ELABORO LA MINUTADE CONSTITUCIÓNEn la unidad anterior seleccioné la modalidad empre-sarial que deseo adoptar. Ahora debo continuar con elsiguiente paso que es la Elaboración de la MINUTA deConstitución de la Empresa. Para conseguirlo puedoencargar a un abogado la elaboración y autorización

de la minuta. Pero para un trámite gratuito y personalpuedo acercarme a las oficinas de PRODAME del MTPE,quien me brindará orientación y asesoría al respecto.

¿QUE ES UNA MINUTA?Es el documento privado elaborado y firmado por unabogado, que contiene el acto o contrato (constituciónde la empresa) que debo presentar ante un notario pa-ra su elevación a escritura pública. Para la constituciónde una micro o pequeña empresa, la utilización de laminuta es opcional, ya que puedo acudir directamenteante un notario y hacerlo a través de una declaración devoluntad.

PARA LA ELABORACIÓN DE LAMINUTA NECESITO CUMPLIR CONLOS SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO*1. La Reserva del Nombre en Registros Públicos**(Ver dirección de los locales de Registros Públicos en elPASO 3).La reserva es uno de los primeros trámites que debo ha-cer para constituir mi empresa, además de adoptar lamodalidad o sociedad empresarial que me conviene(E.I.R.L., S.C.R.L., S.A. o S.A.C.).

Reservar el nombre, permite comprobar que no existenotras empresas con un nombre similar inscritas en el re-gistro, e impide la inscripción de cualquier otra empre-sa con un nombre similar al reservado. Para esto tengoque realizar 3 operaciones: A. Buscar en los índices, B. So-licitar la inscripción del nombre o título; y C. Obtener laReserva de Preferencia Registral. Estas operaciones seexplican a continuación:

A. Búsqueda en los índices:La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirvepara saber si no hay un nombre o título igual, o pareci-do, al que le pondré a mi empresa. El resultado de labúsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia almomento de su expedición y no produce el cierre tem-poral del índice de denominación***. Si el resultado esnegativo, es decir, si no hay un nombre similar sigo conla operación B.

B. Solicitud de inscripción de título (en el formato deReserva de Nombre):Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresafrente a otras solicitudes que pidan una inscripción conun nombre similar. Para eso lleno el formato con elnombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de socie-dad, la indicación de si es micro o pequeña empresa(MYPE), entre otros datos.

C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral:Luego de solicitar la inscripción del nombre de la em-presa, debo esperar aproximadamente una semana pa-ra que me entreguen la reserva. Esto significa que el ín-dice de denominación se bloquea por treinta (30) díasnaturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo talnombre.

SEGUNDO REQUISITO2. Presentación de los Documentos Personales:Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular ode los socios. Las personas casadas adjuntarán copia deldocumento de identidad del cónyuge.

TERCER REQUISITO3. Descripción de la Actividad Económica.La presento en una hoja suelta redactada y firmada porlos interesados. Si es una empresa Individual de Res-ponsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firmadel aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO4. Capital de la Empresa.Debo indicar el aporte del titular o de los socios que sehace para la constitución de la empresa. Los aportestengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

*Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse con otra empresa que estásolicitando la inscripción con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripción del título sea observada.**SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos.***Es decir no me protege de que otros interesados en un nombre similar al mío me ganen el lugar de la inscripción.

Bienes Dinerarios.Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vezelaborada la minuta,y con una copia de ésta,debo efectuar eldepósito bancario a nombre de la empresa.Tengo que adjun-tar la “Constancia de Depósito”en original y copia.

Bienes no Dinerarios.Aporte del capital que hago en máquinas,equipos,muebles oenseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presen-tarse en una Declaración Jurada Simple (según el formato en-tregado por el PRODAME).

Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios, es la combina-ción de ambos aportes.

Guí

a de

Con

stitu

ción

de

Empr

esas

14

MODELOS DE MINUTA (PRODAME)

1. MODELO DE MINUTA PARA UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L(BIENES NO DINERARIOS) - DECLARACION JURADA DE APORTE DE BIENES

2. MODELO DE MINUTA PARA UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L(BIENES DINERARIOS)

3. MODELO DE MINUTA PARA UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L (CON APORTE EN BIENES NO DINERARIOS)ESTATUTO DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

4. MODELO DE MINUTA PARA UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L.CON APORTE DINERARIO (EFECTIVO)ESTATUTO

5. MODELO DE MINUTA SOCIEDAD ANONIMA – S.A.CON APORTE NO DINERARIO (BIENES MUEBLES)ESTATUTO DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

6. MODELO DE MINUTA SOCIEDAD ANONIMA – S.A.CON APORTE DINERARIO (EFECTIVO)ESTATUTO

7. MODELO DE MINUTA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA – S.A.C.CON APORTE EN BIENES NO DINERARIOSESTATUTODECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

8. MODELO DE MINUTA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA – S.A.C.CON APORTE EN EFECTIVOESTATUTO

QUINTO REQUISITO5. Estatuto. Debo acompañar el estatuto que regirá a laempresa (régimen del directorio, la gerencia, la juntageneral, los deberes y derechos de los socios o accionis-tas, entre otros, según corresponda).

Para completar en un tiempo breve, los cinco requisitosdescritos arriba, puedo acercarme a las oficinas de PRO-DAME (programa del MTPE) que me puede entregarasesoría especializada. El trámite es gratuito y personal.El PRODAME cuenta con experiencia en el tema. Porejemplo tiene modelos de minuta, de estatuto y de de-claración jurada preelaborados para cada caso (ver re-cuadro Modelo de Minutas en esta página).

Dirección de PRODAME:Programa de Autoempleo y Microempresa

Av. Salaverry N° 655, piso 7 oficina 716Lima 11

Ministerio de Trabajo y Promoción Social