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7/25/2019 PAUTA InformeGesPAUTA InformeGestionProyectostionProyectos

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REA INFORMTICA Y TELECOMUNICACIONESGestin de Proyectos Informticos

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PAUTA DESARROLLO DE PROYECTOS

CAPTULO I - PERFIL DEL PROYECTO

1.1. Resumen del Proyecto(De qu se trata, qu busca encontrar, tipo de problema y solucin, en qu mbito, etc.)

1.2. Antecedentes Generales(Resumen de quin es el cliente y/o empresa en estudio explicando su realidad.)

1.3. Identificacin y descripcin del problema(Resumen del problema y sus factores que lo gatillaron)

1.4.

Descripcin y Delimitacin de la solucin(Resumen de la solucin propuesta, incluyendo tecnologa, plataforma, rubro, y el planteamiento decmo se resuelve el problema identificado)

1.5. Resultados y logros esperados(A nivel del cliente-usuario y/o a nivel de los desarrolladores del proyecto)

1.6. Alcances y Limitaciones(Breve descripcin a nivel de proyecto lo que si incluir el proyecto y lo que no incluir. No se especificalo que incluir el software. Este punto est orientado al Proyecto.)


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CAPTULO IIESTUDIO DEL PROBLEMA

2.1 Identificacin del Cliente

(Detalle del cliente y/o empresa en estudio, el rubro asociado, a qu se dedica.)

2.2

Descripcin del Proceso de Negocio(Detalle del proceso de negocio del cliente, como trabaja, cules son sus reas de trabajo, los procesosinvolucrados en el proyecto, cmo opera en la realidad.)

2.3 Descripcin del problema(Identificacin del problema de cliente y/o empresa detallando los problemas en los procesosidentificados.)

2.4 Unidades afectadas

(A quin le afecta el problema detectado, incluyendo rea, persona, departamento y/u organizacin,explicando en qu le afecta y cmo le afecta.)

2.5

Reglas del negocio(Listado de reglas y/o polticas de cmo opera el negocio del cliente, no como debe trabajar el usuariocon el sistema.)

2.6 Proceso de Negocio del problema2.6.1. BPMn del Proceso General

(Un modelo donde se visualicen los procesos involucrados con el problema en estudio.)

2.6.2.

BPMn de SubProcesos(Detalle de subprocesos crticos donde se analice cmo est afectando el problemaidentificado.)


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CAPTULO IIIDEFINICIN DE LA SOLUCIN

3.1 Estudio de la propuesta

3.1.1.

Marco Referencial(Explicacin de proyectos similares para considerarlos como ejemplo, para determinar quetienen para desarrollar algo diferente o mejor. No se debe considerar quin es la competencia.)

3.1.2. Marco Conceptual(Trminos y estudio de los conceptos y tecnologa a desarrollar en el proyecto)

3.1.3. Estudio mercado(Estadsticas y cuadros de anlisis de la competencia, posibles compradores, productossustitutos, encuestas realizadas, etc.)

3.1.4.

Marco terico(Conclusin del estudio realizado, anlisis de referencias. Generacin de Marco Terico.)

3.1.5.

Metodologa Empleada(Un listado explicando que metodologa de investigacin se utiliz para desarrollar el marcoterico: entrevistas, cuestionarios, visitas, encuestas, etc.)

3.2 Anlisis FODA(Realizar el anlisis FODA de la solucin, incluyendo todos aquellos puntos dbiles que tiene el

proyecto y cmo convertirlos en fortalezas.)

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Nombre del proyecto(Siglas, logo tipo, nombre)

3.4 Propuesta de Solucin(Descripcin de la solucin a desarrollar.)

3.5 Objetivos del Proyecto3.5.1. Generales

(Un listado con lo que se quiere lograr)

3.5.2. Especficos(Un listado indicando cmo se va a lograr los objetivos generales)

3.6 Viabilidad Operacional(Si ser utilizado y fcil para el usuario)

3.7 Viabilidad Legal(Comprobar si aplica. Si no infringe una ley o norma)

3.8 Prototipo(Esquema de pantallas que muestren la solucin a desarrollar. Utilizar mockups o maquetas de diseode pantallas.)


