PAS-55.

PAS 55 es la Especificacin British Standard Disponible al Pblico para la gestin optimizada de activos fsicos, esta provee las definiciones claras y la especificacin de 28 requerimientos para establecer y auditar un sistema de gestin integrado y optimizado a lo largo del ciclo de vida para todo tipo de activo fsico. La actualizada y reconocida internacionalmente PAS 55 est demostrando ser la esencial, clara y objetiva definicin de todo lo requerido para demostrar competencia, establecer prioridades de mejora y capitalizar dichas mejoras, lograr conexiones claras entre los planes estratgicos organizacionales y el trabajo real diario y las realidades de los activos.

PAS 55 aplica a cualquier organizacin bien sea pblica o privada, regulada o no regulada, que tenga una alta dependencia en infraestructura o equipos fsicos. Esta describe qu debe ser hecho en una planificacin e implementacin sincronizadas, en la gestin integrada de la adquisicin/creacin, operacin, mantenimiento y renovacin/desincorporacin y en los muchos "habilitadores" que impulsan un desempeo optimizado y sustentable.

Las Organizaciones que han adoptado estas aproximaciones sistemticas y optimizadas han mejorado de manera consistente sus costos y su desempeo/servicio desde las lneas bases. PAS 55 tambin provee una evidencia clara de sustentabilidad para los clientes; inversionistas, reguladores y otras partes interesadas. En contraste con muchos otros estndares, los cuales puedes lograrse muchas veces con solo reunir una gran cantidad de documentos, PASS 55 requiere de manera especfica evidencia de una alineacin real entre las buenas intenciones escritas en el sistema de gestin y el trabajo real de terreno. De esta manera es un mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de planificacin total del ciclo de vida, gestin de riesgo, costo/beneficio, enfoque al cliente, sustentabilidad, etc. sean realmente implementados dentro del trabajo diario de implementacin de proyectos de capital, operaciones, mantenimiento, etc.

ELEMENTOS CLAVES DE PAS 55-2008.

Definicin clara y reconocida internacionalmente del significado de Buena gestin de activos. Lista de Verificacin de 28 puntos de buenas prcticas de planificacin, optimizacin costo-riesgo y pensamiento integrado. En amplio uso por muchos usuarios entusiastas. Desarrollado a lo largo de ms de 6 aos, por ms de 50 organizaciones pblicas y privadas en 10 pases y 15 sectores. El sello para demostrar gobierno competente de infraestructura crtica. Aplicable a todos los sectores y todo tipo de activos. Extenso glosario de trminos y definiciones claves. Gua detallada de ejemplos de buenas prcticas.

QUE PODEMOS LOGRAR CON PASS-55?

Alineacin de entendimiento: uno de los grandes problemas ha sido la inconsistencia de terminologa, qu es entendido como un "activo"?, qu es "costo total de vida"?, y, Cmo puede ud. optimizar costos, desempeo y riesgos"?. Benchmarking: las buenas prcticas de gestin de activos son muy independientes del tipo de activo. PAS 55 nos habilita objetivamente para comparar el desempeo a lo largo de sectores industriales, entre ambientes regulados o no regulados, pblicos o privados. Auditora independiente: cualquier organizacin tiende a hacerse demasiado familiar con el "estatus quo", as que una mirada externa puede muchas veces revelar toda una serie de problemas y oportunidades, especialmente si ella sigue una estructura sistemtica, tal cual lo hace PAS 55, la cual considera todos los aspectos de la gestin de activos. Certificacin: un sello de aprobacin reconocido internacionalmente puede ser muy valioso para mantener la confianza de los clientes, inversionistas y relaciones con los entes reguladores o incluso en la gestin/mitigacin de los riesgos. Una acreditacin PAS 55 ofrece la primera evidencia cros-funcional de competencia integrada en gestin de activos optimizada y a lo largo del ciclo de vida total. Seleccin de Contratistas: los mismos argumentos tambin van al otro extremo, cuando Ud. depende de otros para hacer el trabajo, las competencias de gestin de activos verificadas objetivamente son una parte importante en la seleccin de contratistas y autoridades delegadas. Planificacin de mejoras empresariales: siempre hay muchas ideas y oportunidades de mejoramiento; PAS 55 y en particular, el mtodo del Plan Maestro de TWPL las convierte en un plan de implementacin priorizado, coordinado y objetivo, para que toda la organizacin comprenda y se comprometa con el mismo. Auto Evaluacin: incluso el primer uso de PAS 55 como una lista de verificacin de requerimientos puede producir brechas y oportunidades sorprendentes. No tanto, como una evaluacin independiente, pero de cualquier manera es un muy buen punto de partida.

