IBAND

Sala de Ensayos – Backline - Grabaciones

LUIS FELIPE CRISMATT CABRALES

ILIAN SOLANO VERGARA

BENJAMIN HERRERA

WALTER CASTELAR

ROBINSON JIMENEZ

OMAIRA BERNAL PAYARES

Profesora

CORPORACION UNIVERSITARIA RAFAEL NUÑEZ

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

CARTAGENA DE INDIAS D.T. H y C

2010

1. CONCEPTO DEL NEGOCIO

1.1. Identificando la Necesidad

Cartagena es una ciudad altamente influenciada por la música, en donde por

décadas han predominado las melodías Vallenatas y meramente típicas de la

región y sus alrededores, pero en los años recientes las nuevas generaciones de

músicos y los nuevos ritmos han creado toda una nueva cultura, mucho más

internacional, en la cual, los cartageneros se sienten más identificados.

Muchas son las personas que quieren incursionar en este mercado, por ello, crean

nuevos grupos o bandas musicales con el fin de ser reconocidos o escuchados

por la gente. Cartagena es la cuna de numerosos artistas importantes hoy en día,

que iniciaron desde muy abajo, con su pequeña banda, para ser lo que hoy son.

Artistas como Jerau, Neotropico, SonPereke, Rioba, El Sayayin, Dragón &

Caballero, Moisés Angulo, entre otros. El camino al éxito fue difícil, ya que el

principal problema que afrontan en este mercado son los escasos estímulos que

reciben para sacar adelante su música. Este es el caso de un sin número de

bandas que desean una oportunidad, pero no tienen los recursos para adquirir sus

instrumentos, ni un lugar donde ensayar, o forma alguna de grabar un repertorio

de su música para poder venderla. Observando esta necesidad, podemos deducir

que se hace necesario un espacio donde estas nuevas bandas puedan adquirir

estos servicios y a su vez darse a conocer, interactuando con otras bandas y/o

personas que hacen parte de esta cultura musical cartagenera, es de allí, donde

nace IBAND.

1.1.1. IBAND

IBAND es un centro de esparcimiento musical innovador que maneja un formato

cuyo eje central es la cultura musical colombiana, el cual pretende implementar un

espacio nuevo en donde todos las bandas y músicos de Cartagena, que requieran

del uso de unas instalaciones adecuadas (Equipos, instrumentos, comodidad),

puedan dejar fluir su talento musical de la mejor manera posible y a precios

asequibles. Esto a través de salas de ensayos y prestando el servicio de

grabación musical y alquiler de instrumentos para eventos.

La empresa inicialmente pretende abarcar el mercado cartagenero, aprovechando

la oportunidad de que éste no está siendo satisfecho completamente por la oferta

actual, debido a que esta última además de ser escaza solo tiene disponible un

cuarto de ensayos, lo que dificulta que más de una agrupación pueda ensayar al

mismo tiempo o que estas puedan interactuar entre sí.

1.2. Objetivo General

Determinar la factibilidad del desarrollo y puesta en marcha del proyecto

“IBAND”, con los diferentes grupos musicales quienes son eje fundamental de

este proyecto.

1.2.1. Objetivos Específicos

Crear un espacio o ambiente propicio para que las diferentes bandas o

grupos musicales se sientan cómodos y cuenten con todas las

herramientas necesarias para la realización de sus proyectos.

Recibir las utilidades necesarias para el sostenimiento del negocio y que a

su vez se generen ganancias.

Brindar a las bandas o grupos musicales una variedad de servicios que

ayudara a facilitar sus distintos proyectos musicales.

1.3. Justificación

El concepto musical ha ido evolucionando a través del tiempo en la ciudad de

Cartagena. La música, como tal, es un producto cultural, con el cual se expresan

sentimientos, pensamientos, circunstancias o ideas. Las personas por lo general

se sienten identificadas culturalmente con esta, dependiendo de su género y del

significado o la importancia que cada una le dé. Con este proyecto se pretende

integrar toda esta cultura, facilitándoles el camino a crear la buena música, para

ello es importante tener en cuenta lo siguiente:

Las agrupaciones musicales representan un mercado potencial que no ha

sido explotado adecuadamente. IBAND propone una alternativa eficiente y

cómoda ante esta oportunidad.

Es una idea moderna y atractiva con la cual se espera un impacto positivo

ante los amantes de la música en Cartagena.

Muchas bandas musicales necesitan grabar su música para ser presentada

ante el mercado musical. IBAND le facilita este paso, prestando el servicio

con los mejores equipos de grabación.

No todas las agrupaciones tienen los fondos necesarios para invertir en

instrumentos, por ello es importante que tengan un lugar donde les puedan

facilitar los instrumentos necesarios para sus presentaciones y/o conciertos.

De acuerdo a los puntos anteriores podemos observar que el proyecto es

necesario en la ciudad, y que es de suma importancia analizar su viabilidad en el

presente documento, para así, determinar si es posible ponerlo en marcha o no.

1.4. Actividades Específicas

Este proyecto está pensado para satisfacer tres de las principales necesidades de

las agrupaciones musicales. Son las siguientes:

1.4.1. Sala de Ensayos

Debido a la creciente oferta de grupos en la ciudad de Cartagena, se ha llegado a

la conclusión de que es muy necesario para estos, encontrar un lugar para

ensayar y preparar sus presentaciones, independientemente de cuál sea su

género (Vallenato, Rock, Salsa, Champeta, entre otros). Es justo que estas

agrupaciones tengan un lugar para prepararse, y este local va a prestar muy bien

el servicio, con 2 salas de ensayos muy bien dotadas para que todas las

agrupaciones que quieran ensayar en estas, se sientan cómodas.

Este servicio incluye todos los equipos necesarios para cada tipo de banda o

agrupación, como amplificadores, baterías, micrófonos y lo más esencial, un buen

lugar, totalmente aislado para que el sonido no se expanda fuera de este,

evitándose así muchas molestias.

1.4.2. Alquiler de Backline

Muchas veces las agrupaciones que se encuentran bien organizadas, les

presentan a los organizadores de eventos musicales sus Raiders, estos últimos se

dan cuenta de que conseguir una batería, amplificadores y otras cosas necesarias

para llevarlo a cabo, no es ninguna tarea fácil.

Al prestar este servicio, estaremos supliendo una necesidad muy grande en la

ciudad de Cartagena. Este consiste en alquilar equipos musicales o de sonido a

los organizadores o grupos musicales. Prestando este servicio seriamos una de

las pocas empresas en la ciudad de Cartagena que lo ofrecen, aportando calidad

e instrumentos con una gran calidad, lo que sería un punto a favor para la cultura

musical de la ciudad.

1.4.3. Grabación de los Ensayos

Un tercer servicio que se prestara, es la opción de que los ensayos se puedan

grabar, siendo esto una retroalimentación para las agrupaciones, ya que al

escuchar las grabaciones identificaran cuáles son sus errores y así podrán

modificarlos, para mejorar en un futuro. Igualmente, es una forma de registrar su

música para poder venderla en la radio o casas disqueras.

Esta solución es muy factible gracias a las nuevas tecnologías que el mercado

musical esta presentado a los usuarios, introduciendo nuevas y más portátiles

tarjetas de sonidos. Removiendo la idea a las personas de que para poder grabar

se necesita estar en un estudio de muchos millones.

2. ESTUDIO DE MERCADO

2.1. Análisis del Sector

Es posible ubicar a la empresa (IBAND) en el sector servicios o sector terciario, ya

que este sector económico abarca todas aquellas actividades económicas que no

producen algún bien material de forma directa, sino servicios, los cuales se

ofrecen para satisfacer a la población. IBAND está ubicada en una de las ramas

de este sector, como es la industria del ocio, la cual encierra la industria de

grabación, música, radio, televisión y cine, en donde se sitúan las principales

actividades económicas de la empresa.

Para realizar un análisis más exhaustivo del sector servicios, nos enfocamos en

cómo ha sido su desarrollo en Colombia y posteriormente en la ciudad de

Cartagena.

2.1.1. Sector Servicios en Colombia

En la economía del país, el sector terciario ha adquirido una importancia muy

significativa en los últimos años. “En efecto, la participación en el PIB del sector de

servicios se ha incrementado del 58% en 2005 a más del 63% en 2009. Para este

último año, el sector que obtuvo la mayor participación dentro del PIB de servicios

es el de servicios sociales, comunales y personales, con un 32%, seguido por

otros servicio”1, donde están situadas las actividades musicales, es decir, de ocio,

que son motivo de estudio en la investigación.

Complementando lo anterior, “La producción bruta de las empresas dedicadas a

actividades relacionadas con servicios de entretenimiento y otros, correspondiente

a los ingresos operacionales ascendió en 2009 a 1 664 miles de millones de

pesos”2. Aquí podemos observar el notable crecimiento de la industria. Cabe

anotar, que hoy en día el consumo por estos servicios es mayor, y que se espera

que incremente en un alto porcentaje para los años consiguientes.

Luego de observar estas cifras, podemos deducir, que la industria de ocio en

Colombia está tomando mayor fuerza, ya que su producción y consumo de esta

aumentan significativamente, lo que sería un punto favorable para nuestra idea

negocio quien se encuentra en este sector. Sin embargo, es importante analizar el

sector de la región a la que queremos llegar, que en este caso es la ciudad de

Cartagena.

2.1.2. Sector Servicios en Cartagena

En la región de Bolívar, el sector servicios tiene una mayor influencia en el PIB, “el

cual tuvo entre los años 2003-2009 una participación promedio del 39,02%,

1 Tomado del sitio web: http://procesosconielec.blogspot.com/2007/10/sector-servicios-colombia.html

2 “Encuesta Anual de Servicios: 2006”. Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE). Bogotá,

D.C. 2008

seguido por el Sector Industrial con una participación de 25.26%”3, el desarrollo

industrial de la Región se ubica primordialmente en la capital Cartagena de Indias.

A continuación podemos apreciar estas cifras a través de una grafica.

Grafica N°1: Participación Promedio Del PIB por sectores Región Cartagena

de Indias - Bolívar (2003-2009)

Fuente: DANE - Cuentas Regionales, Cálculos Unidad de Investigaciones

"Cartagena de Indias Puerta de las Américas"

En la grafica anterior se puede observar que el sector servicios tiene un alto

porcentaje dentro de la región, y que el 11% de este, pertenece a otros servicios,

donde encontramos la industria de ocio. De este punto se puede concluir que esta

industria constituye un elemento importante para el desarrollo de la región, porque

cuenta con un alto porcentaje del total del sector servicios, que a su vez es uno de

los más grandes con respecto al PIB de la región. Por ello, consideramos que este

sector tiene un nivel de crecimiento estable, por lo que se puede tomar como un

punto a favor para la empresa IBAND.

3 “Análisis sectorial por regiones”. Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE).

2.2. Caracterización del Servicio

2.2.1. Antecedentes

Las salas de ensayo han conformado parte fundamental en el trayecto de

cualquier músico, en Colombia podemos ver como la cultura del popularmente

llamado “ensayadero” crece cada día más debido a las proyecciones musicales de

las nuevas generaciones,

Agrupaciones musicales que han alcanzado reconocimiento entre el público

lograron dar sus primeros pasos en un “ensayadero” donde podían encontrar un

espacio adecuado y los instrumentos necesarios para crear su música.

Hay algunos ejemplos de grupos o artistas que iniciaron en estos lugares y hoy

son grandes artistas, como son: “La Severa Matancera”, que es una agrupación de

ska que tiene siete años de vida, y en los últimos tres años ha logrado conquistar

las emisoras nacionales con su combinación de ska, reggae y funk. Alex Arce, voz

líder de la banda, recuerda que para poder reunirse todos los integrantes de la

banda había que esperar turno en Cuatro Cuartos, un “ensayadero” ubicado en el

norte de la ciudad de Bogotá. En ese sitio nació su primer éxito 'El pobre diablo',

con instrumentos prestados. Esta canción sonó en la rotación de la Radio Difusora

Nacional en 1999. Para la banda el hecho de salir de un “ensayadero” es motivo

de orgullo, explica que las personas que administran estos sitios entienden las

necesidades de las bandas que sueñan con reconocimiento.

