PCM vs. CO-PA

Soluciones SAP para

Gestión de Costos y Rentabilidad (PCM)

SAP ERP CO desde la perspectiva SAP PCM

Octubre 2009Octubre 2009


� Ambos proveen funcionalidad para Gestión de Costos y Rentabilidad� Ambas soluciones ofrecen un alto grado de sofisticación y tienen solapamiento en la funcionalidad básica

� SAP CO consiste en varios módulos relevantes de PCM� CO-CCA Contabilidad de Centros de Costo: gestión de costos (gastos, centros de costo, tipos de actividad)� CO-ABC Activity Based Costing: procesos de negocios� CO-PA Profitability Analysis: reporting multi-dimensional y gestión de rentabilidad

1¿QUE hacen ?

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� CO-PA Profitability Analysis: reporting multi-dimensional y gestión de rentabilidad

� Base de clientes SAP� Casi todos los clientes SAP usan CO-CCA (en varios grados), algunos usan CO-ABC y muchos usan CO-PA� Muchos usan CO-PC Product Costing, CO-IO Internal Orders, PS Project System o CO-PC-ML Material Ledger

� Naturaleza de la Solución� SAP ERP representa excelencia, desempeño y confiabilidad en las transacciones y procesos core de negocios, los

módulos están integrados al ERP� SAP PCM es una solución para el usuario de negocios y una aplicación para optimización de desempeño, para

productividad y analíticos


� Integración� SAP CO es un módulo dentro de SAP ERP y corre en la misma plataforma que el resto de los módulos� SAP PCM está separado del procesamiento transaccional y optimizado para analíticos y modelado de costo multi-

dimensional

� Características solamente disponibles en PCM� Modelo de costos flexible y sofisticado que utiliza cualquier metodología – con un motor de reglas incorporado

2¿COMO se diferencian?

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� Modelo de costos flexible y sofisticado que utiliza cualquier metodología – con un motor de reglas incorporado� Simulaciones “what-if” y modelado de escenarios� Funcionalidad out of the box para costeo de Servicios de IT y cross charging� Financial Performance Management Integrado (de la Estrategia a la Ejecución)

� Características que distinguen a PCM� Orientado al Usuario de Negocios� Sistema dedicado� Autonomía del sistema legacy� Sistema todo-en-uno

� Características que pueden hacer de PCM una alternativa convincente� Soporta escenarios heterogeneos� ‘Fácil de Implementar’ y ‘Facil de Mantener’

� NO es cuestión de industria o tamaño de empresa, depende de la situación del cliente, su visión y problemas

Situación Actual *

Problemas *

3CUANDO usar cada uno !

SAP ERP CO from a SAP PCM perspective

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Visión

Sólo en PCM Características del enfoque Otras razones de peso

� Modelado & Simulación

� Financial Performance Management Integrado

� Orientado al Usuario de Negocios

� Sistema dedicado

� Autonomia del sistema legacy

� Sistema todo-en-uno

� Soporta escenarios heterogéneos

� Menor TCO para implementar / correr

* Todos los negocios en el ERP ? Todos los procesos en el ERP ? Cuan sofisticado es el uso de CO-CCA ? En que grado se usa CO-CCA ? Se usa CO-ABC o CO-PA?

Conclusión

� SAP PCM y SAP CO / ABC proveen funcionalidad similar pero difieren dramáticamente en la solución

� SAP PCM puede ser alternativo o complementario a SAP CO

� Clientes Nuevos

– Pueden tomar ventaja de la facilidad de implementación y mantenimiento

� Clientes SAP Existentes

4Conclusión

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� Clientes SAP Existentes

– Pueden reunir sistemas legacy dispersos

� Usuarios sofisticados de CO en el ERP

– Pueden tomar ventaja de las características de modelado y simulación

� SAP PCM

� Ofrece una perspectiva para gestión de costos y rentabilidad de la cadena de valor

� Está guiado por algunos enfoques de iniciativa para mejorar rentabilidad en la empresa