VENTAJAS DE LA NORMA PAS 55.

Utilizar la lista de control de 28 puntos para conseguir una mejor planificacin general a largo plazo Controlar y mejorar el modo en el que gestiona sus activos fsicos Obtener la conformidad legal y normativa, as como un mejor servicio de atencin al cliente Disfrutar de un mayor soporte para la Gestin de Riesgos y de sostenibilidad Prepararse para un ciclo de funcionamiento completo con ms control sobre los costos.

LOS 28 PUNTOS DE PAS 55.

1. Requerimientos generales (1 requerimiento)

En el sistema de gestin de mantenimiento se deber establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema cuyo alcance deber cubrir todas las funciones conexas al mantenimiento, incluyendo al menos: Ingeniera, compras, operaciones, seguridad, ambiente, legal, etc. Estas relaciones conexas debern estar bajo procedimientos que sern entregables de este proyecto.

Este sistema de gestin deber ser usado tambin por las empresas contratistas que realicen actividades claves para el buen cumplimiento de este sistema de gestin de activos.

2. Poltica de gestin de activos (1 requerimiento)

Uno de los entregables de este proyecto es una poltica que enmarque la gestin global, esta poltica deber ser aprobada a los ms altos niveles estratgicos de la organizacin y busca entre otras cosas:

Unificar la manera de hacer la gestin en toda la Empresa Definir claramente los principios a ser aplicados. Ser consistente con las polticas de calidad, seguridad, ambiente y otras que existan en la Empresa. Cumplir con todos los requisitos de PAS 55:2008.

La empresa seleccionada deber tener experiencia en el desarrollo de este tipo de polticas para empresas corporativas.

3. Estrategia, objetivos y planes de gestin de activos (4 requerimientos).

Dentro de los entregables de implementacin se deber desarrollar para cada Centro de Generacin estrategias, objetivos y planes documentados, implementados y mantenidos, con una visin a largo plazo. Estos a su vez sern los planes de implementacin del sistema de gestin a desarrollar.

Este se denominar el Plan Maestro de los Activos.

3.1 Estrategia de gestin de activos

3.2 Objetivos de gestin de activos

3.3 Planes de gestin de activos

3.4 Planificacin de contingencia.

4. Controles y habilitadores de la gestin de activos (12 requerimientos)

4.1. Estructura, autoridad y responsabilidades

Como parte de los entregables se deber proponer una estructura, con responsabilidades y autoridades revisadas y actualizadas, las cuales debern ser consistentes con la poltica, estrategia, planes y objetivos propuestos en el Plan Maestro.

La empresa contratista deber especificar en su oferta tcnica que requerimientos o normativas internacionales usar para esta definicin, y a su vez demostrar que estas aplican para empresa de servicios reguladas.

4.2. Contratacin externa de actividades de gestin de activos

Se deber asegurar que las actividades sub-contratadas que sean claves al cumplimiento del sistema de gestin cumplan los elementos del sistema de gestin.

4.3. Adiestramiento, conciencia y competencias

Junto al desarrollo de los perfiles y la estructura se debe desarrollar el plan de adiestramiento que deben tener las personas para lograr las competencias requeridas con su nivel de autoridad y responsabilidades que les permita cumplir con el Plan Maestro.

4.4. Consulta, participacin y comunicacin

Dentro de los entregables de este proyecto se deber incluir una revisin del manejo de la informacin que se requiere para el correcto desarrollo del Plan Maestro y sugerir un plan de manejo de la misma; de manera de cumplir con el punto 4.4 de PAS 55:2008.

4.5. Documentacin del sistema de gestin de activos

Se deber cumplir con los requisitos de documentacin del sistema de gestin, establecidos en PAS55:2008.

4.6. Gestin de la informacin

Se deber cumplir con los requisitos de informacin del sistema de gestin, establecidos en PAS55:2008.

La empresa contratista deber demostrar sus competencias en el manejo de los ciclos de vida de los activos, para poder cumplir con este punto de PAS55:2008, pues se debe definir la informacin requerida en cada fase del ciclo de vida de los activos, para una correcta toma de decisiones bajo el esquema costo riesgo beneficio.

4.7. Manejo del riesgo

4.7.1 Proceso de Manejo de Riesgo

Se deber desarrollar un proceso de manejo de riesgo, el cual deber ser cuantitativo y considerar los efectos del envejecimiento en los activos, as como los mtodos de identificacin y control del riesgo, incluyendo el control de causas conocidas y desconocidas.