Esta como muchas otras bandas o artistas, reconocen la importancia de los

“ensayaderos” en el desarrollo de su carrera, ya que es ahí donde dan sus

primeros pasos musicales".

Este servicio es comúnmente usado hace ya un par de décadas en Bogotá,

Medellín y Cali principalmente. Este movimiento ha empezado a tener acogida por

el resto del país en ciudades como barranquilla, santa marta y Cartagena. En

Bogotá hay más de 40 sitios de ensayo. En promedio cada sitio puede tener

inscritas más de 200 bandas de todo tipo de música. En ciudades como Medellín y

Cali también existen estos lugares y la afluencia de bandas es muy importante.

2.2.2. Descripción del Servicio

IBAND va dirigido a las agrupaciones musicales que requieran del uso de

instalaciones, equipos, y comodidad para poder dejar fluir su talento musical de la

mejor manera posible y a precios asequibles.

La sala de ensayos proporcionara un espacio o ambiente propicio para que las

diferentes bandas o agrupaciones musicales se sientan cómodos y cuenten con

todas las herramientas necesarias para la realización de sus proyectos, por tal

razón la sala de ensayos proporciona tres servicios que se enmarcan dentro de las

distintas necesidades que tengan los músicos y más específicamente sus

agrupaciones musicales, Son tres actividades en las que se basa el proyecto:

Sala de Ensayos, en donde las agrupaciones van a tener un lugar donde

preparar sus presentaciones, este proyecto, prestara el servicio, con dos

salas de ensayos, las cuales cuentan con los equipos necesario para cada

tipo de banda (amplificadores, baterías, micrófonos y lugar totalmente

aislado para que el sonido no se expanda, evitándose así muchas

molestias)

Alquiler de Backline, es un servicio en donde se alquilaran implementos

disponibles por la sala de ensayo para el público, tales como las consolas,

amplificaciones etc.

Grabación de los Ensayos, Las agrupaciones tienen la opción de grabar

sus ensayos, para poder retroalimentarse (corrigiendo sus errores), no

requiere de tecnología con precios elevados.

2.3. Caracterización del Área de Mercado

El nicho de mercado de IBAND es la ciudad de Cartagena como tal, ya que nos

enfocamos en todas las bandas de la ciudad, es decir, que nuestro segmento es

netamente geográfico, ya que pretendemos abarcar con el mercado total de

grupos musicales que hay en la ciudad cartagenera.

Sin embargo nuestro mercado potencial podría situarse de manera más

simplificada en aquellos grupos que están dispuestos a pagar los precios

establecidos por la empresa, ya que no todas las personas están dispuestas a

pagar por ello. Siguiendo lo anterior, este mercado sería el de estratos 3, 4 y 5,

donde pueden tener un nivel adquisitivo más alto, con el cual pueden utilizar de

nuestros servicios.

El perfil que podrían tener nuestros clientes sería el siguiente:

Personas entre los 15 y 40 años, con un poder de compra medio y que

necesite un espacio musical diferente.

Bandas o artistas que inician su carrera artística y que no tenga instrumento

alguno para poner en práctica su música.

Presentan preferencia por lugares acogedores, donde puedan disfrutar de

la buena música y compartir con otros artistas de la misma cultura.

Culturalmente sensibles.

Bandas que necesitan grabar sus sencillos y no tiene los recursos

necesarios para un estudio de grabación costoso.

2.4. Análisis de la Demanda

Por ser un mercado aparentemente nuevo y poco explorado, carece de datos

estadísticos o fuentes secundarias para poder realizar un análisis exhaustivo de su

demanda, y cuáles serán las tendencias futuras de esta. Sin embargo, nos hemos

orientado en fuentes primarias, utilizando personas expertas en el tema, para que

nos oriente sobre la demanda del servicio. Para ello, contactamos al maestro

Rupert Suarez, Director de investigación en el instituto Bellas Artes de la ciudad de

Cartagena. Es una persona con experiencia en el mundo de la música, y que sabe

cómo y cuál es la tendencia hacia este mercado.

Luego de realizar una entrevista con el experto en el tema, podemos desglosar

algunos puntos que cobran gran importancia a la hora de analizar la demanda de

este mercado. Un punto significativo que menciono el maestro Suarez, es la

ausencia de un sindicato o institución musical en Cartagena, que se encargue de

llevar una estadística o un registro de todas las agrupaciones musicales de la

ciudad. En años anteriores existía una institución que se encargaba de esta labor,

pero hoy en día no lo hay, lo que no sucede en otras ciudades como Medellín o

Bogotá, en donde sí se puede encontrar cifras claras del número de agrupaciones

en cada una de estas.

Otro aspecto importante que menciono el maestro fue el crecimiento de la cultura

musical en Cartagena, nos aclaro que solo en el instituto Bellas Artes, hay

conformadas alrededor de 30 agrupaciones, entre orquestas, grupos de rock,

solistas, y otros. Además, cada vez son más las personas que deciden ingresar a

este mundo musical, y muchos de ellos son bandas o artistas que inician su

carrera musical sin antes haber estudiado el tema.

Por último, nos expreso su agrado hacia el proyecto, ya que son muchas las

agrupaciones de esta institución, que necesitan de un lugar como IBAND para

practicar y crear su música, y aunque Bellas Artes pueda prestarles el espacio, no

siempre es suficiente para el gran numero de estas que hay en la institución,

además, el cuarto de ensayos de la institución está especialmente reservado para

la orquesta principal de la misma.

Luego entrevistar al Maestro Rupert Suarez, y de entender un poco más este

mercado musical, llegamos a la conclusión de que hacía falta aun mas información

acerca del aproximado de agrupaciones musicales en la ciudad, lo que es

necesario para determinar la demanda del sector. Por ello, acudimos a una

segunda y ultima fuente, la única empresa formal dedicada a este tipo de

servicios, es decir, nuestro potencial competidor, la sala de ensayos DEJAVU.

Jesus Steer, administrador de DEJAVU, nos permitió ver su base de datos, donde

contenía todas y cada una de las agrupaciones musicales que demandaban el

servicio. Además, nos permitió el número aproximado de bandas desde el año

2006, lo que nos permite, acompañado de la información suministrada por el Sr.

Suarez, tener una cifra aproximada de la demanda de agrupaciones musicales

(nuestros clientes potenciales) en la ciudad de Cartagena desde el 2006 a la

fecha. Esta información la podemos apreciar en el siguiente cuadro:

Cuadro N°1: Grupos Musicales en Cartagena (Demanda)

Año Grupos Musicales

Cartagena Tasa Crecimiento

2006 93

2007 122 0,31

2008 127 0,04

2009 150 0,18

18%

Fuente: Los autores, con la información suministrada por el Instituto Bellas

Artes y la Sala de Ensayos DEJAVU

Podemos observar en el cuadro, que la demanda en el sector va creciendo en un

promedio de 18%, esto se debe tal vez a lo que el maestro nos decía del mercado,

que cada vez son más las personas que crean su propia banda, incrementando el

número de agrupaciones en la ciudad. Nos parece una buena cifra para nuestro

negocio, y teniendo en cuenta que solo tenemos un competidor directo (Véase

análisis de la oferta), podemos abarcar gran parte de esa demanda aproximada.

De igual forma, en DEJAVU, tenían una clasificación de esas bandas por género,

lo podemos observar de manera simplificada en el siguiente cuadro.

Cuadro N°2: Número de bandas por género en la ciudad de Cartagena

Genero Bandas

Folclórico 10

Rock (y

derivados) 73

Pop 7

Tropipop 3

Vallenato 2

Reggae 1

Fuente: Sala de Ensayos DEJAVU

Teniendo en cuenta el anterior cuadro, y la información suministrada por el

maestro Rupert Suarez, podemos sacar el siguiente análisis de la demanda en

nuestro mercado meta:

Hay un gran número de agrupaciones musicales en la ciudad de Cartagena,

una aproximación de 150, de acuerdo a la tabla y la información del Sr.

Suarez.

Teniendo en cuenta el análisis de la oferta, que es el punto siguiente,

podemos concluir que la demanda es insatisfecha, ya que hay un gran

número de agrupaciones, pero son pocas las empresas que la satisfacen,

por lo que podríamos entrar a participar en el mercado, abarcando una

cuota de este, y utilizando unas buenas estrategias de marketing para

posicionarnos en el.

Es mayor el número de grupos de rock y sus derivados, por lo que la

empresa debe concentrar sus recursos económicos a adquirir instrumentos

que vayan acorde con el género, sin dejar atrás los demás, que también

cobran gran importancia para la empresa.

2.4.1. Proyección de la Demanda

De acuerdo a los datos suministrados de la demanda de grupos musicales en la

ciudad de Cartagena, y gracias a los datos históricos suministrados por DEJAVU y

el Instituto Bellas Artes, podemos realizar nuestra proyección de la demanda. Para

ello utilizaremos un método estadístico, llamado Mínimos Cuadrados, que se

debe utilizar cuando la demanda es de tendencia, en este caso creciente. Para

determinar la demanda para los próximos 4 años, es necesario graficar el

comportamiento de la demanda y utilizar la función de su pendiente, y de esta

forma hallamos nuestra demanda futura.

Grafica N°2: Demanda de Tendencia Creciente

Fuente: Los Autores

y = 17,6x + 79

0

20

40

60

80

100

120

140

160

1 2 3 4

Series2

Lineal (Series2)

Cuadro N°3: Proyección de la Demanda

Año Grupos Musicales

Cartagena Demanda IBAND

2006 93

2007 122

2008 127

2009 150

2010 167 33

2011 185 55

2012 202 81

2013 220 88

2014 237 95

Fuente: Los autores

Observamos en el cuadro anterior, la proyección de la demanda para los próximos

4 años. Esta es una demanda aproximada, tomando en cuenta los datos

suministrados por el Instituto Bellas Artes y DEJAVU. Teniendo en cuenta esa

demanda proyectada, IBAND tendrá como objetivos el enfocarse en el 20% de ese

mercado el primer año, para el segundo en un 10% mas (30%) y del tercero en

adelante un 40%. Para ello se tienen en cuenta las estrategias de mercadeo que

se estipularon en el estudio de mercado.

2.5. Análisis de la Oferta

Son pocos los negocios dedicados a prestar el servicio de salas de ensayo para

las agrupaciones musicales de la ciudad de Cartagena. Esta idea de negocio ha

sido poco desarrollada en la ciudad, además, los que existen hoy en el mercado

son simples garajes o pequeños cuartos poco formales que prestan este servicio

en pésimas condiciones.

Existe solo una empresa formal dedicada a prestar este tipo de servicios, esta es:

DEJAVU: Presta los servicios de salas de ensayo, grabación y backline, a unos

precios cómodos para todo tipo de género musical en la ciudad de Cartagena. Se

encuentra ubicado en el centro histórico de la ciudad. Es uno de los lugares más

conocidos por las agrupaciones musicales cartageneras.

Esta empresa maneja los siguientes precios:

Sala de ensayos: $20.000 COP por hora.

Grabación de ensayos: $20.000 COP por hora.

Estos dos son los principales servicios de la empresa. Esta información la

tomaremos como referencia de precio para establecer los precios de IBAND. Es

decir, que nos basaremos en los precios del mercado, más específicamente de

nuestra principal competencia.

