PASEO POR MICROSOFT WORD

USOS DEL CORREO ELECTRÓNICO

El primer servicio que una persona usa

cuando ingresa al mundo de las

comunicaciones en Internet es el correo

electrónico, el cual se ha convertido en

algo más efectivo que el correo usual, el

teléfono, e incluso que la comunicación

directa por voz.

La primera recomendación es recordar

que casi siempre el receptor es otro

humano, que siente piensa, y puede sentirse ofendido por el contenido que

encuentra, el correo es un espacio personal y por lo tanto debe ser respetado

como tal. De ninguna manera use términos como "pronta respuesta", esto indica

un modo imperativo en la petición que se está haciendo y puede concluir en

omisión por parte del receptor. Por ejemplo, hay personas que tienen filtros en sus

correos que buscan esta clase de frases ubicando los correos que las contienen al

final de la cola de correo y se tardan varios días en responder, NO las emplee

nunca (Notará que el resto del presente documento está en un tono positivo).

ARCHIVOS ADJUNTOS

Cuando se usa

este tipo de

servicio, se debe

tener en cuenta

que las

comunicaciones que se envían, pueden llegar a personas que no poseen una

conexión rápida, por tal motivo, es absolutamente necesario saber si el

destinatario puede recibir un mensaje o no, sobre todo si se adjunta un archivo. Se

estima que un archivo que ocupe 100 K(100.000 bytes) en tamaño es un archivo

que podría transmitirse de un sitio a otro rápidamente, si su archivo supera ese

tamaño, asegúrese de que la persona a quien se lo envía puede obtenerlo, puede

llegar a ser frustrante emplear una línea telefónica para recibir correo y encontrar

dificultades para obtener la información. Usted podría llenar el espacio permitido

en la cuenta de correo de un amigo si no es cuidadoso, y además puede hacerlo

incurrir en gastos que él no esperaba tener.

Si se adjunta un archivo en un correo, es deseable que se enuncie el contenido

del mismo, y se indique el tamaño que posee, con el fin de que la persona que lo

reciba esté segura de lo que está recibiendo, y se pueda hallar huecos o fallas de

seguridad y evitarlas, en caso de que existan. Generalmente un archivo con virus

es más grande que un archivo libre de virus (Aunque los virus atacan

frecuentemente a Sistemas Operativos poco seguros y confiables).

Si es absolutamente indispensable enviar el archivo por correo, se recomienda

usar un sistema de compresión para minimizar el tráfico de la red. Hay archivos en

los cuáles su compresión ahorra un 60% de espacio. Por ejemplo, un archivo que

ocupa 131.584 bytes, al comprimirlo con gzip ocupará 80.509 bytes, claro que esto

también depende del tipo de archivo.

CORREO EN CADENA

Cuando emplee el correo tenga en cuenta que

hay personas inescrupulosas, retrogradas, o

simplemente con un humor que no calcula el

daño que puede generar al crear un mensaje en

cadena. Un mensaje en cadena se caracteriza

porque al final del mismo se le invita a la

persona a que reenvíe varias copias de los

mismos mensajes. Los temas de los mensajes en cadena pueden ser: Amistad,

promociones, activismo, etc. Por ejemplo, una empresa seria que decida hacer

rastreo de correos para medir la población que alcanza su mensaje, lo hará por un

medio distinto al envío de correo electrónico en cadena, hay formas más

inteligentes de hacerlo. Una empresa no va a ofrecerle dinero por reenviar un

correo, tampoco se harán donaciones en favor de niños con cáncer, y tampoco

caerá una tragedia sobre usted si no reenvía un correo deseándoles suerte a los

demás. Antes de hacer un reenvío de un mensaje que considere importante,

tómese el tiempo para visitar la página de la entidad o persona involucrada

directamente para verificar si lo que se dice en el correo es cierto.

A continuación se mostrará un ejemplo de cómo se degrada la red con un correo

en cadena, suponiendo que todas las personas hacen lo que dice el correo y que

no se reenvía a personas por las cuáles ya pasó el correo. Para el ejemplo se

asumirá que se sugiere enviar a 15 personas:

Ejemplo 1. Un correo en cadena para 15 personas

En el primer correo recibido y enviado habrán 15 mensajes en la red, si las

personas que reciben el correo lo reenvían, habrá 225 mensajes con el mismo

tema en la red, en el siguiente ciclo de correos habrán circulando 3375 mensajes,

en un ciclo posterior habrán 50.625 mensajes, a continuación 759.375, después

11'390.625, más allá seguramente el número es tan grande que no cabe en una

calculadora de escritorio. Algo tan sencillo como los mensajes en cadena,

simplemente no permite que las personas puedan hacer actividades necesarias en

la red de forma más rápida.

Recibiría usted un dulce de un extraño? Del mismo modo, cuando se reciben

correos y se abren los archivos que estos contienen, debe asegurarse de que

estos archivos contengan la información que usted desea ver, no ejecute archivos

de los cuáles no esté seguro si pueden perjudicar el equipo que está usando.

Adicionalmente es mucho más seguro desactivar el apoyo para vbscript que este

lenguaje tiene permisos sobre el sistema que pueden acarrear graves problemas a

la información contenida en su equipo.

