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Cierre ultimo días de cada mes

AL 25 CERRAR AL DIA , FISICOS ESTAR AL DIA.

AGOSTO 3 ESTAR E! "GA. TODOS LOS E#$I%OS.

SALIR EL &ARTES ' (OL(ER ) O 5 AGOSTO

SALIDA EL * ' (OL(ER EL 3 AGOSTO.

Los felicito por el trabajo que cada uno esta realizando, como siempre mostrando su

 profesionalismo y gran compromiso, poniendo en cada tarea su valor agregado y sobre

todo, contribuyendo con la misión de la Cruz Roja en cada una de las comunidades e

Instituciones Educativas a donde se llega.

eniendo en cuenta que se !a cerrado el mes de "ulio, les comparto algunas observaciones yavance del proyecto.

1. AVANCE CONSOLIDADO

El consolidado de actividades por equipo es el siguiente#

Es bueno aclarar que el número total de actividades de cada mes se divide por el número de semanasque tiene el mismo y de allí se calcula el promedio, sobre el cual se asigna el promedio por semana.Esto es utilizado para revisar si se ganan lso bonos, recuerden:

* Promedio de divulgaciones => .!: "onos de #ode$o por %&''.'''

* Promedio de divulgaciones => !.': "onos de #ode$o por %&''.''' ( %)''.''' en eectivo.

2. OBSERVACIONES INFORMES

• El contenido de los inormes, es decir el ondo de los mismos es muy bueno, y solo se +an+ec+o algunos austes gramaticales, puntuaci-n, tildes y relacionados.

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• Es necesario que tengan especial cuidado en el encabezado al revisar la base de datos de lascomunidades y relacionar correctamente la erencia y /pto 012 3 #uperintendencia, asícomo el sistema, pues en algunos casos se est4n escribiendo siglas que no e$isten, comopor eemplo 50.

• 6l inalizar el inorme en e$cel, veriicar que no queden espacios pendientes por diligenciar y

eliminar las ilas en blanco, así como las +oas de asistencia y de otograía que no se usanen el inorme.

• 6l relacionar los contactos en la comunidad y los líderes de evacuaci-n, en la columna de 6sisti-, indicar la ec+a y ase, por eemplo: )&7'87&') 3 9, en caso de no +aber asistido,simplemente escribir ;0.

• En la +oa de 0bservaciones enerales, indicar el nombre de la comunidad o <E, unto con elmunicipio y departamento, por eemplo: Escuela ural izcaina #ede E 3 #imacota 3#antander 

• En el mapa de ubicaci-n recuerden indicar el lugar apro$imado de ubicaci-n de la comunidad ode la <E con una estrella de color llamativo, en algunos casos se +an venido mapas sin la

ubicaci-n.

• El escaneado de los soportes se +acen por divulgaci-n, a color y en el siguiente orden:

o?istado de asistencia

o#oporte de ustiicaci-n de baa asistencia @si aplicaA

oBarta de Bonvocatoria

oegistro de llamadas de convocatoria.

• Por avor no escaneen en un solo arc+ivo todos los soportes de la semana.

3. OBSERVACIONES ACTIVIDADES EN CAMPO

Bada equipo +a adaptado la metodología agregandole su toque personal sin perder la escencia de lamisma. lo cual es bueno, sin embargo, les +ago Cnasis en los siguientes puntos que deben primar, yque como Bruz oistas debemos resaltar en cada una de las actividades que realicemos:

• Promulgar los principios institucionales, siendo eemplo de cada uno de ellos, tanto en lasactividades que lideramos, como en el entorno en el que nos movemos. ecordemos que los

principios son: Dumanidad, <mparcialidad, ;eutralidad, <ndependencia, oluntariado, nidady niversalidad.

• Bada una de las comunidades e <nstituciones Educativas son poblaci-n vulnerable no solo porla e$posici-n a los riesgos relacionados con la inraestructura de Ecopetrol, sino por otro tipode riesgos, entre ellos, los sociales, es por esto que debemos ser eemplo de tolerancia,buen trato y resoluci-n de conlictosF adem4s, si tenemos en cuenta que la actividad quedesarrollamos esta centrada en el aprendizae a travCs de la motivaci-n, debemos +acer usodel mCtodo positivista, resaltando los puntos a avor y mostrando las alencia como una

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oportunidad de meora continua, llevando a los participantes a comprometerse con larealizaci-n de acciones que les permitan lograr meores resultados con el paso del tiempo.

• Dacer un sondeo preliminar corto que les permita determinar el tipo de público y así establecerel tipo de din4micas a utilizar y el momento de aplicarlas.

4. VARIOS

Bada equipo +a adaptado la metodología agregandole su toque personal sin perder la escencia de lamisma. lo cual es bueno, sin embargo, les +ago Cnasis en los siguientes puntos que deben primar, yque como Bruz oistas debemos resaltar en cada una de las actividades que realicemos:

• ecordales la entrega de inormes diaria o por tardar cada dos días, los días viernes debenestar enviados todos los inormes realizados de lunes a ueves y por tarde el día lunes antesde las G:'' a.m. lo realizado el in de semana.

• 5odas las novedades en los equipos, camionetas, c4maras otogr4icas, y dem4s elementosdeben ser reportadas antes de & +oras.

• 5odas las compras que no son diarias o rutinarias como por eemplo marcadores, martillo yelementos para obsequios en la comunidad, deben ser inormados para dar el aval derealizar la compra.

• ?es recuerdo las tarias de alimentaci-n: /esayuno %)'.''', 6lmuerzo %)&.''' y Bena%)'.''', pueden ugar con los valores, de modo que no sobrepasen al día los %&.'''incluido bebidas.

• astos de transporte adicional como motomesa, bote o traslado de asistentes, debe serinormado antes de realizar la negociaci-n con la persona que los vaya a transportar.

• ?os reportes de salida a campo @diariosA se pueden realizar a travCs del grupo de H+atsapp,por mensae de te$to o vía tele-nica.

• ?a programaci-n de actividades debe enviarse los &! de cada mes, con proyecci-n para elsiguiente mes completo y se envia actualizada cada vez que realicen cambios en la misma.

• ?os productos que cada uno de los integrantes est4 desarrollando, deben ser enviados conavances mínimo cada quince día a partir de este mes de agosto.

 ?os invito a que compartan las lecciones aprendidas y observaciones de meora que nos lleven aoptimizar los resultados de las actividades que estamos desarrollando.

;uevamente mil gracias a todos por el aporte y compromiso que nos permiten cumplir con las metaspropuestas.

#aludosF

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