A partir de esta información hemos considerado a Dejavu como la competencia

directa para IBAND, ya que presta los mismos servicios y es conocida en la

ciudad, por lo que habrá que diseñar estrategias de marketing más contundentes,

para generar ventajas competitivas frente a esta empresa.

En la ciudad, existen varios negocios informales, que se dedican a prestar

servicios de sala de ensayos, sin embargo, las condiciones de los lugares y de los

instrumentos son precarias. Cabe destacar, que estas salas se enfocan en un

sector del mercado de más bajo ingreso, por lo que algunas no están registradas

debidamente ante las autoridades competentes en la ciudad.

Es posible identificar algunos competidores indirectos para el proyecto, que son

aquellos que ofrecen alguno de los servicios que ofrece IBAND. Dentro de este

grupo de oferta, encontramos:

Las empresas dedicadas al alquiler de equipos para espectáculos, sin embargo,

este tipo de empresas se enfoca más en el sonido y la luces, dejando atrás la

parte instrumental en la que pone énfasis IBAND. Dentro de este grupo podemos

mencionar las principales:

Producciones Musicales del Caribe

Ritmo Producciones

Arismendy Andrade multiservicios S.A

También encontramos empresas que se dedican a la grabación musical, es decir,

que son estudios musicales en los cuales las agrupaciones pueden grabar

sencillos o demos musicales. Estas empresas compiten indirectamente con

IBAND, ya que esta ultima presta el mismo servicio, pero es mas como

retroalimentación de ensayos, que como producto final para vender en el mercado.

Aquí se identifican pocas empresas, pero las principales son:

Acuña Producciones

Imagen T.V.

Estudio de grabación Ricardo Lindo

Caribe Records

Luego de analizar la información anterior, podemos inferir que la oferta de este

tipo de servicios en la ciudad de Cartagena es escaza, y algunas no prestan un

buen servicio o la calidad de las instalaciones y los equipos es baja. IBAND

pretende incursionar en este mercado musical, entrelazando tres servicios

fundamentales para los distintos grupos musicales, prestando un servicio de

calidad, con lo último en tecnología y enfocándonos en promover la cultura

musical en la ciudad de Cartagena.

Aunque hay en el mercado una empresa que presta este tipo de servicios,

pensamos que el mercado musical de la ciudad es amplio, por lo que la faltan

oferentes para satisfacerlos. Por otro lado, con la globalización y la adopción de

culturas musicales internacionales, la demanda de grupos musicales crecerá con

el tiempo, lo que generara nuevos competidores para el proyecto. En todo caso,

se quiere crear con este proyecto un espacio para los músicos, porque siempre

estaremos a la vanguardia en este aspecto, atendiendo las necesidades de los

consumidores, para que la empresa no quede rezagada por nuevos oferentes en

el mercado.

2.6. Precio

IBAND pretende penetrar en el mercado teniendo en cuenta los precios que están

previamente establecidos en el mismo, es decir, los precios que maneja nuestra

competencia directa, la cual es la sala de ensayos DEJAVU. Nuestros precios

serán determinados con respecto al tipo de servicio que se solicite de nuestras

instalaciones, puesto que contamos con tres servicios básicos, su distribución de

precios es la siguiente:

Sala de ensayos: nuestra sala de ensayos tendrá un costo de $20.000

COP por hora. Inicialmente, y por tres primeros meses, dejaremos las dos

horas seguidas a $30.000 COP para de esta manera atraer e incentivar a

nuestros consumidores.

Grabación de ensayos: este servicio que se presta para aquellas bandas

que deseen grabar sus ensayos, tendrá un costo de $20.000 COP por hora.

En este caso, no utilizaremos ninguna estrategia promocional.

Alquiler de backline: este comprende el alquiler de todos los implementos

que tengamos disponibles para el usuario (Instrumentos musicales y

sonido), su valor por día es el siguiente, solo equipos e instrumentos que

tendremos disponibles por los primeros meses:

Amplificación para guitarra: $42.000 COP/día.

Amplificación para bajo: $42.000 COP/día.

Monitor de ecualización: $144.000 COP/día.

Batería: 80.000 COP/día.

Micrófono con paral: 12.000 COP/día x unid.

Parlantes para sidefill: 84.000 COP/día.

Estos son los precios que manejara la empresa, teniendo en cuenta como se

menciono anteriormente, los precios que se manejan en el mercado y a los cuales

serán de aceptación para los consumidores al estar dentro de un margen

razonable al ofrecer de nuestra parte la mejor calidad y el mejor servicio que

puedan tener.

2.7. Comercialización

Pretendemos llegar al consumidor final de manera directa, por ser una empresa de

servicios, por lo que es ideal implementar algunas estrategias de marketing, para

hacer posible el contacto con nuestro mercado meta o nicho de mercado.

Decidimos lanzarnos con una estrategia de penetración rápida. Se implementara

una política de precios bajos apoyados en las promociones masivas (radio, web,

etc.) obteniendo en este mismo sentido, alta participación en el mercado. A

continuación, dividimos las estrategias de marketing en tres tipos, estrategias de

mercado, estrategias de distribución y estrategias de servicio.

2.7.1. Estrategias de Mercado

Concepto del producto o servicio: IBAND es una sala de ensayos la cual está

diseñada con un ambiente moderno, cómodo e innovador, en donde su principal

objetivo es fortalecer la cultura musical colombiana, y en donde se pretende que

todos los grupos musicales y bandas de diferentes géneros sean creadores de

nuevos proyectos. Contando con instalaciones adecuadas que hagan posible sus

objetivos principales. Para esto IBAND contara con los instrumentos adecuados,

equipos de última tecnología y una sala de ensayos y de grabación cómoda en

donde podrán dejar fluir su talento musical haciendo realidad sus sueños.

Por otro lado IBAND tendrá una característica que lo ayudaran a ser un ente

diferenciador frente a sus competidores y es que cuenta con un:

Ambiente original y creativo. IBAND brinda un ambiente completamente acogedor

e innovador, gracias a que cuenta con la tecnología adecuada para que todos los

grupos y bandas de los diferentes géneros confíen en que IBAND los ayudara en

sus proyectos, para que estos sean exitosos, de tal modo que logren sentirse

identificados con su género y su cultura, haciendo de este un lugar original y

creativo.

Nuestra fortaleza consiste en que contaremos con un ambiente totalmente

acogedor con los instrumentos y tecnología adecuada para la realización de los

diferentes proyectos de nuestros clientes, en donde se creara una alternativa

totalmente distinta y nueva dentro de la ciudad, ya que actualmente la oferta de

negocios como IBAND es mínima y los existentes no cuentan con las mismas

características que harán que IBAND sea el sitio adecuado y preferido por los

grupos cartageneros.

2.7.2. Estrategias de Distribución

En razón de que IBAND es un servicio, nuestra estrategia inicial es buscar un

lugar cómodo y amplio que se amolde a todas nuestras necesidades para el

logro de nuestros objetivos, manejando el concepto inherente a la idea, y de

acuerdo al éxito que se tenga con la idea se planea:

Vender la idea a todos los grupos cartageneros. Convenciéndolos que

IBAND es su mejor opción para la realización de sus proyectos, esto se

piensa llevar a cabo de la mano de la investigación que se realizara para

tener conocimiento de las bandas que surgen día tras día, y por otro lado se

piensa buscar apoyo en la institución que lanza nuevos talentos al mercado

dentro de la ciudad como lo es Bellas Artes.

Lanzarlo como una franquicia. Estableciendo manuales operativos y demás

requerimientos para desarrollar el franchising, para que se pueda expandir

a otras ciudades y/o países y poder llegar a otros mercados y así

diversificar la fuente de ingresos a través de una estrategia de penetración

menos riesgosa. Esta es una estrategia a largo plazo, la cual se

desarrollara una vez el negocio tenga acogida en el mercado.

2.7.3. Estrategias de Comunicación

La comunicación y difusión del concepto de negocio se enfocará en orientar,

persuadir y recordar al cliente final las características diferenciadoras e

innovadoras de IBAND, por lo tanto, esto se llevará a cabo por medio de una

pauta que involucra una red de medios que nos permiten ese contacto adecuado.

Cabe aclarar que tales medios deben cumplir con el criterio de manejar el mismo

target del negocio, debido a que de lo contrario el mensaje no estará enfocado y

no llegará a tal segmento del mercado potencial.

Cabe anotar que en razón del target que se quiere manejar, se pretenden utilizar

técnicas y medios más innovadores que nos permitan enviar el mensaje de una

forma mucho más directa y con mayor recordación. Por ello, queremos incursionar

en:

Medios masivo:

Radio. Se utilizarán cuñas radiales de 15 segundos, que se transmitirán al medio

día y en la noche en emisoras a distintas horas. El criterio de selección de las

emisoras será que manejen el mismo target del negocio: Radio tiempo, los 40

principales y la Mega. Dos semanas antes de la inauguración del negocio se

transmitirán un total de 10 veces por semana.

Medios impresos

Periódicos. Una impresión de ¼ de hoja a color en el periódico El Universal un día

antes del lanzamiento, el resto del mes con un anuncio de un cuarto de página a

blanco y negro un día por semana.

Flyers. Se distribuirán flyers en distintos lugares estratégicos (universidades,

barrios, casas, etc.) los cuales informen la localización, de los diferentes servicios

que ofrecemos y de algunas de las tarifas a ofrecer al público.

Internet

Pagina web del negocio. Establecer un website del negocio a través de un servidor

gratuito, donde los cibernautas puedan encontrar toda la información relacionada

con la sala de ensayos y de grabación y se hagan una idea de cómo son sus

instalaciones a través de la web, precios y tarifas Estos servidores gratuitos, son

blogspot.com, facebook.com

Banners. Contratar servidores que también manejen el target de IBAND para

establecer banners que tengan links a la página web del negocio. Este tipo de

websites son: micosta.com y pegateya.com. Lo banners se manejarán desde dos

semanas antes de la apertura sala de ensayos y grabación.

2.7.4. Estrategias de Servicio

El servicio será rápido y original en donde los detalles serán cuidados

minuciosamente para brindar al consumidor final un producto excelente, para ello

se utilizaran los equipos de las más alta tecnología utilizada por un personal

altamente capacitado.

El local contara con una buena higiene y sus espacios se someterán a constante

mantenimiento, el servicio será optimo y oportuno, siempre superior a lo que el

cliente espera, haciéndolo sentir que no hay otro lugar donde pueda encontrar

servicio a un precio bajo y con la mejor atención.

Se tendrá en cuenta lo siguiente dentro de las estrategias de servicio:

Mecanismos de atención a clientes. Los clientes de IBAD (los grupos y bandas

musicales), tendrán dentro sus posibilidades, cuadrar el horario que más les

convenga y así hacer sus respectivas reservar de la sala, la reserva de ese

espacio se podrá realizar desde la web en donde los diferentes grupos podrán

crearan un usuario y de esta manera podrán tener más control sobre los tiempos.

Formas de pago. El cliente luego de disfrutar del servicio tendrá, la opción de

adoptar diferentes de formas de pago una de ellas es a contado, o en cuotas que

empezaran a contar desde el primer día del proyecto hasta su finalización.

Comparación de políticas de servicio con los de la competencia. De acuerdo a la

competencia identificada, se alcanza a vislumbrar que al igual que IBAND

manejan el servicio de reservas la sala con un tiempo establecido, sin embargo

sólo lo hacen por medio de teléfono o personalmente y no a través de una página

web, como nosotros.

