Patrimonio documental CyL

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El Patrimonio Documental de Castilla y León El Sistema de Archivos: El Archivo General de Castilla y León Conocimiento del Patrimonio Cultural de nuestra Comunidad y sus valores Valladolid, 8-11 de junio de 2010 M. Dolores Carnicer Arribas Directora del Archivo General de Castilla y León

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El Patrimonio Documental de Castilla y León

El Sistema de Archivos: El Archivo General de Castilla y León

Conocimiento del Patrimonio Cultural de nuestra Comunidad y sus valores

Valladolid, 8-11 de junio de 2010

M. Dolores Carnicer ArribasDirectora del Archivo General de Castilla y León

El Patrimonio Cultural y el Patrimonio Documental

• El Patrimonio Documental forma parte del Patrimonio Cultural

• Deberes y atribuciones esenciales de la Comunidad Autónoma• Garantizar la conservación• Promover su investigación y conocimiento• Fomentar y tutelar el acceso de los ciudadanos a estos bienes

• Se rige, además de por la normativa general de Patrimonio Cultural, por la especifica de Patrimonio Documental

Normativa sobre Patrimonio Documental:

• Ley 6/1991, de19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León

• Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León

• Decreto 309/1993, de 23 de diciembre por el que se regula la composición, funciones y organización del Consejo de Archivos de Castilla y León

• Decreto 221/1994, de 6 de octubre, por el que se establece la estructura y funciones del Archivo General de Castilla y León

• Orden de 28 de enero de 1997, de la Consejería de Educación y Cultura, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y se regula su composición y funcionamiento

El Patrimonio Documental

Está constituido por todos los documentos, reunidos o no en archivos, que determina la Ley.

Se entiende por documento: toda expresión en lenguaje natural o convencional, incluidas las de carácter gráfico, sonoro o audiovisual, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluido el informático, que constituya un testimonio de los hechos que afectan a los individuos o a los grupos sociales. Se excluyen

El Patrimonio DocumentalForman parte del Patrimonio Documental los

documentos de cualquier época producidos o reunidos en el ejercicio de sus funciones por:

– La Administración de la Comunidad Autónoma– Las Cortes de Castilla y León– Las entidades locales del territorio de la

Comunidad– Las personas físicas y jurídicas privadas gestoras

de servicios públicos

El Patrimonio DocumentalTambién y, sin perjuicio de la legislación estatal que

les afecte:

– Los órganos de la Administración Periférica del Estado y los organismos autónomos estatales

– Las Universidades y otros centros públicos de enseñanza

– Los órganos de la Administración de Justicia– Notarías y Registros públicos– Corporaciones de derecho públicoSe consideran históricos los que tienen más de 40

años

El Patrimonio DocumentalLos documentos de más de 40 años

producidos por

– Entidades eclesiásticas y asociaciones de otras confesiones

– Organizaciones políticas, sindicales y empresariales

– Asociaciones culturales y educativas– Academias científicas y culturalesTodos los documentos de más de cien años

El Patrimonio DocumentalRégimen de protección:

– Obligación de conservarlos debidamente organizados y a disposición de la Administración y los ciudadanos, de no enajenarlos ni extraerlos de los archivos, salvo en los casos previstos por la Ley

– Prohibición de eliminarlos, salvo en aplicación de las normas establecidas por la Consejería competente

– En ningún caso se destruirán mientras subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones

El Patrimonio Documental

Régimen de acceso:

– Libre y gratuito para documentos conservados en los archivos centrales una vez terminada su tramitación

– Restricciones por razones de:• Protección de la intimidad• Secretos oficiales, defensa y seguridad del

Estado, intereses esenciales de la Comunidad Autónoma

El Sistema de Archivos

• Se entiende por archivo el conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por cualquier entidad, pública o privada, persona física o jurídica y conservados como garantía de derechos, como fuente de información para la gestión administrativa y la investigación o con cualquier otro fin.

• Asimismo se entiende por archivo aquella institución cuya función primordial es la de reunir, organizar, conservar, comunicar y difundir por medio de técnicas apropiadas dichos conjuntos de documentos para el cumplimiento de los fines antes enumerados.

El Sistema de Archivos

• Conjunto de órganos, centros y servicios cuya misión es la conservación, enriquecimiento y difusión del Patrimonio Documental de Castilla y León– Consejería de Cultura y Turismo

• Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales– Servicio de Archivos

– Consejo de Archivos de Castilla y León– Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León– Archivo General de Castilla y León– Archivo de las Cortes de Castilla y Léon– Archivos Centrales de las Consejerías– Archivos Territoriales– Archivos Históricos Provinciales– Archivos Municipales– Los de titularidad autonómica que se puedan crear en el futuro– Los que se integren por convenio

Sistema de Archivos

• archivos de gestión: documentación activa, de uso habitual en la oficina productora

• archivos centrales: documentación que no es de uso habitual, pero se susceptible de consulta administrativa

• archivos históricos: documentación de conservación permanente

Sistema de Archivos

Los archivos del Sistema se articulan en una Red Central y 9 redes provinciales

Red Central• Archivo General de Castilla y León• Archivo de las Cortes de Castilla y León• Archivos Centrales de las Consejerías

Sistema de Archivos

Redes Provinciales de Archivos• Archivo Histórico Provincial• Archivo Territorial• Archivos de las entidades locales• Otros archivos de la provincia integrados en

el Sistema

El Archivo General de Castilla y León

• Creado en 1994, pero se pone en marcha en 2002

• Cabecera del Sistema de Archivos de Castilla y León y de la Red Central

• Archivo histórico de los órganos centrales, organismos autónomos, entes públicos de derecho privado y empresas públicas de la Administración autonómica.

El Archivo General de Castilla y León

Recibir y custodiar la documentación con valor permanente de los órganos centrales de la Administración Autonómica

Recoger la documentación de los organismos centrales que desaparezcan, cuando sus funciones no sean asumidas por otros organismos

Recibir la documentación que se adquiera por compra, donación, legado o depósitos

Conservar y organizar los fondos que custodia Asesoramiento técnico a los archivos del Sistema Proponer calendarios de conservación y otras normas

técnicas

El Archivo General de Castilla y León

• Visita de las instalaciones