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CAPTULO IVPLANIFICACIN DEL PROYECTO

4.1 Supuestos del proyecto

(Un listado indicando los aspectos que se dan por hecho al realizar el proyecto. Cosas, hechos osituaciones que se suponen que existen o se contemplan por ambas partes: cliente y empresa creadapor el alumno)

4.2 Factores crticos de xito(Un listado indicando los factores que determinarn que el proyecto se desarrolle exitosamente.)

4.3 Interesados del proyecto(Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que puedenafectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impactoen el proyecto)

4.4 Participacin de los Interesados(Determinar cmo Involucrar a los interesados en las etapas adecuadas del proyecto para obtener oconfirmar su compromiso continuo con el xito del mismo)

4.5 Planificacin de Recursos Humanos(Listado de roles del equipo de proyecto, compuesto por las personas a las que se han asignado rolesy responsabilidades para completar el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden tenerdiferentes conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial yse pueden incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto)

4.6 Capacitacin

(La capacitacin incluye todas las actividades diseadas para mejorar las competencias de losmiembros del equipo del proyecto. La capacitacin puede ser formal o informal.)

4.7

Gestin de las comunicaciones(Define los medios, frecuencias, canales y contenidos formales que deben ser considerados al

momento de compartir informacin relacionada con el proyecto, con el fin de que los interesadospuedan transmitir y recibir la informacin de forma oportuna y accesible.)


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CAPTULO V - GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1. Acta de Constitucin del Proyecto

(Documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente laexistencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos dela organizacin a las actividades del proyecto. Documenta las necesidades de negocio,los supuestos, las restricciones, el conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del clientey el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar)

5.2. Determinacin de Requerimientos5.2.1. Funcionales

(Listado de funciones que podr realizar el usuario con el sistema. Deben estar relacionadoscon los casos de uso.)

5.2.2.

No Funcionales(Listado de requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, comoinfraestructura, seguridad, hardware y software requerido como mnimo, tiempo de respuesta,etc.)

5.3. Alcances del proyecto(Un listado detallando lo que incluir el desarrollo del proyecto. NO SE DEBE EXPLICAR LO QUE HAREL SOFTWARE. Indicar que involucrar, abarcar, responsabilidades de las partes, mbito deaplicacin, tecnologa involucrada, etc.)

5.4.

Restricciones del proyecto

(Un listado detallando lo que NO incluir el desarrollo del proyecto. NO SE DEBE EXPLICAR LO QUENO HAR EL SOFTWARE. Indicar que elementos quedan fuera del desarrollo, que no involucrar,donde no se aplicar, que responsabilidades quedan fuera de las partes, que procedimientos noabarcar, que tecnologa no estar involucrada, etc.)


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CAPTULO VI - GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.1. Metodologa y Ciclo de vida

(Definicin de Metodologa y Ciclo de vida gil, desde el punto de vista terico como aplicado.)

6.2.

Definicin de actividades(Proceso de identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar para generar losentregables del proyecto.)

6.3.

Secuencia de las actividades(Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.)

6.4. Estimacin de los recursos(Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministrosrequeridos para ejecutar cada una de las actividades.)

6.5.

Estimacin de la duracin(Proceso de estimar la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar las actividadesindividuales con los recursos estimados.)

6.6. Desarrollo de cronograma(Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones.Incluir carta Gantt y definicin del camino crtico.)


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CAPTULO VII - GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1. Estimacin de los Costos

(Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesariospara completar las actividades del proyecto.)

7.2. Determinar el PresupuestoEs el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los

paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada.