3. ESTUDIO TÉCNICO

3.1. Ingeniería del Servicio

3.1.1. Servicio

Nuestro proyecto está basado en una cartera de tres servicios básicos que son los

que estarán a disposición de nuestra clientela. Estos serán escogidos a

disposición de los consumidores dependiendo de sus necesidades. Esencialmente

un mismo consumidor puede resultar siendo cliente potencial de los tres servicios

puesto que estos están directamente ligados con el propósito de nuestro negocio,

estos servicios son los siguientes:

A) Sala de Ensayos. Es el servicio esencial y prácticamente la imagen del

negocio, puesto que dependiendo de este se derivan los otros dos servicios, la

sala de ensayos es un lugar en donde las agrupaciones van a tener un espacio en

el cual preparar sus presentaciones. Este proyecto, prestara el servicio con dos

salas de ensayos, es decir, dos cuartos debidamente acondicionados para las

condiciones que se requiere para esta clase de servicio. Estos contaran con los

equipos necesarios para cada tipo de banda, es decir, amplificadores, baterías,

micrófonos, e instrumentos acorde al género musical de la agrupación, además de

un lugar totalmente aislado para que el sonido no se expanda, evitándose así

muchas molestias).

Cabe destacar, que la empresa cuenta con un encargado de sonido, el cual estará

pendiente a las necesidades de los clientes, mientras su tiempo corre. Lo

importante es que las agrupaciones se sientan a gusto y tengan el lugar

confortable y solo para ellos, en el cual puedan crear su trabajo.

Los precios de este servicio serán los siguientes:

La hora tiene un costo de 20.000 COP y de acuerdo a nuestra promoción

de inauguración, las dos horas tienen un costo de 30.000 COP.

B) Alquiler de Backline. Este servicio pretende facilitar a los clientes interesado,

el alquiler de todos aquellos implementos disponibles por el negocio para el

público, tales como consolas, amplificaciones, micrófonos, bases para los

instrumentos. Cada uno de los equipos o instrumentos tiene su respectivo precio

establecido por día.

Para el alquiler del Backline, se debe establecer un monto de depósito,

dependiendo si los implementos adquiridos sobrepasan el margen del millón de

pesos, se les cobrara un deposito del 5% del valor de los implementos y se les

exigirá llenar una forma en la que se comprometan a la devolución de los

implementos en el estado en que se entregaron o se tomaran consecuencias

legales para el cobro efectivo de daños materiales.

Los equipos con los que iniciaremos el servicio con su respectivo precio por día,

son los siguientes:

Amplificación para guitarra: $42.000 COP/día.

Amplificación para bajo: $42.000 COP/día.

Monitor de ecualización: $144.000 COP/día.

Batería: 84.000 COP/día.

Micrófono con paral: 12.000 COP/día x unid.

Parlantes para sidefill: 84.000 COP/día.

C) Grabación de los Ensayos. Servicio que le facilitara a las agrupaciones la

opción de grabar sus ensayos, y poder tener una muestra de su música con una

calidad estándar, debido a que es una grabación en vivo y no cumple con los

parámetros de una grabación profesional, este servicio es muy útil para poder

retroalimentarse (corrigiendo sus errores), no requiere de tecnología con precios

elevados.

La persona encargada del sonido, será el encargado de guiar a la banda en el

proceso de la grabación, en donde les aconsejara las mejores ecualizaciones para

lograr encontrar un sonido más limpio y claro en la grabación en vivo del ensayo,

esta grabación se entregara a manera de formato de Mp3 y será enviado por

correo electrónico o dispuesto por medios electrónicos como USB, CD o DVD

inmediatamente. El precio de este servicio será el siguiente:

20.000 COP/hora.

3.1.2. Proceso Productivo del Servicio

3.1.2.1. Actividades y tareas necesarias para la prestación del servicio.

Luego de especificar nuestro servicio, es importante enumerar una a una las fases

o tareas que se necesitan para llevarlo a cabo. Recordando que nuestra cartera de

servicios está compuesta de sala de ensayos, back-line y grabación musical,

describiremos estas actividades para cada unos de estos.

A. Sala de ensayos. Las tareas para prestar este servicio son las siguientes:

Recepción del cliente: El administrador recibe al cliente en la recepción y lo

orienta de acuerdo a sus necesidades, es decir, le informa acerca de

precios, instrumentos y demás elementos necesarios que necesite su

agrupación de acuerdo al género musical que corresponda.

Además, le comunica la disponibilidad de las salas. En caso de que estén

ocupadas lo puede invitar a esperar o puede apartar una cita. Si están

disponibles, cancelan por anticipado el valor de las horas que deseen y

pasan a la segunda fase de este proceso.

En este paso se puede utilizar el teléfono o el internet como vía de

comunicación entre el administrador o empresa y el cliente, más que todo

en la parte de apartar la sala.

Ingreso a Sala y Entrega de instrumentos: El grupo pasa a la sala

correspondiente guiados por el asistente de sonido. Luego, de acuerdo al

tipo de género musical del cliente, se le hace entrega de los instrumentos

necesarios por parte del asistente, también dependiendo del número de

integrantes y los equipos que manejen.

Adecuación del Sonido: El asistente de sonido se encarga de verificar y

adecuar el sonido en concordancia a los instrumentos solicitados.

Inicio: Luego que este ya todos cuadrado, el administrador desde la

recepción y con previo aviso del asistente empieza a correr el tiempo.

Terminación y entrega de sala: Se termina el tiempo estipulado y negociado

entre el cliente y el administrador, y el asistente pasa a la sala a verificar

que todo este en perfecto estado, dándole visto bueno al administrador.

Cancelar Valor del Alquiler: El último paso, es que el cliente se acerque a la

recepción y el administrador le dice cuanto debe entregándole su recibo,

para ser cancelado. Recordemos que una de las estrategias adoptadas por

nuestra empresa (estudio de mercado), es la forma de pago, el cliente tiene

la posibilidad de pagar a través de diferentes medios de pago (Tarjeta de

crédito, debito, efectivo, etc.)

B. Alquiler de Backline. Se siguen los siguientes pasos para prestar un buen

servicio:

Recepción del cliente: Igualmente, el administrador recibe al cliente y lo

informa acerca del servicio, dándole los diferentes precios de los equipos

disponibles para ser alquilados, y cuáles son las condiciones que debe

cumplir para ello (deposito en dinero y firmar el documento de alquiler).

Cabe anotar, que el alquiler debe ser personal, a diferencia del primer

servicio que se podía apartar la sala por internet o teléfono.

Verificar datos de cliente y Pago: El administrador verifica los datos del

cliente, y que el dinero del depósito y del alquiler estén completos. Es en

este paso, donde el cliente firma el documento que lo hace responsable por

esos instrumentos musicales, en caso de daño, robo o pérdida.

Selección y Préstamo: El asistente de sonido le facilita los instrumentos que

necesite y los cuales haya acordado anteriormente con el administrador.

Este último verifica que sean los estipulados por ambas partes. Luego, el

cliente se retira.

Devolución de Instrumentos: El cliente devuelve los instrumentos luego de

que pasen los días de alquiler. El administrador revisa el estado de los

instrumentos.

Devolución de Deposito: Antes de devolver el monto del depósito, el

administrador verifica que se haya entregado el día correspondiente, de lo

contrario le cobra una multa previamente estipulada. Si todo es correcto se

da por terminado el servicio, devolviendo dicho monto de dinero.

C. Grabación de los Ensayos. Este servicio va muy ligado al primero, ya que

este es un añadido del primero, pero es totalmente diferente. Podríamos

desprenderlo desde el paso de “Recepción del cliente” y unirlo al de “inicio”, de

esta manera:

Recepción del Cliente: Además de lo que se indica en el primer servicio,

aquí el cliente especifica, que desea que le graben el ensayo, para

retroalimentarse al final.

Grabación de Ensayo: El asistente de sonido corre la grabación del ensayo,

indicándoles el inicio, y cortándola en los momentos que se equivoquen o

acaben. Esto hasta que el cliente desea terminar de grabar.

Retroalimentación: En el mismo ensayo de la agrupación, estos escuchan

su grabación y se retroalimentan, para corregir errores, es un servicio

adicional de IBAND.

Cancelar el valor del Alquiler: Al momento de canelar el valor del alquiler,

también se cancel el servicio de grabación, y se le entrega en un CD o

DVD, dicha grabación.

3.1.2.2. Diagrama del Proceso

A continuación se ilustra el diagrama del proceso productivo del servicio A y C:

Recepción del Cliente

Adecuación del Sonido

Ingreso a la Sala y

Entrega de Instrumentos

Inicio

Terminación y

Entrega de la Sala

Cancelar Valor

de Alquiler

Grabación de Ensayo

Retroalimentación

Servicio A

Servicio C

El diagrama de proceso para el servicio B es el siguiente:

3.1.3. Insumos y Materias Primas

Es importante anotar, que por ser una empresa prestadora de servicios netos, no

transformamos ningún bien, por lo cual no necesitamos de insumos o materia

prima, nos dedicamos a satisfacer una necesidad intangible, la cual requiere más

que todo de equipos y tecnología.

3.1.4. Maquinaria, Equipo y Tecnología

A continuación la lista, el número de unidades necesarias y el valor de toda la

maquinaria y equipo que se piensa utilizar:

Recepción del Cliente

Devolución de

Instrumentos

Verificar Datos del

Cliente y Pagos

Selección y Préstamos

Devolución de

Deposito

Servicio B

Cuadro N°4: Equipos IBAND

Fuente: Los Autores, en base a las cotizaciones realizadas

También consideramos necesario cotizar los precios de los muebles y enceres del

local de IBAND, necesarios para que nuestros empleados lleven a cabo su labor:

Cuadro N°5: Muebles y Enceres de Oficina (Costos)

Fuente: Los Autores, en base a las cotizaciones realizadas.

Descripción Cantidad Precio Unitario Total

Paquete de Consola de 16 canales, 4 monitores y 4 Microfonos (Behringer PMP5000/B1520 PRO Mains and Monitors PA Package) 2 4.500.000$ 9.000.000$

Compresor Multibandas (Behringer MULTICOM PRO-XL MDX4600 Processor) 2 320.000$ 640.000$

Equalizador Multibandas (Behringer FBQ3102 Ultragraph PRO EQ) 2 315.000$ 630.000$

Microfono (Shure SM58 Mic) 20 130.000$ 2.600.000$

Microfono para Instrumento (Shure SM57 Instrument/Vocal Mic) 10 120.000$ 1.200.000$

Parales para micrófonos 30 45.000$ 1.350.000$

Microfono para Grabacion de Voces (MXL 990 Condenser Microphone with Shockmount) 1 120.000$ 120.000$

Microfonos Especiales para Grabacion de Bateria (CAD PRO-7 7-Piece Drum Microphone Pack) 1 330.000$ 330.000$

Amplificador para Bajo (Gallien-Krueger Goldline 500 Bass Head and 4x10 Bass Cabinet Package) 2 1.900.000$ 3.800.000$

Amplificador para Guitarra (Marshall MG100HDFX/MG412 Slant Cab Half Stack Package) 2 1.600.000$ 3.200.000$

Amplificador Para Guitarra (Fender Twin Amp 100-Watt All-Tube Guitar Amp) 2 1.850.000$ 3.700.000$

Baterias (Mapex Pro M 5-Piece Shell Pack with 24" Bass Drum) 2 2.340.000$ 4.680.000$

Tarjeta de Sonido (Digidesign Digi 003 Rack Factory Pro Tools LE System) 1 3.470.000$ 3.470.000$

Computador Portatil (Apple Macbook Pro 15/2.33/2G Intel Core 2 Duo) 1 5.796.000$ 5.796.000$

Piano (Yamaha MO6 61-Key Music Production Synthesizer Workstation) 1 1.430.000$ 1.430.000$

Scala 3 Spotlight Ceiling Plate 8 210.500$ 1.684.000$

TOTAL 43.630.000$

IBAND

Costos Equipos

Descripcion Cantidad Precio Unitario Total

Mini Split (1 caballo) 3 1.230.000$ 3.690.000$

Sofa 2 960.000$ 1.920.000$

Sillas de Escritorio 2 230.000$ 460.000$

Canecas 4 23.000$ 92.000$

Computador de Escritorio Dell 1 1.450.000$ 1.450.000$

TOTAL 7.612.000$

IBAND

Costos de Muebles y Enceres Oficina

Estos precios fueron cotizados a través de diferentes páginas webs especializadas

en estos artículos.