� Provee una cantidad de características únicas no ofrecidas por SAP CO

� SAP PCM tiene ventajas distintivas . . . Y también SAP CO

Apéndice

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Escenarios de Implementación PCM

PCM promueve beneficios tangibles

� Solución orientada al usuario de negocios

� Entorno dedicado

� Integración con CPM

� Funcionalidad de Modelado y Simulación

� Sistema todo-en-uno

� Independencia de los sistemas legacy

Caracte-rísticas

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� Costo Reducido, Mayor Eficiencia, Mayor RentabilidadBeneficios

� Facilidad de uso, Facilidad de implementación

� Fácil de Ejecutar, Fácil de correr y mantenerValor

� Los escenarios de implementación de PCM varían de un cliente a otro

� según las características y valores de PCM que se deseen

� según el camino que se quiera seguir para convertirlos en beneficios tangibles

� Nueva generación de soluciones para CFOs

� Dedicado, orientado al usuario de negocios

� Representativo del mundo SAP ERP

� Controlling Integrado, para toda la empresa

CO-CCA, CO-ABC, CO-PACO-CCA, CO-ABC, CO-PA Gestión de Costos y RentabilidadGestión de Costos y Rentabilidad

Criterios fundamentales

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� Orientado a analíticos del negocio

� Integrado con los componentes y analíticos de FPM

� Modelado / construcción de escenarios, administración de costos y rentabilidad a futuro

� Integridad de transacciones y pista de auditoria

� Data Warehouse como Add-on

� Reporting de Reales, Planes y Variaciones

SAP Solution Portfolio

PCM es una Solución de Usuario de

Negocios

Business User Solutions (SAP PCM)

SAP Business Suite (SAP ERP CO)

Industry Solutions

� Identifica áreas de mejora

� Provee herramientas de productividad

� Mejoras a los procesos genéricos

� Soluciones para procesos de industria

� Excelencia, desempeño y confiabilidad en las transacciones y procesos core de negocios.

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� Aprovecha y extiende las fortalezas de SAP Business Suite

� Alternativa a aplicaciones construidas por el cliente o procesos manuales

� Provee un valor sustancial a las organizaciones con un cambio incremental

SAP Business User Solutions

PCM busca una innovación radical

SAP Solution Portfolio

Aplicaciones No-SAP

Innovación contínua

EhP EhP EhP

SAP Business Suite

SAP ERP CO

Innovación acelerada

Aplicaciones Compuestas

SAP NetWeaver(capcacidades extendiendo la base)

Extención de proceso

Innovación Radical

SAP PCM

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� Modelo de costos simplificado

� Entrada de datos y transacciones simplificadas

� Interfaz de usuario mejorada

� Foco en mejora de rentabilidad

� Soporta entornos heterogéneos

� Autonomía de los sistemas Legacy para simulación y modelado

Innovación Radical con SAP PCM

Operaciones End-to-End

SAP PCM

Características disponibles

solamente en SAP PCM

Entorno Sistema

Integración FPM

Solución para el Usuario de

Negocios

para escenarios

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Autonomia de sistemas legacy

Entorno Dedicado

Modelos & Simulaciones

Sistema todo-en-uno

para escenarios centrados en SAP & heterogéneos

� Estas características son distintivas de SAP PCM

Porque PCM: Beneficios Tangibles

Característica / Función Valor BeneficioSolucuión orientada al usuario de negocios

� Experiencia e interfaz de usuario � Facilidad de uso � Mayor rentabilidad

� Modelo de costos simplificado, menos transacciones

� Facilidad de implementación � Menores costos

Entorno dedicado

� Independencia de procesos � Mejor ejecución � Mayor eficiencia

� Pasar de capacidad a habilidad � Mejor ejecución � Mayor rentabilidad

Integración con FPM

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Integración con FPM

� Estrategia y Operaciones reconciliadas � Mejor ejecución � Mayor rentabilidad

Funcionalidad de modelos y simulación

� Modelado y simulación � Mejor ejecución � Mayor rentabilidad

� Modelo de costos simplificado � Facilidad de implementación � Menores costos

Sistema todo-en-uno

� Gestión de costos y rentabilidad consolidada � Fácil de correr y mantener � Menores costos

