiene a cargo?Responsabilidad de las camareras y la
persona de infraestructura.
Dar instrucciones al personal bajo mi
supervisión, realizar capacitación al personal
nuevo, entregar dotaciones, estar pendiente
de que no les falte nada para realizar sus
labores.
Si, la de organizar el grupo. Creo que muchas, pero no se cuales
exactamente.
Cuáles considera usted son los riesgos a los que
está expuesto durante el desarrollo de su labor?Estrés.
Estar de pie todo el tiempo. Y coordinar
capacitaciones para evitar riesgos a los otros
compañeros.
El estrés. Las mismas.
¿Qué conocimientos se requieren para
desempañar su cargo?Manejo de químicos
Técnico en hotelería, supervisión, manejo de
personal, en mi caso tengo el profesional de
administración turística y hotelera. Manejar los
códigos internos del hotel para poder
comunicarse entre las diferentes áreas.
Contacto con proveedores.
estudiar hotelería y turismo . Si, estudiar mucho y saber coordinar
el personal.
¿Cuál es el nivel de estudios que se requiere para
desempeñar su cargo?Curso en hotelería y turismo.
Tecnología o Profesional en administración
hotelera.
Creo que esos (tecnología o
Profesional en administración
hotelera.)
también los mismos ( tecnología o
Profesional en administración
hotelera.)
¿Cuál considera usted es la experiencia requerida
para desempeñar su cargo y qué tiempo?
Ninguna experiencia sino las ganas
que le ponga para hacer el trabajo
bien hecho. Cada lugar de trabajo
requiere diferentes habilidades.
2 años, y pasar por todas las áreas.
Conocimiento general de todo lo que se hace
en un hotel.
Si lo que dicen ellos. La que tiene Alejandra es suficiente.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 122
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la importancia de su cargo
en la Organización?
Muy importante por que debe tener
las habitaciones listas y en perfecto
estado, también las áreas publicas del
hotel.
Es importante, pues está encargada del
aseo en la cama, fundas y baños y en
general la limpieza del hotel.
Tener las habitaciones al día que todo esté
bien organizado y eso, para qué los
huéspedes se sientan bien.
Tener todo organizado para que el
huésped se sienta cómodo.
¿Cuáles son las actividades más importantes
que usted desarrolla en un día laboral y cuál es
el valor agregado?
Limpiar, lavar baños, tender las camas,
organizar las habitaciones, aspirar y
todas las cosas de limpieza en general,
limpiar el polvo, las ventanas,
desinfectar los pisos, barrer.
Están pendiente de los detalles de
cada huésped, en el arregle de la
habitación.
Tender las camas, lavar los baños organizar
la habitación, es necesario hacer las cosas
con cariño, observar el trabajo realizado
para ver que no falte ningún detalle.
lo mismo que dije, tener las habitaciones
organizadas y limpias. Ser detallista para
que no se pase nada.
¿Cuál es su participación en los diferentes
procesos de la Organización?
Es muy buena y tiene muchas
responsabilidades.
De pronto en mesa y bar y recepción
para requerimientos y eventos
específicos, con mantenimiento para
comunicación de falencias.
En las habitaciones. No conoce esta información.
¿De su trabajo depende el desarrollo de las
funciones de otros cargos de la Organización?
El del ama de llaves por que es la que
las coordina. De recepción al momento de check in.
Depende el trabajo de recepción, casi de
todas, uno es el que organiza las
habitaciones y debe estar pendiente de
eso.
No se por qué me la paso abajo.
¿De quién recibe usted instrucciones para la
ejecución de su trabajo?
Del ama de llaves y de nuestra jefe
operativa. Mías y de nuestra jefe operativa. De la recepción.
¿A quién da instrucciones? (en caso de tener
personas a cargo)No, ella no le da instrucciones a nadie.
Cuando hay una compañera nueva, es
posible que la oriente en algunas
actividades.
no le doy instrucciones a nadie. Creo que a nadie.