Vemos que IBAND necesita de numerosos equipos para poder prestar un buen

servicio y satisfacer las necesidades del cliente, sin embargo, consideramos que el

costo no es tan alto para este tipo de equipos.

3.1.4.1. Especificaciones y Usos

Espuma aislante de sonido: Es una espuma que absorbe las ondas de

sonido haciendo que estas no salgan sino que al ubicarlas de una forma las

ondas de sonido las golpean y estas las absorben.

Paquete de Consola de 16 Canales, 4 Monitores y 4 Micrófonos: La marca

behringer nos presenta un paquete muy especial ya que viene con una

consola de 16 canales, 4 parlantes y 4 micrófonos con sus cables.

Compresor Multibandas: Ya que todas las frecuencias nos son hechas de la

misma forma, el compresor lo que hace es llevar la frecuencias bajas y o

las frecuencias que están altas las lleva a un mismo nivel, para que no se

escuchen vacios ni excesos de volúmenes.

Ecualizador Multibandas: Ecualizador de 64 bandas que permite ecualizar

el sonido de la forma en que a nosotros mejor nos parezca.

Micrófono: Micrófono para cantar o para algún instrumento.

Micrófono para Instrumento: Diseñado principalmente para las voces, pero

con el paso del tiempo es más utilizado para instrumentos de percusión.

Micrófono para Grabación de Voces: Micrófono de condensador

especialmente para la grabación de las voces, ya que estos micrófonos

tiene una captura más amplia que cualquier otro.

Micrófono Especial para Grabación de Batería: Kit de micrófonos para la

grabación de la batería, un paquete que cuenta con 7 micrófonos

especiales para baterías.

Amplificador para Bajo: Amplificador y cabina especial para amplificar el

bajo.

Amplificador para Guitarra: Son unos amplificadores reconocidos a nivel

mundial por su excelente sonido a la hora de amplificar el sonido de las

guitarras.

Tarjeta de Sonido: Tarjeta de sonido portátil que puede ser conectada a la

consola para la grabación de instrumentos en vivo y así poder realizar

grabaciones de alta calidad.

3.1.5. Infraestructura y Planta Física

En nuestra investigación sobre este servicio y en la búsqueda de un lugar en el

cual se podría llevar a cabo esta empresa. Se encontró un local en el barrio de los

Alpes Transversal 74 # 31D-17 por la bomba del amparo, el cual cuenta con los

espacios adecuados para prestar estos servicios ya que dispone de 2 cuartos que

servirían como los espacios para que las bandas ensayen, un espacio para una

recepción y un baño.

El lugar no necesita de remodelación ni construcción, solo adecuarlo en cuanto

insonorización y una capa de pintura, además de los diferentes muebles y enceres

necesarios para la prestación del servicio.

Diseño Local

Fuente: Los Autores

3.2. Tamaño

Para determinar el tamaño del proyecto IBAND tuvimos en cuenta los siguientes

elementos:

3.2.1. Capacidad Instalada

De acuerdo al local, la capacidad operativa y la tecnología, el negocio cuenta con

una capacidad para a tender a máximo 16 personas por hora, eso en cuanto al

servicio de sala de ensayos, ya que cada sala puede acoger a 8 personas por

grupo, y un grupo promedio tiene 5 integrantes en su banda, sin embargo, se

pueden hacer algunas excepciones para grupos grandes.

Para el servicio de alquiler de Backline, la capacidad instalada se ve limitada por el

número de equipos y tecnología que se requiere, ya que iniciaremos con un

número pequeño de equipos para alquiler, por su alto nivel de precios. Esto se

observa en el ítem de “equipo y tecnología” más adelante.

3.2.2. Tecnología y equipos

En cuanto a equipos y tecnología, esto nos podría limitar un poco, ya que de

acuerdo el proyecto debe empezar con cierto número de equipos necesarios para

prestar el servicio, debido al alto precio de cada uno. Sin embargo, consideramos

son suficientes para atender la demanda inicial del proyecto.

Para las salas de ensayos, cada una estará equipada con sus diferentes equipos

lo que no limitaría el tamaño del proyecto. Por otro lado, el servicio de alquiler de

Backline si se verá limitado por este elemento, ya que iniciaremos con algunos

equipos necesarios para las presentaciones y a medida que crezca el negocio

realizaremos la adquisición de mayores equipos de última tecnología para alquiler

y de esta manera poder atender la fuerte demanda del sector.

3.2.3. Medios de financiamiento

Los recursos financieros para atender las necesidades de inversión de la planta,

maquinaria, equipos, tecnología, muebles y enceres, y todo lo referente a la

inversión inicial del proyecto, se basaran en un préstamo bancario o de algún

inversionista diferente a entidades bancarias, es decir, que el 100% de la inversión

se cubrirá con los aportes que el inversionista haga, el monto total de la inversión

será de $ 65.522.860 de pesos. El cual se pagara en un periodo de cinco años los

cuales se pagaran de esta manera, el primer año se pagaran $ 9.341.192, el

segundo $ 10.929.195, el tercero $ 12.787.158, el cuarto $ 13.622.570, en el

quinto año $ 18.842.746 y con unos intereses que para el primer año es de $

9.697.490, para el segundo $ 8.109.488, el tercero $ 6.251.525, el cuarto

$3.289.556, y para el ultimo $ 1.782.494.

3.2.4. Recursos humanos

En el proyecto IBAND, el recurso humano está dado por un administrador y un

asistente de sonido, que son los encargados de que se lleven a cabo las

actividades, igualmente contamos con un contador de planta que se encargara de

todos los movimientos contables de la empresa. Estos son los tres empleos

directos en la organización. Sin embargo, hay dos empleos indirectos, una

aseadora diaria y una persona que realice un mantenimiento mensual a todos los

equipos del negocio, que será nuestro técnico de sonido.

El administrador se encargara de las labores del era, mercadeo, manejo de

personal y atención al cliente. A medida que el negocio crezca, ingresara más

personal capacitado con el fin de dividir estas funciones por departamentos.

Por último, podemos observar que de acuerdo a la capacidad instalada del

proyecto, se cuenta con el personal apropiado, el cual atenderá las necesidades

de los clientes.

3.3. Localización

3.3.1. Macrolocalización

IBAND es un proyecto que pretende incursionar en un mercado en donde el

servicio será relativamente nuevo, en donde podremos tener a nuestro favor la

penetración en un mercado en el cual no hay demasiada competencia, pero que a

su vez ya se encuentren unos competidores directos que son los que se encargan

de impulsar la cultura de nuestro servicio Esta clase de servicios enfocados a la

música y más específicamente a las agrupaciones musicales, como lo son las

salas de ensayo, son usados comúnmente en el interior del país (Colombia).

Con lo anterior nos referimos a ciudades como Bogotá, Medellín, que son

ciudades que están mucho más influenciadas por estas tendencias culturales

usadas principalmente en Europa y Estados Unidos hace muchos años, y por tal

razón existen las salas de ensayo hace décadas en estas grandes ciudades de

Colombia, hasta hace pocos años, esta cultura ha venido trascendiendo hacia las

nuevas generaciones que se sienten más identificados con estas prácticas

musicales, y que necesitan de estos servicios, esto está ocurriendo hace un par de

años en la costa donde ciudades como santa marta, Barranquilla y Cartagena se

han estado metiendo acostumbrando a esta clase de servicios.

Por tal razón para nuestro proyecto elegimos una de estas tres ciudades en donde

proyectamos que nuestro negocio va a tener acogida por su creciente demanda y

las expectativas que tenemos. IBAND va a estar localizada en la ciudad de

Cartagena, la cual promete mucho debido a un análisis de demanda que

previamente realizamos y la poca competencia que estudiamos también en la

oferta que propone esta ciudad.

Además de esto nos basamos en otros factores que influyeron en nuestra

decisión, empezando por qué Cartagena es una ciudad con una gran riqueza

cultural al tener su gran historia y tradición por tal razón los cartageneros están

muy afines con la música y la formación de agrupaciones musicales, además

Cartagena es la única ciudad de Colombia en donde se encuentra el famoso

restaurante internacional Hard Rock Café, lo cual promete la creación de muchas

bandas de rock debido a la gran influencia que proporciona un local como estos en

esta ciudad, y teniendo en cuenta que estadísticamente el género que más utiliza

estos sitios son bandas de rock esto nos proporciona una proyección a largo plazo

muy prometedora.

A. Transporte de maquinaria y equipos

Para poder trasportar los implementos necesarios para el montaje del negocio

hacia esta zona, se puede hacer por medio terrestres. Las vías de acceso en

Cartagena están en buen estado y nuestros proveedores pueden despacharnos

los implementos sin ningún inconveniente, Sistemas como Transmilenio en

Bogotá, Colombia, brindan una alternativa limpia, segura y de bajo costo para

sustituir a los microbuses no regulados que suelen dominar este sector

actualmente, varias docenas de ciudades latinoamericanas han implementado o

planean establecer este tipo de sistemas de transporte entre estas el Transcaribe

de Cartagena.

B. Disponibilidad y Costo de la Mano de Obra

La mano de obra en esta ciudad es muy abundante debido a que en Cartagena

existen muchas personas desempleadas, a las cuales se les podría dar unas

indicaciones e inducciones sobre la labor que deben realizar. Además la mano de

obra es barata.

C. Agua

El 98% de los habitantes de Cartagena tiene conexión de agua durante las 24

horas del día, y el 90% tiene acceso a las redes de alcantarillado sanitario.

Actualmente, una familia típica en los barrios marginales suele pagar US$8

mensuales por el servicio de agua, comparado con los US$40 aproximadamente

que pagaban cuando eran abastecidas por el burroducto

D. Luz

Es uno de los principales recursos del proyecto, y es bien atendido en la ciudad de

Cartagena. En algunas ocasiones, por motivos de arreglos suspenden el servicio

por horas, lo que nos podría perjudicar significativamente. Por otra parte,

pensamos es un problema mínimo para el negocio, ya que esto no es un hecho

constante, sino de vez en cuando. En cuanto a los precios, si son un poco

elevados, por ser una ciudad con un nivel de vida económicamente hablando alto,

sin embargo se piensa elegir un sector central, en donde los servicios sean

económicos.

3.3.2. Microlocalización

Como ya tenemos definida nuestra localización Macro de IBAND, ahora

procederemos a escoger el sitio más apropiado para nuestro proyecto dentro de

la ciudad de Cartagena, teniendo en cuenta como marco de referencia diversos

factores tales como la densidad de la población en dicho sector, disposición de

transporte entre otros.

Nuestra elección fue ubicarnos en el barrio los Alpes, puesto que decidimos que

nuestro proyecto debe estar ubicado en una zona de bastante movimiento urbano

y donde halla facilidad en el acceso hacia este sector.

Los Alpes es un barrio grande estrato 3 y 4 ubicado al suroriente de la ciudad, un

sector que si bien se destaca por tener los barrios de invasión como El Pozón

también tiene barrios tranquilos, es de clase media - media baja, aunque es el

hogar de políticos y gente reconocida de la ciudad.

Está rodeado de tres importantes vías: La Av. Pedro de Heredia (con Transcribe),

la carretera del 13 de Junio y La Cordialidad, es tal su influencia en la zona que

muchas urbanizaciones de barrios aledaños colocan "Alpes" en algún lado de su

nombre, como es el caso de Terraza de Los Alpes y Los Alpes Suizos, dos

urbanizaciones que quedan en Olaya sector Stella, cerca de este barrio está

también el CC La Castellana y el Éxito Cartagena, el primero de la ciudad. Dentro

del barrio hay muchos conjuntos cerrados, torres de apartamentos,

urbanizaciones, casas muy grandes definiéndolo como un barrio apropiado y

prometedor.