� Recursos / habilidades requeridas � Fácil de correr y mantener � Menores costos

Autonomía de sistemas legacy

� Mantenimiento de datos simplificado � Facilidad de uso � Mayor eficiencia

� Opción de ingreso de datos agregados � Mejor ejecución � Mayor eficiencia

Cuando evalue SAP PCM debe

considerar…

� ¿Qué módulos de SAP CO está utilizando actualmente ?� Cost Center Accounting, Activity Based Costing� Internal Orders, Project System� Profitability Analysis� Product Costing, Material Ledger� ¿Cuántos objetos de datos maestros y transacciones?¿Algún plan de cambio? ¿Algún problema actual?

� ¿Qué asignaciones de costos están implementadas actualmente?� ¿Asignaciones basadas en porcentaje?� ¿Asignaciones de costo basadas en Actividades o Procesos (consumo)? ¿Utiliza asignaciones basadas en reglas?� ¿Evalua los costos a segmentos CO-PA a fin de mes? ¿Cuánto del costo? ¿Qué dominios / áreas de su negocio no

asigna?

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asigna?� ¿Asigna costos basándose en tasas reales o cantidades de consumo? ¿Tiene todos los datos que requiere? ¿Es

sustancial el esfuerzo de recolección de datos?

� Product Costing (CO-PC)� ¿Tiene estimados de costos estándar? � ¿Cuál es el ratio material vs. no-material del costo promedio de producto ?� ¿Cómo asinga overheads al costo de productos?� ¿Varían sustancialmente sus costos reales y estándar?

� Material Ledger (CO-PC-ML)� ¿Utiliza Material Ledger ?� ¿Sus variaciones de costos son basadas en producción o en los cambios de precios de materias primas ?� ¿Existen algunas, importantes, materias primas que causen cambios sustanciales a sus productos terminados ?

Cuando evalue SAP PCM debe

considerar…

� Profitability Management (CO-PA)� ¿Utiliza Rentabilidad por Producto? ¿Por Cliente? ¿Por Pedido? ¿Por proveedor?� Sobre la rentabilidad de su organización ¿Utiliza GL, PCA, o CO-PA ?

� Información del Negocio� ¿Cuál es el % de su margen bruto y su resultado neto ?� ¿Cuál es el costo de las mercaderías vendidas? ¿Cuánto de sus gastos indirectos se relacionan con

productos o clientes? ¿Cuánto gasta en las funciones de soporte (HR, Finanzas…)?� ¿Tiene los detalles requeridos sobre actividades relacionadas con garantías, fletes, distribución,

ventas o marketing?

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� Corporate Performance Management� ¿Está satisfecho con la facilidad de uso y la facilidad e mantenimiento de su implementación de CO?

¿Pueden sus usuarios ser más productivos?� ¿La integración con funcionalidad logística y el cumplimiento de los procesos financieros causan un

impacto o limitan lo que puede hacer? ¿Puede dar ejemplos?� ¿Soporta todos sus negocios sobre SAP CO? ¿Qué porcentaje de Ingresos o rentabilidad está en

sistemas no-SAP? ¿Cómo logra los reportes consolidados de rentabilidad?� ¿Enfrenta problemas de performance con los cálculos de costos y el reporting? ¿Depende o está

limitado por los cierres de los ciclos del proceso financiero?� ¿Quién mantiene su implementación de CO, IT o Contabildad? ¿Está satisfecho con la capacidad de

reaccionar a los cambios a tiempo?� ¿Cómo modela y simula adquisiciones, spin offs, optimizaciones operacionales (re-sourcing,

outsourcing, servicios compartidos)? ¿Es esto importante?¿Será más importante en el futuro?� ¿Está integrado su planeamiento operacional y estratégico (de balanced scorecard a planning y

gestión de rentabilidad? ¿Es esto importante? ¿Será más importante en el futuro?

PCM vs. CO-PA

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