4.7.2 Metodologa de Manejo de Riesgos

Esta metodologa deber establecer claramente y bajo procedimientos la manera en que se identifican, cuantifican y controlan los riesgos, considerando mtodos de Anlisis de Mejorabilidad, RCM, Anlisis Causa Raz y otros aplicables.

4.7.3 Identificacin y Evaluacin de Riesgos

En la identificacin de riesgo se deber evaluar de manera cuantificada la probabilidad de ocurrencia, las consecuencias, como empeoran estas con el tiempo, as como la posible mejora de estos a cambio de tareas cclicas o no cclicas.

4.7.4 Uso y Mantenimiento de la Informacin sobre riesgos de los activos

La empresa contratista disear el mtodo de registro de estos riesgos, as como el mtodo de aseguramiento de que las tareas de control de estos riesgos sean consideradas en la poltica, estrategias, planes y objetivos de acuerdo a la naturaleza de las actividades de control de riesgo que hayan resultado de los anlisis.

4.8. Requerimientos legales y otros requerimientos

Se deber cumplir con los requisitos legales que impacten el sistema de gestin, establecidos en PAS55:2008.

4.9. Manejo del cambio

La empresa contratista desarrollar un procedimiento de manejo del cambio, acorde a las necesidades actuales de la Empresa y a los requisitos de PAS 55:2008

5. Implementacin de planes de gestin de activos (2 requerimientos)

5.1. Actividades durante el ciclo de vida

El contratista desarrollar los procedimientos que enmarcan la participacin del Mantenimiento en todas las actividades a lo largo del ciclo de vida, donde sea relevante para el correcto funcionamiento del sistema de gestin de activos.Esto incluye el desarrollo de procedimientos de soporte de mantenimiento para la toma de decisiones relacionadas con diseo, construccin, puesta en marcha, operacin, mejoramiento, reemplazo y desincorporacin de los activos.

5.2. Herramientas, instalaciones y equipos

El sistema de gestin de mantenimiento deber cumplir con los requisitos de PAS55 en lo relativo a herramientas, instalaciones y equipos.

6. Evaluacin y mejora del desempeo (7 requerimientos)

6.1. Monitoreo del desempeo y de la condicin

El sistema de gestin de Mantenimiento deber especificar los equipos a ser monitoreados, las condiciones a monitorear, as como los indicadores claves de desempeo a usar. Las condiciones de monitoreo debern incluir tanto condiciones de los equipos, como su eficiencia.

Tambin se definir el perfil y las competencias del personal responsable del monitoreo de las condiciones.

6.2. Investigacin de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo

Los procedimientos de investigacin de fallas debern ser desarrollados e incluirn anlisis de fallas conocidas y desconocidas, bajo un enfoque de mejoramiento de la confiabilidad operacional.

La empresa a contratar deber demostrar sus competencias en el diseo e implementacin de planes y sistemas de mejoramiento de la confiabilidad operacional.

6.3. Evaluacin del cumplimiento

El sistema de gestin de mantenimiento deber cumplir con los requisitos de PAS55 en lo relativo a cumplimiento con regulaciones.

6.4. Auditoria

El sistema de gestin de mantenimiento deber cumplir con los requisitos de PAS55 en lo relativo a auditorias.

La empresa a contratar deber desarrollar un sistema de autoevaluacin.

6.5. Acciones de Mejora

6.5.1. Accin Preventiva y Correctiva

El sistema de gestin de mantenimiento deber cumplir con los requisitos de PAS55 en lo relativo a acciones de mejora preventivas y correctivas.

Aqu la empresa a contratar deber demostrar sus competencias en el mejoramiento de la confiabilidad, para garantizar que las acciones de mejoramiento sean efectivas y eficaces controlando los riesgos y las fallas.

6.5.2. Mejoras Continuas

La empresa a contratar desarrollar procedimientos que permitan mantener un mejoramiento continuo de manera sistemtica y sistmica, que considere riesgos, costos, eficiencia y el deterioro en el tiempo, as como el funcionamiento del sistema de gestin en s.

6.6. Registros

El sistema de gestin de mantenimiento deber cumplir con los requisitos de PAS55 en lo relativo a registros.

7. Revisin de la gerencia (1 requerimientos)

La gerencia superior deber revisar a intervalos que considere necesarios que el sistema de gestin de activos de la organizacin permanezca adecuado, conveniente y efectivo. Las revisiones incluirn evaluar la necesidad de cambios al sistema de gestin de activos, incluyendo la poltica, la estrategia y los objetivos de la gestin de activos.