Desde su labor, ¿qué aportes genera o realiza
a su área?tener todo arreglado, lo que ya dije. Habitaciones y áreas publicas.
Camarera
Jefe de MantenimientoAma de
LlavesCamarera Auxiliar de Lavandería
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 123
¿En qué escenarios desarrolla sus funciones?En todo el hotel, especialmente las
habitaciones de los huéspedes.
Se rota en habitaciones y áreas
públicas. Restaurante y su aseo. Habitaciones y áreas publicas. Pues en las habitaciones.
¿Cuáles responsabilidades tiene a cargo? limpiar y limpiar todo el hotel.
Mantener en perfectas condiciones de
aseo y limpieza habitaciones y las
áreas publicas del hotel.
Tener limpio todo el hotel. Tener todo limpiecito y ordenado.
Cuáles considera usted son los riesgos a los
que está expuesto durante el desarrollo de su
labor?
Bueno están expuestas a quemarse si
usan mal los líquidos que tienen,
también a alguna agresión de los
huéspedes, claro que acá es muy
seguro, o a caerse, les duele la espalda
por que se están agachando todo el
tiempo y así.
La ergonomía es uno de los principales
riesgos en la labor de las camareras,
estar subiendo y bajando escaleras
puede generar algún accidente.
Levantar objetos pesados, utilizar químicos,
estar mucho tiempo de bien, bajar y subir
escaleras.
me parece que lo que dicen ellos también.
¿Qué conocimientos se requieren para
desempañar su cargo?
saber del tema y temer amor por su
trabajo, todos pueden aprender y
hacer bien el trabajo.
Estándares básicos de la habitación,
como dirigirse al huésped, como
preparar la habitación.
Saber tender camas, saber majear los
líquidos.
Manejo de los líquidos, saber tender
camas. Proceso de mirar que todo esté
limpio. Saber decorar las habitaciones.
¿Cuál es el nivel de estudios que se requiere
para desempeñar su cargo?
Desde que quiera trabajar no necesita
nada mas. Bachiller con cursos de hotelería. Ser Bachiller. No se.
¿Cuál considera usted es la experiencia
requerida para desempeñar su cargo y qué
tiempo?
No mucho, la que tiene ellas
(alrededor de 5 años en trabajos
similares )
Mínimo 6 meses de experiencia en
otros hoteles ejerciendo el mismo
cargo.
Creo que ese tiempo esta bien (6 meses) igual que mis compañeros.
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 124
CARGO
PREGUNTAS
¿Cuál considera es la importancia de su cargo
en la Organización?
Como las camareras, el trabajo de
ella es muy importante, es el insumo
para que las camareras puedan tener
las habitaciones al día.
Maneja como tal la limpieza lavado y
planchado de las prendas de las
habitaciones.
Debe tener todo organizado y de ella
depende la sabana para las
habitaciones. Ella es la cabeza
principal de la lavandería, desde allá
sale todo a las habitaciones.
Tener todo limpio, porque desde
esta área salen todos los insumos
para poder repartir a las
habitaciones.
¿Cuáles son las actividades más importantes
que usted desarrolla en un día laboral y cuál es
el valor agregado?
Tener limpia todas las toallas,
tendidos, algunas veces ropa de los
huéspedes, mantelería, servilleras,
todo en perfecto estado,
desmanchar, secar, planchar todo
eso.
Detalles como aplicar soflan,
planchado y doblado de manera
especial, controla el número de
prendas que lava, dar de baja las
prendas que ya no se utilizan.
Desmanche de sabanas, tener todo
organizado con las cosa en su sitio.
Mirar que las toallas no estén rotas.
Lavar y planchar, tener todo
organizado de lo contrario las niñas
de arriba no pueden trabajar, tener
iniciativa para realizar las cosas.
Realizar los pedidos de lo que haga
falta en la lavandería.
¿Cuál es su participación en los diferentes
procesos de la Organización?
Ella siempre esta en el área de
lavado, entonces allá esta su
participación. Aunque a veces puede
ayudar con otras cosas como arreglo
de habitaciones o limpieza creo.