Este barrio nos presenta una serie de elementos a nuestro favor motivo de la

elección de este para elegirlo como lugar adecuado para nuestro proyecto,

comenzando por que es una zona en crecimiento comercial puesto que ahora con

dos centros comerciales tan cerca (paseo de la castellana y el éxito) los

empresarios ven esto como una oportunidad para aprovechar todo el flujo de

consumidores en esta zona para montar sus negocios, por otra parte es una zona

de fácil acceso, puesto que en este barrio se encuentra en punto reconocido en la

ciudad, a donde llegan buses, colectivos y taxis sin ningún problema este sitio es

la bomba del amparo, y por ultimo este sector es en general un área económica en

la cual nos vamos a ahorrar en cuanto a los costos de alquiler y servicios que

mostraremos adelante.

IBAND se va a ubicar en este barrio de los Alpes en una casa de dos alcobas, un

espacio para la recepción, y un baño, las dos alcobas son las que

acondicionaremos para convertirlas en nuestras salas de ensayo, al ser un

proyecto que requiere una inversión primordial en los equipos y maquinaria de

trabajo, no pensamos que sea esencial comprar dicho lugar de ubicación puesto

que incurriríamos en demasiados gastos, por tal razón vamos a arrendar la casa

que tiene un valor de:

$1.450.000 COP/ mes.

Con unos servicios promedios de:

Agua: $130.000 COP/mes.

Luz: $500.000 COP/ mes. Teniendo en cuenta que nuestros implementos,

equipos y tecnología, somos altos consumidores de energía, lo que podría

elevar el calor del consumo.

4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL

En el estudio organizacional se define el marco formal, el sistema de

comunicación y los niveles de responsabilidad y autoridad de la organización,

necesaria para la puesta en marcha y ejecución del proyecto. Incluye misión,

visión, políticas, objetivos de la organización, organigramas, descripción de cargos

y funciones y los gastos administrativos necesarios para el posterior estudio

económico y financiero.

4.1. Cuadro Estratégico

4.1.1. Misión

Somos una compañía que trabaja permanentemente para satisfacer las

necesidades de nuestros clientes y la sociedad a través de la innovación y la

prestación de servicios de excelente calidad, fomentando la cultura musical en la

ciudad de Cartagena.

4.1.2. Visión

En el año 2018 nos vemos como una compañía competitiva, reconocida por la

calidad y eficiencia de nuestros productos. Queremos ser los primeros en nuestro

ramo, siendo la empresa más confiable, dinámica y eficiente en el sector,

superando las expectativas de nuestros clientes y creando relaciones duraderas

con ellos para garantizar nuestra permanencia en el mercado y el cumplimiento de

nuestros objetivos.

4.1.3. Objetivos

Fomentar la cultura musical en la ciudad de Cartagena.

Satisfacer las necesidades del mercado.

Dar a conocer nuestros servicios.

Alcanzar una participación significativa en el mercado.

Maximizar las utilidades, brindando rentabilidad para los socios.

4.2. Estructura Organizacional

La estructura organizacional de la empresa será simple debido al tamaño, y al tipo

de servicio que prestamos; para esto necesitaremos un equipo de trabajo

conformado por 3 trabajadores directos y 2 indirecto.

4.2.1. Organigrama

Debido al tamaño de nuestra compañía, esta será una organización lineal, es

decir, que tendrá una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son

obedecidos por sus respectivos subalternos y hay una centralización de las

decisiones. Los que toman las decisiones más importantes de la empresa son los

miembros de la Junta directiva (Socios), seguidos por el administrador.

El organigrama está compuesto de la siguiente forma:

Cuadro N°2: Organigrama de IBAND

Fuente: Los autores

JUNTA DIRECTIVA

ADMINISTRADOR

Contador Asistente de Sonido

4.2.2. Descripción de los Cargos

En cuanto a los diferentes cargos que hay en la organización, se han dividido en

dos partes, los empleos directos, que son 3, y los empleos indirectos, que lo

constituyen la prestación de servicio a cargo de personas que no laboran

directamente con la compañía.

Empleos Directos:

Administrador: El administrador debe ser una persona con una amplia

visión para determinar las oportunidades de negocio y que tenga además

conocimientos en el tema de la música.

El administrador debe hacerse responsable de crear y hacer cumplir el plan

estratégico de la empresa y los objetivos propuestos tanto a corto como a

mediano plazo. Tendrá la autonomía de aprobar programas y presupuestos

que sean beneficiosos tanto para la compañía como para el personal. Será

responsable de la representación de la empresa y de todo aquello que

señalen los estatutos de la sociedad y de realizar gestiones de mercadeo.

Además Deberá implementar sus conocimientos para hacer óptimo el

proceso de prestación de servicios.

Contador: Se requiere un profesional en el área contable con experiencia,

encargado de analizar todos los movimientos contables y fiscales de la

sociedad. Presentando periódicamente al administrador, informes de

balance general y estado de pérdidas y ganancias.

Asistente de Sonido: Para este cargo se necesita una persona con

conocimiento en temas muy relacionados con eventos en vivo y sobre

música, ya que esta persona será la encargada de cargar, conectar, afinar,

probar, cambiar cuerdas, mover instrumentos musicales, en otras palabras

será un asistente personal de los músicos que en ese momento estén

utilizando los servicios de IBAND.

Empleos Indirectos:

Técnico de sonido: Esta personas se utilizara para las grabaciones y solo

tendrá un contrato por prestación de servicio, ya que cuando llamen para

solicitar el servicio de grabación de ensayos, esta persona será llamada

para que acuda a grabar los ensayos. Además, realizara un mantenimiento

mensual de todos los equipos de los que dispone IBAND.

El que ocupe este cargo tiene que ser un ingeniero de sonido profesional

que sepa lo que está haciendo, para que las cosas que se hagan en IBAND

tengan una calidad profesional y el cliente quede satisfecho.

Aseadora: Estas personas deben tener la experiencia en aseo, a si mismo

la adecuación constantemente del Local, cuidando todos detalles en lo que

se refiere a limpieza, organización, y control del Local. Debe ser una

persona honesta, humilde, responsable y muy pulcra. También tendrá un

contrato por prestación de servicio, aunque de igual forma le pagaremos

prestaciones y se le reconocerá un sueldo mínimo.

De igual forma los socios constituirán la junta directiva que es el máximo

responsable de la supervisión del rendimiento del administrador. A su vez tomara

las decisiones más importantes en la organización, las cuales se refieran a

inversiones, compras y manejo de las utilidades de la empresa.

4.2.3. Perfil del Trabajador

Para nuestro Empresa el talento humano es muy importante, debido a que el

personal que trabaje con nosotros deberá ser personas capacitadas en el área de

atención al cliente y por tanto tener experiencia en el ámbito musical, eso en

cuanto a las personas que estarán en contacto directo con nuestros clientes. Este

personal debe ser creativo, debe tener sentido de liderazgo deberá ser

emprendedor y persuasivo y sobre todo debe tener valores como la honestidad y

lealtad.

Para seleccionar nuestro personal, nos enfocamos en tres etapas, la primera es el

reclutamiento, en la cual recibiremos hojas de vida de los diferentes candidatos

que se postulen a los puestos. Una segunda etapa es la selección de las hojas de

vida que más se ajustan al perfil del puesto. Por último, se entrevistaran a los

candidatos seleccionados, y se escogerán los idóneos para cada puesto en la

organización.

4.3. Costos Administrativos (Nomina)

4.3.1. Gastos de Personal

(4.333.840)*(12)= $52.006.080 anual

Cargo Salario Aux. de Transp dias trabajados Salud 4,25% Pension 4% total deducido Total Devengado

Administrador 1.600.000 0 30 60.000 60.000 120.000 1.480.000

Contador 900.000 61.500 30 34.372 34.372 68.744 892.756

Asistente de Sonido 900.000 61.500 30 34.372 34.372 68.744 892.756

Técnico de Sonido 515.000 61.500 30 21.168 21.168 42.336 534.164

Aseadora 515.000 61.500 30 21.168 21.168 42.336 534.164

TOTAL 4.333.840

DEDUCCIONES

Gastos de Personal

4.3.2. Aportes de Seguridad Social

($941.375)*(12 Meses) = $11.296.500 Anual

4.3.3. Prestaciones Sociales

Total Prestaciones Sociales: $ 597.873

4.3.4. Aportes Parafiscales

($398.700 Mensual) *(12 Meses) = $ 4.784.400

Cargo IBC Salud 9,25% Pensión 12% Total Aportes seguridad

Administrador 1.600.000 148.000 192.000 340.000

Contador 900.000 83.250 108.000 191.250

Asistente de Sonido 900.000 83.250 108.000 191.250

Técnico de Sonido 515.000 47.638 61.800 109.438

Aseadora 515.000 47.638 61.800 109.438

TOTAL 941.375

CARGO SALARIO Aux. de Transp. dias trabajados CESANTIAS INT. CESANTIAS VACACIONES

Administrador 1.600.000 0 30 133.280 16.000 66.656

Contador 900.000 61.500 30 74.970 9.000 37.494

Asistente de Sonido 900.000 61.500 30 74.970 9.000 37.494

Técnico de Sonido 515.000 61.500 30 42.900 5.150 21.455

Aseadora 515.000 61.500 30 42.900 5.150 21.455

TOTALES 369.019 44.300 184.554

TOTAL 597.873

Cargo IBC SENA 2% ICBF 3% Caja Comp 4% Total Parafiscal

Administrador 1.600.000 32.000 48.000 64.000 144.000

Contador 900.000 18.000 27.000 36.000 81.000

Asistente de Sonido 900.000 18.000 27.000 36.000 81.000

Técnico de Sonido 515.000 10.300 15.450 20.600 46.350

Aseadora 515.000 10.300 15.450 20.600 46.350

TOTAL 398.700

5. ESTUDIO LEGAL

Dentro de los aspectos que deben ser analizados a efectos de determinar la

viabilidad de un proyecto en particular, es necesario efectuar un análisis del marco

legal existente en Colombia, y específicamente de las disposiciones particulares

que rigen la determinada actividad o proyecto a emprender.

Las actividades que desarrolla el hombre en sociedad están regidas por normas y

principios que regulan los derechos y deberes de sus miembros. El ordenamiento

colombiano determina que existe libertad de empresa, lo cual significa que es libre

el ejercicio de cualquier actividad empresarial, mientras que no esté restringida o

prohibida por el ordenamiento.

De otra parte, el análisis del marco legal del proyecto permitirá medir en términos

económicos que alternativa puede resultar más favorable al momento de

emprender el mencionado proyecto.

5.1. Constituyendo la Sociedad

5.1.1. Tipo de Sociedad

Luego de efectuar un análisis detallado del proyecto, hemos determinado que

IBAND será una sociedad de responsabilidad limitada. De conformidad con el

Código de Comercio, específicamente con el Título V “De la sociedad de

responsabilidad limitada” las características principales de este tipo de sociedad

son las siguientes:

a. La responsabilidad de los socios se extiende, de manera limitada, hasta el

monto de sus aportes, salvos determinados casos específicos, como las

obligaciones fiscales y laborales, en las cuales la responsabilidad no se

limita al monto de sus aportes. (Artículo 353).

b. Los aportes que constituyen el capital social deberán ser pagados

íntegramente al momento de constituirse la sociedad. (Artículo 354).

c. Los socios deberán ser mínimo 2, máximo 25. (Artículo 356).

d. La denominación o razón social de la sociedad estará determinada por el

respectivo nombre, acompañado de la palabra "limitada" o de su

abreviatura "Ltda.", que de no aparecer en los estatutos, hará responsables

a los asociados solidaria e ilimitadamente frente a terceros. (Artículo 357).

e. La administración de los negocios sociales corresponde a todos y a cada

uno de los socios, a través del máximo órgano social, cual es la Junta de

Socios, en donde cada uno de los socios tendrá tantos votos de

participación como cuotas tenga en la compañía. A través de éste órgano

se ejercen entre otras, las siguientes atribuciones:

Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la

admisión de nuevos socios;

Decidir sobre el retiro y exclusión de socios;

Exigir de los socios las prestaciones complementarias o accesorias,

si hubiere lugar;

Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores,

el representante legal, el revisor fiscal o cualquiera otra persona que

hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios

a la sociedad.

Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le

corresponda.

La representación de la sociedad, la cual podrá delegar en un

Gerente, estableciendo de manera clara y precisa sus atribuciones.

(Artículos 358 y 359)

f. La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la Cámara

de Comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio,

documento de identificación y número de cuotas que cada uno posea, así

como los embargos, gravámenes, y cesiones que se hubieren efectuado,

aún por vía de remate. (artículo 361).

5.1.2. Razón Social: IBAND Ltda.

Para determinar la denominación o razón social de la empresa se debe tramitar

ante cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, la consulta de

homonimia o consulta de nombres que consiste en verificar que no exista otra

sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir, esto a efectos de

no dar lugar a confusiones. Este trámite se lleva a cabo mediante el

diligenciamiento de un formulario en el que se indican los nombres que se van a

consultar y la actividad a desarrollar. Esta consulta tiene un costo de $1.800

aproximadamente.

5.1.3. Constitución de la Sociedad

Una vez revisados los anteriores aspectos, es necesario elevar a Escritura Pública

el documento de constitución de la sociedad, a efectos de que esta nazca o surja

a la vida jurídica, lo cual se efectúa acudiendo de manera personal, o a través de

representante, todos los socios a una notaría con el documento respectivo de

constitución de la sociedad, en donde consten aspectos fundamentales como los

socios, los aportes, el domicilio social, los estatutos que van a regir la compañía,

etc. Para efectos de ilustrar este aspecto se transcribe a continuación como sería

la minuta de constitución de nuestra empresa.

5.2. Gastos de Constitución

5.2.1. Gastos de Documentación

La elevación del documento de constitución a Escritura Pública implica los

siguientes gastos:

A. Derechos notariales. En la notaria se deberán cancelar unos derechos

notariales, los cuales están determinados por el valor que conste en el

respectivo documento, que para un capital de $69.000.000, exige el pago

de $800.000 aproximadamente, por concepto de papel notarial, sellos y

firmas de la respectiva notaría.

B. Impuesto de Registro Causado sobre la Escritura Pública: El Registro de la

Escritura Pública en la Cámara de Comercio, genera a favor del

Departamento de Bolivar, un Impuesto de Registro, que deberá ser

cancelado en la Oficina de Rentas Departamentales de Bolívar.

C. Matricula Mercantil: Una vez con la Escritura Pública, se debe inscribir la

empresa o persona jurídica que ha surgido en el Registro Mercantil, para lo

cual se deben efectuar los siguientes trámites:

D. Adquirir en la Cámara de Comercio, por un costo aproximado de $3000, un

formulario de matrícula mercantil, el cual se deberá diligenciar

adecuadamente y al cual se deberán adjuntar los siguientes documentos:

Constancia de aprobación de la consulta de nombre o de homonimia.

Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la

sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del

representante legal.

Recibo de pago del Impuesto de Registro expedido por Rentas

Departamentales.

Carta de cada una de las personas nombradas como representantes

legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso, aceptando

la designación al cargo.

Documento de identificación del representante legal.

Una vez radicada la anterior documentación se debe solicitar en la Cámara de

Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula y proceder a su

cancelación, una vez efectuado el pago, con la constancia de pago, se podrá:

Obtener el certificado de representación legal de la sociedad.

Obtener el certificado de existencia y representación, que es un documento

que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites

(inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.)

o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.

Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el

representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio,

con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud

respectivo. Los libros son los siguientes:

Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico

las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al

final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere

ser registrado en la Cámara de Comercio.

Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en

orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de

un mes.

Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando

el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de

todas las operaciones para cada cuenta.

Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance

general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para

conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio.

Libro de accionistas: en él se escriben las acciones, anotando el título, el

número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.

Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas

de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben

llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta

directiva.

En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las

reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la

reunión.

La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la

parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada

libro, así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable.

Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:

Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de

Comercio.

Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le

entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros

registrados, en la fecha que allí se indica. Actualmente cada libro tiene un

costo de $15.000.

Una vez entregados los libros, se deberá verificar que la primera página de

cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas

todas las demás.

Posteriormente se deberá acudir a la DIAN, Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales, para obtener el número de identificación tributaria (NIT), el cual es

necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para

este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar

el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se

está domiciliado.

Pasos a seguir:

Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara

de Comercio, en donde nos dirigiremos a la DIAN para solicitar el

formulario de RUT (registro único tributario), en donde sede deberá dejar

consignada información como razón social, domicilio, actividad económica,

etc.

Una vez obtenido el respectivo RUT, se deben realizar los siguientes

trámites, entre otros:

Asignación de NIT

Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.

Para la asignación del NIT, nos presentaremos ante la DIAN, con los

siguientes documentos:

Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.

Copia de la escritura pública de constitución.

Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara

de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su

presentación.

Fotocopia de la cédula del representante legal.

El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el

momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen

simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del

régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el

calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.

Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, podremos solicitar el

formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que

usará en su negocio.

De esta manera habrán finalizado los trámites legales exigidos para la constitución

de la empresa, ahora cabe anotar como último aspecto que una vez en

funcionamiento la empresa, y una vez haya efectuado la contratación del personal

requerido, deberá cumplir con las normas laborales que se establecen en el

ordenamiento, y dentro de esta normatividad se exige que cada empleado deba

vincularse a una EPS, ARP, CAJA DE COMPENSACIÓN, FONDO DE

PENSIONES.

5.2.2. Inscripción a EPS

La empresa debe inscribir a sus trabajadores en la entidad promotora de salud

(EPS) que ellos elijan (Coomeva, sanitas, la nueva, Cruz Blanca, entre otras).

Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la

empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los

cuales son suministrados en la EPS elegida.

El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos

copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el

trabajador.

El porcentaje total de aportes a salud es de un 12,5% del salario devengado por el

trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el

trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.

5.2.2. Inscripción a ARP

La afiliación a la aseguradora de riesgos profesionales (ARP) será a la ARP que

determine el empleador (ya sea en: ISS, Colmena, Suratep, entre otros) y será la

misma para todos los trabajadores.

Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de

la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin

ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las

actividades de la empresa, que para la actividad específica por no tratarse de

actividad de alto riesgo es tipo 1, así se establecerá la tarifa de riesgo la cual es un

porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se

debe pagar cada mes.

Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de

vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

5.2.3. Fondo de pensiones y cesantías

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de

pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud

de vinculación, la cual se la suministra el fondo.

Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el

trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una

el trabajador.

5.2.4. Aportes parafiscales

Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la

nómina mensual con destino al Subsidio, al Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar (ICBF) y al SENA.

Los pasos para la afiliación de la empresa son:

Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar,

donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna

caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:

Fotocopia de la cédula si es persona natural.

Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona

jurídica.

Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula,

nombre completo y salario actual.

Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.

Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.

Para afiliar al trabajador debe:

Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente

diligenciado.

Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan

a cargo trabajadores.

Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante

los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado

en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La

distribución del 9% es la siguiente:

2% para el SENA.

3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

4% para la Caja de Compensación Familiar.

6. ESTUDIO FINANCIERO

6.1. Fuentes de Financiación

Como ya se había dicho en el estudio técnico,

6.2. Ingresos

Los ingresos operacionales o los ingresos por la prestación de servicios se

determinaron de acuerdo a la proyección de la capacidad instalada que en este

caso son las horas totales al año, que son unas 4.745 por el ingreso por hora de

todos los servicios que se prestaran en IBAND, su valor es de $71.385. Año a año

se va a tener en cuenta la inflación para el aumento de los ingresos.

Cuadro N°6: Ingresos por Servicios (Operacionales)

Fuente: Los autores.

6.3. Egresos

6.3.1. Inversiones Iníciales

La inversión o el monto de capital inicial se utilizara para la compra de maquinaria

y equipo, muebles y enceres y el adecuación del local. En el estudio técnico

observábamos los costos de equipos y mueble, a continuación se muestra un

cuadro resumido de estos costos y adicional a ello un cuadro que contiene los

costos de adecuación del local.

Ingresos Mensuales por Servicio

2010

Servicios Precios 390

Sala de Ensayos 20.000$ 7.800.000$

Grabacion 20.000$ 7.800.000$

Backline

Amplificacion para guitarra 3.231$ 1.260.000$

Amplificacion para 3.231$ 1.260.000$

Monitor de Ecualizacion 11.077$ 4.320.000$

Bateria 6.462$ 2.520.000$

Microfono con Paral 923$ 360.000$

Parlantes para Sidefil 6.462$ 2.520.000$

TOTAL 27.840.000$

INGRESOS ANUAL 334.080.000$

Ingreso por hora 71.385$

Cuadro N°7: Inversión Inicial

Fuente: Los Autores

Cuadro N°8: Costos Adecuación del Local

Fuente: Los autores

6.3.2. Costo de Venta

El costo de venta de este servicio se deriva del uso de los equipos o materiales, la

mano de obra y los gastos generales, en los cuales se incluyen los servicios

públicos que se utilizan en dicho servicio. A continuación podemos observar

mediante un cuadro, cual son los costos de venta por servicios:

Cuadro N°9: Determinación de Costo por Servicio

Descripción Valor

Costos Iniciales de Equipo 46.430.000$

Costos Adecuamiento Local 11.480.860$

Costos Muebles y Enceres 7.612.000$

TOTAL INVERSION 65.522.860$

Inversion Inicial

Descripcion Cantidad Precio Unitario Total

Auralex Studiofoam (espuma aislante de sonido) 40 220.000$ 8.800.000$

Alfombras 2 925.430$ 1.850.860$

Mano de Obra insonorizacion de Cuarto 2 300.000$ 600.000$

Pintura de Paredes 1 140.000$ 140.000$

Iluminacion 5 18.000$ 90.000$

TOTAL 11.480.860$

IBAND

Costos Adecuacion del Local

Fuente: Los autores

Cuadro N°10: Costo de Venta por Servicios

Fuente: Los autores

6.3.3. Gastos Operacionales

6.3.3.1. Nomina

La nomina total, teniendo en cuenta cada uno de los factores determinados en el

aspecto legal, es la siguiente:

Descripcion Sala de Ensayo Grabacion Backline

Materiales 1.000$ 1.000$ 2.000$

Mano de Obra 9.000$ 9.000$ 1.000$

Gastos Generales 500$ 500$ -$

Total 10.500$ 10.500$ 3.000$

Determinacion de Costo por Servicio

Descripcion Costo Servicio 390

Sala de Ensayos 10.500$ 4.095.000$

Grabacion 10.500$ 4.095.000$

Backline

Amplificacion para guitarra 3.000$ 1.170.000$

Amplificacion para 3.000$ 1.170.000$

Monitor de Ecualizacion 3.000$ 1.170.000$

Bateria 3.000$ 1.170.000$

Microfono con Paral 3.000$ 1.170.000$

Parlantes para Sidefil 3.000$ 1.170.000$

Servicios Públicos 5.000$ 1.950.000$

Costo por hora 44.000$

62%

Costo de Venta por Servicios

Cuadro N°11: Gastos de Nomina

Fuente: Los autores

Cuadro N°12: Servicios Públicos y Arriendo

Fuente: Los autores

6.4. Resultados Financieros

6.4.1. Estado de Pérdidas y Ganancias (P y G)

Luego de identificar los ingresos y egresos del proyecto IBAND, es hora de

realizar el estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias. A continuación

se muestra el resultado que arrojo dicho estado de resultado.