7.3. Anlisis Costo-Efectividad(Lo que obtendr el usuario por utilizar el software versus el costo)

7.4. Anlisis Costo-Beneficio

(Lo que obtendr el cliente por pagar por el software versus el costo)

7.5.

Controlar los Costos(Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar

posibles cambios a la lnea base de costos. Incluir Flujo de Egreso y Flujo de Caja.)

7.6. Factibilidad Tcnica(Desde el punto de vista de los desarrolladores y del usuario)


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CAPTULO VIIICONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

8.1 Estndares de Documentacin, Convenciones y Mtricas

(Un listado de polticas para la documentacin, codificacin, bases de datos, pruebas, calidad,respaldos, seguridad, comunicaciones, archivos, nomenclaturas, control de versiones, control decambios, reuniones, etc..)

8.2 Control de Cambios(Se especifica el formato del documento que oficializar los requerimientos de cambios dentro del

proyecto

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Marco Normativo(Describir las normas que debe considerar el proyecto y la importancia que tiene. Por ejemplo, ISO,ITIL, SAS 70, etc.)


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CAPTULO IXGESTIN DE RIESGOS

9.1 Matriz de gestin de proyecto

(Incluir los procesos para llevar a cabo la planificacin del proyecto, identificando, analizando,controlando, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en la planificacin.)

9.2 Matriz de desarrollo del software(Incluir los procesos para llevar a cabo el desarrollo del software, identificando, analizando,controlando, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el desarrollo.)


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CAPTULO XGESTIN DE LAS ADQUISICIONES

10.1 Listado de las adquisiciones

(Describe cmo un equipo de proyecto adquirir bienes y servicios desde fuera de la organizacinejecutora. Describe cmo se gestionarn los procesos de adquisicin, desde la elaboracin de losdocumentos de las adquisiciones hasta el cierre del contrato.)

10.2 Criterios de seleccin de proveedores(Dichos criterios se desarrollan y utilizan para evaluar o calificar las propuestas de los vendedores, y

pueden ser objetivos o subjetivos. Los criterios de seleccin pueden limitarse al precio de compra si elartculo que se va a adquirir est fcilmente disponible a travs de varios vendedores aceptables. Eneste contexto, el precio de compra incluye tanto el costo del artculo como cualquier gasto accesorio,

por ejemplo los gastos de entrega.)

10.3

Adquisiciones Cerradas(Los requisitos para el cierre formal de la adquisicin se definen en los trminos y condiciones delcontrato, y se incluyen en el plan de gestin de las adquisiciones.)


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CAPTULO XIICIERRE DEL PROYECTO

12.1 Producto a entregar

(Un listado de los artefactos que se entregarn para dar por finalizado el proyecto, como DVD coninstalador, cuenta para acceder a alguna parte del sitio, horas de capacitacin, etc)

12.2 Escalabilidad del proyecto(Un listado con todo lo que abarcara el proyecto, incluyendo los mdulos y funcionalidades que sedesarrollaran en un futuro. De esta manera se demuestra la escalabilidad de la solucin.)


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CAPTULO XIIICONCLUSIONES(Conclusiones generales del desarrollo del proyecto.)

CAPTULO XIV

BIBLIOGRAFA(Bibliografa utilizada en el desarrollo del proyecto, incluyendo nombre de autores, libros, ediciones, pginasweb utilizadas, etc.)

CAPTULO XVANEXOS(Inclusin de documentos anexos al sistema como apoyo al desarrollo del proyecto, como flujo de caja,

contrato, entrevistas, encuestas, etc.)

CONSIDERACIONES DE LA CONSTRUCCIN DEL DEMOEl Demo deber ser un prototipo con lo ms relevante:

1) El demo deber involucrar la tecnologa a implementar, demostrando su uso principal.

2) Pantallas con las funcionalidades de procesos, segn requerimientos funcionales relevantes.

3) Conexin a BD solo para interactuar con datos de prueba.

4) No se debe desarrollar mantenedores

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