GARANTÍA DE REMITENCIA

Hay distintas formas de hacer firmas en sus correos para asegurar que usted es la

fuente que dice ser, ya que es muy sencillo suplantar el correo de otra persona,

para evitar estos problemas, puede firmar sus correos con GPG, además de

brindar garantías para que nadie lo suplante como remitente al enviar un correo,

este sistema de firmado de correos puede ser empleado también para encriptar la

información, encriptar significa obscurecer para que solamente unas personas que

tengan un sistema específico, puedan encontrar significado a la misma.

Usualmente el correo viaja en texto plano, y sus correos pueden ser interceptados

fácilmente, descubriendo la información que usted envía. Cuando usted envía un

correo encriptado a otra persona, esto dificulta el trabajo para quienes están

interesados en espiar sus comunicaciones. Esto especialmente útil para

información sensible, por ejemplos claves, e información privada.

LISTAS DE CORREO

Una lista de correo se ve como un correo electrónico que se encarga de

redireccionar un mensaje a muchos correos, para evitar enviar un correo a

muchos destinatarios escribiendo exhaustivamente la lista de los mismos. Una

lista de correos tiene un propósito claro y definido, hay cientos de miles de listas

en el planeta.

Al enviar correos a una lista de correo se debe ser aún más cuidadoso que cuando

se envía a un correo electrónico, por ejemplo, la lista de estudiantes de la

Universidad de los Andes tiene más de 8000 correos inscritos, si por equivocación

alguien envía un correo que no corresponda a los intereses de la misma, lo único

que generará es un tráfico inútil y se expondrá a recibir sanciones.

Si usted quiere saber más acerca de listas de correo puede visitar mailman un

Sistema de Listas de Correo

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE FACEBOOK

Ventajas:

● Te permite estar conectado mediante el chat con personas del trabajo,

familiares, o amigos. Esta es una gran ventaja ya que se puede estar en contacto

todo el tiempo no solo cuando la otra persona está conectada sino que también

cuando está desconectada, porque el mensaje se envía de la misma forma y será

leído cuando la otra persona se conecte.

● Es una red social gratis. En realidad todas lo son pero quiero destacar que es

una gran ventaja porque te permite estar conectado con mucha gente a la vez.

Obviamente que para usar el servicio de Internet hay que pagar a una ISP pero el

servicio de la web es gratis.

● Te permite conocer las últimas noticias de la actualidad debido a aplicaciones

en Facebook y es posible comentarlas en tu muro para intercambiar ideas con

otras personas.

● Es posible encontrar a personas que hayas perdido con el tiempo, ya que se

puede buscarlas en esta red social y luego saber más datos de este individuo que

antes no sabías.

● Se puede adjuntar contenido multimedia como fotos o videos para poder estar

más en contacto con las personas que quieres sin depender únicamente del chat.

Esta es una ventaja muy buena que te trae Facebook.

● Esta red social te permite crear una página de tu empresa, por ejemplo, para

que esta pueda estar en contacto con sus clientes. Esta es una gran ventaja.

● Es posible crear encuestas para tener una vista panorámica y democrática de

lo que piensa la mayoría de la gente. 

● Facebook te da la posibilidad de difundir y dar a conocer ideologías o hechos

de la actualidad que pueden resultar interesantes. Esta es otra gran ventaja.

Desventajas:

● Quizá la desventaja más grande que tiene Facebook es la falta de privacidad,

ya que se debe configurarla correctamente para no tener convenientes como que

alguien que no queramos visite nuestro perfil, o lea nuestros datos íntimos.

● Hay muchos usuarios que se vuelven adictos a Facebook porque empiezan a

depender de esta red social, queriendo estar constantemente actualizados. Esta

es la desventaja más grave.

● Hay muchas personas que se crean un perfil falso en Facebook y que otros

usuarios agregan a estas personas como "amigos" y luego los propietarios de los

falsos perfiles roban datos a esta gente. De esta forma existen casos de niños

secuestrados por criminales, entre otras salvajadas.

● Si hay alguna foto en Facebook en la cual estas etiquetado/a, y no quieres

estarlo, es muy dificil denunciar la foto y que finalmente la eliminen o te saquen

la etiqueta. Esta es una desventaja muy molesta.

● Hay juegos que te crean vicio y como en algunos hay que pagar para conseguir

mejores objetos, muchos usuarios de Facebook terminan desperdiciando

dinero innecesariamente.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE TWITTER

Ventajas de Twitter

1. Es, en general, una herramienta simple una vez que superamos la primera

impresión;

2. Constantemente dinámico, no solamente por los replies, sino por los RT e incluso

los Trending Topics;

3. Tiene una multiplicidad de aplicaciones que posibilitan su expansión;

4. Es, de por sí, un nombre pegadizo con un logo mucho más pegadizo;

5. Es relativamente editable, posibilitando la personalización a gusto del usuario. Más

edición, más comodidad

Desventajas de Twitter

1. Se hizo popular muy rápido, llevando a un vaciamiento de contenido (que ya era

innato pero que se potenció);

2. Twitter lleva a que escribamos menos y abreviemos más a fin de llegar a los

140 carácteres;

3. Caldo de cultivo para spammers, que generalmente vienen en inglés (y mal de

fábrica);

4. El idioma por defecto de Twitter es el inglés, habiendo cantidad de usuarios de

habla hispana;

5. Falta de herramientas para incluir al usuario común a este nuevo sistema.