Tiene contacto con restaurante en el
lavado de mantelería, con el jefe
operativo que es quien inspecciona.
Lavado de la ropa de los huéspedes,
Tener todo listo para ellas poder
trabajar.
Restaurante y habitaciones.
¿De su trabajo depende el desarrollo de las
funciones de otros cargos de la Organización?
Pues si, seguro el de las camareras
que son las que usan las sabanas y
toallas.
el trabajo de las camareras y el
personal de cocina y restaurante. creo lo mismo.
yo entrego las cosas a mis
compañeras camareras para que ellas
puedan alistar las habitaciones.
¿De quién recibe usted instrucciones para la
ejecución de su trabajo?Del ama de llaves. Ama de llaves y jefe de operaciones.
También, ama de llaves y jefe de
operaciones.
igual, ama de llaves y jefe de
operaciones.
¿A quién da instrucciones? (en caso de tener
personas a cargo)
Pues yo creo que a nadie, ella sabe
hacer su trabajo. No tiene personal a cargo. a nadie no tengo personal a cargo.
Desde su labor, ¿qué aportes genera o realiza
a su área?Tener todo organizado, como ya dije.
Tener al día y limpios todos los
insumos requeridos para arreglar los
cuartos y áreas de restaurante.
tener limpia la ropa de cama y las
toallas.
Tener limpia todas las sabanas,
toallas y ropa en general.
Auxiliar de Lavandería
Jefe de MantenimientoAma de
LlavesCamarera Auxiliar de Lavandería
PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PERFILES DE CARGO 125
¿En qué escenarios desarrolla sus funciones? en la lavandería del hotel. En la lavandería del hotel. En la lavandería del hotel. En la lavandería del hotel.
¿Cuáles responsabilidades tiene a cargo?Todo limpio y listo para los
huéspedes.
Tener toda la ropa limpia y a tiempo.
Informar sobre requerimiento de
insumos.
creo lo mismo.
Tener toda la ropa limpia y a tiempo.
Informar sobre requerimiento de
insumos.
Cuáles considera usted son los riesgos a los
que está expuesto durante el desarrollo de su
labor?
Bueno, se podría quemar, o como
esta expuesta a cambios de
temperatura eso puede hacer que le
duelan los huesos, pero se practican
las pausas activas.
Por postura, pues todo el tiempo
está de pie, cambio de temperatura
caliente frio.
si, se puede quemar y esta expuesta
a calor y frio que la puede torcer.
Por los ruidos de la motobomba
problemas auditivos, quemarse con
la plancha, me protejo con guantes
p.o.p. realiza las tres funciones al
tiempo lavar, planchar y doblar
¿Qué conocimientos se requieren para
desempañar su cargo?
Lo único que necesita es tener amor
y gusto por su trabajo, es suficiente.
Concentración, retentiva, proceso de
lavado y secado, saber leer y escribir.
Saber manejar las maquinas, que
cantidad de jabón debe utilizar,
tiempo para dejar secar las cosas.
Cuando llegue me explicaron cómo
se manejan las máquinas y todo. Yo
me he desempeñado muy bien en
esa área.
¿Cuál es el nivel de estudios que se requiere
para desempeñar su cargo?
Pues primaria creo, saber leer para
operar las maquinas.
Se busca que sea bachiller.
Capacitación en manejo de líquidos,
y el proveedor viene y la da.
Saber leer y escribir, mas o menos 9
de bachillerato. yo tengo cuarto de primaria.
¿Cuál considera usted es la experiencia
requerida para desempeñar su cargo y qué
tiempo?
Seria como una año, si le gusta lo que
hace aprende fácil.
Mínimo un año en cargos similares,
por que la practica que se adquiere
es muy importante para
desempeñarse de manera ágil y
efectiva.
creo lo mismo que mi jefe ( Ama de
llaves).
Si la persona tiene interés en el cargo
la persona lo capta rápidamente.
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