Total DevengadoTotal Aportes Segur.Total ParafiscalesPrestaciones Sociales

Administrador 1.480.000 340.000 144.000

Contador 892.756 191.250 81.000

Asistente de Sonido 892.756 191.250 81.000

Tecnico de Sonido 534.164 109.438 46.350

Aseadora 534.164 109.438 46.350

Total Mensual 4.333.840 941.375 398.700

Total Anual 52.006.080 11.296.500 4.784.400

Total Nomina Anual 68.684.853

Gastos de Nomina

597.873

Mensual Anual

Arriendo 1.450.000$ 17.400.000$

Luz 500.000$ 6.000.000$

Agua 130.000$ 1.560.000$

Telefono e Internet 100.000$ 1.200.000$

TOTAL 2.180.000$ 26.160.000$

Servicios Publicos y Arriendo

Cuadro N°13: Estado de Resultado (P y G)

Fuente: Los autores

Observamos que las utilidades netas son positivas, lo que quiere decir que el

negocio según el estado de resultado es totalmente rentable, ya que deja

ganancia para sus inversionistas o socios. Sin embargo hay que determinar cuál

es el flujo de caja para incurrir en esa afirmación.

6.4.2. Flujo de Caja sin Financiación

Estado de Resultados Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Ingresos Operativos 338.720.000 348.881.600 359.348.048 370.128.489 381.232.344

Costos de operación 208.780.000 215.043.400 221.494.702 228.139.543 234.983.729

Costos 208.780.000 215.043.400 221.494.702 228.139.543 234.983.729

Beneficio Bruto 129.940.000 133.838.200 137.853.346 141.988.946 146.248.615

Margen Bruto 38% 38% 38% 38% 38%

Gastos de estructura 74.444.853 76.643.398 78.410.660 80.548.838 82.660.204

Nomina 68.684.853 70.745.398 72.867.760 75.053.793 77.305.407

Servicios públicos 2.760.000 2.898.000 3.042.900 3.195.045 3.354.797

Publicidad 3.000.000 3.000.000 2.500.000 2.300.000 2.000.000

Amortizaciones y provisiones 23.639.400 24.147.480 24.670.802 25.209.824 25.765.017

Depreciación 6.703.400 6.703.400 6.703.400 6.703.400 6.703.400

Provisión incobrables 16.936.000 17.444.080 17.967.402 18.506.424 19.061.617

Beneficio Neto de explotación 31.855.747 33.047.322 34.771.883 36.230.284 37.823.393

Margen neto de explotación 9% 9% 10% 10% 10%

Gastos financieros 9.697.490 8.109.488 6.251.525 3.829.556 1.782.494

Beneficio antes de impuestos 22.158.257 24.937.834 28.520.359 32.400.728 36.040.900

Impuesto de renta 7.755.390 8.728.242 9.982.126 11.340.255 12.614.315

Beneficio después de impuestos 14.402.867 16.209.592 18.538.233 21.060.473 23.426.585

Margen Neto 4,3% 4,6% 5,2% 5,7% 6,1%

Cuadro N°14: Flujo de Caja sin Financiación

Fuente: Los autores

Flujo de caja Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Ingresos operativos(recaudo corriente) 310.880.000 320.206.400 329.812.592 339.706.970 349.898.179

Ingresos operativos(recaudo cartera) 10.904.000 11.231.120 11.568.054 11.915.095

Costos y gastos 279.179.207- 288.261.424- 297.391.431- 307.166.620- 317.023.085-

Cuentas x pagar a proveedores 11.801.036- 12.153.617- 12.496.057- 12.862.016-

Recursos generados en la operación 31.700.793 31.047.941 31.498.664 31.612.347 31.928.174

Inversión

Propiedad, planta y equipo 65.522.860-

Cargos diferidos

Financiación

Aporte recursos propios -

Aportes Préstamos 65.522.860

Pago de préstamos 9.341.192- 10.929.195- 12.787.158- 13.622.570- 18.842.746-

Ingresos o gastos financieros 9.697.490- 8.109.488- 6.251.525- 3.829.556- 1.782.494-

Reparto dividendos - - -

Movimiento neto del período 12.662.110 12.009.258 12.459.982 14.160.221 11.302.934

Saldo Inicial - 12.662.110 24.671.369 37.131.351 51.291.572

Saldo Final 12.662.110 24.671.369 37.131.351 51.291.572 62.594.506

Flujo de caja libre Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

EBITDA (Util idad antes de Intereses, Impuestos, Depreciaciones y Amortizaciones)55.495.147 57.194.802 59.442.686 61.440.108 63.588.411

TAX Sobre EBIT (Tasa Impositiva sobre Util idad antes de Ipuestos e Intereses)11.149.512 11.566.563 12.170.159 12.680.599 13.238.188

EBIDA (Util idad antes de Intereses Depreciaciones y Amortizaciones)44.345.636 45.628.239 47.272.527 48.759.509 50.350.223

Inversión KW 12.662.110- 12.009.258- 12.459.982- 14.160.221- 11.302.934-

Inversión CAPEX 65.522.860 - - - -

FCL (flujo de caja l ibre) 8.515.114- 57.637.497 59.732.508 62.919.730 61.653.157

Tasa WACC (CPPC costo promedio ponderado de k) 10%

VPN (valor presente neto) 183.684.081

B/C 23

BIBLIOGRAFÍA

Tomado del sitio web: http://procesosconielec.blogspot.com/2007/10/sector-

servicios-colombia.html

“Encuesta Anual de Servicios: 2006”. Departamento Administrativo Nacional

de Estadística (DANE). Bogotá, D.C. 2008

“Análisis sectorial por regiones”. Departamento Administrativo Nacional de

Estadística (DANE).

Aramburú, Carlos Eduardo (2001): «Diagnóstico, línea basal y población

objetivo», en Gerencia social. Diseño, monitoreo y evaluación de proyectos

sociales. Lima-Perú: Universidad del Pacífico, 2001. ISBN 9972-603-32-6

Tomado del sitio Web: http://www.dane.gov.co/

Cámara de comercio de Cartagena CCC.

Tomado de sitio web: www.aquastanding.com

Tomado de sitio web: www.samash.com

Tomado de sitio web:www.johnlewis.com

Sala de Ensayos DEJAVU.

Instituto Bellas Artes Cartagena de Indias.

ANEXOS

Anexo A. Agrupaciones Musicales en Cartagena

BANDAS GENERO

Acme Rock (y sus Derivados)

Adriana otero Rock (y sus Derivados)

Alex cueto Rock (y sus Derivados)

Alex taharon Rock (y sus Derivados)

Amalgama Rock (y sus Derivados)

Andres sandoval Rock (y sus Derivados)

Angel de la rosa Rock (y sus Derivados)

Angel puello Rock (y sus Derivados)

Angelica Rock (y sus Derivados)

Anomalia Rock (y sus Derivados)

Ax4 Rock (y sus Derivados)

Bisckmark Rock (y sus Derivados)

Bleed inside Rock (y sus Derivados)

Brayle Rock (y sus Derivados)

Caminantes de la nada Rock (y sus Derivados)

Capitulo segundo Rock (y sus Derivados)

Casino Rock (y sus Derivados)

Cementerio club Rock (y sus Derivados)

Ciudad perdida Rock (y sus Derivados)

Codigo T Rock (y sus Derivados)

Colombian Cofee Rock (y sus Derivados)

Dario toro Rock (y sus Derivados)

Devastacion Rock (y sus Derivados)

Don ramon Rock (y sus Derivados)

Eskombro Rock (y sus Derivados)

Espacio reducido Rock (y sus Derivados)

Felipe breton Rock (y sus Derivados)

feretroz Rock (y sus Derivados)

Gilgal Rock (y sus Derivados)

Grupo comfenalco Rock (y sus Derivados)

Halley Rock (y sus Derivados)

Hemolisis Rock (y sus Derivados)

hernando B Rock (y sus Derivados)

Icarus Rock (y sus Derivados)

Impacto Rock (y sus Derivados)

Inferus Rock (y sus Derivados)

R.I.P juan sebastian Rock (y sus Derivados)

Karen Rock (y sus Derivados)

kamel Rock (y sus Derivados)

La revelacion Rock (y sus Derivados)

Manuel peralta Rock (y sus Derivados)

Manuel iglesias Rock (y sus Derivados)

Mision identidad worship team Rock (y sus Derivados)

Plan Aprecio maximo Rock (y sus Derivados)

Qabalah Rock (y sus Derivados)

Q importa Rock (y sus Derivados)

Radicales Rock (y sus Derivados)

Remberto Rock (y sus Derivados)

Revelacion 313 Rock (y sus Derivados)

Samantha Rock (y sus Derivados)

San Breto Rock (y sus Derivados)

Seven Holyday Rock (y sus Derivados)

Son na Rock (y sus Derivados)

Subterfugio Rock (y sus Derivados)

Tavo Rock (y sus Derivados)

Teniente ramirez Rock (y sus Derivados)

Unfurnished Rock (y sus Derivados)

Vicente Rock (y sus Derivados)

Sonna Rock (y sus Derivados)

Opio Rock (y sus Derivados)

Todo es por ti Rock (y sus Derivados)

Malkavian Rock (y sus Derivados)

Baby beef Rock (y sus Derivados)

Shot in the dark Rock (y sus Derivados)

Santiago Rock (y sus Derivados)

Macabeos Rock (y sus Derivados)

jesus nazi Rock (y sus Derivados)

Vision Christ Rock (y sus Derivados)

Juan Torralvo Rock (y sus Derivados)

Ictus Rock (y sus Derivados)

D studio Rock (y sus Derivados)

Jordy y sus amigos Rock (y sus Derivados)

Republica de la cruz Rock (y sus Derivados)

Achote Folclorico

Gustavo alej Folclorico

Hernando coba Folclorico

Kalamari big band Folclorico

las mujeres de mi tierra Folclorico

Luis garcia Folclorico

Luis gonzales Folclorico

Moises angulo Folclorico

Seebule Folclorico

Los Brown Folclorico

Delestop Pop

Diego Amaral Pop

Diez Pop

Ely garcia Pop

Fransisco camacho Pop

Jhon benites Pop

Los soles Pop

Luisk de leon Vallenato

Ricardo rueda Vallenato

Rioba Reggae

Orquesta Sinfonica (Bellas Artes) Barroco-Clas-Contemporaneo

PASS-JAAZ Latin Jaaz

Cuarteto Barroco Barroco-Popular

Cuarteto Alma y Llave Clasico-Folclorico

Coro Unibac Renac-Barroco-Calsico

Camerata UNIBAC Barroco

Orquesta Tropical Salsa-Caribeño

Quinteto de Vientos Barroco-Contemporaneo

Armonias de Bolivar Banda-Sucre-Cordoba

Coro Ars Nova Barroco-Popular

Banda Sinfonica Marcial-Contemporaneo

Ritmo Caribe Latin Jaaz

Lucho y Pacho Orq Baile-Decada 50-60

Combo Pianeta Pitalua Combo Caribeño

Grupo Fusion Fusion y Regaeton

Pello y sus Timbas Orquesta Sabanera

Trio Los Mejias Romantico-Boleros

Grupo de Camara Clasico-Folclorico

Grupo Raices Revista Musical

Fuente: Los Autores, en base a la información suministrada por DEJAVU y el Instituto Bellas

Artes

Anexo b. Localización Barrio